PROPOSAL PELAKSANAAN KEGIATAN

FAMILY GATHERING 2014

PT TRINITY AUTO

Kegiatan Family Gathering 2014 PT.Trinity Auto akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu 01 Februari 2014

Waktu : 06.00 Wita – Selesai

Lokasi : Pantai NEW Lamaru Balikpapan

1. LATAR BELAKANG
Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan hanya
dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Alasan sama-sama bekerja di kantorpun
lebih karena untuk memenuhi kebutuhan ekonomi mereka. Disisi lain, hubungan kerja
antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama
sebulan, tetapi bisa sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim
para karyawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu.

Keadaan seperti itu dapat membuat kantor menjadi tempat yang menyiksa dan para
karyawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. Padahal, Eratnya rasa kekeluargaan
dan persaudaraan yang terjalin antar karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin
dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para karyawan
untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan, bahkan
dapat meningkatkan kinerja karyawan.

Family Gathering merupakan agenda rutin tahunan dan diselenggarakan

PT.TRINITY AUTO sebagai salah satu bentuk penghargaan perusahaan terhadap

karyawan dan keluarganya atas kerja keras dan dukungan yang telah diberikan. Family
Gathering ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara karyawan dan
keluarganya, serta untuk meningkatkan kinerja para karyawan.

Oleh karena itu, Kami atas nama PANITIA yang telah di tunjuk, mengajukan dana
kegiatan rekreasi yang dapat mengajak seluruh karyawan dan keluarga, yang tentunya
melibatkan suami atau istri serta anak-anak mereka dalam suasana yang penuh
keakraban. Rekreasi seluruh karyawan dan keluarganya ini dikemas dalam acara

Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO.

2. NAMA KEGIATAN

“Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO”

3. TEMA KEGIATAN
Tema acara yang dipilih adalah “Dengan semangat kebersamaan, kita jadikan suasana
jadi lebih bermakna”, karena acara family Gatehring yang diselenggarakan ini selain
bertujuan untuk melepas ketegangan dan kejenuhan, juga agar dapat menambah
semangat para karyawan dalam bekerja. Target utama dari kegiatan ini adalah

seluruh karyawan beserta anggota keluarga dan manajemen PT TRINITY AUTO.

4. SUSUNAN PANITIA

Pelindung /Penanggung Jawab 1. Purwianto

2. Jumharis
Koordinator 1. Sudirman
2. Aulia Rahman
3. Rudy Tjan
Ketua pelaksana
1. Nuhajat
2. Kesuma
Sekretaris 1. Wati
Bendahara 1. Vina
Seksi –Seksi
Sie Konsumsi 1. Ahai (Koordinator) 6.Vina
2. Anis (M/C) 7.Wati
3. Tanti 8.Widya
4. Tri
Sie Acara
A.Memet (Koordinator) B.Hariyadi (Koordinator) C.Hery (Koordinator)
1.Anas 1.Andri 1.Erik
2.Padli 2.Budi 2.Zainal
3.Puji
D. Muklis (Koordinator)
1.Anggar
2.Wahyu
5. WAKTU & TEMPAT ACARA KEGIATAN
Tahun ini, PT.TRINITY AUTO yang memiliki total karyawan 110 orang ini berencana
mengadakan Family Gathering berbentuk Rekreasi pantai. Hal tersebut dikarenakan
rekreasi pantai merupakan kegiatan di alam terbuka yang sesuai dengan tema
family gathering tahun ini yaitu “Dengan semangat kebersamaan, kita jadikan suasana
jadi lebih bermakna”

Kegiatan Family Gathering 2014 PT.TRINITY AUTO akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal : Sabtu 01 Februari 2014

Waktu : 06.00 Wita – Selesai
Lokasi : Pantai NEW Lamaru Balikpapan
Dengan rangkaian acara sebagai berikut:

No. Pukul Acara

1 6:00 - 6:30 Seluruh Panitia Datang Lebih Awal Workshop MV
2 6:30 - 7:00 Persiapan keberangkatan Peserta dari Workshop MV
ke Pantai NEW LAMARU
3 7:00 - 10:00 Perjalananan menuju Pantai NEW LAMARU
4 10:00 - 10:15 Tiba di Lokasi dan istirahat sejenak
5 10:15 - 10:45 Pembukaan acara di awali dengan sambutan pimpinan
perusahaan, di akhiri dengan doa bersama.
6 10:45 - 12:00 - Pertandingan Futsal Pantai
- Perlombaan Pipa Bocor
- Perlombaan Masukan Pensil Kedalam Botol
- Perlombaan Bawa Kelereng Dalam Sendok
- Pertandingan Tarik Tambang
7 12:00 - 14:00 Makan siang bersama, Istirahat, Sholat di Sambung Pengundian
Door Prize, Pengumuman pemenang lomba & Penutupan acara
9 14:00 - 15:00 Acara Bebas
12 15:00 - 18:00 Perjalanan Kembali Menuju Samarinda

13 18:00 - 19:00 Tiba di perusahaan kembali di Lanjutkan Pembagian Makan

malam
8. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat untuk menjadi bahan pertimbangan, Kami berharap
bahwa proposal ini mendapat persetujuan sehingga pelaksanaan kegiatan

FAMILY GATHERING 2014 PT.TRINITY AUTO segera terealisasikan guna

mempererat hubungan antar karyawan dan keluarganya, meningkatkan kinerja para

karyawan, serta lebih membangun loyalitas dan integritas terhadap perusahaan. Atas
dukungan dan kerjasama Bapak pimpinan, kami ucapkan terimakasih.

Samarinda, 18 Desember 2014

Atas nama PANITIA;
Koordinator, Ketua,

Sudirman Nuhajat

Mengetahui;
Pimpinan HE, Pimpinan MV,

Herdaru Purwianto Jumharis

Menyetujui;
Pimpinan PT. Trinity Auto

Stephen Christianto