POLITEKNIK IMIGRASI
TAHUN 2020
A. Pelaksana :
B. Lokasi
Kantor Imigrasi Kelas I TPI Palembang
C. Waktu
Waktu Pelaksana PPL Selama 26 Hari Terhitung dari Hari Senin Tanggal
Rabu 21 Oktober 2020 – Senin 30 November 2020
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Berdasarkan Peraturan Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
No. 2 Tahun 2017 Tentang Sistem Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi,
Peraturan Menteri Hukum dan HAM Ri No. 14 Tahun 2017 Tentang Statuta
Politeknik Imigrasi, dan Surat Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi
Manusia Nomor M.HH-01.10.02 Tahun 2017 Tentang Kurikulum Program
Studi Politeknik Imigrasi. Praktik Pengenalan Lapangan (PPL) merupakan
salah satu upaya yang dilakukan oleh civitas Politeknik Imigrasi sebagai
suatu kegiatan pelatihan wajib yang bersifat kurikuler yang dilaksanakan
oleh Taruna Politeknik Imigrasi tingkat I. Kegiatan PPL dilaksanakan setelah
semester ganjil selesai dan sebelum semester genap dimulai. Kegiatan ini
memiliki beberapa tujuan yang harus dicapai Taruna yaitu memahami tugas
dan fungsi Kantor Imigrasi guna pelaksanaan fungsi keimigrasian melalui
tahapan observasi dan mengaplikasikan semua ketentuan, kebijakan, dan
peraturan keimigrasian dipraktik dan latihan secara langsung didampingi
pelatih di lapangan baik subtantif maupun fasilitatif serta membuat dan
menyajikan laporan kegiatan dan hasil analisis dari kegiatan observasi,
praktik, dan analisis di lapangan. Hal ini merupakan suatu langkah penting
yang harus dilaksanakan oleh taruna Politeknik Imigrasi sebagai awal bagi
taruna untuk mengenal dunia pekerjaan yang akan digeluti di masa yang
akan datang. Diharapkan ketika lulus dari poltekim taruna akan menjadi
kader pimpinan di lingkungan Direktorat Jendral Imigrasi dan Kementerian
Hukum dan HAM RI yang profesional, akuntabel, sinergi, transparan, dan
inovatif yangditempatkan di seluruh Kantor Imigrasi di Indonesia dan atau di
Perwakilan Imigrasi di luar negeri.
BAB II
PEMBAHASAN
1.1.2. Fungsi
1. Melakukan Urusan Umum
2. Melakukan Urusan Kepegawaian
3. Melakukan Urusan Keuangan
2. Urusan Kepegawaian
Melakukan administrati surat menyurat di Kantor
Imigrasi dan melakukan disposisi surat masuk dan
keluar dengan menggunakan aplikasi “SISUMAKER”
Merekap data absensi pegawai
Merekap data pegawai di kantor imigrasi, seperti
Jabatan, Kepangkatan, KGB (Kenaikan Gaji Berkala),
dan sebagainya
3. Urusan Keuangan
Melaksanakan belanja pegawai, seperti Tunjangan, gaji
pokok, dan Uang Makan
Melaksanakan belanja barang, seperti belanja bahan
persediaan, dan belanja jasa
Melaksanakan belanja modal, seperti pengadaan
gedung, pengadaan peralatan & mesin, pengadaan
pengolah data informasi, dan Pengadaan kendaraan
transportasi
- Nama
- Tanggal Lahir
- Tempat Lahir
- Nama Orang Tua
1. Akta Cerai
2. Hak Asuh dari Pengadilan
6. PETUGAS 1
5. PENGECEKAN
MENYERAHKAN BERKAS
KELENGKAPAN PERSYARATAN ,
4. PEMOHON DOKUMEN
MAMBAWA BUKTI MEMVERIFIKASI, DAN
PERSYARATAN DAN MEMASUKAN DATA
ANTRIAN ONLINE DAN PEMBERIAN NO. PEMOHON.
MENYERAHKAN KEPADA ANNTRIAN PADA MAP
PETUGAS LOKET 7. PETUGAS 2
PPERMOHONAN, MELAKUKAN PENGAMBILAN
2.2. FORMULIR, DAN SURAT FOTO, SIDIK JARI, DAN
PERNYATAAN . WAWANCARA.
2.3. Subseksi Pemeriksaan Keimigrasian
2.3.1. Dasar 8.Hukum
PEMOHON 9. PASPOR MASUK KE 10. PASPOR MASUK KE
MENDAPAT BUKTI
Peraturan
TANDA TERIMA Menteri DALAM TAHAP
Pendayagunaan Aparatur Negara DALAM
Dan TAHAP ALOKASI
PERMOHONAN DAN
AJUDIKATOR UNTUK PASPOR UNTUK DIBERI
Reformasi PEMERIKSAAN
IndonesiaBMS, NO. PASPOR PADA BUKU
JUMLAH BIAYABirokrasi Republik nomor 48 tahun
ECS, WNG,DAN WN PASPOR
PEMBUATAN PASPOR
2018 tentang jabatan fungsional pemeriksa keimigrasian
pasal 1 ayat 6 tentang jabatan fungsional pemeriksaaan
11. PASPOR MASUK 12. PENGAMBILAN PASPOR
keimigraisan
KE TAHAP DENGAN SYARAT MEMBAWA
BUKTI PEMBAYARAN DAN BUKTI
PERCETAKAN DAN TANDA TERIMA PERMOHONAN
PROSES DAN JUMLAH BIAYA
PEMBUATAN PASPOR
LAMINATING
Undang – Undang No. 6 Tahun 2011 tentang
Keimigrasian
Fungsi
Pemeriksaan Imigrasi menyelenggarakan fungsi:
4.1.5.
PERSETUJUAN KAKANIM
PENGEMBALIAN DOKIM
MUTASI ALAMAT
(PROSES)
BERKAS
MUTASI ALAMAT
KELUAR KANIM
PENGEMBALIAN
DOKIM MENJADI WNI
Tugas
Melakukan urusan keimigrasian di bidang izin tinggal
keimigrasian berdasarkan peratiran perundang –
undangan
Fungsi
Melakukan penentuan izin tinggal keimigrasian bagi
orang asing yang ada di indonesia
Melakukan Penelitian terhadap kebenaran bukti – bukti
izin tinggal seseorang terhadap izin tinggal
keimigrasiannya
Pemeriksaan
Persetujuan Izin
Pengambilan Data Pembayaran PNBP Tinggal
Biometrik
Penerbitan
Penyerahan Pemindaian Register dan
Dokumen dokumen selesai Penandatanganan
BAB III
PENUTUP
3.1. Kesimpulan
Pelaksanaan Praktik Pengenalan lapangan di Kantor Imigrasi Kelas I TPI
Palembang berjalan dengan baik, dimana Taruna telah difasilitasi untuk
menunjang kegiatan observasi di setiap seksi yang berada di kantor imigrasi,
Taruna juga melihat langsung berbagai macam mekanisme dan kendala di setiap
seksi tersebut, seperti seksi DOKINTALKIM yang memiliki permasalahan
dengan permohonan paspor dan izin tinggal, seksi TIKKIM yang memiliki
permasalahan dengan pengaduan pemohon paspor, seksi INTELDAKIM yang
memiliki permasalahan dengan pelanggaran izin tinggal orang asing, seksi TU
yang memiliki permasalahan dengan pengadaan dan pemesanan barang untuk
kantor imigrasi. Namun tiap permasalahan tersebut dapat diatasi dengan
kerjasama antar petugas yang bersangkutan dan tetap memberikan pelayanan
terbaik bagi WNI maupun WNA yang berada di Indonesia.
3.2. Saran
Tetap menjadi kantor imigrasi yang responsif terhadap pengaduan pemohon
baik secara langsung maupun dari telefon dan Whatsapp.
Memperbarui beberapa perangkat elektronik dan komputer demi menunjang
kelancaran dalam bertugas
Lampiran
Pelayanan pemberian dan pemberkasan paspor Wawancara dan pengambian data biometrik