LAPORAN ORIENTASI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

UPT PUSKESMAS TAJUR BIRU

Disusun oleh :

1. Dimas Iman Setiawan, A.Md.Far

2. Apt. Aria Susanti, S. Farm
3. Yulan Dari, A.Md.Gz
4. Maitella P, A.Md.Gz
5. Lydia Martini, A.Md
6. Tien Sarah Manalu, A.Md
7. Sarwenda Umar, A.Md.Keb
8. Zakinah Sahada S, A.Md.Keb
9. Siti Hardianti Suman, A.Md.Kep
10. Hari Yanto, A.Md.Kep
11. Agusyanti, AMK
12. Riki Rinaldi, A.Md.Kep

UPT PUSKESMAS TAJUR BIRU

2022
 LAPORAN KEGIATAN

ORIENTASI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

I. GAMBARAN UMUM
1. Demografi UPT Puskesmas Tajur Biru

Kecamatan Temiang Pesisir memiliki total luas wilayah 105 Km 2.

Kecamatan Temiang Pesisir memiliki 3 (Tiga) Desa, yaitu Desa Tajur Biru
sebesar 47.3 Km2, Desa Temiang sebesar 26.7 Km2 dan Desa Palau
Batang sebesar 30.5 Km2. Kecamatan Temiang Pesisir memiliki 1 (Satu)
UPT Puskesmas, UPT Puskesmas Tajur Biru berlokasi di Jalan Bathin
Aban 1 Desa Tajur Biru, Kecamatan Temiang Pesisir, Kabupaten Linga,
Provinsi Kepulauan Riau.

2. Struktur Kepegawaian UPT Puskesmas Tajur Biru

Secara umum, struktur kepimpinan UPT Puskesmas Tajur Biru adalah

sebagai berikut:
1) Kepala UPT Puskesmas Tajur Biru : Mulawarman, S.KL
2) Kasubbag Tata Usaha : Agustina, S.KL
3) Kepala Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat : Yulan
dari, A.Md.Gz
4) Kepala Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Perorangan : dr M.
Ihsan Ibrahim

3. Visi dan Misi

a. Visi : Tercapainya Masyarakat Wilayah Kerja Puskesmas Tajur Biru
Yang Mandiri Dan Berbudaya Sehat

b. Misi :
1) Memberikan pelayanan kesehatan secara profesional

2) Memberikan pelayanan yang bermutu

3) Menggerakkan masyarakat peduli hidup bersih dan sehat

4) Meningkatkan kerjasama dengan lintas sektor dan mitra kerja

 lainnya

4. Tata Nilai Puskesmas :

SEHAT, yaitu:
 S : Siap, melayani pasien dengan cepat dan tepat
 E : Edukatif, mampu memberikan pendidikan kesehatan
 H : Harmonis, Menciptakan lingkungan yang kondusif dengan seiya
sekata
 A : Adil, tidak membeda-bedakan pasien
 T : Terampil, mampu memberikan pelayanan kesehatan sesuai standar

5. Moto Kerja Puskesmas :

- Sehat dimulai dari saya
- Bersama kita sehat
- Ayo budayakan sehat
- Kesehatan anda pioritas kami

II. TUJUAN UMUM

Mengenalkan dan mensosialisasikan lingkungan kerja dan Program
Kesehatan kepada calon pegawai negeri sipil (CPNS) sesuai dengan visi dan
misi UPT Puskesmas Tajur Biru yang terintegrasi antara Admen, UKM, dan
UKP.
III. TUJUAN KHUSUS
1. Mensosialisasikan lingkungan kerja dan pegawai Puskesmas
2. Memberikan informasi tugas pokok dan fungsi yang harus dilaksanakan
3. Mensosialisasikan pencatatan dan pelaporan program
IV. WAKTU ORIENTASI
Orientasi calon pegawai negeri sipil dilaksanakan selama 16 hari, dengan
jadwal menyesuaikan jenis kegiatan.
 V. JADWAL DAN MATERI ORIENTASI

No Nama Pegawai Tanggal Ruangan Pembimbing

1 - Dimas Iman Setiawan, A.Md.Far 16-17 Juni 2022 TU Kasubag TU
- Apt. Aria Susanti, S. Farm 18-20 Juni 2022 KIA & VK Bikor
21-22 Juni 2022 Apotek PJ Ruangan
- Yulan Dari, A.Md.Gz
23-24 Juni 2022 UGD & Ranap PJ Ruangan
- Maitella P, A.Md.Gz PJ Ruangan
25-27 Juni 2022 Laboratorium
Pendaftaran
Rekam Medis
28-29 Juni 2022 TTV & Poli Gigi Dokter Gigi
30 Juni - 01 Juli 2022 Poli Umum Dokter Umum
2 - Lydia Martini, A.Md 16-17 Juni 2022 Poli Umum Dokter Umum
- Tien Sarah Manalu, A.Md 18-20 Juni 2022 TU Kasubag TU
21-22 Juni 2022 KIA & VK Bikor
- Sarwenda Umar, A.Md.Keb
23-24 Juni 2022 Apotek PJ Ruangan
- Zakinah Sahada S, A.Md.Keb
25-27 Juni 2022 UGD & Ranap PJ Ruangan
28-29 Juni 2022 Laboratorium PJ Ruangan
Pendaftaran
Rekam Medis
30 Juni - 01 Juli 2022 TTV & Poli Gigi Dokter Gigi
3 - Siti Hardianti Suman, A.Md.Kep 16-17 Juni 2022 TTV & Poli Gigi Dokter Gigi
- Hari Yanto, A.Md.Kep 18-20 Juni 2022 Poli Umum Dokter Umum
21-22 Juni 2022 TU Kasubag TU
- Agusyanti, AMK
23-24 Juni 2022 KIA & VK Bikor
- Riki Rinaldi, A.Md.Kep
25-27 Juni 2022 Apotek PJ Ruangan
28-29 Juni 2022 UGD & Ranap PJ Ruangan
30 Juni - 01 Juli 2022 Laboratorium PJ Ruangan
Pendaftaran
Rekam Medis
VI. URAIAN PELAKSANAAN KEGIATAN
ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
 Berdasarkan Permenkes 43 tahun 2019, pengertian Puskesmas
adalah fasilitas kesehatan yang menyelenggarakan upaya kesehatan
masyarakat dan upaya kesehatan perorangan tingkat pertama,
dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk
mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di
wilayah kerjanya.
 UPT Puskesmas Tajur Biru berlokasi di Jalan Bathin Aban 1 Desa Tajur
Biru, Kecamatan Temiang Pesisir, Kabupaten Linga, Provinsi Kepulauan
Riau.
 UPT Puskesmas Tajur Biru memiliki luas wilayah 105 Km2, dengan
total penduduk 3.528 jiwa. Kecamatan Temiang Pesisir memiliki 5
Polindes, 1 Pustu dan terdapat 1 Puskesmas.
Polindes dan Pustu, antara lain:
 Polindes Bana
 Polindes Tekoli
 Polindes Limas
 Polindes Pasir Gagah
 Polines Teban
 Polindes Ulu Temiang
 Pustu Tanjung Ambat
 UPT Puskesmas Tajur Biru telah terakreditasi dengan hasil Madya di
tahun 2018.
 UPT Puskesmas Tajur Biru berdiri pada tahun 2009
 Berdasarkan Pergub 386 tahun 2016, organisasi Puskesmas terdiri
dari Kepala Puskesmas, TU, Kasatpel UKM, Kasatpel UKP, Kasatpel
Puskesmas Kelurahan, Satuan Pengawas Internal, dan Subkelompok
Jabatan Fungsional. Adapun struktur kepimpinan UPT Puskesmas
Tajur Biru adalah sebagai berikut:
 Kepala UPT Puskesmas Tajur Biru : Mulawarman, S.KL
 KaSubbag Tata Usaha : Agustina, S.KL
 Kepala Satuan Pelaksana UKM : Yulan Dari, A.Md.Gz
 Kepala Satuan Pelaksana UKP : dr. M. Ihsan Ibrahim
 Visi UPT Puskesmas Tajur Biru adalah Mandiri dan Berbudaya Sehat
 Dengan Misi UPT Puskesmas Tajur Biru :
1. Memberikan pelayanan kesehatan secara profesional

2. Memberikan pelayanan yang bermutu

3. Menggerakkan masyarakat peduli hidup bersih dan sehat

4. Meningkatkan kerjasama dengan lintas sektor dan mitra kerja

lainnya
 Kebijakan Mutu : UPT Puskesmas Tajur Biru Bertekad Mewujudkan
Pelayanan yang Bermutu selalu dilakukan Perbaikan Berkelanjutan
dan Tidak Melanggar Atuan yang Berlaku.
 Tata Nilai (SEHAT) : Siap, Edukatif, Harmonis, Adil, Terampil
 Motto :
- Sehat dimulai dari saya
- Bersama kita sehat
- Ayo budayakan sehat
- Kesehatan anda pioritas kami
 Salah satu tugas bagian kepegawaian adalah melakukan analisa
beban kerja (ABK) dan analisa jabatan untuk memenuhi kebutuhan
SDM. Kemudian disusun uraian tugas, sasaran kinerja pegawai dan e-
kinerja. Tugas pokok didasarkan pada Permenkes 75 tahun 2014
berdasarkan jabatan fungsional.
 Berdasarkan UU No. 5 Tahun 2014 tentang ASN, dijelaskan mengenai
Hak dan Kewajiban ASN, yaitu:
 Hak ASN
 Hak Gaji, dan tunjangan
 Hak Cuti
 Hak tun
 Kewajiban ASN :
 Setia dan taat kepada Negara, Pancasila, dan UUD 1945
 Melaksanakan tugas
 Menaati perundang-undangan
 Menyimpan rahasian jabatan
 Pangkat adalah kedudukan yang menunjukkan tingkat jabatan
berdasarkan tingkat kesulitan dan kualifikasi pekerjaan, diperoleh
dengan membuat angka kredit, dimana setiap ASN wajib menyusun
SKP di awal tahun (Berdasarkan PP 46 tahun 2011), dimana SKP
terdiri dari 60% aktivitas dari uraian tugas, 40% perilaku.
 Cuti ada 5 macam yaitu cuti tahunan, cuti besar, cuti melahirkan, cuti
diluar tanggungan negara, dan cuti alasan penting.
 Mutasi dan rotasi terdiri dari vertikal dan horizontal, serta internal dan
eksternal.
 Kinerja pegawai dinilai setiap bulan.
 Disiplin PNS tertuang dalam PP 53 tahun 2010.
1. Kegiatan Orientasi Diruangan Tata Usaha (PJ : Agustina, SKL)
a. Kepemimpinandan Manajemen Puskesmas
- Data dasar, Profil PKM dan SDM, semua berada dalam satu file yg biasanya di
dta persatu tahun dan didalamnya juga terdapat visi misi
- Seluruh data UKPP terdata dengan baik
- Data PISPK, SPMdan PKP seluruhnya dilkaukan secara berkala demi data yg
akurat
- Kebijakan PTP (RUK, RPK), Akses Layanan seluruh nya terlampir dan akses
pelayanan terjadwal
- Visi, Misi, Tata Nilai, Motto, Hak dan Kewajiban, terlampir
- Struktur Organisasi Puskesmas dan uraian Tugas terlampir dengan jelas
- Kerjasama / Pihak Ketiga, Jaringan dan Jejaring yaitu bekerjasama dengan
pustu dan polindes
- Sarana dan Prasarana, masih dalam perbaikan
- Pengawasan dan Monitoring (PDCA) dilakukan secara berkala demi
mandapatkan hasil yg maksimal
b. Seluruh SOP – SOP yang terdapat di PuskesmasTajur Biru harus
terdokumetasikan di ruang TU

2. Kegiatan Orientasi Diruang Rawat Inap (PJ :Sumiyati, A.Md.Kep)

a. Struktur Organisasi Ruang Rawat Inap terlampir
b. Alur Pelayanan Rawat Inap,biasa nya melalui IGD
c. Penjelasan tentangalat-alatinventaris, Formulir yang terdapat di rawatinap dan tata
cara pengisian formulir tesebut, terlampir dan semua disusun rapi di dalam satu
box file
d. Penjelasan tentang PPI, diataranya sepert ipengadan Tong sampah Medis dan
non medis, serta Safetybox (Jarum, Ampul dan lain-lain)
e. Tersedia tempat penyimpanan linen dan tempat penyimpanan linen setelah
habispakai
f. Tersedia Kamar jaga untuk para perawat yang berdinas
g. Memiliki alur mekanismerujukan yg jelas
h. KeamananPasiendilakukan dengan memasang pagar bed pasien
i. SOP yang terdapat diruang rawat inap terdapat didalam satu box file dan
beberapa nya masih perlu dilakukan revisi
3. Kegiatan Orientasi Diruang Laboratorium(PJ :RosmaHandayani, A.Mk)
a. Penjelasan tentang Struktur Organisasi ruang Laboratorium yg masih di pegang
oleh satu penangung jawab dan satu pegawai
b. Kebijakan yang terdapatdiruangLaboratorium
c. SOP ruangLaboratorium tertata dg baik di dalam satu box file
d. Penjelasan tentang uraian jabatan ruang Laboratorium masih di pegang oleh satu
penanggung jawab
e. Penjelasan tentang inventaris ruang Laboratorium, masih terdapat satu alat yg
belum di pakai krna blum di pelajari
f. Penjelasan tentang formulir ruang Laboratorium masih perlu di perbaiki
g. Penjelasan tentang prosedur pemeriksaan Pra-Analitik, Analitik dan Pasca Analitik
h. Penjelasan tentang Prosedur partisipan pemeriksaan laboratorium pasien rawat
inap dan IGD dilakukan oleh pegawia labor
i. Pelaporan hasil pemeriksaan Laboratorium masih dilakukan secara manual

4. Kegiatan Orientasi Diruang IGD (PJ :M. Sufian, A.Md.Kep)

a. Pengenalan ruang IGD dilakukan oleh penanggung jawab IGD yaitu Bg Sufian
b. Penjelasan tentang Struktur IGD, struktur IGD tertempel di dinding IGD
c. Penjelasan tentang alur pelayanan IGD di jelaskan dg baik
d. Penjelasan tentang pengelolaan administrasi, SOPsertaTriase yang
terdapatdiruang IGD terdapat alur yg perlu di perhatikan guna agar pasien
mendapat pelayanan sesuai dengan kebutuhaannya
e. Penjelasan tentang tata hubungankerja IGD dengan unit pelayananlainnya
f. Penjelasan tentang prinsip keamanan, K3 dan PPI di IGD yg masih perlu di revisi
g. Penjelasan tentang Uraian tugas perawat di ruang IGD sudah jelas
h. Tata cara pengisian Formulir RM, format IGD dan buku register IGD semua nya
terdapat dalam satu box file agar mudah di cari
i. Pengenalan Obat, alat Kesehatan dan BMHP di ruang IGD beradadi dalam troly
obat
j. Penjelasan tentang pemeliharaan obat-obatan dan alat Kesehatan di ruang IGD
dilakukan pengecekan tanggal kadaluarsa yg dilakukan secara berkala

5. Kegiatan Orientasi Diruang Poli Umum (PJ :Amirawati, A.Md, Kep)

 a. Penjelasan tentang strukturdiruang poli umum
b. Penjelasan tentang uraian tugas dan fungsi petugas diruang poli umumtertata dg
baik
c. Penjelasantentangkebijakandiruang poli umum
d. Pengenalan dan pemahaman SOP, KAK dan pedomandiruang poli umum
dikumpulkan dalam satu box file dan perlu di revisi
e. Pengenalan dan melengkapiinventarisbarang, alat Kesehatan dan obat-
obatanserta BMHP diruang poli umum terdata dengan baik
f. Penjelasantentang tata carapengisianadministrasi, formulirsertarujukandiruang
poli umumdimana semua nya dilakukan berdasarkan hasil pemeriksaan
g. Penjelasantentangprosedurpemeriksaanserta Tindakan diruang poli umum
berdasarkan SOP
h. Penjelasantentangalurpelayanan dan alurrujukandiruang poli umum juga sesuai
dengan SOP
i. Prinsip safety, K3 dan PPI diruang poli umum masih perlu di revisi dan sesuai
dengan SOP

6. KegiatanOrientasiDiruangFarmasi (PJ :Despendri, A.Md. Far)

a. PenjelasantentangPengenalanalurpelayanandiruangfarmasi, seluruh resep yang
berasal dri Poli atau IGd di data dengan baik
b. Penjelasantentangstrukturorganisasidiruangfarmasi
c. Penjelasantentangpengelolaanpersediaandiruangfarmasi, diantaranya :
- Perencanaan ,kegiatan seleksi obat
- Permintaan, pemenuhan k3butuhan obat dan BMHP
- Penerimaan, menerima obat dan BMHP dri kab/Kota
- Penyimpanan, pengaturann terhadap obat yg diterima agar aman
- Pendistribusian, pengeluaran dan penyerahan obat dna BMHP
- Pengendalian, kehlgiatan untk memastikan tercapainya sasaran yg diinginkam
- Pencatatanpelaporan dan pengarsipan, merupakan rangkaian kegiatan dlm
rangka penatalaksaan obat dan BMHP rasa
- Pemantauan dan evaluasipengelolaan
d. Penjelasantentangpelayananfarmasiklinik, diantaranya:
- Pengkajianresep, penyerahanobat dan pemberianinformasiobatterdata dengna
baik
 - Pelayananinformasiobat, dilakukan untk memberikan informasi secara akurat
- Konseling, mengidentifikasi dan penyelesaian maslah pasien yg berkaitan
degan penggunaan obat
- Visite, kegiatan kunjungan ke pasien rawat inap yang dilakukan secara mandiri
- Pemantauan dan pelaporan ESO, kegiatan pemantauan setiap respon
terhadap obat yg merugikan
- Pemantauanterapiobat, proses memastikan bahwaseorg pasien mendapatkan
terapi obat yg efektif
- Evaluasipenggunaanobat, kegiatan evaluasi penggunaan obat secra
terstruktur dan berkesinambungan
e. Penjelasantentang SOP – SOP diruangfarmasi ada beberpa yg perlu di revisi

7. KegiatanOrientasiDiruangPoli KIA (PJ :Sopiyah, Amd.Keb)

a. Penjelasantentangstrukturdiruang poli KIA tertata deg baik
b. Penjelasantentangalurpelayanandiruang poli KIA semua dilakukan berdasarkan
SoP yg berlaku
c. Penjelasantentangpapaninformasidiruang poli KIA, berguna untk mendaptkan
informasi seputar kegiatan yg akan di lakukan di KIA atau PKM
d. Penjelasantentangstrukturkantongpersalinandiruang poli KIA, jadwal ibu2 hamil yg
akan bersalin dan ibu hamil yg memiliki resiko tinggi saat persalinan nanti
e. Penjelasan dan carapengisiankantong KB diruang poli KIA, jadwal ibu2 yg
melakukan KB
f. PenjelasantentangAsuhan minimal 10 T, sebagai penapisan pada ibu hamil yg
melakukan pemeriksaan
g. Penjelasantentangformulirpermintaankonsultasi Gizi, setiap ibu hamil wajib
melakukan konsultasi gizi untk mendapt kan informasi seputar pemenuhan gizi
selama hamil
h. Penjelasan dan carapengisianBuku KIA baru
i. Penjelasan dan carapengisianBuku KIA baru

8. KegiatanOrientasiDiruangVK (PJ :Marsita, A.Md.Keb)

a. Penjelasantentangalurpelayanandiruang VK
b. Penjelasantentangstrukturdiruang VK
c. PenjelasantentangInventaris dan obat-obatandiruang VK tertata dengan baik
 d. Penjelasantentangasuhanpersalinan normal diruang VK dilakukan berdasarkan
SoP
e. Penjelasantentangcaradekontaminasialatdiruang VK dilakukan berdasarkan SoP
f. Cara pengisianformulir dan kelengkapanformulirdiruang VK, seluruh formulir VK di
simpan di dalam satu box file agar mudah di ambil
g. Penjelasantentangformulirrujukan internal diruang VK, hal ini dilakukan jika pasien
mengalami kompliasi pada saat pers11qalinan

9. KegiatanOrientasiDiruangPoli Gigi (Pj :drgEvawatiSitorus)

a. Penjelasantentangstrukturdiruang poli gigi, ruangan poli gigi dikepalai okeh drg
Eva Sitorus
b. Penjelasantentanguraiantugas dan fungsipetugasdiruang poli gigi, pada saat
melakukan pelyanan dokter gigi di bantu oleh satu org perawat gigi
c. Penjelasantentangkebijakandiruang poli gigi
d. Pengenalan dan pemahaman SOP, KAK dan pedomandiruang poli gigi
dikumpulkan di dlam satu lemari penyimpanan
e. Pengenalaninventarisbarang, alat Kesehatan dan obat-obatanserta BMHP diruang
poli gigi
f. Penjelasantentang tata carapengisianadministarsi danformulirdiruang poli gigi,
swluruh formulir diisi oleh dokter gigi
g. Penjelasantentangprosedurpememriksaanserta Tindakan diruang poli gigi
dilakukan berdasarkan SOP
h. Penjelasantentangalurpelayanandiruang poli gigi, terdapat alur yg jelas pada saat
menerima pasien atau saat pasien telah selesai mendapatkan pelayanan
VII. DOKUMENTASI

ORIENTASI RUANG VK

ORIENTASI RUANG KIA

ORIENTASI RUANG APOTIK

ORIENTASI POLI UMUM

 ORIENTASI RUANG UGD

ORIENTASI POLI GIGI

ORIENTASI LABORATORIUM

RUANG REKAM MEDIS DAN PENDAFTARAN

 ORIENTASI RAWAT INAP

ORIENTASI RUANG TATA USAHA

VIII. PENUTUP

Demikian laporan ini disusun sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan

Orientasi Pegawai Baru CPNS tahun 2022 sebagai bahan evaluasi dan
pelaporan.