PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN KOTA BANDUNG

SEKSI FARMASI DAN ALAT KESEHATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PENYIMPANAN OBAT DAN BMHP

JL. SUPRATMAN NO 73 - KOTA BANDUNG

 Nomor SOP

Tanggal Pembuat
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS KESEHATAN KOTA BANDUNG
Tanggal Revisi

Tanggal Pengesah
Disahkan oleh

Judul SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelak

Regulasi : 1

1 Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2

2 Undang -Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 3

3 Undang Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; 4
4 Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor 189/Menkes/SK/III/ 2006
tentang Kebijakan Obat Nasional;
5 Peraturan Daerah Kota Bandung No 09 Tahun 2008 tentang
Pengelolaan Barang Milik Daerah
Keterkaitan Peralatan/perlen
1 SOP Penyusunan Lembar Kegiatan (LK); 1
2 SOP Rencana Kerja (Renja); 2
3 SOP Distribusi Obat dan BMHP; 3
4 SOP Pemusnahan Obat dan BMHP. 4
5
6
7
8

Peringatan Pencatatan dan p

1 Penyiapan tempat untuk penyimpanan obat dan BMHP harus tepat. 1
Luas ruangan, lokasi penyimpanan dan jumlah pallet yang dibutuhkan 2
harus sesuai dengan jumlah dan jenis obat yang akan diterima. Jika 3
tidak, penyimpanan tidak sesuai standart dan akan menyebabkan obat 4
cepat rusak;
2 Penyusunan obat harus secara stapel, jika tidak obat akan tersusun
dengan tidak kuat dan rawan jatuh;
3 Penulisan pada kartu stok harus teliti, jika tidak akan terjadi
kesalahan dalam laporan persediaan dan berpengaruh pada
perencanaan pengadaan obat;
4 Pengendalian dan pemantauan suhu harus dilakukan secara rutin,
jika tidak akan berpengaruh pada kualitas obat dan BMHP;
5 Peletakkan kartu tanda peringatan ED harus tepat, jika tidak
berpotensi pada kesalahan pendistribusian obat dan BMHP.
Nomor SOP DKK BDG / IF / 03

Tanggal Pembuatan 23 SEPTEMBER 2013

Tanggal Revisi 1 JANUARI 2018

Tanggal Pengesahan 1 JANUARI 2018

Disahkan oleh KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA BANDUNG

dr. Hj. Rita Verita Sri H., MM., MH. Kes.

NIP. 19620716198903 2 003
Penyimpanan Obat dan Bahan Medis Habis
Judul SOP
Pakai (BMHP)

Kualifikasi Pelaksana
Memahami penjabaran tugas dan fungsi Seksi Farmasi dan Alat
Kesehatan;
Memahami Kebijakan Peraturan tentang Pengelolaan Obat;

Mampu bekerjasama dengan baik;

Mampu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan baik.
Peralatan/perlengkapan
Alat tulis kantor;
Komputer dan printer;
Kendaraan roda 2 (dua);
Trolly;
Pallet;
Termohygrometer;
Tangga;
Handforklift.

Pencatatan dan pendataan

Surat alokasi;
Kartu Stok;
Kartu tanda peringatan Expired Date (ED);
Lembar pengamatan suhu (LPS).
 PENYIMPANAN OBAT DAN BMHP

No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku

Kepala Analisis Pengadministr Pengelola Persyaratan/ kelengkapan Waktu
Seksi Obat dan asi Barang Barang
Farmasi Makanan
1 Mulai
MULAI

2 Meletakkan pallet dengan MULAI Surat alokasi; Pallet 20 menit

jumlah sesuai obat dan
BMHP yang akan diterima

3 Menyusun obat dan BMHP Surat alokasi; Pallet; Obat 60 menit

yang baru datang di ruang dan BMHP; Trolly
karantina

4 Mencatat setiap jenis obat Kartu stok; obat dan BMHP 10 menit
dan BMHP yang diterima di
kartu stok

5 Memindahkan obat dan Kartu stok; obat dan BMHP; 30 menit

BMHP ke ruang pallet; trolly; tangga,
penyimpanan yang sesuai handforklift
dengan jenis dan sediaannya

6 Menyusun obat dan BMHP di Obat dan BMHP; Pallet; 60 menit

atas pallet dan tidak tangga; helm.
menempel dinding
No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku
Kepala Analisis Pengadministr Pengelola Persyaratan/ kelengkapan Waktu
Seksi Obat dan asi Barang Barang
Farmasi Makanan

7 Meletakkan kartu stok pada Kartu Stok; Obat dan BMHP 5 menit
tempat yang sudah
ditentukan

8 Meletakkan kartu tanda Kartu tanda peringatan ED 5 menit

peringatan sesuai dengan ED obat dan BMHP
pada obat dan BMHP

9 Mengatur, memantau suhu Lembar pengamatan suhu 60 menit

dan kelembaban ruang (LPS); Termohygrometer
penyimpanan obat dan BMHP

10 Melakukan pemantauan hasil T

penyimpanan

11 Selesai

SELESAI
PENYIMPANAN OBAT DAN BMHP

Mutu Baku Keterangan

Output

Surat alokasi; Pallet Setiap jenis obat

Surat alokasi; Obat dan

BMHP

Kartu stok; obat dan

BMHP

Kartu stok; obat dan Jenis Obat:

BMHP 1. Vaksin : di ruang Vaksin;
2. Injeksi : diruang injeksi;
3. Obat program : diruang Obat Program;
4. Sirup : diruang Sirup;
5. BMHP : diruang BMHP;
6. Jenis lainnya masuk ke ruang gudang utama. Apabila Obat
nomor 4 dan 5 ruangan tidak mencukupi disimpan diruang
gudang utama.

Obat dan BMHP

Mutu Baku Keterangan
Output

Kartu Stok; Obat dan

BMHP

Kartu tanda peringatan

ED obat dan BMHP

Lembar pengamatan 1. Vaksin : di ruang Vaksin suhu < 25 ℃; Cooldchain Vaksin

suhu (LPS) BCG, Polio dan Campak Suhu ±-20 ℃; Vaksin selain itu 2-8℃;
2. Injeksi : diruang injeksi suhu < 25 ℃;
3. Obat program : diruang Obat Program suhu < 25 ℃;
4. Sirup : diruang Sirup suhu 25-30 ℃;
5. BMHP : diruang BMHP suhu 25 - 30 ℃
6. Jenis lain : ruang gudang utama suhu 25 - 30 ℃;
7. Kelembaban ruang penyimpanan ≤ 75 %;
8. Pengamatan suhu dilakukan 2 kali sehari pagi dan sore
waktu jam kerja.
 PENYIMPANAN OBAT DAN BMHP

No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku

Kepala Kasubag Jabatan Jabatan Persyaratan/ kelengkapan Waktu
Instalasi Tata Usaha Fungsional Fungsional
Farmasi Umum Teknis (JFT)
(JFU)
1 Mulai
MULAI

2 Meletakkan pallet dengan MULAI Surat alokasi; Pallet 20 menit

jumlah sesuai obat dan
BMHP yang akan diterima

3 Menyusun obat dan BMHP Surat alokasi; Pallet; Obat 60 menit

yang baru datang di ruang dan BMHP; Trolly
karantina

4 Mencatat setiap jenis obat Kartu stok; obat dan BMHP 10 menit
dan BMHP yang diterima di
kartu stok

5 Memindahkan obat dan Kartu stok; obat dan BMHP; 30 menit

BMHP ke ruang pallet; trolly; tangga,
penyimpanan yang sesuai handforklift
dengan jenis dan sediaannya

6 Menyusun obat dan BMHP di Obat dan BMHP; Pallet; 60 menit

atas pallet dan tidak tangga; helm.
menempel dinding

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/555673514.xlsx
 No. Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku
Kepala Kasubag Jabatan Jabatan Persyaratan/ kelengkapan Waktu
Instalasi Tata Usaha Fungsional Fungsional
Farmasi Umum Teknis (JFT)
(JFU)

7 Meletakkan kartu stok pada Kartu Stok; Obat dan BMHP 5 menit
tempat yang sudah
ditentukan

8 Meletakkan kartu tanda Kartu tanda peringatan ED 5 menit

peringatan sesuai dengan ED obat dan BMHP
pada obat dan BMHP

9 Mengatur, memantau suhu Lembar pengamatan suhu 60 menit

dan kelembaban ruang (LPS); Termohygrometer
penyimpanan obat dan BMHP

10 Melakukan pemantauan hasil T

penyimpanan

11 Selesai

SELESAI

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/555673514.xlsx
AN OBAT DAN BMHP

Mutu Baku Keterangan

Output

Surat alokasi; Pallet Setiap jenis obat

Surat alokasi; Obat dan

BMHP

Kartu stok; obat dan

BMHP

Kartu stok; obat dan Jenis Obat:

BMHP 1. Vaksin : di ruang Vaksin;
2. Injeksi : diruang injeksi;
3. Obat program : diruang Obat Program;
4. Sirup : diruang Sirup;
5. BMHP : diruang BMHP;
6. Jenis lainnya masuk ke ruang gudang
utama. Apabila Obat nomor 4 dan 5 ruangan
tidak mencukupi disimpan diruang gudang
utama.

Obat dan BMHP

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/555673514.xlsx
 Mutu Baku Keterangan
Output

Kartu Stok; Obat dan

BMHP

Kartu tanda peringatan

ED obat dan BMHP

Lembar pengamatan 1. Vaksin : di ruang Vaksin suhu < 25 ℃;

suhu (LPS) Cooldchain Vaksin BCG, Polio dan Campak
Suhu ±-20 ℃; Vaksin selain itu 2-8℃;
2. Injeksi : diruang injeksi suhu < 25 ℃;
3. Obat program : diruang Obat Program
suhu < 25 ℃;
4. Sirup : diruang Sirup suhu 25-30 ℃;
5. BMHP : diruang BMHP suhu 25 - 30 ℃
6. Jenis lain : ruang gudang utama suhu 25 -
30 ℃;
7. Kelembaban ruang penyimpanan ≤ 75 %;
8. Pengamatan suhu dilakukan 2 kali sehari
pagi dan sore waktu jam kerja.

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/555673514.xlsx