BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

APLIKASI DIGITAL LIBRARY

SEKRETARIAT DPRD
KABUPATEN BATANG
2019

0
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Dalam rangka memenuhi kepentingan pengelolaan informasi perpustakaan
pada Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Btang maka
diperlukan suatu sistem terkomputerisasi yang berisi informasi buku dan
peraturan perundang-undangan khususnya yang berhubungan dengan tugas-tugas
Lembaga Legislatif. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan
pengelolaan buku dan peraturan perundang-uadangan lebih tertib mulai dari
sistem pencarian hingga pelaporannya.
Seiring dengan perkembangan teknologi sebuah kualitas sistem aplikasi
yang ditentukan oleh kemampuannya pada pengolahan teknologi tersebut, yang
secara khusus pula berarti kemampuannya dalam memiliki teknologi komputer
yang terbaik. Beberapa hal yang dimiliki teknologi komputer sehingga masa
depan sangat tergantung kepadanya adalah :
 Kecepatan proses (kerja);
Semakin besar atau semakin rumit sebuah sistem akan semakin lama waktu
yang dibutuhkan untuk menjalankannya (melakukan proses - proses kinerja
tehnologi komputer. Sedang perkembangan sebuah sistem, berarti penambahan
faktor kerumitan atau proses di dalamnya. Untuk itu kecepatan proses pengerjaan
menjadi sangat penting artinya untuk sebuah sistem yang terus berkembang yang
menjadikan komputer dapat melakukan proses lebih efesien.
 Kemampuan penyimpanan data yang sangat besar dan terjamin;
Sebuah sistem yang besar dan semakin kompleks akan memiliki data-data
dan arsip yang sangat besar. Jika digunakan cara penyimpanan konvensional yang
menggunakan kertas dan lemari-lemari akan memakan tempat dan sumber daya
lain yang sangat besar pula. Komputer, semakin hari semakin mapan dalam
menggantikan media kertas dan lemari sebagai tempat penyimpanan dan
pengolahan data dengan memanfaatkan teknologi (alat) simpan elektronik. Media
penyimpanan data elektronik ini, dapat menyimpan data sangat banyak dan

1
 mampu menghemat tempat penyimpanan data lebih banyak daripada lemari buku
biasa dan belum lagi jika digunakan tehnologi yang lebih canggih lagi.
 Kemudahan pengaksesan dan pengelolaan data;
Karena data disimpan dalam bentuk elektronis, maka pengaksesan dan
pengelolaan data menjadi sangat mudah, dan tidak merepotkan dengan
menggunakan teknologi komputer. Data dapat sangat mudah dikelompokkan,
dicari, dan selanjutnya dimanfaatkan.
1.2. TUJUAN PEMBUATAN APLIKASI
Adapun Tujuan yang hendak dicapai dari pembuatan aplikasi ini yaitu
melakukan Rancang Bangun Aplikasi Digilat Library untuk dimanfaatkan sebagai
media pengolahan data pada Perpustakaan DPRD Kabupaten Batng.
1.3. MANFAAT APLIKASI
Aplikasi ini dibuat dengan harapan dapat memberikan manfaat antara lain
1.3.1. Bagi Anggota DPRD dan Masyarakat
Kemudahan dalam mendapatkan informasi buku yang ada di Perpustakaan DPRD
dan peraturan perundang-undangan.
1.3.2. Bagi pengelola Perpustakaan DPRD
Sedangkan untuk Pengelola Perpustakaan, manfaat yang diharapkan adalah :
1. Dapat meningkatkan efektifitas pekerjaan guna mempermudah pengolahan
data buku.
2. Memberikan alternatif pencarian buku secara mudah, cepat, dan efisien.
3. Menunjang kelancaran proses pengolahan buku perpustakaan khususnya
jika ada peminjaman dan pengembalian buku.

2
 BAB II
SPESIFIKASI APLIKASI

2.1. Alat dan Bahan

Alat yang digunakan untuk pembuatan aplikasi sistem ini:
No. Nama Alat Spesifikasi
1. Laptop Processor Intel Core i5
2. Sistem Operasi Windows 7
3. Program aplikasi PHP
4. Database Mysql
5. Browser Mozilla Firefox / Google
Chrome (javascript enable)

Sedangkan bahan yang digunakan berupa sample data buku yang ada di
Perpustakaan DPRD, nama anggota dan peraturan perundangan.

2.2. Desain Aplikasi

ANALISA PERMASALAHAN DAN

KEBUTUHAN

PERANCANGAN SISTEM :
HASIL SISTEM  Flowcart
APLIKASI  Desain DataBase
 Desain Sistem

Gambar 2.1 Desain Aplikasi

3
 2.3. Tahapan Pembuatan Aplikasi
Pembuatan Aplikasi ini memiliki beberapa tahapan, diantaranya sebagai berikut :
1. Studi Literatur
Pada tahap ini dilakukan pencarian informasi dan studi literatur yang
diperlukan untuk pengumpulan data dan desain sistem yang akan dibuat.
Informasi didapatkan dari buku dan materi-materi lain yang berhubungan
dengan metode yang digunakan, yang didapat dari internet maupun buku
acuan.
2. Menganalisa masalah
Mengumpulkan data yang diperlukan untuk data input dalam pembuatan
aplikasi perpustakaan antara lain proses pendaftaran anggota, daftar buku,
proses peminjaman dan pengembalian serta daftar peraturan perundangan.
Untuk output yang dihasilkan adalah laporan daftar buku, daftar peraturan,
laporan peminjaman dan pengembalian buku.
3. Perancangan
Dalam hal ini akan dilakukan pembuatan Flowchart, Desain Database, Desain
Sistem.
4. Implementasi
Hasil perancangan diimplementasikan dengan menggunakan Framework PHP
Codeigniter 3.0.6 dan Database Mysql 5.6.17.
5. Pengujian
Menguji aplikasi apakah sudah tidak terjadi error dan sudah siap digunakan.
Pengujian ini dilakukan dengan menginput beberapa sample data agar output
yang dihasilkan optimal sesuai yang diharapkan.
3.3 Penjadwalan Pembuatan aplikasi
Agustus 2019
No Tahapan
I II III IV
1. Studi Literatur
2. Menganalisa Masalah
3. Perancangan
4. Implementasi
5. Pengujian

4
 BAB III
HASIL

3.1. Flowchart
Langkah-langkah penggunaan aplikasi
3.1.1. Untuk Pengguna
Pengguna dapat melihat daftar buku dan daftar peraturan melalui menu pada
halaman utama tanpa login.
3.2.2. untuk Admin dan Operator
Admin dan operator diminta untuk login terlebih dahulu sebelum menggunakan
sistem. User didaftarkan oleh admin melalui menu user. Setelah login
operator/admin dapat menginput buku, menginput peraturan, memproses
peminjaman dan pengembalian buku serta mencetak laporan.

3.2. Perancangan prototipe antar muka

Adanya perancangan prototype antar muka ini sebagai simulasi agar
pengguna ( User) mendapatkan kemudahan dalam perekayasaan pembuatan
aplikasi program. Adapun bentuk prototipe antar muka yang sudah terbuat
merupakan disain dialog pengguna untuk masing-masing proses dalam sistem
aplikasi yang dibangun berikut sebagian Perancangan prototipe system usulan
(Prototipe selengkapnya ada pada lampiran dibawah ini )
3.2.1. Tampilan Login
Tampilan ini digunakan oleh Admin untuk mencegah orang-orang yang tidak
memiliki otoritas untuk menggunakan sistem ini.

5
 Gambar 3.1 Menu Tampilan Sistem Keamanan Pengguna
3.2.2. Menu Utama Aplikasi
Menu Utama Aplikasi ini adalah untuk mempermudah setiap pengguna (User)
untuk melakukan setiap kegiatan yang berhubungan dengan semua pilihan yang
ada di dalam Menu Utama. Menu Utama Aplikasi terdiri dari 2 bagian yaitu :
a. Menu untuk Pengguna (Tanpa Login)

Gambar 3.2 Menu Untuk Pengguna

b. Menu untuk Admin (dengan Login)

Gambar 3.3. Menu untuk admin

6
3.2.3. Desain Tampilan Daftar Instansi

Gambar 3.4. Daftar Instansi

Gambar 3.5. Tampilan Tambah dan Edit Instansi

7
3.2.4. Desain Tampilan Data Anggota

Gambar 3.6. Daftar Anggota

Gambar 3.7. Tambah dan Edit Anggota

8
3.2.5. Tampilan Daftar Buku
a. Tampilan Daftar Buku untuk Admin

Gambar 3.8. Daftar Buku untuk Admin (Dengan Login)

Gambar 3.9. Daftar Buku untuk Pengguna (Tanpa Login)

9
 Gambar 3.10. Tambah dan Edit Buku

3.2.6. Desain Daftar Peraturan

Gambar 3.11. Daftar Peraturan untuk Admin (dengan Login)

10
Gambar 3.12. Daftar Peraturan untuk Pengguna (Tanpa Login)

Gambar 3.13. Tambah dan Edit Peraturan

11
3.2.7. Tampilan Daftar User

Gambar 3.14. Daftar User

Gambar 3.15. Tambah dan Edit User

12
3.2.8 Tampilan Daftar Peminjaman dan Pengembalian

Gambar 3.16. Daftar peminjaman

Gambar 3.17. Tambah Peminjaman

13
Gambar 3.18. Daftar Pengembalian

Gambar 3.19. Tambah Pengembalian

14
3.2.9 Desain Laporan Daftar Buku

Gambar 3.20. Laporan Buku

Gambar 3.21. Hasil Cetak Laporan Buku (Format pdf)

15
3.2.10. Desain Laporan Peminjaman Buku

Gambar 3. 21. Laporan Peminjaman

Gambar 3. 22. Hasil Cetak Peminjaman

16
3.2.11. Desain Laporan Pengembalian Buku

Gambar 3.23. Laporan Pengembalian

Gambar 3.24. Hasil Cetak Laporan Pengembalian

BAB V. PENUTUP

Demikian laporan singkat pembuatan aplikasi digital library ini. Diharapkan untuk
perkembangan ke depan, aplikasi ini tetap dapat digunakan dan dikembangkan
lebih lanjut untuk fungsi-fungsi yang lebih lengkap. Terima kasih.

17