LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI - MINGGU KE I

OPTIMALISASI SISTEM PERAWATAN (Planned Maintenance System)

MESIN INDUK KN.SAR SADEWA
KANTOR PENCARIAN DAN PERTOLONGAN KELAS A SEMARANG

Disusun oleh:
Nama : Imam Teguh Tri Prasetyo
NIP : 199110112020121001

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN II ANGKATAN VI KELOMPOK I
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
BADAN NASIONAL PENCARIAN DAN PERTOLONGAN
2021
 LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
Nama : Imam Teguh Tri Prasetyo
NIP : 199110112020121001
Angkatan : VI ( Enam )
Kelompok : I ( Satu )
Unit Kerja : Kantor Pencarian dan Pertolongan Kelas A Semarang
Jabatan : Masinis I Kapal Kelas II
ISU : Belum Optimalnya Sistem Perawatan Mesin Induk di KN.SAR SADEWA
Gagasan Pemecahan ISU : Optimalisasi Sistem Perawatan Mesin Induk di KN.SAR SADEWA

 JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI MINGGU I :

AGUSTUS
NO KEGIATAN TAHAPAN KEGIATAN
16 17 18 19 20 21 22
1 Penyampaian Mempersiapkan ide gagasan
Ide kepada yang akan disampaikan kepada
atasan kasi sumber daya (mentor)
Melaksanakan pertemuandan
menyampaikan ide gagasan
kepada mentor
Koordinasi dengan Nakhoda,
KKM dan Senior terkait rencana
Aktualisasi
2 Mempelajari Mengumpulkan data dan
dan informasi mengenai jam kerja
memahami mesin induk, laporan perawatan
rancangan isu serta laporan perbaikan
yang telah Melakukan penelaahan data yang
dipilih sudah ditemukan
 KEGIATAN 1 : Penyampaian Ide kepada atasan

A. DESKRIPSI KEGIATAN :
Pada minggu pertama ini ada beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan
aktualisasi sesuai dengan jadwal yang telah saya susun:
 16 Agustus 2021 : Saya mempersiapkan beberapa isu yang sedang terjadi di unit
kerja berdasarkan hasil pengamatan selama saya berada di unit kerja dalam hal ini
KN.SAR SADEWA, untuk kemudian disampaikan kepada mentor, isu-isu tersebut
antara lain :
1. Belum Optimalnya Sistem Perawatan (PMS) Mesin Induk di KN.SAR SADEWA
2. Belum adanya SOP Pengoperasian dan Perawatan Pompa OWS
3. Belum adanya SOP Paralel Generator
Selanjutnya melakukan pertemuan dengan mentor guna mendiskusikan isu-isu di atas,
dalam pertemuan tersebut pula saya berkonsultasi untuk memilih satu isu diantara
beberapa isu yang sedang terjadi untuk kemudian dijadikan sebagai isu prioritas yang
layak untuk di angkat dan dicari gagasan penyelesaianya. Sebagai mentor sekaligus
sebagai kasi sumber daya beliau memberi arahan kepada saya untuk berdiskusi lebih
lanjut dengan Nakhoda dan KKM KN.SAR SADEWA guna mendalami isu-isu yang
sedang terjadi sekaligus meminta pendapat serta penguatan terkait isu - isu tersebut.
 18 Agustus 2021 : Saya melaksanakan pertemuan dengan Nakhoda dan KKM,
pertama saya menyampaikan tindak lanjut hasil pertemuan dengan mentor, Sesuai
arahan beliau maka saya menyampaikan kepada Nakhoda dan KKM isu-isu yang
telah ditemukan di KN.SAR SADEWA untuk selanjutnya meminta pendapat, arahan,
serta penguatan pemilihan satu isu guna dijadikan sebagai isu prioritas yang akan di
angkat dan dicari gagasan penyelesaianya. Berdasarkan hasil diskusi kami, dengan
mempertimbangkan beberapa hal maka telah disetujui bersama satu isu untuk
dijadikan isu prioritas yakni “Belum Optimalnya Sistem Perawatan (PMS) Mesin
Induk di KN.SAR SADEWA” sebab hal ini berpengaruh terhadap Jadwal perawatan
Mesin Induk di KN.SAR SADEWA, dan lebih lanjut dikhawatirkan akan
mengganggu Operasional KN.SAR SADEWA.

B. OUTPUT KEGIATAN :
1. Notulensi / Hasil diskusi bersama Mentor, Nakhoda dan KKM :
- Mentor menyetujui isu-isu yang telah saya ajukan, beliau memberi arahan lanjutan
untuk berkoordinasi dengan Nakhoda dan KKM KN.SAR SADEWA guna
mendapatkan peertimbangan dan penguatan dalam menentukan isu prioritas.
- Setelah berdiskusi dengan Nakhoda dan KKM maka kami memutuskan isu prioritas
adalah “Belum Optimalnya Sistem Perawatan (PMS) di KN.SAR SADEWA”
- Nakhoda memberi arahan lanjutan untuk koordinasi dengan KKM terkait record
maintenance di KN.SAR SADEWA
- KKM memberi tugas untuk mencari referensi Maintenance Schedule mesin MAN
D2862
- KKM memberi tugas untuk mencari referensi format jurnal sistem perawatan / PMS
untuk kemudian disesuaikan dengan mesin Induk KN.SAR SADEWA
C. DOKUMENTASI KEGIATAN :

1. Melaksanakan pertemuan dan menyampaikan ide gagasan kepada mentor

2. Koordinasi dengan Nakhoda dan KKM terkait isu-isu yang ditemukan di unit kerja
 KEGIATAN 2 : Mempelajari dan memahami rancangan isu yang telah dipilih

A. DESKRIPSI KEGIATAN :
Selain kegiatan pada tahap 1, ada pula beberapa kegiatan tahap 2 yang bisa dilaksanakan
pada minguu pertama ini yakni mengumpulkan data dan informasi mengenai jam kerja
mesin induk, laporan perawatan serta laporan perbaikan dan melakukan penelaahan data
yang sudah ditemukan.
Dalam proses pengumpulan data baik informasi jam kerja maupun laporan perawatan saya
berkoordinasi dengan KKM, meminta izin beliau untuk melakukan rekapitulasi jam kerja
mesin induk beserta laporan perawatanya.
Selanjutnya setelah mendapatkan data informasi jam kerja dan laporan perawatan, saya
melakukan penelaahan yakni mengklasifikasikan jenis kegiatan perawatan , tanggal
pelaksanaan kegiatan, dan lokasi dilaksanakanya kegiatan.

B. OUTPUT KEGIATAN :
1. Mendapatkan data Jam kerja mesin induk
2. Mendapatkan data Laporan perawatan mesin induk

C. DOKUMENTASI KEGIATAN
1. Bersama KKM melaksanakan Rekapitulasi Jam Kerja dan Laporan Perawatan Mesin Induk

2. Rekapitulasi Jam Kerja Mesin Induk 3. Rekapitulasi Perawatan Mesin Induk

 LEMBAR BIMBINGAN AKTUALISASI

Nama : Imam Teguh Tri Pasetyo

NIP : 199110112020121001
Jabatan : Masinis I Kapal Kelas II
Angkatan/Kelompok : VI / 1
Mentor : Didit Arie Ristandy, S.E
Instansi : Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan
Unit Kerja : Kantor Pencarian dan Pertolongan Kelas A Semarang
Kegiatan : Menyampaikan ide kepada atasan

KEGIATAN CATATAN PARAF

Tahapan Kegiatan: Ide gagasan yang
1. Mempersiapkan ide gagasan yang akan disampaikan disampaikan relevan
kepada mentor dan dapat
2. Melaksanakan pertemuan dan menyampaikan ide bermanfaat untuk
gagasan kepada mentor KN.SAR SADEWA.
3. Koordinasi dengan Nakhoda, KKM dan Senior terkait
rencana Aktualisasi

Output / Hasil : Output kegiatan

1. Notulensi dari hasil diskusi sesuai.
2. Dokumentasi kegiatan
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan : Kegiatan yang
1. Whole of Government dilaksanakan sesuai
(Koordinasi dengan mentor, Nakhoda dan KKM) dengan substansi
2. Akuntabilitas mata pelatihan.
(Berani menyampaikan ide gagasan)
3. Nasionalisme
(Persamaan persepsi dalam menentukan isu prioritas)
4. Etika publik
(Saling menghargai pada saat berdiskusi)

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi : Kegiatan yang

Menguatkan sistem penyelenggaraan pencarian dan dilaksanakan sesuai
pertolongan melalui pemenuhan kebutuhan sumber dengan visi misi
daya manusia, sarana dan prasarana serta system organisasi.
komunikasi.
Penguatan Nilai Organisasi : Kegiatan yang
1. Sinergitas dilaksanakan
(Koordinasi baik dengan mentor maupun senior) merupakan salah
2. Militan satu bentuk
(Bersemangat melaksanakan tugas analisa isu) penguatan nilai
organisasi.
 LEMBAR NOTULENSI

Nama : Imam Teguh Tri Pasetyo

NIP : 199110112020121001
Jabatan : Masinis I Kapal Kelas II
Angkatan/Kelompok : VI / 1
Mentor : Didit Arie Ristandy, S.E
Instansi : Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan
Unit Kerja : Kantor Pencarian dan Pertolongan Kelas A Semarang
Kegiatan : Menyampaikan ide kepada atasan

No. Hari, tanggal Kegiatan Catatan Paraf

1 16 / 08 / 2021 Menyampaikan kepada Mentor :

mentor isu-isu yang 1. Isu yang disampaikan
ditemukan di unit kerja benar terjadi di unit
beserta ide gagasan
kerja
penyelesaianya
2. Ide gagasan dapat
bermanfaat untuk
KN.SAR SADEWA
3. Koordinasi dengan
Nakhoda dan KKM
KN.SAR SADEWA
guna mendapatkan
pertimbangan dan
penguatan dalam
menentukan isu
prioritas.
 LEMBAR NOTULENSI

Nama : Imam Teguh Tri Pasetyo

NIP : 199110112020121001
Jabatan : Masinis I Kapal Kelas II
Angkatan/Kelompok : VI / 1
Mentor : Didit Arie Ristandy, S.E
Instansi : Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan
Unit Kerja : Kantor Pencarian dan Pertolongan Kelas A Semarang
Kegiatan : Koordinasi dengan Nakhoda dan KKM terkait rencana Aktualisasi

No. Tanggal Kegiatan Catatan Paraf

1 18 / 08 / 2021 Koordinasi dengan Nakhoda :

Nakhoda, KKM dan 1. Isu Prioritas :
senior terkait isu-isu Optimalisasi Sistem
yang ditemukan di unit
Perawatan mesin induk
kerja
di KN.SAR SADEWA
2. Membuat Jurnal Sistem
perawatan mesin induk
3. Koordinasi dengan
KKM terkait record
maintenance di
KN.SAR SADEWA
KKM:
1. Cari referensi
Maintenance Schedule
mesin MAN D2862
sebagai acuan
2. Cari referensi format
PMS untuk kemudian
disesuaikan dengan
mesin Induk KN.SAR
SADEWA
  KENDALA DAN STRATEGI

NO KENDALA STRATEGI

1 Menyesuaikan jadwal konsultasi baik Koordinasi dengan Mentor serta Nakhoda dan
dengan mentor maupun dengan Nakhoda KKM terkait waktu pelaksanaan konsultasi
dan KKM

2 Laporan Perawatan mesin induk yang masih Koordinasi dengan KKM untuk melakukan
terpisah Rekapitulasi Laporan Perawatan Mesin induk