Student Engagement

P R O G R A M
Kata
Pengantar

01
 Segala pujian hanya bagi Sang khalik, Yang Maha Kuasa, Pencipta alam
semesta, namun perhatian dan peduli pada setiap insan manusia. Dialah Bapa
Surgawi kita di dalam nama Tuhan Yesus Kristus, yang oleh belas kasihan-Nya
Buku Panduan untuk Aktivitas Mahasiswa ini dapat diselesaikan.
Student Engagement Program (SEP) merupakan upaya UPH untuk
mendorong setiap mahasiswanya untuk terlibat dalam kegiatan belajar di luar
kelas, yang disusun secara terstruktur, untuk menciptakan profil lulusan
Kata Universitas Pelita Harapan (UPH) yang sesuai dengan visi dan misi UPH.

Pengantar Program ini dirumuskan melalui berbagai rapat yang melibatkan Rektorat, para
pimpinan Fakultas, Program Studi, Student Life Department dan Sport
Department.
Pencapaian profil lulusan, sejatinya merupakan buah kolaborasi dan
integrasi antara kegiatan akademik dan kegiatan non akademik yang oleh
pemerintah kini dipandang sebagai satu kesatuan yakni kegiatan pembelajaran.
Dengan demikian mahasiswa UPH diharapkan mengalami pembekalan melalui
berbagai kegiatan yang melibatkan pencapaian kompetensi di dalam kelas
maupun di luar kelas.
02
 Tahap awal perjalanan kegiatan mahasiswa, dirangkum dalam agenda
First Year Student Engagement (FYSE) yang melaluinya setiap insan
pembelajar ini akan terdorong untuk membekali diri menjadi suatu
pembiasaaan baru agar termotivasi untuk secara mandiri melipatgandakan
kapasitas diri dengan mau terlibat di kegiatan-kegiatan mahasiswa di tahun-
tahun berikutnya.
Berbagai ketentuan dalam buku panduan ini perlu terus dievaluasi dan
ditingkatkan demi menyesuaikan dengan perkembangan jaman dan kebutuhan
Kata uniknya.

Pengantar Kiranya buku ini dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh

mahasiswa sebagai panduan dalam kegiatan pembelajaran demi pertumbuhan
pribadi yang mengacu pada profil lulusan UPH bagi kemuliaan TUHAN semata.

Lippo Village, Januari 2021

Tim SEP

03
Daftar
ISI

04
Daftar
ISI
Kata Pengantar 1
Daftar Isi 4
Pendahuluan 6
Visi Misi UPH 9
Profil Lulusan UPH 12
Engagement Point (EP) 14
Skema Prosedur EP 20
Matrix EP 26

05
Pendahuluan

06
 Perubahan adalah kenormalan dan perkembangan adalah tanda kehidupan. Dunia pendidikan formal
saat ini diperhadapkan dengan “pendidikan informal” dari dunia maya yang mengajarkan banyak hal yang
kontradiktif dengan warisan pendidikan formal yang selama ini cukup terjaga kelanggengannya di tembok-
tembok insititusi pendidikan.
Sementara di sisi lain generasi era kini dibombardir oleh ledakan informasi dengan narasumber yang
miskin kredibilitas, yang dipegang ajarannya tanpa sempat melewati saringan yang sepantasnya.
Dalam dunia pendidikan kampus, buah pembentukan nilai-nilai atas nama jaman now di generasi ini,
sudah mulai terasa dengan makin miskinnya kegairahan mahasiswa untuk menjadi pemimpin, terlibat dalam Pen
organisasi, terlibat dalam kepanitiaan dan pelbagai bentuk aktivitas yang membekali softskill mereka.
Sementara di sisi lain, para pelaku pasar era kini tidak begitu mengedepankan Index prestasi calon pekerja,
tetapi mengejar lulusan yang memiliki profil “lengkap” dengan tambahan kekayaan ilmu, ketrampilan dan
dahulu
pengalaman, yang diperoleh di luar kelas.
Menyadari hal ini, UPH sebagai lembaga pendidikan holistis, dengan bersemangat hendak
an
mengobarkan kembali “api” keaktifan dan keterlibatan mahasiswa demi memenangkan pertandingan
melawan sistem yang bisa dikategorikan sebagai collateral damage dari perkembangan dunia digital 07
 KEMENDIKBUD melalui kebijakan Merdeka Belajar dan Kampus Merdeka, telah mengeluarkan
berbagai panduan bagaimana meningkatkan kompetensi mahasiswa dan lulusan, salah satunya melalui
KEGIATAN BELAJAR, yang merupakan kombinasi integratif antara kegiatan akademik (kurikuler) dan
kegiatan non akademik (kokurikuler). Sebelumnya, kebijakan pemerintah terkait kegiatan non akademik
dituangkan oleh KEMENRISTEKDIKTI dengan diterbitkannya SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJASAH
(SKPI), yang berisi transkrip rekaman kegiatan non akademis dari mahasiswa. SKPI akan berfungsi
sebagai portfolio dari masing-masing mahasiswa yang pada gilirannya menjadi acuan employer era kini
menilai layak tidaknya seseorang lulusan perguruan tinggi diterima atau tidak di institusi mereka.
SEP yang bagi mahasiswa tahun pertama kuliah dirangkum dalam FYSE, diharapkan akan mendorong
pencapaian kompetensi-kompetensi softskill yang mengacu pada UPH Curriculum Frame Work yang
menjadi payung segala bentuk pendidikan di lingkungan UPH. Adapun Program kegiatan akademik
dilaksanakan oleh Fakultas, Program Studi, dengan pembekalan ilmu-ilmu dasar dari Faculty of Liberal Arts
(FLA), serta unit-unit pendukung seperti Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM), dan
Pen
Lembaga Pengembangan dan Penjamin Mutu Pendidikan (LP2MP). Sedangkan untuk kegiatan Non
Akademik, dikembangkan oleh Student Life Department, Sport Department dan Career Center & Company dahulu
Relation UPH.
an
08
Visi
Misi UPH

09
 Visi UPH

To be a Christ-centered university founded upon and promoting true

knowledge, faith in Christ and godly character aiming to develop God-
fearing, competent and professional future leaders through excellent,
Visi holistic and transformational education.
Misi UPH
Menjadi Universitas yang berpusatkan pada Kristus, yang dibangun dan
dikembangkan di atas dasar pengetahuan sejati, iman dalam Kristus, dan
karakter ilahi, dengan tujuan menghasilkan pemimpin masa depan yang
takut akan Tuhan, kompeten, dan profesional melalui pendidikan yang
unggul, holistis, dan transformasional.

10
 Misi UPH

To provide holistic transformational learning rooted in Scripture and a

Reformed theological framework;
To contribute to the advancement of knowledge and culture
guidance by a biblical Christian worldview;

Visi To participate redemptively in the development of individuals and society

for the glory of God.
Misi UPH
Menyelenggarakan pendidikan transformasional yang holistis yang berakar
pada Alkitab dan kerangka teologis Reformed;
Berkontribusi pada kemajuan ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang
dipimpin oleh wawasan dunia Kristen yang Alkitabiah.
Berpartisipasi secara redemtif dalam pengembangan individu dan
masyarakat bagi kemuliaan Tuhan.
11
Profil
Lulusan
12
 Profil Lulusan UPH

Berdasarkan visi dan misi UPH, maka dirumuskan suatu profil lulusan yang
diharapkan, sebagai berikut:

Profil • Seorang sarjana yang telah mendapatkan pendidikan humaniora (liberal arts)
Lulusan yang diajarkan berdasarkan Wawasan Dunia Kristen yang alkitabiah;
• Seorang pemimpin yang diperlengkapi dengan visi transformasi;
• Seorang warga negara yang didorong untuk melayani Tuhan, negara dan
sesamanya;

13
Engagement
Point

14
Engagement
Point
Dalam upaya mendorong mahasiswa untuk terlibat dalam kegiatan belajar di
UPH, di samping mempersiapkan suatu alat ukur bagi perkembangan
mahasiswa (Student Development Assessment Tools), UPH mengembangkan
suatu sistem pengukuran keterlibatan mahasiswa, yang proses
kuantifikasinya menggunakan satuan. Engagement Point (EP) diharapkan
menjadi pemicu motivasi mahasiswa untuk aktif dan terlibat, meningkatkan
partisipasi mahasiswa dalam pelbagai kegiatan akademik maupun non
akademik, EP ini juga berfungsi sebagai rekam jejak bagi pendataan
pengembangan softskill mahasiswa, serta menjadi metode pemberian
penghargaan atas kinerja dan prestasi mahasiswa dalam berkegiatan.

15
 Engagement
Point
Adapun regulasi yang ditetapkan terkati EP ini
adalah sebagai berikut:

• EP ini berlaku bagi mahasiswa UPH kampus Lippo

Village untuk program pendidikan Sarjana dan Sarjana
Terapan, mulai dari Angkatan 2020 ke atas dan tidak
berlaku surut.*

• Jumlah EP yang wajib dikumpulkan mahasiswa

sebagai syarat kelulusan adalah 700 points.
(Khusus Program Pendidikan Jarak Jauh - PJJ
ditetapkan sejumlah 444 points.) 16
 Engagement
Point
• Ada beberapa kegiatan yang wajib diikuti mahasiswa sebagai syarat kelulusan*. Jika mahasiswa telah
memenuhi syarat jumlah point sebagaimana tercantum di nomor 2 namun tidak terlibat dalam salah satu
kegiatan wajib ini, maka mahasiswa yang bersangkutan tetap harus mengikuti kegiatan wajib ini. Kegiatan-
kegiatan yang dimaksud adalah:

UPH Festival 1 (satu) kali mengikuti Training/workshop

yang diadakan ditingkat Fakultas/Program
Mentoring program selama 1 tahun.
01 Studi yang diselenggarakan oleh Himpunan
Health & Wellness Class oleh Mahasiswa Fakultas/Program Studi.
Sport Department UPH LV
1 (satu) kali mengikuti Training/workshop
1 (satu) kali terlibat dalam kepanitiaan
yang diadakan di tingkat Universitas,
kegiatan apapun yang diselenggarakan 02
oleh Himpunan Mahasiswa, Organisasi yang diselenggarakan oleh Student Life
Kemahasiswaan, Unit Kegiatan 04 Department, Sport Department, Career
Mahasiswa, Unit Layanan Mahasiswa, Center and Company Relation
Departemen Unit Pendukung, Fakultas,
03
Program Studi.
05 17
* Kelas Online Learning (PJJ) dan Program Kelas Karyawan (KK) tidak termasuk. 06
Engagement
Point • Kegiatan-kegiatan wajib yang termuat pada aturan nomor 3 di atas
merupakan kegiatan dasar demi pemenuhan profil kelulusan, di mana;
a. Scholars (Sarjana), melalui kegiatan butir 04 dan 05
b. Leaders (Pemimpin), melalui kegiatan butir 02, 03 dan 06
c. Citizen (Warga negara), melalui kegiatan 01 dan 02

• Engagement Point Apps dikelola oleh tim Engagement Point Desk,

yakni Sekretariat Mentoring (SM) UPH Lippo Village UPH, yang
merangkum catatan keterlibatan mahasiswa, yang dapat diunduh
sebagai Student Engagement Transcript yang menjadi rekam jejak
setiap mahasiswa dalam berkegiatan selama di UPH, dan ini
melengkapi Surat Keterangan Pendamping Ijasah (SKPI).

• Mahasiswa dapat mengetahui update

• akumulasi jumlah perolehan EP melalui
• UPH Mobile Apps yang diupdate
• sebulan sekali. 18
 • Bagi mahasiswa yang memperoleh akumulasi Engagement Point
melampaui jumlah syarat kelulusan sebagaimana tercantum di nomor 3,
akan berkesempatan untuk memperoleh Extra Engagement Point
Engagement Reward yang pengaturannya akan ditetapkan lebih lanjut. Pengaturan
Point dan ketetapan reward untuk Extra Engagement Point merupakan
kewenangan UPH dan tidak dapat diganggu gugat.

• Mahasiswa transfer dari kampus lain dimungkinkan untuk mendapatkan

EP dengan mengkonversikan daftar aktivitas/keterlibatan yang
bersangkutan pernah ikuti di kampus asalnya, melalui proses verifikasi
oleh pihak Program Studi dan Tim Engagement Point Desk.

• Jumlah EP yang berhasil diraih mahasiswa akan

sangat berpengaruh pada proses penghitungan
untuk penentuan status Mahasiswa Lulusan
Terbaik, saat prosesi wisuda.

19
SKEMA
Prosedur
Engagement
P O I N T

20
 Pelaksana Kegiatan di UPH Admin SEP Mahasiswa
(Fakultas/Prodi, Unit, OK, UKM, ULM) (Tim Mentoring) UPH
Prosedur ini berlaku bagi
mahasiswa UPH yang
1
Mulai mengikuti kegiatan di
kampus UPH yang
SKEMA PROSEDUR

Mempersiapkan Program diselenggarakan oleh

Kegiatan/Event
pihak internal UPH
Mendaftarkan Data kegiatan (Universitas, unit
Publikasi Internal
ke UPH Mobile Apps tertentu, Fakultas,
Publikasi di Program Studi, BEM,
UPH Mobile Apps
HMPS / HMF, SGS, SLC,
Mahasiswa UKM, Club, dll. )
Mendaftar

Pelaksanaan Program
Mahasiswa
Mengikuti Program

Validasi/Verifikasi Data
Evaluasi Kegiatan
Input Point Data Point
Keterlibatan Mahasiswa SEP terbit di
Rekapitulasi data Point, UPH Mobile Apps
Penerbitan Sertifikat

Selesai

21
 Penyelenggara Luar Fakultas/Prodi Admin SEP UPH
(Tim Mentoring)
(Kemendikbud, Kampus, dll) UPH Student
Prosedur ini berlaku
2
Mulai bagi mahasiswa
UPH yang mengikuti
SKEMA PROSEDUR

Publikasi Menyaring & Mendorong

Mendaftarkan Data kegiatan di luar
kegiatan ke UPH
Program Mahasiswa untuk ikut kampus (termasuk
Mobile Apps
Sebar Undangan Program/ Proyek/event
Publikasi di PKM / PIMNAS oleh
UPH Mobile Apps
Kemendikbud),
Pembekalan kepada disahkan dan
Mahasiswa
dibimbing oleh
pihak terkait di UPH.
Mahasiswa
Mendaftar

Pelaksanaan
Program/Proyek/Event
Mahasiswa
Mengikuti Program

Verifikasi/Validasi Data
Evaluasi Verifikasi/Validasi Point
Input Point Data
Program/Proyek/Event & SEP terbit di
Keterlibatan Mahasiswa
Evaluation
Rekapitulasi Data/ Arsip hasil kegiatan UPH Mobile Apps
Penerbitan Sertifikat

Selesai
22
 External Organizer Academic Advisor/ UPH Engagement UPH
(Kemendikbud, Other Mentor UPH Point Desk Student Prosedur ini berlaku
Campuses, etc) (Mentoring Team)
bagi mahasiswa
UPH yang mengikuti
3
Mulai kegiatan mandiri di
luar kampus. Siswa
SKEMA PROSEDUR

Publikasi
Program dapat mencatat hasil
Sebar Undangan
keterlibatannya
dengan
Mahasiswa mendapatkan
Mendaftar
verifikasi dari
Pelaksanaan
Program/Proyek/Event Mentornya (untuk
siswa tahun
Mahasiswa pertama) atau dari
Mengikuti Program
Pembimbing
Akademik (untuk
Arsip /Portofolio Data
Evaluasi Keterlibatan siswa tahun kedua
Program/Proyek/Event ke atas).
Rekapitulasi Data/
Penerbitan Sertifikat Verifikasi/Validasi Data
Point
Verifikasi/Validasi Input Point Data SEP terbit di
Data Keterlibatan Mahasiswa UPH Mobile Apps

Selesai
23
 Academic Advisor/ Mentor UPH Engagement Point Desk UPH
(Mentoring Team) Student Prosedur ini berlaku
bagi mahasiswa
pindahan dari kampus
4
lain yang kemudian
Mulai bergabung dengan
SKEMA PROSEDUR

Verifikasi /Validasi data
kegiatan
UPH. Mahasiswa
pindahan ini dapat
Mahasiswa memperoleh
mengumpulkan Data
Keterlibatannya di
Engagement Point
Kampus sebelumnya dengan mengajukan
bukti keterlibatan
kegiatan dari kampus
sebelumnya.
Verifikasi /Validasi Data

Input Point Data Point

Keterlibatan Mahasiswa SEP terbit di
UPH Mobile Apps

Selesai

24
 UPH’s MBKM Faculty/Study UPH Engagement UPH
Program Partners Program of UPH Point Desk Student
6 (Mentoring Team)

Mulai
Prosedur ini berlaku
SKEMA PROSEDUR

bagi mahasiswa
Menyusun Proposal UPH yang mengikuti
Konsultasi & Approval
MBKM
Rencana MBKM Proyek Merdeka
Belajar Kampus
Merdeka (MBKM).
Berangkat ke lokasi
MBKM

Implementasi Program Menyusun Laporan

MBKM MBKM

Verifikasi/Validasi data

Verifikasi/Validasi Input Point Data Point

& Penilaian program Keterlibatan Mahasiswa SEP terbit di
MBKM UPH Mobile Apps

Selesai
25
 Matriks
Engagement
POINT

26
Matriks Engagement Point
Mentoring UPH
27
 Matriks Engagement Point
Organisasi Mahasiswa - MPM/BEM

28
 Matriks Engagement Point
Organisasi Mahasiswa - Spiritual Growth for
Student

29
 Matriks Engagement Point
Organisasi Mahasiswa - HMPS/HMF

30
 Matriks Engagement Point
Organisasi Mahasiswa - Service Learning Community

31
 Matriks Engagement Point
Organisasi Eksternal UPH – Tingkat Internasional

32
 Matriks Engagement Point
Organisasi Eksternal UPH – Tingkat Nasional

33
 Matriks Engagement Point
Organisasi Eksternal UPH – Tingkat Regional

34
 Matriks Engagement Point
Organisasi Eksternal UPH – Tingkat Propinsi

35
Matriks Engagement Point
UKM/CLUB - Tingkat Universitas

36
 Matriks Engagement Point
UKM/CLUB - Tingkat Fakultas / Program Studi

37
 Matriks Engagement Point
Panitia Event - Tingkat Internasional

38
Matriks Engagement Point
Panitia Event - Tingkat Nasional

39
Matriks Engagement Point
Panitia Event - Tingkat Regional

40
Matriks Engagement Point
Panitia Event - Tingkat Propinsi

41
 Matriks Engagement Point
Panitia Event - Tingkat Universitas

42
 Matriks Engagement Point
Panitia Event - Tingkat Fakultas/ Program Studi
dan Kegiatan Service Learning Project (SLP)
43
 Matriks Engagement Point
Hadir Sebagai Peserta Pada Pertemuan pembekalan
Tingkat Internasional dan Nasional

44
 Matriks Engagement Point
Hadir Sebagai Peserta Pada Pertemuan pembekalan
Tingkat Regional dan Propinsi

45
 Matriks Engagement Point
Hadir Sebagai Peserta Pada Pertemuan pembekalan
Tingkat Universitas, UPH Festival,
Terlibat dalam Survei UPH, dan Kegiatan Amal
46
 Matriks Engagement Point
Hadir Sebagai Peserta Pada Pertemuan pembekalan
Tingkat Fakultas /Program Studi

47
 Matriks Engagement Point
Terlibat dalam Kegiatan Merdeka Belajar Kampus Merdeka

48
 Matriks Engagement Point
Partisipasi Khusus – Tingkat Internasional

49
 Matriks Engagement Point
Partisipasi Khusus – Tingkat Nasional

50
 Matriks Engagement Point
Partisipasi Khusus – Tingkat Regional dan Propinsi
51
 Matriks Engagement Point
Partisipasi Khusus – Tingkat Universitas

52
 Matriks Engagement Point
Partisipasi Khusus – Tingkat Fakultas/Program Studi

53
 Matriks Engagement Point
Partisipasi dalam Kompetisi – Tingkat Internasional

54
 Matriks Engagement Point
Partisipasi dalam Kompetisi – Tingkat Nasional

55
 Matriks Engagement Point
Partisipasi dalam Kompetisi – Tingkat Regional

56
 Matriks Engagement Point
Partisipasi dalam Kompetisi – Tingkat Propinsi

57
 Matriks Engagement Point
Partisipasi dalam Kompetisi – Tingkat Universitas

58
 Matriks Engagement Point
Partisipasi dalam Kompetisi - PKM/PIMNAS

59
 Matriks Engagement Point
Proyek di Perusahaan - Kelas Karyawan

60
 Matriks Engagement Point
Training di Perusahaan - Kelas Karyawan

61
Pelayanan UPH Student Engagement Point:
Adm.studentpoint@uph.edu
IG: @mentoringuph

To G o d B e T h e G l o r y