SIMPATIKA

m
Periode 2021/2022
t .c o
e b a
sa h
Sistem Informasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kementerian Agama

r a
. m ad
wTerima kasih atas kerja sama semua pihak
MINHATUL MAULA, M.Pd.I

w w
Menyambut pergantian semester di SIMPATIKA (Memasuki semester 1 tahun pelajaran 2021/2022),
Proses SIMPATIKA akan dimulai TANGGAL 1 AGUSTUS 2021

berikut yang perlu disiapkan

PENGAJUAN AKUN BARU DI SIMPATIKA

.c o m
b at
BAGI RA/MADRASAH YANG BELUM PUNYA AKUN SIMPATIKA

he
r a sa
ad
 UNDUH FORMULIR A07

w . m
w
 FOTOKOPI SK & PIAGAM IJOP (SOFTCOPY+HARDCOPY)

w
 PIAGAM/BERITA ACARA EMIS
SK KEMENKUMHAM
PROSES GANTI KAMAD

.c o m
b at
Jika ada pergantian Kamad, yang disiapkan :

he
sa
 Unduh Formulir A09

r a
ad
 Fotokopi IJOP

w . m
w
 SK KAMAD

w
 Berita Acara Serah Terima Jabatan (dari Kamad Lama ke Kamad Baru),
mengetahui PENGAWAS
 PIAGAM/BERITA ACARA EMIS
PTK BARU

.c o m
b at
 S03, S05, S07

a he
s
 FOTOKOPI LEGALISIR IJASAH S1

d r a
a
 FOTOKOPI IJOP

w . m
w
 SK guru dari Yayasan/Lembaga

w
PROSES MUTASI

.c o m
b a t
 SM 01 (mutasi keluar) atau SM 02 (mutasi masuk)

a h e
s
 Surat melepas dari Lembaga Asal

d r a
a
 Surat menerima dari Lembaga yang dituju

w . m
w
 SK guru dari Yayasan/Lembaga baru (Lembaga yang dituju)

w
 SK Mutasi dari Kepegawaian (BAGI ASN)
PENGAJUAN PERUBAHAN DATA PTK

m
 Misal perubahan nama, NIK, tanggal lahir, no hp, dll

t .c o
a
 S 12a/b (BUKAN S 12d, juga bukan S12e)

h e b
a
 LAMPIRAN YANG MENJELASKAN S12a/b PERUBAHAN

s
DATA PTK

d r a
a
(KTP/AKTA KELAHIRAN/KARTU KELUARGA/IJASAH S1/IJASAH S2/SK

w . m
w
KENAIKAN PANGKAT,DLL)

w
S12a/b WAJIB DIAJUKAN BAGI ASN YANG ADA KENAIKAN PANGKAT/GOLONGAN UNTUK
MENYESUAIKAN GAJI POKOK PADA SKAKPT
(KENAIKAN GAJI BERKALA tidak perlu dimasukkan pada SIMPATIKA)
PENGAJUAN PERUBAHAN/EDIT DATA SKAKPT

.c o m
b a t
 Misal perubahan/ edit nomer rekening TPP, NPWP

 LAMPIRAN YANG MENJELASKANh S36ePERUBAHAN DATA SKAKPT

s a
 S 36

d r a
. m a
w w
(FOTOKOPI BUKU REKENING/NPWP)

w
PENGAJUAN ALIH FUNGSI PTK

.c o m
b at
 S 16

a h e
s
 LAMPIRAN YANG MENJELASKAN S16

d r a
. m a
w w
w
MISAL :
TU ALIH FUNGSI MENJADI GURU. YANG DILAMPIRKAN ADALAH SK GURU DAN IJASAH S1
GURU ALIH FUNGSI DOSEN. YANG DILAMPIRKAN ADALAH SK DOSEN
NON AKTIF PTK
KRITERIA
 PENSIUN (Usia 60 Tahun)

.c o m
 Tidak pernah mengajar sama sekali/ tidak aktif tanpa alasan jelas

b a t
h e
 Sakit parah dan dinyatakan tidak bisa aktif mengajar

a s a
r
 Pindah/beralih fungsi /profesi lain, misal

d
perangkat desa, PKH

. m a
 Meninggal Dunia

w w
w SIMPATIKA
 Diterima sebagai CPNS DIKNAS (DAPODIK/SIAGA)

PROSES
 SM 04
 LAMPIRAN YANG MENJELASKAN SM04 (SURAT KEMATIAN/SURAT
PENGUNDURAN DIRI/SURAT KETERANGAN ALIH FUNGSI/PROFESI)
Setiap akun Guru dapat memonitor tahapan proses transaksi data
secara mandiri
(Contoh: SKMT & SKBK-nya secara Online Real Time )

.c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
 11

Biodata Guru & Tenaga Kependidikan

.c o m
Guru melakukan Keaktifan
b at
he
r asa
ad
1)Unggah foto
w . m
w
2)Cek Portofolio
w
3)Klik Aktifkan
4)Cetak Kartu Digital
 12
Alur Transaksi SIMPATIKA per Semester
Kepala Kepala Tugas Keaktifan
Biodata Rinci & Jadwal Kepala
Guru Madrasah Madrasah Tambahan Madrasah

m
Keaktifan Mengajar Madrasah

o
(Admin) (Admin) Guru (S25)

at .c
he b
r a sa
ad
Mengajukan Kepala Mengesahkan Mengajukan
Admin Menyetujui Guru Madrasah ajuan SKMT Guru
SKMT SKBK
Kankemenag Keaktifan Madrasah

w . m
Satker Meneribitkan SKBK
w w Guru
Mencetak
SKAKPT
Satker Mencetak SK
Tunjangan
 13

Jadwal Mengajar

o m
Kepala Madrasah (Admin) melengkapi Jadwal Mingguan

at .c
1) Mengisi Jurusan/Peminatan Madrasah (khusus MA)

e b
2) Menentukan Kurikulum dan Sinkronisasi Mata Pelajaran dengan Kurikulum Nasional

sa h
3) Mengelola daftar mata pelajaran Muatan Lokal

r a
4) Pengaturan daftar siswa

ad
Menambah siswa

. m
5) Set Kelas/Rombel

ww
1) Kelola Peserta kelas (menambah peserta kelas)

w
6) Membuat model jadwal baru (template jadwal)
1) Edit kegiatan kelas
7) Memasukan model jadwal kedalam kelas
1) Memilih template jadwal
2) Memasukan mata pelajaran
3) Menentukan guru pengajar
 14

Jadwal Mengajar

.c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
Tampilan fitur Sinkronisasi Daftar Mata Pelajaran
 15

Jadwal Mengajar

.c o m
b at
he
r asa
. m ad
ww
w
Tampilan Jadwal Mengajar di Madrasah
 16

Tugas Tambahan

c o m
Kepala Madrasah (Admin) mengajukan tugas tambahan Guru

at .
b
1) Prosedur alih tugas tambahan untuk tugas tambahan sebagai

he
sa
Wakamad, Pembina Asrama, Ketua Program Keahlian, Kepala

r a
ad
Perpustakaan, Kepala Laboratorium dan Kepala Bengkel

. m
(Output: S30a)

ww
2) Untuk tugas tambahan sebagai Guru Piket, Ko-Kurikuler,

w
Ekstrakurikuler menggunakan Prosedur Edit Ekuivalensi Tugas
Tambahan.
3) Untuk tugas tambahan sebagai Wali Kelas menggunakan
Prosedur Set Wali Kelas.
 17

Tugas Tambahan

.c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
Tampilan pengangkatan Tugas Tambahan sebagai Kepala Madrasah
di Akun Admin Kankemenag Kota/Kab.
 18

Tugas Tambahan

.c o m
b at
he
r asa
. m ad
ww
w
Tampilan penambahan Tugas Tambahan
di Akun Kepala Madrasah (Admin)
 19

Keaktifan Madrasah (S25)

o m
Kepala Madrasah melakukan ajuan keaktifan kolektif (Output: S25a)

at .c
b
1) Mencetak ajuan kolektif (S25a)

he
sa
2) Meminta setiap Guru memberikan paraf di lembar lampiran

r a
ad
S25a sebagai tanda persetujuan isi jadwal

. m
3) Menyerahkan lembar S25a tersebut ke Kankemenag Kab/Kota

ww
untuk mendapatkan persetujuan

w
4) Admin Kankemenag Kab/Kota menyetujui ajuan kolektif
Madrasah (Output: S25b)
5) Guru melihat hasil final analisa kelayakan tunjangan semester
berjalan
 20

Keaktifan Madrasah (S25)

.c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
Tampilan ajuan keaktifan Madrasah (S25) di Akun Kepala Madrasah
 21

Keaktifan Madrasah (S25)

.c o m
b at
he
r asa
ad
Tampilan Surat ajuan keaktifan Madrasah (S25)

m
di Akun Kepala Madrasah

w .
w w
 22

SKMT - SKBK
1. Guru mengajukan SKBK/SKMT

o m
1) Melengkapi/mengisi Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT)

t .c
2) Melihat Rekap Perhitungan Kelayakan Tunjangan

b a
3) Mencetak Surat untuk mencetak Surat Keterangan Melaksanakan Tugas Pembelajaran/Bimbingan

he
Dan Tugas Tertentu (SKMT)/S29a

r a sa
ad
2. Kepala Madrasah mengesahkan ajuan SKMT (S29a) guru

m
1) Mengisi penilaian Guru

w .
2) Mencetak rekap hasil penilaian (lampiran S29a)

w w
3. Guru mencetak pengantar ajuan SKBK
1) Periksa penilaian SKMT Satminkal
2) Periksa penilaian SKMT Non Satminkal (Jika ada)
3) Cetak Surat ajuan Penerbitan SKBK

4. Admin Kankemenag Kab/Kota menyetujui ajuan SKBK

1) Cetak surat persetujuan ajuan SKBK (Output: S29e)
 23

SKMT - SKBK Tampilan Pengajuan SKMT pada

akun Guru

.c o m
b at
he
r asa
. mad
ww
w
 24

SKMT - SKBK

.c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
Tampilan Cetak SKMT disertai Penunjang / Lampiran
 25

SKMT - SKBK

.c o m
b at
Tampilan Pengajuan SKBK pada

he
akun Guru

r asa
. mad
ww
w
 26

SKMT - SKBK
Tampilan Cetak SKBK Guru dari
Satker

.c o m
b at
he
r asa
. mad
ww
w
 .c o m
b at
he
r asa
. mad
ww
w
Absensi Guru

.c o m
Jenis Kehadiran :

at
 Hadir

e b
 Ijin

sa h
 Sakit

r a
 Alpa

. m ad
ww
w
REKAP ABSENSI GURU

.c o m
b at
he
r asa
. mad
ww
w
 30

SKAKPT
(Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan)

1. Guru mengisi data SKAKPT

.c o m
1) Mengisi/mengedit data SKAKPT

b at
e
2) Menjadikan data isian permanen dengan mencetak Surat

sa h
Perubahan Data Skakpt Guru (S36a untuk PNS dan S36b untuk

r a
dmenyetujui ajuan SKAKPT
a
Bukan PNS) dan menyerahkan ke admin kankemenag kab/kota

w . m
simpan w
w
2. Admin Kankemenag Kab/Kota
1) Menyetujui dengan memeriksa perubahan data GTK dan klik

3. Guru mencetak SKAKPT yang diterbitkan setiap bulan

 31

SKAKPT
(Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan)

.c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
Tampilan Data Kelengkapan SKAKPT (data untuk kelengkapan TPG)
 32

SKAKPT
(Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan)

.c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
Tampilan Cetak SKAKPT yang diterbitkan setiap bulan
SKAKPT SKAKPT diterbitkan setiap
tanggal 2 pada bulan berikutnya
dengan syarat s29e (LAYAK) +s36

c o m
+absensi telah diselesaikan

at .
he b
r asa
. mad
ww
w
 .c o m
b at
he
r asa
. mad
ww
w
 35

SK Tunjangan Profesi Guru

.c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
Tampilan Cetak SK Tunjangan Profesi Guru

Pengelola Tunjangan (Satker) mencetak Surat Keputusan Penerima Tunjangan Profesi (SKPTP)
PESAN
1. PASTIKAN MASUKKAN SISWA HINGGA SETTING JADWAL

m
DENGAN BENAR AGAR TIDAK TERJADI BONGKAR MUATAN

.c o
(DUA KALI PEKERJAAN). SEMESTER 2 TH 20/21 ADA 16 MADRASAH (11 MI)

b a t
e
2. PASTIKAN ISI ABSENSI HADIR DENGAN BENAR, ALPA 0

s h
a DI SIMPATIKA HANYA
(NOL) PALING LAMBAT AKHIR BULAN. TENGGANG WAKTU

3. BUKA BLOKIR LALAIa

d r
TGL 1 BULAN BERIKUTNYA

. m a
ABSENSI

w w
DIBERIKAN UNTUK DAERAH TERKENA DAMPAK BENCANA

w
4. SYAFA’AT BUAT YANG LALAI ABSEN SAMPE TGL 6 BULAN
BERIKUTNYA (SKAKPT IJO TGL 7)

BULAN APRIL YANG LAPOR LALAI ABSEN ADA 11 LEMBAGA

BULAN MEI YANG LAPOR LALAI ABSEN ADA 6 LEMBAGA : SIDAYU,
DUDUKSAMPEYAN, DRIYOREJO, PANCENG, KEDAMEAN, MANYAR
INSENTIF GBPNS (S39)
SYARAT :

m
1. Guru bukan PNS/ Non PNS yang masih aktif mengajar di RA atau

.c o
madrasah dan terdaftar di program SIMPATIKA.

b at
2. Belum lulus sertifikasi guru.

he
3. Memiliki Nomer PTK Kementerian Agama (NPK) dan/ atau Nomer Unik

a sa
Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK)

ad r
4. Aktif selama 2 tahun berturut - turut sebagai guru mengajar pada satuan

. m
administrasi pangkal binaan Kementerian Agama.

w
5. Memenuhi kualifikasi akademik S-1 atau D-IV

w w
6. Memenuhi beban kerja minimal 6 jam tatap muka di satminkalnya.
7. Bukan penerima bantuan sejenis yang dananya bersumber dari DIPA
Kementerian Agama
8. Belum memasuki usia pensiun.
9. Tidak terikat sebagai tenaga tetap pada instansi selain Madrasah
Kementerian Agama.
10. Tidak merangkap jabatan di lembaga eksekutif, yudikatif atau legistlatif.
 .c o m
b at
he
r a sa
. m ad
ww
w
TERIMA KASIH
SEMOGA SEMAKIN BAROKAH