KANTOR WILAYAH DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN PROVINSI DKI JAKARTA JALAN OTTO ISKANDARDINATA NO. 53-55, DKI JAKARTA 13330; TELEPON (021) 8190410; FAKSIMILI (021) 8195583; SUREL : KANWIL.DKI@GMAIL.COM; LAMAN : WWW.DJPB.KEMENKEU.GO.ID/KANWIL/JAKARTA
NOTA DINAS NOMOR ND-965/WPB.12/2021
Yth : 1. Kepala Bagian Umum dan Para Kepala Bidang
2. Para Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Lingkup Kanwil DJPb Provinsi DKI Jakarta
Dari : Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Provinsi DKI
Jakarta Sifat : Segera Lampiran : Satu Berkas Hal : Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kanwil DJPb Provinsi DKI Jakarta Periode Triwulan II Tahun 2021 Tanggal : 30 Juni 2021
Menindaklanjuti Nota Dinas Sekretaris Direktorat Jenderal Perbendaharaan Nomor : ND-
2516/PB.1/2020 tanggal 28 Juni 2021 hal Pengelolaan Kinerja di Lingkungan DJPb Periode Triwulan II Tahun 2021, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Laporan Capaian IKU Kemenkeu-Two Kanwil disusun berdasarkan sumbangan capaian IKU Kemenkeu-Three Kanwil dan KPPN pada lingkup wilayahnya. 2. Selanjutnya, dalam rangka menunjang pencapaian kinerja perlu dilaksanakan monitoring target kinerja Kemenkeu-Two s.d. Five triwulan II tahun 2021. 3. Selain itu, dalam rangka validitas pengukuran capaian IKU unit kerja lingkup DJPb, terdapat perkembangan proses bisnis pada Kanwil DJPb dan KPPN yang perlu diselaraskan dengan template Kontrak Kinerja dan Manual IKU tahun 2021. 4. Berkenaan dengan hal tersebut, diminta kepada Saudara untuk : a. Kepala Bagian/Para Kepala Bidang: 1) Menyampaikan Laporan Capaian IKU Kemenkeu-Three s.d. Five Triwulan II Tahun 2021 yang dilengkapi dengan raw data yang valid dan akuntabel, serta data pendukung atas capaian IKU melalui format sebagaimana lampiran I. 2) Khusus capaian IKU Kemenkeu-Three dan Four penyampaian laporan agar diberikan penjelasan dalam bentuk grafis/tabel atas data kuantitatif disertai narasi secara detil (termasuk penjelasan langkah-langkah yang telah dilakukan dalam pencapaian kinerja maupun kendala dan rencana peningkatan kinerja/penanganan hambatan) ke dalam format slide sebagaimana Lampiran II a (format II AA). 3) Melengkapi isian raw data sebagaimana Lampiran IlI a, terutama untuk capaian IKU yang menggunakan satuan pengukuran persentase dalam rangka memudahkan indeksasi IKU dan monitoring capaian. 4) Laporan Pelaksanaan Inisiatif Strategis Kanwil oleh masing-masing UIC agar mengikuti format sebagaimana lampiran IV.a dan IV.b disertai penjelasan status dan progress tindak lanjutnya. b. Kepala KPPN: 1) Kepala KPPN agar terlebih dahulu melaksanakan Dialog Kinerja Organisasi di masing- masing KPPN untuk membahas Capaian IKU Triwulan II Tahun 2021, dengan berpedoman pada Keputusan Menteri Keuangan Nomor 590/KMK.01/2016 tentang Pedoman Dialog Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan. 2) Menyampaikan Laporan Capaian IKU Kemenkeu-Three KPPN Triwulan II Tahun 2021 kepada Kepala Kanwil DJPb Provinsi DKI Jakarta secara lengkap, berupa Rekapitulasi Capaian IKU dan penjelasan capaian masing-masing IKU yang dilengkapi grafis/tabel terkait data kuantitatif dan langkah-langkah yang telah dilakukan dalam pencapaian kinerja maupun kendala dan rencana peningkatan kinerja/penanganan hambatan, sebagaimana format Lampiran I dan II.a (format IIAA). Sedangkan raw data yang valid dan akuntabel, agar disampaikan dalam format sebagaimana lampiran III.b. 3) Menyusun dan menyampaikan Laporan Pelaksanaan Inisiatif Strategis Kemenkeu- Three KPPN sebagaimana Lampiran IV.a dan IV.b, disertai penjelasan status dan progress tindak lanjutnya. c. Memonitor pelaksanaan kegiatan pengelolaan kinerja lainnya, terkait hal-hal sebagai berikut : 1) Penyampaian Laporan Progress Langkah-Langkah Peningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja periode sampai dengan Triwulan II Tahun 2021 kepada Setditjen PBN c.q. Bagian OTL paling lambat tanggal 30 Juli 2021 dengan tembusan kepada Kanwil DJPb Provinsi DKI Jakarta. 2) Seluruh pejabat/pegawai wajib melakukan capaian IKU Triwulan II Tahun 2021 pada aplikasi e-performance, sebelum berakhirnya batas akhir input pada aplikasi e- performance tanggal 26 Juli 2021. 3) Mempedomani update Manual IKU tahun 2021, sesuai Lampiran V, sebagai dasar pengukuran capaian IKU para pejabat/pegawai terkait. 4) Seluruh pejabat/pegawai diperintahkan untuk mendokumentasikan secara rutin Kontrak Kinerja, Lembar Penetapan Manual IKU, dan Laporan Capaian IKU triwulanan sebagaimana Surat Sekretaris Ditjen Perbendaharaan Nomor S-4827/PB.1/2016 tanggal 14 Juni 2016 hal Pengarsipan Dokumen Pengelolaan Kinerja Tahun 2016. 5) Seluruh pejabat/pegawai wajib melakukan upload seluruh dokumen pengelolaan kinerja tersebut pada Aplikasi PBNOpen melalui Fitur Upload Performance paling lambat tanggal 26 Juli 2021. 6) Sehubungan dengan mutasi/promosi pejabat administrator yang dilantik pada bulan Mei 2021 agar diperhatikan hal-hal sebagai berikut : a) Para pejabat yang mengalami mutasi/promosi sudah menetapkan CKP dan NSKP pada unit lama. b) Capaian kinerja ditetapkan blankspot, mengingat periode triwulan II tahun 2021 kurang dari 75 hari kalender, jadi CKP di unit lama hanya berisi capaian kinerja periode triwulan I tahun 2021. c) Menetapkan Kontrak Kinerja Komplemen pada unit baru paling lambat 15 hari kerja setelah pelantikan. 5. Laporan Capaian IKU Kemenkeu-Three Kanwil/KPPN Triwulan II Tahun 2021 agar disampaikan paling lambat tanggal 5 Juli 2021 dan akan dibahas dalam Dialog Kinerja Organisasi tanggal 6 Juli 2021.
Demikian disampaikan, untuk dilaksanakan.
Ditandatangani secara elektronik Alfiker Siringoringo