PROGAM KERJA

DIREKTORAT JENDERAL SOSIAL MASYARAKAT WILAYAH IV

2019-2021

A. PERSONALIA
Direktur Jendral
Staff Direktorat Jendral
: Gita Trisnawati
:1. Bakhtawar Islamiridha
2. Dary Luqman Ul Hakim
3. FX. Prabandaru

B. PROGRAM KERJA

1. BSI X DORAS

NO KETERANGAN
1. Nama Proker BSI (Bulan Sehat ILMIKI)
2. Penanggung Jawab/ Gita Trisnawati/ 085786817204
CP
3. Kategori Kegiatan Kepedulian Sosial
4. Lingkup Kegiatan Institusi Wilayah IV (DIY-JATENG) ILMIKI
5. Jenis Kegiatan Event
6. Latar Belakang Beberapa proker pengabdian pada Sosmas ILMIKI memiliki
Kegiatan kemiripan dalam pelaksanaannya. Dengan begitu, pada
kepengurusan kali ini akan lebih kami spesifikkan terkait
pelaksanaannya. Bulan Sehat ILMIKI pada kepengurusan kali
ini kita jadikan 2x rangkaian kegiatan. Dengan kegiatan pertama
spesifik menjadi Donor Darah Sukarela, dan rangkaian BSI
Selanjutnya dikembalikan ke institusi masing-masing.
7. Tujuan Kegiatan - Branding profesi dan institusi pelaksana
- Memfasilitasi masyarakat sekitar institusi pelaksana
untuk turut andil dalam pelaksanaan pengabdian
masyarakat.
- Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia
secara umum
8. Sasaran Peserta Pelaksana: Setiap institusi anggota tetap dan non anggota Ilmiki
wilayah IV
Obyek : Masyarakat Umum
9. SWOT Kegiatan - Strength: Institusi tetap dapat berpartisipasi aktif dalam
Bulan Sehat ILMIKI pada masing-masing institusi.
- Weakness: Seringkali terjadi misscom antara PHW dan
institusi pelaksana, banyak institusi terkendala dalam
pelaksanaannya dikarenakan bertabrakan dengan agenda
per institusi
- Opportunity: kegiatan berlangsung serentak dapat
menjadi momentum untuk branding profesi, dan
eksistensi institusi pelaksana.
- Threat: Kurang support perihal dana pada masing-
masing institusi.

10. Gambaran umum rencana kegiatan:

BSI (Bulan Sehat Ilmiki) merupakan agenda wajib dilaksanakan
oleh institusi anggota tetap ILMIKI Wilayah IV dan dapat
dilaksanakan oleh institusi non anggota tetap ILMIKI wilayah
Deskripsi kegiatan
IV. Kegiatan BSI dilaporkan pertanggung jawabannya dalam
bentuk LPJ dan bukti dokumentasi.
a) Bentuk kegiatan BSI
Masing-masing institusi anggota tetap ILMIKI wilayah
IV dapat melaksanakan kegiatan BSI dengan beberapa
metode:
1) Pembuatan poster edukasi
Pembuatan poster ditujukan untuk mengedukasi
masyarakat luas sekaligus keluarga di tempat
pelaksanaan. Poster dan bentuk dokumentasi
edukasi di posting di sosial media masing-masing
institusi pelaksana dengan batas waktu yang telah
ditentukan.
2) Pembuatan video edukasi
Pembuatan video edukasi dapat berupa video
kreatif dan orisinil. Video edukasi di posting di
sosial media masing-masing institusi pelaksana
dengan batas waktu yang telah ditentukan.
 3) Metode kegiatan BSI yang lainnya, yang dapat
disesuaikan dengan kondisi institusi pelaksana
Ketentuan kegiatan BSI:
- Pembuatan poster edukasi dan video edukasi
wajib melampirkan logo ILMIKI dan logo
institusi
- Pembuatan poster edukasi dan video edukasi
wajib menyertakan nama kegiatan dan nama
institusi pelaksana: “BSI (Bulan Sehat ILMIKI)
2020 (nama institusi pelaksana)
Batas waktu kegiatan BSI:
- Pelaksanaan kegiatan: 21 Juli – 10 Agustus 2020
- Pengumpulan LPJ maksimal 23 Agustus 2020

NB:
Terdapat reward dari sosmas terkait pelaksanaan BSI:
- Reward BSI terbaik, berdasarkan mekanisme
pelaksanaan, kesuaian format lpj dan ketetapan deadline
pengumpulan LPJ
LPJ dan bukti dokumentasi kegiatan per institusi dapat
dikirimkan melalui email sosmasilmiki.wilayah4@gmail.com
dengan batas waktu yang telah ditentukan.
Tempat Menyesuaikan institusi pelaksana/ Sosial media
institusi pelaksana (instagram, dll).
Waktu Batas waktu kegiatan BSI:
- Pelaksanaan kegiatan: 21 Juli – 10 Agustus
2020
- Pengumpulan LPJ maksimal 23 Agustus
2020
11.
Indikator Presentase (100%)
Parameter 1. Anggota tetap ILMIKI 1. 50%
keberhasilan Wilayah IV melakukan 2. 50%
kegiatan BSI x DORAS
dibuktikan dengan LPJ
dan dokumentasi
 Kegiatan
2. Terselenggaranya
kegiatan BSI X DORAS
rutin (1 kali dalam
setahun) berdasarkan
kurun waktu yang telah
ditentukan
Jumlah Presentse 100%
12. Sifat Kegiatan Rutin ( 1 kali dalam setahun)
13. Sumber Dana Menyesuaikan institusi (Dana Institusi)
 Aturan Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)

- Urutan dan Isi LPJ

a. Cover Proposal
b. Lembar persetujuan proposal
c. BAB I DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 Nama Kegiatan
1.2 Tema Kegiatan
1.3 Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum
1.3.1 Sasaran Kegiatan
1.3.2 Kegiatan Umum
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)
1.6 Susunan Acara (Lampiran 2)
1.7 SWOT POACE Kegiatan (Lampiran 3)
1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)
1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)
1.10 IndikatorParameter Keberhasilan Kegiatan (Lampiran 6)
1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 7)
1.12 Screenshoot Publikasi (Lampiran 8)
1.13 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat (Lampiran 9)
1.14. Daftar Hadir Acara dan Berita Acara (Lampiran 10)
1.15 Artikel Kegiatan (Lampiran 11)
e. Lampiran-lampiran

*Bagi arsip yang tidak memenuhi kriteria kelengkapan data, maka akan dikembalikan kepada
pelaksana kegiatan untuk dilengkapi.
- Penulisan LPJ
 a. Pemakaian serta ukuran kertas HVS 70 gram/Custom Size 21.5 x 33 cm/8.5 x 13
inchi) warna putih.
b. Line spacing 1,5 lines dan Spacing 0 pt
c. Margin 3 cm dari tepi atas, 2 cm dari tepi bawah, kanan dan kiri
d. Orientation potrait
e. Menggunakan KOP ILMIKI Wilayah IV seperti yang tercantum pada “KOP ILMIKI
Wilayah IV”
f. Penggunaan Font Times New Roman 12 (kecuali Cover)
g. Penulisan font dan ukuran cover
a) Menuliskan judul “LPJ KEGIATAN” dengan huruf kapital
menggunakan jenis huruf Times New Roman 12 dan di bold.
b) Menuliskan “NAMA KEGIATAN” dengan huruf kapital menggunakan jenis
huruf Times New Roman 18 dan di bold.
c) Menuliskan “Tempat Kegiatan, tanggal Bulan dan tahun” dengan huruf kapital
pada awal masing masing kata menggunakan jenis huruf Times New Roman
14.(Catatan: penulisan tanggal dan tahun menggunakan digit angka)
d) Cover dilengkapi dengan logo ILMIKI tepat di bagian tengah.
h. Alignment
a) Pada cover dan “BAB/judul” tiap halaman: centered
b) Lembar persetujuan, lembar pengantar, “lampiran” dll : justify
c) Hanya diperkenankan menggunakan Numbering berupa angka (non romawi),
alphabet (non kapital), dan bullets berupa dots. Tidak diperkenankan
menggunakan bullets lain, chart atau ikon non-formal lainnya.
i. Penyimpanan file (Save As) dalam bentuk Rich Text Format (RTF)
j. Institusi pelaksana wajib mengirimkan file LPJ dan bentuk dokumentasi (gambar,
video, dll) ke email sosmas
- Aturan Waktu dan Peringatan
a. LPJ diproses sesuai alur LPJ dikirimkan melalui email
sosmasilmiki.wilayah4@gmail.com
b. Pengajuan LPJ ke email Sosmas ILMIKI Wilayah IV maksimal H+2 minggu setelah
pelaksanaan.
c. LPJ (khususnya anggota tetap ILMIKI) tidak akan diproses jika pengajuan >2 bulan
setelah kegiatan, dan mendapat sanksi berupa pembayaran uang ILMIKI Support.
d. Dispensasi waktu dapat diberikan jika konfrimasi terlebih dahulu pada PJ
Proker/Dirjend Sosmas