PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal
:
Terbit
Halaman : 1 dari 5
PEMERINTAH Dr. Sidig Handanu W,M.Kes
KOTA PONTIANAK NIP 19660516 199603 1 003

1. Pengertian Penilaian obat adalah suatu kegiatan untuk memastikan kondisi obat
aman dan terjamin mutunya
Pengendalian obat adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan
obat di unit pelayanan kesehatan dasar
Penyediaan obat adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk memenuhi
kebutuhan obat di pelayanan kesehatan dasar (Puskesmas)
Penggunaan obat adalah suatu kegiatan penggunaan obat untuk
pelayanan pengobatan pasien di Puskesmas

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas melakukan

penilaian, pengendalian, penyediaan, dan penggunaan obat dan
perbekalan kesehatan.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas nomor.......Tahun ....Tentang

Penilaian, Pengendalian, Penyediaan Dan Penggunaan Obat

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesua Nomor 30 Tahun 2014

Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesua Nomor 74 Tahun 2016

Tentang Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

5. Prosedur A. Penilaian
1. Penilaian obat dinilai dengan melihat ketersediaan obat
2. Penilaian obat dinilai dengan melihat kesesuaian resep dan
catatan bantu dalam penggunaan dan pengeluaran obat
B. Pengendalian
3. Penyediaan obat dikendalikan dengan memantau kesesuaian
ketersediaan obat dengan kartu stok

1/2
4. Penggunaan obat dikendalikan dengan menggunakan atau
mengeluarkan obat sesuai resep atau kebutuhan yang tercatat
dalam administrasi obat. Pemakaian obat dimonitoring agar sesuai
dengan usulan obat.
C. Penyediaan obat rutin bulanan
5. Petugas pengelola obat melakukan stock opname
6. Petugas menghitung pemakaian obat periode sebelumnya,
termasuk pemakaian obat dan perbekalan kesehatan masing-
masing unit
7. Menghitung jumlah kunjungan resep
8. Melihat data pola penyakit
9. Menghitung jumlah obat dan perbekalan kesehatan yang
dibutuhkan dengan form LPLPO
10. LPLPO ditandatangani oleh Kepala Puskesmas
11. LPLPO ( laporan pemakaian dan lembar permintaan obat ) di kirim
ke Puslofar
D. Penyediaan obat Insidental
12. Setiap hari senin petugas mengecek buku chek habis / stok
menipis
13. Bila sisa stok lebih kecil petugas mengajukan permintaan obat
dengan surat permintaan BON
14. Pada surat permintaan BON, petugas menulis nama obat,
kekuatan sediaan, satuan, penerimaan bulan lalu, sisa stok pada
permintaan BON, jumlah permintaan obat dan keterangan
15. Surat permintaan BON ditandatangani Kepala Puskesmas /
Kepala Sub bagian Tata Usaha dan di cap basah
16. Surat permintaan BON dikirim ke Puslofar
17. Petugas mengambil obat di Puslofar setelah ada konfirmasi obat
sudah disiapkan dari Puslofar
18. Penggunaan obat
19. Pelayanan obat untuk pasien menggunakan blangko resep yang
ditulis oleh dokter
20. Petugas farmasi menyiapkan obat dan alat/bahan medis pakai
habis yang diperlukan

2/2
Diagram Alir
Petugas mengecek Petugas mengecek sisa
kartu stok stok obat di lembar stok
opname

Stok obat cukup Stok lebih kecil dari Petugas

selama waktu penggunaan obat selama membandingkan
tunggu waktu tunggu sisa stok dengan
penggunaan obat
selama waktu
tunggu
Petugas melakukan penyediaan/permintaan
obat ke PUSLOFAR

7. Unit Terkait  Puslofar

8. Dokumen terkait  Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat (LPLPO)

 Kartu Kendali / Kartu Stock, Lembar Stok opname

9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai diberlakukan

3/2
 PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR Tgl. Mulai :
TILIK Berlaku
DINAS KESEHATAN Halaman : 1/1
KOTA PONTIANAK

N Kegiatan Tidak
Ya Tidak
o Berlaku
1. Apaka Petugas mengecek kartu stok
h
2. Apaka Petugas mengecek sisa stok obat di lembar stok
h opname

3. Apaka Petugas membandingkan sisa stok dengan

h penggunaan obat selama waktu tunggu

4. Apaka Petugas melakukan penyediaan/permintaan obat

h ke PUSLOFAR

CR : …………………………%.
Pontianak,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)

TELUSUR DOKUMEN :
1. stock opname
2. Buku (laporan )kesesuaian resep dengan formularium dan catatan bantu dalam
penggunaan dan pengeluaran obat
3. Rekap kunjungan resep
4. Pola penyakit
5. LPLPO

4/2
5/2