TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA SEKOLAH/MADRASAH

URUSAN TATA USAHA SEKOLAH ADALAH BAGIAN DARI UNIT PELAKSANA TEKNIS PENYELENGGARA
SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI PENDIDIKAN DI SEKOLAH/MADRASAH
(PERMENDIKNAS 24/2008)
FUNGSI KEPALA TATA USAHA :
1. PERENCANA ADMINISTRASI PROGRAM DAN ANGGARAN
2. KOORDINATOR ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
3. PENGELOLA ADMINISTRASI PROGRAM
4. PENYUSUN LAPORAN PROGRAM DAN ANGGARAN
5. PEMBINA STAF
TUGAS TATA USAHA
( TENAGA ADMINISTRASI ) SEKOLAH/MADRASAH
MELAKSANAKAN :
1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
2. ADMINISTRASI KEUANGAN
3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
6. ADMINISTRASI KESISWAAN
7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
DIKDASMEN 260-261/1996
1. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :
MELAKSANAKAN PROSEDUR DAN MEKANISME KEPEGAWAIAN
MERENCANAKAN KEBUTUHAN PEGAWAI
MENILAI DAN MEMBINA STAF
RINCIAN TUGAS :
MENGISI BUKU INDUK PEGAWAI
MENYUSUN DAFTAR URUT KEPANGKATAN
MENERBITKAN SURAT TUGAS/KEPUTUSAN
MENYUSUN DATA DAN STATISTIK KEPEGAWAIAN
MENYUSUN ARSIP DAN FILE PEGAWAI
MENGELOLA DAFTAR HADIR PEGAWAI, DLL
2. ADMINISTRASI KEUANGAN :
MELAKSANAKAN ADMINISTRASI KEUANGAN SEKOLAH,
MELIPUTI KEUANGAN RUTIN/DANA KOMITE SEKOLAH
/BANTUAN, DLL.
(DALAM PELAKSANAANYA DILAKSANAKAN OLEH
PERANGKAT BENDAHARA YANG BERTANGGUNG
JAWAB KEPADA KEPALA TATA USAHA
RINCIAN TUGAS :
MENYIMPAN DOKUMEN, REKENING GIRO/BANK
MENERIMA DAN MELAKUKAN PEMBAYARAN
MENYIMPAN ARSIP/DOKUMEN DAN SPJ KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN
MEMBUAT LAPORAN POSISI ANGGARAN (DAYA SERAP )
MENCATAT KEUANGAN BERDASARKAN SUMBER KEUANGANYA PADA BUKU KAS UMUM, PEMBANTU DAN
TABELARIS, DLL
3. ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
MERENCANAKAN KEBUTUHAN DAN MENGELOLA SARANA
RINCIAN TUGAS :
1. MENYUSUN DAFTAR KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA
2. MENCATAT DAN MENGINVENTARISIR SARANA
3. MENYIMPAN DOKUMEN KEPEMILIKAN
4. MEMBUAT DAFTAR INVENTARISASI RUANG, DLL
4. ADMINISTRASI KEHUMASAN
MELAKSANAKAN HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT
RINCIAN TUGAS :
MEMBANTU PROSES KEGIATAN KOMITE
MENJALIN KERJA SAMA DENGAN PEMERINTAH DAN LEMBAGA MASYARAKAT SERTA KETERLIBATAN
PEMANGKU KEPENTINGAN (STAKEHOLDERS)
MENCATAT DAN MENDOKUMENTASIKAN PROSES KEGIATAN KEHUMASAN
MEMPROMOSIKAN SEKOLAH/MADARSAH DAN MENGKOORDINASIKAN PENELUSURAN TAMATAN
5. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN KEARSIPAN
MELAKSANAKAN TUGAS KESEKRETARIATAN DIBIDANG TATA PERSURATAN DAN KEARSIPAN
RINCIAN TUGAS :
1. MENGELOLA SURAT MASUK DAN KELUAR
2. MENGGANDAKAN SURAT/TIKREY
3. MENGELOLA BUKU EKSPEDISI PERSURATAN
4. MEMELIHARA DAN MENATA KEARSIPAN DAN DOKUMEN , DLL
6. ADMINISTRASI KESISWAAN
MELAKSANAKAN PROSES ADMINISTRASI KESISWAAN
RINCIAN TUGAS :
1. MEMBUAT DAFTAR NOMOR INDUK SISWA
2. MENYUSUN DAFTAR KEADAAN SISWA
3. MEMBUAT USULAN PESERTA UJIAN
4. MENGINVENTARISIR DAFTAR LULUSAN
5. MENYIMPAN DAFTAR KUMPULAN NILAI (LEGER)
6. MENGINVENTARISIR PENDAFTARAN SISWA BARU
7. MENGISI PAPAN DATA KEADAAN SISWA,DLL
7. ADMINISTRASI LAYANAN KHUSUS
MELAKSANAKAN FUNGSI KOORDINATOR LAYANAN KHUSUS
RINCIAN TUGAS :
KOORDINATOR PETUGAS LAYANAN KHUSUS ; PENJAGA, TUKAN KEBUN, PETUGAS KEBERSIHAN,
PESURUH, DAN PENGEMUDI
MEMBANTU PROGRAM LAYANAN KHUSUS ; UKS, BIMBINGAN KONSELING, LABORATORIUM/BENGKEL
DAN PERPUSTAKAAN, DLL
8. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KOORDINATOR LAYANAN DATA DAN INFORMASI
RINCIAN TUGAS :
MENGAKSES DAN MENGELOLA DATA
MENDOKUMENTASIKAN ADMINISTRASI
MENGINFORMASIKAN SERTA MEMPROMOSIKAN