PENGENDALIAN OBAT

No. Dok : B-001/SOP/FAR/

01/2023
No. Revisi : 1
SOP
Tgl. : 02 Januari 2023
Terbit
Halaman : 1/5

Puskesmas
Muara Harus
Maria Marayati, S.Kep
NIP.197011151998032006
1. Definisi Pengendalian Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai
(BMHP) adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang di inginkan sesuai dengan strategi dan program
yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan
kekurangan/kekosongan Obat di unit pelayanan kesehatan
dasar.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk tidak terjadi
kelebihan dan kekosongan Obat di unit pelayanan kesehatan
dasar.
3. Kebijakan

4. Referensi
 PENGENDALIAN OBAT
No.Dok : B-001/SOP/FAR/
SOP 01/2023
No.Revisi : 1
Tgl Terbit : 02 Januari 2023
Halaman : 2/5
PUSKESMAS Maria Marayati, S.Kep
MUARA HARUS NIP.197011151998032006
5. Prosedur A. PENGENDALIAN
1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di
Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk
menentukan stok kerja
2. Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang
diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami
kekurangan/kekosongan
3. Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan
untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
4. Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari
mulai pemesanan sampai obat diterima
5. Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan
kadaluwarsa.
a. Penanganan Obat Hilang :
1) Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang
segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta
Berita Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala
Puskesmas. Daftar tersebut nantinya akan digunakan
sebagai lampiran dari Berita Acara Obat Hilang yang
diterbitkan oleh kepala Puskesmas
2) Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan
kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat
Hilang
3) Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tabalong,
disertai Berita Acara Obat Hilang tersebut

PENGENDALIAN OBAT
No.Dok : B-001/SOP/FAR/
SOP 01/2023
No.Revisi : 1
Tgl Terbit : 02 Januari 2023
 Halaman : 3/5
PUSKESMAS Maria Marayati, S.Kep
MUARA HARUS NIP.197011151998032006
4) Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat
yang hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing
5) Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO
untuk mengajukan tambahan obat
6) Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan
kepada kepolisian dengan membuat Berita Acara.
b. Penanganan Obat Rusak/Kadaluwarsa :
1) Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya
segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut
kepada Kepala Puskesmas malalui petugas gudang obat
Puskesmas
2) Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan
mengumpulkan obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan
jika di gudang sendiri ditemukan obat tidak layak pakai maka
harus segera dikurangkan dari catatan stok pada masing-
masing kartu stok yang dikelolanya
3) Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari
satuan kerja lainnya ditambah dengan obat
rusak/kadaluwarsa dalam gudang kepada Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan kembali
obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tabalong,
untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.

PENGENDALIAN OBAT
No.Dok : B-001/SOP/FAR/
SOP 01/2023
No.Revisi : 1
Tgl Terbit : 02 Januari 2023
 Halaman : 4/5
PUSKESMAS Maria Marayati, S.Kep
MUARA HARUS NIP.197011151998032006
6. Unit terkait 1. Apotek
2. Gudang Obat Puskesmas
3. Gudang Farmasi
4. Sub Unit Internal dan Ekstrenal (Polindes)
7. Dokumen 1. LPLPO
Terkait 2. Kartu stok

8. Diagram Alir

Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok

Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang

diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak mengalami
kekurangan/kekosongan

Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang

disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang
tidak terduga

Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari

mulai pemesanan sampai obat diterima

Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa.

PENGENDALIAN OBAT
No.Dok : B-001/SOP/FAR/
SOP 01/2023
No.Revisi : 1
 Tgl : 02 Januari 2023
Terbit
PUSKESMAS Halaman : 5/5 Maria Marayati, S.Kep
MUARA HARUS NIP.19701115199803200
6
Tgl. Mulai
9. Rekaman
No Yang dirubah Isi perubahan diberlakukan
historis
perubahan 1. Prosedur/Langkah- Perubahan 02 Januari 2023
langkah Prosedur/Langkah-
langkah
2. Diagram Alir Perubahan diagram 02 Januari 2023
alir