PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN

BIDANG UMUM DAN KEUANGAN RSIA MUTIARA PUTRI

TAHUN 2020 - 2021

2020 - 2021
 I. PROGRAM KERJA HUMAS RSIA MUTIARA PUTRI TAHUN 2020 –
2021

1. Tahun 2020

N KEGIATAN WAKTU SASARAN

O
1 Pengajuan Kerjasama Beberapa Asuransi Januari - Mei Pihak Ke 3
Baru
2 Seminar Kebidanan Februari 2020 Bidan Perujuk
3 Baksos Operasi Bibir Sumbing Gratis April 2020 Masyarakat
4 Inhouse Training Neonatal Essensial ( dr. Juni 2020 Perawat dan
Ferry Mulyadi, Sp.A ) Bidan
5 Inhouse Training Manajemen Laktasi Juli 2020 Bidan
( Ibu Sri Rezeki, Amd.Keb )
6 Kunjungan Bidan Perujuk Agustus – Bidan Perujuk
September 2020
7 Melaksanakan dan Kunjungan September – Masyarakat ( Ibu
( Promkes ) USG Ke bidan Seputar Oktober 2020 Hamil )
Bandar Lampung
8 Pengadaan Leaflet tentang promosi Oktober 2020 Internal &
kesehatan RS External
9 Persiapan Pengajuan perpanjangan PKS Oktober 2020 BPJS
BPJS
10 Pelaksanaan Quesioner Ke Pasien Setiap Sepanjang TAhun Pasien
1 Minggu 2x
11 Baksos Operasi Bibir Sumbing Gratis November 2020 Masyarakat

 Proker Yang Terlaksana Dan Tidak Terlaksana Tahun 2020

N KEGIATAN Terlaksana Tidak Dalam

O Terlaksana Proses
1 Pengajuan Kerjasama Beberapa √
Asuransi Baru
2 Seminar Kebidanan √
3 Baksos Operasi Bibir Sumbing √
Gratis Hari Kartini di RSMP
4 Inhouse Training Neonatal √
Essensial ( dr. Ferry Mulyadi,
Sp.A )
5 Inhouse Training Manajemen √
Laktasi ( Ibu Sri Rezeki,
Amd.Keb )
6 Kunjungan Bidan Perujuk √
( Dalam proses penyelesaian )
7 Melaksanakan dan Kunjungan √
( Promkes ) USG Ke bidan
Seputar Bandar Lampung
8 Pengadaan Leaflet tentang √
promosi kesehatan RS
9 Persiapan Pengajuan √
perpanjangan PKS BPJS
10 Pelaksanaan Quesioner Ke √
Pasien Setiap 1 Minggu 2x
11 Baksos Operasi Bibir Sumbing √
Gratis
 Data Asuransi Baru 2020

1. PT Kereta Api Indonesia

2. Alodokter Indonesia
3. PT Prima Sarana Jasa ( Global Excel )
4. PKS CSSD RSUD Pringsewu
5. Asuransi Fullerton
6. LKS APIK MANDIRI

Data Kompalin Pasien 2020

1. Komplain terkait dokter Jaga

5 Oktober 2020 ( Komplain Bd. Helyawati )
- Dokter umum ( dr Rini ) cara penyampaian dan bicaranya tidak sopan
- Satpam tidak ada ditempat
- Pasien dan Bidan tidak didampingi petugas RS

12 Oktober 2020

- Perawat IGD Menyampaikan bahwa : pasien sudah menunggu dokter jaga terlalu
lama sehingga pasien pulang dan kecewa ( dr rini yang berjaga )

15 Oktober 2020 ( Komplain Bd. Dewi )

- Dokter jaga pagi yang baru judes banget

22 November 2020 ( Komplain Pasien By. Melania Sari )

Kak Ika Perawat Menyampaikan bahwa :

- Dokter rini tidak mau menyampaikan keadaan saat bayi mengalami kondisi
perburukan
- Dr rini tidak ada ditempat saat bayi ( PLUS )
- Dr rini tidak mau ke atas untuk menulis surat kematian

- Komplain Bidan Desi ( Perawat UDG judes dan gak sopan ( Nadia ))

2. Komplain Pasien Rawat Jalan

- Dr bayu tidak sesuai jadwal dan lama sekali datang nya
- Toilet poli bau dan tidak bersih
- CS ( pendaftaran ) judes
- Ruang Tunggu gelap

3. Komplain Rawat Inap

- Perawat Lt 2 tidak ramah
- Suara perawat sangat menganggu kalau tertawa
- Kamar mandi 203 bau
- Dikamar tidak ada bel jadi susah panggil perawat
- Musholah nya tidak bersih

Laporan Kunjungan Bidan

NO NAMA ALAMAT TGL

KUNJUNGAN
1 Bidan Yanti Senen Gd Air 23 Juli 2020
2 Bd Evi Andriani Kemiling 23 Juli 2020
3 Bd Helyawati Kemiling 23 Juli 2020
4 Bd Sri Rezeki Enggal 28 Juli 2020
5 Bd. Ami Rasuna Said 28 Juli 2020
6 Bd Desi Andriani Garuntang 28 Juli 2020
7 Bd Kristine PAnjang 28 Juli 2020
8 Bidan Ririn Punduh pidada Pd Cermin 27 Agustus 2020
9 Bd Indah Punduh Pidada Pd Cermin 27 Agustus 2020
10 Bd Ambar Punduh Pidada Pd Cermin 27 Agustus 2020
11 Bd Varia Punduh Pidada Pd Cermin 27 Agustus 2020

Laporan USG Bidan

( Bidan Dewi Jati Mulyo )

No Nama Dokter Jumlah PAsien Tanggal

1 dr. Tjahaya Putra Utama 11 Pasien 7 November 2020
2 dr. Bayu MAulana 8 Pasien 14 November 2020
3 dr. Tjahaya Putra Utama 2 Pasien 21 November 2020
4 dr. Bayu MAulana 4 Pasien 29 November 2020

RENCANA KERJA HUMAS TAHUN 2021

a. Internal
N KEGIATAN WAKTU SASARAN
O
1 Acara Kegiatan HUT RSIA Mutiara Putri Januari – Februari Internal &
( Senam Hamil Gratis ) 2021 External
2 Quesioner Pasien setra kunjungan Sepanjang Tahun Pasien
Kepasien Rawat Inap
3 Baksos Operasi Bibir Sumbing Gratis Hari Februari 2021 Masyarakat
Kartini di RSMP
4 Layanan Unggulan ( Ahli Gizi Kunjungan Sepanjang Tahun Pasien
Kepasien Sebelum Pulang )

b. External

N KEGIATAN WAKTU SASARAN

O
1 Acara Kegiatan HUT RSIA Mutiara Putri Januari – Februari Internal &
( Senam Hamil Gratis ) 2021 External
2 Pengajuan Kerjasama Asuransi & Februari – April Pihak Ke 3
Perusahaan 2021
3 Promkes Ke Posyandu – Posyandu Mei 2021 Masyarakat &
Bidan
4 Pembagian Nasi ( Buka Puasa Gratis Bagi Mei 2021 Masyarakat
Kaun Duafa ) ( Panti )
5 Promkes Ke salah 1 Praktrek Mandiri Juli 2021 Masyarakat &
( USG ) Bidan
6 Baksos Operasi Bibir Sumbing Gratis Ke Agutus 2021 Masyarakat
salah 1 Kabupaten
7 Kunjungan Ke bidan dan puskes Seputar Agustus – Bidan Perujuk
Bandar Lampung September 2021
8 Persiapan Perpanjangan PKS BPJS Oktober 2021 BPJS
Kesehatan

2. Estimasi Biaya 2020

1. Promkes Ke Bidan Perujuk ( USG Gratis )

NO KEGIATAN JUMLAH TOTAL BIAYA

1 Transport Dokter dan Bidan Yang 100.000 x 25 2.500.000
dikunjungi
2 Snack 5000 x 25 125.000
3 Makan Siang Panitia Promkes, Dokter 20.000 x 10 200.000
dan Bidan
 Rp. 2.825.000

2. Pengadaan Leaflet Promosi Kesehatan

NO KEGIATAN JUMLAH TOTAL BIAYA

1 Leaflet Pelayanan Kesehatan RS 750.000 750.000
2 Leaflet Senam Hamil, Laktasi dan Pijat 750.000 755.000
BAyi

Rp. 1.500.000

3. Estimasi Biaya ( Anggaran ) 2021

A. HUT RSMP ( Senam Hamil Gratis ) Acara Pagi

NO KEGIATAN JUMLAH TOTAL BIAYA

1 Transport Instruktur 100.000 x 2 200.000
2 Makan Siang Peserta 20.000 x 20 400.000
3 Buah dan Susu 200.000 200.000
4 Snack Panitia 5000 x 10 50.000
5 Goodie Bag Peserta 25.000 x 20 500.000
6 Hias Ruangan 200.000 200.000
7 Banner 100.000 100.000
Rp. 1.650.000

B. HUT RSMP ( Potong Tumpeng ) Acara Siang

NO KEGIATAN JUMLAH TOTAL BIAYA

1 Nasi Tumpeng 500.000 500.000
2 Makan Siang Karyawan 20.000 x 100 1.000.000
Rp. 1.500.000

C. PROMKES KE POSYANDU ( 3 Posyandu Sekitar RSMP )

NO KEGIATAN JUMLAH TOTAL BIAYA

1 Snack Peserta Dan Kader Posyandu 5000 x 75 375.000
2 Makan Siang Tim Promkes 20.000 x 15 300.000

Rp. 675.000

D. RAMADHAN ( SODAQOH PEMBAGIAN NASI KE PANTI / KAUM DHUAFA )

NO KEGIATAN JUMLAH TOTAL BIAYA

1 Nasi Kotak 20.000 x 100 2.000.000
2 Snack 5000 x 100 500.000

Rp. 2.500.000

E. PROMKES KE SALAH 1 BIDAN ( USG GRATIS )

NO KEGIATAN JUMLAH TOTAL BIAYA

1 Transport Dokter dan Bidan Yang dikunjungi 100.000 x 25 2.500.000
2 Snack 5000 x 25 125.000
3 Makan Siang Panitia Promkes, Dokter dan 20.000 x 10 200.000
Bidan

Rp. 2.825.000
 F. KUNJUNGAN BIDAN DAN PUSKESMAS DI BANDAR LAMPUNG

NO KEGIATAN JUMLAH TOTAL BIAYA

1 Goodie Bag / Buah 50.000 x 30 1.500.000

Rp. 1.500.000
2.Laporan Kegiatan Bagian Kesling

Laporan Hasil Kerja Kesling 2020 RSIA Mutiara Putri

Kegiatan Keterangan Pencapaian

Pelaporan monitoring Sudah terlaporkan ke 100%
limbah B3 1 bulan sekali Dinas Lingkungan Hidup
Provinsi
Pelaporan monitoring Sudah terlaporkan secara 100%
limbah B3 3 bulan sekali online ke limbah fasyankes
Pelaporan Pelaksanaan Sudah terlaporkan ke 100%
UKL/UPL 6 bulan sekali Dinas Lingkungan Hidup
Kota
Logbook harian limbah Form pencatatan harian 100%
B3 (cair dan padat)
Logbook harian limbah Form pencatatan harian 100%
padat non medis
Pelaporan form self Sudah terlaporkan secara 100%
assessment limbah online
fasyankes B3
Pelaporan penggunaan Sudah terlaporkan secara 100%
alat kesehatan bebas online
bermerkuri
Perpanjangan izin Sudah dilaksanakan 100%
IPAL
Perpanjangan izin TPS Sudah dilaksanakan 100%
B3

Program Rencana Kerja Kesling 2021 RSIA Mutiara Putri

Kegiatan Keterangan
Pemeriksaan laboratorium air limbah
1 bulan sekali pemeriksaan
dan air bersih secara berkala
Pemeriksaan kualitas udara, suhu,
6 bulan sekali pemeriksaan
kelembaban, pencahayaan, kebisingan
Pemeriksaan lingkungan rumah sakit
Pengendalian vector dan binatang secara berkala, penyemprotan
pengganggu desinfektan vector nyamuk, kecoa, dan
pemasangan perangkap tikus
Logbook harian limbah B3, laporan
Monitoring limbah B3 (Padat dan Cair)
secara online
Monitoring limbah padat non medis Logbook harian limbah padat non medis
Tim K3RS Tim dan program belum terlaksana
Uji angka kuman alat, ruang operasi dan
Pemeriksaan 6 bulan sekali
petugas instalasi gizi
Pengadaan eyewasher untuk TPS B3 1 unit eyewasher
Pengadaan kotak P3K untuk TPS B3 1 unit kotak P3K
Kebersihan ruangan terutama kamar Penegasan kepada cleaning service
mandi dalam membersihkan rumah sakit
Dilakukan oleh seluruh karyawan
Jumat bersih rumah sakit RSIA Mutiara Putri di
masing-masing ruangan
Perbaikan IPAL tidak teralirkan dengan lancar
Sedot WC Kamar mandi VK 3 bulan sekali karna Selalu meluap
RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA UNIT KESLING RSIA MUTIARA PUTRI TAHUN 2021

WAKTU PELAKSANAAN RENCANA

TOLAK UKUR KETERANGAN
BIDANG ANGGARAN
NO SUB BIDANG KEGIATAN BULAN
KEGIATAN
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
PerMenKes RI No.
Sarana dan
1 Pengadaan eyewasher                        Rp 2,000,000 1204/Menkes/SK/PER/XI/
Prasarana
2004  
PerMenKes RI No.
  Pengadaan kotak P3K                        Rp 150,000 1204/Menkes/SK/PER/XI/
  2004  
    Perbaikan IPAL       
           
2 Administrasi Pelaporan                              
Dinas Lingkungan Hidup
    Laporan limbah padat B3             Sesuai Kebijakan RS Online
Provinsi Lampung
Kementerian Lingkungan
  Laporan limbah padat B3    
                  Sesuai Kebijakan RS Hidup Online
Dinas Lingkungan Hidup
    Laporan Pelaksanaan UKL/UPL                       Sesuai Kebijakan RS  
Kota BDL
Kelengkapan dokumen
    Loogbook limbah cair B3             Sesuai Kebijakan RS  
laporan harian
Kelengkapan dokumen
    Loogbook limbah padat non medis             Sesuai Kebijakan RS  
laporan harian
Pelaporan self assessment limbah Kementerian Lingkungan
                           Sesuai Kebijakan RS Online
fasyankes B3 Hidup
Laporan Penggunaan alat Kesehatan Kementerian Lingkungan
                           Sesuai Kebijakan RS Online
bebas bermerkuri Hidup
 Pengelolaan
Pemeriksaan laboratorium limbah KepMenLH RI No.58
3 Kesehatan             Rp 8,040,000  
cair Tahun 1995
Lingkungan
    Pemeriksaan laboratorium air bersih             Rp 10,620,000 PP No. 82 Tahun 2001  
KepMenKes RI No.
    Pemeriksaan kualitas udara                       Rp 11,000,000 1335/MENKES/SK/X/200 8 titik
2
KepMenNaker No. 05
  Pengujian iklim kerja/heat stress   Rp 1,000,000 5 titik
                      Tahun 2018
KepMenNaker No. 05
  Pengujian kebisingan   Rp 900,000 5 titik
                      Tahun 2018
KepMenNaker No. 05
  Pengujian Pencahayaan   Rp 700,000 5 titik
                      Tahun 2018
Pengendalian vektor dan binatang PerMenKes RI No. 7
              Sesuai Kebijakan RS
  pengganggu Tahun 2019  
Uji angka kuman alat, ruang operasi PerMenKes RI No. 7
    Rp 20,000,000
  dan petugas instalasi gizi                     Tahun 2019  
Peningkatan Kebersihan 1 minggu sekali
  Jumat Bersih             Sesuai Kebijakan RS
  Lingkungan Rumah Sakit setiap hari Jumat
    Sedot WC Kamar Mandi VK         Selalu meluap
Pengelolaan risiko di
4 Program K3 RS Tim K3 RS  Sesuai Kebijakan RS
lingkungan kerja  
Pengelolaan risiko di
  Pedoman Pelaksanaan K3 RS            
    lingkungan kerja  
3.RENCANA KERJA CLEANING SERVICE RSIA MUTIARA PUTRI

1. Tugas Pokok
1. Membersihkan meja, kursi, rak, lemari, computer
2. Membersihkan kamar pasien (tiang infuse, meja pasien, bed pasien, kamar mandi
pasien)
3. Membersihkan seluruh ruangan lingkungan rumah sakit
4. Menyapu lantai
5. Mengepel lantai
6. Membersihkan kaca dalam gedung dan luar gedung
7. Membersihkan kipas/AC, exhauster
8. Membersihkan wastafel dan cermin
9. Membersihkan tong sampah
10. Membersihkan dan menyikat kloset
11. Membersihkan dan menyikat kamar mandi seluruh lingkungan rumah sakit
12. Membersihkan halaman
13. Menyiram bunga
14. Membersihkan cairan/tumpahan cairan tubuh pasien
15. Membersihkan sawang-sawang/langit-langit
16. Membersihkan dinding
17. Membersihkan alat pemadam kebakaran

2. Lingkup Kerja
Lingkup kerja cleaning service adalah seluruh lingkungan RSIA Mutiara Putri meliputi
rawat inap, ruang tindakan operasi, ruang tindakan pemeriksaan (VK, UGD, Lab),
Poliklinik, kantor manajemen, selasar, lift, instalasi gizi, WC umum, taman, seluruh
ruangan yang ada di RSIA Mutiara Putri.

3. Sistem Kerja
Waktu Pelaksanaan
No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Membuat SPO            
2. Sosialisasi SPO            
3. Form ceklist kebersihan setiap
           
ruangan
4. General cleaning    

4. Penialaian Kinerja dan Kebersihan

Waktu Pelaksanaan
No. Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Membuat form penilaian
   
kinerja
2. Evaluasi penilaian kinerja    
3. Tindak lanjut hasil kinerja    
5. Evaluasi
Evaluasi kerja dan kinerja cleaning service ini dilakukan secara berkala setiap semester (6
bulan) bekerja sama dengan seluruh kepala ruangan. Hasil evaluasi nantinya akan dilaporkan
ke perusahaan outsourching untuk mendpatkan feedback lebih lanjut.

4.LAPORAN KERJA TAHUN 2020 DAN RENCAN KERJA TAHUN 2021 BAGIAN
SARANA DAN PRASARANA

LAPORAN KERJA TAHUN 2020

N RUANG KETERANGAN
O
1 Perawatan genset pengantian Area parkir selesai
accu
2 Pengecatan bed rawat inap Perawatan lantai 2 selesai
3 Penambahan ruang perawatan Perawatan lantai 3 selesai
lantai 3
4 Pengecatan tampak depan gedung Halaman depan selesai
Rsia Mutiara putri
5 Pembuatan rumah tabung lantai 4 Pantry selesai
6 Kalibrasi alakes thn 2020 Rsia mp selesai
7 Pengujian ruti listrik Rsia mp selesai
,lift,penangkal petir,genset oleh
k3 depnaker
8 Pengujian tabung apart tahun Rsia mp selesai
2020`
9 Penambahan rak berkas Mr selesai
10 Pengantian kaca pecah Ruang yanmed selesai
11 Pemindahan ruang perinatologi Perina selesai

RENCANA KERJA TAHUN 2021

N JENIS PEKERJAAN RUANG KETERANGAN

O
1 Pengecatan area selasar ruang Rsia mp Estimasi terlampir
perawatan lt 1 dan 2
2 Perbaikan saluran pembuangan Lt 4 gedung rsia mp Estimasi terlampir
limbah pantri
3 Perbaikan pompa ipal ipal Estimasi terlampir

4 Perawtan rutin genset

5 Pengantian roda dan perbaikan Lt ruang perawatan Estimasi terlampir
bed ruang perawatan
6 Pengantian struktur kap lantai 2 Rsia mp Pengendalian bocor
di ruang OK
7 Pengantian /perbaikan tembok Ruang ok Estimasi ter lampir
ruang ok jebol dan pengantian
kramik ruang RR
8 Pembuatan tangga darurat Lt 2.3 Antisiapasi k3
9 Penambahan titik penangkal petir Lt 4 Masukan dari K3
depnaker
10 Pembuatan troli londri loundry Pembuatan
11 Perbaikan plapon jebol Koding BPJS Estimasi terlampir
12 Pembuatan saluran air untuk cuci Halaman mp Estimasi terlampir
tanggan di area depan
13 Pembuatan taman/gajebo Estimasi terlampir
pengunjung /pasien
14 Penambhan kursi roda untuk Pos satpam Estimasi terlampir
bagian luar
RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA UNIT SARANA PRASARANA RSIA
MUTIARA PUTRI TAHUN 2021

JENIS PEKERJAAN ESTIMASI HARGA LAMA

PENGERJAAN
1 Pengecatan area selasar ruang Rp.3000.000 10 HARI KERJA
perawatan lt 1 dan 2
2 Perbaikan saluran pembuangan Rp.4000.000 5 HARI KERJA
limbah pantri
3 Perbaikan pompa ipal Rp.4000.000 3 HARI KERJA

4 Perawtan rutin genset

5 Pengantian roda dan perbaikan Rp.10.000.000 NYICIL
bed ruang perawatan
6 Pengantian struktur kap lantai 2 Rp.30.000.000 20 HARI KERJA
7 Pengantian /perbaikan tembok Rp.8.000.000 12 HARI KERJA
ruang ok jebol dan pengantian
kramik ruang RR
8 Pembuatan tangga darurat Rp.25.000.000 24 HARI KERJA
9 Penambahan titik penangkal petir Rp.1.500.000 2 HARI KERJA
10 Pembuatan troli londri Rp.350.000 1 HARI KERJA
11 Perbaikan plapon jebol Rp.300.000 1 HARI KERJA
12 Pembuatan saluran air untuk cuci Rp.400.000 1 HARI KERJA
tanggan di area depan
13 Pembuatan taman/gajebo Rp.10.000.000 15 HARI KERJA
pengunjung /pasien
14 Penambhan kursi roda untuk Rp.2.500.000 1 HARI
bagian luar
TOTAL Rp. 99.050.000

5.LAPORAN KERJA DAN EVALUASI TAHUN 2020

BAGIAN LOGISTIK DAN LAUNDRY

NO BIDANG KEGIATAN EVALUASI PENCAPAIAN

Membuat Rencana Anggaran Belanja ( RAB )
1 Tidak ada kendala 100%
logistik setiap awal bulan
Mencatat setiap hari barang yang masuk dan
2 barang yang keluar logistik di kartu stok Tidak ada kendala 100%
barang
Melakukan penyimpanan barang di gudang
3 Tidak ada kendala 100%
logistik dengan cara first in first out
Melakukan pemeliharaan barang yang ada di
4 terkendala karena kekurangan rak 70%
gudang logistik setiap hari
Melakukan pendistribusian barang logistik ke
5 user sesuai dengan permintaan user dengan Tidak ada kendala 100%
cara first in first out
Melakukan inventory kontrol di gudang
terkendala karena tidak ada
6 logistik untuk memastikan keseimbangan 70%
komputer
antara ketersedian barang dan permintaan.
terkendala karena kekurangan rak
susun, sehingga form di letakkan
Penyusunan dan Pengelompokan Form Status
7 di lantai, dan saat pencarian form 70%
Pasien
sangat susah dan memakan waktu
lama
Penerimaan linen kotor dengan prosedur dan
8 Tidak ada kendala 100%
pencatatan
Membawa Linen kotor dari ruangan ke Terkendala Trolley Laundry Tidak
9 70%
laundry bisa mengangkut Box laundry
10 Pemilahan dan penimbangan linen kotor Tidak ada kendala 100%
11 Proses pencucian linen kotor sampai bersih Tidak ada kendala 100%
 Terkendala Trolley Laundry Tidak
12 Pendistribusian linen bersih 70%
bisa mengangkut Box laundry
13 Stok Linen Rumah Sakit Stok Linen Masih belum terpenuhi 65%
14 APD petugas laundry Tidak ada kendala 100%
PROGRAM KERJA DAN EVALUASI UNIT LOGISTIK RSIA MUTIARA PUTRI TAHUN 2021

RENCAN KETERANG
WAKTU PELAKSANAAN A
TOLAK UKUR AN /
N BIDANG SUB BIDANG ANGGAR
O KEGIATAN KEGIATAN BULAN AN  
1 1 1
EVALUSAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1 ADMINISTR 1.Membuat Rencana Di ajukan Diketahuinya jenis dan jumlah barang yg harus di  Berjalan setiap
ASI Anggaran Belanja ( RAB ) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ setiap awal belanjakan selama 40 hari kerja Bulan
logistik setiap awal bulan bulan
    2.Mencatat setiap hari                         - Diketahuinya jumlah pembelian"pengeluaran dan Berjalan setiap
barang yang masuk dan stok barang. hari
barang yang keluar
logistik di kartu stok
barang
  3.Melakukan penyimpanan                         - Terpeliharanya barang yang telah di beli di gudang Berjalan setiap
barang di gudang logistik logistik agar tidak terjadi barang expired hari
dengan cara first in first
out
    4.Melakukan pemeliharaan                         - Terpeliharanya barang yang telah di beli di gudang Berjalan setiap
barang yang ada di gudang logistik agar tidak terjadi kerusakan hari
logistik setiap hari
    5.Melakukan                         - Terpenuhinya kebutuhan setiap unit yang ada Berjalan setiap
pendistribusian barang sesuai dengan kebutuhan yang diminta. hari
logistik ke user sesuai
dengan permintaan user
dengan cara first in first
out
    6.Melakukan inventory                         - Stok fisik barang sesuai dengan yang ada di kartu Berjalan setiap
kontrol di gudang logistik stok hari
untuk memastikan
keseimbangan antara
ketersedian barang dan
permintaan.
2 SARANA Mengajukan permintaan √                       Sesuai Untuk menunjang dan mempermudah pencatatan Sudah di
komputer dengan dan pembuatan laporan logistik setiap hari, bagian ajukan di
kebijakan logistik akan mengajukan 1 unit komputer berikut proker 2020
rumah sakit ups. tetapi belum
terealisasi.
Mohon di
realisaikan di
awal tahun
2021
    Mengajukan Penambahan √                       Sesuai Untuk menjaga form agar tidak rusak dan lembab, sudah di
Rak susun untuk Form dengan dan untuk mempermudah pencarian form yg di Ajukan
satatus pasien kebijakan minta user penambahan
rumah sakit rak susun
tetapi belum
terealisasi
    Mengajukan Pembuatan √                       Sesuai Untuk mempermudah petugas laundry membawa Akan
Trolley Laundry dengan pakaian bersih dan kotor ke setiap ruangan Diajukan di
kebijakan bulan Januari
rumah sakit 2021
    Mengajukan Kebutuhan                         Sesuai Masih kurangnya stok Linen di rumah sakit Akan
Linen rumah sakit dengan sehingga dapat mengganggu kelancaran operasinal Diajukan di
kebijakan rumah sakit ajukan secara
rumah sakit bertahap di
tahun 2021
3 PRASARAN Mengajukan perbaikan √                       Sesuai Menjadikan gudang logistik bersih rapih dan Sudah di
A plavon gudang logistik dengan nyaman ajukan di
yang jebol akibat bocor. kebijakan proker 2020
rumah sakit tetapi belum
terealisasi.
Mohon di
realisaikan di
awal tahun
2021
6.LAPORAN TAHUNAN KINERJA IT 2020 DAN RENCANA KERJA IT 2021 RSIA
MUTIARA PUTRI

PELAKSANAAN TUGAS IMPLEMENTASI

A. Implementasi SIMRS Rsia Mutiara Putri

I. Program Perencanaan dan Implementasi
a) Implementasi modul penunjang medik
b) Implementasi modul penunjang rawat inap
c) Implementasi modul kasir rawat inap
d) Implementasi modul farmasi

B. Pencapaian kegiatan
II. Program perencanaan dan implementasi
a) Implementasi modul penunjang medik
b) Implementasi modul rawat inap
c) Implementasi modul kasir rawat inap
d) Implementasi modul farmasi

C. Permasalahan dan solusi

Dalam pelaksanaan devisi teknologi informasi RSIA Mutiara Putri kota bandar lampung
mempunyai beberapa permasalahan antara lain :

Upaya
No Kegiatan Permasalahan permasalahan Usulan dan Saran
Penyelesaian
1 Implementasi umum End user Melatih end user -
gagap secara intensif
teknologi
Kebijakan Bagian IT telah Management
management mengkordinasikan mengeluarkan kebijakan
dengan bagian yang resmi dan dapat
management dipertanggungjawabkan
tentang kebijakan. serta kebijakan tersebut
tidak menimbulkan
kerancuan
2 Implementasi modul Adanya Pemasangan
penunjang medik kelambatan jaringan kabel dan
koneksi konfigurasi ulang
jaringan
3 Implementasi modul Tertib Memberikan
rawat inap administrasi fasilitas bantuan
jika terjadi
permasalahan,
diharapkan end
user lebih memiliki
rasa tangggung
jawab untuk
menginput data.
4 Implementasi modul Kebijakan Melakukan
kasir rawat inap managemenet kordinasi dengan
mengenai tarif bidang terkait
tindakan serta
alur
5 Implementasi modul User Mensikronisasi
farmasi menginput penginputan resep
data
Data
Aplikasi Mengikuti Agar lebih lengkap dan
perkembangan akurat.
secara up to date.
PROGRAM KERJA IT RSIA MUTIARA PUTRI TAHUN 2021

A. Pusat data (data center)

Fasilitas ini mencakup catu daya radudant, koneksi komunikasi data redudant, pengontrol
lingkungan.

a) Service utama secara umum

Lokasi data center, kuantifikasi ruang data center, laying –out ruang dan instalasi
data center, sistem elekterik yang dibutuhkan, pengaturan infrastruktur jaringan
yang scalabel, pengaturan sistem pendingin dan fire suppression.

b) Security Infrastruktur( Keamanan data Center)

Meliputi akses user ke data center berupa kunci akses memasuki ruangan(kartu
akses atau biometrik) dan segenap petugas keamanan yang mengawasi keadaan
data center ( baik di dalam maupun diluar). Non fisik dialakukan terhadap bagian
software atau sistem yang berjalan pada perangkat tersebut seperti access door.

c) Infrastruktur Ip
Mengenai Qos, Multicast, Private LANS, dan policy-based routing.

d) Media penyimpanan
Data wajib didukung dengan kapasitas memori yang besar.

e) Menyiapakan software mesin antrian pasien.

Perlu didukung dengan adanya support hardware dan sarana, jikalau memang
diperlukan

Aspek – aspek yang perlu diperhatikan

a) Mempunyai sistem cadangan untuk sistem catu daya (UPS)

b) Mempunyai sistem tata udara (ruangan server data Private)
c) Mempunyai sistem pengamanan (Accessdoor/Pengontrol User masuk)
d) Sistem monitoring lingkungan (CCTV sudah berjalan)
e) Memiliki sistem komunikasi data secara baik.
f) Diperlukan adanya PC Pembackup data sebagai pendukung kinerja, dan
mengantisipasi kerusakan Harddisk Utama.

Selebihnya

a) Mensupport kendala sistem end user ( Everyone)

b) Mensupport kendala Hardware dan jaringan (Everyone)
c) Mensupport manageman sesuai request keperluan yang berhubungan dengna IT.
d) Dan mensuppport Rsia Mutiara Putri berdasarkan kegiatan Rsia mutiara Putri.

Kesimpulan : Untuk Report dan rencana kerja yang ketinggalan tidak tercantum Kemungkin
dapat disampaikan secara langsung ke management.
7.LAPORAN TAHUNAN KINERJA HRD 2020 DAN RENCANA KERJA HRD 2021 RSIA MUTIARA PUTRI

TURN OVER PEGAWAI RSIA MTIARA PUTRI

TAHUN 2020

JENIS KETENAGAAN DI RSIA MUTIARA PUTRI TAHUN

2020 NON MEDIS

NO NAMA PEGAWAI Unit Jumlah NO NAMA PEGAWAI NAMA PEGAWAI

1 dr. Tjahaya P U, Sp.OG 1 Agus Suhartoko
2 dr. Bayu Maulana, Sp.OG Sp.OG 3 2 Dadang Suryana IPSRS
3 dr. Ronny Adrian, Sp.OG 3 Ferdi Ardianto
4 dr. Mahrani T, Sp.A 4 Rangga Gerhana Nasution Driver
5 dr. Lily Hayati, Sp.A Sp.A 3 5 Yuchanan
6 dr. Ferry Mulyadi, Sp.A 6 Indra Irawan Keamanan
7 dr. Indra Kumala, Sp.B 7 Hanter
Sp.B 2
8 dr. Dina Hidayat, Sp.B 8 Ramdhan Juniardi Logistik
9 dr. Billy Rosan, Sp.BA Sp.BA 1 9 Masnah
Loundry
10 dr. Khadafi Indrawan, Sp.An Sp.A 1 10 Halimah
11 dr. Hapsari Pujiyanti, Sp.PK Sp.PK 1 11 Zaenal Harahap
12 drg. Agus Salim, Sp.BM Sp.BM 1 12 Resti Anisa
Pantry
13 drg. Tatik Haiyanti Drg Umum 1 13 Melia Esabet
14 dr. Dian Vitria 14 Siti Soleha Lubis
15 dr. Erlin Fristantia 15 Fitria Keuangan
16 dr. Rini Octavia 16 Muhammad Jhonator W
Kasir
17 dr. Yeni Ulina S 17 Yuli Ana Sari
Dokter Umum 8
18 dr. Sherly Mediana 18 Risnawati SDM & Diklat
19 dr. Riske Kharisma Putri 19 Novra Sari Penggajian
20 dr. Dwitya Rilianti 20 Mariana Yermelita Ka. Bag Adm U & Keu
21 dr. Ardisa Wulandari 21 Ayu Rachmatami Amelia Humas
22 Wiwin H IT
23 Elis Fitriani Radiografer
BIDAN RSIA MUTIARA PUTRI PENUNJANG MEDIS

NO NAMA PEGAWAI NO NAMA PEGAWAI Unit Kerja

1 Ermayanti 1 Risha Maysara
2 Irma Brasellera 2 Puspa Awan
Farmasi
3 Evi Novita 3 Riska Handayani
4 Nana Kurniawati 4 Cindy Puspita Sari
5 Dian Faruza 5 Ucik Pusantaningrum
6 Megasari 6 Andri
RM
7 Lara Arlinsyah Cahya M.A 7 Rugun Anastasia H
8 Mutiara Vania 8 Elita Firly Rakhmi
9 Kurniasari Imanda Putri 9 Nova Luksfita IPCN
10 Listia Utami 10 Sinta Debi SANITARIAN
11 Rantika Himma 11 Maya Novia Sari
12 Dewi Anggraini 12 Ultra Zerah Ayu U
Case Mix
13 Jeanny Prilly Make 13 Nabila Safitri
14 Claudya C 14 Yenni Yulianis Sari
15 Nurul Hasanah 15 Roli Yulinda
16 Nadia Oktaviani Laboratorium
17 Hanifah Amru

PERAWAT RSIA MUTIARA PUTRI

NO NAMA PEGAWAI
1 Dwi Septiani
2 Susilo Tri Prabowo
3 Novilisa Putri
4 Furi Arianka
5 Ika Rosmala Dewi
6 Febry Yunanda
7 Rosa Prilia
8 Julian Tuti
9 Rut Natalia Purba
10 Siti Ita Riandani
11 Eni Istiani
12 Dwi Suharningsih
13 Nurhayati
14 Riny Apriyanti
15 Agnes Rian Puspita
16 Made Yulia Rahayu
17 Nadya Zulkarnain
18 Sinta Desti
19 Sugiar Ningsih
20 Inti Kurniati
21 Wieke Desti Amelia
22 Suci
23 Mia
24 Inge
25 Merly

PEGAWAI RESIGN REKRUTMEN PEGAWAI

N
NO NAMA PEGAWAI Unit O NAMA PEGAWAI Unit
 1 dr. Nur Agami Dokter Umum 1 dr. Ferry Mulyadi, Sp.A Dokter Spesialis
2 dr. Yudha Prasetyo D Dokter Umum 2 dr. Ronny Adrian, Sp.OG Dokter Spesialis
3 dr. R. M. Pandu Dokter Umum 3 dr. Hapsari Pujiyanti, Sp.PK Dokter Spesialis
4 dr. Tegar Dwi P Dokter Umum 4 dr. Boy Zaghlul Zaini, M.Kes Ka. Bid YanMed
5 dr. Retno Ami S, Sp.PK Dokter Spesialis 5 dr. Riske Kharisma Putri Dokter Umum
6 dr. Rizki C, MARS Direktur 6 dr. Sherly Mediana Dokter Umum
7 Retno Febriani, Amd.Keb Inst. VK 7 dr. Yeni Ulina Simamora Dokter Umum
8 Ernawati, Amd.Keb Inst. Rawat Jalan 8 dr. Dwitya Rilianti Dokter Umum
9 Intan Novita Sari, Amd.Kep Inst. Rawat Inap 9 dr. Zenobia Devi Direktur
10 Gina Anggraini, Amd.Kep Inst. Perinatologi 10 Jeanny Prilly Inst. VK
11 Chalifatul Anas, Amd.AK Inst. Lab 11 Claudya Inst. Rawat Jalan
12 Dwi Sarawati L, S.Si Case Mix 12 Suci Inst. Perinatologi
13 Wilda Saputri, SKM Case Mix 13 Mia Inst. Perinatologi
14 Inge Inst. Perinatologi
15 Eva Inst. Rawat Inap
PEGAWAI BELUM LENGKAP ADMINISTRASI 16 Yenny Yulianis Sari SEP & Informasi BPJS
17 dr. Yudha P Dharma Dokter Umum
NO NAMA PEGAWAI Unit 18 dr. Tegar Dwi P Dokter Umum
1 Nurul Hasanah Inst. VK 19 Anisa Inst. Perinatologi
2 Novilisa P Inst. Rawat Inap 20 Wiwiwn Haryanto IT

KADALUARSA IZIN PEGAWAI TAHUN 2021 PENDAPATAN SANKSI DISIPLIN PEGAWAI TAHUN 2020

NO NAMA PEGAWAI Unit Tanggal NAMA PEGAWAI Jumlah

 1 dr. Indra K, Sp.B Dokter Spesialis 9/22/2021 Oct-20 Rp 630,000
2 drg. Agus Salim, Sp.BM Inst. Rawat Inap 1/5/2021 Nov-20 Rp 871,000
3 Riska H, Amd.F Farmasi 7/14/2021    
4 Roli Yulinda, Amd.Ak Inst. Lab 7/30/2021 TOTAL Rp 1,501,000
5 Ucik P, Amd.RMIK Rekam Medis 6/12/2021
6 Lara Arlinsya, Amd.Keb Inst. VK 3/8/2021
Inst. Rawat
7 Mutiara Vania, Amd.Keb Jalan 2/14/2021
Inst.
8 Nurhayati, Amd.Kep Perinatologi 11/11/2021
Inst.
9 Inti K, Amd.Kep Perinatologi 11/21/2021

PENDAPATAN DIKLAT

NO KEGIATAN Bagian Jumlah Peserta Jumlah

Apt, Kesling,
1 KredensialRSM Permana Sari Gizi 3 Rp 600,000
2 PKL SDM (Vidya Univ A. Dahlan) SDM 1 Rp 600,000

3 PKL Bidan (Dwi dan Novia Poltekes Surakarta) Bidan 2 Rp 2,080,000

4 PKL SMF Cendekia Farmasi 4 Rp 600,000

5 PKL SMK Analis Trijaya Laboratorium 6 Rp 900,000

6 PKL Sinta Debi P Umitra Kesling 1 Rp 260,000

7 PKL STIKes Panca Bhakti Keperawatan 9 Rp 540,000

TOTAL 26 Rp 5,580,000
 KEGIATAN DIKLAT TAHUN 2020

NO KEGIATAN Bagian Narasumber

1 Manajemen Laktasi Bidan Sri Rezeki

2 Resusitasi Neonatus Medis dr. Ferry M, Sp.An

       

       
       

       
       

PENCAPAIAN SDM & DIKLAT TAHUN 2020

NO KEGIATAN
1 Kenaikan Gaji Pegawai

2 Kenaikan Tunjangan Jabatan

3 Penyesuaian Jam Kerja
 4 Peningkatan Disiplin Pegawai
5 Peningkatan penggunaan lahan praktek mahasiswa

6 Penerapan Sanksi Disiplin Pegawai

Penambahan PKS PKL (SMK Analis Trijaya,
7 Umitra)

PROGRAM KERJA UNIT SDM RSIA MUTIARA PUTRI TAHUN 2021

WAKTU PELAKSANAAN RENCANA

TOLAK UKUR KETERANGAN
N BIDANG ANGGARAN
SUB BIDANG KEGIATAN BULAN
O KEGIATAN
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 2
A. Penyediaan jumlah kebutuhan tenaga di
RSIA Mutiara Putri sesuai dengan peraturan dan  
kebutuhan RS                            
Sesuai dengan Renstra RS dan pengusulan unit Sesuai dengan
kerja √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kebijakan RS    
B. Study Banding                              
SUMBER DAYA Melakukan study banding terkait pelayanan adanya
1 MANUSIA SDM ke Rumah Sakit Lain yang sudah perbandingan
(SDM) terakreditasi √ dan masukan Study banding dapat
Sesuai dengan positif untuk dilakukan bersama
                      kebijakan RS SDM dengan unit kerja lain.
C. Pelatihan                              
Internal                              
1. Orientasi pegawai √ Sesuai dengan
                      kebijakan RS    
2. BHD                              
Eksternal                              
1. Adanya TOR
√
1. Pelatihan pajak                       Acara Pelatihan  
Sesuai dengan
2. Pelatihan SDM   √                     2. Materi  
kebijakan RS
3. Daftar
√
3. Pelatihan K3 Umum/RS                       Absensi  
 4. Pelatihan lain yang dibutuhkan oleh unit kerja √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4. Sertifikat  
Sarana                              
                               
                               
PRASANA                              
Penunjang sistem
√   SDM yang masih Belum ada sistem
SARANA 1. Pengadaan sistem untuk SDM                       manual untuk SDM
2
PRASANA Penunjang sistem
√   penggajian yang
2. Pengadaan Sistem untuk penggajian                       masih manual  
                               
                               
                               
Pembentukan Tim K3 RS √                            
Pembuatan laporan SDM mencakup :                              
1. Laporan SDMK Ke DINKES KOTA BDL (SiSDMK)                              
2. Laporan SDMK Ke DINKES PROV Lamp (Sirsonline)                              
3. Laporan Ketenagakerjaan ke DISNAKER                              
3 ADMINISTRASI 4. Perumusan skala gaji                              
5. Perumusan skala gaji                              
6. Perumusan dan pengesahan PT & Disnaker                              
7. Updating PKS √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √      
8. Penilaian Kinerja Pegawai                   √          
Adanya dokumen
PEDOMAN, terkait guna
Sesuai dengan
4 PANDUAN, Pembuatan dan Revisi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ kelengkapan
kebijakan RS
KEBIJAKAN, SPO regulasi
Akreditasi  
5 PENGELOLAAN 1. Pengelolaan gaji pegawai √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √      
 GAJI 2. Pengelolan Jasa Medis √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √      
1. Absensi Pegawai √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √      
PENGELOLAAN 2. Penilaian kinerja pegawai                   √          
6                   √    
PEGAWAI 3. Program penghargaan pegawai      
4. Program kesehatan pegawai             √                
 PROGRAM KERJA UNIT DIKLAT RSIA MUTIARA PUTRI TAHUN 2021

WAKTU PELAKSANAAN
RENCANA
NO BIDANG KEGIATAN SUB BIDANG KEGIATAN TOLAK UKUR KETERANGAN Unit
BULAN ANGGARAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Pelatihan K3 Umum/RS √ K3
2. Pelatihan Pajak √ SDM
3. Pelatihan Diklat SDM √ SDM
4. Orientasi Pegawai Baru √ SDM
5. Pelatihan Plebotomi √ Lab
6. Seminar tentang laboratorium klinik √ Lab
7. Pelatihan teknik laboratorium Lab
8. Pelatihan etika profesi laboratorium √ Lab
9. Pelatihan akuntansi terkomputerisasi Keuangan
1 DIKLAT 10. Pelatihan JKN √ Case Mix
11. Pelatihan MIRM RS √ RM
12. Pelatihan Rekam Medis Dasar (Staf RM) √ RM
13. Pelatihan yang berhubungan dengan rekam
√
medis RS dalam era JKN dan menunjang Akreditasi RM
14. Pelatihan Penyiapan dan pencampuran obat dan
√
teknik aseptik Farmasi
15. Pelatihan Monitoring efek samping obat √ Farmasi
16. BTCLS √ IGD
17. Pelatihan Triage √ IGD
Sarana dan Prasana yang dubutuhkan :
1. Pengadaan proyektor √ Inventaris Diklat Diklat
Sarana
2 2. Pengadaan Screen proyektor √ Inventaris Diklat Diklat
3. Pengadaan Laptop √ Inventaris Diklat Diklat
Prasana 1. Kertas Sertifikat √ Sertifikat Diklat Diklat
8.LAPORAN KERJA TAHUN 2020 DAN RENCAN KERJA TAHUN 2021 BAGIAN KEUANGAN

RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK " MUTIARA PUTRI "

LAPORAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

JUMLAH/BULAN BERJALAN
NO DESCRIPTION
Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember
PENDAPATAN
I 1 RAWAT INAP UMUM 137,733,317 188,497,693 154,556,496 143,034,738 123,948,486 188,984,780 85,056,272 186,312,558 289,774,891 171,962,477 212,100,650 -
2 RAWAT JALAN UMUM 114,790,767 76,178,653 173,514,026 58,682,049 110,687,168 132,796,753 88,118,458 138,661,729 123,635,085 122,586,746 130,038,766 1,900,000
3 OBAT DAN BHAP UMUM,APOTIK 6,912,715 8,840,985 7,721,845 5,095,301 13,080,605 6,888,501 5,246,027 5,547,554 5,088,744 6,276,020 4,807,710 -
4 RAWAT INAP BPJS 455,317,100 314,891,200 464,748,100 261,608,800 333,072,400 336,892,500 317,411,700 488,899,700 432,081,900 427,327,500 - -
5 RAWAT JALAN BPJS 31,528,500 30,911,300 26,211,900 21,167,700 18,789,300 21,506,300 25,773,700 27,336,400 38,164,500 33,789,500 - -
6 RAWAT INAP P2KM - - - 79,316,500 39,596,600 39,596,600 98,887,000 40,723,200 - - - -
7 RAWAT JALAN P2KM - - - 2,650,100 1,093,700 2,812,800 3,977,100 2,306,600 - - - -

TOTAL PENDAPATAN 746,282,399 619,319,831 826,752,367 571,555,188 640,268,259 729,478,234 624,470,257 889,787,741 888,745,120 761,942,243 346,947,126 1,900,000

PENGELUARAN
II 1 GAJI DIREKSI & MANAJEMEN - - - - - - - - - - - -
2 GAJI KARYAWAN (197,902,319) (191,795,879) (191,282,016) (195,664,052) (202,867,184) (190,081,744) (191,660,886) (191,044,264) (196,094,904) (203,189,696) (208,460,449) -
3 TUNJANGAN HARI RAYA - - - - (66,625,000) - - - - - - -
4 JASMED DOKTER SPESIALIS DAN DOKTER UMUM PASIEN UMUM (107,886,375) (91,692,918) (122,855,070) (112,416,758) (85,591,350) (105,309,450) (86,945,882) (133,526,127) (151,210,323) (113,364,055) (171,839,804) -
5 JASMED DOKTER SPESIALIS DAN DOKTER UMUM PASIEN BPJS (147,671,880) (81,651,335) (108,044,028) (61,751,802) (91,271,774) (98,334,441) (79,895,899) (130,666,348) (134,327,624) - - -
6 JASMED DOKTER SPESIALIS DAN DOKTER UMUM PASIEN P2KM - - - - - - - - - - - -

III 1 BIAYA OBAT BERFRAKTUR DAN NON FAKTUR (144,280,566) (140,006,691) (65,161,285) (118,761,426) (104,861,431) (102,611,650) (31,431,376) (88,419,399) (118,592,283) (68,372,800) (157,027,941) -
2 BIAYA LABORATORIUM (3,780,000) (2,100,000) (2,930,000) (420,000) (300,000) (350,000) (428,000) (1,769,000) (2,635,000) (2,940,000) (2,304,000) -
3 BIAYA RONGSEN (350,000) (234,000) (700,000) (707,000) (560,000) (1,840,000) (1,580,000) (2,620,000) (3,090,000) (2,340,000) (1,800,000) -

IV 1 BIAYA OPERASIONAL (200,694,637) (156,493,604) (118,054,242) (162,245,414) (161,154,710) (185,453,331) (88,755,363) (151,987,296) (190,256,620) (154,875,627) (184,600,054) -

V 1 BIAYA PENYUSUTAN - - - - - - - - - - - -

TOTAL PENGELUARAN (802,565,777) (663,974,427) (609,026,641) (651,966,452) (713,231,449) (683,980,616) (480,697,407) (700,032,434) (796,206,754) (545,082,178) (726,032,248) -
SALDO (56,283,378) (44,654,596) 217,725,726 (80,411,264) (72,963,190) 45,497,618 143,772,850 189,755,307 92,538,366 216,860,065 (379,085,122) 1,900,000
 PT. MUTIARA PUTRI
( RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK MUTIARA PUTRI )
LAPORAN REKAPITULASI PENDAPATAN
PERIODE JANUARI - DESEMBER 2020
( Dalam Rupiah )

Harga Pokok Pelayanan

Biaya Perawatan Biaya Non Sisa Usaha Sebelum
Bulan Pendapatan HP Obat HP Lab HP Rontgen HP Jasa Biaya Rutin B. Logistik Biaya Konsumsi B.Adm & Umum
Dan Sarana Operasional Penyusutan
Januari 746,282,399 144,280,566 350,000 3,780,000 255,558,255 229,901,403 14,994,050 12,508,693 50,677,947 86,014,863 4,500,000 (56,283,378)
Februari 619,319,831 140,006,691 234,000 2,100,000 173,344,253 222,825,718 8,574,450 11,694,528 19,917,400 84,606,024 671,363 (44,654,596)
Maret 826,752,367 65,161,285 700,000 2,930,000 230,899,098 221,080,638 10,920,200 13,756,672 11,012,700 40,957,423 11,608,625 217,725,726
April 571,555,188 118,761,426 707,000 420,000 174,168,560 229,864,204 12,722,300 10,260,100 26,187,050 73,707,472 5,168,340 (80,411,264)
Mei 640,268,259 104,861,431 300,000 560,000 176,863,124 299,178,515 13,282,800 8,095,250 32,217,550 69,380,472 8,492,307 (72,963,190)
Juni 729,478,234 102,611,650 350,000 1,840,000 203,643,891 227,363,041 7,976,750 8,125,432 46,264,200 80,066,185 5,739,467 45,497,618
Juli 624,470,257 31,431,376 428,000 1,580,000 166,841,781 215,067,446 8,170,250 8,633,200 12,295,000 33,493,136 2,757,217 143,772,851
Agustus 889,787,741 88,419,399 1,769,000 2,620,000 264,192,475 229,699,046 7,044,950 8,577,519 38,904,354 57,356,834 1,448,857 189,755,307
September 888,745,120 118,592,283 2,635,000 3,090,000 285,537,947 239,377,873 10,795,850 10,237,650 37,612,940 76,881,825 11,445,386 92,538,366
Oktober 761,942,243 68,372,800 2,940,000 2,340,000 113,364,055 247,942,062 12,899,025 8,378,427 23,325,700 63,786,557 1,733,552 216,860,065
November 346,947,126 157,027,941 2,304,000 1,800,000 171,839,804 244,810,494 9,826,295 8,949,653 28,149,625 98,739,841 2,584,595 (379,085,122)
Desember 1,900,000 1,900,000
7,647,448,765 1,139,526,848 12,717,000 23,060,000 2,216,253,243 2,607,110,440 117,206,920 109,217,124 326,564,466 764,990,632 56,149,709 274,652,383

Note : HP Jasa bulan Oktober - Desember belum termasuk BPJS

HP Jasa bulan April - Desember belum termasuk P2KM
 PROGRAM KERJA UNIT KEUANGAN RSIA MUTIARA PUTRI TAHUN 2021

WAKTU PELAKSANAAN
RENCANA
NO BIDANG KEGIATAN SUB BIDANG KEGIATAN TOLAK UKUR KETERANGAN
BULAN ANGGARAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Tenaga saat ini
Penambahan Tenaga Min. bagian kasir hanya 2
1 SDM √ Kebijakan RS Analisa Beban Kerja
S1 Akuntansi orang dan Idealnya 4
orang untuk 3 Shift
Mengikuti Pelatihan
Meningkatan Mutu
Akuntansi √ Kebijakan RS Upgrade Ilmu
SDM Keuangan
Terkomputerisasi
Pengadaan Sistem Penunjang Pelaksanaan Belum adanya sistem
2 Sarana Akuntansi √ Kebijakan RS Pembukuan yang saat ini Akuntasni yg
Terkomputerisasi masih manual terkomputerisasi
Membuat Laporan
3 Pelaporan Keuangan Harian,Bulanan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Laporan Keuangan Laporan Rutin
dan Tahunan
Menyusun Budgeting
Penyusunan Cost Efisien Mengajukan Biaya
4 Pengendalian Biaya √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Biaya Tahun
Pengeluaran Operasional
Berikutnya
Pembuatan Invoice,Follow
up dan cross cek tagihan Piutang Usaha
5 Pengelolaan Piutang Usaha √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Piutang Usaha Jaminan terbayarkan
Perusahaan/Asuransi
Pengelolaan Pendapatan Akurasi Pelaporan Menutup
dan Penerimaan Pendapatan dan kemungkinan
6 Pembayaran √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
pembayaran kasir Penerimaan Kasir dengan penyimpangan yang
tunai/non tunai RS Bantuan SIRS bisa terjadi
 AKTIVITAS KEUANGAN & KEGIATAN USAHA

Leading Sector : Departemen Keuangan

1. Kegiatan Pokok &

Rincian Kegiatan
a. Menyiapkan
Laporan
Keuangan
b. Pengajuan Anggaran & Pembayaran Vendor
c. Menghitung & membayarkan Jasa Medis
d. Pengelolaan Piutang Usaha
e. Pengelolaan Pendapatan & Penerimaan RS
f. Pembuatan Billing pasien
2. Cara Melaksanakan Kegiatan
a. Menyiapkan Laporan Keuangan
i. Menyiapkan Laporan Laba-Rugi berdasar data
ii. Menyiapkan Laporan Detail Pendapatan berdasarkan data
iii. Menyiapkan Laporan Arus Kas berdasarkan data Rekening Koran
iv. Membuat laporan keuangan
v. Rekonsiliasi antara laporan “versi keuangan” dengan “versi
akuntansi”.
b. Pengajuan Anggaran & Pembayaran Vendor
i. Mengajukan anggran operasional/investasi
ii. Melakukan pembayaran kepada Vendor RS setelah dana cair
iii. Mengelola dana COD untuk operasional RS
c. Menghitung & membayarkan Jasa Medis
i. Proses perhitungan jasa medis
ii. Pengajuan Anggaran dan pembayaran Jasa medis
d. Pengelolaan Piutang Usaha
i. Pembuatan Invoice Piutang usaha Jaminan Perusahaan/Asuransi
ii. Pengiriman Invoice dan pemantauan usia piutang usaha
iii. Penagihan dan pembayaran Piutang usaha
iv. Hapus buku piutang usaha
e. Pengelolaan Pendapatan & Penerimaan RS
i. Proses penerimaan pembayaran kasir tunai/non tunai
f. Pembuatan Billing pasien
i. Menyiapkan billing pasien tunai/kartu Kredit/Debit
3. Sasaran
a. Menyiapkan Laporan Keuangan
i. Laporan Laba-Rugi & Detail Pendapatan selesai
sebelum tanggal 12 setiap bulan
ii. Laporan Arus Kas selesai sebelum tanggal 15 setiap bulan
b. Pengajuan Anggaran & Pembayaran Vendor
i. Rerata 7 hari sejak pengajuan anggaran s/d pembayaran vendor
ii. Reimbursment dana COD 7 hari sudah cair, kenaikan
dana COD 20% (Rp10 juta) sesuai peningkatan
aktivitas RS.
c. Menghitung & membayarkan Jasa Medis
i. Jasa Medis diterima Dokter paling lama tanggal 5 setiap bulan
ii. Tanggapan atas informasi jasa medis paling lama 3 x 24 jam.
d. Pengelolaan Piutang Usaha
i. Rerata umur piutang usaha > 60 hari;
maksimal 12% dari total AR Outstanding
ii. Rerata umur piutang usaha < 60 hari telah tertagih
iii. Rerata pembuatan invoice paling lama 7 hari kerja telah terkirim
e. Pengelolaan Pendapatan & Penerimaan RS
i. Akurasi pelaporan pendapatan & penerimaan Kasir dengan bantuan
 SIRS
ii. Menutup kemungkinan penyimpangan yang bisa terjadi
f. Pembuatan Billing pasien
i. Rerata Billing pasien Rawat Inap tunai atau kartu
Kr/Db selesai dalam 30 menit dengan bantuan SIRS.
4. Jadwal
No Kegiatan Pokok Bula
n
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Laporan Keuangan
2 Pengajuan Anggaran &
Pembayaran
3 Jasa Medis
4 Piutang Usaha
5 Pendapatan & Penerimaan
6 Billing