Bidang Pemerintahan Desa

DPMD Kab. Banjar

 DASAR HUKUM
 UU No. 6 Tahun 2014
“DESA”

 PP No. 43 Tahun 2014

“PERATURAN PELAKSANAAN UU
NO. 6 TH 2014”

 Permendagri No. 47 Tahun 2016

“PEDOMAN ADMINISTRASI DESA”
Pemerintahan Desa :
“ Penyelenggaraan urusan pemerintahan
dan kepentingan masy. setempat yang
diakui dan dihormati dalam sistem
Pemerintahan Negara Kesatuan
Republik Indonesia”
Kewajiban Kepala Desa

Menyelenggarakan
Administrasi Pemerintahan
Desa yang baik;
Administrasi Desa :
“ Keseluruhan proses kegiatan pencatatan data
dan informasi mengenai penyelenggaraan
Pemerintahan Desa pada buku Admistrasi
Desa”
 MAKSUD dan TUJUAN

 Maksud :
Utk menata kembali pelaksanaan Admin. Desa
sehingga dapat bekerja lbh baik
dlm menyelenggarakan Admin. Desa yg semakin
luas dan efektif sejalan dgn dinamika yg
berkembang di masy.

 Tujuan : Sebagai pedoman bagi aparat

Pemerintah Desa dalam melakukan kegiatan
pencatatan penyelenggaraan Pem. Desa.
JENIS ADMINISTRASI DESA

 Administrasi Umum;
 Administrasi Penduduk;
 Administrasi Keuangan Desa;
 Administrasi Pembangunan; dan
 Administrasi Lainnya.
ADMINISTRASI UMUM
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai penyelenggaraan
pemerintahan desa pada Buku
Administrasi Umum ”

ADMINISTRASI PENDUDUK
“Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai penduduk dan mutasi penduduk
pada Buku Administrasi Penduduk ”
ADMINISTRASI KEUANGAN
“ Kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai pengelolaan keuangan desa
pada Buku Administrasi Keuangan ”

ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

“ Kegiatan pencatatan data dan informasi

mengenai pembangunan yang akan,
sedang dan telah dilaksanakan pada
Buku Administrasi Pembangunan ”
Bentuk Administrasi Umum
 Buku Data Peraturan Desa;
 Buku Data Keputusan Kepala Desa;
 Buku Data Inventaris KekayaanDesa;
 Buku Data Aparat Pemerintah Desa;
 Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas Desa;
 Buku Data Tanah di Desa;
 Buku Agenda;
 Buku Ekspedisi.
 Buku Lembaran Desa dan Buku Berita Desa
 BUKU DATA PERATURAN DESA
(Model A.1.)

NOMOR DAN Tanggal NOMOR DAN

TANGGAL Kesepakatan TANGGAL
NOMOR DAN
DITETAPKAN Peraturan DIUNDANGKAN
JENIS NOMOR DAN TANGGAL
NOMOR PERATURAN URAIAN Desa DALAM KET.
TENTANG SINGKAT TANGGAL DIUNDANGKAN
URUT DI DESA LEMBARAN
DILAPORKAN DALAM BERITA
DESA
DESA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU DATA KEPUTUSAN KEPALA DESA
(Model A.2.)

NOMOR DAN
NOMOR TANGGAL URAIAN NOMOR KET.
TENTANG SINGKAT
URUT KEPUTUSAN DAN TANGGAL
KEPALA DESA DILAPORKAN

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU DATA INVENTARIS DESA
(Model A.3.)

KEADAAN KEADAAN
BARANG/ BARANG/
ASAL BARANG/BANGUNAN BANGUNAN PENGHAPUSAN BARANG DAN BANGUNAN BANGUNA
AWAL N AKHIR
JENIS TAHUN TAHUN
K
NOMOR BARANG/
E
URUT BANGUNA
T
N
BANTUAN
R
DIBEL TGL
U
I SUMBAN RUS RUS DISUMBANGK PENG
PEMERINTA PROVIN KAB/ BAIK DIJUAL BAIK S
SENDI GAN AK AK AN HAPUSA
H SI KOTA A
RI N
K

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU APARAT PEMERINTAH DESA
(Model A.4.)

TEMPAT NOMOR DAN NOMOR DAN

NOMOR JENIS DAN PANGKAT PENDIDIKAN TANGGAL TANGGAL
NAMA NIAP NIP AGAMA JABATAN KET
URUT KELAMIN TGL GOLONGAN TERAKHIR KEPUTUSAN KEPUTUSAN
LAHIR PENGANGKATAN PEMBERHENTIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU TANAH KAS DESA

(Model A.5.)
P
E
R M
U U
PATOK N T K
PAPAN
PEROLEHAN TKD JENIS TKD TANDA LOKASI T A E
NAMA
NOM BATAS U S T
OR K I
AS SER K
AL TI- A
L
TA FIKA N
NMO U
NA T BANTUAN
R A KEL
H BUK PEM PR KA
URU S AS
KA U E OV B/
T (m
S LETT RINT K
)
DE ER AH OT TAN T
ASLI S T
SA C/ A TAMB AH D
MILI TGL A E A
PER LAIN- KE AK/ KERI AD K TDK
K PEROL W G D
SIL LAIN BUN KOLA NG/ A A ADA
DES EHAN A A A
M DAR D
A H L
AT A

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

……………………………… ………………………………
 BUKU DATA TANAH DI DESA
(Model A.6.)

STATUS HAK TANAH (M2) PENGGUNAAN TANAH (M2)

BELUM
SUDAH
BERSERTIFIK NON PERTANIAN PERTANIAN
BERSERTIFIKAT
AT

P L
E A
NAM R I
N A D N
O PER- J T -
A
M ORA M HU MU A L
G K
O NGA L HU TA TA N A
A E
R N/ ( FAS PETE TA N SI A I
N T
U BAD M H H H PERU IND ILIT SA PERK RNAK N LE TA H N
H H M V G PERKANTOR TEGA
R AN 2
) G G P TN MAHA UST AS WA EBUN AN/ BE BA NA K
M P A I A AN LAN
UT HUK B U L N RI UM H AN PERIK LU T/ H O
N
UM UM ANAN KA LIN DI S
D
R DU DE O
A
NG SA N
N
G
J
A
S
A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU AGENDA
(Model A.7.)

SURAT MASUK SURAT KELUAR

TANGGAL
NOMOR PENERIMAAN/
KET
URUT PENGIRIMAN
SURAT ISI DITUJUKAN ISI
NOMOR TANGGAL PENGIRIM NOMOR TANGGAL
SINGKAT KEPADA SURAT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU EKSPEDISI
Tahun……….
(Model A.8.)

NOMOR TANGGAL TANGGAL DAN ISI SINGKAT SURAT YANG DITUJUKAN

KETERANGAN
URUT PENGIRIMAN NOMOR SURAT DIKIRIM KEPADA

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU LEMBARAN DESA DAN BERITA DESA
Tahun……….
(Model A.9.)

DIUNDANGKAN
NOMOR DAN TANGGAL
NOMOR URUT JENIS PERATURAN DI TENTANG KET
DITETAPKAN
DESA

TANGGAL NOMOR

2
1 3 4 5 6 7

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
Bentuk Administrasi Penduduk

 Buku Data Induk Penduduk Desa;

 Buku Data Mutasi Penduduk Desa;
 Buku Data Rekapitulasi Jumlah Penduduk
Akhir Bulan;
 Buku Data Penduduk Sementara.
 Buku Kartu Tanda Penduduk dan Buku Kartu
Keluarga
 BUKU DATA INDUK PENDUDUK DESA
Tahun …….
(Model B.1.)

TEMPAT &
TANGGAL
LAHIR
DAPA KEDU
NAMA
STATU T ALAM DUKA
LENGKAP JENIS PENDIDIK KE
NOMOR S AGAM PEKERJA MEM AT N NI NOMO KE
/ KELAMI AN WARGANEGARAA
URUT PERKA A AN BACA LENG DLM K R KK T
PANGGILA N TERAKHIR N
WINAN HURU KAP KELU
N TEMPA
TG F ARGA
T
L
LAHIR

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU DATA MUTASI PENDUDUK DESA
Bulan ……. Tahun ……
(Model B.2.)

TEMPAT & TANGGAL

PENAMBAHAN PENGURANGAN
LAHIR

NAMA
NOMOR JENIS KEWARGA
LENGKAP/ KET
URUT KELAMIN NEGARAAN
PANGGILAN

DATANG PINDAH
TEMPAT TANGGAL TANGGAL TANGGAL MENINGGAL TANGGAL
DARI KE

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU DATA REKAPITULASI JUMLAH PENDUDUK
Tahun ……….
(Model B.3.)
JUMLAH PENDUDUK AWAL
TAMBAHAN BULAN INI PENGURANGAN BULAN INI
BULAN JML PENDUDUK AKHIR
BULAN
WNA WNI LAHIR DATANG MENINGGAL PINDAH
WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI WNA WNI J
M
L
N J
A
O M
J N
NAMA L
M JML M G
DUSU J K
O ANG L G
N/ I E
R GOT JI O
LINGK JLH W T
U A W T
UNGA KK JML A
R L P L P KEL A A
N L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P KK (
U UAR (7 K
T 3
GA + E
1
8) L
+
U
3
A
2
R
)
G
A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU DATA PENDUDUK SEMENTARA
(Model B.4.)

JENIS KEWARGANEGARA
KELAMIN NOMOR TEMPAT AN NAMA
NO MAKSUD
IDENTITA DAN DAN DATAN
MO NAMA PEK DATAN DAN PERGI K
S/ TANGGA ALAMAT G
R LENGK ER G TUJUAN TANG E
TANDA L KEBANG KETUR YG TANGG
UR AP L P JAAN DARI KEDATANG GAL T
PENGEN LAHIR/ SAAN UNAN DIDATA AL
UT AN
AL UMUR NGI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU BUKU KARTU TANDA PENDUDUK
TAHUN……… DAN BUKU KARTU KELUARGA
(Model B.5.)

ORANG
TEMP TUA TGL
NO NA TEM AT MUL
JEN STAT
MA PAT/ STATU DAN AI
MO IS Gol. US K
NO. LE NI TANG AGA PENDI PEKER ALA S TANG KEWARGAN TING
R KEL Dar HUB. E
KK NG K GAL MA DIKAN JAAN MAT PERKA GAL EGARAAN GAL
UR AMI ah KELU T
KA LAHI WINAN DIKEL AY IB DI
UT N ARGA
P R UARK AH U DES
AN A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. SEKRETARIS DESA …………….

……………………………… ………………………………
Bentuk Administrasi Keuangan Desa

 Buku APB Desa;

 Buku Rencana Anggaran Biaya;
 Buku Kas Pembantu Kegiatan;
 Buku Kas Umum;
 Buku Kas Pembantu;
 Buku Bank Desa;
BUKU ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DESA
PEMERINTAH DESA………
TAHUN ANGGARAN…….
(Model C.1.)
LANJUTAN….
LANJUTAN….
LANJUTAN….
 BUKU RENCANA ANGGARAN BIAYA
(Model C.2.)
RENCANA ANGGARAN BIAYA
DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN ................

•Bidang : ..............................
•Kegiatan : ..............................
•Waktu Pelaksanaan: ………………………..

Rincian Pendanaan:
Nomor urut URAIAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH
(Rp.) (Rp.)
1 2 3 4 5

JUMLAH (Rp.)

................., tanggal ………………….

Disetujui/mengesahkan Pelaksana Kegiatan
Kepala Desa

…………………………………… …………………………………….
 BUKU KAS PEMBANTU KEGIATAN
(Model C.3.)
BUKU KAS PEMBANTU KEGIATAN
DESA……………….. KECAMATAN…………………..
TAHUN ANGGARAN…………………………………….
1. Bidang :
2. Kegiatan :
Penerimaan (Rp.) Pengeluaran(Rp.)
Ju
ml
ah
Pe
nge
mb
Nomor Belanja Saldo Kas
Nomor urut Tanggal Uraian Dari Swadaya Belanja ali
Bukti Barang (Rp.)
Bendahara Masyarakat Modal an
dan Jasa
ke
Be
nd
ah
ara
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Pindahan Jumlah dari halaman
sebelumnya
Jumlah
Total Penerimaan Total Pengeluaran
Total Pengeluaran + Saldo Kas

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARA DESA …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU KAS UMUM
(Model C.4.)

BUKU KAS UMUM

DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN .......................
JUMLAH SALDO
PENGELUARAN PENGELUARAN
(Rp.) KOMULATIF
No. Tgl. KODE REKENING URAIAN PENERIMAAN NO BUKTI
(Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

JUMLAH Rp. Rp.

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA BENDAHARA DESA
……………. …………….

……………………………… ………………………………
 BUKU KAS PEMBANTU
(Model C.5.)

BUKU KAS PEMBANTU PAJAK, RETRIBUSI, DAN PENERIMAAN LAINNYA

DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN ........

URAIAN PENYETORAN
PEMOTONGAN (Rp.) SALDO
No. TANGGAL
PAJAK RET PL (Rp.) (Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8

JUMLAH

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARA DESA ……………

……………………………… ………………………………
 BUKU BANK DESA
(Model C.6.)

BUKU BANK DESA

DESA …………………… KECAMATAN …………………………….
TAHUN ANGGARAN .........

BULAN :
BANK CABANG :
REK. NO. :
PEMASUKAN PENGELUARAN

TANGGAL URAIAN BUKTI BIAYA

No. SETORAN BUNGA BANK PENARIKAN PAJAK SALDO
TRANSAKSI TRANSAKSI TRANSAKSI ADMINISTRASI
(Rp.) (Rp.) (Rp.) (Rp.)
(Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

TOTAL TRANSAKSI BULAN INI

TOTAL TRANSAKSI KUMULATIF

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA ……………. BENDAHARA DESA …………….

……………………………… ………………………………
Bentuk Administrasi Pembangunan

 Buku Rencana Kerja Pembangunan Desa;

 Buku Kegiatan Pembangunan;
 Buku Inventaris hsl hsl Pembangunan;
 Buku Kader Pendampingan dan
Pemberdayaan Masyarakat.
 BUKU RENCANA KERJA PEMBANGUNAN
(Model D.1.)
BUKU RENCANA KERJA PEMBANGUNAN
TAHUN …………

SUMBER BIAYA
J
U
NAMA
Nomor M
PROYEK/ LOKASI PELAKSANA MANFAAT KET
urut L
KEGIATAN PEMERINTAH PROVINSI KAB/KOTA SWADAYA
A
H

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

MENGETAHUI ………,……….,………
KEPALA DESA SEKRETARIS DESA

……………………………… ………………………………
 BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN
(Model D.2.)

BUKU KEGIATAN PEMBANGUNAN

TAHUN ……………

SUMBER DANA/BESARAN BIAYA SIFAT PROYEK

NAMA K
NOMOR PELAKSAN
PROYEK/ VOLUME KAB/ JLH WAKTU E
URUT PEMERINTA A
KEGIATAN PROV KOT SWADAYA BARU LANJUTAN T
H
A

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

MENGETAHUI
………,……….,………
KEPALA DESA …………….
SEKRETARIS DESA …………….

………………………………
………………………………
 BUKU INVENTARIS HASIL-HASIL
PEMBANGUNAN
(Model D.3.)

Nomor JENIS/NAMA HASIL

VOLUME BIAYA LOKASI KETERANGAN
urut PEMBANGUNAN

1 2 3 4 5 6

MENGETAHUI ……., ……, ………

KEPALA DESA SEKRETARIS DESA ………..

………………………… ………………………………….
 BUKU KADER PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
(Model D.4.)

Nomor JENIS PENDIDIKAN/

NAMA UMUR BIDANG ALAMAT KETERANGAN
urut KELAMIN KURSUS

1 2 3 4 5 6 7 8

MENGETAHUI ……., ……, ………

KEPALA DESA SEKRETARIS DESA ………..

………………………… ………………………………….
 PEMBINAAN dan PENGAWASAN
Pemerintah Kab/Kota dan Camat wajib
membina dan mengawasi pelaksanaan
Administrasi Desa
(PP 43 psl 154 ayat (2) huruf b permendagri 47

Pembinaan oleh Pemerintah Kab/Kota :

 menetapkan pengaturan yg berkaitan dgn Admin. Desa
 memberikan pedoman teknis plaksanaan Admin. Desa

 memberikan bimbingan, supervisi dan konsultasi

pelaksanaan Admin. Desa

Pembinaan dan Pengawasan oleh CAMAT

 Memfasilitasi Administrasi Desa;

 Melakukan pengawasan Administrasi Desa;

 Memberikan bimbingan, supervisi dan

konsultasi pelaksanaan Administrasi Desa.

(Pasal 154 ayat (2) huruf b PP 43 ttg peraturan
pelaksanaan UU NO. 6 TH 2014)
 ARSIP DESA

Pengertian Arsip:

Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh

lembaga-lembaga negara dan Badan-badan
Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik
dalam keadaan tunggal maupun
berkelompok dalam rangka pelaksanaan
kegiatan pemerintahan
 JENIS-JENIS ARSIP
 Arsip Dinamis
arsip yang digunakan secara langsung dalam
perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan
kehidupan kebangsaan pada umumnya atau
dipergunakan secara langsung dalam
penyelenggaraan administrasi sehari-hari
Terdiri dari: arsip aktif dan arsip in-aktif
 Arsip Statis
Tidak digunakan secara langsung untuk
perencanaan dan penyelenggaraan sehari-hari
administrasi negara tetapi mempunyai nilai
pertanggungjawaban nasional
ARSIP PEMERINTAH DESA

Arsip yang tercipta dalam proses

penyelenggaraan pemerintahan
desa
 TUJUAN PEMBERKASAN
ARSIP PEMERINTAH DESA

 Menjaga kesatuan dan keamanan informasi

 Mempercepat penemuan kembali arsip
secara cepat dan lengkap
 Membantu saat proses penyusutan
 AZAS PENATAAN ARSIP
PEMERINTAH DESA
 Sentralisasi pada sekretaria desa yang ada
di bawah tanggungjawab Sekretaris Desa

 Arsip disimpan setelah digunakan unit

pengolah/kerja
 JENIS-JENIS ARSIP
PEMERINTAH DESA

 Arsip Perangkat Desa

 Arsip Peraturan Perundang-undangan
 Arsip Kependudukan
 Arsip Mutasi Penduduk
 Arsip Monografi Desa
 Arsip Pajak Bumi dan Bangunan
 ARSIP PERANGKAT DESA

 Arsip Kepala Desa

 Arsip Sekretaris Desa
 Arsip Kepala Urusan
 Arsip Kepala Dusun
 ARSIP PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
 Undang-undang
 Peraturan Daerah
 Surat Edaran
 Peraturan Bupati
 Peraturan Desa
 Peraturan Kepala Desa
 Keputusan Kepala Desa
 ARSIP KEPENDUDUKAN

 Kartu Keluarga
 Surat Keterangan
 Jamkesmas
 SKTM
 BLT
 Raskin
 ARSIP MUTASI PENDUDUK

 Surat Nikah Cerai Talak Rujuk

 Akte Kelahiran
 Akte Kematian
 Laporan Kependudukan
 ARSIP MONOGRAFI DESA

 Pemerintah Desa
 Batas dan Luas Wilayah
 Jumlah Penduduk
 Data Perekonomian
 Data Keagamaan
 SARANA PENATAAN BERKAS
PEMERINTAH DESA
 Perangkat Keras
terdiri dari filing cabinet, lemari arsip, ordner,
sekat/guide,folder
 Perangkat Lunak
klasifikasi, kode, indeks, tunjuk silang
 PENGELOLAAN ARSIP DESA

 Penataan Berkas
cara atau metode menata, mengatur,
menyimpan arsip dsalam suatu susunan
yang sistematis dan logis, menggunakan
klsifikasi, indeks dan tunjuk silang
 Penyusutan Berkas
kegiatan penyusutan arsip