ADMINISTRASI PEMERINTAHAN DESA

ADMINISTRASI UMUM
BUKU PERATURAN DI DESA

NOMOR DAN NOMOR DAN

JENIS NOMOR DAN Tanggal NOMOR DAN TANGGAL TANGGAL
NOMOR URAIAN
PERATURAN TANGGAL TENTANG Kesepakatan TANGGAL DIUNDANGKAN DIUNDANGKAN
URUT SINGKAT
DI DESA DITETAPKAN Peraturan Desa DILAPORKAN DALAM DALAM BERITA
KET.
LEMBARAN DESA DESA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU KEPUTUSAN KEPALA DESA

NOMOR DAN TANGGAL

NOMOR NOMOR DAN TANGGAL
KEPUTUSAN KEPALA TENTANG URAIAN SINGKAT KET.
URUT DILAPORKAN
DESA

1 2 3 4 5 6

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. ............................................
 BUKU INVENTARIS DAN KEKAYAAN DESA

KEADAAN
KEADAAN
BARANG /
BARANG/
JENIS ASAL BARANG/BANGUNAN PENGHAPUSAN BARANG DAN BANGUNAN BANGUNA
NOMOR BANGUNAN
BARANG/ N AKHIR
URUT AWAL TAHUN
BANGUNAN TAHUN
BANTUAN KET
DIBELI TGL
SUMBANGAN BAIK RUSAK RUSAK DIJUAL DISUMBANGKAN BAIK RUSAK
SENDIRI PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA PENGHAPUSAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU APARAT PEMERINTAH DESA

NOMOR DAN NOMOR DAN

JENIS TEMPAT DAN PANGKAT PENDIDIKAN TANGGAL TANGGAL
NOMOR AGAMA JABATAN
NAMA NIAP NIP KELAMIN TGL LAHIR GOLONGAN TERAKHIR KEPUTUSAN KEPUTUSAN KET
URUT
PENGANGKATAN PEMBERHENTIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU TANAH KAS DESA

PATOK
NOMOR SERTI- TANDA PAPAN NAMA PERUNTUK
PEROLEHAN TKD JENIS TKD LOKASI MUTAS
NO. ASAL TANAH FIKAT BUKU LUAS BATAS KAN
KELAS
URUT KAS DESA LETTER (m) ASLI BANTUAN TANAH
C/ PERSIL TGL SA TE KE TAMBAK/ TDK TDK
MILIK PEME KAB/ LAIN- KERING/ ADA ADA
PROV PEROLEHAN WAH GAL BUN KOLAM ADA ADA
DESA RINTAH KOTA LAIN DARAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU TANAH DI DESA
STATUS HAK TANAH (M2) PENGGUNAAN TANAH (M2)
NAMA
PER- BELUM
SUDAH BERSERTIFIKAT NON PERTANIAN PERTANIAN KET
NO. ORANG JML BERSERTIFIKAT
URUT AN (M2) MUTA
/ BADAN SI
HUTAN
HUKUM PERUMAHAN PERDAGANGAN FASILITAS TEGAL PERKEBUN PETERNAKAN HUTAN TANA TANAH LAIN-
HM HGB HP HGU HPL MA VI TN PERKANTORAN INDUSTRI SAWAH LEBAT/
DAN JASA UMUM AN AN / PERIKANAN BELUKAR H DI KOSONG LAIN
LINDUNG
DESA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU AGENDA

TANGGAL SURAT MASUK SURAT KELUAR

NOMOR PENERIMAAN/ ISI DITUJUKAN ISI KET
URUT PENGIRIMAN SURAT NOMOR TANGGAL PENGIRIM SINGKAT NOMOR TANGGAL
KEPADA SURAT
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU EKSPEDISI

NOMO TANGGAL TANGGAL DAN

ISI SINGKAT SURAT YANG DIKIRIM DITUJUKAN KEPADA KETERANGAN
R URUT PENGIRIMAN NOMOR SURAT
1 2 3 4 5 6

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU LEMBARAN DESA DAN BERITA DESA

NOMOR DAN DIUNDANGKAN

NOMOR URUT JENIS PERATURAN DI DESA
TANGGAL DITETAPKAN TENTANG KET
TANGGAL NOMOR
1 2 3 4 5 6 7

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 ADMINISTRASI PENDUDUK
BUKU INDUK PENDUDUK

TEMPAT & TANGGAL KEDU

DAPAT
JENIS STATUS LAHIR DUKAN
NOMOR NAMA LENGKAP/ MEM
KELA PERKA PENDIDIKAN KE ALAMAT DLM
URUT PANGGILAN TEMPAT AGAMA PEKERJAAN BACA NIK NOMOR KK KET
MIN WINAN TGL TERAKHIR WARGANEGARAAN LENG KAP KELU
LAHIR HURUF
ARGA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU MUTASI PENDUDUK DESA

BULAN …................ TAHUN …........................

TEMPAT & TANGGAL LAHIR PENAMBAHAN PENGURANGAN KET

NOMOR NAMA LENGKAP/ PANGGILAN JENIS KEWARGA
DATANG PINDAH
URUT TEMPAT TANGGAL KELAMIN NEGARAAN TANGGAL TANGGAL MENINGGAL TANGGAL
DARI KE
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK
BULAN ...................… TAHUN .......................…

JUMLAH PENDUDUK AWAL

TAMBAHANBULAN INI PENGURANGAN BULAN INI
BULAN JML PENDUDUK AKHIR BULAN
WNA WNI LAHIR DATANG MENINGGAL PINDAH
NOMOR NAMA DUSUN/ JML JML
WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI JML JML KET
URUT LINGKUNGAN ANGGOTA JIWA JML
JLH KK ANGGOTA JIWA
L P L P KELUARGA (7+8) L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P KK
KELUARGA (31+32)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU PENDUDUK SEMENTARA
TAHUN ……..

JENIS TEMPAT DAN MAKSUD DAN NAMA DAN PERGI

No. NOMOR IDENTITAS/ KEWARGANEGARAAN DATANG
NAMA LENGKAP KELAMIN TANGGAL PEKER JAAN DATANG TUJUAN ALAMAT YG TANGGA
URUT TANDA PENGENAL TANGGAL KET
L P LAHIR/ UMUR KEBANGSAAN KETURUNAN DARI KEDATANGAN DIDATANGI L
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU KARTU TANDA PENDUDUK DAN BUKU KARTU KELUARGA
TAHUN………

TEMPAT/ TEMPAT DAN TGL MULAI

STATUS HUB. ORANG TUA
NO. JENIS TANGGAL STATUS TANGGAL KEWARGANE TINGGAL DI
NO. KK NAMA LENGKAP NIK Gol. Darah AGAMA PENDIDIKAN PEKERJAAN ALAMAT KELUARGA KET
URUT KELAMIN LAHIR PERKAWINAN DIKELUARKAN GARAAN DESA
AYAH IBU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding Sekretaris Desa Cimunding

............................................. .............................................
 BUKU KAS PEMBANTU KEGIATAN
DESA CIMUNDING KECAMATANBANJARHARJO
TAHUN ANGGARAN…………………………………….
1. Bidang :
2. Kegiatan :
Penerimaan (Rp.) Pengeluaran(Rp.)
Nomor Belanja Jumlah
Tanggal Uraian Dari Swadaya Nomor Belanja
urut Barang dan Pengembalian ke Saldo Kas (Rp.)
Bendahara Masyarakat Bukti Modal
Jasa Bendahara
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pindahan Jumlah dari halaman
sebelumnya

Jumlah
Total Penerimaan Total Pengeluaran
Total Pengeluaran + Saldo Kas

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding, Bendahara,

............................................. .............................................
 BUKU KAS UMUM
DESA CIMUNDING KECAMATAN BANJARHARJO
TAHUN ANGGARAN .......................

JUMLAH
No. Tgl. KODE REKENING URAIAN PENERIMAAN (Rp.) PENGELUARAN (Rp.) NO BUKTI PENGELUARAN SALDO
KOMULATIF
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH Rp. Rp.

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding, Bendahara,

............................................. .............................................
 BUKU KAS PEMBANTU PAJAK, RETRIBUSI, DAN PENERIMAAN LAINNYA
DESA CIMUNDING KECAMATAN BANJARHARJO
TAHUN ANGGARAN ........

URAIAN
No. TANGGAL PEMOTONGAN (Rp.) PENYETORAN (Rp.) SALDO (Rp.)
PAJA K RE T PL
1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding, Bendahara,

............................................. .............................................

BUKU BANK DESA

 DESA CIMUNDING KECAMATAN BANJARHARJO
TAHUN ANGGARAN .........

BULAN :
BANK CABANG :
REK. NO. :

PEMASUKAN PENGELUARAN
TANGGAL BIAYA
URAIAN BUKTI SETORAN BUNGA BANK PENARIKA N PAJAK
No. TRANSAKS I ADMINISTRASI SALDO
TRANSAKSI TRANSAKSI (Rp.) (Rp.) (Rp.) (Rp.)
(Rp.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TOTAL TRANSAKSI BULAN INI

TOTAL TRANSAKSI KUMULATIF

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding, Bendahara,

............................................. .............................................

BUKU RENCANA KERJA PEMBANGUNAN

 TAHUN …………

NOMOR NAMA SUMBER BIAYA

LOKASI JUMLAH PELAKSANA MANFAAT KET
URUT PROYEK/ KEGIATAN PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA SWADAYA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding, Sekretaris Desa,

............................................. .............................................

BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN

TAHUN ……………
 NAMA SUMBER DANA/BESARAN BIAYA SIFAT PROYEK
NOMOR
PROYEK/ KAB/
URUT VOLUME PEMERINTAH PROV SWADAYA JLH WAKTU BARU LANJUTAN PELAKSANA KET
KEGIATAN KOTA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding, Sekretaris Desa,

............................................. .............................................

BUKU INVENTARIS HASIL-HASIL PEMBANGUNAN

NOMOR JENIS / NAMA HASIL VOLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN

URUT PEMBANGUNAN
1 2 3 4 5 6

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding, Sekretaris Desa,

............................................. .............................................
BUKU KADER PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
NOMOR JENIS PENDIDIKAN/
NAMA UMUR BIDANG ALAMAT KETERANGAN
URUT KELAMIN KURSUS
1 2 3 4 5 6 7 8

Cimunding, ..................................
Mengetahui,
Kepala Desa Cimunding, Sekretaris Desa,

............................................. .............................................