JENIS PERATURAN NO DAN TANGGAL TGL KESEPAKATAN NOMOR DAN TGLNO DAN TGL DIUNDANGKANNO DAN TGL DIUNDANGKANKET
NO TENTANG URAIAN SINGKAT
DESA DITETAPKAN PERDES DILAPORKAN DALAM LEMBARAN DESA DALAM BERITA DESA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PERATURAN 01 TAHUN 2018 PERENCANAAN 30 THN.2018. 08 TAHUN 2018. 11 TAHUN 2018.
1 DESA RPJMDES 6 TAHUN 15 DES.2018. 30 DES.2018. 27 DES.2018. 28 DES.2018.
20 DES.2018. DESA
MENGETAHUI : .........,......,.............2020
KEPALA DESA ................. SEKRETARIS DESA ..........
A.3 BUKU INVENTARIS DAN KEKAYAAN DESA
JENIS BARANG/ ASAL BARANG / BANGUNAN KEADAAN BARANG PENGHAPUSAN BARANG/BANGUNAN KEADAAN BARANG
NO BANGUNAN DIBELI BANTUAN AWAL TAHUN DISUMBANG AKHIR TAHUN KET
SUMBANGAN RUSAK DIJUAL TANGGAL
SENDIRI PUSAT PROV KAB BAIK RUSAK KAN BAIK RUSAK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 LAP TOP V V V
2 GEDUNG
V V V
POSYANDU
MENGETAHUI : ..............,........,.......................2020
KEPALA DESA ................. SEKRETARIS DESA ....................
A.4 BUKU APARAT PEMERINTAH DESA
TEMPAT PANGKAT PENDIDIKANNO DAN TGL NO DAN TGL
JK DAN TGL GOLONGAN TERAKHIR KEPUTUSAN KEPUTUSAN
NO NAMA NIAP NIP AGAMA JABATAN KET
LAHIR PENGANG - PEMBERHEN
KATAN TIAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Venansius Rafael Roga L Ende,28 -05-1963. Katolik penata Tk I pj.kades SPPH 4385/kep-
III/d BKN/1988
31 -12-1988.
2 silvester ebo 2 l Lokatadho,31-12.1973 Katolik Sekdes SMA 60 tahun
04/KK-PEM/ pensiun
2017
09-06-2017.
MENGETAHUI : .......,.....,...........2020
KEPALA DESA................ SEKRETARIS DESA............
A.5 BUKU TANAH KAS
ASAL NOMOR PEROLEHAN TANAH KAS DESA JENIS TANAH KA
TANAH SERTIFIKAT/ BANTUAN TGL
NO KAS BUKU LETER LUAS (Ha) KELAS ASLI PEME PROV KAB LAIN PERO
DESA C/PERSIL MILIK RINTAH LAIN LEHAN SA
DESA WAH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
MENGETAHUI :
KEPALA DESA.............
ANAH KAS DESA
JENIS TANAH KAS DESA PATOK PAPAN LO PER MU
TANDA NAMA KA UN TA
BATAS SI TUK SI KET
TE KE KO TANAH ADA TDK ADA TDK AN
GAL BUN LAM KERING ADA ADA
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
V V V DSN DESA
A
........,.....,...................2020
SEKRETARIS DESA........
A.6 BUKU TANAH DI DESA
NAMA STATUS HAK TANAH ( M2 ) PENGGUNAAN
PERORA JMLH SUDAH BERSERTIFIKAT BLM B.SERTIFIKAT NON PERTANIAN
NO NGAN/ M2 PERU PER PERKAN INDUS FASI
BADAN HM HGB HP HGU HPL MA VI TN MAH DAGA TORAN TRI LITAS
HUKUM AN NGAN UMUM
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 YOSEPH 100 M2 30 M2
2 STASI 50 M2 30 M2
MENGETAHUI :
KEPALA DESA ..................
NAH DI DESA
PENGGUNAAN TANAH ( M2 )
PERTANIAN LAIN.
SA TE PERKE PETER HUTAN HUTAN MUTASI TANAH LAIN. KET
WAH GAL BUNAN NAKAN BELU LEBAT/LI TANAH KOSONG
UMUM AN KAR NDUNG DI DESA
17 18 19 20 21 22 23 24 25 25
50 M2 20 M2
20 M2
..............,..........,......................2020
SEKRETARIS DESA ....................
A.7 BUKU AGENDA
TGL SURAT MASUK
TERIMA/
NO
DIKIRIM NOMOR TANGGAL PENGIRIM
SURAT
1 2 3 4 5
MENGETAHUI :
KEPALA DESA .................
A.7 BUKU AGENDA
MASUK SURAT KELUAR
UNDANGAN RAPAT
EVALUASI DANA DESA
140/PEM-KK/
50/10/2018 10/22/2018 KETUA LPMD
KETUA TP.PKK
KETUA RT
........................,............,...............2020
SEKRETARIS DESA.....................
UAR
ISI KET
SURAT
10 11
ttd
UNDANGAN RAPAT
EVALUASI PELAK.
APBDES
...............,............,...............2020
RETARIS DESA.....................
A.8 BUKU EKSPEDISI
MENGETAHUI :
KEPALA DESA..............
I
DITUJUKAN KETERANGAN
KEPADA
5 6
KETUA LPMD 1................
KETUA TP.PKK 2................
KETUA RT 3..................
.............,............,......................2020
SEKRETARIS DESA................
A.9 BUKU LEMBARAN DESA DAN BERITA DESA
1 2 3 4
1 RPJMDES 1 TAHUN 2020 RENCANA PEMBANGUNAN
03 JANUARI 2021. JANGKA MENENGAH DESA
TAHUN 2021 -2027
.
MENGETAHUI :
KEPA;A DESA........................
N BERITA DESA
DIUNDANGKAN
KET
TANGGAL NOMOR
5 6 7
5 - 01 - 2021. 1
...................,........,...............2020
SEKRETARIS DESA.................
B.1 BUKU INDUK PENDUDUK
MENGETAHUI :
KEPALA DESA...............
K PENDUDUK
.............,........,............2020
SEKRETARIS DESA........
B.2 BUKU MUTASI PENDUDUK DES
BUKU MUTASI PENDUDUK DESA BULAN … T
NAMA TEMPAT DAN TGL.LAHIR JENIS WARGA PENAMBAHAN
NO LENGKAP/ TANGGAL KELA NEGARA DATANG
TEMPAT
PANGGILAN LAHIR MIN DARI
1 2 3 4 5 6 7
1 AGUS KAKA MBAY 12 DES.1966 L WNI MBAY
MENGETAHUI :
KEPALA DESA ...........
SI PENDUDUK DESA
UK DESA BULAN … TAHUN …
PENAMBAHAN PENGURANGAN
TANGGAL PINDAH MENI TGL KET
KE TGL NGGAL
8 9 10 11 12 13
15-02-2019. KOTAKEO
V 20-11-2020.
.............,...........,...............2020
SEKRETARIS DESA ...............
B.3 BUKU REKAPITULASI JUMLAH PENDUD
MENGETAHUI :
KEPALA DESA.................
JUMLAH PENDUDUK
43 45 23 65 88
1 36 41 21 56 77
.....................,....,..........2020
SEKRETARIS DESA.............
26 27 28
B.4 BUKU PENDUDUK SEMEN
BUKU PENDUDUK SEMENTARA TAH
NAMA J.KEL NOMOR TEMPAT PEKER KEWARGANEGARAAN
NO LENGKAP L P IDENTITAS TANGGAL JAAN KEBANGSAAN
LAHIR
1 2 3 4 5 6 7 8
MENGETAHUI :
KEPALA DESA..............
ENDUDUK SEMENTARA
UK SEMENTARA TAHUN …2020
EWARGANEGARAAN DATANG MAKSUD NAMA TANGGAL
KETURUNAN DARI DAN YANG DI DATANG PERGI KET
TUJUAN DATANGI
9 10 11 12 13 14 15
............,...........,................2020
SEKRETARIS DESA...............
B.5 BUKU KARTU TANDA PENDUDUK DA
MENGETAHUI :
KEPALA DESA............
ENDUDUK DAN BUKU KARTU KELUARGA
.........,.......,............2020
SEKRETARIS DESA...............
KET
19
C.1 BUKU ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA
UKU ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA PEMERINTAH DESA……… T
KODE
URAIAN
REKENING
1 2
1 PENDAPATAN :
1 1 a.PENDAPATAN ASLI DESA
1 2 b.PENDAPATAN TRANSFER
1 3 c.BANTUAN
1 4 d.PENDAPATAN LAIN
JUMLAH PENDAPATAN :
2 BELANJA:
2 1 a.BIDANG PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DESA
2 2 b.BIDANG PELAKSANAAN PEMBANGUNAN DESA
2 3 c.BIDANG PEMBINAAN KEMASYARAKATAN DESA
2 4 d.BIDANG PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA
JUMLAH BELANJA :
SURPLUS/DEFISIT
3 PEMBIAYAAN :
3 1 a.Penerimaan Pembiayaan :
3 1 1 - SILPA
3 1 2 - Pencairan Dana Cadangan
3 2 b.Pengeluaran Pembiayaan :
3 2 1 -Pembentukan Dana Cadangan
3 2 2 - Penyertaan Modal Desa
JUMLAH PEMBIAYAAN :
AN BELANJA DESA
NTAH DESA……… TAHUN ANGGARAN…….
3 4
DISETUJUI OLEH :
KEPALA DESA...........
RENCANA ANGGARAN BIAYA
DESA ……………………
KECAMATAN..........................
TAHUN ANGGARAN ............................
1. Bidang : ..............................
2.Kegiatan :..........................
3/Waktu Pelaksanaan : ...................
Rincian Pendanaan:
1 2 3
JUMLAH (RP)
DISETUJUI/MENGESAHKAN
KEPALA DESA ..................
NGGARAN BIAYA
…………………
AN..........................
RAN ............................
SATUAN JUMLAH
HARGA (RP) HARGA (RP)
4 5
....................,.................,....................2018
PELAKSANA KEGIATAN,
C.3 BUKU KAS PEMBANTU KEGIA
1.Bidang :........
2.Kegiatan : ...........
PENERIMAAN (RP)
NOMOR
NO TANGGAL URAIAN
DARI SWADAYA BUKTI
BEND. MASY.
1 2 3 4 5 6
Pindahan jumlah dari halaman
sebelumnya
jumlah
Total Penerimaan
MENGETAHUI :
KEPALA DESA.................
EMBANTU KEGIA
PENGELUARAN(RP) JUMLAH
BELANJA BELANJA PENGEMBALIAN SALDO
BARANG DAN MODAL KE BEND. KAS
JASA (RP)
7 8 9 10
TOTAL PENGELUARAN
JMLH. TOTAL PENGELUARAN + SALDO KAS
..........TGL.................2018
BENDAHARA DESA...........
C.4 BUKU KAS UMUM
KODE
REKENING PENERIMAAN
NO TGL URAIAN
(RP)
1 2 3 4 5
JUMLAH RP.
MENGETAHUI :
KEPALA DESA...............
U KAS UMUM
JMLH
PENGELUARAN NOMOR PENGELUARAN SALDO
(RP) BUKTI KOMULATIF (RP)
6 7 8 9
RP.
..............,......,,,,,,,,,2018
ENDAHARA DESA........
C.5 BUKU KAS PEMBANTU
URAIAN (RP) PEMOTONGAN
NO TANGGAL
PAJAK RET PL (RP)
1 2 3 4 5 6
JUMLAH
MENGETAHUI :
KEPALA DESA .............
ANTU
PENYETORAN SALDO
(RP) (RP)
7 8
.................,............,...........2018
BENDAHARA DESA.........
C.6 BUKU BANK DESA
PEMASUKAN
NO TANGGAL URAIAN BUKTI SETORAN BUNGA BANK
TRANSAKSI TRANSAKSI TRANSAKSI (RP) (RP)
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI :
KEPALA DESA...........
SA
BULAN :
BANK CABANG :
NO.REKENING :
PENGELUARAN
PENARIKAN PAJAK BIAYA SALDO
(RP) (RP) ADM. (RP)
7 8 9 10
..............,............,.............2018
BENDAHARA DESA ...............
D.1 BUKU RENCANA KERJA PEMBANGUNAN
NAMA SUMBER BIAYA
NO PROYEK LOKASI PEME PROVINSI KABU SWA
RINTAH PETEN DAYA
1 2 3 4 5 6 7
1 PEMB.EMBUNG KOTABARU V
MENGETAHUI :
KEPALA DESA ...................
PEMBANGUNAN
...................,.......,..................2020
SEKRETARIS DESA.....................
D.2 BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN
NAMA SUMBER DANA/BESARAN BIAYA
NO PROYEK VOLUME PEME PRO KABU SWA JUMLAH
RINTAH VINSI PATEN DAYA
1 2 3 4 5 6 7 8
1 PEMB,SAB 340 MTR V 300 JT
MENGETAHUI :
KEPALA DESA................
MBANGUNAN
SIFAT PROYEK
WAKTU BARU LANJUT PELAK KET
AN SANA
9 10 11 12 13
21 HR V TPK
14 HR V KONTRAKTOR
...............,....,......2020
SEKRETARIS DESA........
D.3 BUKU INVENTARIS HASIL-HASIL PEMBANGUNAN
3 DST............
MENGETAHUI :
KEPALA DESA....................
PEMBANGUNAN
LOKASI KETERANGAN
5 6
DUSUN LOKATADHO TAHUN 2018
...............,..............,..............2020
SEKRETARIS DESA................
D.4 BUKU KADER PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
PENDIDIKAN/
NO NAMA UMUR J.K
KURSUS
1 2 3 4 5
1 MARIA ANASTASIA MOGI 28 P PEL.KADER POSY.
MENGETAHUI :
KEPALA DESA......................
AAN MASYARAKAT
6 7 8
KESEHATAN KOTA BARU
LOKATADHO
KOTA
..................,....,......2020
SEKRETARIS DESA.............
1. Buku Agenda Surat Keluar
SURAT KELUAR
NO TANGGAL ISI KET
NOMOR TANGGAL TUJUAN
SINGKAT
1 2 3 4 5 6 7
1.Para Pimpinan BPD
1 11/10/2018 300/KK-BPD/ 11/9/2018 Undangan Rapat Musyawa 2.Para Ketua Bidang
112/11/2018 rah Perencanaan Aspirasi dan anggota
BPD
catatan :Surat keluar nomor harus seuai buku index dari kabupaten
2. Buku Agenda Surat Masuk
SURAT MASUK
NO TANGGAL JNSTANSI ISI KET
NOMOR TANGGAL
PENGIRIM SINGKAT
1 2 3 4 5 6 7
1 Lap Top V V V
2 PRINTER V V V
MENGETAHUI : ..........,.....,................2020
KETUA BPD............... SEKRETARIS BPD.............
5. Buku Laporan Keuangan BPD
1 2 3 4 5
1 4/10/2019 Terima Keungan Operasional BPD dari Bendahara
Desa 100,000,000
MENGETAHUI : ........,.....,...........2020
KETUA BPD................... SEKRETARIS BPD......
6. BUKU TAMU BPD
NO TANGGAL NAMA JABATAN ALAMAT KEPERLUAN KET
1 2 3 4 5 6 7
MENGETAHUI : ...............,...........,..................2020
MENGETAHUI : ........,.....,..............2020
KEPALA DESA............. SEKRETARIS BPD......
BUKU DATA KEGIATAN B P D
HARI/ JENIS AGENDA DAN
NO TANGGAL KEGIATAN PELAKSANA HASIL KET
KEGIATAN
1 2 3 4 5 6
1 RABU 1.Musyawarah di dusun A 1.Bidang II dan 1.Jumlah Masyarakat yang hadir : 76 org
11/22/2018 dalam rangka menggali anggota 2.Usulan-Usulan masyarakat :
aspirasi a.Pembangunan Rumah Maskin
b.Lanjutan Program Pemberdayaan:
-Bantuan Ternak kecil bagi KKM
- Program Kebun Gizi
3. dll
MENGETAHUI : .....................,............,.................2020
KETUA BPD..................... SEKRETARIS B P D ..............................
BUKU DATA ASPIRASI MASYARAKAT
HARI/ NAMA/LEMBAGA,PIHAK ASPIRASI YANG
NO TANGGAL PENYAMPAI ASPIRASI DISAMPAIKAN TINDAK LANJUT
1 2 3 4 5
1.Kelompok Tani 1.Usulan-Usulan masyarakat : 1.menyampaikan
1 11/24/2019 2.Kelompok Dasa Wisma a.Pembangunan Rumah Maskin aspirasi masyarakat
3.Masyarakat RT....... b.Lanjutan Program Pemberdayaan: dalam rapat/musdes
-Bantuan Ternak kecil bagi KKM untuk diakomodir
- Program Kebun Gizi dalam RPJMDes/
2. dll RKPDes
MENGETAHUI : ........,......,.............2020
KETUA BPD............... SEKRETARIS BPD......
10. Buku Daftar Hadir Rapat BPD
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN KET
1 2 3 4 5
1 Longginus Djo Ketua
2 Laurensius Gale Wakil Ketua
3 Mathias Koba Ketua Bidang II
4
5
6
7
MENGETAHUI : ...........,.............,........2020
KETUA BPD................... SEKRETARIS BPD...........
BUKU NOTULEN RAPAT BPD
MENGETAHUI : .........,.......,..............2020
KETUA BPD.......... SEKRETARIS BPD...........
12. Buku Data Peraturan/Keputusan BPD
NOMOR.TANGGAL
NO KEPUTUSAN/PERA TENTANG URAIAN SINGKAT KETERANGAN
TURAN B P D
1 2 3 4 5
Keputusan Tatib Musyawarah
1 01/BPD/2019 Tata tertib Musyawarah untuk kegiatan musyawarah
ttg.hal-hal strategis
MENGETAHUI : ............,...........,.................2020
KETUA BPD....... SEKRETARIS BPD.............
BUKU DATA PERATURAN DESA
NOMOR DAN TANGGAL URAIAN NOMOR DAN
NO PERATURAN DESA TENTANG SINGKAT TANGGAL KET
KESEPAKATAN
1 2 3 4 5 6
MENGETAHUI : .............,...........,............2020
KETUA BPD.............. SEKRETARIS BPD.....
BUKU KEPUTUSAN MUSYAWARAH BPD
TENTANG/HAL POKOK-POKOK
NO HARI /TANGGAL KETERANGAN
STRATEGIS KEPUTUSAN
1 2 3 4 5
1 11/25/2019 Penataan Desa a.penentuan Tapal Batas Desa
b.Pemekaran Wilayah Dusun
MENGETAHUI : ..............,...........,...........2020
KETUA BPD........... SEKRETARIS BPD...............
BUKU KEPUTUSAN MUSYAWARAH PERENCANAAN
PEMBANGUNAN DESA
POKOK-POKOK USULAN/
NO HARI/TANGGAL KETERANGAN
KEGIATAN
1 2 3 4
1 Jumad,30 Nop.2019. 1.Bantuan Tenak Bagi Masyarakat Miskin 19 KKM
2.Peninfjatan Jalan Tani di Dusun A 500 Meter
3.Kebun Gizi Masyarakat Tiap KK dalam Desa
MENGETAHUI : ..........,.........,...........2020
KETUA BPD........... SEKRETARIS BPD...........
LAPORAN PENDUDUK
KEADAAN BULAN : ........................... 2018
MENGETAHUI :
KEPALA DUSUN .....
LAPORAN PENDUDUK
KEADAAN BULAN : ........................... 2018
TAHUN : 2018
MBAHAN PENGURANGAN
TANGGAL JUMLAH PINDAH KE TANGGAL MATI TANGGAL JUMLAH
9 10 11 12 13 14 15
......................................................2018
KETUA RT.........
AN PENDUDUK
AN : ........................... 2018
TAHUN : 2018
MBAHAN PENGURANGAN
TANGGAL JUMLAH PINDAH KE TANGGAL MATI TANGGAL JUMLAH
9 10 11 12 13 14 15
......................................................2018
KEPALA DUSUN.........
LAPORAN HASIL PENANGANAN MASALA
KEADAAN BULAN : ..........................2018
RT :.............. DUSUN :....... DESA :KOTAKEO
TANGGAL PARA PIHAK / NAMA MASALAH
NO TERIMA YANG DILAPORKAN
PELAPOR TERLAPOR
LAPORAN
1 2 3 4 5
MENGETAHUI :
KEPALA DUSUN........
6 7 8
......................................................2018
KETUA RT ..........
6 7 8
......................................................2018
KEPALA DUSUN.............
AGENDA
PELATIHAN BAGI KEPALA DESA,PERANGKAT DESA DAN B P D
ESA TONGGO- KECAMATAN NANGARORO -KABUPATEN NAGEKEO TAHUN AN
TANGGAL : 21 DESEMBER 2018
NO MATERI NARA SUMBER WAKTU
1 2 3 4
I PEMBUKAAN :
1 SAPAAN 08.00 - 08.05
2 DOA 08.05 - -8.10
3 LAPORAN PANITIA 08.10 - 08.25
SAMBUTAN KEPALA DESA SEKALIGUS MEMBUKA
4 KEPALA DESA 08.25 -08.45
ACARA PELATIHAN DENGAN RESMI
5 SNACK , MINUM PAGI 08.45 - 9.00
II I N T I :
1 KEPEMIMPINAN 09.00 -09.40
2 MANAGEMEN KONFLIK 09.40 - 10.30
3 MEMBANGUN JARINGAN KEMITRAAN DI DESA CAMAT NANGARORO 10.30 - 11.00
4 TUPOKSI KEPALA DESA 11.00 - 12.00
5 STOK DAN TUPOKSI PERANGKAT DESA 12.00 - 13.00
III REHAT / SANTAP SIANG 13.00 - 13.30
6 IMPLEMENTASI PERMENDAGRI NO 110 THN 2016 13.30 - 14.20
7 ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA 14.20 - 15.00
8 TATA KEARSIPAN DESA 15.00 - 15.30
9 LAPORAN KEPALA DESA VENANSIUS RAFAEL 15.30 - 16.00
PROFIL DESA DAN EVALUASI TKT.PERKEMBANGAN
10 16.00 - 17.00
DESA
11 PRAKTEK PENGISIAN FORMAT ADMINISTRASI 17.00 - 18.00
IV PENUTUP :
1 SAPAAN PROTOKOL 18.00 - 18.05
2 PENEGASAN AKHIR KEPALA DESA SEKALIGUS
MENUTUP KEGIATAN PELATIHAN 18.05 - 18.20
3 DOA 18.20 - 18.25
Mengetahui : Pombo,21-12-20
Penjabat Kepala Desa Tonggo, Kaur Tata Usaha & U
PUA NABU
NIP :
A DAN B P D
EO TAHUN ANGGARAN 2018
KETERANGAN
5
PROTOKOL
PETUGAS
KETUA PANITIA
PANITIA
PANITIA
Pombo,21-12-2018
r Tata Usaha & Umum,