PENILAIAN,PENGENDALIAN PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT

No Dokumen : /C/SOP/PALTIGA/II/2020
:
No Revisi 01
SOP :
Tanggal Terbit Februari 2020

:
Halaman 1/4

PUSKESMAS Hamidan, S.ST

PAL TIGA NIP.197111141992031006

1. Pengertian Penilaian,pengendalian penyediaan dan penggunaan obat adalah

suatu kegiatan untuk memastikan kondisi obat aman, terjamin
mutunya, tercapainya sasaran sesuai dengan strategi dan program
yang telah ditetapkan agar tidak terjadi kekosongan obat untuk
memenuhi kebutuhan obat di Puskesmas.
Penilaian obat adalah suatu kegiatan untuk memastikan kondisi obat
aman dan terjamin mutunya.
Pengendalian Penyediaan adalah suatu kegiatan untuk
mengendalikan ketersediaan obat dan BMHP.
Pengendalian penggunaan dilakukan untuk mengetahui jumlah
penerimaan dan pemakaian obat sehingga dapat memastikan
jumlah kebutuhan obat dalam satu periode.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas untuk
melakukan penilaian, pengendalian penyediaan,dan penggunaan
obat.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Unit Pelaksana Kegiatan Pusat Kesehatan
Masyarakat Pal Tiga Nomor /SK/PalTiga/I/2020 tentang
Perubahan Atas Keputusan Kepala Unit Pelaksana Kegiatan Pusat
Kesehatan Masyarakat Pal Tiga Nomor 096/PALTIGA/2017 Tentang
Penilaian, Pengendalian Penyediaan dan Penggunaan Obat.
4. Referensi a. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 Tentang Puskesmas
b. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 26 Tahun 2020 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 Tahun
2016 Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian Di Puskesmas
c. Petunjuk Teknis Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas
Tahun 2019
5. Prosedur Penilaian
1. Petugas melihat ketersediaan obat pada kartu stok
2. Petugas melihat kesesuaian resep dan catatan bantu dalam
penggunaan dan pengeluaran obat pada kartu stok.

Pengendalian Penyediaan
1. Petugas melakukan subtitusi obat dalam satu kelas terapi
dengan persetujuan Dokter/Dokter gigi penanggung jawab
pasien.
2. Petugas mengajukan permintaan obat ke dinas kesehatan
dengan menggunakan laporan LPLPO.
3. Petugas melakukan pembelian obat apabila obat yang
dibutuhkan tidak dapat dipenuhi oleh Pulofar.

Pengendalian penggunaan obat

1. Petugas memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata
periode tertentu.
 2. Petugas menentukan stok optimum
3. Petugas menentukan stok pengaman
4. Petugas menentukan waktu tunggu
5. Petugas menentukan waktu kekosongan obat.
6. Petugas melakukan pencatatan menggunakan kartu stok dan
buku bantu.

Pengendalian/penanganan obat kadaluwarsa

1. Petugas membuat daftar obat yang rusak atau kadaluwarsa
2. Petugas mengajukan usulan pemusnahan ke dinas
3. Petugas mengkoordinasikan jadwal, metode, dan tempat
pemusnahan ke Dinas Kesehatan
4. Petugas melaksanakan pemusnahan

6. Diagram Alir Penilaian

Petugas melihat Melihat kesesuaian resep dan
ketersediaan obat pada kartu catatan bantu pada kartu stok
stok

Pengendalian Penyediaan
Petugas melakukan Petugas mengajukan obat Petugas membeli obat yang
subtitusi obat dengan ke dinas menggunakan tidak tersedia di Dinas
persetujuan Dokter LPLPO

Pengendalian penggunaan obat

Petugas menghitung
Petugas menentukan stok Petugas menentukan
pemakaian rata rata
optimum stok pengaman
periode tertentu

Petugas melakukan Petugas menentukan Petugas menentukan

pencatatan pada kartu stok waktu kekosongan obat waktu tunggu
untuk penerimaan dan
pengeluaran obat

Pengendalian/Penanganan obat kadaluwarsa

Petugas membuat daftar Petugas mengajukan Petugas mengkoordinasikan
obat kadaluwarsa usulan pemusnahan jadwal pemusnahan ke
ke dinas dinkes

Petugas melaksanakan
pemusnahan

7. Hal-hal yang
perlu diperhatikan
8. Unit Terkait Ruang Farmasi
Ruang Tata Usaha
9. Dokumen Terkait Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)
Kartu kendali / Kartu Stok
Buku bantu
Formularium Puskesmas
Formularium Nasional
Daftar Rekapitulasi obat di Puslofar
Surat Pesanan Obat/BMHP

2/5
RKO bulanan
Lampiran obat kadaluwarsa
Berita acara pemusnahan
Surat usulan pemusnahan obat

3/5
10. Rekaman Historis Perubahan

Yang dirubah Tanggal mulai

No Isi Perubahan
diberlakukan
1 Nomor dokumen Ada perubahan format penomoran Februari 2020
2 Halaman 1 dari 4 berubah menjadi ¼ Februari 2020
3 Pengertian Ada perubahan pada pengertian Februari 2020
4 Tujuan Ada perubahan pada tujuan Februari 2020
5 Kebijakan Ada Perubahan kebijakan Februari 2020
6 Referensi Ada penambahan referensi Februari 2020
7 Prosedur Ada perubahan pada prosedur Februari 2020
8 Diagram alir Ada perubahan dari mikro menjadi makro Februari 2020
9 Isi SOP Ada penambahan isi SOP : Februari 2020
1. Hal- hal yang perlu diperhatikan
2. Dokumen terkait

PENILAIAN, PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT
4/5
 No. Dokumen :
No. Revisi : 01
DAFTAR Tgl. Terbit :
TILIK Halaman : 1/2

PUSKESMAS
PAL TIGA

Nama Petugas :

Jabatan :

Tanggal Pelaksanaan :

No Kegiatan Ya Tidak

1. Apakah Petugas melakukan penilaian obat dengan melihat

ketersediaan obat pada kartu stok?
2. Apakah Petugas melihat kesesuaian resep dan catatan bantu
dalam penggunaan dan pengeluaran obat pada kartu
stok ?
3. Apakah Petugas melakukan subtitusi obat dalam satu kelas
terapi dengan persetujuan Dokter/Dokter gigi
penanggung jawab pasien ?
4. Apakah Petugas mengajukan permintaan obat ke dinas
kesehatan dengan menggunakan laporan LPLPO ?

5. Apakah Petugas melakukan pembelian obat apabila obat yang

dibutuhkan tidak dapat dipenuhi oleh Pulofar ?
6. Apakah Petugas memperkirakan/menghitung pemakaian rata-
rata periode tertentu ?
7. Apakah Petugas menentukan stok optimum ?
8. Apakah Petugas menentukan stok pengaman?
9. Apakah Petugas menentukan waktu tunggu ?
10. Apakah Petugas menentukan waktu kekosongan obat ?
11. Apakah Petugas melakukan pencatatan menggunakan kartu
stok dan buku bantu?
12. Apakah Petugas membuat daftar obat yang rusak atau
kadaluwarsa ?
13. Apakah Petugas mengajukan usulan pemusnahan ke dinas ?
14. Apakah Petugas mengkoordinasikan jadwal, metode, dan
tempat pemusnahan ke Dinas Kesehatan ?
15. Apakah Petugas melaksanakan pemusnahan ?
JUMLAH

CR : …………………………%.

Rencana Tindak Lanjut :

……………………………………………………………………………………

Petugas pelaksana
5/5
Program/kegiatan Penilai/observer

( ) ( )
NIP NIP

Keterangan :

6/5