PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAN OBAT

No. Dokumen : /SOP/BAB I/SM/
II/2018
No. Revisi : 00
SOP
Tgl Terbit : 01 Februari 2018

Halaman : ½

UPT PUSKESMAS drg.Susan H. Hutapea

SEI MENCIRIM NIP. 196111161992032004

1. Tujuan : Menjaga Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit
pelayanan Puskesmas Sei Mencirim .
2. Kebijakan : Bahwa Setiap Penilaian yang dilakukan, Pengendalian, Penyediaan dan
Penggunaan Obat harus mengikuti langkah – langkah dlm SPO

3. Ruang lingkup : Mencakup kegiatan pengelolaan obat yang meliputi

perencanaan,pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, pengawasan
obat di Puskesmas.
4. Definisi : Pengendalian merupakan suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan
obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

5. Prosedur : a. Petugas memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan

di Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan
stok kerja
b. Petugas menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang
diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami
kekurangan/kekosongan
c. Petugas menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang
disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
d. Petugas menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari
mulai pemesanan sampai obat diterima
e. Petugas melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan
kadaluwarsa.
f. Penanganan Obat Hilang :
1.Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang segera
menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta Berita Acaranya,
serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas. Daftar tersebut nantinya
akan digunakan sebagai lampiran dari Berita Acara Obat Hilang yang
diterbitkan oleh kepala Puskesmas
2.Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan kejadian
tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang
3.Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai Berita Acara Obat
Hilang tersebut
4.Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang
 hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing
5.Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO untuk
mengajukan tambahan obat
6.Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan kepada
kepolisian dengan membuat Berita Acara.
g. Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
1.Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya segera
melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut kepada Kepala
Puskesmas malalui petugas gudang obat Puskesmas
2.Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan mengumpulkan obat
rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan jika di gudang sendiri ditemukan
obat tidak layak pakai maka harus segera dikurangkan dari catatan stok
pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya
3.Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan
kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang
kepada Kepala Puskesmas
4.Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan kembali
obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota, untuk
kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.

1. Diagram Alir :
Menghitung pemakaian rata-rata perbulan di
Puskesmas Induk dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub

unit agar tidak kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan

kadaluwarsa

7. Referensi : Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di

Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat
Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.
 PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN PENGGUNAN
OBAT
No. Dokumen :

Daftar No. Revisi :

Tilik Tanggal Terbit :
Puskesmas
Sei Mencirim Halaman :

NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK TB

1 Apakah petugas menghitung pemakaian obat rata-rata

perbulan di Puskesmas?

2 Apakah petugas menghitung jml yang diserahkan ke sub unit

agar tidak kekosongan?

3 Apakah petugas menghitung stok pengaman?

4 Apakah petugas menghitung waktu tunggu?

5 Apakah petugas melakukan penanganan obat hilang,rusak,dan
kadaluarsa?

6 Apakah petugas melengkapi kembali stok obat yang

dibutuhkan?

……………………………..,…………..

Observer Tindakan

……………………………..................

NIP: ………………….......