Pengantar
Puji syukur kami panjatkan atas Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
serta hidayah-Nya dan juga sholawat serta salam atas junjungan Nabi Besar kita yaitu Nabi
Muhammad SAW sehingga Dirjen Sosmas ILMIKI dapat menyelesaikan Standar Operasional
Bulan Sehat ILMIKI (SOP BSI) ini. Alhamdullilah atas usaha keras Dirjen Sosmas ILMIKI ini
dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Panduan ini berisi tentang penjelasan mengenai teknis
Selesainya Panduan ini tidak terlepas dari usaha dan kerja keras kami (Abdul Gany Bas,
Fajar Irwansyah, Anisa Afrilianti, Firda Afriyani dan Syarifah Aini) . Dengan kerjasama yang
baik akhirnya panduan ini selesai sesuai yang diharapkan. Juga pihak yang terkait lainnya yaitu
Sekjend ILMIKI yang turut andil dalam menyelesaikan SOP BSI. Semoga SOP BSI ini dapat
berguna untuk seluruh lembaga mahasiswa ilmu keperawatan yang ada di Indonesia baik yang
sudah menjadi anggota ILMIKI maupun belum. Sebagai manusia kami mungkin mempunyai
banyak kekurangan termasuk dalam membuat panduan ini. Kritik dan saran kami tunggu untuk
lebih sempurnanya buku panduan ini. Atas perhatian kami ucapkan terima kasih
Halaman Sampul........................................................................................................................... 1
Pengantar ....................................................................................................................................... 2
Daftar Isi ........................................................................................................................................ 3
LEMBAR RANCANGAN PROKER .......................................................................................... 4
(SOP Bulan Sehat ILMIKI) ......................................................................................................... 6
I. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 6
1. Latar Belakang ................................................................................................................... 6
2. Tujuan Program Kerja...................................................................................................... 6
3. Sasaran ................................................................................................................................ 6
4. Indikator Kebe rhasilan ..................................................................................................... 7
II. PANDANGAN UMUM...................................................................................................... 7
1. Status ................................................................................................................................... 7
2. Hak ...................................................................................................................................... 7
3. Kewajiban ........................................................................................................................... 7
III. PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................. 7
1. Tahapan Kegiatan ................................................................................................................. 7
2. Evaluasi dan Follow Up ........................................................................................................ 8
3. Pelaporan ............................................................................................................................ 8
4. Aturan Pembuatan Laporan Pe rtanggungjawaban (LPJ) ............................................ 8
Aturan Penulisan LPJ Kegiatan........................................................................................... 9
Aturan Waktu dan Peringatan ........................................................................................... 11
IV. Penutup ............................................................................................................................. 11
No Keterangan
Latar Belakang Ilmiki merupakan Organisasi Nasional yang bergerak dibidang ilmu
keperawatan. Untuk itu dirasa perlu melakukan suatu kegiatan yang dapat
dilaksanakan oleh setiap institusi sebagai perannya di dunia kesehatan.
Mengingat pula sesuai dengan AD/ART ILMIKI pasal 5 bab 10 mengenai
peran dan upaya yaitu ILMIKI turut berperan dalam membangun kesehatan
masyarakat Indonesia. Selain itu sebagai bukti kiprah kita dalam pengabdian
kepada masyarakat, dengan melakukan kegiatan ini mahasiswa juga dapat
melaksanakan salah satu Tridarma perguruan tinggi yaitu pengabdian
kepada masyarakat.
SWOT Strength
2. Hak
1. ILMIKI bersama Dirjend Sosmas memiliki hak untuk mendukung penuh
Program Bulan Sehat ILMIKI dari setiap institusi ditiap wilayah.
2. ILMIKI bersama Dirjend Sosmas memiliki hak untuk memperoleh apapun
informasi terkait program yang diadakan di institusi terhadap kegiatan Bulan
Sehat ILMIKI
3. Tiap Institusi yang berada maupun diluar naungan ILMIKI berhak
melaksanakan kegiatan Bulan Sehat ILMIKI
3. Kewajiban
1. Pengurus wilayah wajib mengkoordinasikan apapun kondisi dan perkembangan
dari tiap institusi yang menyelenggarakan bulan sehat ILMIKI
2. Mempertanggungjawabkan segala macam bentuk program yang telah
dilaksanakan untuk bulan sehat ILMIKI pada laporan akhir
pertanggungjawaban ILMIKI
Tahap 3 .Pelaksanaan
Pelaksanaan diserahkan kesetiap institusi dan menjadi tanggung jawab institusi
tersebut terkait keberlangsungan kegiatan (Bulan maret 2018 dan 2019).
b. Follow Up
Waktu dan konsep follow up disesuaikan dengan kondisi di wilayahnya masing-
masing. Follow up digunakan sebagai kontrol dan pengawasan dari program yang
telah dilaksanakan.
3. Pelaporan
Laporan hasil program kerja dilakukan secara berkala, yaitu mulai dari konsep
persiapan program, evaluasi program hingga follow up dan hasil dari implementasi
yang telah dilaksanakan. Pelaporan kegiatan dikirim ke email pengurus wilayah
masing-masing Dirjen Sosmas ILMIKI, kemudian pengurus wilayah mengirimkan
secara keseluruhan melalui email (sosmasilmiki@gmail.com)
1. Halaman Judul
Judul laporan pertanggungjawaban kegiatan ini merupakan judul kegiatan
2. Lembar Pengesahan
Ditandatangani oleh panitia pelaksana (ketua panitia, sekertaris panitia), yang
mengetahui ketua BEM/Himpunan, Koordinator Wilayah, dan Kemahasiswaan
Prodi/Fakultas serta dibubuh dengan stempel organisasi dan kemahasiswaan.
3. Pendahuluan
a) Berisi alasan “mengapa kegiatan tersebut dilaksanakan”
b) Latar belakang berisi tiga bagian yaitu pendahuluan, bagian isi dan bagian
penutup yang pola kalimatnya dari kalimat/maksud umum ke kalimat/maksud
khusus.
c) Berisi tentang landasan dilaksanakannya suatu program kerja
4. Pelaksanaan kegiatan
a) Laporan umum
Penjelasan proses pelaksanaan kegiatan mulai dari tahap persiapan kegiatan,
pelaksanaan kegiatan (hari, tanggal, waktu dan tempat), indikator keberhasilan,
faktor pendukung dan faktor penghambat.
b) Laporan pelaksanaan kegiatan
Berisi tentang laporan kegiatan dari masing-masing divisi suatu kepanitiaan
5. Rekapitulasi anggaran
Berisi tentang pengeluaran dan pemasukan dana kegiatan
6. Penutup
Berisi tentang ucapan terimakasih kepada pihak yang telah membantu
penyelenggaraan kegiatan dan permintaan maaf bila ada kekurangan serta beberapa
usulan, saran, masukan atau rekomendasi bagi perbaikan dan peningkatan kegiatan.
7. Lampiran
Berisi susunan kepanitiaan, susunan acara, administrasi keuangan, nota dan kwitansi
pengeluaran, absensi kegiatan, daftar hadir acara, berita acara, media publikasi
(pamflet, leaflet, brosur, baliho, dll) dan dokumentasi kegiatan.
4) Menggunakan kop ILMIKI sesuai standarisasi format kop ILMIKI seperti yang
tercantum pada “FORMAT KOP ILMIKI”.
c. Untuk “Tempat Kegiatan, tanggal Bulan tahun” ditulis dengan kapital pada
awal masing masing kata saja, TNR 14. (tanggal dan tahun dengan digit
angka
6) Alignment :
d. LPJ tidak akan diproses jika pengajuan LPJ > 2 bulan setelah kegiatan.
3) Jika melewati batas waktu dikarenakan suatu hal, WAJIB konfirmasi langsung
untuk mendapatkan dispensasi waktu.
IV. Penutup
Dirjen Sosial Masyarakat ILMIKI adalah divisi yang bergerak dalam bidang
pengabdian masyarakat, sehingga perlu adanya suatu program yang dapat membantu
masyarakat di Indonesia. Mahasiswa sebagai agent of change harus mampu
mengembangkan potensi dan skill yang dimiliki. Demikian SOP yang kami buat.
Terima kasih