Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi (User Manual)

PUSTAKA DIGITAL DIREKTORAT SMA

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH ATAS

TAHUN 2021
 DAFTAR PUSTAKA

1. PENDAHULUAN...........................................................................1
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen...........................................................1
1.2 Deskripsi Umum System..................................................................2
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi................................................................2
1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi.............................................2
1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)..........................................................2

2. PERANGKAT YANG DIBUTUHKAN.......................................3

2.1 Perangkat Lunak...............................................................................3
2.2 Perangkat Keras................................................................................3
2.3 Pengguna Aplikasi............................................................................3
2.4 Pengenalan Dan Pelatihan................................................................3

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN..........................................4

3.1 Bagian Aplikasi................................................................................4
3.2 Pengguna..........................................................................................4
1. PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual Pustaka Digital SMA ini dibuat untuk
tujuan sebagai berikut:
1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi
Pustaka Digital SMA
2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan
aplikasi Pustaka Digital SMA ini.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan
dokumen ini yaitu:
1. Administrator Pustaka Digital
Administrator Pustaka Digital menggunakan dokumen ini
sebagai panduan untuk mereka bagaimana cara
menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk aplikasi
Pustaka Digital SMA
2. Pelanggan
Pelanggan menggunakan Aplikasi ini untuk dapat melihat,
mengunduh dokumen pustaka yang sudah di upload oleh
administrator. Pelanggan ini bisa berupa pihak umum
(Sekolah , Dinas Pendidikan, Guru, siswa dan masyarakat
umum lainnya yang mempunyai kebutuhan terhadap
dokumen

1
1.2 Deskripsi Umum Sistem
1.2.1 Deskripsi Umum Aplikasi
Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Aplikasi Pustaka
digital SMA yang dikembangkan, fungsi utama Sistem Informasi
yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna
yang meliputi pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan
hak akses ke aplikasi.
1.2.2 Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi
Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan
meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan
dalam pengembangan aplikasi.

1.3 Deskripsi Dokumen (Ikhtisar)

Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan
aplikasi Pustaka Digital SMA. Dokumen ini berisikan informasi
sebagai berikut:
1. BAB I.
Berisi informasi umum yang merupakan bagian
pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen,
deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan
aplikasi Pustaka Digital SMA meliputi perangkat lunak
(Software) dan perangkat keras (Hardware).
3. BAB III
Berisi user manual aplikasi Pustaka Digital SMA baik user
manual yang diperuntukkan untuk administrator dan user
(pengguna
2. Perangkat Yang Dibutuhkan
2.1 Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan server adalah:
1. Centos 7 (Linux) sebagai Operating System.
2. Navicat Premium sebagai RDBMS Server.
3. Google Chrome sebagai Tools Penjelajah (Web Browser).

2.2 Perangkat Keras

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk aplikasi Pustaka Digital SMA ini
adalah:
1. Memanfaatkan Server Direktorat SMA yang ada di Cipete

2.3 Pengguna Aplikasi

Pengguna aplikasi adalah sebagai berikut:
1. Administrator
2. Pelanggan

2.4 Pengenalan Dan Pelatihan

Sumber daya manusia yang terlibat dalam operasional penggunaan
aplikasi ini sehari-hari terlebih dahulu diberikan pengenalan dan
pelatihan yang cukup untuk menggunakan aplikasi Pustaka Digital
SMA
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN
3.1 Bagian Aplikasi
Adapun bagian aplikasi pada Aplikasi Pustaka Digital SMA adalah
sebagai berikut:
1. Bagian Dashboard
2. Bagian Administrator
 My Account
 Keluar

3.2 Pengguna
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan
data sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan,
setiap kapan data harus dimutakhirkan, tata cara penggunaan
laporan statis dan dinamis serta petunjuk untuk mengoperasikan
sistem
3.2.1 Cara Membuka Aplikasi
Untuk memulai akses terhadap aplikasi Pustaka Digital SMA ini:
1. Bukalah aplikasi Pustaka Digital SMA melalui web browser
(Chrome atau Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url
sebagai berikut: https://pustaka-sma.kemdikbud.go.id:4353
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol
Go pada browser.
3. Atau bisa juga dengan membuka alamat website Direktorat
SMA di sma.kemdikbud.go.id di menu Media  Pustaka Digital.

Gambar 3.1

4. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi Pustaka

Digital SMA.
3.3 Tampilan menu penting

3.3.1 Halaman depan

Maka pada layar akan tampak menu Halaman Pembuka / Awal Pustaka
Digital SMA. seperti pada gambar 3.2.

Gambar 3.2

3.3.2 Pencarian Spesifik

Pelanggan bisa juga mencari koleksi pustaka dengan klik tombol “Carian Spesifik”
untuk mencari pustaka dengan menggunakan filter tertentu (Judul, Pengarang, Subjek,
ISBN/ISSN, Jenis Koleksi, Lokasi, GMD). Setelah di klik tombol tersebut maka akan
terlihat tampilan seperti pada gambar 3.3.

Gambar 3.3
3.3.3 Pencarian dengan Keyword

Pengguna juga bisa mencari koleksi buku dengan mencari berdasarkan Judul,
Pengarang dan Subjek. Contoh bisa dilihat pada gambar 3.4.

Gambar 3.4

Setelah di klik tombol cari dengan keyword yang dicari maka akan tertampil koleksi
pustaka yang dicari sesuai dengan keyword yang sudah di ketik sebelumnya. Hasil bisa
dilihat pada gambar 3.5.

Gambar 3.5
3.3.4 Halaman Detail Pustaka
Untuk menuju ke halaman ini pengguna bisa klik pada salah satu pustaka maka akan
menuju ke halaman detail pustaka. Di halaman ini pengguna dapat melihat informasi dari
tiap pustaka baik itu dari pengarang, informasi pustaka dsb. Bisa kita lihat pada gambar 3.6.

Gambar 3.6

3.3.5 Unduh Pustaka 1

Untuk mengunduh pustaka bisa di scroll ke bawah halaman detail pustaka ini lalu di
klik judul pustaka seperti yang terlihat pada gambar 3.7

Gambar 3.7
3.3.6 Unduh Pustaka 2

Maka sistem akan membuat tab baru pada browser dan akan menampilkan halaman
untuk mengunduh pustaka. Setelah di klik maka sistem akan memulai proses unduh.
Kecepatan proses unduh tergantung dari kecepatan koneksi internet. Bisa dilihat seperti
gambar 3.8.

Gambar 3.8

3.3.7 Pilihan bahasa

Pengguna juga bisa mengubah pilihan bahasa pada menu halaman depan dengan klik
icon menampilkan menu disamping kiri atas. Berikut tampilan ubah bahasa pada gambar 3.9.
 Gambar 3.9

3.3.8 Halaman Login Administrator

Berikutnya adalah menu di sistem untuk menambah, menghapus dan mengubah isi dari
Pustaka Digital SMA. Karena akses untuk diatas tidak diberikan kepada sembarang orang
maka Administrator sebelumnya harus memasukkan Username dan Password untuk
mengakses halaman Administrator. Link untuk membuka Halaman Login ini bisa dibuka di
https://pustaka-sma.kemdikbud.go.id:4353/admin. Lalu akan terlihat halaman login seperti
pada gambar 3.10.

Gambar 3.10
3.3.9 Halaman Depan Administrator
Setelah login maka Administrator akan menuju ke halaman depan dimana ditampilkan
informasi dari konten yang ada di Pustaka Digital SMA. Tampilan bisa kita lihat di gambar
3.11.

Gambar 3.11
3.3.10 Bibliografi Administrator
Halaman untuk administrator melihat koleksi buku bisa kita lihat pada gambar 3.12.

Gambar 3.12

3.3.11 Tambah Bibliografi Admin

Halaman untuk administrator menambah bibliografi bisa kita lihat pada gambar 3.13.

Gambar 3.13
3.3.12 Keanggotaan Admin
Halaman untuk administrator menambah anggota bisa kita lihat pada gambar 3.14.

Gambar 3.14

3.3.13 Pengarang Admin

Halaman untuk administrator mengelola daftar pengarang bisa kita lihat pada gambar
3.15.

Gambar 3.15
3.3.14 Subyek Admin
Halaman untuk administrator mengelola subyek buku bisa kita lihat pada gambar 3.16.

Gambar 3.16

3.3.15 Master File Admin

Halaman untuk administrator mengelola Master File bisa kita lihat pada gambar 3.17.

Gambar 3.17