Panduan Pelatihan

Secara Daring (untuk Peserta)

Pusat Pengembangan ASN

Badan Kepegawaian Negara
Exit Tol KM45 Jagorawi
Jl. Pandansari, Ciawi, Bogor, Jawa Barat 16720
Email : pusbangasn.bkn@gmail.com

pusbangasn.bkn.go.id - pelatihan.bkn.go.id – elearning.bkn.go.id

 Kata Pengantar
Sebagai upaya peningkatan profesionalisme aparatur, utamanya
pengelola kepegawaian, Pusbang ASN BKN secara konsisten
melakukan berbagai peningkatan kualitas layanannya. Salah satu
langkah yang terus dilakukan yaitu melakukan proses digitalisasi
pembelajaran, baik terkait dengan penyelenggaraan pelatihan dan
Pendidikan Ilmu Kepegawaian maupun dalam layanan saranan dan
prasana pendukungnya.
Salah satu upaya tersebut di atas, saat ini Pusbang ASN BKN
telah menyiapkan Pedoman Pelatihan Berbasis Digital. Dalam pedoman
ini dirancang sesuai standar penyelenggaraan pelatihan, dalam
menghasilkan peserta yang kompeten sekaligus mampu mewujudkan
hasil pelatihannya dalam bentuk rencana tindak lanjut (RTL), di
instansinya masing-masing. Kedua standar ini telah diakomodir dalam
proses dan metode pelatihan berbasil digital tersebut, termasuk panduan
pembelajaran bagi penyelenggara, fasilitator, dan peserta.
Hal lain yang mendorong perlu diadakan Pelatihan berbasis Digital
adalah masih banyaknya pengelola kepegawaian yang belum
mendapatkan pelatihan secara klasikal, karena terbatasnya anggaran
instansi. Oleh karena itu pelatihan berbasis Digital diharapkan mampu
menjadi bagian solusi dalam hal memenuhi pengembangan kompetensi
PNS, sekurang-kurangnya 20 Jam Pelajaran per tahun dan sebanyak-
banyaknya 24 Jam Pelajaran per tahun bagi Pegawai Pemerintah
Dengan Perjanjian Kerja (P3K).
Demikian semoga panduan ini membantu pihak-pihak yang terkait
dan terima kasih kepada semua pihak termasuk Tim IT Pusbang ASN
BKN yang telah bekerja sungguh-sungguh sehingga terwujudnya
pedoman ini.
Kepala Pusat Pengembangan ASN

Ahmad Jalis

2 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

 Prasyarat
Untuk mengikuti Pelatihan secara Daring
Peserta harus :
• Terdaftar dan telah disetujui untuk menjadi
peserta pelatihan di Pusat Pengembangan
ASN
• Memiliki koneksi Internet dengan
bandwidth minimal 2Mbps (untuk
mendukung video conference)
• Memiliki PC/Laptop yang memiliki browser
(disarankan menggunakan Chrome/
Mozilla Firefox versi terbaru)
• Menginstall Aplikasi Zoom Cloud Meeting
versi terbaru di PC/Laptop.

3 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

 PESERTA
Peserta pelatihan secara daring adalah
ASN di bidang kepegawaian.

FASILITATOR
1. Widyaiswara Pusat Pengembangan
ASN
2. Pejabat Struktural dari unit terkait
3. Praktisi

METODE
• Pembelajaran Mandiri dengan unduh
bahan pembelajaran, studi kasus dan
unggah tugas terstruktur, hasil
ringkasan materi, hasil analisis studi
kasus, serta rancangan RTL
• Diskusi materi dan seminar RTL
secara online Chat/Video Conference
(ViCon)
• Ujian online berbasis CBT (Computer
Based Test)

SERTIFIKAT
Peserta akan mendapatkan sertifikat
sesuai dengan jenis pelatihan yang diikuti.

4 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Panduan Pelatihan Secara Daring
Pusat Pengembangan ASN
 TATA CARA PEMBELAJARAN
MANDIRI (ASYNCHRONOUS)
1. Peserta dapat mengunduh semua Materi
Pembelajaran Mandiri pada hari pertama
pembelajaran Mandiri , namun peserta baru
dapat mengupload tugas ikhtisar pada saat
hari pembelajaran Mandiri.
2. Tugas Ikhtisar diupload maksimal H+1 setelah
pembelajaran mandiri (sesuai jadwal).
3. Untuk dapat mengerjakan soal peserta harus
mengupload tugas ikhtisar terlebih dahulu.
4. Soal terdiri dari 3 soal Pilihan ganda dengan
waktu pengerjaan selama 3menit tanpa
pengulangan waktu.

6 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

TATA TERTIB PEMBELAJARAN
MENGGUNAKAN VIDEO
CONFERENCE (SYNCHRONOUS)
1. Host / co-host hadir 15 menit sebelum jadwal
dimulai
2. Peserta masuk ruang belajar 10 menit sebelum
jadwal dimulai
3. Peserta berpakaian batik / pakaian daerah
selama e-learning
4. Peserta mengikuti pelatihan sejak dimulai hingga
pelatihan berakhir sesuai jadwal yang telah
ditetapkan
5. Panitia dalam hal ini berperan sebagai host / co-
host di dalam video conference.
6. Seluruh peserta wajib menggunakan (nomor
presensi dan) nama lengkap di akun masing-
masing selama pembelajaran online.
7. Seluruh peserta wajib mengaktifkan video /
kamera di perangkat yang digunakan selama
pembelajaran online.
8. Host / co-host akan mendiamkan (mute) mikrofon
seluruh peserta selama fasilitator menyampaikan
materi.

7 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

 TATA TERTIB PEMBELAJARAN
MENGGUNAKAN VIDEO
CONFERENCE (SYNCHRONOUS)
9. Bila ada peserta yang ingin bertanya selama fasilitator menyampaikan
materi harap di dahului dengan menekan tombol raisehand kemudian
host / co-host akan bertanya kepada fasilitator apakah dipersilahkan
peserta mengajukan pertanyaan.
10. Bila telah dipersilahkan host / co-host akan unmute tombol speaker
peserta tersebut dan mempersilahkan peserta untuk bertanya.
11. Bila diwaktu bersamaan ada yang bertanya lebih dari 1 orang maka
kewenangan host untuk memberikan kesempatan siapa yang akan
bertanya lebih dahulu dan host /co-host yang akan mute atau unmute
speaker peserta.
12. Bila fasilitator memberikan sesi tanya jawab, host/ co-host yang akan
memimpin jalannya sesi tanya jawab / berfungsi sebagai moderator.
13. Jika peserta akan meninggalkan pembelajaran sementara harus se ijin
host/ co-host , bila di ijinkan peserta tersebut menampilkan
background di video / kamera yang bertuliskan “ijin meninggalkan
pembelajaran sementara”
14. Bila selama pembelajaran online terdapat seseorang yang tidak
terdaftar secara resmi di pelatihan.bkn.go.id / data peserta yang ada di
pusat pengembangan kepegawaian ASN akan di keluarkan oleh host/
co-host.
15. Diperbolehkan minum namun tidak diperkenankan makan selama
belajar
16. Setelah vicon dengan tutor dilanjutkan dengan mengerjakan tugas
yang telah ditentukan dalam jadwal dan diunggah ke akun masing-
masing peserta maksimal H+1
17. Seluruh peserta di wajibkan mengikuti tata tertib yang berlaku.

8 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Petunjuk Penggunaan E-Learning
untuk Peserta
buka browser, ketikan alamat
elearning.bkn.go.id/login

Ketikan elearning.bkn.go.id/login

9 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Login E-Learning (Peserta)
Isikan Username dan Password sesuai dengan yang telah
diberikan PIC Pelatihan

Isikan Username dan Password ,

lanjutkan klik Login

10 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Dashboard E-Learning (Peserta)
Setelah berhasil Login akan tampil halaman Dashboard Peserta
dan pilih kelas (jika terdapat lebih dari satu kelas maka pilih kelas
sesuai jadwal E-Learning.

Pilih Kelas E-Learning sesuai jadwal

11 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Pilih Materi Pembelajaran E-Learning
(Peserta)
Setelah memilih Kelas, selanjutnya peserta memilih materi E-
Learning yang sedang berlangsung ( Sesuai jadwal ) dan materi
hanya dapat diakses sesuai dengan waktu pelaksanaan

Pilih Kelas E-Learning sesuai jadwal

12 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Isi Materi E-Learning (Peserta)

Selama pembelajaran Mandiri peserta diwajibkan

melakukan melakukan pengerjaan E-Learning Pastikan kotak
secara berurutan dan pastikan kotak disebelah tercentang untuk
dapat
kanan tercentang (v) untuk membuka tahapan
melanjutkan ke
dibawahnya, urutan pengerjaan sebagai berikut : tahap berikutnya.

• Unduh Materi
• Unggah Ikhtisar
• Mengerjakan Soal

13 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Unggah/Upload Tugas (Peserta)

Klik Simpan
perubahan

Cara mengunggah tugas yaitu :

• Klik Upload Resume/Ikhtisar

• Klik Tambahkan Pengajuan (tugas/laporan)

• Selanjutnya Tarik File yang akan di-upload (Format

File PDF dan Word).

• Klik Simpan Perubahan

14 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Kelas Online Chat (Peserta)

Cara masuk ruang online chat, yaitu :

• Klik Kelas Online Chat

• Klik Klik Disini untuk masuk Chat
• Selanjutnya akan muncul halaman untuk memulai
Chat
• Isi Kolom Chat dan klik Kirim untuk mengirim Pesan

15 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Kelas Video Conference (Peserta)
Untuk Memulai Kelas Vicon pastikan bahwa Laptop/PC/Smartphone anda
telah ter-install aplkasi Zoom Cloud Meeting dan mempunyai koneksi
internet minimal 3 Mbps.

Cara untuk masuk Kelas dengan Video Conference , yaitu :

• Klik Nama Materi(dicontoh Virtual Class Menggunakan Zoom

Cloud Meeting)
• Akan Muncul Pop Up browser , selanjutnya klik Buka Zoom
• Jika telah diapprove oleh Host Peserta akan masuk ke kelas
ViCon ( jika sesuai dengan jadwal)

Klik Buka Zoom

16 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

Evaluasi Penyelenggaraan
E-Learning (Peserta)

1 Untuk dapat mengisi evaluasi

penyelenggaraan, kembali ke menu Klik Evaluasi Penyelenggaraan
materi dan pilih Evaluasi
Penyelenggaraan E-Learning.
Klik Kuisioner Evaluasi
2 Penyelenggaraan (online)

3
Klik Answer the Questions

• Selanjutnya isi Form Quisioner dan Ketika sudah

• Klik Submit your answers

17 Panduan Pelatihan secara Daring Pusat Pengembangan ASN

TERIMA KASIH

Exit Tol KM45 Jagorawi

Jl. Pandansari, Ciawi, Bogor, Jawa Barat 16720
Email : pusbangasn.bkn@gmail.com

pusbangasn.bkn.go.id - pelatihan.bkn.go.id – elearning.bkn.go.id