BAB III

APL IK AS I PE NG OL AH K AT A
(MICRO S O FT O FFICE WO RD)

A. Pengertian Microsoft Office Word

Microsof Office Word merupakan salah satu aplikasi yang digunakan untuk
membantu memudahkan pekerjaan, biasanya lebih sering digunakan untuk
kebutuhan perkantoran, bisnis, sekolah/kuliah dan lainnya. Pada aplikasi microsoft
word ada beberapa unsur utama pada layar yang harus diketahui oleh pengguna untuk
mempermudah kerja, yaitu :
Judul Windows
Judul windows terletak pada bagian tengah paling atas aplikasi microsoft word
yang merupakan nama file dari dokumen yang dikerjakan, nama file sebelum
diubah adalah document1, document2 dan seterusnya. Selain itu di pojok kanan
atas terdapat buton minimum untuk mengecilkan tampilan aplikasi microsoft
word, maximum untuk membesarkan tampilan aplikasi microsoft word dan
close untuk menutup aplikasi microsoft word.

Office Buton terletak dipojok kiri paling atas pada

Aplikasi microsoft word yang biasa digunakan untuk :
a. Membuat file baru (new)
b. Membuka file (open)
c. Menyimpan file (save)
d. Mencetak (Print)
e. Keluar dari Word (close)
Menu Bar

1|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

 Tool Bar

Lembar Kerja

Status Bar

B. Fungsi Font
a. Mengubah Jenis Tulisan
Banyak karakter / jenis tulisan yang sudah disediakan oleh microsoft office word
baik berupa bawaan atau yang dapat di download di situs-situs penyedia font
untuk microsoft office word.
Langkah penggunaan font khusus jenis Tulisan:
Pilih Home yang terdapat pada menu bar

Kolom Font
untuk mengubah
Jenis Tulisan

2|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

 Perhatikan kolom font yang sudah diberi tanda
Pilih jenis tulisan yang diinginkan
Contoh :
- Saya pergi kepasar dengan ibu dan membeli buah jeruk (Times New
Roman)
- Jangan pergi tanpa izin dari ayah dan ibu (Calibri)
- Hari ini hari saatnya berlibur (Arial Narrow)

b. Mengubah Ukuran Tulisan

Langkah :
Pilih Home yang terdapat pada menu bar

Kolom Font
untuk mengubah
ukuran tulisan

Perhatikan kolom font yang sudah diberi tanda

Pilih ukuran tulisan yang diinginkan

Contoh :

- Saya pergi kepasar dengan ibu dan membeli buah jeruk (Times New
Roman ukuran tulisan 12)

- Jangan pergi tanpa izin dari ayah dan ibu (Calibri ukuran tulisan 14)
- Hari ini hari saatnya berlibur (Arial Narrow ukuran tulisan 16)

3|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

 c. Menebalkan, Memiringkan, Memberi Garis di Bawah Tulisan
Langkah :
Pilih Home yang terdapat pada menu bar

Kolom Font U
(Underline) untuk
menggaris bawahi
tulisan

Kolom Font B Kolom Font I

(Bold) untuk
(Italic) untuk
menebalkan tulisan
memiringkan
tulisan

➢ Perhatikan kolom yang sudah diberi tanda

➢ Pilih B(Bold) untuk menebalkan tulisan, I (Italic) untuk
memiringkan tulisan, U (underline) untuk memberi garis dibawah
tulisan

Contoh :
- Saya pergi kepasar dengan ibu dan membeli buah jeruk
(Bold/Tebal)
- Jangan pergi tanpa izin dari ayah dan ibu (Italic/memiringkan)
- Hari ini hari saatnya berlibur (Underline/memberi garis dibawah
tulisan)

Pada dasarnya masih banyak lagi bagian-bagian dari font pada microsoft office
word seperti memberikan effect pada tulisan atau pengaturan spasi pada masing-
masing karakter, selain itu juga ada font pemberian warna pada tulisan, namun
beberapa diantaranya sangat jarang digunakan. Untuk mengetahui secara lengkap apa
saja yang tersedia pada font dapat menekan CTRL + D maka akan tampil seperti
gambar dibawah ini :

4|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

 Untuk menggunakan masing-masing font yang ada dapat dicoba dengan
memblock terlebih dahulu tulisan yang akan diedit setelah itu tekan CTRL + D secara
bersamaan dan pilihlah sesuai dengan keinginan.

5|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

C. Fungsi Paragraph
Setelah mengenal tentang font selanjutnya tutorial ini akan membahas tentang
paragraph. Pada paragraph di microsoft office word ada beberapa menu yang sering
digunakan, yaitu : bullets, numbering, align text, pembuatan tabel, pemberian spasi /
jarak tulisan, hingga pemberian warna pada kalimat.
a. Penggunaan Align Text (Justify, Right, Left,Center)
Agar tulisan yang dibuat terlihat rapi dan tidak acak-acakan dapat
menggunakan salah satu tools dari office word, yaitu align text.

Langkah :
➢ Buatlah terlebih dahulu tulisan yang diinginkan
➢ Blok tulisan yang telah dibuat.
➢ Setelah itu pilihlah menu align text, lihat gambar dibawah ini:

Align Text
Justify (rata
kiri kanan)
Align Text Align Text Align Text
Left (rata Center ( Right (rata
kiri) rata tengah) kanan)

Contoh :
- Andi tidak bekerja karena hari hujan (rata kanan)
- Ketika ria menunggu tio dirumah untuk belajar (rata kiri kanan)

6|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

 b. Penggunaan Bullet dan Numbering
Terkadang dalam proses penulisan sangat dibutuhkan nomor, huruf dan
penggunaan bullets agar tulisan lebih tampak menarik dan rapi. Bullets lebih
ditunjukkan dengan penggunaan tanda titik, telunjuk dan lainnya, Numbering
ditunjukkan dengan urutan/list dengan angka dan huruf.
1. Penggunaan Bullets
Contoh :
Ibu menyuruh Andi untuk membeli :
Sayuran
Buah-Buahan
Bahan Masakan
Dll

Pada contoh diatas jika diperhatikan tulisan terlihat tidak menarik

bahkan membingungkan hal ini karena tidak adanya pemberian tanda
pada masing-masing list. Agar lebih menarik pada bahasan ini akan
ditambahkan bullets dengan cara :

o Blok tulisan yang akan diberikan bullets, pada contoh ini yang akan
diberikan bullets adalah sayuran, buah-buahan , bahan masakan, dll.
Apabila sudah terblok maka tulisan akan terlihat seperti gambar
dibawah ini :

7|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

 o Apabila tulisan sudah terblok, pilihlah bullets yang terdapat pada
menu bar

o Klik tanda pada bullets maka akan tampil jenis-jenis bullets,

perhatikan gambar dibawah ini:

Catatan : Define New Bullet… (berfungsi untuk menambahkan bentuk bullets yang
dapat diambil dari symbol, gambar dll)

Sampai disini tulisan masih dalam keadaan terblok. Pilihlah salah

satu jenis bullets yang akan digunakan, jika berhasil maka akan
tampil seperti dibawah ini : Ibu menyuruh andi untuk membeli :
✓ Sayuran
✓ Buah-Buahan
✓ Bahan Masakan
✓ Dll

✓ (Ini adalah tanda bullets yang dipilih, tampilan tanda

bullets tergantung pada bullets yang dipilih.)

o Jika belum berhasil silahkan ulangi langkah diatas

8|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

 2. Penggunaan Numbering
Contoh :

Ibu menyuruh andi untuk membeli :

Sayuran
Buah-Buahan
Bahan Masakan
Dll

Agar contoh diatas lebih menarik akan ditambahkan nomor dengan

cara :

o Blok tulisan yang akan diberikan nomor, pada contoh ini yang akan
diberikan nomor adalah sayuran, buah-buahan ,bahan masakan, dll.
Apabila sudah terblok maka tulisan akan terlihat seperti gambar
dibawah ini :

o Apabila tulisan sudah terblok, pilihlah nomor yang terdapat pada

menu bar :

o Klik tanda pada menu numbering maka akan tampil jenis-jenis

nomor maupun huruf perhatikan gambar dibawah ini:

9|TIK PAKET A (YANTISA OKTAVIANA, S.K om)

 Catatan : Define New Number Format… (berfungsi untuk merubah style dari
penomoran, format nomor ataupun huruf dll)

o Sampai disini tulisan masih dalam keadaan terblok. Pilihlah salah satu
jenis nomor yang akan digunakan, jika berhasil maka akan tampil
seperti dibawah ini :
Ibu menyuruh andi untuk membeli :
1. Sayuran
2. Buah-Buahan
3. Bahan Masakan
4. Dll

Pengembangan diri : Agar menambah wawasan dan pemahaman kreasikanlah dengan

menggunakan define new bullets ataupun define new number format….

c. Penggunaan Line Spacing

Line Spacing berfungsi untuk mengatur jarak/spasi antara kalimat.
Penggunaan line spacing harus sesuai dengan kebutuhan sehingga baik untuk
dibaca dan juga akan membantu dalam penghematan kertas.

10 | T I K P A K E T A ( Y A N T I S A O K T A V I A N A , S . K o m )
 Gambar diatas menunjukkan tempat dan posisi pengaturan line spacing,
pada line spacing sudah disediakan beberapa jarak/spasi yang biasa digunakan
mulai dari 1.0 s.d 3.0, kemudian ada menu line spacing options untuk melihat isi
dari line spacing options dapat mengklik tulisan tersebut.

Pengembangan Diri : Kembangkan penggunaan paragraph dengan

menggunakan menu Line Spacing Option

d. Penggunaan Tabel
Tabel merupakan alat bantu yang dapat digunakan dalam menyampaikan
informasi, maupun pendapat dll. Selain menggunakan grafik maupun peta
dengan tabel penulisan lebih menarik dibanding dengan penulisan dengan kata-
kata yang panjang dengan tabel juga informasi dapat dituliskan secara singkat,
tepat dan padat. Berikut ini tutorial dalam membuat tulisan didalam tabel

• Menambahkan tabel dapat memilih insert pada menu bar kemudian pilih
table dengan mengklik icon ataupun tanda yang telah tersedia. Setelah
itu pilihlah jumlah kolom dan baris yang diinginkan. Jika jumlah baris dan
kolom lebih dari 10 dan baris lebih dari 8 maka dapat memilih insert tabel
kemudian masukkan jumlah kolom dan barisnya. Perhatikan gambar
dibawah ini langkah demi langkah:

Tampilan menu bar disaat memilih insert > Table

11 | T I K P A K E T A ( Y A N T I S A O K T A V I A N A , S . K o m )
 Tampilan ketika memilih table dan memblok kolom serta baris pada
tampilan (kolom=10 dan baris=8)

Tampilan ketika memilih insert table pada bagina number of columns isikan
sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan begitu juga pada number of rows

• Dari langkah-langkah pembuatan tabel diatas maka dapat dipraktekkan

untuk membuat kolom dan baris yang diinginkan. Berikut contoh
membuat tabel:

Andi memiliki 5 biodata temannya agar terlihat lebih rapi andi

ingin membuat tabel yang terdiri dari no,nama,ttl,alamat dan no.hp dan
akan diisikan data teman-temannya, maka dapat disimpulkan jumlah
kolom yang akan dibuat andi = 5 dan baris = 6 (1 baris untuk judul 5
baris untuk isi).

12 | T I K P A K E T A ( Y A N T I S A O K T A V I A N A , S . K o m )
 Penyelesaian : Ikutilah Langkah-langkah membuat tabel yang ada
pada materi sebelumnya. Jika berhasil maka tampilan tabel akan seperti ini
(Design tabel dapat dikreasikan sendiri)
No Nama TTL Alamat Telp
1 Andi Pekanbaru, 24 Oktober 1993 Jl. Suka Mulya 081234748
2 Wahidi Pekanbaru, 25 April 1996 Jl. Uka 0811748224
3 Fitrah Pekanbaru, 5 Mei 2001 Jl. Markisa 0761789911
4 Indah Kampar, 7 Juni 1995 Jl. Anggur 0812345799
5 Upi Kampar, 8 Desember 2005 Jl. Pepaya 0812737849

Tambahan :
a. Merge Cells berfungsi untuk menggabungkan Kolom ataupun baris tertentu dari
sebuah tabel
b. Split Cells berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan sebuah kolom ataupun
baris dari sebuah tabel
c. Borders and Shading berfungsi untuk mengatur dan memberi effect tertentu pada
tabel dan lembar kerja, seperti: ketebalan tabel, menghilangkan salah satu garis
tabel, memberi warna pada tabel, memberi bingkai pada lembar kerja (page border)
dll. Page Border harus diatur terlebih dahulu agar tidak terlalu jauh melewati batas
dari lembar kerja (margins), namun hal ini tidaklah wajib tergantung pada
kebutuhan penulisan.

13 | T I K P A K E T A ( Y A N T I S A O K T A V I A N A , S . K o m )
 DAFTAR TOMBOL-TOMBOL ALTERNATIF

No Tombol Penjelasan
1. CTRL + N Membuat dokumen baru
2. CTRL + O Membuat dokumen
3. CTRL + S Menyimpan dokumen
4. CTRL + F Mencari dan mengganti (Find and Replace)
5. CTRL + D Menampilkan form font
6. CTRL + B Menebalkan tulisan
7. CTRL + I Memiringkan tulisan
8. CTRL + U Menggaris bawahi tulisan
9. CTRL + P Mencetak dokumen
10. CTRL + R Meratakan tulisan ke kanan
11. CTRL + J Meratakan tulisan kanan dan kiri
12. CTRL + L Meratakan tulisan kekiri
13. CTRL + E Meratakan tulisan ke tengah
14. CTRL + SHIFT + < Mengecilkan ukuran tulisan
15. CTRL + SHIFT + > Membesarkan ukuran tulisan
16. CTRL + X Memindahkan tulisan/dokumen dengan
menghilangkan yang asli
17. CTRL + Y Mengembalikan tulisan / dokumen
18. CTRL + Z Membatalkan tulisan / dokumen
19. CTRL + C Menyalin tulisan/dokumen tanpa
menghilangkan aslinya
20. CTRL + = Mengecilkan tulisan dan posisinya dibawah
21. CTRL + SHIFT ++ Mengecilkan tulisan dan posisinya ditas
22. SHIFT + F3 Mengatur Case dari sebuah tulisan
23. CTRL + K Menyisipkan Hyperlink
24. CTRL + A Memblok / menyeleksi semua tulisan
25. CTRL + V Menempelkan / mempastekan tulisan /
dokumen
26. ALT += Menampilkan / memulai equation
27. ALT + F4 Menutup lembar kerja / aplikasi
28. ALT + F1 Menampilkan bantuan
29. ALT + F7 Mengecek ejaan dan tata Bahasa asing
30. CTRL + ENTER Melaju ke halaman berikutnya dari lembar
kerja
* Untuk Tombol-tombol alternatif lainnya dapat dicari melalui internet atau buku-buku yang relevan
** Penggunaan tombol dilakukan secara bersamaan, contoh : CTRL + B ( tekan tombol CTRL dan
tombol B secara bersamaan)

14 | T I K P A K E T A ( Y A N T I S A O K T A V I A N A , S . K o m )