PROSEDUR PENYUSUNAN STANDAR

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT
No. : 8.2.1.1/SOP/PKM
SOP No. Revisi : BRS/02
Dokumen
00
Tanggal : 4 Januari 2016
terbit
Halaman : 1/3
Kepala Puskesmas Baros
KOTA
drg. Wita Darmawanti
SUKABUMI NIP 197306242006042011

1. Pengertian Pengendalian persediaan Obat dan Bahan Medis Habis Pakai adalah suatu kegiatan untuk
memastikan tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang
telah ditetapkan;
Pengendalian penggunaan obat dan bahan medis habis pakai adalah upaya untuk menjaga
kualitas pelayanan obat dan meningkatkan efisiensi pemanfaatan dana obat;
Penilaian pengendalian penyediaan dan penggunaan obat adalah suatu upaya evaluasi
terhadap fungsi kontrol/kendali dalam penyediaan dan penggunaan obat dan BMHP;
2. Tujuan  Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pengendalian penyediaan dan
penggunaan obat.
 Menjaga agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit pelayanan
Puskesmas Baros.
3. Kebijakan SK No. 062 tahun 2016 tentang Penanggung Jawab Pelayanan Obat
4.Referensi Permenkes No.30 tahun 2014, tentang standar pelayanan kefarmasian di
puskesmas.
5. Prosedur a) Petugas memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di
Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok kerja
b) Petugas menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan
kepada unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan
c) Petugas menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan
untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
d) Petugas menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai
pemesanan sampai obat diterima
e) Petugas melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa.

I. Penanganan Obat Hilang, obat rusak, dan obat kadaluwarsa :

A. Penanganan Obat Hilang :

a) Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera

menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta BeritaAcaranya,
 serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar tersebut nantinya
akan digunakan sebagai lampiran dari Berita Acara Obat Hilang yang
diterbitkan oleh kepala Puskesmas
b) Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan kejadian
tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang
c) Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai Berita Acara Obat
Hilang tersebut
d) Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang hilang
tersebut pada Kartu Stok masing-masing
e) Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi mencukupi
kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO untuk mengajukan
tambahan obat
f) Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan kepada
kepolisian dengan membuat Berita Acara.
B. Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
a) Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya segera
melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala
Puskesmas melalui petugas gudang obat Puskesmas
b) Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan mengumpulkan obat
rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan jika di gudang sendiri ditemukan
obat tidak layak pakai maka harus segera dikurangkan dari catatan stok
pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya.
c) Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan
kerjalainnya ditambah dengan obatrusak/kadaluwarsa dalam gudang
kepada Kepala Puskesmas.
d) Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan kembali
obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota, untuk
kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

II. Pengendalian penggunaan obat

a) Petugas obat melakukan monitoring peresepan terhadap prosentase

Penggunaan antibiotika
b) Petugas obat melakukan monitoring peresepan terhadap prosentase
Penggunaan Injeksi
c) Petugas obat melakukan monitoring peresepan terhadap prosentase

2/3
 Penggunaan obat generik;
6. Diagram Alir
Menghitung pemakaian rata-rata perbulan di Puskesmas
Induk dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub unit

agar tidakada kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang ,rusak dan

kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang dibutuhkan

7. Unitterkait Apotek
8. Dokumen Laporan LPLPO
Terkait

9.Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai Diberlakukan

3/3
 PROSEDUR PENYUSUNAN STANDAR PENILAIAN
PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen:
No. Revisi :
UPT
DAFTAR Tgl. Terbit :
PUSKESMAS
TILIK Halaman : 1/1
BAROS

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah Petugas menghitung pemakaian obat rata-rata
perbulan di Puskesmas?
2. Apakah petugas menghitung jumlah yang diserahkan ke sub
unit agar tidak kekosongan?
3. Apakah petugas menghitung stok pengaman?
4. Apakah Petugas menghitung waktu tunggu?
5. Apakah petugas melakukan penanganan obat hilang, rusak dan
kedaluwarsa?
6. Apakah petugas melengkapi kembali stok obat yang
dibutuhkan?

CR : …………………………%.
Sukabumi,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)

4/3