Sistematika dan Unsur Kebahasaan

Surat Lamaran Pekerjaan

 Sistematika Surat Lamaran Kerja :

1.    Tempat dan tanggal
2.    Lampiran dan perihal
3.    Alamat surat
4.    Salam pembuka
5.    Alinea pembuka
6.    Isi
7.    Penutup
8.    Tanda tangan dan nama terang

 Unsur Kebahasaan
Ketentuan-ketentuan yang harus diperhatikan dalam surat
lamaran pekerjaan terkait dengan bahasa yang digunakan
adalah sebagai berikut:
a. Bahasa surat adalah bahasa yang baik dan benar.
b. Bahasa surat menggunakan kata-kata yang sopan.
c. Bahasa surat berisi kata pengantar yang jelas, singkat, padat,
informatif, dan tepat sasaran.
d. Bahasa surat tampak dari tulisan yang bersih, mudah dibaca,
sesuai dengan kaidah ejaan.
e. Melengkapi bagian-bagian surat dengan norma bahasa surat
(seperti penulisan unsur hal, tempat/tanggal, alamat, salam
pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, dan nama
terang).

 Pada dasarnya, surat lamaran pekerjaan dibedakan dari

berbagai sumber yang diperoleh oleh palamar. Rohmadi dan
Rustamaji (2010: 4) menjelaskan bahwa surat lamaran
pekerjaan dapat diajukan berdasarkan sumber-sumber berikut
ini. 
1. Iklan
Contoh
Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian…tanggal…
yang isinya menyatakan bahwa….
 Dalam harian…tanggal…saya membaca iklan yang
menyatakan bahwa PT…membutuhkan…. Berkenaan dengan
hal tersebut, saya….

2. Informasi seseorang
Contoh
Menurut informasi dari Bapak…, perusahaan Bapak/Ibu
membutuhkan…. Sehubungan dengan hal itu…

3. Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga

Contoh
Berdasarkan pengumuman nomor:…tanggal…tentang
penerimaan karyawan PT…maka yang bertanda tangan di
bawah ini:….

4. Permohonan instansi pada sekolah

Contoh
Setelah mendapat informasi dari kepala sekolah tentang
permohonan kerja….

5. Inisiatif sendiri
Contoh:
Yang bertanda tangan di bawah ini, …. dengan ini
mengajukan permohonan untuk diterima sebagai karyawan
pada….

Perbedaan sumber penulisan surat akan berdampak pada

bahasa yang digunakan. Variasi bahasa yang dapat dibuat
seperti tampak pada uraian mengenai sumber penulisan
surat lamaran pekerjaan.  
 Berikut kaidah-kaidah yang perlu diperhatikan dalam
menulis surat lamaran kerja :
a. Santun

Contoh:

Atas perhatian Bapak, saya mengucapkan terima kasih

(santun)

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih (tidak santun)

b. Efektif (tepat guna, manjur)

Contoh:

Saya adalah seorang insinyur mesin yang berpengalaman,

maka setelah membaca iklan di harian Jawa Pos, 23 Februari
2012 saya mengajukan lamaran pekerjaan. (tidak efektif)

Setelah saya membaca iklan di harian Jawa Pos, 23 Februari

2012, saya mengajukan lamaran pekerjaan. (efektif)

c. Baku/ Sesuai Kaidah EYD

1) Hal/Pokok Surat

Kata pertama pokok surat dalam surat lamaran pekerjaan

ditulis dengan huruf kapital. Contoh:

Hal       : Lamaran pekerjaan (benar)

Hal       : lamaran pekerjaan  (salah)

Hal       : Lamaran Pekerjaan (salah)

2) Lampiran

Lampiran lazimnya mencantumkan jumlah sesuatu yang

dilamapirkan yang ditulis dengan huruf, bukan angka,
diikuti satuan.

Lampiran         : 3 lembar                    (salah)

Lampiran         : 3 (tiga) lembar           (salah)

Lampiran         : Tiga lembar               (benar)

3) Tempat dan tanggal surat

3) Tempat

Nama kabupaten/kota yang menyatakan tempat penulisan

surat ditulis dengan huruf kapital.

4) Tanggal

Tanggal penulisan surat terdiri atas tanggal yang ditulis

dengan angka arab dengan tepat, bulan yang ditulis dengan
huruf secara lengkap dan tepat, dan tahun yang ditulis
dengan lengkap dan tepat.

Penulisan tempat dan tanggal dipisahkan dengan tanda koma.

Contoh:

Bantul, 22 Mei 2009    (benar)

BANTUL, 22-05-09    (salah)

Bantul, 22-July-2009   (salah)

 Bantul, 05 Februari 2009 (salah)

5). Alamat Surat

Alamat surat biasanya diawali dengan sapaan penghormatan

yang ditulis secara singkat, yakni Yth. Diikuti jabatan pejabat
yang berwenang sesuai dengan isi surat, nama
lembaga/instansi, dan alamat instansi yang ditulisi dengan
lengkap dan tepat, dengan awal kata huruf kapital, tanpa
diakhiri tanda titik.

d). Isi Surat

e). Salam Penutup

f). Tanda tangan dan Nama terang