Halaman Sampul

Pengantar
Puji syukur kami panjatkan atas Kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat

serta hidayah-Nya dan juga sholawat serta salam atas junjungan nabi besar kita yaitu Nabi

Muhammad SAW sehingga Sosmas ILMIKI dapat menyelesaikan Standar Operasional Bulan

Sehat ILMIKI (SOP BSI) ini. Alhamdullilah atas usaha keras Sosmas ILMIKI ini dapat

terselesaikan tepat pada waktunya. Panduan ini berisi tentang penjelasan mengenai teknis

pelaksanan kegiatan Bulan Sehat Ilmiki.

Selesainya Panduan ini tidak terlepas dari usaha dan kerja keras kami (Abdul Gany Bas,

Fajar Irwansyah, Anisa Afrilianti, Firda Afriyani dan Syarifah Aini) . Dengan kerjasama yang

baik akhirnya panduan ini selesai sesuai yang diharapkan. Juga pihak yang terkait lainnya yaitu

sekjend ILMIKI yang turut andil dalam menyelesaikan SOP BSI. Semoga SOP BSI ini dapat

berguna untuk seluruh lembaga mahasiswa ilmu keperawatan yang ada di Indonesia baik yang

sudah menjadi anggota ILMIKI maupun belum. Sebagai manusia kami mungkin mempunyai

banyak kekurangan termasuk dalam membuat panduan ini. Kritik dan saran kami tunggu untuk

lebih sempurnanya buku panduan ini. Atas perhatian kami ucapkan terima kasih

Samarinda, 08 Desember 2017

Dirjen Sosmas ILMIKI 2017/2019

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI

 Daftar Isi

Halaman Sampul ...................................................................................................................... 1

Pengantar .................................................................................................................................. 2
Daftar Isi ................................................................................................................................... 3
LEMBAR RANCANGAN PROKER ..................................................................................... 4
(SOP Bulan Sehat ILMIKI) .................................................................................................... 6
I. PENDAHULUAN ............................................................................................................. 6
1. Latar Belakang .............................................................................................................. 6
2. Tujuan Program Kerja................................................................................................. 6
3. Sasaran ........................................................................................................................... 6
4. Indikator Keberhasilan ................................................................................................ 7
II. PANDANGAN UMUM ................................................................................................ 7
1. Status .............................................................................................................................. 7
2. Hak ................................................................................................................................. 7
3. Kewajiban ...................................................................................................................... 7
III. PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN ............................................................ 7
1. Tahapan Kegiatan ............................................................................................................ 7
2. Evaluasi dan Follow Up ................................................................................................... 8
3. Pelaporan ....................................................................................................................... 8
4. Aturan Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ....................................... 8
Format Pembuatan Lpj Agenda Wajib, Agenda Nasional, Agenda Wilayah ............ 9
Format Umum Urutan Isi LPJ ........................................................................................ 9
Aturan Penulisan LPJ Kegiatan ..................................................................................... 9
Aturan Waktu dan Peringatan ...................................................................................... 11
IV. Penutup ........................................................................................................................ 11

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI

 LEMBAR RANCANGAN PROKER
DIREKTORAT JENDERAL SOSIAL MASYARAKAT

No Keterangan

1. Nama Proker Bulan Sehat ILMIKI

Penanggung (Fajar Irwansyah/085604239436)

Jawab/CP

Latar Belakang Ilmiki merupakan organisasi nasional yang bergerak dibidang ilmu
kesehatan. Untuk itu dirasa perlu melakukan suatu kegiatan yang dapat
dilaksanakan oleh setiap institusi sebagai perannya di dunia kesehatan.
Mengingat pula sesuai dengan AD/ART ILMIKI pasal 5 bab 10 mengenai
peran dan upaya yaitu ILMIKI turut berperan dalam membangun kesehatan
masyarakat Indonesia. Selain itu sebagai bukti kiprah kita dalam pengabdian
kepada masyarakat. Dengan melakukan kegiatan ini mahasiswa juga dapat
melaksanakan Tridarma perguruan tinggi yaitu pengabdian masyarakat.

Tujuan Kegiatan a. Tujuan Umum : Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat

Indonesia
b. Tujuan Khusus :
1. Meningkatkan taraf kehidupan dan kesehatan masyarakat Indonesia
2. Berperan aktif dalam pembangunan SDG’s
3. Memberikan dukungan kepada pemerintah guna terlaksananya
GERMAS (Gerakan Masyarakat Hidup Sehat)
4. Sumber informasi untuk tenaga kesehatan khususnya perawat dan
masyarakat

Sasaran Peserta a. Seluruh institusi yang ada di Indonesia, khususnya anggota ILMIKI
baik anggota tetap maupun belum
b. Seluruh wilayah ILMIKI yang ada di Indonsia

SWOT Strength

a. Berlatar belakang mahasiswa kesehatan

b. Dukungan penuh dari pemerintah
c. Bekerjasama dengan LSM, yayasan atau intitusi yang bergerak
untuk bakti sosial
d. Kemudahan koordinasi dengan lembaga BPBN

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI

 Weakness

a. Kurangnya informasi
b. Dana yang minim
c. Tidak semua anggota ILMIKI mampu melaksanakan
Opportunity

Tecapainya derajat kesehatan optimal

Threat

a. Terkait izin institusi dalam mekanisme pelaksaannya

b. Mungkin tidak ada pendaan dari institusi untuk pelaksanaan

Bulan sehat ILMIKI Merupakan sebuah kegiatan bakti sosial dan

pengabdian masyarakat yang bermacam-macam serta mekanisme kegiatan
yang dilakukan seperti pemeriksaan kesehatan, penyuluhan kesehatan, dan
lain-lainnya untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Indonesia.
Dimana pada waktu pelaksanaannya diberikan waktu pada bulan maret (1
Deskripsi kegiatan
maret-31 maret setiap tahunnya) untuk semua intitusi di tiap wilayah.

Tempat Insidental (Setiap Institusi Berhak memilih tempat sesuai target)

Waktu - Antara 1 Maret 2018 – 31 Maret 2018

- Antara 1 Maret 2019 – 31 Maret 2019

Parameter a. 25% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan bulan sehat ILMIKI
keberhasilan dibuktikan dengan LPJ kegiatan ( kategori sangat baik)
b. 10% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan bulan sehat ILMIKI
dibuktikan dengan LPJ kegiatan (kategori baik)
c. 5% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan bulan sehat ILMIKI
dibuktikan dengan LPJ kegiatan (kategori cukup baik)

Sifat Kegiatan Rutin

Sumber Dana a. Institusi

b. Keuangan masing-masing lembaga

Kategori Kegiatan Pengabdian Masyarakat

Lingkup Kegiatan Institusi, wilayah.

Jenis Kegiatan Event

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI

 Standar Operasional Prosedur
Bulan Sehat Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia

(SOP Bulan Sehat ILMIKI)

I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang

ILMIKI sebagai organisasi mahasiswa keperawatan Indonesia mempunyai potensi

besar untuk andil di dalam pengembangan kesejahteraan masyarakat Indonesia.
Direktorat jenderal Sosial Kemasyarakatan ILMIKI adalah dirjen yang bergerak
dibidang pengabdian masyarakat yang merupakan salah satu Tri Dharma Perguruan
Tinggi. Program kerja pengabdian masyarakat yaitu Bakti Sosial adalah salah satu
proker untuk memfasilitasi mahasiswa keperawatan Indonesia berperan dalam
melaksanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat.
Bidang kesehatan khususnya perawat, memiliki peranan penting dalam
perkembangan dan kemajuan suatu Negara. Tingkat kesehatan yang baik dapat
memberikan perubahan pada tingkat pendidikan maupun sosial ekonomi masyarakat.
Demi mewujudkan hal tersebut, diperlukan peran aktif tenaga kesehatan dalam
memberikan Konsultasi, Informasi, dan Edukasi (KIE) kepada masyarakat luas.
Program kerja ini dimaksudkan untuk membantu masyarakat Indonesia dalam
menghadapi masalah-masalah yang bersifat menyeluruh, multi sektoral dan
diharapkan dapat membantu atau memperbaiki desa/masyarakat kearah hidup yang
lebih sejahtera, meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat. Program ini
dilaksanakan bekerjasama dengan berbagai pemangku kepentingan dan berorientasi
pada pengabdian masyarakat dengan sasaran masyarakat luas yang berada di wilayah
Indonesia.

2. Tujuan Program Kerja

a. Sebagai upaya untuk meningkatkan peran aktif mahasiswa S1 Keperawatan
yang ada di Indonesia
b. Meningkatkan derajat kesehatan rakyat Indonesia secara merata di setiap daerah
c. Sebagai sarana aplikasi penerapan ilmu yang telah didapatkan di dalam Akademisi
d. Berperan aktif dalam pembangunan
e. Memberikan dukungan kepada pemerintah
f. Sumber informasi untuk tenaga kesehatan khususnya perawat di lingkungan sekitar
dilaksanakannya kegiatan
g. Meningkatkan pengetahuan, pemahaman, dan kesadaran masyarakat akan pentingnya
menjaga kesehatan.
3. Sasaran
a. Pelaksana : Setiap Institusi yang berada di Wilayah I - VII ILMIKI
b. Obyek : Masyarakat umum berbagai kalangan
c. Kegiatan : Terlaksananya program kegiatan yang direncanakan
SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI
 4. Indikator Keberhasilan

a. 25% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan bulan sehat ILMIKI

dibuktikan dengan LPJ kegiatan ( kategori sangat baik)
b. 10% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan bulan sehat ILMIKI
dibuktikan dengan LPJ kegiatan (kategori baik)
c. 5% anggota tetap ILMIKI melakukan kegiatan bulan sehat ILMIKI
dibuktikan dengan LPJ kegiatan (kategori cukup baik)

II. PANDANGAN UMUM

1. Status
Bulan Sehat Ikatan Lembaga Mahasiswa Ilmu Keperawatan Indonesia (ILMIKI)
merupakan suatu program pengabdian masyarakat yang bergerak dibidang
kemanusiaan dan dianggap perlu dan penting dijadikan sebagai program tetap oleh
ILMIKI dibawah koordinasi dirjend sosial masyararakat.

2. Hak
1. ILMIKI bersama dirjend Sosmas memiliki hak untuk mendukung penuh
program bulan sehat ILMIKI dari setiap institusi ditiap wilayah.
2. ILMIKI bersama dirjend Sosmas memiliki hak untuk memperoleh apapun
informasi terkait program yang di adakan di institusi terhadap kegiatan bulan
sehat ILMIKI
3. Tiap Institusi yang berada maupun diluar naungan ILMIKI berhak
melaksanakan kegiatan bulan sehat ILMIKI

3. Kewajiban
1. Pengurus wilayah wajib mengkoordinasikan apapun kondisi dan perkembangan
dari tiap institusi yang menyelenggarakan bulan sehat ILMIKI
2. Mempertanggungjawabkan segala macam bentuk program yang telah
dilaksanakan untuk bulan sehat ILMIKI pada laporan akhir
pertanggungjawaban ILMIKI

III. PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Tahapan Kegiatan
Tahap 1. Persiapan Program
Persiapan institusi dilakukan dengan cara membuat rancangan seperti apa kegiatan
bulan sehat ILMIKI yang akan diadakan dan menjadi hak dari setiap institusi untuk
menentukan seperti apa mekanisme kegiatan yang akan dilakukan

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI

 Tahap 2. Penentuan Masalah
Institusi yang menjadi pelaksana berhak untuk menentukan masalah yang akan
dijadikan tujuan utama kegiatan yang diadakan. Masalah didapatkan sesuai dengan
hal yang ada di daerah tempat kegiatan diadakan.

Tahap 3 .Pelaksanaan
Pelaksanaan diserahkan ke setiap institusi dan menjadi tanggung jawab institusi
tersebut terkait keberlangsungan kegiatan (Bulan masret 2018 dan 2019).

2. Evaluasi dan Follow Up

a. Evaluasi
Penilaian dalam suatu evaluasi dikumpulkan melalui kegiatan assesment yang
komprehensif sehingga didapatkan suatu keputusan yang diinginkan. Kaitannya
dengan Kegiatan Bulan Sehat ILMIKI dalam melakukan evaluasi program harus
dilihat dari berbagai sudut pandang dan tolak ukur keberhasilan. Sejauh mana
keberhasilan program yang direncanakan tercapai, kendala yang dihadapi dan potensi
keberlanjutan program.

b. Follow Up
Waktu dan konsep follow up disesuaikan dengan kondisi di wilayahnya masing-
masing. Follow up digunakan sebagai kontrol dan pengawasan dari program yang
telah dilaksanakan.

3. Pelaporan
Laporan hasil program kerja dilakukan secara berkala, yaitu mulai dari konsep
persiapan program, evaluasi program hingga follow up dan hasil dari implementasi
yang telah dilaksanakan. Pelaporan dikirim ke email pengurus direktorat jenderal
Sosial Kemasyarakatan ILMIKI (abdulganybas@yahoo.co.id)

4. Aturan Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

Aturan ini tidak mengikat dan mengharuskan seluruh agenda wajib,
nasional dan wilayah untuk menggunakan format LPJ kegiatan yang tersedia,
dikarenakan setiap lembaga memiliki aturan masing-masing dalam pembuatan
LPJ kegiatan. Akan tetapi, diharapkan setiap agenda wajib, nasional maupun
wilayah memiliki poin-poin penting yang tercantum dalam LPJ kegiatannya.

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI

 Format Pembuatan Lpj Agenda Wajib, Agenda Nasional, Agenda Wilayah
Format Umum Urutan Isi LPJ
a. Cover LPJ

b. Lembar persetujuan LPJ

c. BAB I DESKRIPSI KEGIATAN

1.1. Nama Kegiatan

1.2. Tema Kegiatan

1.3. Sasaran Kegiatan dan Kegiatan Umum

1.3.1. Sasaran Kegiatan
1.3.2. Kegiatan Umum
1.4 Pelaksanaan Kegiatan
1.5 Susunan Kepanitiaan (Lampiran 1)

1.6 Susunan Acara (Lampiran 2)

1.7 SWOT KEGIATAN DAN POACE Panitia (Lampiran 3)
1.8 Anggaran Dana (Lampiran 4)
1.9 Bukti Pengeluaran (Lampiran 5)
1.10 Ukuran Keberhasilan dan Hasil Kegiatan (Lampiran 6)
1.11 Dokumentasi Kegiatan (Lampiran 7)
1.12 Dokumentasi Sertifikat (Lampiran 8)
1.13 Screenshoot Publikasi (Lampiran 9)
1.14 Rekapitulasi Daftar Hadir Rapat (Lampiran 10)
1.15 Daftar Hadir Acara dan Berita Acara (Lampiran 11)

1.16 Artikel Kegiatan (Lampiran 12)

d. Lampiran-lampiran
Bagi arsip yang kelengkapannya kurang, maka akan dikembalikan kepada
panitia kegiatan untuk dilengkapi.

Aturan Penulisan LPJ Kegiatan

1) Dicetak pada kertas HVS 70 gram ukuran 21.5 cm x 33 cm 8,5 inchi x 13

inchi (custom size) warna putih

2) Line spacing 1,5 lines, dan Spacing 0 pt

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI

 3) Bidang pengetikan berjarak:

3 cm dari tepi atas

2 cm dari tepi bawah, kanan dan kiri

4) Menggunakan kop ILMIKI sesuai standarisasi format kop ILMIKI seperti yang
tercantum pada “FORMAT KOP ILMIKI”, (bila diperlukan)

5) Font dan ukuran pada cover

a. Tulisan “LPJ KEGIATAN”, jenis huruf TNR 12 bold kapital

b. Untuk” NAMA KEGIATAN” ditulis dengan TNR 18 bold kapital

c. Untuk “Tempat Kegiatan, tanggal Bulan tahun” ditulis dengan kapital pada
awal masing masing kata saja, TNR 14. (tanggal dan tahun dengan digit
angka

d. ” DIREKTORAT JENDERAL…”/ tanpa nama dirjend bila agenda

nasional,IKATAN LEMBAGA MAHASISWA ILMU KEPERAWATAN
INDONESIA, WILAYAH “NOMOR WILAYAH (nomor wilayah
menggunakan angka romawi)” bila agenda wilayah, untuk agenda nasional
tanpa menggunakan wilayah. memakai jenis huruf TNR 14 bold kapital.

e. Cover dilengkapi dengan logo ILMIKI tepat dibagian tengah

6) Alignment :

a. Pada cover dan “BAB/judul” tiap halaman: centered

b. Lembar pengantar, lembar persetujuan, “lampiran” dll : justify

7) Hanya diperkenankan menggunakan Numbering berupa angka (non romawi),

alphabet (non kapital), dan bullets berupa dots. Dilarang menggunakan bullets
lain , chart atau ikon non-formal lainnya.

8) Menggunakan format dan ketentuan yang tertera di format proposal kegiatan

yang dapat di-copy di Ebook SOP sekretariat. Hanya yang bertinta/blok merah
saja yang boleh diganti sesuai kebutuhan

9) Dilarang mengganti tulisan pada kata yang bertinta/ blok hitam , kecuali ada
kesepakatan awal dengan Sekretaris ILMIKI (wajib konfirmasi langsung)

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI

 Aturan Waktu dan Peringatan
1) Memproses LPJ sesuai dengan yang tertera dalam “ALUR LPJ”

2) Pengajuan LPJ ke email ILMIKI harap dilakukan <H + 1 bulan setelah

pelaksanaan kegiatan, sesuai kalender agenda ILMIKI. Jika melewati batas
waktu, maka diberi peringatan berupa:

a. Peringatan I : Jika H + 1 bulan belum mengajukan LPJ

b. Peringatan II : Jika H + 1½ bulan belum mengajukan LPJ

c. Peringatan III: Jika H + 2 bulan belum mengajukan LPJ

d. LPJ tidak akan diproses jika pengajuan LPJ > 2 bulan setelah kegiatan,
dan mendapatkan sanksi yaitu mengembalikan uang ILMIKI support.

3) Jika melewati batas waktu dikarenakan suatu hal, WAJIB konfirmasi langsung
untuk mendapatkan dispensasi waktu

IV. Penutup
Dirjen Sosial Masyarakat ILMIKI adalah divisi yang bergerak dalam bidang
pengabdian masyarakat, sehingga perlu adanya suatu program yang dapat membantu
masyarakat di Indonesia. Mahasiswa sebagai agent of change harus mampu
mengembangkan potensi dan skill yang dimiliki. Demikian SOP yang kami buat.
Terima kasih

Samarinda, 08 Desember 2017

Kepala Direktorat Jenderal Sosial
Kemasyarakatan ILMIKI 2017-2019

Abdul Gany Bas

C12115516

SOP BULAN SEHAT ILMIKI 2017/2019 DIRJEN SOSMAS ILMIKI