Evaprodi pps2

RANGKUMAN EKSEKUTIF
LAPORAN HASIL EVALUASI DIRI

PROGRAM MAGISTER MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
PROGRAM PASCASARJANA STAI AL KHOZINY SIDOARJO
Magister Manajemen Pendidikan Islam Program Pascasarjana STAI Al
Khoziny, disingkat MPdI PPS STAI Al Khoziny, adalah program Strata Dua (S-2)
yang bernaung di bawah lembaga pendidikan tinggi STAI Al Khoziny. PPS STAI
Al-Khoziny dibuka pada bulan Juli 2001, sebagai ikhtiyar dalam menghadapi
tantangan perkembangan ilmu, teknologi dan informasi, dan untuk menyiapkan
sumber daya manusia yang ahli dan memiliki integritas keilmuan dan keagamaan.
Oleh karena itu, MPdI sejak awal memiliki komitmen pada kesempurnaan Tri
Dharma Pergurun Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada
masyarakat.
Sejak dibuka tahun 2001 sampai dengan tahun Akademik 2007/2008, PPS
STAI Al-Khoziny memiliki hanya satu program studi, yaitu Program Studi
Manajemen Pendidikan Islam, dengan jumlah mahasiswa 285 orang. Dari jumlah
tersebut, sudah lulus sebanyak 163 mahasiswa, dan belum lulus sebanyak 122
mahasiswa. Dari 122 yang belum lulus tersebut, ada yang sedang menyelesaikan
tesis, yaitu sebanyak 46 orang, dan yang masih mengikuti kuliah sebanyak 76
orang.
Rekrutmen calon mahasiswa MPdI dilakukan dengan sistem reguler.
Untuk menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki kemampuan
kompetensi tinggi, selain melakukan kegiatan kuliah (kurikuler), MPdI juga
1
melakukan kegiatan-kegiatan akademis non kurikuler seperti seminar, training,
workshop, penelitian.
Rekrut dosen MPdI, dilakukan dengan dua sistem, yaitu : sistem
pelamaran, dan sistem penunjukan / penetapan dari Direktur Program
Pascasarjana.Dua sistem rekrut dosen tersebut, dilakukan dengan
mempertimbangkan kebutuhan dan kualifikasi keilmuan yang dimiliki oleh calon
dosen MPdI. Sampai saat ini, jumlah dosen yang terlibat dalam proses belajar
mengajar di MPdI sebanyak 16 orang, yang terdiri dari 15 orang dosen tidak tetap,
dan 1 orang dosen tetap. Diantara 15 orang dosen tidak tetap tersebut, terdapat 11
orang yang bergelar profesor, 4 orang yang bergelar doktor, dan 1 orang dosen
tetap masih bergelar magister. Satu orang dosen tetap yang bergelar magister ini,
memiliki keilmuan yang mumpuni dalam bidang penelitian. Dosen yang bergelar
S2 inilah yang mengampu mata kuliah Metode Penelitian. Dengan jumlah dosen
dan mahasiswa seperti ini, maka perbandingan dosen dan mahasiswa adalah 1:7.
Proses pengelolaan MPdI melibatkan tiga komponen, yaitu Pengelola
Program, Pendukung Akademik, dan Tenaga Pengajar (Dosen). Manajemen inti
terletak pada Pengelola Program, karena mereka bertanggung jawab dalam
merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi kinerja
MPdI secara menyeluruh.
Kurikulum MPdI PPS STAI Al Khoziny merupakan penjabaran dari visi,
misi dan tujuan MPdI PPS STAI Al Khoziny itu sendiri. Adapun beban studi
adalah sebanyak 45 SKS, yang ditempuh oleh mahasiswa selama empat semester
2
efektif. Evaluasi kurikulum dilakukan secara berkesinambungan, sesuai dengan
perkembangan masyarakat dalam bentuk workshop kurikulum.
MPdI PPS STAI Al Khoziny menempati gedung STAI Al Khoziny, yang
terletak pada posisi yang cukup strategis, dilengkapi dengan perpustakaan dengan
koleksi lebih dari 1000 eksemplar buku, kumpulan makalah, tesis, kamus,
ensiklopedi, dan jurnal ilmiyah. Kampus MPdI ditunjang oleh jaringan
telekomunikasi seperti telephon, faximile dan internet.
Rencana anggaran dan belanja disusun oleh Pengelola Program dan
disahkan oleh Yayasan Al Khoziny.Laporan keuangan dilakukan tiap bulan dan
diperiksa dan dievaluasi oleh Yayasan Al Khoziny.
Struktur dan susunan organisasi MPdI sangat ramping, sehingga
memungkinkan pengelola untuk memaksimalkan perencanaan, pelaksanaan dan
pengendalian seluruh program kerja. Dilihat dari struktur dan susunan
organisasinya yang tergolong ramping, maka dapat dikatakan lebih efisien dan
efektif dan memudahkan komunikasi organisasi. Periodesasi kepemimpinan MPdI
adalah 5 tahun, sama dengan periodesasi kepemimpinan semua unit di lingkungan
STAI Al Khoziny.
Dari tahun ke tahun, MPdI berupaya untuk membangun networking
dengan lembaga-lembaga terkait secara komprehensif, agar terbentuk kekuatan
yang dapat dijadikan asset dalam pengembangan belajar mengajar, dan
pengembangan keilmuan yang aplikatif, yang dapat disumbangkan kepada
masyarakat.
3
Proses pembelajaran di MPdI PPS STAI Al Khoziny, menggunakan 4
strategi pokok, yaitu tatap muka di kelas, pemberian tugas makalah,
pembimbingan tesis, dan ujian tesis. Empat strategis tersebut, tidak lepas dari pola
pembelajaran dialogis-terstruktur dan independent study.
Untuk membangun iklim akademik yang kondusif, MPdI mengagendakan
berbagai kegiatan yang berhubungan dengan akademik seperti training, diskusi,
konsultasi akademik, kuliah umum, menerbitkan tesis sehingga menjadi buku,dan
penelitian yang melibatkan mahasiswa.
Sarana dan prasarana sistem informasi MPdI PPS STAI Al Khoziny,
masih dilakukan dengan cara manual, dan belum diwujudkan dalam bentuk sistem
informasi teknologi. Begitu juga sistem informasi perpustakaan., data-data buku
yang dimiliki oleh PPS STAI Al-Khoziny, belum dilakukan dengan sistem
informasi teknologi. Hanya informasi mengenai PPS STAI Al-Khoziny saja, yang
dapat diakses melalui internet, dengan website: www.staialkhoziny.com. yang
dikelola oleh tenaga di lingkungan STAI Al-Khoziny sendiri.
Penelitian di MPdI PPS STAI Al Khoziny, dilakukan dalam topik-topik
yang kebanyakan disesuaikan dengan konsentrasi program studi, yaitu
Manajemen Pendidikan Islam, dan juga disesuaikan dengan keahlian dosen.Untuk
mempublikasikan ide-ide mahasiswa dan dosen, baik penelitian (tesis) maupun
karya tulis lainnya, MPdI belum melakukan kerjasama dengan penerbitan. Namun
dengan usaha mahasiswa sendiri, terdapat juga tesis yang dapat diterbitkan
menjadi buku.
4
Alumni MPdI, sebagian besar terserap di tengah masyarakat. Mereka
mendapat pekerjaan, baik di lembaga pemerintah maupun swasta. Kepuasan
pemanfaatan lulusan MPdI, dapat diketahui melalui pemantauan MPdI,
bekerjasama dengan alumni yang menyebar di berbagai daerah, dengan cara
menyebarkan angket pelacakan alumni.
5
DESKRIPSI SWOT ANALYSIS
KOMPONEN A
INTEGRITAS, JATIDIRI, VISI,
MISI, SASARAN DAN TUJUAN
A. Integritas
1. Deskripsi Integritas
Magister Manajemen Pendidikan Islam Program Pascasarjana STAI Al
Khoziny (MPdI PPS STAI Al Khoziny), didirikan sebagai salah satu upaya
untuk menghadapi tantangan perkembangan ilmu, teknologi dan informasi
yang demikian pesat, dengan menyiapkan sumber daya manusia yang ahli dan
memiliki integritas keilmuan dan keagamaan. Sejak didirikan bulan Juli 2001,
MPdI PPS STAI Al Khoziny, hanya memiliki program studi Manajemen
Pendidikan Islam. Bidang tersebut dipilih, karena PPS STAI Al-Khoziny
menyadari bahwa Pendidikan Islam sangat strategis dan signifikan di masa-
masa mendatang.
Melihat grafik keikutsertaan masyarakat dalam menempuh program S-
2 di MPdI PPS STAI Al Khoziny dari tahun ke tahun yang selalu meningkat,
membuat MPdI PPS STAI Al Khoziny makin optimis dan merasa tertantang
untuk terus berbuat yang terbaik. Kurikulum terus dikembangkan, agar alumni
MPdI PPS STAI Al Khoziny, menjadi tenaga ahli yang siap dan tanggap
menghadapi setiap tantangan perubahan, terutama perubahan dalam dunia
pendidikan. Di bidang konsentrasi studi, MPdI PPS STAI Al Khoziny terus
melakukan eksplorasi, dan diharapkan dalam waktu yang akan dating, MPdI
6
PPS STAI Al Khoziny akan membuka program studi baru, yaitu program
studi Hukum Islam.
Alumni MPdI PPS STAI Al Khoziny sampai dengan pertengahan
tahun akademik 2007/2008 telah mencapai 163 orang. Peran alumni sangat
dirasakan di lembaga di mana mereka bekerja atau mengabdi. Yang sudah
bekerja mendapat promosi, yang belum bekerja kemudian diterima bekerja,
bahkan beberapa mahasiswa diterima bekerja sebelum mereka selesai studi.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Alumni yang cukup signifikan secara kualitatif dan kuantitatif;
b. Tingginya minat masyarakat menggunakan jasa pendidikan di MPdI PPS
STAI Al Khoziny
c. Keikutsertaan alumni dalam pembangunan nasional yang signifikan.
Weakness
a. Pengendalian kualitas yang lemah dapat melemahkan integritas yang
dimiliki;
b. Tidak ada upaya evaluasi diri secara rutin
Opportunity
a. Mendapatkan kepercayaan dari masyarakat;
b. Menjadi lembaga pendidikan yang professional
Threat
Semakin tinggginya budaya instant di Indonesia yang berpengaruh terhadap
keseriusan mahasiswa dalam mengikuti kuliah.
7
3. Analisis SWOT Integritas dan Strategi Pemecahan Masalah
Untuk menghindari kekosongan evaluasi diri, maka kerjasama dan
pembimbingan alumni yang telah terlibat aktif dalam pembangunan nasional
sangat diperlukan, agar para calon alumni dapat menangkap peluang dan
kesempatan kerja yang harus diisi oleh mereka. Hal ini dapat meningkatkan
kepercayaan masyarakat terhadap sistem kendali mutu akademik, dan
lulusannya bagi masyarakat. Dalam hal menjadi lembaga pendidikan yang
professional, maka MPdI PPS STAI Al Khoziny perlu meningkatkan strategi
kualitas peserta didik dan para dosen, sehingga kualitas SDM pada seluruh
level tetap berkembang. Sangat perlu diperhatikan juga, masalah regenerasi
pengelola dan dosen yang sudah rendah tingkat efektivitasnya, karena faktor
usia, untuk menjaga stabilitas mutu yang akan berimplikasi terhadap kualitas
alumni, sebagai produknya.
B. JATI DIRI PROGRAM STUDI
1. Deskripsi Jati Diri Program Studi
MPdI PPS STAI Al Khoziny, adalah suatu lembaga perguruan
tinggi yang setingkat dengan Program Pascasarjana (Strata Dua), yang
bernaung di bawah Sekolah Tinggi Agama Islam Al Khoziny, yang
memiliki komitmen pada kesempurnaan risalah Islamiyah di bidang
pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dan dakwah.
MPdI PPS STAI Al Khoziny, secara fisik terletak di kampus STAI
Al Khoziny Buduran Sidoarjo, tepatnya Jl. KH. Hamdani Siwalanpanji
8
Buduran Sidoarjo. Tanah dan bangunan yang ditempati adalah milik
Yayasan Al Khoziny.
Legalitas dan izin operasional MPdI PPS STAI Al Khoziny adalah
berdasarkan :
a. SK Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam Nomor
DJ.II/215/2002 tentang Penyelenggaraan Program Pascasarjana
Program Magister Ilmu Agama Islam Sekolah Tinggi Agama Islam
Al-Khoziny Buduran Sidoarjo, tanggal 10 Juli 2002.
b. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam No. DJ.I/96/2007 tentang
Perpanjangan izin Penyelenggaraan Program Studi Manajemen
Pendidikan Islam Jenjang Strata Dua pada Sekolah Tinggi Agama
Islam Al-Khoziny Buduran Sidoarjo, tanggal 20 Maret 2007.
c. SK Ketua STAI Al Khoziny Nomor 097/E.04/4.79/VII/2001 tentang
Pembukaan Program Pascasarjana Sekolah Tinggi Agama Islam Al-
Khoziny, tanggal 1 Juli 2001.
2. Deskripsi SWOT Jati Diri Program Sudi
Strength
a. Mempunyai spesifikasi secara tegas pada Manajemen Pendidikan
Islam.
b. MPdI bernaung di bawah STAI Al Khoziny, yaitu Perguruan Tinggi
yang memiliki program studi S1 yang sudah terakreditasi oleh BAN-
PT.
c. Dikelola dengan organisasi yang ramping
9
d. Magister pertama yang membuka program studi Manajemen
Pendidikan Islam di Jawa Timur.
Weakness
a. Kurang ada tuntutan pengembalian modal gedung, sehingga kurang
adanya dorongan yang memaksa untuk agresif memajukan diri
b. Belum adanya kaderisasi lembaga (sebagaimana di program
studi/perguruan tinggi yang lain), sehingga pergantian pengelola
mengalami keputusan manajemen
c. Manajemen pemasaran belum maksimal
Opportunity
a. Semakin meningkatnya tingkat kebutuhan masyarakat terhadap SDM
lulusan program pascasarjana (S-2)
b. Gencarnya Islamisasi ilmu pengetahuan di komunitas tertentu
c. Menguatnya gerakan integrasi moralitas-etika dengan ilmu
pengetahuan
d. Perkembangan pesat institusi-institusi yang berlabel Islam
Threath
a. Semakin banyaknya magister yang membuka Program Studi
Pendidikan Islam
b. Pandangan minor tentang Perguruan Tinggi Islam, terutama perguruan
Tinggi Islam swasta.
c. Semakin murahnya biaya studi untuk meraih magister di luar MPdI
PPS STAI Al Khoziny
10
3. Strategi Pemecahan Masalah
Peluang perkembangan institusi yang mempunyai keberpihakan
pada wacana dan praktek keislaman dalam gerakan Islamisasi-moral-etik,
membuka peluang bagi MPdI PPS STAI Al Khoziny untuk berperan
secara maksimal dalam pengembangan sumber daya manusia di bidang
keislaman secara umum, dan secara khusus di bidang Manajemen
Pendidikan Islam.
Keberpihakan terhadap agama sebagai suatu kekuatan MPdI PPS
STAI Al Khoziny, dan tantangan semakin banyaknya magister baru yang
bermunculan dengan biaya murah, membutuhkan strategi baru dalam
rekrutmen mahasiswa baru. Hal ini menambah kekuatan bagi MPdI PPS
STAI Al Khoziny, dalam meneguhkan jati dirinya sebagai lembaga
akademik yang concern terhadap agama Islam.
Di sisi lain, perencanaan jangka panjang MPdI PPS STAI Al
Khoziny harus ditanamkan pada setiap calon pengelola, sehingga dengan
metode ini, keterputusan, khususnya manajemen dapat diantisipasi sedini
mungkin. Di pihak lain, pengangkatan karyawan tetap juga sangat
mendukung.
C. VISI
1. Deskripsi
Visi MPdI PPS STAI Al Khoziny adalah menjadi rujukan ideal bagi
pengembangan Magister Manajemen Pendidikan Islam, yang Humanis-
Insklusif.
11
2. Deskripsi SWOT
Strengah
a. Memiliki dosen yang ahli di bidang Manajemen Pendidikan Islam.
b. Memiliki gedung perkuliahan yang cukup memadai.
c. Bernaung di bawah Yayasan Al-Khoziny, yang juga mengelola
pondok pesantren.
d. Memiliki kerjasama dengan perguruan Tinggi lain, seperti IAIN Sunan
Ampel Surabaya.
Weakness
a. Visi terlalu besar atau hanya sebatas impian;
b. Pendidikan di Indonesia secara umum dipandang “kalah” bersaing
dengan pendidikan di negara-negara tetangga, sementara STAI Al
Khoziny pun bukan PT nomor 1 di Indonesia
Opportunity
a. Apresiasi positif masyarakat terhadap perguruan Tinggi Agama.
b. Globalisasi, transportasi ke seluruh daerah di Inodnesia, memudahkan
peminat datang ke PPS STAI Al-Khoziny dari berbagai daerah
Threat
Stigmatisasi bahwa lembaga pondok pesantren, termasuk lembaga
pesantren tempat bernaungnya PPS STAI Al-Khoziny, adalah lembaga
yang mendidik kader militan, dan kader teoris.
12
3. Strataegi Pemecahan Masalah
MPdI PPS STA Al Khoziny mempunyai kekuatan dan kesempatan
yang saling mendukung dalam pencapaian visi, namun dalam jangka
waktu 25 tahun ke depan adalah terlalu cepat untuk mencapai visi yang
besar tersebut. Dengan usaha yang telah dimulai dengan memilih dosen
yang sebagian berpendidikan umum, bukan dari Perguruan Tinggi Agama
Islam, dan memiliki wawasan yang luas dan terbuka, maka untuk
mencapai visi “ rujukan ideal bagi pengembangan Magister Manajemen
Pendidikan Islam yang Humanis-Insklusif, sebagaimana tersebut di atas,
tidaklah terlalu sulit.
D. MISI
1. Deskripsi Misi
Misi MPdI PPS STAI Al Khoziny adalah melahirkan Magister
Manajemen Pendidikan Islam, dengan kompetensi Humanis-Insklusif,
peneliti profesional, memiliki kemampuan metodologis, serta mampu
memecahkan persoalan dengan teoritis dan praktis.
2. Deskripsi SWOT Misi
Stregth
a. Terintegrasinya ilmu dan nilai-nilai keislaman;
b. Memiliki dosen yang berkualitas, peneliti, dan berwawasan luas.
c. STAI Al-Khoziny adalah perguruan tinggi swasta yang bernaung di
bawah lembaga pondok pesantren.
13
Weakness
a. Misi yang ada nampak abstrak
b. Fokus misi yang terlihat kecil;
c. Sasaran misi yang masih belum mengena.
Oppurnity
a. Dapat mencapai misi yang dicita-citakan;
b. Popularitas lembaga pondok pesatren Al-Khoziny, tempat
bernaungnya PPS STAI Al-Khoziny.
Threat
a. Payung lembaga yang rawan konflik kepentingan;
b. Menurunnya rasa kepemilikan oleh para pengelola.
Kelemahan-kelemahan pada misi MPdI PPS STAI Al Khoziny
dapat diperbaiki, apabila MPdI PPS STAI Al Khoziny mau melakukan
evaluasi, yang kemudian dilanjutkan pada tahap perubahan pada misi yang
terlalu abstrak ini. Misi sebenarnya dapat diperbarui dengan adanya
evaluasi diri yang dilakukan secara rutin. Selain itu, kelemahan seperti
sasaran misi yang belum mengena, dapat diambil langkah-langkah lain
yang mengarah pada pencapaian misi.
Ancaman yang datang guna meminimalisir kekurangan, juga harus
diantisipasi sedini mungkin. Hal ini dapat dilakukan dengan pemenuhan
terhadap ancaman-ancaman tersebut. Secara praktis, MPdI PPS STAI Al
Khoziny dapat mengkader karyawan-karyawan yang handal, selain juga
14
menyiapkan SDM yang akan menjadi pengelola di masa mendatang.
Dosen tetap di program S1 STAI Al Khoziny yang merupakan calon-
calon pengelola, harus juga diberi penjelasan tentang posisi MPdI PPS
STAI Al Khoziny, sehingga jika terjadi pergantian, para calon ini tidak
lagi kaget dengan situasi yang ada. Yang lebih baik lagi, memang
pengkaderan diambil dari dosen pada program S1 STAI Al-Khoziny
sendiri. Dengan cara ini, kelangsungan kepemimpinan MPdI PPS STAI Al
Khoziny untuk mencapai misinya yang besar, dapat dimaksimalkan.
E. SASARAN
1. Deskripsi
Penyelenggaraan MPdI PPS STAI Al Khoziny diarahkan pada
hasil lulusan yang memiliki kompetensi sebagai berikut :
a. Menguasai pengetahuan serta pemahaman tentang pendidikan Islam
secara komprhensif, integral dan terpadu.
b. Mampu melaksanakan penelitian pendidikan Islam, dalam rangka
pengembangan dan penyelesaian problem-problem mikro dan makro
pendidikan Islam;
c. Mampu merumuskan konsep-konsep dan paradigma pendidikan Islam
dalam menghadapi dinamika sosial, budaya, ekonomi dan politik;
d. Mampu merumuskan strategi-strategi praktis untuk mencapai tujuan
pendidikan Islam, dalam konteks mikro.
Dengan kompetensi di atas, lulusan MPdI PPS STAI Al Khoziny
siap mengemban tugas dan berprofesi sebagai :
15
a. Tenaga praktisi pendidikan dan tenaga edukatif di berbagai perguruan
tinggi, baik umum maupun agama;
b. Tenaga peneliti, pengembang ilmu-ilmu keislaman dalam rangka
menjawab problem kemasyarakatan;
c. Tenaga pelaksana di bidang pembangunan pada umumnya, dan
pembangunan Islam pada khsususnya ,dengan peran sebagai
pengamat, pengkaji atau konsultan;
d. Tenaga trainer, sebagai fasilitator dalam menerjemahkan strategi-
strategi dalam pengembangan masyarakat, terutama dalam bidang
pendidikan;
e. Penulis, dengan bekal keilmuan yang mumpuni yang mampu
mencurahkan pikiran melalui tulisan, baik di media massa maupun
penerbitan buku;
f. Wirawasta yang berbasis pada pengembangan pendidikan.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Jelasnya arah keilmuan yang dijalankan sebagai sarana pencapaian visi
dan misi;
b. Kompetensi out put yang realistis dan terjangkau.
Weakness
a. Terlalu berorientasi pada pasar;
b. Idealisme yang cenderung terabaikan
16
Opportunity
a. Mendapatkan sasaran yang tepat
b. Mampu mengeluarkan out put yang berkualitas, sesuai dengan sasaran
dan visi serta misi MPdI PPS STAI Al Khoziny
Threat
a. Perubahan kebutuhan sosial masyarakat yang begitu cepat.
b. Input yang kurang mendukung
Kelemahan yang ada merupakan konsekuensi logis dari
pengambilan kebijakan penyesuaian dengan kebutuhan pasar (masyarakat)
saat ini. Terabaikannya idealisme merupakan konsekuensi dari sifat
sasaran yang sangat mengarah pada kebutuhan masyarakat. Idealisme
pendidikan Islam yang semula penyebaran risalah Islamiyah, menjadi
terabaikan, karena harus mendapatkan sekian banyak mahasiswa,
khususnya untuk memenuhi kebutuhan yang ada.
Satu yang sangat vital dari pengambilan kebijakan sasaran
demikian, adalah terus berubahnya kebutuhan masyarakat. Jika pada suatu
waktu, MPdI PPS STAI Al Khoziny, terlalu fokus pada bidang edukatif,
maka kebutuhan pasar yang terus berubah dan tidak terdeteksi,
menyebabkan MPdI PPS STAI Al Khoziny akan menjadi kerdil. Hal ini
selain disebabkan oleh ketertinggalan, juga karena idealisme yang sangat
kecil, sehingga masyarakat cenderung memandang sebelah mata.
17
F. TUJUAN
1. Deskripsi
a. Menghasilkan lulusan Magister Manajemen Pendidikan Islam, yang
memiliki wawasan keilmuan pendidikan Islam, yang humanis-
insklusif, dan mampu menangani serta memecahkan persoalan-
persoalan pendidikan Islam, dalam teori dan praktek.
b. Menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan metodologis, serta
mampu mengembangkan dan mengaktualisasikan diri dalam
komunitas internasional dan lokal.
Tujuan program studi seperti disebutkan di atas, dirancang
pencapaiannya melalui perencanaan dan pengembangan kurikulum,
beserta berbagai instrumen-input pendukungnya, serta program-program
akademik, dan non akademik lainnya, penataan pelaksanaan kegiatan
akademik, disertai rekrutmen tenaga pengajar yang memenuhi persyaratan
akademik dan kepribadian, dan penyediaan fasilitas pendukung.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Adanya tujuan yang diinginkan;
b. Sistem dan metode pencapaian tujuan yang terencana.
Weakness
a. Tujuan masih abstrak
b. Metode pencapaian yang terlihat belum terfokus.
18
Opportunity
a. Rasionalisasi tujuan dengan mengadakan pembaharuan;
b. Terbentuknya tujuan yang sejalan dengan visi dan misi.
Threagth
a. Tradisionalisme pemikiran pengelola dan tenaga pendukung
b. Keinginan untuk pembaharuan yang melemah.
Abstraknya tujuan MPdI PPS STAI Al Khoziny ini, menyebabkan
tidak terukurnya hasil pencapaan tujuan tersebut. Dengan demikian, tujuan
yang ada hanya akan menjadi obsesi belaka yang melenakan ,dan tidak
pernah dilakukan pengukuran. Jika ini berlarut terus, maka sangat
mungkin MPdI PPS STAI Al Khoziny, akan kehilangan ruhnya sebagai
institusi pendidikan yang berbasis pada ilmu-ilmu Islam dan berorientasi
pada pengembangan sistem.
Kelemahan ini makin melemahkan MPdI PPS STAI Al Khoziny,
apabila metode pencapaian tujuan ini tidak diperbarui dengan konsep yang
baru. Metode pencapaian dengan rapat yang cenderung tidak jelasnya
hasilnya, ditambah lamanya masa pengulangan rapat, akan menambah
kelemahan MPdI PPS STAI Al Khoziny. Jalan keluar yang dapat
ditempuh adalah dengan melakukan evaluasi diri secara tertulis pada setiap
tahunnya. Dari hasil evaluasi diri, kemudian dirancang langkah-langkah
perbaikan dengan menyusun program jangka pendek dan jangka panjang,
yang berdasar pada hasil evaluasi diri. Kemudian pada periode berikutnya,
19
dilakukan evaluasi lagi dan terus demikian, sampai MPdI PPS STAI Al
Khoziny mampu mengedepankan idealismenya serta menunjukkannya
pada masyarakat.
Lampiran Komponen A
1. Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Agama Islam al-Khoziny No.
097/E.04/4.79/VII/2001,tanggal 1 Juli 2001, tentang Pembukaan Program
Pascasarjana Sekolah Tinggi Agama Islam al-Khoziny.
2. Surat Keputusan Ketua STAI Al-Khoziny, tentang pemberian Bantuan
Studi bagi Karyawan dan Dosen S1 STAI Al-Khoziny.
3. Daftar Alumni PPS STAI Al-Khoziny, prodi Magister Manajemen
Pendidikan Islam
4. Daftar Alumni PPS STAI Al-Khoziny yang mendapat pekerjaan, promosi
jabatan, dan lain-lain.
5. SK Direktur Jenderal Kelembagaan Agama Islam nomor DJ.II/215/2002
tanggal 10 Juli 2002, tentang Izin Operasional Penyelenggaraan Program
Pascasarjana (S2) Program Magister Ilmu Agama Islam Konsentrasi
Manajemen Pendidikan Islam STAI A-l Khoziny.
6. SK Direktur Jenderal Pendidikan Islam Departemen Agama Republik
Indonesia No. DJ.I/96/2007 tanggal 20 Maret 2007 tentang Perpanjangan
Izin Penyelenggaraan Program Studi Manajemen Pendidikan Islam
jenjang Strata Dua (S2) pada Sekolah Tinggi Agama Islam al-Khoziny.
7. Visi dan Misi PPS STAI Al-Khoziny
20
8. Surat Pernyataan Kepuasan pengguna terhadap Alumni PPS STAI Al-
Khoziny.
21
DESKRIPSI SWOT ANALISIS
KOMPONEN B
KEMAHASISWAAN MPdI PPS STAI Al Khoziny
A. Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa
1. Deskripsi
Selama 3 tahun terakhir, MPdI PPS STAI Al Khoziny melakukan
sosialisasi program untuk melakukan penjaringan mahasiswa, dengan
menggunakan media cetak dan elektronik, sebagaimana berikut :
Tabel 1
Sosialisasi Program MPdI STAI Al Khoziny
No Media Frekuensi Cakupan

1 Kunjungan ke lembaga- 1 bulan menjelang lokal
lembaga pendidikan, baik penerimaan
negeri maupun swasta mahasiswa baru

2 Penyebaran brosur 3 bulan sebelum lokal
masa pendaftaran
mahasiswa baru
3 Internet Setiap hari Internasional
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa MPdI PPS STAI Al
Khoziny, dilakukan dengan hanya satu sistem, yaitu menguji kemampuan
dua bahasa asing calon mahasiswa, yaitu bahasa Arab dan bahasa Inggris.
Calon mahasiswa juga, harus melengkapi syarat administratif;
menyerahkan fotocopi ijazah dan transkrip nilai S1 yang dilegalisir, izin
dari lembaga bagi yang sudah bekerja, dan menyerahkan foto diri.Calon
22
mahasiswa yang direkrut melalui jalur reguler diterima, apabila lulus tes
dengan minimal mendapatkan nilai 2.
Untuk menghindari rendahnya kualitas calon mahasiswa, MPdI
PPS STAI Al Khoziny mempertimbangkan untuk mengembangkan sistem
baru. Diantaranya adalah dengan mewajibkan mahasiswa membuat karya
ilmiah atau proposal penelitian sepanjang minimal 10 halaman. Tema
karya ilmiah yang dibuat sesuai dengan konsentrasi studi yang ada pada
PPS STAI Al-Khoziny, yaitu Manajemen Pendidikan Islam.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Memiliki sistem rekrutmen, walaupun dengan satu sistem.
b. Terbentuknya jaringan kerjasama institusi, baik pemerintahan maupun
lembaga swasta.
Weakness
a. Rendahnya selection ratio dalam penerimaan mahasiswa baru;
b. Model satu sistem, apalagi tidak menilai kemampuan menulis karya
ilmiyah mahasiswa, menyebabkan calon mahasiswa yang diterima
lemah dalam menulis karya ilmiyah.
Opportunities
a. Terbukanya peluang yang luas bagi calon mahasiswa dari berbagai
disiplin ilmu
b. Terbukanya peluang pengembangan sumber daya manusia di institusi
yang bekerjasama dengan MPdI PPS STAI Al Khoziny
23
Threath
a. Kualitas produk yang kurang mumpuni
b. Kompetitor melakukan strategi yang sama, bahkan lebih kreatif.
Untuk menghindari rendahnya kualitas calon mahasiswa baru,
maka perlu diperketat dan dikembangkan sistem baru dalam perekrutan
mahasiswa, sesuai dengan standar kualitas mahasiswa Strata Dua (S-2)
pada Program Magister Manajemen Pendidikan Islam. Hal ini dapat saja
dilaksanakan, dengan persyaratan bagi calon mahasiswa harus mempunyai
karya ilmiah yang telah dipublikasikan, baik lokal maupun nasional, atau
hasil penelitian yang telah dilakukan berkaitan dengan disiplin ilmu yang
menjadi kualifikasi di dalam MPdI PPS STAI Al Khoziny. Persyaratan
yang ketat dalam penerimaan mahasiswa baru tersebut, tidak hanya pada
pemenuhan syarat adminstrasi saja, tetapi lebih pada kualitas calon
mahasiswa itu sendiri.
Dengan sistem rekrutmen yang ketat dan berlapis, baik secara
administratif ataupun kualifikasi calon mahasiswa, dapat dijadikan
sebagai modal dan keunggulan bagi MPdI PPS STAI Al Khoziny.
Kebijakan tersebut ditempuh untuk membentengi kreatifitas kompetitor
lain yang bergerak pada tujuan yang sama.
B. Profil Mahasiswa MPdI PPS STAI Al Khoziny: Akademik, Sosial,
Ekonomi dan Personal (Termasuk Kemandirian dan Kreativitas).
24
1. Deskripsi
Dari tahun ke tahun sejak didirikan, mahasiswa MPdI PPS STAI
Al Khoziny berjumlah sebagai berikut :
Tabel 2
Jumlah Mahasiswa Konsentrasi Manajemen Pendidikan Islam
Dari tahun 2000/2001 s.d 2007/2008
Jumlah
Angkatan Tahun Mahasiswa Jenis kelamin
Laki-laki Perempuan
I 2001/2002 39 37 2
II 2002/2003 74 62 12
III 2003/2004 14 12 2
IV 2004/2005 29 27 2
V 2005/2006 16 14 2
VI 2006/2007 37 33 4
VII 2007/2008 76 59 17
VIII 2008/2009
Total 285 240 45
Mahasiswa dan alumni tersebut secara akademik mempunyai profil sebagai
berikut :
a. Lulusan S-1 yang berasal dari Program Studi agama dan relevan dengan
konsentrasi pendidikan Islam. Kelompok ini berasal dari Tarbiyah
b. Lulusan S-1 yang berasal dari program studi agama, namun tidak relevan
dengan konsentrasi pendidikan Islam, seperti dari Ushuluddin,
Dakwah,Syariah, dan Adab
25
c. Lulusan S-1 yang berasal dari program studi non-keagamaan dan relevan
dengan konsentrasi pendidikan, seperti dari Jurusan Pendidikan pada
Perguruan Tinggi Umum.
d. Lulusan S-1 yang berasal dari program studi non keagamaan, dan tidak
relevan dengan konsentrasi pendidikan, seperti dari kesehatan masyarakat,
hukum, dan sebagainya.
Masing-masing profil di atas sebagai berikut :
Tabel 3
Profil Mahasiswa Berdasarkan
Kesesuaian Latar Belakang Pendidikan
Konsentrasi Pendidikan Islam
Tahun
Sesuai Tidak sesuai
2001-2002 28 orang 10 orang
2002-2003 37 orang 39 orang
2003-2004 8 orang 3 orang
2004-2005 19 orang 10 orang
2004-2006 10 orang 6 orang
2006-2007 29 orang 8 orang
2007-2008 47 orang 29 orang
Berkaitan dengan pelayanan dalam bidang biaya studi, MPdI PPS
STAI Al Khoziny, sementara ini, hanya mampu memberikan bantuan
biaya study bagi mahasiswa yang berasal dari dosen atau karyawan S1
STAI Al-Khoziny. Di samping itu, untuk memberikan keringanan bagi
yang memerlukan, MPdI PPS STAI Al Khoziny memberikan alternatif
dua sistem pembayaran, yaitu angsuran per semester atau angsuran per
bulan.
2. Deskripsi SWOT
26
Strength
a. Mayoritas jurusan S-1 mahasiswa, sesuai dengan konsentrasi yang
diambil di MPdI PPS STAI Al Khoziny
b. Pada umumnya, mahasiswa yang sudah kerja, mempunyai kemauan
tinggi untuk menyelesaikan studi dalam waktu singkat, karena
berkaitan dengan waktu yang diberikan institusi/instansi yang terbatas.
Weaknesses
a. Tidak meratanya profil mahasiswa
b. Latar belakang yang berbeda jauh antar mahasiswa
Opportunities
Mendapatkan input yang berkualitas tinggi.
Threath
a. Latar belakang mahasiswa yang bervariatif;
b. Perubahan arah akademik mahasiswa
Setelah melihat hasil analisis SWOT, maka patut kiranya ke depan,
profil mahasiswa harus disesuaikan dengan kriteria yang telah ditentukan,
dan tidak jauh menyimpang. Kalaupun terdapat ketimpangan yang sangat
jauh, diperlukan perlakuan khusus untuk mengimbangi kemampuan
akademik yang heterogen.
Heterogenitas profil mahasiswa, dapat diatasi dengan
mengutamakan kriteria profil mahasiswa yang dikehendaki, agar tidak
terjadi dis-orientasi akademik pada mahasiswa yang berasumsi, bahwa
27
jalur pendidikan yang ia tempuh hanya untuk mendapatkan gelar Magister
Manajemen Pendidikan Islam saja, atau akan digunakan sebagai alibi
mahasiswa untuk naik jabatan pada instansi/institusi yang ditekuninya.
Implikasi positifnya, calon atau produk yang dikembangkan oleh MPdI
PPS STAI Al Khoziny, mempunyai kualitas yang tinggi, dengan daya
saing yang kuat dan yang terpenting sesuai dengan visi dan misi MPdI
PPS STAI Al Khoziny, yang menekankan mahasiswa pada ranah
keilmuan, dakwah dan kemampuan mengaktualisasikan keilmuan pada
lingkungannya.
C. Keterlibatan Mahasiswa dalam Kegiatan Yang Relevan MPdI PPS STAI
Al Khoziny
1. Deskripsi
Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan akademik selain kuliah, juga
bimbingan tesis antara lain :
a. Asisten Penelitian Dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny,dengan judul
“Manajemen Kurikulum dan Pembelajaran Madrasah Ibtidaiyah
Nahdlatul Ulama Waru I Sidoarjo”,tahun 2006
b. Pengiriman mahasiswa ke seminar / training / loka karya :
Tahun Keterlibatan
Acara Penyelenggara
Akademik Mahasiswa
2007-/2008 Seminar Kanwil Dinas Jatim Peserta
28
Diknas Kabupaten
2008/2009 Seminar Peserta
Pasuruan
c. Keterlibatan mahasiswa dalam fungsi kepanitiaan dalam seminar /
training
d. Studium General tahun 2003/2004
e. Studium General tahun 2004/2005
f. Studium General tahun 2005-2006
g. Studium General tahun 2006-2007
h. Studium General tahun 2007-2008
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Meningkatnya rasa memiliki terhadap program yang dijalankan
institusi;
b. Meningkatnya kemampuan akademik mahasiswa
c. Penambahan wawasan, pengalaman dan ketrampilan mahasiswa;
d. Keunggulan komparatif dan kompetitif mahasiswa.
Weaknesses
a. Mengganggu proses perkuliahan
b. Memperlama masa studi
Opportunities
a. Berdaya saing yang tinggi
b. Luasnya jaringan/networking
29
Threath
Keterlibatan praktisi pendidikan yang masih kecil, sehinggga dana masih
berpokok pada dana dari lembaga.
Keterlibatan mahasiswa tidak hanya pada panitia penyelenggara
seminar atau lokakarya.,tetapi juga diarahkan pada penelitian berdasarkan
konsentrasi studi yang ia ambil, dengan masa yang ditentukan dan telah
menempuh mata kuliah metode penelitian.
Pernyataan lulus tersebut, juga dibarengi dengan kemampuan
mahasiswa dalam mempertanggung jawabkan hasil penelitiannya. Hal ini
dilakukan, agar tidak menjadi kendala bahwa kegiatan penelitian akan
menghambat masa kuliah.
Tantangan dalam bidang ini, adalah masih minimnya keterlibatan
praktisi dalam partisipasi penelitian, seminar dan kegiatan akademik yang
lain. Kekuatan dalam bidang ini, sebenarnya sudah menjawab tantangan
yang dihadapi, hanya saja mungkin diperlukan lobi-lobi atau pendekatan-
pendekatan untuk lebih menyakinkan praktisi dan pendidik, untuk
bersama-sama mengembangkan kegiatan akademik, namun juga
mempunyai hasil yang bisa digunakan oleh praktisi.
D. Keberlanjutan Penerimaan Mahasiswa MPdI PPS STAI Al Khoziny
(Minat Calon Mahasiswa dan Kebutuhan akan Lulusan Program Studi)
1. Deskripsi
30
Setelah resmi seteelah menjadi mahasiswa MPdI PPS STAI Al
Khoziny, maka program yang harus ditempuh pertama kali, adalah
stadium general, dan orientasi perkuliahan.
Untuk menyiapkan tenaga pemikir dan praktisi yang tepat-guna
dan hasil guna dengan tuntutan pasar kerja, maka MPdI PPS STAI Al
Khoziny selalu mengkritisi kurikulum dan mengontrol silabi, dalam
bentuk evaluasi kurikulum, workshop dan penelitian kurikulum. Pada
tahun 2005, MPdI PPS STAI Al Khoziny mengadakan workshop
kurikulum yang menghasilkan kurikulum yang digunakan saat ini.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Sistem pendidikan mahasiswa (pasca-pendaftaran) yang terstruktur
dengan baik.
b. Sistem evaluasi kurikulum yang terus menerus.
c. Memberikan bahan pembentuk mindset mahasiswa dalam mengikuti
perkuliahan.
Weakness
a. Tidak berpengaruhnya kemampuan pendidikan S1 terhadap perjalanan
pendidikan mahasiswa di S2.
b. Pelaksanaan evaluasi kurikulum masih lemah
Opportunities
31
Dengan kuliah yang mengarah kepada program studi, yaitu MPdI, maka
peluang bagi calon mahasiswa lulusan jurusan yang tidak relevan untuk
masuk MPdI PPS STAI Al Khoziny, menjadi besar.
Threath
Pandangan calon mahasiswa bahwa mata kuliah yang mengarah kepada
Manajemen Pendidikan Islam adalah hal yang berat.
Sistem pendidikan di MPdI PPS STAI Al Khoziny yang terstruktur
dengan baik, mempunyai kelemahan pada tidak adanya konsekuensi
keberhasilan/kegagalan dalam menempuh mata kuliah Manajemen
Pendidikan Islam. Hal ini dapat diatasi dengan menyempurnakan sistem
seleksi masuk dengan diadakan materi ujian mata kuliah kependidikan,
bukan hanya penguasaan bahasa Arab dan Inggris, seperti yang dilakukan
selama ini.
Stadium general sebagai kegiatan keberlanjutan setelah
penerimaan mahasiswa, mampu memberikan mindset dan bahkan
motivasi dalam menempuh mata kuliah. Adanya stadium general ini,
diharapkan mampu membangun paradigma mahasiswa dalam mengikuti
perkuliahan.
Adapun tantangan yang muncul dengan adanya materi
kependidikan pada waktu seleksi masuk, yaitu calon mahasiswa
menganggap materi tersebut memperberat. Anggapan ini pada
kenyataannya didasari adanya budaya instant. Untuk mengatasi tantangan
32
ini, MPdI PPS STAI Al Khoziny dapat menjelaskan tujuan dan
rasionalisasi dilaksanakannya ujian dengan materi kependidikan,
sehinggga diharapkan penjelasan tersebut menetralisir anggapan bahwa
materi tersebut adalah berat.
E. Pelayanan Mahasiswa MPdI PPS STAI Al Khoziny (Bantuan Tutorial
yang bersifat Akademik, Informasi dan bimbingan karir, konseling
pribadi dan sosial)
1. Deskripsi
Kebijakan layanan mahasiswa di MPdI PPS STAI Al Khoziny
terbagi menjadi dua, yaitu layanan akademik dan layanan non-akademik.
Layanan akademik adalah konsultasi permasalahan-permasalahan
akademik. Yang bertanggung jawab terhadap layanan akademik adalah
Kabag TU. Layanan non-akademik adalah konsultasi permasalahan-
permasalahan non-akademik, yang dibidangi oleh Kasubbag Keuangan
dan Administrasi Umum.
Layanan Akademik
Bentuk-bentuk layanan akademik yang disediakan oleh MPdI PPS
STAI Al Khoziny untuk mahasiswa adalah sebagai berikut :
Tabel 4
Layanan Akademik
Pengelola
No Jenis Layanan
Operasional
1 Beasiswa Mahasiswa Kaur keuangan
33
2 Menginformasikan lembaga-lembaga Kabag TU
yang memberikan beasiswa
3 Pengadaan training, seminar dan kegiatan Kabag TU
lain seperti menyelenggarakan Pelatihan
Desain Penelitian;
4 Bimbingan karir melalui pengiriman Kabag TU

mahasiswa ke training/pelatihan
5 Konsultasi akademik Kabag TU
a. Judul Tesis
b. Calon pembimbing tesis
c. Cuti kuliah
d. DO
6 Akses internet gratis Staf perpustakaan

7 Forum intelektual tentang pendidikan Kabag
melalui web site STAI Al-Khoziny, Purpustakaan
www.staialkhoziny.com.
8 Info kampus melalui website STAI Al- Kabag
Khoziny: www.staialkhoziny.com Perpustakaan
9 Perpustakaan dengan sistem terbuka Kabag
Perpustakaan
10 Sistem perpustakaan internet STAI Al Kabag
Khoziny Perpustakaan
11 Publikasi Tesis yang diterbitkan Kabag
Perpustakaan
Layanan bantuan konsultasi akademik, secara riil berjalan berupa
konsultasi judul tesis, permohonan cuti studi, konsultasi obyek penelitian,
permintaan informasi buku-buku referensi, dan pengajuan judul buku
untuk dimiliki perpustakaan MPdI STAI Al Khoziny. .
34
Layanan Non Akademik
Kebijakan MPdI PPS STAI Al Khoziny dalam layanan non
akademik adalah berupa pemecahan masalah pribadi dan sosial
mahasiswa, diperankan oleh Bidang Keuangan dan Administrasi
Umum.Secara riil, mahasiswa yang konsultasi lebih banyak mengarah
pada masalah keuangan, masa studi dan pekerjaan.Realisasi dari
kebijakan ini adalah munculnya kebijakan bahwa bagi mahasiswa yang
tidak mampu membayar SPP secara tunai satu semester, maka diberikan
keringanan untuk mengangsur beberapa kali, hingga akhir semester yang
bersangkutan.
2. Deskripsi SWOT
Strengtht
a. Akses informasi yang lebih komprehensif
b. Budaya akademik yang kondusif
c. Pengembangan wacana intelektual yang dinamis
Weaknesses
a. Frekuensi dan intensitas program belum optimal
b. Dana pengembangan kurang memadai
c. Sumber daya manusia yang terbatas
Opportunities
a. Perkembangan dan kebutuhan masyarakat
b. Tawaran kerjasama dari institusi lain
c. Kepercayaan masyarakat semakin tinggi
35
Threath
a. Banyak program yang sama dari institusi yang lain
b. Massif-nya budaya instant dan hedonis yang merusak budaya
akademik
Dalam mengatasi dan mengevaluasi kelemahan internal, dengan
adanya sistem akses informasi yang komprehensif dan representative,
yang didukung oleh budaya akademik yang kondusif terhadap
pengembangan SDM mahasiswa, maka frekuensi dan intensitas program
tersebut dapat ditingkatkan, juga dikembangkan dengan catatan adanya
suatu komitmen kuat antar-semua pihak. Kegiatan tersebut dilaksanakan
oleh orang yang berkompeten dan mempunyai sumber daya yang tinggi,
untuk pengembangan sumber daya pada mahasiswa pada seluruh program
yang telah accountable.
Diharapkan kegiatan ini semakin meningkatkan permintaan
instansi/institusi yang menginginkan kerjasama dalam pemenuhan pada
kebutuhan masyarakat. Program itu, dapat dijadikan sebagai statement
untuk menghilangkan budaya instant, dan gaya hidup hedonistik di
kalangan intelektual akademis.
Lampiran Komponen B
1. SK Direktur PPS STAI Al-Khoziny, tentang daftar mahasiswa yang lulus
dan tidak lulus seleksi masuk tiap tahun.
36
2. Daftar mahasiswa yang sejalur dan tidak sejalur.
3. Daftar Mahasiswa yang ikut serta dalam seminar, pelatihan dan lain-lain.
4. Surat Undangan kepada Mahasiswa untuk menghadiri acara monitoring
penyelesaian tesis.
5. Daftar nama mahasiswa yang mengikuti Studium General

KOMPONEN C
DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG MPdI PPS STAI AL KHOZINY
A. Dosen dan Tenaga Pendukung
1. Deskripsi
Dosen yang mengampu mata kuliah di MPdI PPS STAI Al
Khoziny, direkrut dengan dua sistem, yaitu sistem pelamaran dan sistem
penunjukan/penetapan dari Direktur Pascasarjana. Sistem pelamaran
dilakukan dengan cara menerima lamaran permohonan menjadi dosen di
MPdI PPS STAI Al Khoziny. Sedangkan sistem penunjukan/penetapan
dilakukan dengan cara meminta kesediaan dosen tertentu, yang sesuai
dengan kualifikasi kebutuhan MPdI PPS STAI Al Khoziny. Kualifikasi
Dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny :
37
a. Berpendidikan S-3, atau professional di bidang ilmu tertentu yang
dibutuhkan;
b. Pengalaman mengajar minimal 2 tahun;
c. Komitmen dalam bidang keislaman;
d. Memiliki dedikasi dan loyalitas terhadap lembaga.
Saat ini dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny adalah sebagai berikut:
Tabel 1
Daftar Dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny
Kualifikasi No Nama
1 Prof. Dr. H. Sunarto, MSc
2 Prof. Dr. H. Imam Bawani, MA
3 Prof. H. A. Zahro, MA
4 Prof. Dr. Shonhadji Sholeh, MA
5 Prfrof. Dr. H. Ibrahim Bafadhal, MPd.
Kelompok Pendidikan Islam
6 Prof. Dr. H. Saidun Fiddroini, MA
7 Dr. Imron Arifin, MPd.
8 Dr. H.Sa’dun Akbar MPd
9 Dr. H. Kusmintarjo, MPd
10 Dr.Kharisuddin, MAg
1. Prof. Dr. Burhan Djamaluddin, MA
2. Prof. Dr. H. Ali Haidar MA
3 Prof. H. Thoha Hamim, Ph.D
Kajian Islam dan Metodologi
4 Prof.Dr.Abdullah Khozin , MA
5 Drs.Rulam Ahmadi, MPd
6 Prof.Dr.Moh.Ali Aziz, MAg
Tenaga Pendukung
38
Untuk tenaga pendukung, MPdI PPS STAI Al Khoziny melakukan perekrutan
dengan sistem pelamaran dan sistem penunjukkan atau penetapan dari Direktur
Pascasarjana STAI Al Khoziny. Kualifikasi Tenaga Pendukung MPdI PPS STAI
Al Khoziny sebagai berikut : a) Berijazah minimal SLTA dan mempunyai
keahlian di bidang yang dibutuhkan; b) berpengalaman kerja minimal 1 tahun dan
c) Memiliki dedikasi dan loyalitas terhadap lembaga.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Profesionalitas dosen di bidang keilmuan di PPS STAI Al-Khoziny
b. Terbentuknya rumpun keilmuan, khususnya keilmuan Manajemen
Pendidikan Islam;
c. Kompetensi keilmuan di bidang konsentrasi studi yang ditawarkan;
d. Wibawa akademik yang signifikan.
Weakness
a. Kebebasan dosen mengajar terbatas
b. Ketidakseimbangan antara kemampuan dosen dengan mahasiswa
Opportunity
a. Mendapatkan dosen yang berkualitas di bidang keilmuan tertentu;
b. Membangun public image yang positif;
c. Mempunyai daya saing tinggi;
Threat
a. Penurunan kualitas keilmuan dosen, karena faktor usia
b. Pengunduran diri dosen dan habisnya masa mengajar dosen
39
3. Strategi Pemecahan masalah, perbaikan dan pengembangan
Perkembangan dunia akademik di Indonesia berjalan sangat pesat.
Pertumbuhan individu-individu berpendidikan S-3 lulusan dalam dan luar
negeri, adalah peluang bagi MPdI PPS STAI Al Khoziny, untuk memilih staf
pengajar yang berkualitas. Apalagi saat ini juga banyak guru besar yang masih
muda. MPdI PPS STAI Al Khoziny, dalam konteks ini, diuntungkan dengan
banyaknya akademisi yang telah lulus S-3 dan guru besar tersebut, untuk
menambah kualitas staf Pengajar MPdI PPS STAI Al Khoziny. Gilirannya,
saat staf pengajar menjadi expert, maka kewibawaan akademik MPdI PPS
STAI Al Khoziny akan menjadi keunggulan yang akan dicari oleh publik.
Untuk mengantisipasi masalah yang akan dihadapi, seperti penurunan
kualitas dosen karena faktor usia, atau pengunduran diri dosen yang
berkompeten, MPdI PPS STAI Al-Khoziny dapat mencari dosen yang ahli di
bidang konsentrasi yang ditawarkan, khususnya yang masih berusia muda.
Pengunduran diri dosen dan habisnya masa mengajar dosen yang kompeten
juga dapat diantisipasi dengan metode ini.
B. Pengelolaan Dosen dan Tenaga Pendukung
1. Deskripsi
Dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny, terdiri dari dosen tetap dan
tidak tetap. Pengelolaan dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny, sesuai
dengan peraturan umum bagi dosen yang berlaku di STAI al khoziny.
40
Pengendalian dosen dilakukan dengan cara evaluasi secara
periodik, yang meliputi kemampuan akademik dan kinerja dosen dari
berbagai aspek seperti :
a. Penguasaan / pengembangan materi
b. Metode penyampaian
c. Komunikasi dengan peserta
d. Penampilan.
Selain ini, MPdI PPS STAI Al Khoziny juga melakukan koordinasi
dosen minimal satu kali dalam satu tahun. Saran dari dosen dan evaluasi
dilakukan dalam forum koordinasi ini.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Memiliki standar evaluasi kinerja dosen, dan kode etik dosen;
b. Memiliki pola koordinasi yang sistemik;
c. Masa koordinasi yang jelas;
Weakness
a. Kesulitan mencari dosen yang sesuai dengan parameter;
b. Persentase dosen yang kompeten tetap kecil;
c. Ketergantungan terhadap dosen tidak tetap, relatif tinggi;
d. Koordinasi dosen yang sering tidak berjalan sesuai dengan agenda dan
jadwal yang ditentukan.
41
Opportunity
a. Rekrutmen dosen dari luar sangat terbuka;
b. Kesempatan mengevaluasi dosen.
Threat
a. Kemungkinan munculnya penilaian negatif dari dosen terhadap
lembaga;
b. Counter attact dari dosen yang sudah tidak digunakan;
c. Reduksi network.
Untuk menutupi kelemahan-kelemahan di bidang ini, MPdI PPS
STAI Al Khoziny dapat menggunakan kekuatan yang dimilikinya.
Kesulitan mencari dosen yang kompeten misalnya, dapat ditutupi dengan
mengadakan evaluasi dosen yang bersangkutan secara intensif, baik oleh
pengelola maupun oleh mahasiswa. Dengan evaluasi ini, diharapkan dosen
yang bersangkutan mampu meningkatkan keinginannya untuk terus
mengembangkan diri di bidang keilmuan yang diajarkan. Oleh sebab itu,
koordinasi dosen harus dijalankan secara maksimal, guna mendukung hal
ini.
Sedangkan sulitnya mencari dosen yang kompeten sesuai dengan
parameter, MPdI PPS STAI Al Khoziny merencanakan secara bertahap
membiayai dosen S1 STAI Al-Khoziny yang masih bergelar S2 untuk
melanjutkan studi ke jenjang S3.
42
C. Profil Dosen dan Tenaga Pendukung; Mutu, Kualifikasi, Pengalaman,
Ketersediaan (Kecukupan, Kesesuaian dan rasio Dosen-Mahasiswa)
1. Deskripsi
Keberadaan dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny berorientasi kepada
jenjang akademik, kepakaran di bidang keilmuan, pengalaman mengajar
dan popularitas.Perbandingan rasio dosen dengan mahasiswa di atas
standar yaitu 1:7 (satu berbanding tujuh).Mutu dosen MPdI PPS STAI Al
Khoziny di samping sesuai dengan bidangnya, juga memiliki kepakaran
dan keahlian yang dibutuhkan untuk mengantarkan tercapainya visi misi
MPdI PPS STAI Al Khoziny.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Kepakaran dosen yang tidak diragukan
b. Popularitas dosen
c. Networking dosen dengan birokrasi dan lembaga-lembaga lain.
Weakness
a. Keterbatasan waktu dosen
b. Tingkat perhatian dosen yang kurang optimal dalam mengajar
c. Dosen-dosen yang terkadang tidak datang, ketika mendapatkan jadwal
mengajar karena kesibukannya yang padat.
Opportunity
a. Membangun networking dengan lembaga dan institusi lain
b. Akses informasi tentang dosen yang berkualitas tinggi
43
Threat
a. Tingginya penawaran dosen berkualitas
b. Lemahnya pendanaan MPdI PPS STAI Al Khoziny
Kelemahan yang ada di bagian ini, khususnya keterbatasan waktu
dosen merupakan konsekuensi dari penggunaan tenaga dan waktu dosen-
dosen tidak tetap, yang sibuk dengan tugas pokok di perguruan tinggi
negeri, tempat mereka mengabdi, padahal mereka mempunyai kualitas
keilmuan tinggi. Hal ini didasarkan pada asumsi bahwa ketokohan dan
tingginya kualitas dosen, sangat mempengaruhi jadwal dan luangnya
waktu dosen. Oleh sebab itu, untuk mengatasi masalah ini, MPdI PPS
STAI Al Khoziny harus memiliki penawaran yang tinggi, sebagai
kompensasi dari pergantian waktu dosen yang hilang. Oleh sebab itu,
MPdI PPS STAI Al Khoziny, harus mengoptimalkan pendanaan guna
mendapatkan dosen yang berkualitas dan kompeten di bidangnya.
Kelemahan-kelemahan lain hampir tidak jauh beda dengan sisi kelemahan
di atas. Misalnya, dosen yang terkadang tidak datang dan memenuhi
jadwal perkuliahan dan rendahnya perhatian dosen pada mahasiswa sangat
dipengaruhi oleh kepadatan jadwal dosen di luar pengajaran di MPdI PPS
STAI Al Khoziny.
44
D. Karya Akademik Dosen (Hasil Penelitian dan Karya Lainnya).
1. Deskripsi
Karya akademik dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny adalah
meliputi penelitian, penyusunan buku, penulisan artikel di jurnal ilmiah,
dan media massa umum, termasuk media virtual (internet). Karya
akademik dosen MPdI PPS STAI Al Khoziny, dapat digolongkan dalam
dua kategori, yaitu karya akademik murni prakarsa dosen dan prakarsa
MPdI PPS STAI Al Khoziny. Untuk kedua kategori karya dosen tersebut,
MPdI PPS STAI Al Khoziny memberikan penghargaan yang sesuai,
dengan peraturan yang berlaku di MPddI PPS STAI Al Khoziny.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Jumlah hasil penelitian dan karya yang berkecukupan;
b. Ketersediaan media publikasi yang banyak.
Weakness
a. Masih banyak dosen yang tidak produktif dalam menghasilkan karya
ilmiah;
b. Minat penelitian dosen masih rendah;
c. Minimnya dana penelitian dari MPdI PPS STAI Al Khoziny
Opportunity
a. Menjadi lembaga akademik yang produktif dalam menghasilkan karya.
b. Popular dan mendapatkan penghargaan eksternal.
45
Threat
a. Persaingan antar lembaga yang kurang sehat;
b. Menjamurnya media publikasi temporal.
Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa tidak semua orang (dalam hal
ini dosen) tertarik di dunia tulis menulis. Oleh sebab itu, salah satu
kelemahan yang muncul di bagian ini adalah kurang produktifnya
sebagian dosen dalam menelurkan pemikiran yang dapat dibaca oleh orang
lain (baca : buku). Untuk mengatasi hal ini, MdI PPS STAI Al Khoziny
dapat memberikan penawaran berupa fee tambahan bagi dosen yang
produktif dalam menghasilkan karya ilmiah.
Adapun untuk mendorong minat dosen dalam melakukan
penelitian, di bidang keilmuan yang sesuai dengan konsentrasi MPdI PPS
STAI Al Khoziny, pihak MPdI PPS STAI Al Khoziny, harus mampu
menawarkan biaya penelitian yang berkecukupan. Oleh sebab itu,
pembangunan jaringan dan melakukan kerjasama dengan lembaga donor
oleh MdI PPS STAI Al Khoziny tidak dapat dihindarkan.
Sedangkan untuk mengantisipasi tantangan yang ada, seperti
persaingan antar lembaga yang cenderung tidak sehat, MdI PPS STAI Al
Khoziny dapat melakukan kerjasama di segala bidang, dengan lembaga
pendidikan sejenis, yaitu strata dua di bidang keilmuan yang sama. Atau
kalau tidak, MPdI PPS STAI Al Khoziny menyusun strategi baru dalam
melakukan perbaikan dan perkembangannya.
46
Menjamurnya publikasi temporal sebenarnya mampu menjadi
kekuatan tersendiri, jika itu dihadapi secara positif. Artinya, publikai karya
ilmiah dosen pada media publikasi yang tidak popular, juga harus diberi
penghargaan yang sama dengan media publikasi yang sudah popular. Hal
ini dilakukan dengan harapan bahwa dosen yang bersangkutan, akan
memaksimalkan kemampuannya, dan terobsesi untuk menelurkan
pemikiran di media publikasi yang lebih popular di masyarakat.
E. Peraturan Kerja dan Kode Etik
1. Deskripsi
Pada dasarnya peraturan kerja dan kode etik dosen, menganut
sistem yang digunakan STAI Al Khoziny, dalam hal ini Yayasan Al-
Khoziny. Peraturan-peraturan yang dikeluarkan Yayasan Al Khoziny
bersifat kebijakan umum, yang tata operasionalnya dikeluarkan oleh Ketua
STAI Al-Khoziny atau Direktur Pascasarjana STAI Al-Khoziny. Dengan
demikian, kode etik dan peraturan kerja yang menjadi acuan MPdI PPs
STAI Al Khoziny, dalam regulasi dosen, dalam proses belajar mengajar,
dan tenaga pendukung lainnya, adalah peraturan kerja dan kode etik yang
berlaku di STAI Al Khoziny secara umum. Peraturan kerja dan kode etik
tersebut adalah sebagaimana dapat dilihat dalam lampiran.
Tindak lanjut dari peraturan kerja dan kode etik ini, kemudian
dikirim ke dosen-dosen, dan akan dilakukan analisis selama masa kerjanya
untuk kemudian dilakukan perbaikan dan evaluasi secara rutin. Peraturan
dan kode etik bagi tenaga pendukung juga demikian.
47
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Keberadaan sistem yang cukup signifikan
b. Keterpaduan sistem yang berlaku di PPS STAI Al-Khoziny,dengan
sistem yang berlaku di STAI Al Khoziny
c. Kemudahan pengawasan oleh lembaga.
Weakness
a. Ruang gerak yang terbatas bagi dosen dan tenaga pendukung untuk
melakukan kreatifitas dan inovasi
b. Dinamisasi menjadi terhambat.
Opportunity
a. Mampu melakukan kontrol yang signifikan dan terarah
b. Terbentuknya institusi yang include dalam institusi STAI Al Khoziny
Threath
a. Idealisme pembuat peraturan dan kode etik yang terlalu tinggi.
b. counter attake yang salah arah.
Keberadaan peraturan kerja dan kode etik yang baku bagi para
dosen dan tenaga pendukung lainnya, yang dikeluarkan oleh pihak
Yayasan, yang operasionalnya ditetapkan oleh Direktur Pascasarajana,
memang membawa konsekuensi. Salah satu konsekuensi logisnya adalah
kelemahan-kelemahan di bagian ini sebagaimana disebutkan dalam
analisis SWOT di atas. Dengan demikian, kelemahan-kelemahan seperti
48
keterbatasan ruang gerak dosen dan tenaga pendukung lainnya, dalam
berinovasi dan berkreasi, tidak dapat dihindarkan. Sedangkan dinamisasi
dosen dan tenaga pendukung yang terhambat, juga merupakan bagian dari
keterbatasan gerak yang ada.
Namun demikian, kelemahan ini bukan berarti tidak dapat
diminimalisir. Artinya, walaupun mendapat peraturan kerja dan kode etik
yang baku, dosen dan tenaga pendukung lainnya tetap dapat terbuka
melakukan tindakan inovatif dan konstruktif, yang tidak bertentangan
dengan peraturan dan kode etik tersebut.
Adapun idealisme tinggi dari pembuat peraturan, sebagai ancaman
yang serius bagi dosen dan tenaga pendukung, dapat diantisipasi dengan
pertukaran ide antara pengelola (dalam hal ini Direktur) dengan pembuat
peraturan (Yayasan), sangat dibutuhkan, dan akan mempunyai pengaruh
yang positif. Ide dalam sharing yang dibawa Direktur kepada Yayasan,
dapat bersumber dari dosen dan tenaga pendukung. Oleh sebab itu, hal ini
sangat mungkin diminimalisir sedemikian rupa.
F. Pengembangan Staf
1. Deskripsi
Dalam rangka pembangunan institusi keislaman yang handal dan
professional, maka tuntutan adanya pengembangan staff pengelola
lembaga tersebut, sangat dibutuhkan. Melihat pemikiran ini, maka MPdI
PPS STAI Al Khoziny, sebagai salah satu institusi, juga melakukan
49
pengembangan staff, baik dalam bidang kemampuan individual maupun
kemampuan kolektif.
Dalam rangka pengembangan staf, MPdI PPS STAI Al Khoziny
melakukan beberapa langkah bagi staff-staffnya, diantaranya adalah :
a. Pengiriman staff ke pelatihan atau seminar
b. Kursus bahasa asing
c. Pemberian bantuan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih
tinggi.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Terwujudnya kompetisi antara staff dalam mengembangkan diri
b. Mampu mengikuti perkembangan
c. Alokasi anggaran yang cukup
Weakness
a. Realisasi yang kurang optimal
b. Rendahnya minat staff
Opportunity
a. Mendapatkan staf-staff yang professional
b. Efektivitas kerja yang tinggi
Threath
a. Menurunnya minat staff karena tawaran lain
b. Rendahnya tawaran penggajian MPdI PPS STAI Al Khoziny
50
Pemecahan masalah dalam bagian ini memang cukup serius.
Dengan demikian, dibutuhkan strategi khusus dalam penanggulangannya.
Realisasi pengembangan staff, sangat tergantung pada pimpinan dalam
menanganinya. Oleh sebab itu, jalannya pengembangan staff dapat
dioptimalkan, apabila pimpinan selalu mengontrol dan mengingatkan para
staffnya, untuk mengikuti kegiatan-kegiatan yang telah dijadwalkan.
Sedangkan rendahnya minat para staff, dalam mengikuti kegiatan
pengembangan kemampuan diri, dapat dikurangi dengan pemberian
motivasi yang cukup oleh pimpinan. Oleh karenanya, pimpinan harus
selalu memberikan motivasi kerja, dan pengembangan diri yang
berkelanjutan dan terarah.
G. Keberlanjutan Pengadaan dan Pemanfaatan
1. Deskripsi
Sesuai dengan sistem rekrutmen, maka keberlanjutan untuk
rekrutmen dosen, dihitung dari rasio jumlah dosen dan mahasiswa serta
hasil kinerja dosen. Rasio ideal dosen dan mahasiswa adalah 1:13. Namun
di PPS STAI Al-Khoziny, rasio dosen mahasiswa adalah 1:7. Jika jumlah
dosen kurang dari rasio pun, maka MPdI PPS STAI Al Khoziny
mengadakan perekrutan dosen baru. Untuk selalu menjaga kualitas, dari
hasil evaluasi, akan dilakukan pengurangan atau penambahan dosen.
Sedangkan dosen yang tidak tetap, dapat diganti apabila masa
51
perjanjiannya telah habis, dan dapat diangkat kembali dalam jangka waktu
yang tidak ditentukan.
Pemanfaatan tenaga dosen dan staff yang telah habis masa
kontraknya, dapat dilakukan dengan perpanjangan kontrak pada masa
kedua dan selanjutnya. Oleh karena itu, pemanfaatan ini sangat tergantung
pada kontrak kerja yang dilakukan antara pimpinan dan dosen serta tenaga
pendukung lainnya.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Rasio dosen-mahasiswa yang ideal
b. Sistem evaluasi keberlanjutan, pengadaan dan pemanfaatan yang
terukur dan terkendali
c. Pemanfaatan yang dapat diperpanjang dengan perpanjangan kontrak
Weakness
a. Efektifitas sistem evaluasi yang rendah
b. Tidak adanya tindak lanjut dari hasil evaluasi
c. Pemanfaatan dosen yang belum maksimal, dan pemanfaatan tenaga
pendukung yang berlebihan
Opportunity
a. Kemampuan melakukan pengadaan yang masih cukup
b. Pemanfaatan yang masih sangat mungkin dapat ditingkatkan
Threath
Makin naiknya rating lembaga lain
52
Rendahnya efektifitas sistem evaluasi, dan tidak adanya tindak
lanjut dari hasil evaluasi berkelanjutan, pengadaan dan pemanfaatan dosen
dan tenaga pendukung, pada dasarnya sangat tergantung pada semangat
pimpinan MPdI PPS STAI Al khoziny. Oleh sebab itu, hal ini harus
mendapatkan perhatian khusus dari pimpinan MPdI PPS STAI Al khoziny.
Jika hal ini berlanjut pada masa-masa yang akan datang, ketertinggalan
dan keterpurukan MPdI PPS STAI Al Khoziny merupakan suatu
keniscayaan. Adapun jalan penyelesaiannya adalah dengan optimalisasi
sistem evaluasi dan tindak lanjutnya.
Adapun pemanfaatan dosen yang belum maksimal, dapat dikurangi
dengan jalan penambahan kegiatan yang bersifat mendukung jalannya
kegiatan akademik secara rutin dan terus menerus.. Adapun pemanfaatan
tenaga pendukung yang melebihi batas maksimal, dapat dikurangi dengan
penambahan beberapa staff dalam bidangnya yang membutuhkan
penambahan. Salah satu contoh pemanfaatan tenaga pendukung yang
melebihi batas maksimal, adalah keterlibatan staff dalam pengelolaan dan
kerja teknis bidang-bidang pendukung. Pengurangan dalam hal ini dapat
dilakukan dengan pengangkatan dan pemanfaatan tenaga di luar staff,
dalam bidang-bidang tersebut, khususnya dalam kerja teknis kepanitiaan
yang diselenggarakan. Dalam hal ini harus mendapatkan perhatian khusus
dari pimpinan MdI PPS STAI Al Khoziny, untuk meningkatkan efektifitas
kerja para staff-staffnya
53
Lampiran Komponen C
1. Daftar dosen tetap dan tidak tetap, serta sistem rekrutmen.
2. Daftar Mata Kuliah
3. Daftar nama-nama dosen dan keahliannya.
4. Kode etik Dosen PPS STAI Al-Khoziny
5. Peraturan Direktur tentang Disiplin Pegawai PPS STAI Al-Khoziny.
6. Sertifikasi seminar dan pelatihan tenaga pengelola (karyawan).
7. Surat pernyataan kesediaan mengajar dosen
8. Surat tugas mengajar dosen
9. Ijazah dosen
54
KOMPONEN D
KURIKULUM
A. Struktur dan isi Kurikulum
1. Deskripsi
Kurikulum yang digunakan di MPdI STAI Al Khoziny, merupakan
penjabaran dari visi, misi dan tujuan MPdI PPS STAI Al-Khoziny.
Kurikulum yang ada disusun berdasarkan beban studi. Beban studi
tersebut kemudian dikuantifikasi dalam satuan kredit semester (SKS).
Untuk setiap mata kuliah, diberi bobot sesuai beban SKS tersebut. Secara
keseluruhan beban SKS MPdI PPS STAI Al Khoziny adalah 45 SKS yang
ditawarkan kepada mahasiswa selama empat semester efektif, termasuk
penulisan tesis.
Kurikulum Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al Khoziny
terdiri dari :
a. Mata Kuliah Wajib : Sebanyak 27 SKS
b. Mata Kuliah Pilihan : Sebanyak 6 SKS
c. Mata Kulih Lintas Disiplin : Sebanyak 6 SKS
d. Tesis : Sebanyak 6 SKS
Jumlah 45 SKS
55
Distribusi Mata kuliah dalam Satuan semester
Semester I
No Kelompok Mata Kode Nama Mata Kuliah SKS
Kuliah
1 Pilihan MKP001 Studi al-Qur’an 3
MKLD001 Metodologi Penelitian 3
2 Lintas Disiplin
MKLD002 Pendekatan Kajian Islam 3
MKW001 Filsafat Pendidikan Islam 3
3 Wajib MKW002 Sejarah Pendidikan Islam 3
MKW003 Teknologi Pendidikan Islam 3
Jumlah SKS 18
Semester II
No Kelompok Mata Kode Nama Mata Kuliah SKS
Kuliah
1 Pilihan MKP002 Studi Hadis 3
MKW004 Problematika Pendikan Islam 3
MKW005 Supervisi Pendidikan Islam 3
2 Wajib MKW006 Manajemen Strategik Pendidikan
Islam
Jumlah SKS 12
Semester III
Kelompok Mata
No Kode Nama Mata Kuliah SKS
Kuliah
MKW007 Manajemen Lembaga Pendidikan 3
Wajib Islam
MKW008 Kepemimpinan Pendidikan Islam 3
MKW009 Evaluasi Pendidikan Islam 3
Jumlah SKS 9
Semester IV
56
No Kelompok Mata Kuliah Kode Nama Mata Kuliah SKS
1 Tugas Akhir Tesis 6
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Kurikulum yang tersusun secara sistematis, dan sesuai dengan tuntutan
temporal masyarakat
b. Basis kompetensi yang sangat menonjol
c. Tidak ada ujian negara
Weaknesses
a. Pembagian SKS mata kuliah yang merata
b. Pengurangan jumlah SKS tertutup
Opportunity
a. Perbaikan dan pembaruan kurikulum sangat terbuka
b. Rasionalisasi SKS per semester
Threath
a. Peraturan dan kebijakan pemerintah yang berubah-ubah
b. Perkembangan sosial budaya dan keilmuan masyarakat
Kelemahan yang ada pada bagian ini, walaupun tidak semuanya,
nampaknya disebabkan oleh kebijakan pemerintah (dalam hal
Departemen Agama), khususnya struktur kurikulum, yang telah
menetapkan demikian. Dalam hal ini tidak dapat dipecahkan lagi, kecuali
dengan melakukan konstruksi ulang bersama-sama dengan pemerintah.
57
MPdI PPS STAI Al Khoziny mendistribusikan mata kuliah
seminar proposal Tesis pada semester II, untuk memberikan kesempatan
yang panjang bagi mahasiswa menyelesaikan studi dalam waktu 24 bulan
atau 4 semester.
B. Kesesuaian Kurikulum dengan Visi, Misi, Sasaran dan Tujuan
1. Deskripsi
Substansi keilmuan yang menjadi kajian, proses pendidikan,
sumber daya manusia, kinerja dan manajemen kelembagaan, memerlukan
rekayasa ulang. Hal ini harus dilakukan, agar mampu melahirkan SDM
yang memiliki keunggulan, kompetitif, mampu memanfaatkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan yang dibutuhkan bagi peningkatan
kesejahteraan, serta kemajuan peradaban menuju masyarakat yang
berkualitas, maju, mandiri dengan dilandasi nilai spiritual, moral, etika,
nilai luhur budaya bangsa, serta nilai keimanan dan ketakwaan terhadap
tuhan Yang Maha Esa.
Kepentingan tersebut diwadahi oleh kurikulum MPdI PPS STAI Al
Khoziny yang mengalami perubahan pada tahun 2005. Perubahan
kurikulum tersebut dilaksanakan melalui workshop kurikulum MPdI PPS
STAI Al Khoziny tahun 2005. Workshop tersebut dilakukan dengan
menghadirkan pakar-pakar Pendidikan Islam. Kurikulum MPdI PPS STAI
Al Khoziny, dirumuskan berdasarkan bingkai visi, misi dan tujuan MPdI
PPS STAI Al Khoziny
58
Dengan mengacu pada visi, misi, dan tujuan MPdI PPS STAI Al
Khoziny, maka kurikulum yang tersusun sebagaimana di atas, sampai saat
ini, sangat relevan dengan bidang keilmuan yang dikelola, yaitu
Manajemen Pendidikan Islam.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Adanya kejelasan dalam menentukan arah dan kebijakan akademik
b. Cepat merespon tuntutan pasar
Weaknesses
a. Adanya jarak kemampuan mahasiswa dengan platform kurikulum
b. Latar belakang keilmuan sebagian input, tidak relevan dengan
konsentrasi keilmuan yang ada
Opportunity
a. Produk yang berkualitas dan siap pakai
b. Dukungan dunia usaha (user out put)
Threath
a. Kebebasan dosen tidak terdeteksi
b. Kurang perhatian dosen terhadap visi, misi, dan tujuan MPdI PPS
STAI Al Khoziny
Pada dasarnya kelemahan yang ada pada bagian ini, tidak begitu
pokok, karena secara umum, mata kuliah yang ada di MPdI PPS STAI Al
Khoziny telah sesuai dengan visi, misi, dan tujuan MPdI PPS STAI Al
59
Khoziny. Namun untuk mendapatkan in put yang sesuai dengan bidang
kompetensi lulusan yang diharapkan, MPdI PPS STAI Al Khoziny dapat
melakukan pengetatan dalam penyeleksian calon mahasiswa. Pengetatan
dalam seleksi calon mahasiswa ini, tidak berarti harus menolak calon
yang berasal dari luar konsentrasi di S-1nya, melainkan melalui hasil tes
potensi akademik. Artinya, walaupun calon berlatar belakang pendidikan
S-1 non agama, namun apabila mempunyai kemampuan di bidang yang
diharapkan, seperti karena posisinya yang memegang jabatan tertentu dan
membutuhkan kemampuan tambahan, maka MPdI PPS STAI Al Khoziny
dapat mendasarkan penyeleksiannya melalui TPA.
C. Relevansi Kurikulum dengan Tuntutan dan Kebutuhan stakeholders
1. Deskripsi
Sebuah institusi pendidikan, harus mampu melihat dan mencermati
perkembangan dunia di sekelilingnya. Kemampuan melihat perkembangan
tersebut, akan memberikan arah dan strategi mencapai misi yang diemban
institusi tersebut. Tanpa itu, institusi pendidikan cenderung menyajikan
pendidikan yang basi, yang tidak lagi mampu menjadi teropong bagi arah
perkembangan dunia. Pada gilirannya, out put yang dihasilkan hanya akan
menjadi penonton saja. Padahal lazimnya sebuah institusi pendidikan,
harus menghasilkan pemain-pemain yang mempunyai peran dalam
perkembangan zaman.
Dengan semangat di atas, MPdI PPS STAI Al Khoziny, sebagai
institusi pendidikan yang mengemban visi mewujudkan Magister
60
Manajemen Pendidikan Islam, dan misi yang berorientasi pada
pengabdian dan keunggulan dengan menegakkan wahyu ilahi dan sunnah
Nabi, harus selalu dinamis dan mengevaluasi secara berkesinambungan
program-program yang telah direalisasikan.
Salah satu bentuk dinamisasi MPdI PPS STAI Al Khoziny, adalah
dengan mengadakan evaluasi kurikulum. Evaluasi kurikulum dilakukan
dengan mengadakan workshop. Lebih dari itu, workshop kurikulum ini
merupakan tanggung jawab MPdI PPS STAI Al Khoziny, sebagai institusi
pendidikan kepada stakeholders-nya, baik internal maupun eksternal, dan
juga tanggung jawab MPdI PPS STAI Al Khoziny terhadap tuntutan mutu,
dan sebagai kendali mutu akademik.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Dinamisnya kurikulum MPdI PPS STAI Al Khoziny
b. Kemampuan melakukan inovasi kurikulum yang cepat dan terarah
Weakness
a. Sulitnya mengundang pakar yang terakui, dan populer dalam
workshop
b. Hasil workshop yang terkadang tidak maksimal
Opportunity
a. Kurikulum yang selalu relevan dengan perkembangan zaman dan
kebutuhan masyarakat
61
b. Popularitas kualitas MPdI PPS STAI Al-Khoziny, baik out put maupun
lembaganya.
Threath
a. Peraturan pemerintah yang berubah-ubah
b. Niat sebagian mahasiswa melanjutkan kuliah, hanya untuk mencari
ijazah.
3. Strategi pemecahan Masalah
Sejauh mana program-program peningkatan kualitas telah
direalisasikan MPdI PPS STAI Al Khoziny, maka sejauh itu pula kualitas
out put yang didapatkan. Berdasarkan pemikiran yang demikian, MPdI
PPS STAI Al-Khoziny memang sudah berusaha sedemikian rupa, dalam
mengembangkan kurikulum, agar sesuai dengan harapan para stakeholder-
nya. Workshop sebagai salah satu metode mencari jalan keluar untuk
meningkatkan kesesuaian ini, harus dilakukan dengan optimal. Ketidak
optimalan workshop yang disebabkan oleh sulitnya mencari nara sumber
yang berkompeten di bidangnya, sebenarnya dapat teratasi apabila
perencanaan kegiatan tersebut, dilakukan dengan matang dan dengan biaya
yang cukup. Oleh sebab itu, kunci pokok dalam menutupi kekurangan
dalam bagian ini, adalah perencanaan yang awal dan matang dalam segala
kegiatan MPdI PPS STAI Al-Khoziny , termasuk di dalamnya perubahan
kurikulum melalui workshop.
D. Struktur dan Isi Kurikulum (Keluasan, Kedalaman, Koherensi dan
Penataan Organisasi)
62
1. Deskripsi
Struktur kurikulum MPdI PPS STAI Al Khoziny, selalu
disesuaikan dengan jenjang umum program magister yang ada, di tempat-
tempat lain. Artinya, struktur kurikulum MPdI PPS STAI Al Khoziny
disusun dalam standar jenjang program pascasarjana yaitu 2 tahun efektif
dalam empat semester. Hanya saja penataan struktur setiap mata kuliah,
dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan keleluasaan waktu dosen.
Secara umum, kurikulum MPdI PPS STAI Al-Khoziny yang terdiri atas
mata kuliah wajib, maka kuliah pilihan, dan mata kuliah lintas disiplin,
disusun sedemikian rupa, sehingga dapat dijalankan dengan efektif, dan
tepat waktu.
Untuk mata kuliah wajib dan pilihan diberikan merata pada
semester pertama hingga semester tiga. Tugas penulisan Tesis, diberikan
pada semester IV. Namun demikian, persiapan penyusunan tesis dapat
dimulai sejak mahasiswa mengikuti perkuliahan pada semester pertama.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Ragam mata kuliah yang terorganisir dengan baik
b. Materi sangat spesifik pada bidang keilmuan yang ditekuni
Weakness
a. Struktur kurikulum yang berubah-ubah
b. Masih banyaknya mahasiswa yang tidak berasal dari S1 kependidikan
Opportunity
63
a. Kesempatan melakukan inovasi dan perbaikan kurikulum yang relevan
dan mendalam
b. Penyusunan struktur kurikulum yang fleksibel
Threath
a. Kebutuhan pasar yang berbeda-beda
b. Kondisi sosial masyarakat yang terus berubah
Untuk memperoleh output yang sesuai dengan harapan, MPdI PPS
STAI Al Khoziny harus merubah kurikulum keahlian secara maksimal,
dan hanya menerima mahasiswa yang sejalur dengan Program Studi
Manajemen Pendidikan Islam, yang ada di MPdI PPS STAI Al-Khoziny,
sehingga out put MPdI PPS STAI Al-Khoziny, adalah lulusan yang
memiliki pendidikan yang linear.
E. Kompetensi dan Etika Lulusan yang Diharapkan
1. Deskripsi
Kompetensi
Secara spesifik, penyelenggaraan Program Pascasarjana MPdI
STAI Al-Khoziny bertujuan menghasilkan lulusan yang memiliki
kompetensi sebagai berikut :
64
a. Lulusan yang memiliki wawasan keilmuan pendidikan Islam yang
humanis-inkslusif, dan mampu menangani serta memecahkan
persoalan-persoalan pendidikan dalam teori dan praktek.
b. Lulusan yang memiliki kemampuan metodologis serta mampu
mengembangkan dan mengaktualisasikan diri dalam komunitas
internasional dan lokal, serta mampu memecahkan permasalahan-
permasalahan yang timbul dalam masyarakat melalui pendekatan yang
Islami.
Lulusan pascasarjana ini, juga diharapkan mampu mengemban
tugas atau berprofesi sebagai :
1) Tenaga edukatif pada perguruan tinggi, baik umum maupun agama ;
2) Tenaga pelaksana di bidang pembangunan pada umumnya, dan
pembangunan Agama Islam pada khususnya dengan peran pengamat ,
pengkaji atau konsultan ;
3) Tenaga peneliti, pengembang ilmu –ilmu keislaman dalam rangka
menjawab problem kemasyarakatan.
Etika Lulusan
Etika , dalam bahasa agama Islam disebut akhlak [ budi pekerti ], dan
merupakan persoalan yang seyogianya dikedepankan dalam segala
kegiatan. Etika dalam bahasa agama [ Islam ] menjadi tujuan diutusnya Nabi
Muhammad SAW sebagai rasul terakhir .
65
Pada dasarnya, etika merupakan cabang filsafat yang mengenakan
refleksi dan metode tugas dalam upaya menggali nilai-nilai moral, atau
menerjemahkan pelbagai nilai itu ke dalam norma –norma, dan kemudian
menerapkan pada situasi kehidupan kongkret. Karena etika membicarakan
masalah baik-buruk tingkah laku manusia,maka ilmu ini diperlukan dalam
profesi yang digeluti manusia, termasuk profesi yang akan digeluti oleh
lulusan MPdI PPS STAI Al-Khoziny. Etika profesi adalah keseluruhan
tuntutan moral yang terkena pada pelaksanaan suatu profesi, seperti etika
bisnis,etika sosial,etika keluarga dan etika pergaulan .
Etika profesi memperhatikan masalah ideal dan praktek-praktek yang
berkembang, dan adanya tanggung jawab serta hak-hak istimewa yang
melekat pada profesi tersebut, yang merupakan ekspresi dari usaha
menjelaskan keadaan yang belum jelas dan masih samar-samar, serta
merupakan penerapan nilai –nilai yang umum dalam bidang khusus.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Kompetensi yang ringkas dan spesipik
b. Etika yang fleksibel selama masih dalam koridor agama
Weakness
a. Kompetensi yang diharapkan cenderung terlihat sempit dan terlalu
spesifik;
b. Tidak ada etika praktis yang diharapkan dari alumni
66
c. Realitas kopetensi alumni yang masih meragukan .
Opportunity
a. Keunggulan di bidang keilmuan dan etika sosial ;
b. Lahirnya ciri khas alumni MPdI PPS STAI Al-Khoziny.
Threath
a. Perkembangan dan transformasi budaya yang tidak dapat dibendung
dan sangat bebas
b. Harapan masyarakat yang berbeda dari kompetensi yang diharapkan .
Untuk perbaikan atas kekurangan dan kelemahan pada bagian ini,
MPdI PPS STAI Al-Khoziny dapat melakukan beberapa langkah sebagai
berikut:
a. Peninjauan ulang kompetensi out put dan etika alumni yang
diharapkan;
b. Melakukan beberapa perbaikan pada bagian-bagian tertentu
c. Uji coba perbaikan yang dilakukan
Adapun yang harus menjadi penekanan dalam hal ini, adalah
realistisnya kompetensi out put dan etika yang diharapkan. Jika dalam
kompetensi dan etika yang diharapkan dari alumni masih bersifat abstrak,
maka akan menyisakan masalah, yaitu ketidakjelasan alat ukur hasil
penyusunan kompetensi, dan etika yang diharapkan tadi.
F. Derajat Intergasi Materi pembelajaran ( Intra dan Antar Disiplin Ilmu )
1. Deskripsi
67
Untuk mengetahui integrasi materi pembelajaran antar disiplin
ilmu , dapat dilihat dari klasifikasi mata kuliah yang ada. Sebagaimana
dijelaskan dalam kurikulum,mata kuliah pada program MPdI PPS STAI
Al-Khoziny, diklafisikasikan dalam 3 macam yaitu : mata kuliah wajib,
mata kuliah pilihan , dan mata kuliah lintas disiplin,serta tugas akhir .
Mata kuliah wajib, sesuai namanya, menunjukkan mata kuliah yang wajib
diprogram oleh mahasiswa. Mata kuliah pilihan , adalah mata kuliah yang
dapat dipilih oleh mahasiswa. Namun karena mata kuliah pilihan ini,
hanya berjumlah 6 SKS, dan masih termasuk batas minimal jumlah SKS
yang harus ditempuh, maka harus dipilih juga oleh mahasiswa. Sedangkan
mata kuliah lintas disiplin, adalah mata kuliah yang dapat menunjang
kemampuan mahasiswa, karena terdiri atas mata kuliah metodologi
penelitian,dan pendekatan kajian Islam.Mata kuliah metodologi penelitian,
adalah untuk menunjang kemampuan mahasiswa dalam penulisan tugas-
tugas mata kuliah, dan penulisan tugas akhir. Sedangkan mata kuliah
pendekatan Kajian Islam, adalah untuk menunjang kemampuan mahasiswa
dalam mengkaji Islam dalam berbagai pendekatan.
2. Alisis SWOT
Strength
a. Derajat integrasi keilmuan yang relatif tinggi,dalam satu bidang
keilmuan, yaitu Manajemen Pendidikan Islam.
68
b. Mata kuliah wajib, yang betul-betul mengarah kepada program studi
yang ada.
c. Mata kuliah pilihan, tetapi harus diprogram, adalah sebagai wujud dari
nama program Studi, yang masih terkait dengan keislaman.
Weakness
a. Integrasi keilmuan yang abstrak
b. Kurang mengintegrasikan keilmuan Islam, pada bidang keilmuan lain
Opportunity
a. Perbaikan kurikulum sangat terbuka dengan perubahan mata kuliah
b. Keahlian out put dalam bidang keilmuan yang spesifik sangat tinggi
Threath
Perubahan kepemimpinan dan orientasi Ketua STAI Al-Khoziny dan
Pimpinan Yayasan.
Kelemahan pada bagian ini akan tertutupi, apabila MPdI PPS STAI
Al-Khoziny melakukan peninjauan ulang dan dilanjutkan dengan
perbaikan atas derajat integrasi materi ini. Adapun untuk meningkatkan
derajat integrasi ilmu-ilmu lain dalam keilmuan Islam, MPdI PPS STAI
Al-Khoziny dapat mengambil kebijakan penambahan mata kuliah
matrikulasi.Langkah lain yang dapat ditempuh adalah dengan menambah
kegiatan non-akademik yang bersifat penambahan wacana dan keilmuan
mahasiswa. Kegiatan-kegiatan dimaksud dapat berupa seminar, bedah
69
buku, penelitian, dan lain sebagainya yang diwajibkan pada setiap
semester.
G. Mata kuliah Wajib yang sesuai dengan Kebutuhan Masyarakat Terdekat
dan Kepentingan Internal Lembaga
1. Deskripsi
Latar belakang berdirinya MPdI PPS STAI Al Khoziny yang
kemudian didiskripsikan dalam bentuk visi, misi dan tujuannya, hingga
pada out put yang diharapkan, sangat mempengaruhi penentuan mata
kuliah yang wajib diambil setiap mahasiswa. Latar belakang berdirinya
MPdI PPS STAI Al Khoziny, sangat didasarkan pada kondisi riil
masyarakat saat ini. Dengan sedikit penyesuaian dengan kepentingan
lembaga STAI Al Khoziny secara umum, dan Jurusan Pendidikan Agama
Islam (PAI) secara khusus, maka konsentrasi yang ditawarkan adalah
Manajemen Pendidikan Islam. Dengan demikian, mata kuliah wajib dalam
program studi, selalu diarahkan pada kompetensi out put yang diharapkan.
Out put yang diharapkan saat ini sangat sesuai dengan kebutuhan
masyarakat.
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, didasarkan pada
kondisi riil pendidikan Islam Indonesia yang sangat terpuruk dan belum
mampu bangkit. Atas dasar ini, MPdI PPS STAI Al Khoziny terdorong
untuk ikut serta dalam meningkatkan SDM di bidang pendidikan Islam
yang handal, yang memang membutuhkan SDM-SDM kelas tinggi.
Sehinggga bidang pendidikan sebagai wahana peningkatan SDM, akan
70
selalu dibutuhkan. Keterpurukan sebuah Negara, sangat mungkin
disebabkan oleh tingkat pendidikan masyarakatnya yang rendah. Dengan
demikian, meningkatkan kualitas SDM sebuah negara, dapat dilakukan
dengan perbaikan pendidikan.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Cukup dekat dengan kebutuhan masyarakat, dan keinginan institusi,
karena mengarah pada kompetensi out put
b. Arah yang jelas pada peningkatan SDM, dalam lapangan aplikasi
keilmuan yang ada
Weakness
a. Idealisme yang rendah, karena terlalu menyesuaikan kebutuhan
masyarakat dan keinginan lembaga
b. Tingkat kebutuhan masyarakat yang tidak dapat dideteksi dengan
pasti, sehingga ukuran yang digunakan abstrak
c. Kurang memperhatikan kebutuhan masyarakat pada masa yang akan
datang
Opportunity
a. Out put langsung terserap oleh pasar dan masyarakat
b. Sangat diminati masyarakat, karena sesuai dengan masa dan kondisi
yang ada
Threath
a. Tingkat perubahan kebutuhan masyarakat yang sangat tinggi
71
b. Transformasi antar bidang keilmuan, yang dipengaruhi perkembangan
teknologi informasi
Kelemahan yang ada pada bagian ini, merupakan konsekuensi dari
kebijakan yang selalu menyesuaikan dengan kebutuhan pasar. Hal ini
sebenarnya dapat dijembatani dengan meningkatkan kegiatan ekstra, yang
diwajibkan pada setiap mahasiswa, dan akan menjadi nilai tambah pada
mata kuliah yang didukungnya. Atau kalau tidak, kegiatan tersebut
ditambahkan dalam daftar nilai khusus. Jika hal ini juga tidak dapat
dilakukan, maka MPdI PPS STAI Al Khoziny, dapat memberikan
pancingan berupa pemberian penghargaan bagi mahasiswa yang rajin
mengikuti kegiatan ekstra, baik yang diadakan MPdI PPS STAI Al
Khoziny, maupun pihak luar dengan menunjukkan laporan hasil
keikutsertaannya yang jelas.
H. Matakuliah Pilihan yang Merujuk pada Harapan/Kebutuhan Mahasiswa
Secara Individu / kelompok Mahasiswa tertentu
1. Deskripsi
Untuk mata kuliah pilihan, disediakan dua mata kuliah. Dua mata
kuliah yang ditawarkan tersebut, harus dipilih oleh mahasiswa, karena
terkait langsung dengan program studi, yaitu Studi al-Qur’an dan Studi
Hadis. Mata Kuliah ini harus diberikan kepada mahasiswa pada program
studi keagamaan, termasuk program Studi Manajemen Pendidikan Islam
di STAI Al-Khoziny.
72
2. Analisis SWOT
Strength
a. Adanya ketentuan yang jelas untuk mengambil mata kuliah pilihan
b. Mahasiswa sudah mengetahui keterkaitan mata kuliah yang
ditawarkan, dengan program studi yang ada.
Weakness
a. Sedikitnya tawaran mata kuliah pilihan
b. Menjadikan mahasiswa tidak memiliki kebebasan dan menyebabkan
sempitnya wawasan mahasiswa.
Opportunity
a. Kepuasan sebagian besar mahasiswa, karena keinginannya dalam
menempuh mata kuliah tercapai
b. Tercapainya pendidikan yang dinamis
Threath
a. Ketidakpuasan mahasiswa yang berakibat negative thinking
b. Tidak banyak pilihan bagi mahasiswa.
Salah satu cara untuk menutupi permasalahan dalam hal ini, adalah
perbaikan kurikulum secara total dan menyeluruh. Pertimbangan yang
dapat dijadikan dasar, adalah segala aspek dari visi, misi, dan tujuan MPdI
PPS STAI Al Khoziny dengan pertimbangan realistis dan rasional.
Adapun langkah-langkah konkritnya, adalah peninjauan kembali
kurikulum yang ada, dan kemudian dilakukan perbaikan serta mengadakan
73
penelitian tentang kebutuhan masyarakat dalam jangka dekat, dan dalam
jangka panjang.
I. Peluang Bagi Mahasiswa Untuk Mengembangkan Diri
1. Deskripsi
Berdasarkan kurikulum yang ada, tingkat peluang mahasiswa
untuk mengembangkan diri, seperti melanjutkan studi pada jenjang yang
lebih tinggi, mengembangkan kemampuan personal, memperoleh
pengetahuan dan pemahaman materi khusus sesuai dengan bidang
studinya, mengembangkan ketrampilan yang dapat dialihkan (transferable
skill), terorientasikan ke arah karir, dan perolehan pekerjaan, sangat
memungkinkan. Kemungkinan mahasiswa mengembangkan kualitas
personal keilmuan, nampak dari mata kuliah yang bersifat hanya
“pancingan” pada pengetahuan spesifik yang dapat dilanjutkan dengan
penulisan tugas akhir.
Peluang mahasiswa untuk melanjutkan studi, sudah sangat jelas
terlihat. Peluang ini nampak dari mata kuliah wajib, pilihan, dan mata
kuliah lintas disiplin, yang ditawarkan sangat mengarah untuk melakukan
penelitian, yang sangat dibutuhkan dalam jenjang studi strata tiga (S-3).
Jika mahasiswa yang bersangkutan memperoleh kemampuan yang sangat
bagus dalam mata kuliah wajib dan pilihan, maka peluang melanjutkan
studi ini sangat tinggi.
Secara umum, peluang bagi mahasiswa untuk mengembangkan diri
sangat memungkinkan. Peluang untuk mendapatkan pekerjaan dan
74
terorientasi pada karir kerja, juga sangat memungkinkan. Mata kuliah-
mata kuliah wajib, secara keseluruhan mampu membekali mahasiswa pada
segala yang diinginkan, sesuai dengan konsentrasi yang ditawarkan.
2. Analisa SWOT
Strength
a. Mata kuliah yang mampu mendorong mahasiswa untuk
mengembangkan diri
b. Banyaknya mata kuliah yang mampu meningkatkan kemampuan
teoritis
Weakness
a. Peluang menjadi praktisi baru tertutup, karena cenderung bersifat
teoritis
b. Tidak ada wahana pendukung yang menambah semangat mahasiswa,
untuk mengembangkan diri secara personal individual.
Opportunity
a. Keberlanjutan studi mahasiswa yang sangat mungkin ke jenjang
pendidikan berikutnya
b. Lahirnya SDM yang handal, dan dinamis baik secara personal maupun
sosial dalam bidang keilmuan tertentu
Threath
a. Rendahnya kualitas keilmuan in put
b. Terbatasnya jumlah mata kuliah pilihan, menyebabkan mahasiswa
tidak banyak memiliki pihan lain.
75
Tidak jauh berbeda dengan bagian sebelumnya, bagian ini akan teratasi,
apabila MPdI PPS STAI Al Khoziny melakukan perbaikan-perbaikan
menyeluruh, dalam bidang kurikulum, dengan mendasarkan pada
kompetensi yang realistis dan tidak abstrak.
Lampiran Komponen D
1. Laporan Kegiatan Workshop Kurikulum tahun 2005
2. Kurikulum dan Silabi Mata Kuliah
3. Wawancara dengan mahasiswa tentang kurikulum dan silabi.

KOMPONEN E
SARANA PRASARANA
A. Pengelolaan, Pemanfaatan dan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
1. Deskripsi
76
MPdI PPS STAI Al Khoziny, bersama dengan STAI Al Khoziny,
menempati gedung milik Yayasan Al Khoziny.PPS STAI Al-Khoziny
berlokasi di jalan KH. Hamdani Siwalanpanji Buduran Sidoarjo. Jaringan
komunikasi yang dimiliki adalah seperti telepon, faximile dan jaringan
internet. Pengelolaan bangunan sepenuhnya menjadi tanggung jawab
Yayasan Al Khoziny. Peta lokasi kampus MPdI PPS STAI Al Khoziny,
dapat dilihat pada lampiran.
2. Analisa SWOT
Strength
a. Telah tersedia prasarana kampus yang cukup baik dan memadai
b. Lokasi kampus yang tidak jauh dari jalan umum, yang dapat dilalui
kendaraan umum.
c. Fasilitas transportasi dan tempat tinggal di sekitar kampus yang
memadai
Weaknees
a. Belum terlaksananya rencana pembangunan kampus terpisah dari
program S1 STAI Al-Khoziny.
b. Masih melakukan penambahan sarana-sarana pendukung
Opportunity
c. Pengembangan gedung yang sangat memungkinkan oleh Yayasan Al
Khoziny
77
d. Penambahan gedung yang memadai dan memenuhi kebutuhan
mahasiswa
Threath
a. Pertambahan usia gedung yang akan menurunkan kualitas fisiknya
b. Makin meningkatnya jumlah alat transportasi mahasiswa dan dosen
Solusi yang ditempuh oleh pihak pengelola gedung, adalah akan
ada penambahan dan perluasan gedung pada periode yang telah
ditentukan, berdasarkan hasil evaluasi efektivitas sarana dan prasarana,
yang dilakukan oleh Yayasan Al-Khoziny.
Perluasan bangunan tersebut dibutuhkan, karena semakin
sempitnya ruang yang dibutuhkan untuk pengembangan fasilitas.
Perluasan tersebut dapat meliputi; ruang kuliah, ruang perpustakaan, ruang
adminsitrasi dan ruang sidang tersendiri, yang sekarang ini masih
bergabung dengan ruang sidang Strata Satu (S-1). Untuk memenuhi
halaman parkir bagi mahasiswa dan dosen, maka pengembangan bangunan
tidak dilakukan dengan melebar, akan tetapi dibuat bertingkat mengikuti
luas bangunan yang ada. Scara fisik, hal itu juga sebagai renovasi terhadap
penampilan bangunan yang lebih bernuansa keilmuan.
B. Kesesuaian dan Kecakupan Sarana dan Prasarana
1. Diskripsi
78
Kampus STAI Al Khoziny di Jl. KH Hamdani memiliki 3 buah
gedung. Sebagian ruang yang terdapat pada 3 gedung tersebut, digunakan
oleh PPS STAI Al-Khoziny. Walaupun ruang perkulihan PPS STAI Al-
Khozniy belum berpendingin ruangan (AC), dan hanya menggunakan
kipas angin, ruang tersebut sudah cukup dapat menunjang proses belajar
mengajar. Selengkapnya tentang daftar peralatan kuliah dapat dilihat
dalam daftar barang inventaris, dalam lampiran komponen E.
Dilihat dari segi kualitas, peralatan yang konvensional sampai
teknologi modern sudah dimiliki, bahkan kalau perlu proses pembelajaran
menggunakan fasilitas internet bisa dilakukan, karena jaringan internet
sudah terdapat pada STAI Al-Khoziny. Dari segi kuantitas, jumlah
peralatan yang dimiliki lebih dari cukup, karena belum ada keluhan
tentang adanya kekurangan dalam pemakaian dalam proses belajar
mengajar, karena penggunaan perlatan tersebut, tidak dilakukan bersamaan
oleh beberapa dosen yang mengajar. Pada waktu mendatang, peralatan
tersebut, akan ditambah lagi.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Sampai saat ini sarana dan prasarana telah memadai dan mencukupi
hingga 5 tahun ke depan
b. Fasilitas pendukung sangat memadai
Weakness
79
a. Tidak ada evaluasi pemanfaatan dan penggunaan sarana dan prasarana
yang dimiliki
b. Lemahnya ketertarikan mahasiswa untuk menggunakan sarana dan
prasarana yang tersedia
Opportunity
a. Mendapatkan fasilitas tambahan dengan kemungkinan
dikembangkannya kampus oleh Yayasan Al Khoziny
b. Perluasan gedung yang lebih kondusif
Treath
a. Pemindahan lokasi kampus dari lokasi di jalan K.H.R.Moh.Abbas ke
kampus Jl. KH Hamdani oleh Yayasan Al Khoziny
b. In-efektivitas sarana dan prasarana yang telah tersedia, dalam hal
penggunaannya
Secara internal, MPdI PPS STAI Al Khoziny, dapat memperluas
pengembangan fisik bangunan yang dilakukan oleh Yayasan Al Khoziny.
Pengembangan gedung itu, sangat dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan
mahasiswa yang dalam proses transformasi keilmuan, dapat dilaksanakan
dengan suasana lebih serius dan santai.
Perlu menjadi catatan bahwa dalam penentuan ruang perkuliahan
untuk PPS, diusahakan tidak menyusahkan para dosen dan mahasiswa
untuk mencapai ruang yang dituju, mengingat faktor usia para dosen ahli,
sehingga akan lebih efektif jika MPdI berada di lantai dasar. Sedangkan
80
lantai atas dan selanjutnya, akan ditempati oleh mahasiswa Strata Satu (S-
1). Jika hal itu tidak memungkinkan, maka alternatif lain adalah dibuat
escalator, untuk memudahkan dosen yang sudah tidak mampu atau kurang
mampu secara fisik, untuk menempuh ruang tujuannya yang bertingkat
tersebut.
MPdI PPS STAI Al Khoziny juga perlu melakukan konsolidasi,
agar Yayasan Al Khoziny, dapat memberikan fasilitas gedung baru bagi
MPdI PPS STAI Al Khoziny, yang terpisah dari program S1 STAI Al-
Khoziny.
C. Pengembangan Sarana dan prasarana
1. Deskripsi
Khusus yang berhubungan dengan gedung, kualitas dan
penggunaan ruang-ruang yang terdiri dari ruang kuliah, ruang dosen,
ruang administrasi, ruang kemahasiswaan, dan perpustakaan, sampai saat
ini masih cukup baik, dan sesuai dengan spesifikasi dan kebutuhan yang
ada. Demikian juga jumlah buku-buku perpustakaan, cukup memadai dan
kecukupan dalam kesediaannya. Sarana dan prasarana tersebut di atas,
cukup memadai untuk mendukung pelaksanaan visi dan misi serta
pencapaian tujuan Manajemen Pendidikan Islam.
Secara internal, kampus MPdI PPS STAI Al Khoziny, dapat
memperluas pengembangan fisik bangunan, yang dibangun oleh Yayasan
Al Khoziny. Pengembangan gedung itu, sangat dibutuhkan untuk
81
mengantisipasi perkembangan mahasiswa pada waktu-waktu yang akan
datang.
Untuk melengkapi kesempurnaan fasilitas MPdI PPS STAI Al
Khoziny berupa pengembangan sarana dan prasaran, difokuskan pada
penambahan sarana non fisik. Sarana non fisik dimaksud adalah tenaga
pengajar yang mempunyai kredibilitas yang tinggi, sehingga masih
terbuka peluang besar untuk melakukan kerja sama dengan lembaga lain
atau instansi lain, agar MPdI PPS STAI Al Khoziny lebih kompetitif
dengan tenaga ahli yang mempunyai semangat dan kekuatan fisik.
Sedangkan pada pemenuhan sarana dan prasarana yang berbentuk
fisik, PPS STAI Al-Khoziny dapat mengusulkan kepada Yayasan Al
Khoziny untuk pengembangan peralatan modern – menggunakan sistem
teknologi informasi.Peralatan tersebut dapat mendukung efektivitas
program Magister Manajemen Pendidikan Islam. Selanjutnya, setelah
perlengkapan dipenuhi, maka langkah berikutnya adalah inventarisasi
asset yang dimiliki oleh MPdI PPS STAI Al Khoziny guna menjamin
keamanan dan kegunaan peralatan tersebut.
2. Analisa SWOT
Strength
a. Memiliki rencana penambahan fasilitas,untuk pengembangan Program
Magister Manajemen Pendidikan Islam PPS STAI Al Khoziny
b. Mampu melengkapi sarana fisik dalam waktu singkat
82
Weakness
a. Penambahan sarana non fisik sangat lambat dan tidak terarah
b. Kontrol inventaris yang kurang efektif
Opportunity
a. Masih adanya komitmen dari Yayasan Al Khoziny, terutama untuk
pengembangan gedung
b. Adanya kesempatan kerjasama untuk mengembangkan sarana dan
prasarana dengan pihak luar
Treath
a. Mahalnya biaya peralatan (media pengajaran modern)
b. Teknologi yang terus berkembang dan membutuhkan penyesuaian.
Untuk melengkapi kesempurnaan fasilitas MPdI PPS STAI Al
Khoziny berupa pengembangan sarana dan prasarana yang dibutuhkan,
pengembangan tersebut difokuskan pada penambahan sarana non fisik.
Sarana non fisik dimaksud adalah tenaga pengajar yang mempunyai
kredibilitas yang tinggi, seperti praktisi pendidikan, sehingga masih
terbuka peluang besar untuk melakukan kerjasama dengan lembaga lain
atau instansi, agar MPdI PPS STAI Al Khoziny lebih kompetitif dengan
tenaga ahli yang mempunyai semangat dan kekuatan fisik.
Sedangkan pada pemenuhan sarana dan prasarana yang berbentuk
fisik, dapat mengusulkan kepada Yayasan Al Khoziny untuk
pengembangan peralatan modern – menggunakan sistem teknologi
83
informasi. Peralatan tesebut dapat mendukung efektifitas program
Magister Manajemen Pendidikan Islam. Selanjutnya, setelah perlengkapan
dipenuhi, maka langkah berikutnya adalah inventarisasi asset yang
dimiliki oleh MPdI PPS STAI Al Khoziny guna menjamin keamanan dan
kegunaan peralatan tersebut.
D. Ketersediaan dan Kualitas Gedung, Ruang Kuliah, Laboratorium,
Perpustakaan dan Sarana Pembelajaran lainnya.
1. Deskripsi
Fasilitas Fisik
Program Magister Manajemen Pendidikan Islam PPS STAI Al
Khoziny, memakai bangunan yang menyatu dengan Program S1 STAI Al
Khoziny. Luas bangunan STAI Al Khoziny secara keseluruhan yang
mencakup 3 gedung adalah 900 m2. Sebagian dari luas bangunan tersebut,
ditempati Program Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al
Khoziny. Adapun luas tanah yang ditempati bangunan STAI Al khoziny
1387 m2. Ketersediaan gedung sampai saat ini masih cukup signifikan,
baik untuk ruang kuliah, ruang konsultasi peserta program dengan para
dosen di luar kelas, dan ruangan kantor bagi pengelola.
Fasilitas gedung yang digunakan Magister Manajemen Pendidikan
Islam PPS STAI Al khoziny, untuk ruang kantor, ruang kuliah dan
perpustakaan, dapat dirinci sebagai berikut:
a. 1 Ruang Kabag TU 3 x 3 m
b. 1 ruang Ketua Program ukuran 3 x 4 m
84
c. 1 ruang Asdir ukuran 3x4 m
d. 1 ruang Kasubag keuangan dan umum ukuran 3 x 3,25 m
e. 1 ruang tamu pimpinan ukuran 3x3 m
f. 1 ruang perpustakaan berukuran 4 x 8 m
g. 2 ruang kuliah masing-masing berukuran 8 x 8 m
h. 6 kamar kecil
Semua fasilitas di atas, adalah gabungan dengan STAI Al
Khoziny, termasuk tempat parkir yang memadai untuk dosen, mahasiswa
dan karyawan.
Fasilitas Pembelajaran non Gedung
Fasilitas ini meliputi meja belajar, kursi, OHP. Whiteboard, LCD, internet
dan buku-buku perpustakaan yang tersedia dalam jumlah yang cukup.
Perpustakaan
Untuk mendukung fasilitas pembelajaran yang efektif, STAI Al
Khoziny menyediakan 2 (dua) ruangan untuk perpustakaan dengan jumlah
buku yang cukup memadai, baik untuk keperluan program S1 maupun
untuk program S2. Perpustakaan tersebut berisi: buku-buku wajib, buku-
buku penunjang, jurnal, dan buku-buku karya dosen yang mengajar di PPS
STAI Al-Khoziny.Ruang baca perpustakaan belum dilengkapi dengan AC
(air conditioner), tetapi sudah dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dan
pengguna lainya, tanpa ada keluhan. Di STAI Al-Khoziny terdapat
internet yang dapat diakses oleh mahasiswa dan pengguna lainnya. PPS
85
STAI Al Khoziny juga menjalin kerjasama eksternal dengan IAIN Sunan
Ampel Surabaya, yang memiliki koleksi perpustkaan yang lengkap,
sehingga jika mahasiswa PPS STAI Al-Khoziny mengalami kesulitan
mendapatkan buku yang dibutuhkan, mereka dapat menggunakan
perpustakaan IAIN Sunan Ampel Surabaya.
2. Analisa SWOT
Strength
a. Telah tersedia prasarana kampus yang cukup baik dan memadai
b. Fasilitas sarana prasarana kampus untuk kegiatan belajar mengajar,
tersedia cukup baik dilihat dari segi volume dan kualitas
Weakness
a. Alokasi dana pengembangan perpustakaan yang terbatas, khususnya
dana untuk pembelian koleksi buku, jurnal, harian nasional dan lokal.
b. Belum membuka jaringan online dengan perpustakaan di luar STAI
Al Khoziny
Opportunity
a. Kelengkapan sarana yang menunjang pendidikan dan pengajaran
b. Kerjasama dengan lembaga pendidikan lain, sehingga mahasiswa
dapat dengan mudah menggunakan fasilitas yang dimiliki oleh
lembaga pendidikan yang memiliki kerjasama dengan PPS STAI Al-
Khoziny tersebut.
86
Treath
a. Perkembangan buku-buku bacaan yang sangat cepat, di bidang
konsentrasi MPdI PPS STAI Al Khoziny
b. Pertambahan koleksi buku perpustakaan yang akan menghabiskan
luasnya ruangan
Sebagai langkah strategis untuk meningkatkan fungsi fasilitas yang
telah tersedia, maka MPdI PPS STAI Al Khoziny perlu meningkatkan
presentase dana pengembangan perpustakaan, sebagai pusat referensi yang
tidak hanya digunakan oleh mahasiswa MPdI PPS STAI Al Khoziny,
tetapi dapat digunakan oleh mahasiswa lain dengan konsentrasi studi yang
sama. Alokasi dana tersebut, akan didistribusikan pada kelengkapan buku-
buku, majalah, makalah seminar, hasil penelitian, karya ilmiah para dosen
ahli dan lain sebagainya, yang dapat dikategorikan sebagai bahan referensi
yang representatif yang tergolong baru. Sehingga informasi yang diperoleh
bagi mereka, baik mahasiswa atau masyarakat umum, adalah informasi
yang aktual dan faktual dengan referensi yang dapat dipertanggung
jawabkan.
Perluasan ruang referensi perlu dipertimbangkan. Idealnya, ruang
referensi itu adalah ruang yang terluas dan ternyaman dari seluruh ruangan
yang ada. Target tersebut perlu dicapai, untuk memenuhi kebutuhan yang
kompleks dari para peserta didik, yang tidak hanya berasal dari mahasiswa
MPdI PPS STAI Al Khoziny.
87
Tidak hanya dalam bentuk fisik ,secara non fisik MPdI PPS STAI
Al-Khoziny juga perlu mengembangkan sistem informasi yang lebih
canggih, seperti sistem online dengan perpustakaan perguruan tinggi lain,
baik negeri maupun swasta, agar referensi yang diperoleh tidak terbatas
pada konsentrasi studi yang dikelola MPdI PPS saja.
E. Akses kemudahan Lokasi dan Fasilitas
1. Deskripsi
Kampus MPdI PPS STAI Al-Khoziny berlokasi di jl. K.H.
Hamdani Siwalanpanji Buduran Sidoarjo.Untuk menjangkau lokasi
kampus, dapat dikatakan sangat mudah, karena tidak terlalu jauh dari
jalan utama yang menghubungkan Surabaya dengan Sidoarjo. Lokasi
kampus tersebut, dapat dijangkau dengan kendaraan roda dua dan roda
empat..
2. Analisa SWOT
Stenghts
a. Lokasi mudah dijangkau
b. Fasilitas umum cukup memadai .
Weakness
Lokasi parkir tidak dapat diperluas [dikembangkan ].
Opportunities
a. Penambahan fasilitas umum oleh Yayasan Al-Khoziny.
b. Kelengkapan akses pada pemanfaatan fasilitas yang tersedia.
88
Treath
Pemindahan lokasi oleh Yayasan Al-Khoziny dari kampus lama di jalan
KH. Moh.Abbas, ke kampus baru di jalan K.H.Hamdani, untuk sementara
berakibat pada ketidakjelasan fasilitas yang dimiliki oleh S1 dan S2.
Kelemahan internal untuk mengakses fasilitas umum yang telah
disediakan oleh MPdI PPS STAI Al_Khoziny, dipusatkan pada penertiban
dan pengembangan areal parkir kendaraan roda dua , dan roda empat.
Lampiran Komponen E:
1. Gambar Gedung PPS STAI Al-Khoziny
2. Daftar judul buku, jurnal dan lain-lain.
3. SK. Direktur tentang tata cara Peminjaman dan Pengembalian buku
perpustakaan.
4. Data jumlah ruang kuliah
5. Data ruang kerja (kantor).
6. Data jumlah perabotan dan peralatan ruang kuliah.
7. Data jumlah perabotan kantor sekretariat.
8. Data perabotan ruang perpustakaan.
9. Data perabotan ruang direktur.
10. Data perabotan ruang Asdir
11. Data ruang Kepala Tata Usaha
12. Data ruang Kasubbag Keuangan.
13. Koleksi Bahan Pustaka.
89
KOMPONEN F
PENDANAAN
A. Sumber Dana
1. Deskripsi
Setiap tahun, ,Program Magister Manajemen Pendidikan Islam
STAI Al-Khoziny menyusun anggaran operasional rutin. Anggaran
belanja disusun oleh Direktur dengan Kepala Bagian Tata Usaha, serta
Kepala Subbagian Keuangan dan Adminstrasi Umum. Sumber dana
operasional rutin MPdI, berasal dari SPP mahasiswa. Sumber dana yang
lain, dapat diperoleh dari sponsor untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat
insidental, misalnya seminar dan kegiatan-kagiatan lainnya. Sampai saat
ini, MPdI PPS STAI Al-Khoziny, belum mempunyai lembaga donor yang
memberikan bantuan dana secara rutin, sehingga hal ini menjadi suatu
keniscayaan bagi MPdI PPS STAI Al-Khoziny untuk mencari donator
tetap atau mitra yang sanggup menjadi funding.
Meskipun demikian, kondisi pendanaan di MPdI PPS STAI Al-
Khoziny, masih mampu mengatasi kegiatan akademik, gaji pengelola dan
staf dengan baik. Pengembangan MPdI PPS STAI Al-Khoziny yang
menyerap dana besar ditentukan dengan skala prioritas. Meskipun
demikian, program MPdI PPS STAI Al-Khoziny akan terus menerus
mengagendakan kerjasama dengan lembaga-lembaga terkait, yang dapat
memberikan kontribusi dalam bentuk dana kepada MPdI PPS STAI Al-
Khoziny.
90
Walaupun demikian, penggalian dana dari lembaga-lembaga donor
merupakan kebutuhan yang sangat mendasar. Jika hal ini dapat dicapai,
sangat mungkin MPdI PPS STAI Al-Khoziny, akan menjadi lembaga yang
besar dan berkualitas, khususnya dalam bidang pengembangan akademik
dan penelitian. Penggalian dana melalui lembaga donor, sebenarnya sangat
mungkin, dan hal ini tergantung bagaimana usaha MPdI PPS STAI Al-
Khoziny dalam pencariannya.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Sumber dana Program Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI
Al-Khoziny sudah cukup memadai
b. Adanya sumber dana lain selain dari SPP, walaupun masih terbatas
pada penyelenggaraan kegiatan-kegiatan insidental
Weakness
a. Belum adanya kolaborasi yang berkesinambungan dengan lembaga-
lembaga sponsor untuk penambahan dana
b. Belum ada usaha untuk menggali sumber dana lain secara rutin, selain
dari SPP peserta program
Opportunity
a. Dimungkinkan menggali dana dari sumber lain, selain SPP peserta
program
b. Dimungkinkan kolaborasi dengan lembaga-lembaga sponsor lain,
sehingga akan mendapatkan dana yang lebih
91
Threath
a. Menurunnya jumlah peserta program yang berpengaruh pada sumber
keuangan
b. Inklusifitas lembaga-lembaga pemberi bantuan dana, baik untuk
kegiatan insidental maupun penelitian
Kondisi pendanaan di MPd PPS STAI Al-Khoziny, masih mampu
mengatasi kegiatan akademik, gaji pengelola dan staf dengan baik.
Pengembangan MPdI PPS STAI Al-Khoziny yang menyerap dana besar,
ditentukan skala prioritas. Meskipun demikian, program MPdI PPS STAI
Al-Khoziny, akan terus menerus meningkatkan kerjasama dengan
lembaga-lembaga lain untuk menggali dana. Pengendalian dan program
efisiensi penggunaan dana, perlu segera dilaksanakan.
Walaupun demikian, penggalian dana dari lembaga-lembaga
donor, merupakan kebutuhan yang sangat mendasar. Jika hal ini dapat
dicapai, sangat mungkin, MPdI PPS STAI Al-Khoziny, akan menjadi
lembaga yang besar dan berkualitas, khusunya dalam bidang
pengembangan akademik dan penelitian. Penggalian dana melalui lembaga
donor, sebenarnya sangat mungkin, dan hal ini tergantung keinginan MPdI
PPS STAI Al-Khoziny sendiri dalam pencariannya.
92
B. Pemanfaatan dan Pengelolaan Dana
1. Deskripsi
Dana yang diperoleh dari sumber-sumber dana yang ada,
digunakan secara maksimal untuk kepentingan anggaran belanja MPdI
PPS STAI Al-Khoziny. Di antara anggaran belanja rutin MPdI PPS STAI
Al-Khoziny, adalah penggajian dosen, pengelola, karyawan, dan biaya
kegiatan akademik. Selain itu, biaya yang mendukung jalannya akademik,
maupun jalannya lembaga, juga menjadi prioritas utama.
Secara terencana, pemanfaatan dan pengelolaan dana di MPdI PPS
STAI Al-Khoziny berpedoman pada Rencana Anggaran dan Pendapatan
Belanja MPdI PPS STAI Al-Khoziny. RAPB MPdI PPS STAI Al-
Khoziny, disusun oleh pengelola MPdI PPS STAI Al-Khoziny, kemudian
diajukan ke Pengurus Harian Yayasan Al-Khoziny, melalui Ketua STAI
Al-Khoziny. RAPB MPdI PPS STAI Al-Khoziny dijadikan pedoman
dalam pemanfaatan dan pengelolaan dana selama 1 tahun. Begitu juga
untuk tahun-tahun berikutnya.
Apabila dana yang diperoleh secara rutin dari mahasiswa lebih dari
kebutuhan, maka akan digunakan secara maksimal dalam bidang
penelitian dan pengembangan lembaga melalui kegiatan penelitian dosen
dan pembelian buku-buku yang dibutuhkan, selain dari anggaran yang
direncanakan untuk membeli buku pada awal tahun anggaran.
Dana yang diperoleh dikelola oleh Kepala Subbagian Keuangan
dan Administrasi Umum, dengan pengawasan secara intensif dari Kabag
93
Tata Usaha dan Direktur Pascasarjana. Hasil penerimaan dana dan
penggunaannya serta pengelolaannya, dilaporkan dan diaudit secara
berkala oleh Yayasan Al-Khoziny.
Untuk mendukung pemanfaatan dan pengelolaan dana, MPdI PPS
STAI Al-Khoziny masih menggunakan sistem manual, dalam buku
laporan keuangan, yang menggambarkan pemasukan dan pengeluaran,
secara rutin setiap bulan.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Pemanfaatan dana yang maksimal dalam bidang-bidang yang menjadi
prioritas utama
b. Sistem pengelolaan yang terpadu dan terarah, walaupun belum
dilakukan dengan metode pengelolaan modern
Weakness
a. Realisasi pengawasan yang kurang maksimal oleh Yayasan Al-
Khoziny dan mahasiswa sebagai user
b. Program peningkatan efisiensi belum terlaksana secara sempurna
c. Kurang memperhatikan pencarian sumber dana lain, untuk
pengembangan bidang-bidang tambahan
Opportunity
a. Kebijakan suakelola dana program MPdI
b. Adanya fleksibilitas bagi Program Studi untuk mengelola keuangan
94
Threath
a. Kegiatan insidental yang membutuhkan dana besar
b. Profesionalitas pengelolaan yang menurun.
Dalam bidang ini, tidak terdapat masalah pokok yang harus
diselesaikan oleh MPdI PPS STAI Al-Khoziny. Namun demikian,
pengawasan keuangan oleh Yayasan Al-Khoziny dalam realitasnya harus
ditingkatkan. Kemungkinan tidak profesionalitasnya pengelolaan dana
oleh pengelola, juga sangat dimungkinkan jika pengawasan lemah.
Dengan demikian, mahasiswa sebagai user dan pemberi sumbangan
terbesar dalam pendanaan, harus juga melakukan kontrol. Hal ini dapat
dilakukan dengan kritik konstruksi di bidang kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan.
C. Ketersediaan dan Kecukupan Dana
1. Deskripsi
Belanja Program Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-
Khoziny jarang mengalami defisit maupun surplus. Mengingat dana yang
tersedia relatif terbatas, maka program-program yang dijalankan disusun
dengan skala prioritas, terutama untuk kebutuhan pengembangan program
akademik yang cukup besar.
Namun demikian, untuk keperluan dana mendadak, sampai saat ini
MPdI PPS STAI Al-Khoziny, juga masih mempunyai kemampuan untuk
memenuhinya. Ketersediaan dan kecukupan ini, bagaimanapun tidak
95
terlepas dari adanya sistem pengelolaan dan audit yang maksimal baik dari
Direktur, maupun Yayasan Al-Khoziny.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Sumber dana Program Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI
al-Khoziny yang masih cukup dan memadai
b. Mampu memenuhi program mendadak yang tidak terencana, dan
memerlukan biaya di luar anggaran yang telah direncanakan
Weakness
a. Masih mendasarkan pembiayaan pada skala prioritas
b. Usaha penggalian sumber dana lain, khususnya untuk pengembangan,
sangat kurang
Opportunity
a. Ketersediaan dan kecukupan dana sampai masa dan waktu tertentu
b. Memperoleh tambahan dana dari lembaga lain, jika menginginkan
tambahan
Threath
a. Penurunan jumlah mahasiswa yang berpengaruh pada ketersediaan dan
kecukupan dana
b. Banyaknya kegiatan insidental
Secara umum, kelemahan yang ada pada bagian ini, tidak begitu
berpengaruh pada ketersediaan dan kecukupan dana MPdI PPS STAI Al-
96
Khoziny. Namun demikian, pendanaan kegiatan berdasarkan asas
prioritas, harus dihindari sedapat mungkin. Hal ini untuk mencapai tingkat
optimalnya MPdI PPS STAI Al-Khoziny dalam melakukan kegiatan
akademiknya. Artinya jika program yang direncanakan selalu didasarkan
pada kemampuan dan kecukupan dana, maka pelaksanaan program yang
lebih besar dan juga program insidental yang sulit terealisasikan. Oleh
sebab itu, penggalian dana di luar sumber dana tetap (SPP mahasiswa)
masih sangat diperlukan, khususnya untuk kegiatan insidental dan yang
membutuhkan dana besar.
Selain itu, untuk meningkatkan program penelitian, baik oleh
dosen maupun mahasiswa, MPdI PPS STAI Al-Khoziny masih
membutuhkan dana besar yang berasal dari luar. Oleh sebab itu,
penggalian sumber dana untuk hal ini yang dapat digali melalui
pembangunan jaringan kerjasama dengan lembaga donor, masih sangat
diperlukan. Ketersediaan dana untuk pemberian beasiswa bagi mahasiswa-
mahasiswa, juga masih dibutuhkan. Hal ini hanya dapat tercukupi dengan
baik, apabila MPdI PPS STAI Al-Khoziny mampu mendapatkan lembaga
donor yang mau memberikan dana secara cuma-cuma.
D. Akuntabilitas Pengelolaan dana (Pelaporan)
1. Deskripsi
Laporan pengeluaran keuangan MPdI PPS STAI Al-Khoziny,
disusun oleh Kasubbag Keuangan dan Adminstrasi Umum Program
Magister Manajemen Pendidikan Islam, dan setiap bulan diperiksa oleh
97
Yayasan Al-Khoziny. Dengan demikian, setiap bulan Program Magister
Manajemen Pendidikan Islam STAI al-Khoziny, mendapat hasil penilaian
audit tentang pengelolaan keuangan.
Dengan sistem ini, akuntabilitas pengelolaan dana MPdI PPS STAI
Al-Khoziny sangat tinggi dan mendapatkan jaminan. Namun demikian,
pengawasan dari mahasiswa sebagai user dan berbagai elemen dalam
STAI Al-Khoziny, juga masih sangat diperlukan, agar terhindar dari
kemungkinan penyelewengan..
Laporan dan pemeriksaan keuangan di MPdI PPS STAI Al-
Khoziny diatur oleh pedoman sebagai berikut :
a. Pedoman pemeriksaan laporan keuangan bulanan unit
pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Yayasan Al-Khoziny.
b. Prinsip dasar dan tata cara pemeriksaan laporan keuangan di
lingkungan Yayasan Al-Khoziny.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Terdapat format yang baku dalam menyusun anggaran
b. Terdapat sistem pemeriksaan keuangan yang sudah baku dan
terkontrol
Weakness
a. Masih terpaku pada penjagaan laporan keuangan yang baku dan
berkembang di STAI Al-Khoziny
98
b. Sistem akuntabilitas keuangan yang tertutup dari pihak luar, khususnya
mahasiswa sebagai user
Opportunity
a. Masih memungkinkan penyusunan laporan keuangan yang lebih baik
dari sistem laporan yang diterapkan sekarang.
b. Apresiasi stakeholders MPdI PPS STAI Al-Khoziny (mahasiswa, dan
dosen).
Threath
a. Turunnya kepercayaan mahasiswa sebagai user pada pengelola
keuangan
b. Kekosongan kegiatan yang akan menjadi pertanyaan bagi pihak-pihak
luar tentang arus dana.
Kelemahan pada bagian ini, sangat mungkin disebabkan oleh
peraturan yang berlaku di STAI Al-Khoziny dalam pelaporan keuangan
lembaga. Namun demikian, alangkah lebih “baik” lagi, apabila keuangan
MPdI PPS STAI Al-Khoziny dapat diaudit oleh lembaga auditor luar, atau
biasa disebut dengan akuntan publik. Pembuatan laporan keuangan yang
berstandar internasional bagi sebuah lembaga, sebagaimana MPdI PPS
STAI Al-Khoziny ini, sangat diperlukan. Hal ini mengingat lembaga
pendidikan seperti MPdI PPS STAI Al-Khoziny, merupakan lembaga
yang dimiliki oleh publik khususnya dalam pengelolaan keuangan sangat
diperlukan.
99
Dengan demikian, MPdI PPS STAI Al-Khoziny “harus” berusaha
melakukan pelaporan dengan standar internasional yang dilakukan oleh
akuntan publik, dan tidak hanya terpaku pada format dan sesuai dengan
kebutuhan Yayasan Al-Khoziny. Jika hal ini dapat dilaksanakan, maka
kepercayaan publik, akan terbangun dan MPdI PPS STAI Al-Khoziny
akan mendapatkan image yang baik di mata masyarakat.
Lampiran Komponen F
1. Surat Keputusan Ketua STAI Al-Khoziny tentang Pedoman Pembayaran
Keuangan Mahasiswa MPdI STAI Al-Khoziny.
2. Rencana Kerja dan Keuangan MPdI STAI Al-Khoziny 2006-2007.
3. Surat Keputusan Ketua STAI Al-Khoziny tentang pedoman laporan
keuangan MPdI STAI Al-Khoziny
100
KOMPONEN G
TATA PAMONG
A. Struktur Organisasi
1. Deskripsi
Secara organisatoris, MPdI PPS STAI Al-Khoziny merupakan
bagian dari program Pascasarjana STAI Al-Khoziny yang berada di bawah
Yayasan Al-Khoziny. Adapun struktur internal pengelola MPdI PPS STAI
Al-Khoziny terdiri dari delapan orang personel, meliputi Direktur, Assiten
Direktur, Kepala Penelitian dan Pengembangan, Kapala Bagian Tata
Usaha, Kasubag Keuangan dan Administrasi Umum, Kepala Subbagian
Perpustakaan, dan 2 orang staf.
Struktur dan susunan organisasi Magister Manajemen Pendidikan
Islam PPS STAI Al-Khoziny sudah cukup baik untuk perencanaan,
pelaksanaan dan pengendalian seluruh program kerja yang dicanangkan,
baik program-program yang berhubungan dengan penggalian dan
pemanfaatan dana, realisasi program, pengendalian kualitas proses belajar,
kelayakan dan kualitas dosen, sistem rekrutmen mahasiswa, pengendalian
jumlah mahasiswa tiap semester, pengendalian prestasi mahasiswa dan
kualitas lulusan, maupun lama waktu studi peserta program MPdI.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Struktur yang ramping dan efisien
101
b. Adanya Kepala Litbang yang bertanggungjawab pada kualitas
akademik.
Weakness
c. Efisiensi dan efektifitas kerja yang belum menunjukkan
profesionalisme tinggi
a. Kemungkinan perubahan struktur yang kurang terencana
Opportunity
a. Menjadi struktur organisasi percontohan, karena kerampingannya
b. Perbaikan struktur yang bersifat terbuka
Threath
a. Pergantian pengelola yang mempunyai orientasi yang berbeda jauh
dengan pengelola saat ini
b. Rendahnya tingkat pendidikan para calon pengisi struktur
Struktur dan susunan organisasi Magister Manajemen Pendidikan Islam
PPS STAI Al-Khoziny, sudah cukup baik untuk perencanaan, pelaksanaan
dan pengendalian seluruh program kerja yang dicanangkan. Namun
kerampingan yang mengakibatkan efektifitas dan kelancaran jalannya
program sangat alot. Dengan demikian, masih dibutuhkan penyusunan
kembali struktur yang lebih efektif, walaupun akan menambah besar
kebutuhan yang diperlukan. Namun efektifitasnya sangat memungkinkan.
102
B. Personalia, Fungsi dan Tugasnya
1. Deskripsi
Personalia
Susunan personalia Pengelola MPdI PPS STAI Al-Khoziny
periode 2005-2010, adalah sebagai berikut :
a. Direktur Program : Prof. Dr. H. Burhan Djamaluddin, MA
b. Asisten Direktur : Prof. Dr. H. Moh. Ali Aziz, M.Ag
c. Kepala Litbang : Drs.Rulam Ahmadi, MPd.
d. Kepala Bagian Tata Usaha : Saidur Ridlo, M.PdI
e. Kepala Subbagian Keuangan dan
Administrasi Umum : Drs.H.M.Fathoni, MPdI
f. Kepala Subbagian Perpustakaan : Sudirman, MPdI.
g. Staf Umum : Moh. Khoiruddin, S.PdI dan
Sholihin.
Fungsi dan Tugas Personil
a. Direktur : Merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan,
mengendalikan, dan melakukan tindak lanjut semua
aktifitas pada bidang akademik, dan kemahasiswaan
serta bidang keuangan dan umum pada program
Pascasarjana STAI Al-Khoziny
b. Asisten Direktur membantu direktur dalam merencanakan,
mengkoordinasikan, melaksanakan, mengendalikan,
dan melakukan tindak lanjut semua aktifitas pada
103
bidang akademik, dan kemahasiswaan, serta bidang
keuangan dan umum pada Program Pascasarjana STAI
Al-Khoziny.
c. Kepala Litbang : melaksanakan tugas penelitian dan pengembangan
Program Pascasarjana STAI Al-Khoziny
d. Kepala Tata Usaha : melaksanakan tugas direktur dalam bidang
akademik, kemahasiswaan, keuangan, pada Program
Pascasarjana STAI Al-Khoziny.
e. Kasubbag Keuangan : mengelola keuangan PPS STAI Al-Khoziny,
sesuai peraturan yang berlaku.
f. Kasubbag Perpustakaan : mengelola buku-buku koleksi
perpustakaan PPS STAI Al-Khoziny.
g. Staf Umum : membantu tugas-tugas administrasi umum, baik tugas
dari Kasubbag Akademik, maupun tugas bagian
keuangan.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Kepala Litbang, adalah dosen tetap di PPS STAI Al-Khoziny.
b. Kepala Bagian Tata Usaha, Kasubbagian Keuangan dan Administrasi
Umum, serta Kepala Subbagian Perpustakaan adalah alumni PPS
STAI Al-Khoziny dan pegawai tetap PPS STAI Al-Khoziny.
c. Memiliki wewenang dan tanggung jawab yang telah dirumuskan
dengan jelas
104
d. Direktur, Kepala Litbang, memiliki kemampuan untuk melakukan
kerjasama dengan instansi dan lembaga lain
Weakness
a. Kepala Bagian Tata Usaha, masih menangani juga kegiatan lain di
STAI Al-Khoziny, seperti kegiatan Akta 4, dan mengajar di S-1
jurusan Pendidikan Agama Islam.
b. Kehandalan beberapa staf yang masih belum terukur, karena sistem
evaluasi tidak dilakukan secara periodik
c. Staf yang hanya dua orang dapat mengganggu kelancaran tugas,
apabila tidak datang dan tidak ada pengganti
d. Masih banyaknya rangkap pekerjaan di luar tugas pokok
Opportunity
a. Perekrutan SDM yang cenderung menurun
b. Katidakhadiran staf, karena tidak ada pengganti
Personalia Pengelola Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI
Al-Khoziny sudah cukup baik untuk merencanakan, melaksanakan dan
mengendalikan program-program yang dicanangkan. Namun karena staf
hanya dua orang, maka ketidakhadirannya sangat mengganggu kelancaran
program-program yang hendak dijalankan. Banyaknya pekerjaan yang
harus diselesaikan oleh staf, juga sangat menghambat jalannya beberapa
program pengembangan. Dengan demikian, jalan keluarnya adalah
penambahan staf-staf khusus dalam bidang-bidang tertentu yang
105
membutuhkan . Salah satu yang harus menjadi perhatian MPdI juga,
adalah antisipasi penurunan mutu SDM pengelola. Bagaimanapun
regenerasi pengelola dengan sistem kaderisasi sangat diperlukan. Mungkin
hal ini belum menjadi tradisi kepemimpinan di STAI Al-Khoziny. Namun
apabila pengelola saat ini mampu memberikan alasan yang sangat logis
tentang regenerasi ini, sangat mungkin pengelola di masa mendatang di
ambil dari pengelola yang ada saat ini. Tentang penurunan mutu, MPdI
harus mampu merekrut kader-kader baru yang akan mengisi posisi-posisi
strategis di masa mendatang. Salah satu kekosongan SDM adalah
pengelolaan sistem informasi yang berbasis teknologi. Dalam hal ini MPdI
harus mampu merekrut ahli yang dapat ditugaskan sebagai penanggung
jawab total, dalam masalah sistem informasi yang terkait dengan
penggunaan teknologi informasi.
C. Sistem Kepemimpinan, Pengalihan dan Akuntabilitas Pelaksanaan
Tugas
1. Deskripsi
Dalam menjalankan tugas, Direktur dibantu oleh Asisten Direktur,
dan Kepala Litbang. Mereka selalu mengadakan koordinasi intern dengan
staf dan melakukan koordinasi dengan dosen-dosen. Untuk membangun
komitmen dan budaya korporasi, Direktur mengadakan kegiatan
pendukung, seperti rapat rutin dan insidental dengan dosen-dosen serta
staf. Pengalihan kepemimpinan, sampai saat ini dilakukan dengan sistem
wewenang penuh pada Yayasan Al-Khoziny.
106
Salah satu konsekuensi dari pengalihan kepemimpinan dengan
sistem ini, adalah tidak adanya regenerasi kepemimpinan secara
demokratis, dan masalah inilah yang menjadi kelemahan sistem di MPdI
PPS STAI Al-Khoziny. Dengan demikian, permasalahan ini cukup sulit
dihilangkan, walaupun tidak secara total dapat dikatakan mustahil.
Untuk kontrol tugas-tugas staf oleh pemimpin (direktur), sangat
bergantung pada kesempatan dan kemauan Direktur sendiri dalam
melakukan perbaikan dan perubahan. Artinya, jika ketua program
menginginkan hasil yang maksimal dalam kepemimpinannya, maka ia
harus melakukan sistem kontrol yang maksimal pula terhadap staf-stafnya.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Adanya sistem kepemimpinan, pengalihan dan kontrol tugasnya yang
baku
b. Adanya kontrol tugas-tugas kepemimpinan dari PPS STAI Al-Khoziny
Weakness
a. Sistem pengalihan kepemimpinan yang tidak regeneratif
b. Tradisionalisme metode pengalihan kepemimpinan
c. Kontrol tugas yang belum berjalan dengan optimal
Opportunity
a. Perubahan kepemimpinan dengan sistem pengalihan yang berbeda
b. Mendapatkan kepemimpinan yang professional, dan mempunyai
akuntabilitas tinggi
107
Threath
a. Pragmatisme sebagian staf.
b. Skeptisime para pengelola.
Salah satu konsekuensi dari pengalihan kepemimpinan dengan
sistem penunjukan oleh Yayasan, adalah tidak adanya regenerasi
kepemimpinan secara demokratis, dan masalah inilah yang menjadi
kelemahan sistem ini. Bagaimanapun baiknya sistem ini, tetap memiliki
kekurangan, dan salah satu kekurangannya adalah tidak adanya regenerasi.
Dengan demikian, permasalahan ini cukup sulit dihilangkan, walaupun
tidak secara total dapat dikatakan tidak maksimal. Untuk mewujudkan
regenerasi kepemimpinan, adalah harus ada kebijakan dari Yayasan untuk
memberikan kesempatan kepada pengelola memilih pemimpin dari dosen-
dosen yang ada dengan cara demokratis, tanpa ditunjuk langsung oleh
pihak Yayasan. Dengan jalan ini, perubahan total kebijakan karena
kepemimpinan dapat diminimalisir.
Sedangkan untuk kontrol tugas-tugas staf pemimpin (direktur),
sangat bergantung pada kesempatan dan kemauan Direktur sendiri, dalam
melakukan perbaikan dan perubahan. Artinya, jika Direktur MPdI PPS
STAI Al-Khoziny menginginkan hasil yang maksimal dalam
kepemimpinannya, maka ia harus melakukan sistem kontrol yang
maksimal pula terhadap staf-stafnya.
108
D. Mekanisme dan Prosedur Kerja Organisasi
1. Deskripsi
Tujuan program Magister Manajamen Pendidikan Islam dijabarkan
dan dilaksanakan dalam bentuk program, dan semua program yang
dilaksanakan disusun dalam program kerja pengelola masa Jabatan 2001-
2005. Dari program kerja pengelola dibreak down ke dalam program kerja
tahunan. Program-program kerja Magister Manajemen Pendidikan Islam,
disusun dengan mengacu pada visi, misi, untuk mencapai sasaran dan
tujuan program. Realisasi program kerja tersebut dievaluasi setiap tahun
dengan mekanisme Rapat Koordinasi Pengelola MPdI PPS STAI Al-
Khoziny.
Untuk efektifitas dan efisiensi kerja, maka mekanisme kerja sangat
disesuaikan dengan tugas dan fungsi masing-masing bidang. Asisten
Direktur, Kepala Litbang dan Kepala tata Usaha, membantu Direktur
program dalam melaksanakan tugas-tugas yang ada, sesuai dengan bidang
yang dibawahi. Untuk staf, bertanggung jawab pada Kasubag masing-
masing yang menjadi atasannya. Staf merupakan pengelola program
praktis di lapangan, dengan pengawasan Kasubag.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Adanya mekanisme dan prosedur kerja organisasi
b. Prosedur kerja yang sederhana dan tidak berbelit-belit
109
Weakness
a. Prosedur kerja sangat nampak top down, yang cenderung kurang
humanis
b. Masih berlakunya senioritas, walaupun tidak disadari
c. Hilangnya rasa kekeluargaan dalam dunia kerja
Opportunity
a. Mekanisme dan prosedur kerja organisasi yang dapat dirubah
b. Profesionalitas kerja para staf
Threath
a. Sikap para staf yang merasa terabaikan, karena sistem top down
b. Keluarnya staf, karena rasa ketidakadilan yang timbul dari dirinya
Pada bagian ini, kekuatan yang dimiliki lebih rendah dan lebih
sedikit dari pada kelemahan yang ada. Artinya, MPdI PPS STAI Al-
Khoziny, membutuhkan konstruksi ulang atas sistem, mekanisme, dan
prosedur kerja organisasi yang dimilikinya. Jika dilihat dari sisi sistem tata
kerja organisasi yang professional, mekanisme dan prosedur kerja yang
digunakan MPdI PPS STAI Al-Khoziny, sangat bersifat tradisional,
namun relatif merugikan bawahan, karena sifatnya yang top down.
Kelemahan ini dapat dilakukan perbaikan total, dengan memusyawarahkan
prosedur dan mekanisme kerja yang rapi dan humanis.
Dengan jalan rekonstruksi ulang dan perbaikan total dalam bidang
ini, kelemahan dan tantangan yang dimiliki MPdI PPS STAI Al-Khoziny
110
dalam bidang ini, dapat diselesaikan. Sebagaimana diketahui, sistem top
down cenderung tidak humanis. Jika hal ini berlarut-larut, sangat mungkin
akan terjadi kekecewaan pada sebagian staf yang tidak sesuai dengan apa
yang diidealkannya. Adanya rekonstruksi ulang mekanisme dan prosedur
kerja organisasi ini, juga didasarkan pada pertimbangan kemungkinan
adanya perombakan sistem.
E. Rekrutmen dan Penyeleksian Karyawan
1. Deskripsi
Untuk memperoleh SDM yang handal dan professional, maka
sistem rekrutmen karyawan sangat dibutuhkan. Atas dasar ini, maka MPdI
PPS STAI Al-Khoziny melakukan perekrutan karyawan juga dengan
menggunakan proses penyeleksian. Setelah didapat beberapa calon, maka
dilakukan penyeleksian dengan materi tes sesuai ketentuan yang berlaku di
STAI Al-Khoziny. Dari sejumlah calon, diambil beberapa calon yang
sesuai dengan kebutuhan MPdI PPS STAI Al-Khoziny. Syarat penting
yang harus diketahui oleh karyawan adalah memiliki loyalitas yang tinggi
kepada lembaga, dan menyadari dan mau menerima imbalan, yang berlaku
di MPdI PPS STAI Al-Khoziny. Disamping itu, karena lembaga ini adalah
di bawah Yayasan yang mengelola pondok pesantren, maka seorang
karyawan harus memiliki moral yang baik, sesuai dengan ajaran Islam.
Jika terbukti dalam masa-masa selanjutnya karyawan tersebut
menunjukkan moral yang baik, maka karyawan tersebut menjadi karyawan
tetap.
111
Secara umum tentang pengelolaan karyawan, MPdI PPS STAI Al-
Khoziny memiliki peraturan Direktur PPS tentang disiplin pegawai STAI
Al-Khoziny. Dalam peraturan tersebut dikemukakan tentang pasal-pasal
yang memuat kewajiban dan larangan pegawai STAI Al-Khoziny dan
hukuman disiplin pegawai STAI Al-Khoziny.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Adanya sistem baku dalam perekrutan karyawan
b. Sistem baku perekrutan karyawan yang cukup baik dan signifikan
untuk memperoleh SDM yang handal
c. Metode penyelesaian karyawan yang sangat humanis dan penuh rasa
kekeluargaan
Weakness
a. Tidak adanya ketentuan baku yang mengatur tentang pengunduran diri
calon karyawan yang telah diterima menjadi karyawan.
b. Mekanisme penyelesaian karyawan yang bermasalah tidak baku
c. Kerancauan sistem penyeleksian karyawan yang bermasalah
Opportunity
a. Mendapatkan tenaga SDM di bidang penanganan teknis yang
professional
b. Optimalnya hasil kerja organisasi dengan dukungan SDM yang handal
112
Threath
a. Ketidakpuasan karyawan terhadap imbalan atau gaji yang mereka
terima.
b. Sistem top down yang tidak memberi peluang kepada karyawan untuk
mengeluarkan pendapat, dan berkreatifitas.
Berdasarkan analisa SWOT di atas, terdapat ketimpangan antara
sistem rekrutmen dan penyeleksian pihak MPdI. Ketimpangan tersebut
nampak dari tidak adanya sistem baku dalam penyelesaian karyawan yang
bermasalah, dan tidak menunjukkan ketidakjelasan prosedur yang
digunakan. Adapun jalan keluar untuk menutupi kelemahan yang ada itu,
MPdI dapat menyusun peraturan baku tentang mekanisme penyelesaian
masalah yang dihadapi karyawan.
Memang penyusunan mekanisme dan prosedur baku akan
mengakibatkan kelemahan-kelemahan juga. Namun kelemahan yang
terjadi, akan dapat dihindari sedapat mungkin, apabila mekanisme dan
peraturannya didasarkan pada kebijakan yang humanis dan adil. Oleh
sebab itu, penyusunan peraturan yang adil dan humanis sangat diperlukan.
Hal ini dapat dilakukan dengan cara membuat pedoman dan mekanisme
penyelesaian karyawan yang bermasalah.
Lampiran Komponen G
1. Surat Keputusan Ketua STAI Al-Khoziny tentang Susunan Personalia
Pengelola PPS MPdI STAI Al-Khoziny.
113
KOMPONEN H
PENGELOLAAN PROGRAM
A. Kepemimpinan
1. Deskripsi
Tugas kepemimpinan di MPdI PPS STAI Al-Khoziny, dimotori
Direktur Program Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-
Khoziny, Kepala Tata Usaha, dan Kasubag Keuangan dan Administrasi
Umum. Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala Subbagian Keuangan dan
Administrasi Umum selalu berkoordinasi dengan ketua program dan juga
dengan staf serta dosen-dosen Magister Manajemen Pendidikan Islam
STAI Al-Khoziny. Untuk membangun komitmen dan budaya korporasi,
Direktur PPS Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-Khoziny
dibantu oleh Kepala Tata Usaha, dan Kasubag Keuangan dan Adminstrasi
Umum, mengadakan kegiatan seperti rapat-rapat (rutin dan insidental)
dan mengevaluasi program.
Dengan sistem di atas, pengelolaan program MPdI PPS STAI Al-
Khoziny berjalan dengan efektif dan efisien. Dengan jumlah pengelola
program yang tidak terlalu banyak, sudah tentu dari sisi pembiayaan tidak
terlalu membutuhkan dana yang besar, dan dengan jumlah yang sedikit itu
pula, koordinasi bisa dijalankan dengan efektif. Hal ini juga bisa diamati
melalui kesan alumni pada acara pelepasan, ataupun pertemuan alumni
dan pengelola dalam acara formal maupun informal. Kesan yang diberikan
114
oleh mereka adalah bahwa pelayanan yang dilakukan pengelola programa
adalah pelayanan yang bersahabat dan kekeluargaan.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Sistem kepemimpinan yang memungkinkan setiap dosen Program S1
dan S2 STAI Al-Khoziny dapat menjadi direktur MPdI PPS STAI Al-
Khoziny
b. Ketentuan dan peraturan-peraturan Yayasan Al-Khoziny, yang
memungkinkan dosen dapat menjadi Direktur.
Weakness
a. Tidak ada kaderisasi kepemimpinnan dan staf-stafnya
b. Adanya dominasi pengurus Yayasan.
Opportunity
a. Sistem kepemimpinan yang dinamis
b. Kelancaran regenerasi kepemimpinan
Threath
a. Tuntutan manajemen kepemimpinan modern berbasis teknologi
informasi
b. Turunnya SDM kepemimpinan, dan staf-stafnya karena faktor usia
Berdasarkan pada SWOT di atas, dapat dilihat bahwa secara
normatif perangkat-perangkat kepemimpinan yang diperlukan dalam
pengelolaan kelembagaan sudah banyak yang tersedia dan dilaksanakan.
115
Problem yang dihadapi adalah pada saat pelaksanaan program yaitu
koordinasi, pemantauan, tindak lanjut, dan peninjauan kembali. Oleh
karena itu, diperlukan suatu kemampuan manajemen modern yang mampu
mengatasi permasalahan tersebut.
B. Perencanaan dan Pengembangan Program
1. Deskripsi
Tujuan-tujuan program Magister Manajemen Pendidikan Islam
STAI Al Khoziny dijalankan dalam bentuk-bentuk program, dan semua
program disusun dalam rencana kerja tahunan. Program-program kerja
Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI AL Khoziny ini, disusun
dengan tetap memperhatikan masukan-masukan dari semua elemen di
Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-Khoziny.
Adapun rencana-rencana pengembangan program pada masa yang
akan datang adalah sebagai berikut :
a. Pembukaan program studi baru baru, dan Program Doktor
b. Menjalin kerja sama dengan instansi lain. Dengan menjalin kerja sama
dengan instansi lain, diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam
pengembangan dan eksistensinya sebagai lembaga yang
mengutamakan kualitas dan kompetitas. Ke depan, MPdI PPS STAI
Al-Khoziny, akan terus berupaya untuk membangun networking
dengan lembaga-lembaga terkait secara komprhensif yang memiliki
kemampuan secara holistik, agar terbentuk kekuatan yang dapat
dijadikan asset dalam pengembangan proses belajar mengajar, dan
116
pengembangan keilmuan yang aplikatif yang dapat diberikan kepada
masyarakat. Dalam kaitannya dengan networking, MPdI PPS STAI Al-
Khoziny juga akan merintis untuk menjalin kerjasama dengan
perguruan-perguruan tinggi ternama di Indonesia, khususnya yang
memiliki program studi yang sama dengan yang dimiliki PPS STAI
Al-Khoziny.Bahkan jika memungkinkan, akan mencoba menjalin kerja
sama dengan negara-negara tetangga, seperti Malaysia, dan lain-lain.
c. Sistem Informasi Manajemen Elektronik
Untuk memperlancar dan mengoptimalkan akses informasi, MPdI PPS
STAI Al-Khoziny merencanakan akan membangun pangkalan data
terpadu yang disusun berdasarkan indeks berbasis real time data base,
dengan sistem informasi manajemen elektronik (SIME). Data yang
dikumpulkan dapat berkaitan dengan perguruan Tinggi Islam, lembaga
pendidikan Islam, lembaga sosial/LSM/funding, baik dari dalam
maupun luar negeri, juga buku-buku referensi, hasil penelitian yang
berhubungan dengan pendidikan Islam.
d. Pengembangan Bahasa
Untuk lebih meningkatkan kemampuan pengelola, staf, dan karyawan,
MPdI PPS STAI Al-Khoziny akan meningkatkan lagi kerja sama
dengan Lembaga Bahasa Al Alsun, yang menyelenggarakan kursus
bahasa Arab. Kerjasama tersebut, juga dapat dimanfaatkan oleh
mahasiswa dalam mengembangkan bahasa Arab mereka.
117
2. Analisis SWOT
Strength
a. Memiliki rencana kerja tahunan
b. Program kerja pengembangan yang realitas
c. Adanya kebijakan bagi pengelola program untuk mengelola dan
mengembangkan program, sesuai dengan prinsip-prinsip swakelola
Weakness
a. Pemantauan pelaksanaan program kerja yang telah dicanangkan belum
sempurna
b. Terbatasnya dana untuk pengembangan
Opportunity
a. Perkembangan lembaga yang pesat
b. SDM yang berkualitas
Threath
a. Tradisionalisme pola pikir sebagian pengelola.
b. Menurunnya minat calon peserta untuk masuk Program Magister
Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-Khoziny, karena munculnya
program pascasarjana yang membuka program serupa
Dari hasil analisis SWOT di atas, maka perlu peningkatan mutu
pengembangan kerja dan sistem kontrol yang kuat terhadap aplikasi
program, sehingga rencana program dapat berjalan dengan baik dan
118
terarah. Realisasi program adalah untuk memenuhi peningkatan mutu
mahasiswa dan dapat menjadi keistimewaan tersendiri bagi lembaga ini.
Keterbatasan dana untuk pengembangan dapat diatasi dengan
mengkaji dan mengoptimalkan program kerja yang ada. Hal ini didasarkan
pada pemikiran bahwa apabila MPdI mendapat perhatian dari masyarakat,
maka akan mampu mendapatkan in put yang banyak secara kuantitas.
Dengan demikian, dana yang diterima akan lebih banyak. Selain itu
pencarian dana tambahan melalui pembangunan jaringan kerjasama antar
lembaga, juga sangat dibutuhkan. Networking dengan lembaga-lembaga
donor, khusunya luar negeri, akan sangat mendukung penambahan
kekurangan dana itu.
C. Pelacakan Lulusan Program Magister Manajemen Pendidikan Islam
1. Deskripsi
Media yang dapat digunakan untuk melacak luluan Program
Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-Khoziny, adalah melalui
program temu alumni, legalisasi transkrip nilai, legalisasi ijazah, internet,
telpon. Selain itu para alumni diminta untuk mengisi formulir pada saat
wisuda, yang harus dikembalikan setelah mereka mendapat pekerjaan.
Informasi ini dirasa sangat penting untuk mengetahui daya saing lulusan
program Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-Khoziny yang
telah diserap oleh pasar serta tanggapan dari user. Hubungan personal
antara alumni dengan pengelola MPdI, juga sangat membantu untuk
mengetahui informasi para alumni yang tersebar.
119
2. Analisas SWOT
Strength
a. Telah memiliki mekanisme dalam penelusuran alumni
b. Mekanisme yang sangat mudah dan realistis
Weakness
a. Operasionalisasi mekanisme penelusuran alumni yang belum
maksimal
b. Masih banyaknya tugas insidental pengelola yang sulit dihindari
c. Mekanisme yang tradisional dan tidak inovatif
Opportunity
a. Adanya jaringan, perkumpulan, dan komunikasi antar alumni.
b. Adanya pertukaran informasi antara dosen, alumni, mahasiswa dan
pengelola program, seperti workshop dan lain-lain
Threath
a. Rendahnya kesadaran alumni dalam memberikan data dan informasi
untuk pengembangan program Magister Manajemen Pendidikan Islam
STAI Al-Khoziny
b. Kegagalan alumni dalam dunia kerja
Dalam penelusuran alumni, dapat dibuat kerjasama untuk
mencapai peluang kerja dengan standar mutu yang dibutuhkan pasar. Hal
tersebut dapat dilakukan dengan memanfaatkan dan memaksimalkan
sistem penelusuran alumni yang telah tersedia. Kegiatan ilmiah yang
120
diadakan antara alumni dapat dijadikan sebagai moment membangun
jaringan, perkumpulan dan terjalinnya komunikasi yang baik. Sebanding
dengan itu, pengelola memberikan kesempatan khusus dalam membenahi
komunikasi antar alumni dalam pengembangan Magister Manajemen
Pendidikan Islam PPS STAI Al-Khoziny.
Improvisasi dan inovasi metode pelacakan alumni, juga sangat
dibutuhkan. Hal ini khususnya dapat dilakukan dengan pendataan
berkelanjutan, baik dengan sistem informasi akademik yang di dalamnya
terkandung unsur pelacakan alumni. Oleh sebab itu, perbaikan menyeluruh
terhadap sistem informasi akademik sangat diperlukan. Data mahasiswa
yang lulus dan selanjutnya menjadi alumni, harus dikontrol secara
berkesinambungan.
D. Kerjasama dan Networking
1. Deskripsi
MPdI PPS STAI Al-Khoziny menjalin kerjasama dengan instansi-
instansi lain yang terkait, dan diharapkan memberikan kontribusi dalam
pengembangan dan eksistensinya sebagai lembaga yang mengutamakan
kualitas dan kompetitas. Sampai saat ini kerjasama yang telah dan sedang
dijalankan adalah kerjasama dengan IAIN Sunan Ampel Surabaya, Kantor
Departemen Agama Kabupaten Sidoarjo, dan Lembaga Bahasa Al-Alsun
Sidoarjo.
Untuk selanjutnya, MPdI PPS STAI Al-Khoziny terus berupaya
untuk membangun networking dengan lembaga-lembaga terkait secara
121
komprehensif yang memiliki kemampuan secara holistic, agar terbentuk
kekuatan yang dapat dijadikan asset dalam pengembangan proses belajar
mengajar, dan pengembangan keilmuan yang aplikatif yang dapat
diberikan kepada masyarakat. Dalam kaitannya dengan networking, MPdI
PPS STAI Al-Khoziny juga menghendaki untuk menjalin kerjasama
dengan perguruan tinggi-perguruan tinggi ternama di Indonesia, dan
bahkan menghendaki untuk menjalin kerja sama dengan negara-negara
luar.
Secara aktif, MPdI PPS STAI Al-Khoziny membangun jaringan
melalui peran alumni di institusi atau daerah tertentu, pengiriman surat,
permohonan silaturrahmi, sosialisasi dan membuat media jaringan melalui
wesite www.staialkhoziny.com.
Peran website www.staialkhoziny.com adalah memberi informasi
mengenai MPdI PPS STAI Al-Khoziny, disamping melalui brosur, dan
kunjungan-kunjungan ke beberapa lembaga pendidikan dan pondok
pesantern.
2. Analisis SWOT
Strength
a. Banyaknya jaringan di tingkat nasional
b. Rencana pembangunan jaringan yang jelas
Weakness
a. Program pembangunan jaringan yang tidak spesifik
b. Program kerjasama yang masanya sangat pendek
122
Opportunity
a. Mempunyai jaringan yang luas di tingkat nasional.
b. Terbentuknya jaringan kerjasama yang dinamis dan mutualistik
Threath
a. Wanprestasi salah satu pihak dalam jalinan kerjasama
b. Inklusifitas lembaga-lembaga tertentu yang cenderung lebih besar
Hasil analisis SWOT di atas, memberikan kontribusi kepada
pengembangan jaringan yang tidak hanya berada di Pulau jawa, tetapi
lebih luas dari pada itu, yang mencakup seluruh wilayah Indonesia, dan
jaringan yang dibangun harus lebih spesifik pada bidang tertentu yang
dapat menggunakan kemampuan kemampuan peserta didik, dengan masa
yang cukup panjang, agar dapat berkelanjutan. Untuk menghindari sikap
wanprestasi dalam hubungan kerjasama, patut membangun komitmen
dalam kontrak kerjasama yang telah disepakati, atas dasar pemenuhan
kepentingan dan tujuan bersama. Untuk permasalahan perjanjian kerja
yang sifatnya jangka pendek, MPdI harus mampu mengembangkan dan
memperpanjang jaringan kerjasama tersebut. Hal ini dapat dilakukan
dengan pemberian informasi yang terbaru mengenai dunia pendidikan,
kerja dan sebagainya baik nasional maupun internasional dengan harapan,
lembaga mitra berkeinginan untuk terus menjalin kerjasama mutualistik
pada saat-saat selanjutnya.
123
Selain itu, program pembuatan jaringan kerjasama dalam jangka
panjang, juga harus cepat direalisasikan. Hal ini melihat perlunya jaringan
internasional pada era digital ini.
Lampiran Komponen H
1. Piagam Kerja Sama (MOU) dengan Lembaga Bahasa Al-Alsun Sidoarjo
2. Piagam Kerjasama dengan IAIN Sunan Ampel Surabaya
3. Piagam Kerjasama dengan Departemen Agama Sidoarjo
4. Brosur Magister Manajemen Pendidikan Islam
5. Panduan Penyelenggaraan Magister Manajemen Pendidikan Islam
6. Hasil wawancara dengan Alumni
7. Pengakuan terhadap kinerja alumni PPS STAI Al-Khoziny
8. Data alumni yang mendapat pekerjaan
124
KOMPONEN I
PROSES PEMBELAJARAN
A. Misi Pembelajaran : Pengembangan dan Pelatihan Kompetensi yang
Diharapkan
1. Deskripsi Misi Pembelajaran : Pengembangan dan Pelatihan
Kompetensi yang Diharapkan
Proses pembelajaran di MPdI PPS STAI Al-Khoziny, mempunyai 4
strategi pokok, yaitu tatap muka di kelas dengan dosen secara langsung,
pemberian tugas makalah, pembimbingan tesis dan ujian tesis. Selain 4
pola pendukung tersebut, MPdI PPS STAI Al-Khoziny juga melakukan
seminar, pelatihan dan penelitian sebagai bagian dari strategi pembentukan
kompetensi out put MPdI PPS STAI Al-Khoziny. Kompetensi yang
diharapkan adalah magister lulusan MPdI PPS STAI Al-Khoziny
memiliki:
a. Pengetahuan serta pemahaman tentang Agama Islam secara
komprehensif, integral dan terpadu dalam bidang konsentrasinya;
b. Mengembangkan dan menyebarluaskan Ilmu Pengetahuan dalam
bidang konsentrasinya untuk kepentingan agama, masyarakat dan
Negara;
c. Kemampuan menjadi tenaga edukatif dalam bidang konsentrasinya di
berbagai perguruan tinggi baik umum maupun agama;
125
d. Kemampuan menjadi tenaga pelaksana di bidang pembangunan pada
umumnya, dan pembangunan agama Islam pada khususnya, dengan
peran sebagai pengamat, pengkaji dan konsultan;
e. Kemampuan menjadi tenaga peneliti, pengembang ilmu-ilmu
keislaman dalam rangka menjawab problem kemasyarakatan.
2. Deskripsi SWOT Misi Pembelajaran: Pengembangan atau Pelatihan
Kompetensi yang diharapkan
Strength
a. Terbentuknya kepakaran dalam rumpun ilmu yang siap pakai;
b. Marketable karena sesuai dengan dunia kerja
Weakness
a. Kurangnya wawasan terhadap disiplin ilmu yang lain;
b. Belum adanya wadah yang memadai untuk melakukan observasi
langsung.
Opportunity
a. Peluang kerja terbuka lebar
b. Menjadi pakar di bidang konsentrasinya
Threath
a. Banyaknya kompetitor pada bidang yang sama
b. Kebijakan pemerintah yang kurang mendukung di bidang yang sama.
Untuk melepaskan diri dari permasalahan yang ada, seperti
kurangnya wawasan di lapangan secara nyata, merupakan suatu
126
kewajaran. Namun untuk menghindarinya, MPdI PPS STAI Al-Khoziny
harus memberikan wawasan tentang kenyataan, yang tidak hanya berupa
teoritis saja. Hal ini dapat ditempuh melalui pengamatan langsung di
lapangan, bagaimana problem yang dihadapi oleh lembaga-lembaga
pendidikan tertentu, dan juga mengamati bagaimana pengelolaan
pendidikan di lembaga pendidikan yang sudah maju. Jika itu semua tidak
dapat dilakukan, maka teori yang diajarkan di perkuliahan tidak dapat
diaplikasikan, khususnya bagaimana problem yang dihadapi lembaga
pendidikan Islam, dan bagaimana pula penyelesaian masalah-masalah
tersebut.
Dalam menghadapi kompetitor di bidang yang sama, MPdI PPS
STAI Al-Khoziny dapat meningkatkan kompetensi dirinya dengan terus
melakukan perbaikan-perbaikan di segala bidang. Kemampuan yang ada
saat ini dapat dikerahkan untuk menahan laju tantangan yang dihadapi.
B. Misi Pembelajaran : Efisiensi Internal dan Eksternal
1. Deskripsi Misi Pembelajaran : Efisiensi Internal dan Eksternal
Efisiensi internal dan eksternal dalam pembelajaran tercakup dalam
sistem pembelajaran MPdI PPS STAI Al-Khoziny. Sistem pembelajaran
MPdI PPS STAI Al-Khoziny, pada dasarnya menggunakan pola
pembelajaran dialogis-terstruktur dan independent studi. Pola
pembelajaran dialogis-terstruktur dan independent study ini, sangat
dinamis dalam upaya mencapai tujuan pembelajaran.
127
Pola pembelajaran tersebut, mampu membimbing mahasiswa
secara mandiri maupun kelompok, dalam melakukan pembelajaran.
Mahasiswa secara kelompok melakukan pengamatan terhadap fenomena
untuk memberikan jalan penyelesaian dengan pemberian tugas-tugas,
berupa makalah maupun proposal penelitian.
Pola dialogis juga sangat membantu mahasiswa untuk bertanya
tentang permasalahan yang dihadapinya. Dengan menawarkan pertanyaan
pada sesamanya, akan makin membuka peluang mahasiswa untuk lebih
maju secara kualitatif dalam berfikir. Dengan pemberian jalan keluar oleh
dosen, akan dapat memberikan pemecahan masalah secara komprhensif.
2. Deskripsi SWOT Misi Pembelajaran : Efisiensi Internal dan
Eksternal
Strength
a. Tercipta dan terbentuknya tradisi keilmuan yang dialogis
b. Adanya kesempatan untuk mengembangkan diri melalui belajar
mandiri
Weakness
a. Kemampuan student body yang beragam
b. Tidak ada sanksi bagi yang tidak mengerjakan tugas, seperti dengan
penambahan tugas atau lainnya
Opportunity
a. Terbangunnya kepercayaan user kepada kemampuan out put
b. Memiliki daya saing yang lebih tinggi dalam bidang yang sama
128
Threath
a. Belum membudayanya tradisi keilmuan di masyarakat
b. Rendahnya minat belajar masyarakat
Kemampuan student body yang beragam, dapat diantisipasi dengan
penyeleksian calon mahasiswa semaksimal mungkin pada kualitas dan
kemampuan calon. Kalupun tidak, hal ini juga dapat diantisipasi dengan
pemberian intensitas perhatian yang berbeda terhadap mahasiswa yang
lemah. Metode pemberian tugas, harus dilakukan dengan konsekuensi
tegas. Jika peserta tidak mengerjakan tugas, maka dosen harus menegur
dengan pemberian tugas tambahan.
Ancaman-ancaman yang ada dalam hal ini, merupakan ancaman
yang berlaku secara umum dalam lembaga pendidikan, sehingga hal ini
merupakan masalah bersama yang dihadapi oleh bangsa Indonesia.
C. Mengajar : Kesesuaian Strategi dan Metode dengan Tujuan
1. Deskripsi Mengajar : Kesesuaian stratgei dan Metode dengan Tujuan
Untuk mengorganisir proses pembelajaran, MPdI PPS STAI Al-
Khoziny melakukan koordinasi dosen yang dilakukan setiap satu semester
sekali. Koordinasi dosen MPdI PPS STAI Al-Khoziny tersebut, untuk
brainstorming dan evaluasi kegiatan belajar mengajar sebelumnya. Selain
itu, MPdI PPS STAI Al-Khoziny juga mewajibkan setiap dosen yang
mengajar untuk mengacu pada kurikulum MPdI PPS STAI Al-Khoziny
dengan membuat dan mendiskusikan silabi, yang akan disampaikan
129
kepada mahasiswa. Di samping itu, di setiap akhir perkuliahan diadakan
evaluasi kinerja dosen oleh mahasiswa dan pengelola.
Dengan langkah-langkah di atas, diharapkan kesesuaian strategi
dan metode yang diigunakan oleh dosen-dosen MPdI PPS STAI Al-
Khoziny tetap dalam bingkai tujuan MPdI PPS STAI Al-Khoziny.
2. Deskripsi SWOT Mengajar : Kesesuain Strategi dan Metode dengan
Tujuan
Strength
a. Memiliki kerangka acuan yang jelas
b. Proses pembelajaran terukur dan terkontrol
Weakness
a. Improvisasi dosen terbatas
b. Belum mengena terhadap tujuan pembelajaran
Opportunity
a. Tingkat kemampuan mahasiswa yang tinggi, akan menambah
kemampuannya lebih tinggi lagi
b. Menjadi pemikir yang independent
Threath
a. Kecenderungan terhadap tuntutan kebebasan profesi mengajar
b. Keinginan dan kebiasaan dosen yang beragam
Agar dosen tetap mampu mengembangkan diri secara bebas, MPdI
PPS STAI Al-Khoziny dapat melakukan koordinasi dosen serta evaluasi
130
dosen tidak hanya per satu semester saja. Hal ini juga mampu
mengarahkan seluruh pengajaran dosen pada tujuan MPdI PPS STAI Al-
Khoziny yang diinginkan terdapat dalam out putnya. Kekuatan yang ada
tetap dimaksimalkan dengan mengontrol kebebasan dosen dalam
mengajar.
D. Kesesuaian Mengajar : Materi Pembelajaran dengan Tujuan Mata
Kuliah
1. Deskripsi mengajar : Kesesuain Materi Pembelajaran dengan Tujuan
Mata Kuliah
Materi pembelajaran di MPdI PPS STAI Al-Khoziny disesuaikan
dengan tujuan mata kuliah yang berbasis pada silabi. Dalam upaya
menjaga kesesuaian materi pembelajaran dengan tujuan mata kuliah, maka
para dosen diharuskan membuat SAP sebagai instrument “pengendalian”
materi pembelajaran.
2. Deskripsi SWOT Mengajar : Kesesuaian Materi Pembelajaran
dengan Tujuan Mata Kuliah
Strength
a. Kepastian mencapai tujuan mata kuliah
b. Proses pembelajaran yang berorientasi pada tujuan
c. Jaminan mutu produk
Weakness
a. Mengurangi kreatifitas pengembangan materi kuliah
b. Munculnya kecenderungan konservatif
131
Opportunity
Terbukanya akses informasi sebagai sumber pengayaan materi
Threath
Terbentuknya akses informasi secara bebas dan kurang terkontrol
Kelemahan-kelemahan yang ada, merupakan konsekuensi dari
adanya penguatan yang menjadi ciri khas tersendiri bagi MPdI PPS STAI
Al-Khoziny. Oleh karenanya, kelemahan yang ada cukup diminimalisir
sedapat mungkin. Untuk menghindari dan mengantisipasi tantangan yang
ada, dibutuhkan kontrol yang kuat, agar kesesuaian materi dengan tujuan
dapat dimaksimalkan. Kontrol dimaksud dapat dilakukan oleh dosen
pengampu setiap mata kuliah. Hal itu dilakukan tidak dengan metode
struktural namun diusahakan dengan metode dialogis, sehingga mampu
memberikan peluang bagi setiap mahasiswa untuk mengedepankan alasan-
alasannya.
E. Efisiensi dan Produktifitas Mengajar
1. Deskripsi Efisiensi dan Produktifitas Mengajar
Efisiensi dan produktifitas dosen dalam mengajar, dapat dilihat
dari strategi dosen dalam melaksanakan proses pembelajaran dan sistem
pembelajaran yang dibangun oleh MPdI PPS STAI Al-Khoziny.Strategi
dosen dalam mengajar sangat terkait dengan sistem pelaksanaan
pembelajaran yang ada di MPdI PPS STAI Al-Khoziny sebagaimana
berikut:
132
• Jadwal Kegiatan Akademik
Setiap tahun Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-
Khoziny, menyusun kalender akademik yang menyangkut seluruh
kegiatan akademik yang berlaku. Kegiatan akademik dibagi menjadi
dua tahap, yakni semester gasal dan semester genap.Kegiatan tahun
akademik dimulai bulan September dan diakhiri bulan Juni, dengan
rincian sebagai berikut :
1) Kegiatan semester gasal dimulai bulan September dan diakhiri
bulan Pebruari.
2) Kegiatan semester genap dimulai bulan Pebruari dan berakhir
bulan Juni.
• Jadwal Kuliah
a. Kuliah-kuliah dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan pengelola MPdI PPS STAI Al-Khoziny, kecuali kuliah
umum (stadium general) yang diatur sendiri
b. Untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan perkuliahan mahasiswa
diwajibkan :
1) Mengikuti kegiatan kuliah sekurang-kurangnya 75% dari
kuliah yang dilaksanakan
2) Tercantum namanya sebagai mahasiswa kuliah dari matakuliah
yang telah diprogramkan
3) Menandatangani presensi yang telah disediakan, atau menurut
ketentuan dosen yang bersangkutan
133
4) Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh dosen yang
bersangkutan
c. Untuk menjamin keberhasilan pelaksanaan kuliah ketentuan bagi
dosen adalah :
1) Memenuhi kualitas Guru Besar, Doktor atau yang ahli dan
berpengalaman dalam bidang keilmuannya
2) Memberikan kuliah pada waktu-waktu yang telah direncanakan
pada jadwal kuliah
3) Memberitahukan kepada Kepala Bagian Tata Usaha, jika
berhalangan hadir sebelum waktu kuliah untuk diberitahukan
kepada mahasiswa
4) Menyampaikan kepada mahasiswa rencana umum materi, dan
sistem kuliah serta referensinya pada awal kuliah suatu
semester
5) Menandatangani presensi yang telah disediakan
6) Memberikan tugas-tugas pada mahasiswa
• Batas Waktu Studi
Waktu studi pada Magister Manajemen Pendidikan Islam (S2)
STAI Al-Khoziny secara efektif kuliah ditempuh dalam 4
semester.Pada semester ke-4 dipergunakan untuk menempuh mata
kuliah tertentu dan dipergunakan untuk penyusunan tesis. Batas akhir
penyelesaian seluruh beban kredit semester adalah 4 semester dengan
toleransi selama lima tahun masa semester tunggu
134
• Metode Perkuliahan dan Sistem Evaluasi
a. Metode Perkuliahan
MPdI PPS STAI Al-Khoziny menempuh proses belajar dengan
mengkombinasikan beberapa metode meliputi :
1) stadium general
2) kuliah klasikal dan diskusi
3) penulisan makalah/paper/kajian buku
4) studi kasus aktual
5) penulisan tesis
2. Deskripsi SWOT Mengajar : efisiensi dan Produktifitas
Strength
a. Memiliki sistem dan pedoman pembelajaran yang baku
b. Adanya kontrol terhadap dosen yang tidak sesuai sistem dan pedoman
Weakness
a. Dosen kurang konsisten dengan jadwal perkuliahan yang ditetapkan
b. Penyerahan nilai ujian yang tidak tepat waktu
Opportunity
a. Masih terbuka peluang untuk diadakan perubahan terhadap sistem
tersebut
b. Perkembangan IT yang begitu cepat, sehingga pembelajaran dapat
dilakukan menggunakan IT
Threath
a. Kepadatan jadwal dan kegiatan dosen
135
b. Kurangnya kemampuan dosen dalam bidang IT
Secara mendasar, sistem belajar mengajar jika dilihat dari sisi
produktivitas dan efisiensinya, sudah terpenuhi. Namun demikian,
kekurangan yang ada seperti dosen yang kurang konsisten dalam
menerapkan jadwal kuliah, serta ketepatan waktu dosen yang masih
rendah dalam menyerahkan hasil evaluasi kuliah, harus mendapatkan
prioritas pengawasan oleh pengelola. Hal ini dapat dilakukan dengan
kontrol yang cukup pada setiap dosen oleh pengelola. Jika tidak demikian,
pengelola dapat memberikan penghargaan, baik materil maupun non
materil, kepada dosen yang konsisten dan tepat dalam proses belajar
mengajar serta evaluasinya.
Selain itu perkembangan teknologi informasi yang sangat
mendukung, mestinya dapat digunakan oleh dosen-dosen untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi mengajar. Adapun kewajiban
pengelola di sini, adalah menyiapkan sarana dan prasarana yang memadai,
selain juga mengarahkan setiap dosen untuk memaksimalkan fungsi
teknologi informasi tersebut, dalam proses belajar mengajar secara efisien
dan efektif.
F. Mengajar : Struktur dan Rentang Kegiatan Belajar
1. Deskripsi Mengajar : struktur dan Rentang Kegiatan Belajar
Kegiatan belajar di MPdI PPS STAI Al-Khoziny, terstruktur sesuai
jadwal yang dibuat oleh Kepala Bagian Tata Usaha. Jadwal tersebut
136
mencerminkan tatap muka dosen dan mahasiswa satu minggu sekali,
sebanyak 12-14 kali tatap muka. Sekali tatap-muka ekuivalen dengan 2-3
SKS/90/135 menit.Untuk perkuliahan dosen dari luar Sidoarjo, seperti
Malang, jadwal dibuat 5 kali pertemuan dalam satu semester, dan sekali
pertemuan ekuivalen dengan 3 tatap muka.
Rentang waktu satu semester tersebut : sudah termasuk evaluasi
hasil akhir pembelajaran, yang dilakukan dengan dua sistem, yaitu sistem
ujian di kelas, dan di luar kelas (take home examination) yang berupa
penulisan paper/makalah, penyelesaian kasus, praktik dan teori, diskusi
dan lain-lain yang diberikan oleh dosen pengampu.
2. Deskripsi SWOT Mengajar : Struktur dan Rentang Kegiatan Belajar
Strength
a. Target perkuliahan terpenuhi
b. Perkuliahan terstruktur
c. Intensitas komunikasi dosen-mahasiswa yang tinggi
Weakness
a. Peluang penambahan jadwal tatap-muka tertutup
b. Kuliah terlalu padat
Opportunity
Masih banyaknya waktu yang longgar dalam satu minggu
Threath
Kesibukan lain dosen tidak tetap.
137
Untuk menghindari dan menutupi kelemahan-kelemahan yang ada,
pengelola harus membagi jadwal perkuliahan sebagai alat pengaturan
struktur dan rentang kegiatan pembelajaran sedini mungkin. Artinya,
sebelum dimulainya kegiatan efektif dalam rentang waktu 1-2 bulan
pengelola telah mengatur jadwal sedemikian rupa. Dengan cara ini sangat
mungkin kepadatan jadwal perkuliahan dapat dihindari. Begitu juga
dengan peluang penambahan jadwal kuliah dapat dimungkinkan, karena
rentang waktu yang telah diatur.
G. Penggunaan Teknologi Informasi dalam mengajar
1. Deskripsi Penggunaan Teknologi Informasi dan Mengajar
Penggunaan media pembelajaran di MPdI PPS STAI Al-Khoziny,
sudah dilaksanakan untuk beberapa mata kuliah. Media pembelajaran
yang sering digunakan adalah In-fokus (LCD), dan OHP. MPdI PPS
STAI Al-Khoziny juga memiliki website www.staialkhoziny.com. Hal ini
selain menyiapkan sarana yang lebih baik, juga menambah suasana
akademik yang kondusif di MPdI PPS STAI Al-Khoziny.Pada masa yang
akan datang, direncanakan pemberian tugas dosen melalui website
tersebut. Sedangkan jawaban dari mahasiswa juga harus melalui website.
Hal ini dilakukan untuk mendorong kemampuan dosen dan mahasiswa
dalam penggunaan IT.
138
2. Deskripsi SWOT Penggunaan Teknologi Informasi dalam Mengajar
Strength
a. Kecepatan dan kemudahan akses informasi
b. Pengaturan waktu belajar secara bebas di luar jam perkuliahan
Weakness
a. Kurang sosialisasi website
b. Partisipasi dosen kurang maksimal
c. Kemampuan mahasiswa dan dosen yang lemah dalam penggunaan IT
Opportunity
a. Terbukanya peluang bagi masyarakat mengakses informasi MPdI
b. Kecenderungan masyarakat perkotaan yang IT mainded
Threath
a. Kompetitor lebih canggih
b. Banyaknya website lain
Secara umum, penggunaan teknologi dalam kegiatan belajar
mengajar telah dilakukan, walaupun masih belum dapat dikatakan berjalan
dengan baik. Sebagaimana efektifitas dan efisiensi kegiatan pembelajaran,
penggunaan teknologi informasi merupakan salah satu metode yang
mendukung. Dalam rangka menutupi kelemahan-kelemahan yang ada
dalam bidang ini, MPdI dapat melakukan beberapa langkah sebagai
berikut :mengadakan sosialisasi secara intensif pada dosen dan mahasiswa
tentang adanya website MPdI PPS STAI Al-Khoziny. Hal ini dapat
139
dilakukan dengan pemberian informasi melalui surat tertulis pada dosen
dan menyampaikannya pada mahasiswa saat perkuliahan.Untuk
meningkatkan partisipasi dosen dan kualitas mahasiswa dalam
penggunaan teknologi informasi berupa website ini, MPdI PPS STAI Al-
Khoziny dapat mengadakan pelatihan bagi dosen-dosen tentang
penggunaan aplikasi internet. Sedangkan untuk mahasiswa dianjurkan
untuk belajar secara mandiri atau mengikuti pelatihan yang
diselenggarakan oleh MPdI PPS STAI Al-Khoziny juga.
H. Keterlibatan Mahasiswa dalam Belajar
1. Deskripsi Keterlibatan Mahasiswa dalam Belajar
Tingkat keterlibatan mahasiswa MPdI PPS STAI Al-Khoziny
cukup tinggi, baik dalam kelas maupun di luar kelas. Hal ini tidak lepas
dari kemampuan dosen dalam mengelola kelas. Keterlibatan mahasiswa
ini, dapat diukur dengan laporan dosen dan hasil penilaian dosen terhadap
mahasiswa yang aktif dalam belajar.Untuk pembelajaran mandiri,
keterlibatan mahasiswa dapat dipastikan dengan laporan dosen tentang
pengumpulan tugas mahasiswa.
2. Deskripsi SWOT Keterlibatan Mahasiswa dalam Belajar
Strength
a. Raw input mahasiswa MPdI PPS STAI Al-Khoziny yang berkualitas
b. Kompetensi dosen yang berkualitas
c. Rasio mahasiswa dosen di atas standar
140
Weakness
a. Fasilitas pendukung terbatas
b. Rendahnya tingkat interaksi mahasiswa dengan dosen di luar jam
perkuliahan
Opportunity
Tuntutan masyarakat terhadap kualitas SDM yang mandiri
(entrepreneurship).
Threath
Masih dominanya kultur konservatisme di masyarakat
Kurangnya beberapa fasilitas pendukung dalam keterlibatan
mahasiswa, pada dasarnya tidak terlalu banyak, sehingga kelemahan di
bidang ini tidak begitu berpengaruh terhadap keterlibatan mahasiswa
dalam belajar. Rendahnya tingkat interaksi mahasiswa dengan dosen
sangat dipengaruhi oleh kebutuhan mahasiswa sendiri. Selain itu, hal ini
juga sangat terkait dengan tinggi rendahnya aktivitas dosen. Oleh karena
itu, untuk meningkatkan keterlibatan mahasiswa dalam berinteraksi
dengan dosen, MPdI PPS STAI Al-Khoziny dapat mengadakan kegiatan
bagi mahasiswa di luar kuliah dalam volume yang lebih tinggi. Dengan
demikian, mahasiswa dapat mempunyai kesempatan seluas-luasnya, untuk
berinteraksi dengan dosen di luar jam perkuliahan.
141
I. Bimbingan Tesis
1. Deskripsi Bimbingan Tesis
Proses pengajuan dan bimbingan tesis mengikuti alur sebagai berikut :
Setelah judul
Mengisi Blanko Judul Menyerahkan blanko
disetujui,
Tesis judul tesis tersebut ke
menyusun
kabag TU untuk
proposal
2. dikonsultasikan
Seminar proposal oleh Setelah kelengkapan Menyerahkan

dosen pengampu sesuai proposal dipenuhi, proposal tesis ke
jadwal proposal tesis kabag TU untuk
diserahkan kembali ke diteliti
kabag TU (untuk kelengkapan
disusun jadwal seminar proposal
proposal tesis
Proposal tesis yang sudah disahkan

Proposal yang sudah diseminarkan dan
dosen pengampu diperbanyak 3 exp,
perbaikannya (jika ada) dikonsultasikan
1 untuk dosen pengampu (arsip), 1
kepada dosen pengampu, setelah
untuk calon pembimbing, 1 untuk
perbaikan disetujui diserahkan kepada
yang bersangkutan
dosen pengampu untuk disahkan
Setelah ada kejelasan kesediaan menjadi Pengajuan proposal ke calon

pembimbing dan proposal yang dikoreksi pembimbing dengan prosedur :
pembimbing diperbaiki, serta mengajukan surat permohonan
ditandatangani/disahkan oleh calon pengantar kepada calon
pembimbing dan disahkan oleh Direktur, pembimbing ke MPdI PPS (Kabag
kemudian dierahkan kepada Kabag TU TU). Kabag TU memberikan surat
MPdI PPS sebanyak 3 exmp, yaitu untuk pengantar permohonan kesediaan
calon pembimbing, arsip dan yang calon pembimbing yang dilampiri
2. Deskripsi SWOT Bimbingan Tesis
bersangkutan. Setelah itu, Direktur blanko kesediaan, proposal tesis,
mengeluarkan SK Pembimbing Tesis dan blanko koreksi proposal tesis.
Strength
Adanya alur bimbingan tesis yang rapi dan jelas
Weakness
a. Prosedur yang rumit
142
b. Proses pra-bimbingan yang terlalu panjang
c. Tidak ada jangka waktu yang ditentukan dalam bimbingan
Opportunity
Mahasiswa memiliki waktu yang cukup panjang untuk menulis tesis.
Threath
Kesibukan dosen pembimbing yang tidak dapat diperkirakan
3. Strategi Pemecahan masalah
Kelemahan yang ada dalam bimbingan tesis ini, merupakan
konsekuensi logis dari adanya sebuah sistem dalam bimbingan tesis ini.
Dengan demikian, kelemahan yang ada ini tidak dapat dihindarkan.
Namun demikian, perlu adanya kontrol dan pengaturan yang lebih detail,
agar mahasiswa tidak merasa dipersulit atau kesulitan dalam prosedur
bimbingan tesis ini.
J. Peluang Bagi Mahasiswa untuk Mengembangkan Diri
1. Deskripsi Peluang Bagi Mahasiswa untuk Mengembangkan Diri
Setiap mahasiswa diberikan peluang sebanyak-banyaknya untuk
mengembangkan diri. Pemberian peluang ini tidak hanya waktu yang
longgar dalam rentang waktu pembelajaran, namun dengan dukungan
fasilitas yang memadai. Sampai saat ini fasilitas yang dapat digunakan
sebagai wadah pengembangan diri oleh mahasiswa adalah perpustakaan,
internet gratis, ruang baca yang komprhensif dan kondusif serta
lingkungan sekitar yang educatif tradition.
143
2. Deskripsi SWOT Belajar : Peluang Bagi MAhasiswa untuk
Mengembangkan diri
Strength
a. Adanya sarana yang mendukung pembelajaran mahasiswa secara
mandiri yang memadai
b. Pengarahan dosen tentang metode belajar mandiri
Weakness
a. Kontrol kebebasan mahasiswa dalam berfikir relatif susah
b. Sarana belum seratus persen tersedia
Opportunity
a. Terbangunnya pola pikir mahasiswa yang sangat luas
b. Universalitas tujuan belajar mahasiswa
Threath
a. Sarana dan prasarana yang terus berkembang pesat
b. Arus informasi yang tidak dapat dibendung
Secara umum, sarana dan prasarana yang diberikan MPdI PPS
STAI Al-Khoziny pada mahasiswa untuk mengembangkan diri, sudah
berjalan dengan baik. Namun itu semua masih membutuhkan peningkatan
dan improvisasi. Sedangkan arus informasi yang tidak dapat dibendung,
baik dan buruknya sangat tergantung pada mahasiswa sendiri. Artinya,
jika mahasiswa mampu menggunakan informasi yang ada sebaik-baiknya,
maka hal itu sangat membantu mahasiswa dalam mengembangkan diri.
144
Penyediaan internet gratis bagi mahasiswa merupakan salah satu bukti
ketersediaan sarana bagi mahasiswa dalam mengembangkan diri.
K. Penilaian dan Keberhasilan Belajar : peraturan Mengenai Penilaian
Kemajuan dan Penyelesaian Studi Mahasiswa
1. Deskripsi Penilaian dan Keberhasilan Belajar : Peraturan mengenai
Penilaian dan Penyelesaian Studi Mahasiswa
Sistem penilaian di MPdI PPS STAI Al-Khoziny dapat dijelaskan sebagai
berikut :
a. Ujian
Ujian dilaksanakan dengan dua metode, yaitu di kelas dan take
home exam.Ujian dapat dilaksanakan pada akhir semester Ganjil dan
Genap setelah dilaksanakan kuliah tatap muka sebanyak 12 – 15 kali.
Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus, maka wajib
mengulang di semester, di mana mata kuliah yang bersangkutan
ditawarkan. Aturan selengkapnya mengenai perbaikan matakuliah ini
diatur tersendiri dalam buku Panduan Akademik.
Nilai ujian dinyatakan dalam bentuk huruf dengan bobot
sebagai berikut :
Bobot Nilai Ujian
No Nilai Huruf Nilai Angka Nilai Bobot

1 A+ 91-100 4,00
2 A 86-90 3,75
3 A- 80-85 3,50
4 B+ 76-79 3,25
5 B 73-75 3,00
145
6 B- 70-72 2,75
7 C+ 66-69 2,50
8 C 63-65 2,25
9 C- 60-62 2,00
10 D+ 56-59 1,75
11 D 53-55 1,50
12 D- 50-52 1,25
Nilai lulus minimal adalah 70 atau B-, dengan bobot 2.75. Ini
berarti mahasiswa yang mendapat nilai 2.74 tidak lulus, termasuk
nilai ujian tesis dan IPK
b. Penugasan /Latihan
Setiap mahasiswa wajib menyelesaikan tugas-tugas berupa
penulisan paper/makalah, penyelesaian kasus, praktik dan teori, diskusi
dan lain-lain yang diberikan oleh dosen pengampu. Hal tersebut
merupakan salah satu unsur dalam penilaian.
2. Deskripsi SWOT Penilaian dan Keberhasilan Belajar : Peraturan
mengenai Penilaian Kemajuan dan Penyelesaian Studi Mahasiswa
Strength
a. Pemberian tugas di luar tugas ujian dalam intensitas yang jelas
b. Ujian yang dilakukan sesuai agenda
Weakness
a. Sistem penilaian yang rigid karena aturan umum yang berlaku
b. Kecilnya sokongan nilai UAS terhadap nilai ujian secera keseluruhan.
Opportunity
a. Mahasiswa dapat berprestasi secara akademik dan kualitatif
b. Nilai dapat dijadikan parameter sementara kemampuan mahasiswa
Threath
146
a. Kurangnya penugasan kepada mahasiswa oleh dosen
b. Adanya dosen yang studi oriented
Sama dengan sistem dan peraturan yang ada lainnya, kelemahan
dalam bidang ini merupakan dampak langsung dari pemberlakuan sistem
dan peraturan yang ada. Dengan demikian, hal ini tidak dapat ditutupi
kecuali hanya dapat diminimalisir sesedikit mungkin.
L. Penilaian Kemajuan dan Keberhasilan Belajar : Strategi dan Metode
Penilaian Kemajuan dan Keberhasilan
1. Deskripsi Penilaian Kemajuan dan Keberhasilan Belajar : Strategi
dan Metode Penilaian Kemajuan dan Keberhasilan
Sistem penilaian di MPdI PPS STAI Al-Khoziny sebagai berikut :
a. Sistem evaluasi : Ujian
Ujian dilaksanakan pada akhir semester ganjil dan genap, setelah
dilaksanakan kuliah tatap muka sebanyak 12-15 kali. Mahasiswa yang
karena sesuatu hal tidak dapat mengikuti ujian, pada waktu yang
ditentukan diberikan hak untuk mengikuti ujian susulan. Bagi
mahasiswa yang tidak lulus dalam satu mata kuliah, diwajibkan
menempuh mata kuliah dimaksud pada semester yang ditawarkan.
Aturan selengkapnya mengenai perbaikan mata kuliah ini, diatur
tersendiri dalam buku Panduan Akademik.
b. Penugasan / Latihan
147
Setiap mahasiswa wajib menyelesaikan tugas-tugas berupa penulisan
paper/makalah, penyelesaian kasus, praktik dan teori, diskusi dan lain-
lain yang diberikan oleh dosen pengampu. Hal tersebut merupakan
salah satu unsur dalam penilaian.
c. Ujian Tesis
Setiap mahasiswa Magister Manajemen Pendidikan Islam, diwajibkan
menulis tesis yang mengkaji salah satu bidang ilmu-ilmu pendidikan di
bawah bimbingan satu orang pembimbing. Setiap mahasiswa MPdI
PPS STAI Al-Khoziny, harus sudah mempersiapkan dan mengajukan
judul tesis memasuki semester II. Ujian tesis dan bimbingan tesis
dimaksudkan untuk menilai kemampuan akademik mahasiswa
mengenai tesis yang ditulis, dan berlangsung paling lama 90 menit.
Ujian tesis dilaksanakan di Kampus STAI Al-Khoziny Jl KH Hamdani
Siwalanpanji Buduran Sidoarjo.
Kriteria kelulusan tesis sebagai berikut :
Penilaian tesis dilakukan oleh panitia ujian tesis meliputi :
Penilaian dari aspek penguasaan dan kedalaman materi bahasan
dalam tesis. Penilaian dari segi metodologi yang dipergunakan penulis
tesis dalam melakukan penelitian dan membahas hasil penelitian
dengan menggunakan penalaran secara kritis dan logis sesuai dengan
kriteria ilmu pengetahuan pada umumnya.
148
Nilai akhir tesis adalah penjumlahan dari nilai Penguji,
Pembimbing, dan Ketua Sidang tidak memberi nilai, tetapi hanya
memimpin sidang, dengan perhitungan sebagai berikut:
IP Tesis = Pembimbing + Penguji
Contoh :
Apabila
Pembimbing memberi nilai total 79,5
Penguji memberi nilai total 87,0
maka,
IP Tesis = 79,5 + 87,0 dibagi 2, dan hasilnya adalah: 83.25
Jadi indeks prestasi tesis yang dicapai adalah 83.25. Indeks prestasi
yang diperoleh ini selanjutnya dialihkan menjadi nilai huruf A, B, C
dengan pedoman SKS. Prestasi nilai A dan B dinyatakan lulus,
sedangkan prestasi nilai C dinyatakan tidak lulus.
d. Kelulusan dan Gelar
Perhitungan indeks prestasi kumulatif (IPK) dihitung berdasarkan
jumlah nilai bobot gabungan mata kuliah selama menempuh Magister
Manajemen Pendidikan Islam, dibagi jumlah kredit mata kuliah yang
ditempuh ditambah nilai tesis, dan selanjutnya dibagi jumlah kredit
mata kuliah dan tesis, atau dengan rumus sebagai berikut :
M+T
IPK =
Y
149
IPK = Indeks Prestasi kumulatif
M = Jumlah Nilai Bobot Gabungan Mata Kuliah
T = Jumlah Nilai Bobot Tesis
Y = Jumlah kredit matakuliah dan tesis
Contoh
Apabila ;
M = 156
T = 24
Y = 45
156 + 24
Maka, IPK =
45
180
IPK = 45
Jadi IPK mahasiswa tersebut adalah 3.4.
Dengan contoh tersebut, IPK yang diperoleh mahasiswa adalah
3,4. Selanjutnya, kelulusan yang dicerminkan dengan IPK tersebut
dinyatakan dengan predikat sebagai berikut :
Table 6
IPK dan Predikat Kelulusan
IPK PREDIKAT
3,75 – 4,00 Lulus dengan pujian
3,20 – 3,74 Lulus sangat memuaskan
2,75 – 3,19 Lulus Memuaskan
150
Kepada mahasiswa yang berhasil lulus dari Magister Manajemen
Pendidikan Islam dianugerahi gelar “Magister Manajemen
Pendidikan Islam”, dan disingkat M.PdI
2. Deskripsi SWOT Penilaian Kemajuan dan Keberhasilan Belajar :
Strategi dan Metode Penilaian Kemajuan dan Keberhasilan
Strength
a. Mempunyai aturan baku dalam evaluasi hasil belajar mahasiswa
b. Adanya pernyataan kualitatif dan kuantitatif dari hasil evaluasi belajar
mahasiswa
Weakness
c. Sosialisasi metode penilaian yang belum sempurna pada dosen dan
mahasiswa
a. Pemberian gelar yang masih asing di mata masyarakat
Opportunity
a. Perbaikan sistem penilaian hasil evaluasi
b. Peluang memperbaiki sistem evaluasi dengan sistem lain
Threath
a. Adanya peraturan yang berbeda dari pemerintah
b. Dosen yang kurang komunikatif pada jajaran pengelola
Masalah yang muncul dalam hal ini secara umum merupakan
dampak dari pemberlakuan sistem yang ada. Dengan demikian, kelemahan
ini tidak dapat dihapuskan, melainkan hanya dapat dihindarkan sesedikit
151
mungkin. Untuk hal itu, MPdI PPS STAI Al-Khoziny, dapat melakukan
sosialisasi yang maksimal tentang peraturan dan sistem yang ada, baik
dengan membagikan buku pedoman penyelenggaraan pada setiap
mahasiswa secara gratis, maupun dengan metode sosialisasi lainnya.Untuk
penyamaan persepsi antara dosen dan peraturan yang dibuat pengelola,
pihak pengelola dapat mengkomunikasikannya dalam rapat dosen yang
perlu diadakan setiap awal semester.
M. Penilaian Kemajuan dan keberhasilan Belajar : Penetuan Yudisium
(pernyataan Kualitatif dari hasil Belajar Seorang Mahasiswa pada Akhir
jenjang pendidikan)
1. Deskripsi Penilaian Kemajuan dan keberhasilan Belajar : Penetuan
Yudisium (Pernyataan Kualitatif dari hasil Belajar Seorang
Mahasiswa pada Akhir jenjang Pendidikan)
Hasil belajar mahasiswa selama studi dinyatakan secara kualitatif
dengan beberapa macam predikat kelulusan. Predikat kelulusan tersebut
adalah :
 lulus dengan pujian
 lulus dengan sangat memuaskan
 lulus dengan memuaskan
Lulus dengan pujian merupakan pernyataan kualitatif dari nilai IPK
3,75 - 4,00. Sedangkan lulus dengan predikat sangat memuaskan
merupakan pernyataan kwalitatif dari nilai IPK 3,20 – 3,74. untuk predikat
152
kelulusan dengan memuaskan merupakan pernyataan kualitatif dari nilai
IPK 2,75 – 3,19.
Untuk nilai IPK di bawah 2,75 dinyatakan tidak lulus dan harus
memperbaiki nilai-nilainya yang di bawah standar tersebut hingga
mendapatkan nilai IPK minimal 2,75.
2. Deskripsi SWOT Penilaian kemajuan dan keberhasilan Belajar :
Penentuan Yudisium (Pernyataan Kualitatif dan Hasil Belajar
Seorang mahasiswa pada Akahir Jenjang Pendidikan)
Strength
a. Adanya pernyataan kualitatif dari hasil penilaian kuantitatif;
b. Pernyataan yang baku dan selalu digunakan
Weakness
a. Sedikitnya ragam pernyataan kualitatif dari penilaian kuantitatif
b. Masih besarnya rentang nilai kuantitatif dalam pernyataan kualitatif
Opportunity
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dengan pernyataan kualitatif
Threat
a. Peraturan yang berbeda dari pemerintah
b. Dorongan perubahan dari pihak inteen yang berbeda pendapat
Dalam hal ini tidak banyak yang dapat dilakukan PPS STAI Al
Khoziny, karena kelemahan yang ada sangat terkait dengan sistem yang
153
digunakan . Dengan demikian , dalam hal ini faktor yang sangat
berpengaruh adalah kebijakan pemerintah di bidang pendidikan tinggi.
N. Penilaian Kemajuan dan Keberhasilan Belajar : Penelaahan Mengenai
Kepuasana Mahasiswa
1. Deskripsi Penilaian Kemajuan dan keberhasilan Belajar : Penelaahan
mengenai Kepuasan Mahasiswa.
Secara umum, tidak ada metode penelaahan secara khusus yang
dapat dilakukan untuk mengetahui kepuasan mahasiswa. Walaupun
demikian , metode umum yang terjadi adalah metode dialogis dan
wawancara secara kualitatif . Adapun metode yang sering dilakukan yaitu
adanya komplain dari mahasiswa yang menyatakan tidak puas .
Data-data tentang hal ini tidak ditemukan dalam bentuk tertulis melainkan
hanya melalui pengetahuan umum saja.
2. Deskripsi SWOT Penilaian Kemajuan dan Kebehasilan Belajar ;
Penelaahan Mengenai kepuasan Mahasiswa .
Strength
Adanya usaha untuk menelaah kepuasan mahasiswa terhadap penilaian
belajar.
Weakness
a. Tidak pernah melakukan penelaahan kepuasan mahasiswa terhadap
penilaian belajar;
154
b. Tidak mempunyai metode khusus penelaahan kepuasan mahasiswa
terhadap penilaian belajar.
Opportunity
a. Menjadi lembaga yang bermutu di masyarakat, karena mampu
mengetahui keinginan pengguna jasa.
b. Peningkatan mutu MPdI PPS STAI Al-Khoziny dapat diukur dengan
baik.
Threat
a. Tingginya intensitas komplain mahasiswa karena tidak puas
b. Kebebasan mahasiswa yang berlebihan dan kadang tidak bertanggung
jawab.
Dalam bidang ini MPdI sangat lemah. Oleh sebab itu, beberapa hal
yang dapat direkomendasi agar dilakukan adalah ;
a. Mengganti metode konvensional yang ada dalam penelaahan
mahasiswa dengan metode lain, berupa pemberian quisioner pada
mahasiswa . Dengan metode ini, mahasiswa dapat menyampaikan
kepuasannya terhadap hasil evaluasi belajar secara tertulis .
b. Melakukan penelaahan kepuasaan mahasiswa atas hasil evaluasi
belajar yang dilakukan secara periode persemester . Hal ini dapat
dilakukan dengan pemberian angket di awal semester II,III dan IV
serta setelah pelaksaan wisuda. Angket dimaksud berisi pertanyaan –
pertanyaan yang harus dijawab secara tertulis oleh mahasiswa.
155
Lampiran komponen I :
1. Kalender Akademik PPS STAI Al-Khoziny
2. Jadwal kuliah
3. Bukti Tatap Muka Dosen dengan Mahasiswa
4. Pedoman Akademik
5. Panduan penulisan Tesis.
DESKRIPSI SWOT
KOMPONEN J
KOMPONEN SUASANA AKEDEMIK
A. Sarana Yang Tersedia Untuk Memelihara Interaksi Dosen-Mahasiswa ,
Baik Di Dalam Maupun Di Luar Kampus , Dan Untuk Menciptakan
Iklim Yang Mendorong Perkembangan Dan Kegitan Akademik
/Profesional.
156
1. Deskripsi sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi dosen-
mahasiswa , baik di dalam dan di luar kampus , dan untuk
menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan kegiatan
akademik/profesional.
Untuk selalu memelihara semangat peningkatan akademik, MPdI PPS
STAI Al-Khoziny melakukan beberapa hal, diantaranya sebagai berikut :
a. Pelatihan desain penelitian
b. Seminar
2. Deskripsi SWOT Sarana yang tersedia untuk memelihara interaksi
dosen-mahasiswa, baik di dalam maupun di Luar Kampus, dan untuk
menciptakan iklim yang mendorong perkembangan dan kegiatan
akademik/profesional
Strength
Interaksi dosen dengan mahasiswa dapat dilakukan di luar kelas.
Weakness
a. Belum ada kebijakan yang secara khusus mengatur interaksi dosen
dengan mahsiswa.
b. Minimnya dana untuk beasiswa
Opportunity
Terbukanya peluang untuk pengembangan wadah interaksi dosen dengan
mahasiswa.
Threath
Jumlah mahasiswa yang pasang surut pada setiap angkatan
157
Untuk menutupi kelemahan-kelemahan yang cukup banyak
tersebut, dapat dilakukan dengan cara membentuk wadah khusus untuk
interaksi dosen dengan mahasiswa, sehingga jika wadah ini
dimaksimalkan, maka kelemahan-kelemahan yang ada dapat
diminmalisir. Semua kelemahan yang ada sebenarnya bertumpu pada satu
persoalan yaitu tidak adanya wadah tersebut, dan kurangnya sarana yang
dapat difungsikan secara maksimal untuk maksud tersebut.
B. Mutu dan Kuantitas Interaksi Kegiatan Akademik Dosen, Mahasiswa
dan Civitas Akademika Lainnya
1. Deskripsi Mutu dan Kuantitas Interaksi Kegiatan Akademik Dosen,
Mahasiswa dan Civitas Akademika Lainnya
a. Dialog makalah mata kuliah yang menuntut adanya perbaikan
kelemahan-kelemahan makalah dari mahasiswa
b. Bimbingan tesis
c. Asistensi peneliti secara aktif dosen sebagai peneliti dan mahasiswa
sebagai asisten peneliti akan memberikan pengayaan terhadap
metodologi dan keilmuan mahasiswa
d. Secara kuantitas, interaksi dosen dengan mahasiswa terjadi sesuai
dengan :banyaknya jam pertemuan akademik (perkuliahan) di mana
dalam hal ini minimal 12 jam pertemuan
e. Proses bimbingan tesis minimal
158
f. Penyelesaian penelitian yang dilakukan dosen peneliti. Dalam hal ini
tidak ada batasan-batasan khusus yang mengaturnya.
Sedangkan mutu interaksi mahasiswa dan dosen dengan civitas
akademika lainnya dapat diamati, melalui :
a. Kegiatan ilmiah non-kurikuler seperti seminar, pelatihan dan
sejenisnya
b. Kegiatan harian civitas akademika yang berkaitan dengan pengaturan
administrasi
c. Interaksi dengan media yang ada, seperti peneribitan dan media
telekomunikasi seperti website.
Kuantitas interaksi antara mahasiswa dan dosen dengan civitas
akademika lainnya ini terjadi sesuai dengan :
a. Banyaknya kegiatan ilmiah non-kurikuler seperti seminar, pelatihan
dan sejenisnya
b. Kuantitas kedatangan dosen dan mahasiswa di kantor civitas
akademika untuk berbagai urusan
2. Deskripsi SWOT Mutu dan Kuantitas Interaksi Kegiatan Akademik
Dosen, Mahasiswa dan Civitas Kademika Lainnya.
Adanya kelas regular dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas
interaksi dosen dan mahasiswa
Strength
a. Adanya kelas regular dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas
interaksi dosen dan mahasiswa
159
b. Dosen diwajibkan melakukan penelitian minimal satu kali dalam satu
tahun akademik
c. Judul tesis harus mendapatkan persetujuan dari Direktur Pascasarjana.
d. Adanya media informasi sebagai wahana interaksi kualistik yang
komprehensif
Weakness
a. Masih adanya dosen, mahasiswa dan civitas akademika lainnya yang
kurang disiplin
b. Tidak adanya sanksi bagi dosen, mahasiswa dan civitas akademika
yang melanggar kedisiplinan
c. Lemahnya kontrol kerja antar sesama, khususnya civitas akademika
dari mahasiswa dan mahasiswa dari civitas akademika
Opportunity
Adanya waktu yang cukup untuk evaluasi dosen, mahasiswa dan civitas
akademika
Threath
a. Makin meningkatnya jam kegiatan dosen
b. Dosen yang tidak melakukan pengajaran secara dialogis
c. Mahalnya ongkos cetak media dan ongkos pengembangan media yang
berupa IT
d. Kesibukan mahasiswa ketika kemampuannya makin bertambah
e. Adanya kesibukan lain civitas akademika di luar jam kantor
160
f. Kerasnya persaingan media informasi baik cetak maupun elektronik
Secara umum, kuantitas interaksi antar civitas akademika, dosen
dan mahasiswa sangat tinggi. Tingginya kuantitas ini terbukti dengan
adanya beberapa kekuatan yang dimiliki dalam jumlah yang cukup. Hal ini
akan berbeda karena kelemahan yang ada tidak begitu banyak. Selain itu,
kelemahan yang ada merupakan kelemahan-kelemahan yang wajar
keberadaannya dalam sebuah lembaga maupun institusi. Namun demikian,
kelemahan tetap harus dihilangkan. Kelemahan yang ada dalam bidang ini,
dapat ditutupi dengan menjalankan kontrol yang baik, yang dilakukan oleh
pimpinan, atau juga lainnya. Ancaman yang ada juga merupakan ancaman
yang biasa terjadi di mana-mana. Sedangkan untuk mengantisipasi
ancaman yang serius, diperlukan usaha untuk menanggulanginya.
Ancaman dimaksud dapat ditanggulangi dengan semangat dan niat yang
tinggi dari masing-masing komponen yang ada yaitu dosen, mahasiswa
dan civitas akademika.
C. Rancangan Menyeluruh untuk Mengembangkan Suasana Akademik
yang Kondusif Untuk Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat
1. Deskripsi Rancangan Menyeluruh untuk Mengembangkan Suasana
Akademik yang Kondusif Untuk Pembelajaran, Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat
161
Dalam rangka mengembangkan suasana akedemik yang kondusif ,
MPdI menyusun rancangan kerjasama dengan berbagai instansi. Selama
ini MPdI telah membangun kerjasama dengan berbagai pihak, khususnya
dalam mengembangkan dan melebarkan jangkauan informasi MPdI
melalui berbagai cara. Pada masa yang akan datang, MPdI merencanakan
pembangunan kerjasama antar lembaga luar negeri Disamping itu, MPdI
PPS STAI Al-Khoziny, dalam usaha peningkatan kualitas pengelola dan
staf MPdI merencanakan pemberian materi Bahasa Arab dan Bahasa
Inggris. Setelah itu, dalam rangka meningkatkan SDM di bidang
penggunaan teknologi informasi, MPdI merencanakan pemberian
pelatihan yang komprehensif di bidang teknologi informasi.
2. Deskripsi SWOT Deskripsi Rancangan Menyeluruh untuk
Mengembangkan Suasana Akademik yang Kondusif dalam
Pembelajaran, Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat
Strength
a. Adanya rancangan yang menyeluruh dalam pengembangan suasana
akademik
b. Rancangan yang sangat positif
Weakness
a. Tidak ada evaluasi terhadap rancangan pengembangan secara
komprehensif
b. Tidak ada kontrol terhadap jalannya rancangan yang diprogramkan
secara baik
162
Opportunity
a. Terjadinya suasana akademik yang kondusif baik dalam bidang
penelitian, pengabdian masyarakat dan pembelajaran
b. Keluarnya out put yang berkualitas dan berdedikasi tinggi serta unggul
dalam bidangnya
Threath
a. Steakholders yang kurang mendukung rancangan pengembangan yang
ada
b. Kelengkapan sarana dan prasarana yang tidak dapat difungsikan
karena jalannya waktu
Kekuatan dan peluang yang ada, secara umum tidak mungkin
didapatkan apabila kelemahan-kelemahan yang ada, tidak dihilangkan
sedemikian rupa. Artinya, kelemahan-kelemahan yang ada, harus
diminimalisirkan sekecil-kecilnya, sehingga peluang yang ada dengan
dukungan kekuatan dapat tercapai. Minimalisasi kelemahan yang ada,
dapat dilakukan dengan kegigihan stakeholders dalam menjalankan tugas
dan fungsinya masing-masing. Adapun ancaman yang ada dapat
diantisipasi dengan perbaikan-perbaikan di semua lini.
D. Keikutsertaan Civitas Akademika dalam Kegiatan Akademik (Seminar,
Simposium, Diskusi, Eksibisi) di Kampus
1. Deskripsi Keikutsertaan Civitas Akademika dalam Kegiatan
Akademik (Seminar, Simposium, Diskusi, Eksibisi) di Kampus
163
Untuk mengetahui keikutsertaan civitas akademika, baik dosen,
mahasiswa dan karyawan, diadakan penerimaan laporan keikutsertaan
setiap bulan. Selain itu, untuk meningkatkan keikutsertaan ini, MPdI PPS
STAI Al-Khoziny juga mengadakan pertemuan umum baik dalam bentuk
seminar, simposium, diskusi, dan lainnya secara mandiri.Sampai tahun
akademik 2007-2008, kegiatan pendukung akademik yang telah dilakukan
oleh MPdI PPS STAI Al-Khoziny dan diikuti oleh dosen dan mahasiswa
adalah sebagaimana terlampir dalam daftar pelaksanaan kegiatan
akademik setiap tahun.
2. Deskripsi SWOT Keikutsertaan Civitas Akademika dalam Kegiatan
Akademik (Seminar, Simposium, Diskusi, Eksibisi) di Kampus
Strength
a. Keikutsertaan civitas akademika yang signifikan dalam kegiatan
akademik
b. Hasil dan informasi positif terhadap MPdI yang disebabkan
keikutsertaan civitas akademika dalam kegiatan akademik.
Weakness
a. Masih adanya civitas akademika yang tidak melaporkan
keikutsertaannya dalam kegiatan akademik
b. Laporan yang sering disampaikan secara lisan
Opportunity
164
a. Melakukan pengembangan akademik dan non akademik semaksimal
mungkin
b. Mengantisipasi persaingan yang sehat antar lembaga yang sama dari
informasi yang diperoleh berdasarkan keikutsertaan civitas akademika
dalam kegiatan akademik
Threath
a. Aktifitas civitas akademika yang padat
b. Berkurangnya kemampuan akademik civitas akademika karena faktor-
faktor ekstern
Problem besar dalam mendeteksi keikutsertaan dosen, civitas
akademika, dan mahasiswa dalam kegiatan akademik seperti seminar, dan
sejenisnya adalah tidak adanya pelaporan dari masing-masing secara baik.
Bahkan bukan hanya itu, sebagian besar tidak melaporkan
keikutsertaannya dalam kegiatan akademik. Hal ini sangat mungkin
disebabkan oleh tidak adanya penghargaan bagi mereka yang paling
banyak melakukan kegiatan akademk di luar kelas. Pemberian
penghargaan bagi yang sering melakukan kegiatan akademik di luar kelas
ini, sangat mungkin akan mendorong stakeholders yang ada ikut serta
dalam kegiatan akademik di luar kelas, dan melaporkannya secara tertulis.
Pelaporan secara lisan mestinya juga ditulis (dibukukan) oleh pengelola,
agar dalam pendeteksiannya dapat dilakukan dengan mudah.
E. Keikutsertaan Mahasiswa dalam Penelitian MPdI PPS STAI Al-Khoziny
165
1. Deskripsi Keikutsertaan Mahasiswa dalam Penelitian MPdI PPS
STAI Al-Khoziny
Dosen yang melakukan penelitian diarahkan untuk menjadikan
beberapa orang mahasiswanya sebagai asisten peneliti. Oleh sebab itu,
mahasiswa secara langsung akan mendapatkan pembimbingan dari dosen,
khususnya dalam melakukan penelitian. Adapun keikutsertaan mahasiswa
dalam penelitian dosen ini, sangat tergantung pada tingkat penelitian dosen
serta pelibatannya oleh dosen yang bersangkutan. Selengkapnya tentang
keikutsertaan mahasiswa dalam penelitian dosen, dapat dilihat pada salah
satu contoh laporan penelitian dosen.
2. Deskripsi SWOT Keikutsertaan Mahasiswa dalam Penelitian MPDI
PPs STAI Al-Khoziny
Strength
a. Pengarahan dosen agar melibatkan mahasiswa dalam melakukan
penelitian
b. Dorongan agar mahasiswa melibatkan diri dalam penelitian yang
dilakukan oleh dosen
Weakness
a. Tingkat penelitian dosen yang relatif masih rendah
b. Minimnya tingkat pelibatan mahasiswa dalam penelitian dosen oleh
dosen peneliti
Opportunity
166
a. Terbangunnya suasana akademik yang ilmiah dengan banyaknya
kegiatan penelitian
b. Kepakaran dosen peneliti makin mantap di bidangnya dengan
tingginya tingkat penelitian.
Threath
a. Minimnya dana penelitian karena tidak ada funding yang mendanai
penelitian dosen
b. Anggapan sebagian dosen bahwa pelibatan mahasiswa makin
mempersulit dan memperlambat jalannya penelitian
Masalah dalam komponen ini, adalah kuantitas pelaksanaan
penelitian baik oleh dosen maupun pengelola dan keterlibatan mahasiswa
dalam penelitian tersebut. Kekuatan yang ada jika tidak dikembangkan,
tidak akan dapat menutupi kekurangan tersebut. Oleh sebab itu, langkah
yang harus diambil adalah meningkatkan mutu proposal penelitian dosen
terlebih dahulu. Hal ini berdasarkan asumsi bahwa apabila proposal
penelitian diajukan berkualitas baik, maka akan memperoleh dana dari
pihak luar, dan dengan dana yang ada penelitian secara kuantitas dapat
dilakukan. Sedangkan ancaman yang ada dapat dikendalikan dengan
dengan menutupi kekurangan yang ada.
F. Pengembangan Kepribadian Ilmiah
1. Deskripsi Pengembangan Kepribadian Ilmiah
167
Pengembangan kepribadian ilmiah mahasiswa MPdI PPS STAI Al-
Khoziny bertumpu pada kegiatan pokok tahapan penddikan MPdI PPS
STAI Al-Khoziny, yaitu rekrutmen input, prosesing dan ujian akhir.
Rekrutmen input dilakukan dengan pengadaan penyeleksian calon
mahasiswa
Materi seleksi tes tertulis terdiri dari :
a. Kelengkapan administrasi mahasiswa
b. Kemampuan Bahasa Arab dan Bahsa Inggris
Dalam proses pembelajaran metode yang dikembangkan sesuai
dengan kemampuan awal mahasiswa dan latar belakang kesarjanannya
dengan konsentrasi studi yang diambil. Untuk meningkatkan hal ini,
mahasiswa diberikan materi pengantar , khususnya mereka yang tidak
sesuai antara konsentrasi studi dan latar belakang kesarjanaannya.
Dalam proses pembelajaran, metode yang digunakan adalah
metode klasikal dan dialogis. Selain itu mahasiswa juga dibebani
pembuatan makalah untuk dapat mengembangkan diri sesuai
kemampuannya masing-masing. Makalah dinilai oleh dosen pengampu
mata kuliah, sebagai tambahan nilai ujian terstruktur.Adapun proses akhir
yaitu penulisan tesis dibimbing oleh satu orang pembimbing , dengan
pertimbangan bahwa tesis yang dibimbing oleh dua dosen, terkadang
menyulitkan mahasiswa, dan membutuhkan biaya yang besar.
2. Deskripsi SWOT Pengembangan Kepribadian Ilmiah
Strength
168
a. Ujian seleksi dilakukan untuk mengetahui pengetahuan awal setiap
mahasiswa
b. Pemberian kesempatan seluas-luasnya kepada mahasiswa untuk
mengembangkan diri
c. Pemberian tugas serta ujian terstruktur untuk mengontrol
perkembangan kemampuan mahasiswa
d. Ujian dan tugas akhir (tesis) sebagai bukti kemampuan akhir
mahasiswa
Weakness
a. Pemberian tugas terstruktur terkadang membebani mahasiswa dan
tidak mampu mengembangkan diri
b. Tugas akhir berupa tesis dapat menjadi hambatan penyelesaian studi
Opportunity
a. Mahasiswa berpotensi menjadi pakar di bidang yang digelutinya
b. Mahasiswa juga berpotensi menjadi praktisi, jika dirinya lebih
mengembangkan diri pada kemampuan praktis.
Threath
a. Perkembangan praktek keilmuan di lapangan yang sangat cepat, tanpa
didahului teori.
b. Latar belakang kesarjanaan masih dominan dalam diri mahasiswa
Masalah yang ada adalah masih adanya beberapa kelemahan-
kelemahan dalam pengembangan kepribadian ilmiah. Secara umum
169
kelemahan yang ada, merupakan konsekuensi dari ditentukannya beberapa
peraturan yang sangat positif. Sehingga kelemahan yang ada akan
terkurangi, dan dengan sendirinya apabila struktur jalannya
pengembangan yang ada dilakukan dengan baik. Adapun tantangan yang
ada dapat dikurangi dengan menjaring calon yang memang sesuai dengan
konsentrasi yang ada di MPdI. Latar belakang kesarjanaan yang sama,
akan memudahkan dalam pengembangan kepribadian ilmiah mahasiswa.
G. Perlindungan Hak-Hak Akademik
1. Deskripsi Perlindungan Hak-Hak Akademik
Secara akademis, hak-hak mahasiswa dilindungi oleh MPdI PPS
STAI Al-Khoziny dengan diaturnya mata kuliah untuk tiap semesternya.
Dengan metode ini mahasiswa dapat diarahkan, agar mampu
menyelesaikan studi dalam waktu yang ditentukan. Sedangkan bentuk
perlindungan lainnya, adalah perubahan kurikulum tidak berimbas pada
kurikulum lama yang telah ditempuh oleh mahasiswa saat ia masuk. Untuk
menjaga hak-hak akademik mahasiswa lainnya, MPdI PPS STAI Al-
Khoziny memberikan daftar hadir bagi dosen dan mahasiswa. Selain itu,
apabila dosen tidak dapat datang sesuai waktu yang telah dijadwalkan,
MPdI akan menghubungi setiap mahasiswa satu persatu untuk konfirmasi.
2. Deskripsi SWOT Perlindungan Hak-hak Akademik
Strength
a. MPdI PPS STAI Al-Khoziny sangat melindungi hak-hak akademik
mahasiswa
170
b. Terdapat berbagai cara untuk melindungi hak-hak akademik
mahasiswa
Weakness
a. Bentuk perlindungan cenderung masing bersifat konvensional dan
tradisional
b. Pengaturan mata kuliah dan jadwal, seakan-akan tidak memberikan
kebebasan pada mahasiswa untuk bebas secara akademis
Opportunity
Terbuka kesempatan untuk pengaturan dan deregulasi lagi tentang
perlindungan akademik ini
Threath
Adanya sebagian mahasiswa yang kurang memperhatikan kewajiban-
kewajibannya
Bentuk perlindungan hak-hak akademik yang masih konvensional
dapat diperbaiki dengan pencarian metode-metode baru dalam bidang
perlindungan hak-hak akademik mahasiswa dan dosen. Hal ini sebenarnya
sangat terkait dengan peraturan perundang-undangan yang ada di
Indonesia. Oleh sebab itu, bentuk perlindungan hak-hak akademik ini
dapat dijalankan sesuai dengan ketentuan peraturan yang ada. Sedangkan
pengaturan mata kuliah yang terlihat membatasi mahasiswa dalam
kebebasan akademik, merupakan konsekuensi logis dari diberlakukannya
suatu sistem akademik, yaitu sistem kredit semester (SKS). Jadi
171
kelemahan ini tidak dapat dihindarkan, kecuali ada penggantian sistem.
Adapun tantangan yang ada dapat diantisipasi apabila hak-hak dipenuhi
dengan baik dan adanya pengarahan spositif.
Daftar lampiran Komponen J
1. Desain gambar kampus STAI Al- Khoziny Buduran Sidoarjo
2. Contoh proposal tesis yang diseminarkan
DESKRIPSI SWOT
KOMPONEN K
KOMPONEN SISTEM INFORMASI
A. Sistem Informasi MPdI PPS STAI Al- Khoziny
172
1. Deskripsi Sistem Informasi MPdI PPS STAI Al-Khoziny.
Sementara ini, Program Magister Manajemen Pendidikan Islam
STAI Al-Khoziny, belum menggunakan sistem informasi teknologi.
Layanan akademik, misalnya, dilakukan dengan cara manual. Pelayanan
administrasi keuangan pun dilakukan dengan cara manual. Dalam hal
layanan administrasi akademik, misalnya pendataan mahasiswa baru,
Kepala Bagian Usaha menyuruh mahasiswa baru untuk mengisi formulir,
yang berisi data-data mahasiswa. Setelah itu, pegawai tata usaha mengisi
data tersebut ke dalam buku induk, dan diberi Nomor Pokok Mahasiswa
(NPM). Sedangkan Nomor Induk Registrasi Mahasiswa (NIRM),
dimintakan kepada Direktorat Pendidikan Tinggi Departemen Agama RI
di Jakarta. Setelah NIRM turun dari Departemen Agama, maka pegawai
Tata Usaha mencatat di buku induk mahasiswa. Dengan demikian, setiap
mahasiswa MPdI PPS STAI Al-Khoziny, memiliki dua nomor, terkait
dengan kemahasiswaannya, yaitu Nomor Pokok Mahasiswa (NPM), dan
Nomor Induk Registrasi Mahasiswa (NIRM). Begitu pula dalam hal
pengisian nilai mahasiswa, bagian tata usaha menerima nilai dari para
dosen, kemudian mengisinya pada buku induk mahasiswa. Jadi buku
induk mahasiswa tersebut, disamping berisi data diri mahasiswa, juga
berisi nilai yang diperoleh mahasiswa, selama menempuh studi di MPdi
PPS STAI Al-Khoziny. Dalam hal keuangan juga, PPS STAI Al-Khoziny
masih menggunakan sistem manual, yaitu bagian Keuangan dan
Administrasi Umum, mencatat pemasukan dari mahasiswa berupa SPP,
173
uang ujian Tesis, dan keuangan lainnya, dalam buku pemasukan keuangan.
Ketika dilakukan pengeluaran pun, bagian Keuangan dan Aministrasi
Umum, mencatat pada buku pengeluaran. Pelayanan perpustkaan pun
tidak jauh berbeda dengan pelayanan bagian akademik dan keuangan,
yaitu dilakukan dengan cara manual dan sistem terbuka. Dalam hal ini,
Kabag Perpustakaan mencatat koleksi buku yang dimiliki perpustakaan
dalam buku induk. Demikian juga sistem pelayanan dilakukan dengan cara
manual, yaitu mahasiswa yang meminjam buku dicatat di buku
peminjaman. Ketika mahasiswa mengembalikan buku yang dipinjamnya,
bagian perpustakaan juga mencatatnya lagi dalam buku pengembalian.
2. Analisis SWOT Sistem Informasi MPdI STAI Al-Khoziny
Strength
a. Adanya kemampuan untuk menyediakan infra struktur untuk
melaksanakan program sistem informasi;
b. Adanya komitmen yang kuat dari pimpinan STAI untuk
mengembangkan sistem informasi tersebut secara berkala.
Weakness
a. Belum memiliki sistem informasi secara menyeluruh.
b. Belum tersediannya infra struktur secara merata untuk program
pascasarjana;
Opportunity
a. Jika memiliki sistem informasi lengkap, dapat membuka jaringan
informasi dengan program studi lain atau universitas lain.
174
b. Jika PPS STAI Al-Khoziny memiliki sistem informasi, maka akan
menjadi keunggulan bagi STAI Al- Khoziny.
c. Jika PPS STAI Al-Khoziny, maka dengan mudah dan cepat
menyampaikan arus informasi kepada setiap mahasiswa dan civitas
akademika.
Threat
a. Belum ada tindak lanjut dari komitmen ingin mewujudkan sistem
informasi.
b. Jika sistem informasi dimiliki, maka akan ada sebagian mahasiswa
yang tidak mampu menggunakan sistem informasi tersebut.
Pada prinsipnya, karena sistem informasi yang diterapkan hanya
manual,maka belum terjadi perubahan dan peningkatan pada proses
pelayanan akademik, pelayanan keuangan dan administrasi umum, dan
pelayanan perpustakaan di PPS STAI Al-Khoziny. Oleh karena itu, perlu
dilakukan pengembangan sistem informasi ini, sebagai upaya mendukung
dan mengendalikan proses pendidikan dan pengajaran di STAI Al-
Khoziny, dan khususnya pada program Pascasarjana. Memang diakui
masih banyak memerlukan penyempurnaan, terutama komitmen semua
pihak yang terkait.
B. SDM Sistem Informasi
1. Deskripsi SDM Sistem Informasi MPdI PPS STAI Al-Khoziny
175
Sampai saat ini, walaupun belum menggunakan sistem informasi,
pelayanan akademik, pelayanan keuangan, dan pelayanan perpustakaan,
tidak pernah dikeluhkaan oleh mahasiswa, sebagai user di PPS STAI Al-
Khoziny.Hal itu didukung oleh tenaga pengelola yang sudah cukup
berpengalaman dalam mengelola masalah akademik, masalah keuangan,
dan masalah pespustakaan.
2. Analisis SWOT SDM Sistem Informasi MPdI STAI Al-Khoziny
Strength
a. SDM dalam bidang akademik yang sudah berpengalaman.
b. SDM dalam bidang keuangan sudah berpengalaman.
c. SDM dalam bidang perpustakaan yang sudah berpengalaman.
Weakness
a. Belum adanya SDM yang secara khusus menangani sistem informasi
di MPdI STAI Al-Khoziny.
b. Belum memiliki sistem informasi.
Opportunity
a. Kondisi keuangan yang memungkinkan untuk memiliki sistem
informasi.
b. Mudahnya untuk mendapatkan dan memasang infra struktur sistem
informasi.
Threath
a. Belum adanya SDM yang akan menangani sistem informasi.
176
b. Banyaknya ancaman virus computer yang dapat mengacaukan data
secara cepat
c. Makin mahalnya pembinaan dan pengkajian SDM di bidang teknologi
informasi
Belum adanya sistem informasi dan infra strukturnya, dapat
dipenuhi dengan cara memenuhi infra struktur yang dibutuhkan dan
membuat program sistem informasi. Untuk menangani sistem informasi
tersebut, harus diadakan kursus ketrampilan bagi tenaga-tenaga yang ada
di PPS STAI Al-Khoziny.. Dengan adanya SDM tersebut, diharapkan
pelayanan sistem informasi yang akan dimiliki dapat maksimal. Dengan
demikian berbagai ancaman akan dapat diantisipasi sedini mungkin,
khususnya yang berkaitan dengan masalah teknisnya.
C. Pendanaan Sistem Informasi
1. Deskripsi Pendanaan Sistem Informasi MPdI PPS STAI Al-Khoziny
Dana untuk mengembangkan sistem informasi yang dibutuhkan
cukup tersedia di STAI Al-Khoziny. Program Magister Manajemen
Pendidikan Islam hanya membantu saja dalam mewujudkan sistem
informasi tersebut.
2. Analisis SWOT Pendanaan Sistem Informasi MPdI PPs STAI Al-
Khoziny
Strength
a. Dana yang cukup untuk pengadaan infra struktur sistem informasi.
177
b. Menjadi sumber informasi yang handal karena berbasis teknologi
mutakhir
Weakness
a. Dana sistem informasi perpustakaan yang kurang maksimal, karena
berasal dari mahasiswa
b. Tidak ada sumber dana tetap yang dapat diambil setiap kali dibutuhkan
Opportunity
Mendapatkan dana tambahan dari STAI Al-Khoziny.
Threath
a. Menurunnya jumlah mahasiswa yang berefek pada turunnya dana
pengelolaan sistem informasi.
b. Makin membumbungnya harga pelayanan teknologi informas yang
berbasis computer
c. Makin mahalnya penyediaan sarana dan prasarana sistem informasi.
Secara teknis, sampai saat ini sistem informasi masih berjalan
dengan manual. Namun untuk masa-masa yang akan datang, akan
diusahakan pengadaan infra sturktur sistem informasi, dan penyediaan
SDM yang handal, yang akan menangani sistem informasi tersebut.
D. Efektifitas Sistem Informasi MPdI PPS STAI Al-Khoziny
1. Deskripsi Efektifitas Sistem Informasi MPdI PPS STAI Al-Khoziny
178
Sampai saat ini, sistem informasi untuk melayani akademik, adalah
pelayanan langsung secara manual. Misalnya untuk mencari data
mahasiswa, dan hasil studi yang mereka tempuh selama studi di PPS STAI
Al-Khoziny, adalah melihat buku induk mahasiswa. Dengan melihat buku
induk mahasiswa, akan diketahui identitas mahasiswa, dan hasil studi yang
telah mereka tempuh.
2. Analisis SWOT Efektifitas Sistem Informasi MPdI PPs STAI Al-
Khoziny
Strength
a. Mendukung proses kegiatan belajar mengajar yang dilaksanakan
b. Mempermudah komunikasi antar civitas akademika (dosen, pengelola
dan mahasiswa serta masyarakat luas)
c. Makin memasyarakatnya penggunaan teknologi informasi di
masyarakat.
Weakness
Tingkat efektifitas yang masih rendah karena lemahnya SDM civitas
akademika dalam penggunaan teknologi informasi berbasis computer.
Opportunity
Menjadi media komprehenship dalam melakukan kegiatan akademik dan
social.
Threath
179
Rendahnya pengetahuan civitas akademika dalam penggunaan teknologi
informasi.
Seperti dikatakan di atas, PPS STAI Al-Khoziny belum memiliki
sistem informasi. Oleh karena itu, masih perlu pengadaan inftra struktur
dan pengadaan SDM yang akan menangani sistem informasi tersebut. Jika
infra struktur sistem informasi sudah dimiliki, maka tentu yang dibutuhkan
adalah pelatihan SDM yang akan menanganinya.
DESKRIPSI ANALISIS
180
KOMPONEN L
SISTEM JAMINAN MUTU
A. Manajemen Jaminan Mutu MPdI
1. Deskripsi Jaminan Mutu MPdI
Proses pendidikan di STAI Al-Khoziny dilakukan dengan
manajemen mutu. Semua aktifitas yang berkaitan dengan pendidikan,
pengajaran, dan pelayanan akademik kepada mahasiswa, mengacu pada
standar yang telah ditetapkan untuk mencapai quality assurance, dan
diaudit secara berkala untuk perbaikan secara terus menerus. Sistem
manajemen mutu di MPdI berfungsi untuk mengendalikan proses belajar
mengajar, evaluasi kurikulum, dan pelayanan akademik mahasiswa.
Program Magister Manajemen Pendidikan Islam STAI Al-Khoziny
telah menerapkan Sistem Manajemen Mutu, sebagai suatu pengendalian
proses belajar mengajar dan pelayanan akademik, agar terjadi perbaikan
proses belajar mengajar dan pelayanan akademik secara terus menerus
(continuous improvement). Pada sistem manajemen mutu tersebut, item-
item yang dikendalikan dituangkan dalam suatu Rencana Mutu yang
meliputi : persiapan kuliah, pelaksanaan kuliah dan ujian, evaluasi prestasi
mahasiswa, evaluasi kinerja dosen , praktik kerja, tesis, ujian tesis, wisuda
atau lulusan, alumni dan pelayanan akademik.
2. Analisis SWOT Jaminan Mutu
Strength
181
a. Adanya usaha khusus mengkoordinasikan pelaksanaan program
jaminan mutu.
b. Tersedianya infrastruktur untuk melaksanakan program sistem
manajemen mutu
c. Kesadaran dan komitmen dari berbagai elemen untuk melaksanakan
jaminan mutu yang mulai tumbuh
d. Adanya komitmen yang kuat dari pimpinan Sekolah Tinggi tentang
program jaminan mutu ini
Weakness
a. Tindak lanjut perbaikan hasil pemeriksaan (audit) belum berjalan
dengan baik
b. Budaya mutu belum terintegrasi dalam proses manajemen program
studi
c. Sasaran mutu program studi belum menjadi dasar pengembangan
kebijakan
Opportunity
a. Adanya kesempatan untuk membentuk badan khusus yang menangai
penjaminan mutu
b. Adanya standar penjaminan mutu dari pemerintah.
Threath
a. Adanya beberapa stakeholders yang belum tumbuh komitmenya
b. Perkembangan standarisasi nilai yang terus meningkat
c. Banyaknya lembaga internasional pemberi nilai
182
Pada prinsipnya, sistem Manajemen mutu yang diterapkan, telah
membawa peningkatan mutu hasil proses belajar mengajar, dengan hasil
akhir berupa lulusan yang berkualitas dan memiliki komptensi (akademik
dan skils). Pengendalian proses belajar mengajar, menjadi sangat penting
mengingat mutu input mahasiswa baru masih relatif terbatas. Dengan
program ini, proses continous improvement diharapkan dapat terjadi.
Secara de facto, pelaksanaan program sistem manajemen mutu, masih
memerlukan banyak penyempurnaan, terutama komitmen semua pihak
yang terkait, dan perlunya membentuk badan khusus yang menangani
manajemen mutu
B. Hubungan Dengan Penjamin Mutu Pada Tingkat Lembaga
1. Analisis SWOT Hubungan dengan Penjaminan Mutu pada Tingkat
Lembaga
Strength
a. Adanya lembaga induk dan lembaga cabang mempermudah dan
memperlancar proses manajemen mutu
b. Adanya hubungan struktural yang tersusun secara rapi, baik dalam
organisasi maupun operasional
Weakness
a. Badan khsusus yang menangani manajemen mutu belum terbentuk.
b. Pimpinan Program Pascasarjana, sementara ini, merangkap mengontrol
mutu program studi.
183
Opportunity
a. Terdapat kesempatan untuk membentuk badan khusus kendali mutu.
b. Menjadi bagian terbaik dalam lingkungan STAI Al-Khoziny
Threath
a. Perubahan struktur personalia STAI, fakultas, dan PPS yang
mengakibatkan persaingan tidak sehat antar lembaga intern STAI Al-
Khoziny
b. Nuansa politik dalam perebutan pimpinan STAI yang semakin tinggi
Beberapa kelemahan terletak pada tidak adanya badan khusus yang
menangani jaminan mutu.Oleh karena itu, perlu dibentuk lembaga khusus
yang menangani jaminan mutu tersebut.
C. Dampak Sistem Manajemen Mutu terhadap proses Belajar dan
Pelayanan serta Peserta Program
1. Deskripsi Dampak Sistem Manajemen Mutu terhadap proses Belajar
dan Pelayanan serta Peserta Program
Penerapan sistem jaminan mutu berdampak sangat positif terhadap
mutu proses belajar dan pelayanan peserta program Magister Manajemen
Pendidikan Islam. Contoh konkrit yang dikendalikan lembaga jaminan
mutu, adalah kehadiran kuliah mahasiswa dan dosen dalam kuliah,
kesesuaian antara kuliah dengan SAP, dan performance dosen saat kuliah.
Kendali-kendali seperti itu memungkinkan dosen dan peserta program
untuk lebih serius dalam melaksanakan perkuliahan. Namun demikian,
184
belum semua target dalam rencana mutu tercapai. Proses perbaikan selalu
dilakukan terus menerus. Untuk menjamin mutu pelayanan peserta
program, badan khusus yang perlu dibentuk tersebut, akan melakukannya
secara berkala, yaitu satu tahun satu kali. Untuk hal ini, pertanyaan
diberikan pada mahasiswa dan dosen untuk memberikan nilai sebagai
kontrol pelayanan akademik oleh pengelola.
2. Analisis SWOT Dampak Sistem Manajemen Mutu terhadap proses
Belajar dan Pelayanan serta Peserta Program
Strength
a. Adanya dampak positif terhadap proses pembelajaran dan pelayanan
peserta program
b. Dampak positif yang meningkat sedikit demi sedikit secara
berkelanjutan
Weaknesses
a. Terpaku pada satu metodologi manajemen mutu
b. Tidak membuka kemungkinan menggunakan metodologi manajemen
mutu yang lain
Opportunity
a. Terbangunnya budaya akademik keilmuan yang integral dengan
konsentrasi yang ada
b. Pelayanan mahasiswa yang sangat memuaskan karena adanya kontrol
Threath
a. Ketidak pedulian beberapa stakeholders terhadap manajemen mutu
185
b. Perubahan sistem manajemen mutu, karena lambatnya praktek di
lapangan
Hal yang perlu dilakukan dalam persoalan ini, adalah membentuk
badan khusus yang menangani jaminan mutu, dan badan tersebut harus
memaksimalkan peranannya, sebagaimana dalam bagian yang lain dalam
komponen ini. Jika dampak adanya manajemen mutu sampai saat ini tidak
terlalu terasakan, maka itu terjadi karena belum adanya badan khusus
tersebut.
D. Pengembangan Program Manajemen Mutu
1. Deskripsi Pengembangan Program Manajemen Mutu
Sebagaimana diungkap di atas, bahwa belum terdapat badan
khusus yang menangani jaminan mutu pada MPdI PPS STAI Al-Khoziny.
Oleh karena itu, prioritas utama saat ini dalam rangka jaminan mutu,
adalah pembentukan badan khusus yang menangani jaminan mutu.
Dengan demikian, peningkatan pengawasan jaminan mutu, baru dapat
dilaksanakan secara baik dan tearah, pada masa yang akan datang.
2. Analisis SWOT Pengembangan Program Manajemen Mutu
Strength
a. Antisipasi yang maksimal dari pengelola jaminan mutu, untuk
mempertahankan program yang ada dari kemunduran
b. Adanya tekad yang kuat untuk membentuk lembaga manajemen mutu.
Weakness
186
a. Pengembangan program manajemen mutu yang masih dalam tarap
perencanaan
b. Proses dasar dalam melaksanakan sistem manajemen mutu yang
berjalan lambat
Opportunity
a. Memiliki kesempatan untuk membentuk lembaga khusus penjamin
mutu.
b. Optimalnya pelaksanaan program sistem manajemen mutu, setelah
terbetuk
Threath
a. Turunnya semangat beberapa personalia, karena akan merangkap
jabatan.
b. Belum ada tenaga ahli yang akan menangani badan tersebut.
Pembentukan lembaga manajemen mutu di MPdI pasti menemui
banyak kendala, dan tantangan. Namun untuk mengantisipasi beberapa
tantangan yang ada, kontrol Direktur program terhadap personalia badan
yang dibentuk tersebut, sangat diperlukan
E. Metodologi Baku Mutu yang digunakan
1. Deskripsi Metodologi Baku Mutu yang Digunakan
187
Beberapa standar baku mutu, baik untuk barang maupun jasa, yang
selama ini banyak dianut antara lain adalah Kendali Mutu (Quality
Control), Kendali Mutu Total (Total Quality Control), Jaminan Mutu
(Quality Assurance), dan Manajemen Mutu (Total Quality Manajement).
Dari beberapa standar baku mutu tersebut, Program Magister Manajemen
Pendidikan Islam STAI Al-Khoziny mempergunakan Sistem Manajemen
Mutu yang berusaha mengendalikan proses perkuliahan dan semua unsur
yang terlibat di dalamnya, agar terjadi continous improvement, walaupun
belum ditangani oleh badan khusus, yang dibentuk untuk itu.. Dengan
demikian, sistem kendali mutu yang dilakukan merupakan bagian dari
Quality Assurance (QA). Kenyataan di lapangan menunjukkan bahwa
belum semua target di dalam Rencana Mutu tersebut telah dicapai.
2. Analisis SOT Metodologi Baku Mutu yang Digunakan
Strength
a. Tingginya integritas metodologi Quality Assurance (QA)
dibandingkan metodologi sistem lain
b. Konsep metodologi sistem mutu yang cukup baik
Weakness
a. Tidak ada perbaikan dalam metodologi yang digunakan Quality
Assurance
b. Tidak ada uji coba metodologi lain untuk diperbandingkan
Opportunity
a. Peluang melaksanakan metodologi lain yang sangat terbuka
188
b. Makin banyaknya pilihan metodologi, sehingga opsi penggunaan salah
satu yang terbaik juga terbuka
Threath
a. Perkembangan metodologi manajemen mutu lain yang cukup kencang
b. Munculnya metodologi manajemen mutu yang lebih baik dan
berkualitas
Pada setiap sistem, terdapat kelebihan dan kekurangan, begitu juga
dalam sistem manajemen mutu yang diterapkan di PPS STAI Al-Khoziny.
Dengan demikian, kekurangan yang ada merupakan resiko dari
pengambilan sistem manajemen mutu yang ada. Untuk mengantisipasi
berbagai tantangan, setiap pengelola kendali mutu, harus selalu mengikuti
perkembangan sistem penjagaan mutu. Oleh karenanya, hal ini juga sangat
terkait dengan personalia yang menangani kendali mutu tersebut. Kalau
tidak, MPdI PPS STAI Al-Khoziny dapat mengajukan orang-orang yang
duduk di bagian ini dari pakar yang kualified.
F. Penilaian dan Perkembangan Pranata Kelembagaan/Evaluasi Internal
1. Deskripsi Penilaian dan Perkembangan Pranata
Kelembagaan/Evaluasi Internal
Sistem yang mengontrol mutu masukan, proses dan keluaran
adalah sistem seleksi mahasiswa, kontrol pembelajaran melalui SAP dan
pengkajian silabi. Kontrol keluaran ditentukan oleh kelulusan semua mata
kuliah dan kelulusan ujian tesis.
189
Secara luas aspek masukan ini telah dideskripsikan pada komponen B, C,
D, G dan H, sedangkan aspek proses dideskripsikan pada komponen H, I,
J, K dan L, untuk aspek keluaran dideskripsikan pada komponen M dan N.
2. Analisis SWOT Penilaian dan Perkembangan Pranata
Kelembagaan/Evaluasi Internal
Strength
Adanya pranata kelembagaan yang mapan dan teratur berdasarkan
profesionalisme kerja
Weakness
a. Tidak mempunyai prosedur penilaian pranata kelembagaan
b. Tingkat manajemen mutu yang digunakan masih relatif rendah
Opportunity
Masih terbuka peluang untuk meningkatkan posisi manajemen mutu ke
jenjang yang lebih tinggi, dan ditangani oleh badan tersendiri.
Threath
Pola pikir tradisionalis yang masih melekat pada personalia pranata
lembaga
Berusaha memaksimalkan sistem evaluasi internal yang telah ada,
agar dapat mencapai hasil yang maksimal. Adapun peningkatan sistem
evaluasi internal yang lebih tinggi, baru dapat digunakan apabila sistem
evaluasi yang sedang dijalankan tidak maksimal. Pola pikir sebagian
pengelola yang kurang mendukung saat ini, membutuhkan perhatian
190
khusus dari Direktur program. Upaya pengingatan dan pemberian contoh
semangat kerja yang tinggi, masih harus dan selalu dilakukan.
G. Akreditasi/Evaluasi Eksternal
1. Deskripsi Akreditasi/Evaluasi Eksternal
Akreditasi merupakan salah satu penilaian dari pihak pemerintah
yang sangat penting bagi penjagaan mutu perguruan tinggi. Sampai saat
ini, MPdI PPS STAi Al-Khoziny baru mengajukan akreditasi kepada
BAN-PT.Setelah akreditasi ini, MPdI PPS STAI Al-Khoziny, akan terpacu
lagi untuk membenahi kekurangan-kekurangan yang ada, berdasarkan
penilaian dari BAN-PT.
2. Analisis SWOT Akreditasi/Evaluasi Eksternal
Strength
a. Dapat mengajukan akreditasi kepada BAT-PT, setelah mendapat izin
operasional dan perpanjangan izin pada tahun 2007.
b. Terakreditasinya Program S1 di STAI Al-Khoziny, mendorong
semangat untuk mengajukan akreditasi program S2.
Weakness
Kurangnya semangat untuk mengajukan akreditasi, karena tidak ditunjang
oleh staf yang professional.
Opportunity
a. Memperoleh predikat yang lebih baik di masa mendatang
b. Menjadi salah satu program unggulan dan percontohan dari program
pascasarjana lainnya
191
Threath
a. Adanya peraturan yang berbeda terkait dengan sistem pendidikan
nasional
b. Lengahnya pengelola karena tidak adanya kontrol dari BAN PT secara
periodikc dan terukur
Aspek evaluasi eksternal yang sangat baik dengan adanya
akreditasi dari BAN- PT,seharusnya dapat memacu semangat untuk
mengajukan akreditasi. Kelemahan seperti kepuasan pengelola, dengan
adanya input yang stabil setiap tahun, harus dihilangkan agar setiap
pengelola mempunyai jiwa pengembangan. Paling tidak, pernah
mengajukan akreditasi, dan program studi yang ada di dalamnya, sudah
terakreditasi. Untuk mengatasi masalah ini, harus ada penegasan dari
pemimpin pengelola, agar selalu mengontrol kualitas kerja pada stafnya.
Adapun ancaman yang berupa peraturan pemerintah yang sangat terkait,
harus mendapatkan perhatian dan kalau bisa memberikan masukan yang
konstruktif.
Lampiran Komponen L
1. Evaluasi Kinerja Dosen dan Pelayanan Program
DESKRIPSI ANALISIS
KOMPONEN M
KOMPONEN LULUSAN DAN KELUARAN LAINNYA
192
A. Kualitas Lulusan dan Keluaran Lainnya
1. Deskripsi Kualitas Lulusan dan Keluaran Lainnya
Bangunan kurikulum program MPdI PPS STAI Al-Khoziny, selalu
berorientasi pada kebutuhan pasar. Prinsip profesionalitas, menjadi acuan
utama dalam penyelenggaraan proses belajar mengajar. Hal ini dibuktikan
dengan Indeks Prestasi (IP) lulusan MPdI yang rata-rata di atas 3,00
dengan waktu tempuh rata-rata tiga tahun. Kepuasan lulusan teridentifikasi
pada saat acara pelepasan wisuda dalam agenda pesan dan kesan yang
positif terhadap MPdI, dan juga melalui pelacakan alumni. Lulusan MPdI
PPS STAI Al-Khoziny, hampir semua terserap dalam dunia pekerjaan,
baik di lembaga pemerintah maupun swasta.
2. Analisis SWOT Kualitas Lulusan dan Keluaran Lainnya
Strength
a. Konsentrasi studi yang sesuai dengan lapangan pekerjaan
b. Wawasan keislaman yang selalu mendapatkan perhatian dari
masyarakat
c. IP di atas rata-rata 3,0 mempermudah lulusan melanjutkan S-3 atau
mendapatkan pekerjaan
Weakness
a. Standart kurikulum yang tidak konstan
b. Sebagian alumni mengalami stagnasi dalam jenis pekerjaan
Opportunity
a. Makin tingginya great penerapan Pendidikan di masyarakat
193
b. Dunia pendidikan yang selalu menjadi sorotan terutama pendidikan
Islam (agama)
c. Lahirnya mitra baru MPdI dalam bekerjasama (lembaga yang berasal
dari alumni)
Threath
a. Lapangan kerja makin sempit, karena keterpurukan ekonomi
b. Belum adanya konsentrasi studi yang sama pada jenjang doktor (S-3)
Untuk memperoleh lulusan yang lebih baik, MPdI mengadakan
kerjasama dengan lembaga dan instansi lainnya. Selain itu, lulusan yang
telah menyebar di mana-mana diposisikan sebagai mitra, terutama untuk
mengenalkan MPdI pada masyarakat. Sedangkan penjaringan mahasiswa
baru terus ditingkatkan, untuk memperoleh kuantitas yang lebih, sehingga
kemungkinan lulusan yang baik terus meningkat. Penggalian dana
pengembangan MPdI dari luar (lembaga lain) juga dioptimalkan untuk
mendapatkan dosen-dosen yang berkualitas, sehingga lulusannya juga
makin berkualitas. Dengan makin berkualitasnya lulusan MPdI, tingkat
penyerapan di dunia kerja sangat besar, walaupun lapangan kerja yang
tersedia makin sempit.
B. Kepuasan Pemanfaat Lulusan dan Keberlanjutan Penyerapan Lulusan
1. Deskripsi Kepuasan Pemanfaat Lulusan dan Keberlanjutan
Penyerapan Lulusan
194
Kepuasan pemanfaatan lulusan diketahui melalui pemantauan
dengan cara kerjasama dengan alumni yang memang sudah bekerja dan
menyebarkan angket pelacakan alumni. Sebagian alumni MPdI PPs STAI
Al-Khoziny duduk sebagai pimpinan di beberapa instansi pemerintah.
Dengan demikian, komunikasi MPdI dengan pimpinan instansi (alumni)
tetap dilakukan, untuk pemantauan alumni lainnya. Sedangkan untuk
instansi yang tidak dipimpin alumni, MPdI juga menjalin komunikasi
dengan pimpinan yang ada.
2. Analisis SWOT Kepuasan Pemanfaat Lulusan dan Keberlanjutan
Penyerapan Lulusan
Strength
a. Ketersediaan wahana komunikasi melalui teknologi informasi
b. Online-nya website staialkhoziny.com yang dapat diakses masyarakat
luas.
c. Adanya wadah untuk menampung alumni, yaitu ikatan alumni MPdI
PPS STAI Al-Khoziny.
Weakness
a. Tidak ada metode komunikasi yang baku dan jelas kecuali melalui IT
b. Komunikasi bersifat konvensional dalam intensitas yang minim
Opportunity
a. Banyaknya alumni yang tersebar di berbagai daerah
195
b. Tingginya intensitas pertemuan antar alumni, karena banyaknya
jumlah di kota yang sama
Threath
a. Pertambahan jumlah alumni dan penyebarannya mempersulit
komunikasi
b. Rendahnya tingkat kemampuan masyarakat (khususnya alumni) dalam
penggunaan IT
Persoalan pokok yang dihadapi dalam pemantauan kepuasan user
memanfaatkan lulusan STAI Al-Khoziny, adalah kesulitan menghubungi
wadah alumni.Oleh karena itu, usaha yang dilakukan adalah
mengintensifkan komunikasi antar alumni, melalui wadah ikatan alumni..
Analisis SWOT Keluaran Lain MPdI STAI Al-Khoziny
Strength
a. Adanya keluaran MPdI STAI Al-Khoziny
b. Masing-masing klasifikasi mempunyai bentuk yang lebih variatif
Weakness
Terbatasnya keluaran lainnya yang berupa fisik
Opportunity
a. Mengembangkan keluaran lain dalam bentuk yang lebih beragam
b. Penambahan produk fisik yang sangat terbuka
Threath
196
a. Terbuka dan bebasnya alam pers yang menimbulkan persaingan yang
ketat di bidang produk fisik
b. Mahalnya pembiayaan di bidang produksi pengeluaran dalam bentuk
fisik
1. Analisis SWOT Kualitas Keluaran Lain MPdI STAI Al-Khoziny

Keluaran lain yang dilakukan atas nama Program Pascasarjana
belum banyak dilakukan. Yang ada hanyalah penerbitan buku, dari tesis
mahasiwa, dan itu dilakukan oleh mahasiswa sendiri dengan pihak
penerbit.
Strength
a. Kualitas beberapa keluaran lain, khususnya produk fisik sebenarnya
cukup signifikan
b. Pengukuran beberapa produk dapat dilakukan secara kualitatif dan
kuantitatif
Weakness
a. Adanya beberapa produk yang tidak dapat diukur kualitasnya
b. Pengukuran kualitas beberapa produk secara kualitatif mengarahkan
pada penilaian subyektif
Opportunity
a. Terbukanya peluang untuk mengembangkan kualitas
b. Beberapa keluaran lain dalam bentuk baru dapat dirancang metode
pengukurannya juga
Threath
a. Perubahan standart metodologi penilaian beberapa produk fisik yang
terus berkembang
b. Globalisasi yang selalu menuntut adanya persaingan yang ketat
c. Tingginya kualitas keluaran sejenis yang susah diantisipasi.
2. Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan dan Pengembangan
197
Salah satu metode pengukuran kualitas keluaran lain MPdI STAI
Al-Khoziny, adalah melalui questioner yang ditawarkan melalui website.
Adapun cara lain juga dapat dilakukan dengan mengadakan penelitian
tentang nilai kualitas keluaran lain, melalui tanya jawab dengan user yang
dapat ditemui. Beragamnya metodologi pengukuran kualitas dapat
dijadikan sebagai kesempatan memilih metodologi yang lebih tepat.
Penilaian kualitas ini juga dapat dilakukan dengan pendataan dan
pembukaan segala keluaran lain secara teratur dan terarah.
C. Kepuasan Konsumen atas Keluaran Lain MPdI STAI Al-Khoziny

1. Deskripsi Kepuasan Konsumen atas Keluaran Lain MPdI STAI Al-
Khoziny
Alat ukur kepuasan konsumen atas keluaran MPdI PS STAI Al-
Khoziny juga tidak pernah dibuat.. Hal ini dikarenakan susahnya
menemukan alat ukur yang pas dan tetap. Namun demikian, kepuasan
konsumen untuk produk fisik dapat ditelusuri melalui wawancara dan
tidak adanya komplain ataupun kalau ada hanya merupakan kritik dan
saran. Beberapa contoh kepuasan konsumen atas keluaran lain MPdI PPs
STAI Al-Khoziny, dapat dilihat lampiran komponen M..
2. Analisis SWOT Kepuasan Konsumen atas Keluaran Lain MPdI STAI
Al-Khoziny
Strength
a. Adanya sebagian produk fisik yang mendapatkan sambutan baik di
masyarakat
b. Dukungan berbagai instansi lain dalam pengembangan produk fisik
Weakness
a. Tidak ada alat dan metode pengukuran yang jelas dan baku
b. Belum pernah dilakukan pengukuran kecuali hanya dalam bentuk
pengamatan
Opportunity
198
a. Mampu memberikan kepuasan pada konsumen dengan penambahan
jenis keluaran lain
b. Menemukan alat ukur yang jelas, karena banyaknya metodologi
pengukuran kepuasan konsumen yang beragam
Threath
a. Berkurangnya konsumen keluaran lain MPdI PPS STAI Al-Khoziny.
b. Banyaknya tawaran sejenis dari instansi lain
c. Variatifnya tawaran instansi lain dalam bidang yang sama
Dukungan instansi lain dalam pemenuhan atas kepuasan konsumen
khususnya di bidang produk fisik, merupakan modal awal yang harus
dijaga dan dipertahankan. Walaupun konsumen makin berkurang, karena
banyaknya tawaran sejenis, dapat dijadikan sebagai pendorong
peningkatan mutu dan kualitas keluaran lain ini. Akhirnya kepuasan
konsumen dapat diraih. Adapun dalam metodologi pengukuran kepuasan
konsumen perlu ditentukan satu atau dua metodologi saja guna
mendapatkan alat ukur yang tetap.
Lampiran Komponen M
1. Daftar nilai IPK alumni PPs STAI Al-Khoziny
2. Daftar nilai tesis alumni PPs STAI Al-Khoziny
3. Hasil pelacakan alumni PPS STAI Al-Khoziny
4. Surat Keputusan Tentang Pembentukan ikatan keluarga alumni PPS STAI
Al- Khoziny
199
KOMPONEN N
KOMPONEN PENELITIAN, PUBLIKASI TESIS,
DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
A. Penelitian MPdI PPS STAI Al-Khoziny
1. Deskripsi Penelitian MPdI PPS STAI Al-Khoziny
MPdI PPS STAI Al-Khoziny secara internal mengagendakan
penelitian 2 kali dalam satu semester. Penelitian MPdI PPS STAI Al-
Khoziny difokuskan pada satu bidang keilmuan yang sesuai dengan
program studi, yaitu bidang Manajemen Pendidikan Islam. Penelitian
dapat dilakukan secara literer dan dapat juga berbentuk penelitian
lapangan. Penelitian ini diagendakan sebagai wujud dari pengembangan
keilmuan MPdI PPS STAI Al-Khoziny, yang merupakan lembaga
pendidikan tinggi. Selain itu penelitian ini dilakukan untuk mendorong
jiwa keilmuan dosen dan mahasiswa, khususnya di bidang ilmu yang
ditekuninya dengan konsentrasi yang ada.
2. Deskripsi SWOT Penelitian MPdI PPS STAI Al-Khoziny
Strength
a. Kualifikasi dosen-dosen peneliti MPdI yang handal
b. Bidang penelitian yang relatif baru dalam rumpun keilmuan Islam,
khususnya pendidikan Islam
Weakness
a. Dosen yang tertarik dalam penelitian masih minim
b. Minimnya intensitas keterlibatan mahasiswa dalam penelitian yang
dilakukan dosen
200
c. Tidak tersedianya dana penelitian yang cukup
Opportunity
a. Makin naiknya great ekonomi Islam di mata masyarakat
b. Pentingnya peningkatan kualitas pendidikan Indonesia secara umum
Threath
a. Sedikitnya waktu dosen untuk melakukan penelitian
b. Peningkatan karir dosen yang akhirnya akan menyita waktunya,
khususnya untuk penelitian
Melihat kelemahan yang ada, MPdI PPS STAI Al-Khoziny perlu
memberikan sugesti yang lebih besar bagi para dosen dan mahasiswa,
untuk mengadakan penelitian. Salah satu metode yang dapat digunakan,
adalah pencarian funding dari instansi lain, guna pendanaan penelitian,
agar mampu menarik minat dosen dan mahasiswa dalam melakukan
penelitian. Kualifikasi dosen yang cukup baik merupakan asset besar yang
tidak dapat dihindarkan. Sedangkan keberadaan ancaman yang kurang
signifikan sebagaimana di atas, dapat ditepis dengan adanya faktor
pendorong yang dikembangkan.
B. Kualitas dan Kuantitas Penelitian MPdI PPS STAI Al-Khoziny
201
1. Deskripsi Kualitas dan Kuantitas Penelitian MPdI PPS STAI Al-
Khoziny
Untuk mengontrol kualitas penelitian, MPdI PPS STAI Al-
Khoziny membuat mekanisme bahwa proposal penelitian perlu
diseminarkan lebih dahulu. Setelah itu, proposal tersebut direvisi dan
dilakukan penelitian oleh Tim Peneliti. Tim peneliti ditetapkan diketuai
oleh minimal doktor. Kontrol penelitian selanjutnya dipegang oleh ketua
tim peneliti.
Kuantitas penelitian yang diprakarsai dan didanai MPdI PPS STAI
Al-Khoziny selama ini adalah sebagai berikut:
a. “Manajemen Kurikulum dan Pembelajaran di Madrasah Ibtidaiyah
Nadhlatul Ulama Waru I” oleh Prof. Dr. H. Burhan Djamaluddin, MA.
tahun 2006. Penelitian ini melibatkan juga mahasiswa PPS STAI Al-
Khoziny.
b. “Konsep Ulul Albab Dalam al-Qur’an”, oleh Dr. H. Kharisuddin Aqib,
M.Ag. Penelitian ini adalah penelitian Literer, dan dilakukan secara
individual, pada tahun 2007.
c. Model Kuminikasi Dalam al-Qur’an” oleh Prof. Dr.H. Shonhadji
Sholeh, MA, penelitian ini adalah penelitian individual, pada tahun
2008.
d. Faktor-Faktor Yang Menyebabkan Kegagalan Peserta Ujian Nasional
Pendidikan Kesetaraan Bagi Siswa SMA/MA/SMK di Kota Blitar,
oleh Drs. Rulam Ahmadi, MPd.
202
2. Deskripsi SWOT Kualitas dan Kuantitas Penelitian MPdI PPs STAI
Al-Khoziny
Strength
a. Mayoritas penelitian di bidang keilmuan yang sesuai dengan
konsentrasi;
b. Kompetensi dosen peneliti sesuai dengan bidang penelitian yang
dilakukan.
Weakness
a. Terlalu menyesuaikan bidang keilmuan yang ada dalam konsentrasi
studi MPdI;
b. Kurang memperhatikan bidang lain yang lebih dinamis dan
berkembang
Opportunity
a. Mendapatkan penghargaan dari lembaga-lembaga penelitian nasional
dan internasional
b. Dijadikan penelitian percontohan oleh lembaga lain.
Threath
Makin banyaknya peneliti di bidang yang sama dan mengakibatkan
duplikasi angat memungkinkan
Berdasarkan analisis SWOT di atas, kelemahan-kelemahan yang ada
merupakan konsekuensi logis dari kekuatan yang dimiliki. Dengan
203
demikian, adanya beberapa kelemahan tersebut merupakan suatu
kewajaran. Untuk penelitian di bidang keilmuan lain, dapat dilakukan
apabila penelitian yang sesuai dengan keilmuan yang ada dalam
konsentrasi telah dipenuhi, baik secara kuantitas maupun kualitas.
C. Deskripsi Publikasi Penelitian, Tesis dan Karya Inovatif
1. Deskripsi Publikasi Penelitian, Tesis dan Karya Inovatif
Untuk mempublikasi ide-ide, paparan karya tulis mahasiswa dan dosen,
baik penelitian maupun karya tulis lainnya, MPdI PPS STAI Al-Khoziny
belum memiliki kerja sama dengan lembaga penerbitan.Jika terdapat tesis
yang berhasil diterbitkan jadi buku, maka itu adalah hasil komunikasi
langsung antara mahasiswa dengan pihak penerbit.
2. Deskripsi SWOT publikasi, Penelitian, Tesis dan Karya Inovatif
MPdI PPs STAI Al-Khoziny
Strength
a. Adanya media publikasi hasil penelitian dan tesis walaupun jumlahnya
masih minim.
b. Dorongan yang besar dalam publikasi berbagai hal yang berkaitan
dengan kegiatan ilmiah
Weakness
a. Komponen penelitian yang kurang fokus dan menarik
b. Sedikitnya tesis yang layak dipublikasikan
c. Tawaran publikasi yang masih rendah
Opportunity
204
a. Mengembangkan lembaga penelitian independent yang kompitibel
b. Makin banyak dan beragamnya media untuk publikasi baik lokal,
nasional maupun internasional
c. Adanya media publikasi yang komprehensif yaitu melalui IT
d. Terbukanya publikasi melalui IT pada website pihak lain
Threath
a. Sempitnya pasar media publikasi
b. Kurangnya minat baca masyarakat Indonesia
c. Rendahnya tingkat kemampuan masyarakat dalam IT
Ketersediaan sarana publikasi oleh MPdI merupakan modal awal
yang cukup signifikan untuk meneruskan dan meningkatkan kualitas hasil
penelitian, tesis dan atau karya inovatif lainnya. Dengan demikian,
sempitnya media publikasi umum yang ada tidaklah menjadi ancaman
yang serius. Namun, rendahnya minat baca dan tingkat kemampuan IT
masyarakat, masih menjadi hambatan. Dalam hal ini, perlu diadakan
koordinasi dengan pemerintah untuk menuntaskan masalah pendidikan
masyarakat.
D. Deskripsi Tesis
1. Deskripsi Tesis MPdI PPs STAI Al-Khoziny
205
Tesis yang merupakan tugas akhir mahasiswa MPdI, dibebankan
pada seluruh mahasiswa. Setiap mahasiswa Magister Manajemen
Pendidikan Islam (S-2) STAI Al-Khoziny, diwajibkan menulis tesis yang
mengkaji salah satu bidang ilmu-ilmu kependidikan, sesuai dengan
konsentrasi yang dipilihnya, yaitu Pendidikan Islam di bawah bimbingan
satu orang pembimbing. Setiap mahasiswa MPdI PPS STAI Al-Khoziny
harus sudah mempersiapkan dan mengajukan judul tesis memasuki
semester II. Ujian tesis dan bimbingan tesis dimaksudkan untuk menilai
kemampuan akademik mahasiswa, mengenai tesis yang ditulis dan
berlangsung paling lama 90 menit. Ujian tesis dilaksanakan di Kampus
STAI Al-Khoziny Jl. KH. Hamdani Siwalanpanji Buduran Sidoarjo.
2. Deskripsi SWOT Tesis MPdI PPs STAI Al-Khoziny
Strength
a. Tingkat kecepatan penyelesaian tesis yang tepat
b. Adanya batasan waktu penyelesaian tesis
c. Prediket ujian tesis yang di atas rata-rata.
Weakness
a. Adanya beberapa judul tesis yang di luar konsentrasi
b. Tim penguji yang tidak beragam
c. Kesesuaian penguji dan peserta ujian kurang sebanding
d. Tidak ada kerjasama dengan ketua prodi pada program S-1
Opportunity
a. Publikasi tesis yang berkualitas sangat memungkinkan
206
b. Dosen-dosen pembimbing yang berkompeten
Threath
a. Tidak adanya data lengkap tesis dari berbagai perguruan tinggi,
sehingga memungkinkan adanya duplikasi tesis.
b. Sempitnya bidang keilmuan yang sesuai dengan konsentrasi
Kelemahan yang teridentifikasi berdasarkan analisis SWOT di atas,
dapat dihindari apabila seluruh kelemahan tersebut, dapat diatasi dengan
baik. Oleh sebab itu untuk menutupinya, pengelola perlu melakukan
beberapa hal sebagai berikut :
1. Mengontrol judul tesis yang diajukan, agar selalu dalam bidang
keilmuan yang sesuai dengan konsentrasi
2. Memilih penguji yang beragam untuk peserta ujian tesis yang berbeda-
beda judul
3. Melakukan penyesuaian jumlah penguji tesis dengan peserta ujian,
agar sebanding dan tidak memforsir tenaga dan pikiran penguji
4. Melakukan kerjasama dengan ketua program studi pada S-1,
khususnya program Tarbiyah, agar terjaga keaslian penelitian tesis
mahasiswa
E. Kualitas Tesis MPdI PPS STAI Al-Khoziny
1. Deskripsi Kualitas Tesis MPdI PPS STAI Al-Khoziny
207
Kualitas tesis mahasiswa sebagai tugas akhir, dinilai sesuai aturan
penilaian tesis. Secara umum, nilai ujian tesis dinyatakan dalam bentuk
huruf dengan bobot sebagai berikut :
Nilai Angka Nilai huruf Bobot Kelulusan

85 - 100 A 4,00 Lulus
75 – 84 B 3,00 Lulus
65 – 74 C 2,00 Tidak Lulus
55 – 64 D 1,00 Tidak Lulus
0 - 54 E -0- Tidak Lulus
Sedangkan kriteria kelulusan tesis sebagai alat ukur kualitasnya, dilakukan
oleh Panitia Ujian tesis yang meliputi :penilaian dari aspek penguasaan
dan kedalaman materi bahasan dalam tesis, dan penilaian dari segi
metodologi yang dipergunakan penulis tesis dalam melakukan penelitian
dan membahas penelitian dengan menggunakan penalaran secara kritis dan
logis sesuai dengan kriteria ilmu pengetahuan pada umumnya.
2. Deskripsi SWOT Kualitas Tesis MPdI PPs STAI Al-Khoziny
Strength
a. Tesis yang berkualitas jumlahnya terus meningkat
b. Publikasi tesis yang berkualitas dengan menerbitkannya sebagai buku
Weakness
a. Keengganan mahasiswa untuk menyusun tesis yang berkualitas karena
berbagai hal
b. Pengelola belum mampu memberikan dorongan pada mahasiswa agar
menyusun tesis yang berkualitas
208
Opportunity
a. Pemberian penghargaan pada penulis tesis yang berkualitas
b. Mendapatkan penghargaan karena mampu mengeluarkan out put yang
kompetent
Threath
a. Mahalnya biaya penelitian untuk penyusunan tesis yang berkualitas
b. Input mahasiswa yang kurang berkualitas, sehingga mempengaruhi
tesis yang dikerjakan sebagai tugas akhir.
Untuk pengembangan hasil tesis yang berkualitas, pengelola MPdI
PPS STAI Al-Khoziny, perlu memberikan dorongan yang maksimal pada
setiap mahasiswa, agar melakukan penelitian yang serius dalam
penyusunan tesis. Adapun keengganan mahasiswa untuk menyusun tesis
yang berkualitas tidak akan muncul, apabila dorongan dari pihak pengelola
sangat besar. Dorongan dimaksud dapat berupa informasi bahwa tesis
yang bagus akan diterbitkan menjadi buku, atau pemberian penghargaan
nyata bagi mahasiswa yang mampu menyelesaikan tesis dengan cepat dan
berkualitas.
F. Waktu Penyelesaian Tesis
1. Waktu
Waktu untuk menyelesaikan tesis secara standart ditentukan selama
satu semester yaitu pada semester empat. Namun demikian, apabila tesis
belum dapat diselesaikan, maka akan diberikan waktu perpanjangan
209
selama dua semester lagi. Apabila mahasiswa tidak dapat menyelesaikan
juga, maka akan diberikan perpanjangan waktu, sehingga mencapai batas
maksimal 14 semester.
2. Deskripsi SWOT
Strength
a. Mayoritas mahasiswa mampu menyelesaiakan tesis sesuai jadwal yang
ditentukan
b. Sebagian mahasiswa mampu menyelesaikan tesis dalam waktu yang
lebih cepat dari yang ditentukan
Weakness
Masih adanya sejumlah mahasiswa yang melebihi waktu standart dan
bahkan waktu tambahan penyelesaian tesis
Opportunity
a. Pemberian penghargaan bagi mahasiswa yang mampu menyelesaikan
tesis dalam jangka waktu yang cepat
b. Pemberian penghargaan bagi dosen pembimbing yang mudah dijumpai
dalam pembimbingan tesis
Threath
a. Kepadatan kegiatan mahasiswa karena kenaikan karir bagi yang sudah
bekerja
b. Sedikitnya waktu pembimbing untuk pembimbingan tesis hingga sulit
ditemui
210
3. Stretagi Pemecahan Masalah
Waktu penyelesaian tesis yang cukup lama bagi sebagian
mahasiswa, merupakan sebuah kenyataan. Untuk mengurangi jumlah
mahasiswa yang menghabiskan cukup lama dalam penyelesaian tesis,
MPdI dapat melakukan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Selalu mengingatkan mahasiswa yang lama dalam menyusun tesis,
melalui surat dan melelui telepon.
b. Menjanjikan penghargaan bagi mahasiswa yang cepat dalam
menyusun tesis.
Untuk menghindari penumpukan tesis pada pembimbing,
pengelola hendaknya membagi dan mengontrol jumlah tesis yang ada pada
setiap pembimbingnya. Dengan cara ini, pembagian bimbingan tesis dapat
dilakukan dengan baik.
G. Pengabdian Kepada Masyarakat
1. Deskripsi Pengabdian Kepada Masyarakat MPdI PPS STAI Al-
Khoziny
Pengabdian masyarakat, dalam bentuk KKN (kuliah Kerja Nyata),
yang berlaku pada Progranm S1, tidak dilakukan di program S2.
Pengabdian masyarakat hanyalah pengabdian yang dilakukan oleh
mahasiswa, tanpa dikoordinir oleh Program Pascasarjana. Bentuk
pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa program
pascasarjana di masyarakat cukup beragam, seperti memberikan
penyuluhan keagamaan berupa khutbah Jum’at, memberikan ceramah-
211
ceramah keagamaan di masyarakat, dan sebagainya.Dengan demikian,
pengabdian kepada masyarakat sepenuhnya tidak difasilitasi oleh lembaga
ini.
2. Deskripsi SWOT Pengabdian Kepada Masyrakat MPdI PPs STAI Al-
Khoziny
Strength
a. Adanya kesempatan yang luas bagi mahasiswa untuk melaksanakan
pengabdian masyarakat
b. Tingginya peran serta mahasiswa dalam kegiatan di masyarakat.
Weaknesses
a. Belum adanya funding yang mampu menyokong dana pengabdian
pada masyarakat
b. Intensitas kegiatan yang masih minim
Opportunity
a. Banyaknya lembaga yang berkaitan dengan konsentrasi Pendidikan
Islam
b. Keterpurukan pendidikan nasional yang selalu menjadi sorotan
c. Kesempatan memperluas pengabdian masyarakat di berbagai kota luar
Sidoarjo
Threath
a. Padatnya kegiatan mahasiswa.
b. Banyak dan beragamnya kegiatan serupa yang dilakukan pihak dan
instansi lain
212
Untuk memecahkan kelemahan-kelemahan yang dihadapi, MPdI PPS
STAI Al-Khoziny dapat melakukan hal-hal sebagai berikut:
1. Mengadakan kerjasama dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang
berorientasi pada pengabdian masyarakat
2. Menambah intensitas kegiatan dalam rangka pengabdian masyarakat
3. Mengadakan evaluasi setiap selesai dari kegiatan untuk mengukur
efektivitas dan manfaatnya
4. Mengontrol setiap kegiatan pengabdian masyarakat serta
menjalankannya dengan baik
H. Kualitas dan Volume Pengabdian MPdI PPS STAI Al-Khoziny pada
Masyarakat
1. Deskripsi Kualitas dan Volume Pengabdian MPdI PPS STAI Al-
Khoziny pada Masyarakat
Pengabdian MPdI PPS STAI Al-Khoziny pada masyarakat, hanya
dilakukan oleh mahasiswa, tanpa dikoordinir oleh Program Pascasarjana.
Pengabdian tersebut belum pernah dilakukan pengukuran. Terlebih lagi
metodologi pengukuran kualitasnya juga, belum jelas. Namun demikian,
secara sederhana kualitas ini dapat diketahui dari sambutan dan antusiasme
masyarakat.
Deskripsi SWOT Kualitas dan Volume Pengabdian Pada Masyarakat
Strength
213
a. Banyak peluang bagi mahasiswa untuk mengadakan pengabdian
masyarakat.
b. Komitmen MPdI PPS STAI Al-Khoziny untuk menjadi lembaga yang
mampu mencerahkan kehidupan masyarakat
Weakness
a. Kualitas pengabdian yang tidak pernah diukur dan dievaluasi
b. Volume pengabdian yang masih relatif rendah
c. Tidak dilakukan oleh lembaga.
Opportunity
a. Mendapatkan apresiasi dari masyarakat
b. Strategi pemasaran MPdI melalui pengabdian di masyarakat
Threath
a. Banyaknya dan gencarnya instansi lain dalam melakukan kegiatan
pengabdian
b. Menurunnya jumlah mahasiswa yang berpengaruh pada keuangan
MPdI secara umum
Kekurangan yang ada dalam pengabdian masyarakat, dapat
dipenuhi apabila MPdI melakukan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Membuat skala pengukuran kualitas kegiatan pengabdian masyarakat
yang dilakukan oleh mahasiswa MPdI PPS STAI Al-Khoziny.
214
b. Membentuk lembaga dan menyusun personalia yang menangani secara
khusus pengabdian masyarakat, sehingga tingkat kuantitas kegiatan
pengabdian MPdI pada masyarakat cukup signifikan. Langkah ini juga
akan sangat mendorong MPdI untuk mampu meningkatkan kualitas
kegiatan yang dilakukan.
Adapun ancaman-ancaman yang sewaktu-waktu akan dihadapi
dapat diantisipasi dengan meningkatkan kegiatan pengabdian, dan
fastabiqul khoirat dalam kualitas pengabdian masyarakat.
Lampiran Komponen N
1. SK Direktur tentang Pengelola Jurnal “Tarbawiyah” PPS STAI Al-Khoziny.
215

Evaprodi pps2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Evaprodi pps2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

RANGKUMAN EKSEKUTIF

LAPORAN HASIL EVALUASI DIRI

Magister Manajemen Pendidikan Islam Program Pascasarjana STAI Al

tantangan perkembangan ilmu, teknologi dan informasi, dan untuk menyiapkan

Dharma Pergurun Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada

Rekrutmen calon mahasiswa MPdI dilakukan dengan sistem reguler.

Untuk menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki kemampuan

kompetensi tinggi, selain melakukan kegiatan kuliah (kurikuler), MPdI juga

Rekrut dosen MPdI, dilakukan dengan dua sistem, yaitu : sistem

pelamaran, dan sistem penunjukan / penetapan dari Direktur Program

Pascasarjana.Dua sistem rekrut dosen tersebut, dilakukan dengan

mempertimbangkan kebutuhan dan kualifikasi keilmuan yang dimiliki oleh calon

Proses pengelolaan MPdI melibatkan tiga komponen, yaitu Pengelola

Program, Pendukung Akademik, dan Tenaga Pengajar (Dosen). Manajemen inti

terletak pada Pengelola Program, karena mereka bertanggung jawab dalam

merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi kinerja

MPdI secara menyeluruh.

Kurikulum MPdI PPS STAI Al Khoziny merupakan penjabaran dari visi,

perkembangan masyarakat dalam bentuk workshop kurikulum.

MPdI PPS STAI Al Khoziny menempati gedung STAI Al Khoziny, yang

ensiklopedi, dan jurnal ilmiyah. Kampus MPdI ditunjang oleh jaringan

telekomunikasi seperti telephon, faximile dan internet.

Rencana anggaran dan belanja disusun oleh Pengelola Program dan

disahkan oleh Yayasan Al Khoziny.Laporan keuangan dilakukan tiap bulan dan

diperiksa dan dievaluasi oleh Yayasan Al Khoziny.

Struktur dan susunan organisasi MPdI sangat ramping, sehingga

memungkinkan pengelola untuk memaksimalkan perencanaan, pelaksanaan dan

pengendalian seluruh program kerja. Dilihat dari struktur dan susunan

efektif dan memudahkan komunikasi organisasi. Periodesasi kepemimpinan MPdI

adalah 5 tahun, sama dengan periodesasi kepemimpinan semua unit di lingkungan

Dari tahun ke tahun, MPdI berupaya untuk membangun networking

dengan lembaga-lembaga terkait secara komprehensif, agar terbentuk kekuatan

yang dapat dijadikan asset dalam pengembangan belajar mengajar, dan

pengembangan keilmuan yang aplikatif, yang dapat disumbangkan kepada

strategi pokok, yaitu tatap muka di kelas, pemberian tugas makalah,

pembelajaran dialogis-terstruktur dan independent study.

Untuk membangun iklim akademik yang kondusif, MPdI mengagendakan

berbagai kegiatan yang berhubungan dengan akademik seperti training, diskusi,

konsultasi akademik, kuliah umum, menerbitkan tesis sehingga menjadi buku,dan

penelitian yang melibatkan mahasiswa.

Sarana dan prasarana sistem informasi MPdI PPS STAI Al Khoziny,

informasi teknologi. Begitu juga sistem informasi perpustakaan., data-data buku

dapat diakses melalui internet, dengan website: www.staialkhoziny.com. yang

dikelola oleh tenaga di lingkungan STAI Al-Khoziny sendiri.

Penelitian di MPdI PPS STAI Al Khoziny, dilakukan dalam topik-topik

yang kebanyakan disesuaikan dengan konsentrasi program studi, yaitu

Manajemen Pendidikan Islam, dan juga disesuaikan dengan keahlian dosen.Untuk

mempublikasikan ide-ide mahasiswa dan dosen, baik penelitian (tesis) maupun

mendapat pekerjaan, baik di lembaga pemerintah maupun swasta. Kepuasan

pemanfaatan lulusan MPdI, dapat diketahui melalui pemantauan MPdI,

bekerjasama dengan alumni yang menyebar di berbagai daerah, dengan cara

menyebarkan angket pelacakan alumni.

Magister Manajemen Pendidikan Islam Program Pascasarjana STAI Al

untuk menghadapi tantangan perkembangan ilmu, teknologi dan informasi

MPdI PPS STAI Al Khoziny, hanya memiliki program studi Manajemen

Pendidikan Islam. Bidang tersebut dipilih, karena PPS STAI Al-Khoziny

menyadari bahwa Pendidikan Islam sangat strategis dan signifikan di masa-

Melihat grafik keikutsertaan masyarakat dalam menempuh program S-

menghadapi setiap tantangan perubahan, terutama perubahan dalam dunia

pendidikan. Di bidang konsentrasi studi, MPdI PPS STAI Al Khoziny terus

studi Hukum Islam.

Alumni MPdI PPS STAI Al Khoziny sampai dengan pertengahan

dirasakan di lembaga di mana mereka bekerja atau mengabdi. Yang sudah