Kompetensi Dasar 3.3.

Mengenal Data Berupa Angka dan Hasil

Perhitungan Rumus, Cara Menyimpan, serta Mengaksesnya.

SMP NEGERI 4 GRESIK

SMP NEGERI 4 GRESIK
 Microsoft

2016

Word Excel PowerPoint Outlook Note

Microsoft Office adalah perangkat lunak

SMP NEGERI 4 GRESIK

paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft.

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

 Excel 2016
Microsoft Excel adalah Perangkat lunak spreadsheet
untuk pengolah angka
Versi Microsoft Excel :
Ms. Excel 97

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

Ms. Excel 2003
Ms. Excel 2007
Ms. Excel 2010

SMP NEGERI 4 GRESIK

Ms. Excel 2013
Ms. Excel 2016
 MICROSOFT EXCEL 2016
Untuk menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2016, pastikan dahulu aplikasi excel sudah terinstal di
dalam komputer.
Langkah mengakses Excel 2016 :

1. Klik tombol start

1. Ketik excel pada kotak pencarian (lihat gambar)
2. Carilah aplikasi Excel 2016, lalu klik 2. Klik Excel 2016

atau

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

 SMP NEGERI 4 GRESIK
INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.
SMP NEGERI 4 GRESIK
INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.
Pengertian ROW (Baris) Pada Excel
Row (BARIS) adalah bagian dari worksheet yang mendatar horisontal ke samping
ditandai dengan nomor angka 1,2,3 dst..

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

SMP NEGERI 4 GRESIK
Pengertian COLUMN (Kolom)
Column adalah bagian dari worksheet yang vertikal ke atas dan ditandai
dengan huruf A,B,C,D... dst.

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

SMP NEGERI 4 GRESIK
Pengertian Cell (Sel) Pada Excel
adalah sebuah kotak kecil pada worksheet yang menunjukkan posisi kolom dan baris
Perhatikan contoh penjelasan cell dibawah ini.

Sudah ditunjukkan oleh Excel, setiap

cell yang kita klik, akan muncul posisi
lokasi cell tersebut.

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

Lokasi cell yg aktif diatas berada di posisi
yang dikatakan cell adalah semua kotak kolom C baris 5, Sehingga disebut cell C5
kotak kecil yang ada di tampilan ini.
SMP NEGERI 4 GRESIK
Pengertian RANGE (Rentang)
adalah kumpulan dari beberapa cell
pada Microsoft Excel. Contoh(2) cara membuat suatu Range:
- klik pada cell K62 (jangan dilepas), drag/geser ke
Contoh(1) cara membuat suatu Range: arah cell lain hingga berhenti ke cell M70 yang
- klik mouse pada cell C3 (jangan dilepas), dituju, lalu dilepas.
drag/geser ke arah cell lain kebawah hingga
berhenti di cell D7 yang dituju, lalu dilepas.

K62

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

C3 Range
K62:M70

D7 M70

Cara menyebut lokasi cell diatas

adalah K62:M70 → (bacanya K62 sampai
Cara menyebut lokasi cell diatas
dengan M70)
adalah C3:D7 → (bacanya C3 sampai dengan D7)
SMP NEGERI 4 GRESIK
 Format / Tipe Data pada Excel
Pada Excel, data yang kita ketik atau kita masukkan, digolongkan menjadi beberapa tipe data. Ada yang
berupa teks, angka, waktu, uang, dll.
Berikut ini cara menentukan tipe data tersebut.

SMP NEGERI 4 GRESIK

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.
 Format data :
General Currency dan Accounting
Format data yang umum diterapkan pada excel, Format data Currency, menampilkan data angka nominal
menampilkan data teks karakter a-z, angka 0-9 (uang) dengan symbol mata uang, seperti Rp, $, dll.

Number Short Date dan Long Date

Format data Number, menampilkan data yang berupa Format Date, menampilkan bentuk data yang berupa

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

angka, disertai nilai decimal dibelakang koma tanggal, bulan, tahun

SMP NEGERI 4 GRESIK

 RUMUS FUNGSI EXCEL
Perhitungan data angka pada Microsoft Excel bisa
dilakukan menggunakan rumus atau formula untuk
memudahkan dalam proses penjumlahan, pengurangan,
perkalian, mencari nilai rata-rata dll..

Operator Matematika yang bisa digunakan :

PENJUMLAHAN + Tombol +

PENGURANGAN - Tombol -

PERKALIAN * Tombol *

PEMBAGIAN / Tombol garis miring

1. Rumus Fungsi Penjumlahan
SUM
Fungsi SUM dberfungsi untuk menjumlahkan data pada suatu sel.
Cara penulisannya adalah :
=SUM(sel:sel)

Atau bisa pakai

cara lain

Caranya :
Caranya adalah ketik =SUM lalu kurung buka, arahkan lalu ketik =
klik mouse pada sel B2 (jangan dilepas), geser kebawah klik sel B2, tekan tombol +
hingga sel B5 lalu lepas mouse, ketik kurung tutup lalu tekan klik sel B3, tekan tombol +
enter. Maka hasilnya akan muncul. klik sel B4, tekan tombol +
klik sel B5, lalu tekan enter

Ingat ! Setiap mengetikkan rumus selalu didahului dengan = (sama dengan)

1. Rumus Fungsi Rata-rata
AVERAGE
Fungsi AVERAGE berfungsi untuk menghitung nilai rata-rata dari beberapa data dalam sel. Cara
penulisannya adalah =AVERAGE(sel:sel)

Atau bisa
pakai cara lain

Caranya :
ketik =(
klik sel D3, tekan tombol +
Caranya adalah ketik =AVERAGE lalu kurung buka, arahkan klik sel D4, tekan tombol +
lalu klik mouse pada sel D3 (jangan dilepas), geser kebawah klik sel D5, tekan tombol +
hingga sel D8 lalu lepas mouse, ketik kurung tutup lalu tekan klik sel D6, tekan tombol +
enter. Maka hasilnya akan muncul. klik sel D7, tekan tombol +
klik sel D8, kurung tutup, tekan tombol / (garis miring) lalu angka 6, tekan enter
Artinya: untuk menghitung nilai rata-rata caranya
adalah nilainya dijumlahkan dulu, lalu dibagi
banyaknya data nilai
1. Rumus Fungsi Nilai tertinggi dan terendah
MAX dan MIN
Fungsi MAX berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari beberapa data dalam sel. Cara penulisannya
adalah =MAX(sel:sel)
Fungsi MIN untuk mencari nilai terendah

Caranya adalah ketik =MAX lalu kurung buka, arahkan lalu

klik mouse pada sel D3 (jangan dilepas), geser kebawah
hingga sel D8 lalu lepas mouse, ketik kurung tutup lalu tekan
enter. Maka hasilnya akan muncul.
1. Rumus Penghitungan
COUNT
Fungsi COUNT berfungsi untuk menghitung banyaknya data yang berupa angka dalam suatu sel. Cara
penulisannya adalah =COUNT(sel:sel)

Caranya adalah ketik =COUNT lalu kurung buka, arahkan lalu

klik mouse pada sel D3 (jangan dilepas), geser kebawah
hingga sel D8 lalu lepas mouse, ketik kurung tutup lalu tekan
enter. Maka hasilnya akan muncul.
1. Rumus Pembulatan
ROUND
Fungsi ROUND berfungsi untuk pembulatan angka desimal dalam suatu sel. Cara penulisannya adalah
=ROUND(sel;digit_angka)

digit angka dibelakang koma

yang diinginkan

Caranya adalah ketik =ROUND lalu kurung buka, klik mouse

pada sel D9, ketik ; (titik koma) lalu masukkan berapa angka
dibelakang koma yang diinginkan. lalu kurung tutup lalu
tekan enter. Maka hasilnya akan muncul.
CARA MENYIMPAN DOKUMEN EXCEL 2016
Cara menyimpan dokumen yang telah kita buat :
1. Klik tombol save yang berada di pojok kiri atas Excel

2. Muncul tampilan dibawah ini, lalu klik Browse

3. Muncul kotak dialog…
- pilih lokasi penyimpanan dan ketik nama filenya.
- klik save

xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CARA MEMBUKA DOKUMEN EXCEL 2016
Cara membuka dokumen yang pernah kita buat :
1. Buka Microsft Excel terlebih dahulu
2. Klik Menu File, 3. klik Open 4. klik Browse
5. cari lokasi file excel yang telah dibuat, lalu klik Open

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
x

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx KXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
KD. 4.3. Membuat sebuat sheet yang
mengandung format data, rumus fungsi
Buatlah tabel dengan data seperti dibawah ini !

INFORMATIKA Kelas VII Kompetensi Dasar 3.2.

SMP NEGERI 4 GRESIK
 KD. 4.3. Membuat sebuat sheet yang mengandung
format data, rumus fungsi

Buatlah tabel dengan data seperti dibawah ini, Berapakah Total nilai,
nilai rata-rata, nilai tertinggi, dan banyaknya data.
Masukkan rumus fungsi yang sesuai!