Tentang Microsoft Excel

Selain menjadi software penghitungan unggul, ternyata Microsoft Excel

adalah aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft untuk
sistem operasi Microsoft Windows, MAC OS X, dan iOS.

Dalam Microsoft Excel terdapat banyak berbagai macam fitur yang dapat
digunakan seperti grafik, kalkulasi, tabel, dan lainnya.

Jelas saja aplikasi ini menjadi pilihan bagi semua orang, karena bukan
hanya bisa melakukan penghitungan saja, ternyata Microsoft Excel juga
memiliki manfaat lain dari berbagai bidang.

Manfaat Microsoft Excel

Memiliki fungsi yang dapat membantu menyelesaikan pekerjaan atau
tugas dengan cepat, maka beberapa bidang atau fungsi pekerjaan turut
merasakan manfaat dari penggunaan Microsoft Excel, seperti:
a. Bidang Akuntansi

Ada beberapa manfaat yang dirasakan oleh bidang akuntansi dalam

penggunaan Microsoft Excel yaitu, memudahkan dalam menghitung
jumlah laba atau rugi suatu perusahaan, mencari besar keuntungan selama
satu periode, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.
b. Pengelolaan Data

Manfaat yang diperoleh pengelolaan data dalam penggunaan Microsoft

Excel yaitu untuk pengelolaan data base statistik, menghitung data,
mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian nilai maksimum serta nilai
minimum sebuah data.
c. Operasi Tabel

Microsoft Excel memiliki jumlah baris mencapai 1.084.576 dan jumlah

kolo 16.384, maka Anda tidak akan merasa kesulitan apabila input data
yang membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.
d. Kalkulasi Matematis

Salah satu manfaat dari penggunaan Microsoft Excel yaitu kalkulasi

matematis yang digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan,
pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai variasinya.
e. Pembuatan Grafik

Manfaat terakhir yakni digunakan untuk membuat grafik, seperti grafik

perkembangan jumlah penduduk selama satu tahun, grafik kunjungan
siswa ke perpustakaan selama satu tahun, grafik kelulusan siswa selama
enam tahun, grafik perkembangan jumlah siswa selama tiga tahun, dan
lain sebagainya.

Rumus Microsoft Excel Lengkap

Dengan memanfaatkan rumus-rumus yang tersedia di Microsoft Excel,
maka penyelesaian pekerjaan Anda akan semakin mudah. Untuk itu, dari
banyaknya rumus yang disediakan oleh Excel, berikut beberapa rumus
yang paling sering digunakan dan populer yang harus diketahui.

RUMUS EXCEL YANG PERLU DIKETAHUI

RUMUS KETERANGAN
SUM Menjumlahkan
AVERAGE Mencari Nilai Rata-Rata
AND Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan
NOT Mencari Nilai Dengan Pengecualian
OR Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau
SINGLE IFMencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH
Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak
MULTI IF
Perbandingan
AREAS Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)
CHOOSE Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks
HLOOKU Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
P mendatar
Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
VLOOKUP
tegak
MATCH Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria
COUNTIF
tertentu
COUNTA Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi
DAY Mencari Nilai Hari
MONTH Mencari Nilai Bulan
YEAR Mencari Nilai Tahun
DATE Mendapatkan Nilai Tanggal
LOWER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil
UPPER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar
PROPER Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar
Untuk lebih jelas mengenai praktek rumus Excel di atas,  simaklah
penjelasannya berikut ini dan disertai dengan contoh prakteknya.
a. SUM

Fungsi utama rumus SUM adalah untuk mencari penjumlahan atau

menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk
menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Selain itu fungsi SUM
juga dapat menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun
data dalam beberapa range sekaligus.

Cara menggunakannya, langkah pertama, buatlah tabel penjumlahan dan

masukkan rumus SUM berikut ini. Misalnya, =SUM(D2:E2) atau seperti
gambar di bawah ini:

Setelah itu, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan

enter dan akan mengetahui jumlahnya, seperti gambar berikut.
b. AVERAGE

Rumus AVERAGE memiliki fungsi untuk mencari nilai rata – rata suatu
variabel. Cara penggunaan rumus AVERAGE sebagai berikut:

Buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan
rumus AVERAGE untuk mengetahui nilai rata – rata siswa. Misalnya
=AVERAGE(D2:F2) atau seperti gambar di bawah ini:

Jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter

dan akan mengetahui hasilnya, yang akan terlihat pada gambar di bawah
ini.
c. AND

Fungsi dari rumus AND yakni untuk menghasilkan nilai TRUE jika semua
argumen yang diuji tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau
salah satu argumen bernilai SALAH.

Untuk menggunakan fungsi rumus ini, langkah pertama Anda harus

membuat tabel dan masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau
FALSE. Misalnya =AND(D2>G2), atau seperti gambar di bawah ini:

Kemudian, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan

enter dan akan diketahui hasilnya TRUE atau FALSE, terlihat hasilnya
pada gambar di bawah ini.

d. NOT

Rumus NOT memiliki fungsi utama yang justru kebalikan dari rumus
AND, yaitu menghasilkan TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan
FALSE jika yang diuji BENAR.

Dalam memanfaatkan rumus ini, langkah pertama yang harus dilakukan

yaitu buatlah tabel dan masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya.
Misalnya =NOT(G2<G3) seperti gambar di bawah ini.

Langkah kedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian

tekan enter dan akan diketahui hasilnya.
e. OR

Fungsi rumus OR ini akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen

bernilai BENAR dan FALSE jika semua argumen SALAH. Berikut adalah
contoh penulisan rumus fungsi OR yang benar.

Hasil dari penghitungan rumus di atas bisa Anda lihat pada gambar di
bawah ini.
f. Rumus Microsoft Excel SINGLE IF

Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek

BENAR/SALAH dan mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi
yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah salah satu rumus excel yang
paling sering digunakan. Pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat
contoh dari penulisan rumus SINGLE IF.

Dari perhitungan rumus di atas, maka Anda mendapatkan hasil sebagai

berikut.
g. MULTI IF

Fungsi ini hampir sama dengan fungsi SINGLE IF, akan tetapi dambil dari
dua kondisi atau bisa ditumpuk beberapa perintah. Berikut adalah contoh
penulisan Rumus Multi IF yang harus Anda ketahui.

Setelah dilakukannya perhitungan rumus di atas, maka hasil yang

didapatkan yaitu seperti gambar di bawah ini.

h. AREAS

Fungsi rumus AREAS adalah menampilkan jumlah area (range atau sel)
dalam suatu referensi (alamat sel atau range yang di sebutkan). Contohnya
bisa dilihat melalui gambar di bawah ini:
i. CHOOSE

Rumus CHOOSE memiliki fungsi utama yaitu menampilkan hasil pilihan

berdasarkan nomor indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang
berisi data teks, numeric, formula atau nama range. Pada gambar di bawah
ini Anda dapat melihat contoh penulisan rumus CHOOSE.

Sedangkan, hasil rumus CHOOSE bisa Anda lihat pada gambar di bawah
ini.

j. Rumus Microsoft Excel HLOOKUP

Rumus HLOOKUP memiliki fungsi untuk menampilkan data dari sebuah

tabel yang disusun dalam format mendatar atau horizontal. Syaratnya
penyusunan tabel yaitu data pada baris pertama harus berdasarkan urutan
dari kecil ke besar/menaik. Misalnya; 1,2,3,4…, atau huruf A-Z. Jika
sebelumnya mengetikkan secara acak silakan diurut melalui menu
Ascending. Contohnya seperti gambar di bawah ini.
k. VLOOKUP

Fungsi utama dari rumus VLOOKUP hampir sama dengan HLOOKUP

bedanya adalah rumus VLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel
yang disusun dalam format tegak atau vertikal. Syaratnya penyusunan
tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar
atau menaik. Misalnya: 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya
mengetik secara acak silakan urutkan melalui menu Ascending. Contohnya
seperti gambar di bawah ini
l. MATCH

Rumus MATCH berfungsi untuk menampilkan posisi suatu alamat sel

yang ditetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Seperti
contoh gambar di bawah ini.

m. Rumus Microsoft Excel COUNT IF

Fungsi dari rumus COUNT IF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam

suatu range dengan kriteria tertentu. Rumus yang biasa digunakan yaitu
=COUNTIF(range;kriteria).
n. COUNTA

Selain itu ada rumus COUNTA yang berfungsi untuk menjumlah cell yang

terisi. Misalnya, dalam sebuah tabel terdapat 12 kolom dan kita ingin
mengetahui berapa kolom atau cell yang sudah terisi. Contohnya seperti
tabel di bawah ini.
o. Rumus Microsoft Excel DAY

Selanjutnya terdapat rumus DAY yang berfungsi untuk digunakan dalam

mencari hari (dalam angka 1-31) dari data type DATE. Contohnya fungsi
DAY (kolom B). Data type DATE dikolom A akan diekstrak dan
menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.

p. MONTH

Hampir sama dengan rumus DAY, fungsi dari rumus MONTH adalah
digunakan untuk mencari bulan (dalam angka 1-12) dari data type DATE.
Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom C) data type DATE
kolom A akan diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar
dibawah ini.

q. YEAR

Sementara itu, ada juga rumus YEAR, yang penggunaannya serupa dengan
2 rumus sebelumnya. Fungsi rumus YEAR adalah untuk mencari tahun
(dalam angka 1900-9999) dari data type DATE. Contohnya fungsi YEAR
(kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan angka
1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini,
r. Rumus Microsoft Excel DATE

Rumus DATE memiliki fungsi untuk mendapatkan type data DATE

dengan memasukan angka tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan
dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang melakukan ekstraksi bulan
dan tahun dari data type DATE.

Contoh fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk
angka digabungkan dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type
DATE seperti pada gambar dibawah ini. Berikut adalah gambar penulisan
rumus DATE yang benar.

Jika Anda belum paham penjelasan di atas, berikut penjelasan lain yang
bisa Anda pahami. Misalnya, untuk karakteristik fungsi DATE dihitung
dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan, 12 hari setelah tanggal 3 februari
1977? Hasilnya adalah 15 mei 1981. Anda bisa memperhatikan contohnya
berdasarkan gambar di bawah ini
 s. LOWER

Fungsi rumus LOWER adalah digunakan untuk mengubah semua text

yang berisikan huruf besar menjadi huruf kecil semua. Untuk penerapan
rumusnya Anda hanya perlu menuliskan perintah LOWER(text) maka
tulisan yang Anda inginkan akan berubah menjadi huruf kecil.

 Contoh Penerapan Rumus Lower

=lower(“Jangan Lupa Gunakan Software Talenta”)

t. UPPER

Selain ada rumus LOWER, di dalam Microsoft Excel ada rumus UPPER
juga lho! Fungsi dari rumus UPPER adalah digunakan untuk mengubah
semuah text yang berisikan huruf kecil menjadi huruf besar semuah
kebalikan dari fungsi LOWER. Contohnya, Anda bisa mengetikkan
perintah UPPER(text) maka tulisanmu akan menjadi huruf kapital semua.

 Contoh Penerapan Rumus Upper

=upper(“ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja”)

INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

u. Rumus Microsoft Excel PROPER

Terakhir, terdapat rumus PROPER yang berfungsi untuk mengubah

karakter pertama semua kata menjadi huruf kapital dan sisanya huruf kecil.
Untuk meggunakannya, Anda hanya perlu menuliskan perintah
PROPER(text). Maka, huruf pertama disemua teks menjadi huruf kapital.
Contoh penerapannya bisa Anda lihat pada gambar berikut ini.
Fungsi PROPER adalah rumus terakhir yang dibahas pada artikel ini.
Masih banyak lagi rumus-rumus Microsoft Excel lainnya yang bisa
digunakan, namun untuk rumus yang telah tertulis di atas adalah
rangkuman dari rumus-rumus yang paling sering digunakan, khususnya
bagi Anda yang masih dibangku pendidikan atau yang sudah bekerja.

Itulah beberapa rumus-rumus yang paling sering digunakan. Mungkin

Anda bertanya-tanya apakah Excel dapat melakukan proses administrasi
terkait penggajian atau pengelolaan keuangan perusahaan? Jawabannya
adalah bisa, namun tentu akan memakan waktu banyak.