PETUNJUK PENGISIAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

KEPEGAWAIAN (SIMPEG) SECARA MANDIRI

Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) adalah aplikasi yang

dibangun untuk mendukung integritas data, kemudahan akses, dan kemudahan
pengelolaan data kepegawaian sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan
dan fungsi dalam bidang administrasi kepegawaian yang efektif dan efisien.
Setiap Pegawai Negeri Sipil diharapkan dapat mengisi biodata pribadi dan data
kepegawaian secara mandiri dalam aplikasi SIMPEG dengan mengakses laman:

simpeg.niasutarakab.go.id

>> Klik Tombol SIMPEG pada bagian kanan atas halaman untuk Login.

>> Masukkan NIP tanpa spasi dengan Password demo123

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

>> Login pegawai terdiri dari beberapa Menu Utama, yakni:
 Dashboard untuk menampilkan rekapitulasi Jumlah Keseluruhan Pegawai,
Jumlah Pegawai yang akan pensiun BUP, Jumlah Pegawai yang akan KGB,
Jumlah Pegawai yang akan Naik Pangkat, Jumlah Pegawai yang Mutasi, dan
Jumlah Data yang Dipublish di Portal.
 Pengaturan untuk mengubah Password.
 Profile untuk mengubah biodata pegawai.
 Logout untuk keluar dari aplikasi SIMPEG.

>> Setelah login berhasil, langkah pertama adalah mengubah password lama
dengan password baru. Disarankan ketika mengubah password baru dicatat
untuk menghindari lupa password.

Mengubah password dengan mengklik menu Pengaturan kemudian Ubah

Password.

>> Setelah mengubah password, langkah selanjutnya adalah mengisi biodata

dengan mengklik Menu Profile.
>> Mengubah pasphoto dengan
mengklik Ubah Photo. Pasphoto
dengan format JPG/JPEG dengan
ukuran maksimal 200 kb.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

>> Mengubah Data Utama dengan mengklik tombol Merah pada bagian kanan
bawah halaman.

>> Mengisi Data Utama sesuai dengan field isian yang diminta. Setelah mengisi
data, klik tombol Ubah untuk menyimpan data.

>> Mengisi Riwayat Kepangkatan/Golongan dengan mengklik menu Riwayat

Kepangkatan.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

  Klik tombol untuk menambah riwayat kepangkatan/golongan.

 Klik tombol untuk menampilkan seluruh riwayat

kepangkatan/golongan yang telah diinput.

>> Unggah file/dokumen pendukung pada form Lampiran, yakni hasil scan SK
Pangkat asli format PDF dengan ukuran file maksimal 500 kb.

Hasil scan SK Kepangakatan yang diunggah harus dinamai sesuai dengan

format nama file/dokumen pendukung yang tercantum pada halaman
format penamaan file/dokumen pendukung.

Setelah mengisi data dan mengunggah dokumen pendukung, klik tombol

Simpan untuk menyimpan data. Data akan tersimpan apabila seluruh field isian
telah terisi.

>> Detail Kepangkatan/Golongan yang telah diisi dapat dilihat dengan mengklik

tombol pada bagian Actions. Klik tombol untuk mengedit riwayat

dan tombol untuk menghapus riwayat yang telah diinput.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

>> Selanjutnya mengisi Riwayat Jabatan, Riwayat Pendidikan, Riwayat Keluarga,
Riwayat Pelatihan, Riwayat Ujian Dinas, Riwayat Penyesuaian Ijazah, Riwayat
Penghargaan, Riwayat KGB, Riwayat SKP, Riwayat Izin Belajar, Riwayat Tugas
Belajar, Riwayat Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan, Riwayat Pendidikan
dan Pelatihan Fungsional, dan Riwayat Pendidikan dan Pelatihan Teknis.

Langkah pengisian sama dengan pengisian Riwayat Kepangkatan.

Setiap pengisian riwayat, wajib mengunggah file/dokumen pendukung yakni

hasil scan dokumen asli dengan format file PDF dan ukuran file maksimal
200kb.

Setiap file/dokumen pendukung yang diunggah dalam aplikasi SIMPEG

harus dinamai sesuai dengan format penamaan file/dokumen pendukung
yang telah ditentukan.

Klik tombol untuk memilih atau menggulir antar riwayat.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

 FORMAT PENAMAAN FILE/DOKUMEN PENDUKUNG YANG DIUNGGAH DALAM APLIKASI SIMPEG

File/dokumen pendukung yang diunggah ke dalam aplikasi SIMPEG harus dinamai dengan mempedomani format penamaan file/dokumen
pendukung sebagai berikut:

No Jenis File/Dokumen Pendukung Format Penamaan File Contoh Penamaan File Ket
1 SK CPNS SK_CPNS_NIP SK_CPNS_198509162010012006 NIP pegawai tanpa spasi
2 SK PNS SK_PNS_NIP SK_PNS_198509162010012006
Kode Golongan
Gol I/a : 11
Gol I/b : 12
Gol I/c : 13
Gol I/d : 14
Gol II/a : 21
SK_31_198509162010012006 Gol II/b : 22
SK_32_198509162010012006 Gol II/c : 23
SK_33_198509162010012006 Gol II/d : 24
3 SK Pangkat / Golongan SK_GOLONGAN_NIP
SK_34_198509162010012006 Gol III/a : 31
Gol III/b : 32
dll ………. Gol III/c : 33
Gol III/d : 34
Gol IV/a : 41
Gol IV/b : 42
Gol IV/c : 43
Gol IV/d : 44
Gol IV/e : 45
4 SK Jabatan SK_JABATAN_NIP SK_JABATAN_198509162010012006
IJAZAH_SD_198509162010012006
IJAZAH_SMP_198509162010012006 Tingkat Ijazah (SD, SMP,
5 Ijazah IJAZAH_SMA/S1/S2_NIP IJAZAH_S1_198509162010012006 SMA, SMK, D1, D2, D3, D4,
S1, S2, S3)
dst ……….
TRANSKRIP_S1_198509162010012006
Tingkat Ijazah (SD, SMP,
TRANSKRIP_S2_198509162010012006
6 Transkrip Nilai TRANSKRIP_SMA/S1/S2_NIP SMA, SMK, D1, D2, D3, D4,
S1, S2, S3)
dst ……….

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

No Jenis File/Dokumen Pendukung Format Penamaan File Contoh Penamaan File Ket
7 Sertifikat Pelatihan SERTIFIKAT_PELATIHAN_NIP SERTIFIKAT_PELATIHAN_198509162010012006
Reguler : II/d ke III/a
8 Sertifikat Ujian Dinas STILUD_NIP STILUD_198509162010012006
Struktural : III/d ke IV/a
9 Sertifikat Penyesuaian Ijazah SERTIFIKAT_PI_NIP SERTIFIKAT_PI_198509162010012006
SERTIFIKAT_PENGHARGAAN_198509162010012
10 Sertifikat Penghargaan SERTIFIKAT_PENGHARGAAN_NIP
006
11 SKP SKP_TAHUN_NIP SKP_2020_198509162010012006
12 SK Izin Belajar SK_IZIN BELAJAR_NIP SK_IZIN BELAJAR_198509162010012006
13 SK Tugas Belajar SK_TUGAS BELAJAR_NIP SK_TUGAS BELAJAR_198509162010012006
14 Sertifikat Diklat Kepemimpinan SK_PIM_NIP SK_PIM_198509162010012006
SERTIFIKAT_DIKLAT
15 Sertifikat Diklat Fungsional SERTIFIKAT_DIKLAT FUNGSIONAL_NIP
FUNGSIONAL_198509162010012006
SERTIFIKAT_DIKLAT
16 Sertifikat Diklat Teknis SERTIFIKAT_DIKLAT TEKNIS_NIP
TEKNIS_198509162010012006

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

PETUNJUK PENGISIAN APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KEPEGAWAIAN (SIMPEG) SEBAGAI ADMIN UNIT KERJA

>> Admin Unit Kerja adalah Pegawai Negeri Sipil yang ditunjuk oleh Kepala Unit
Kerja sebagai Admin SIMPEG. Admin Unit Kerja bertanggungjawab untuk
menyampaikan pelaporan absensi Pegawai Negeri Sipil di unit kerja masing-
masing. Pelaporan absensi Pegawai Negeri Sipil dilakukan setiap hari disertai
dengan mengunggah bukti absen dalam aplikasi SIMPEG yang telah
ditandatangani oleh seluruh PNS dan diketahui oleh Kepala Unit Kerja.

>> Akun Admin Unit Kerja menggunakan akun yang sama dengan akun sebagai
Pegawai Negeri Sipil.

>> Login Admin Unit Kerja terdiri dari beberapa Menu Utama, yakni:
 Dashboard untuk menampilkan rekapitulasi Jumlah Keseluruhan Pegawai,
Jumlah Pegawai yang akan pensiun BUP, Jumlah Pegawai yang akan KGB,
Jumlah Pegawai yang akan Naik Pangkat, Jumlah Pegawai yang Mutasi, dan
Jumlah Data yang Dipublish di Portal.
 Daftar Pegawai untuk menampilkan seluruh data pegawai di unit kerja
masing-masing.
 Unit Kerja terdiri dari dua sub menu yakni Absensi dan Grafik Absensi. Sub
Menu Absensi berguna untuk menyampaikan laporan kehadiran/absensi
pegawai. Sub Menu Grafik Absensi untuk menampilkan grafik kehadiran
pegawai dalam satu unit kerja.
 Pengaturan untuk mengubah Password.
 Profile untuk mengubah biodata pegawai.
 Logout untuk keluar dari aplikasi SIMPEG.

>> Sebagai Admin Unit Kerja, menyampaikan pelaporan kehadiran pegawai dengan
mengklik Menu Unit Kerja.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

>> Klik Sub Menu Absensi untuk menampilkan Daftar Absensi Unit Kerja .

>> Untuk mengisi kehadiran pegawai, klik pada kolom tanggal.

>> Setelah mengklik kolom tanggal, akan muncul tampilan seperti pada gambar
berikut. Klik tombol pada bagian Actions untuk mengisi kehadiran masing-
masing pegawai

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

>> Pilih Status Kehadiran Pegawai. Kehadiran pegawai diisi dengan keterangan
Hadir/Alpa/Izin/Sakit/Dinas Luar/Cuti/Tugas Belajar.

>> Kehadiran pegawai yang telah diisi akan tampil pada bagian Status Kehadiran
seperti pada gambar berikut.

>> Setelah mengisi status kehadiran pegawai, klik Daftar Berkas untuk
mengunggah absen yang telah ditandatangani oleh Kepala Unit Kerja. Klik
tombol untuk mengunggah file. Pengunggahan absen disertai dengan surat
keterangan apabila terdapat pegawai yang Sakit/Izin/Cuti. Absen dan surat
keterangan discan dan digabungkan dalam satu file PDF.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

>> Klik Sub Menu Grafik Absensi untuk menampilkan persentase kehadiran
pegawai.

Klik kolom tanggal untuk menampilkan tanggal.

Klik 2 kali pada tanggal yang akan dipilih lalu Klik Apply.

>> Setelah mengklik Apply, tanggal yang telah dipilih akan tampil pada kolom
tanggal. Selanjutnya Klik Submit.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021

>> Sub Menu Grafik Absensi menampilkan Persentase Kehadiran Pegawai dan
Daftar Absen Pegawai berdasarkan kehadiran yang telah diisi.

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN NIAS UTARA - 2021