PENILAIAN DAN PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN,DAN PENGGUNAAN OBAT

No. Dokumen :
C/VIII/SOP/APOTEK/01/17/001
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 04 Januari
2017
Halaman : 02

UPTD PUSKESMAS H. Maman Surahman, SPd,SKM,MM

CISAAT NIP. NIP. 19620601 198512 1 003

1. Pengertian Pengendalian Obat dan Bahan Medis Habis Pakai adalah

suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya sasaran yang
diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan
kekurangan/kekosongan Obat di unit pelayanan kesehatan
dasar.
2. Tujuan agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan Obat di
unit pelayanan kesehatan dasar.
3. Kebijakan 440/162/PKM/III/2017 TENTANG PELAYANAN OBAT/
FARMASI
4. Referensi PERATURAN MENTERI KESEHATANREPUBLIK INDONESIA
NOMOR 74 TAHUN 2016 TENTANG STANDAR PELAYANAN
KEFARMASIAN DI PUSKESMAS
5. Prosedur a. Petugas pengelola obat memperkirakan/menghitung
pemakaian rata-rata per bulan di Puskesmas Induk dan
seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok kerja
b. Petugas pengelola obat menentukan stok optimum yaitu
jumlah stok obat yang diserahkan kepada unit pelayanan
agar tidak mengalami
kekurangan/kekosongan
c. Petugas pengelola obat menentukan stok pengaman yaitu
jumlah stok yang disediakan untuk mencegah terjadinya
sesuatu hal yang tidak terduga
d. Petugas pengelola obat menentukan waktu tunggu yaitu
waktu yang diperlukan dari
mulai pemesanan sampai obat diterima
e. Petugas pengelola obat melakukan penanganan obat
hilang, obat rusak dan
 kadaluarsa.
f. Pengadaan :
1. Petugas pengelola obat merekap pemakaian obat dan
BMHP selam 1 bulan
2. Petugas pengelola obat membuat LPLPO berdasarkan
pemakaian obat dan BMHP selama 1 bulan
3. Petugas pengelola obat melaporkan LPLPO ke Gudang
Dinas Kesehatan Kota Sukabumi
4. Petugas pengelola obat menerima barang baik obat
ataupun BMHP sesuai dengan LPLPO, kemudian dicatat
di kartu stok dengan memeriksa jumlah barang, tanggal
kadaluarsa, no batch
g. Penggunaan Obat :
1. Petugas pengelola obat mendistribusikan obat secara
teratur untuk memenuhi kebutuhan sub unit
puskesmas, posyandu sesuai dengan permintaan
2. Petugas pengelola obat mendistribusikan obat kepada
pasien sesuai dengan permintaan resep
h. Pengendalian :
1. Petugas pengelola obat melakukan pencatatan
2. Petugas pengelola obat melaporkan pemakaian obat dan
BMHP setiap bulan
3. Petugas pengelola obat melakukan pengarsipan setiap
penerimaan dan pendistribusian
4. Petugas pengelola obat melakukan stok opname stiap
bulan untuk mengetahui obat rusak atau obat
kadaluarsa
i. Penanganan Obat Hilang :
1. Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat
hilang segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat
hilang beserta Berita Acara serta melaporkan kepada
Kepala Puskesmas. Daftar tersebut nantinya akan
digunakan sebagai lampiran dari Berita Acara Obat
Hilang yang diterbitkan oleh Kepala Puskesmas
2. Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan
memastikan kejadian tersebut, serta menerbitkan
Berita Acara Obat Hilang
3. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian
tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kota disertai
 Berita Acara Obat Hilang
4. Petugas pengelola obat mencatat jenis dan jumlah obat
hilang tersebut pada kartu stok masing – masing
5. Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak
lagi mencukupi kebutuhan segera membuat LPLPO
untuk mengajukan tambahan obat
6. Apabila hilang nya obat karena pencurian maka
dilaporkan kepada kepolisian dengan membuat Berita
Acara
h. Penanganan Obat Rusak / Kadaluarsa :
1. Petugas pengelola obat mengumpulkan obat rusak atau
kadaluarsa dalam gudang dan harus segera
dikurangkan dari catatan kartu stok masing – masing
2. Petugas pengelola obat membuat laporan obat rusak
atau kadaluarsa kemudian diserahkan kepada Kepala
Puskesmas
Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kota untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
6. Bagan Alir
Menghitung pemakaian rata-rata
perbulan di Puskesmas Induk
dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub unit

agar tidak kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan

kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang

dibutuhkan

7. Hal-hal yang
perlu
 diperhatikan
8. Unit terkait Apotek, Poskesdes, pustu,

9. Dokumen LPLPO, Buku Penerimaan, Kartu Stok Obat, DBMB

Terkait
10. Rekaman
Historis
Yang Isi Tanggal mulai
No. diubah Perubahan diberlakukan

PENILAIAN DAN PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN,DAN PENGGUNAAN OBAT
 No.Dokumen :
C/VIII/DT/APOTEK/01/17/00
1
DAFTAR No. Revisi : 01
TILIK
Tanggal : 04 Januari
Terbit 2017
Halaman : 01

UPTD PUSKESMAS H. Maman Surahman, SPd,SKM,MM

CISAAT NIP. 196206011985121003

No Kegiatan Indikator Ya Tidak

Apakah Menghitung Menghitung pemakaian
pemakaian rata-rata rata-rata perbulan di
1
perbulan di Puskesmas Puskesmas Induk dan sub
Induk dan sub unit? unit
Apakah Menentukan Menentukan jumlah obat
jumlah obat yang yang diserahkan sub unit
2
diserahkan sub unit agar tidak kekosongan
agar tidak kekosongan?
Apakah Menghitung stok Menghitung stok
pengaman ? pengaman
3

Apakah Menghitung Menghitung waktu tunggu

4
waktu tunggu ?
5 Apakah Melakukan Melakukan penanganan
penanganan obat obat hilang,rusak dan
hilang,rusak dan kadaluwarsa
kadaluwarsa?
6 Apakah Melengkapi Melengkapi kembali stok
kembali stok obat yang obat yang dibutuhkan
dibutuhkan?

Compliance rate ( CR )
Cisaat ,......................2017
Observer tindakan

(......................................)
NIP.
 Standar Operasional Prosedur (SOP)

PENILAIAN DAN PENGENDALIAN, PENYEDIAAN,DAN

PENGGUNAAN OBAT

Nomor : C/VIII/SOP/APOTEK/01/17/001

Revisi ke : 01

Berlaku Tgl : 4 Januari 2017

Ditetapkan Oleh:

Kepala UPTD Puskesmas Cisaat

H. Maman Surahman, S.Pd. SKM. MM

NIP.196206011985121003

PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS CISAAT
Jl. Gelanggang Pemuda Cisaat No. 12 Telp. (0266) 6223523 Kab.Sukabumi
e-mail: puskesmascisaat_0401@yahoo.co.id
7

DAFTAR TILIK (DT)

PENILAIAN DAN PENGENDALIAN, PENYEDIAAN,DAN

PENGGUNAAN OBAT

Nomor : C/VIII/DT/APOTEK/01/17/001

Revisi ke : 01

Berlaku Tgl : 04 Januari 2017

Ditetapkan Oleh:

Kepala UPTD Puskesmas Cisaat

H. Maman Surahman, S.Pd. SKM. MM

NIP.196206011985121003

PEMERINTAH KABUPATEN SUKABUMI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS CISAAT
Jl. Gelanggang Pemuda Cisaat No. 12 Telp. (0266) 6223523 Kab.Sukabumi
e-mail: puskesmascisaat_0401@yahoo.co.id