PENILAIAN, PENGENDALIAN,

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT
No. 440/014a-SOP/
Dokumen PKM-PKN
/I/2019
SOP No. Revisi 0
Tanggal 4 Januari 2019
Terbit
Halaman 1/2

Pemerintah Kabupaten UPTD Puskesmas

Indramayu Pasekan
Hj. Warcitem, S.Tr.Keb. SKM
NIP. 19730328 199301 2 002

1.Pengertian Pengendalian persediaan adalah kegiatan untuk memastikan

tercapainya sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan
program yang telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan
dan kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan
dasar.

Pengendalian penggunaan meliputi prosentase penggunaan

antibiotik, prosentase rata-rata jumlah R/ (laporan pola resep
bulanan) dan prosentase penggunaan obat generik.

2.Tujuan Menjaga Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di

unit pelayanan Puskesmas Pasekan.
3.Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Pasekan Nomor :,
800/028a-SK/PKM-PKN/I/2019 tentang Pelayanan Farmasi di
UPTD Puskesmas Pasekan

4.Referensi a.Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 30 tahun 2014, tentang

Farmasi;
b.Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74
Tahun 2016, tentang Standar pelayanan kefarmasian di
Puskesmas;
 c. Pedoman Pengelolaan obat publik dan perbekalan kesehatan
di puskesmas tahun 2004
5.Prosedur 1. Petugas memperkirakan /menghitung pemakaian rata-rata
per bulan di Puskesmas dan seluruh unit pelayanan untuk
menentukan stok kerja
2. Petugas menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat
yang diserahkan kepada unit pelayanan agar tidak
mengalami kekurangan /kekosongan
3. Petugas menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang
disediakan untuk mencegah terjadinya sesuatu hal yang
tidak terduga
4. Petugas menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang
diperlukan dari mulai pemesanan sampai obat diterima
5. Petugas melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan
kadaluwarsa.
6. Penanganan Obat Hilang :
a. Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat
hilang segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat
hilang beserta Berita Acaranya , serta melaporkan kepada
Kepala Puskesmas. Daftar tersebut nanti nya akan
digunakan sebagai lampiran dari Berita Acara Obat Hilang
yang diterbitkan oleh kepala Puskesmas.
b. Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan
kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat
Hilang.
c. Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian
tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten ,disertai Berita Acara Obat Hilang tersebut.
d. Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah
obat yang hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing.
e. Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat
LPLPO untuk mengajukan tambahan obat.
f. Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan
kepada kepolisian dengan membuat BeritaAcara.
7. Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
a. Petugas Ruang Farmasi, atau unit pelayanan kesehatan
lainnya segera melaporkan dan mengirimkan kembali
obat tersebut kepada petugas gudang obat Puskesmas.
b. Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan
mengumpulkan obat rusak /kadaluwarsa dalam gudang
dan jika di gudang sendiri ditemukan obat tidak layak
pakai maka harus segera dikurangkan dari catatan stok
pada masing-masing kartu stok yang dikelolanya.
c. Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya
dari satuan kerja lainnya ditambah dengan obat rusak
/kadaluwarsa dalam gudang kepada Kepala Puskesmas.
d. Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan
mengirimkan kembali obat tersebut kepada Dinas
 Kesehatan Kabupaten, untuk kemudian dibuatkan Berita
Acara sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

6. Diagram Alir Menghitung pemakaian rata-

rata perbulan diPuskesmas
Indukdan sub unit

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub

unit agar tidak kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan

kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat

yang dibutuhkan

7. Unit terkait 1.Ruang Farmasi

2.Gudang Farmasi
 PENILAIAN, PENGENDALIAN,
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT
No. 440/014a-SOP/
Dokumen PKM-PKN
/I/2019
SOP No. Revisi 0
Tanggal 4 Januari 2019
Terbit
Halaman 1/2

Pemerintah Kabupaten UPTD Puskesmas

Indramayu Pasekan
Hj. Warcitem, S.Tr.Keb. SKM
NIP. 19730328 199301 2 002

Unit : .............................................
NamaPetugas : .............................................
Tgl. Pelaksanaan : ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,

TIDAK
NO URAIAN KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1 Apakah petugas menghitung pemakaian obat
rata-rata perbulan di Puskesmas?
2 Apakah petugas menghitung jumlah yang
diserahkan ke sub unit agar tidak kekosongan?
3 Apakah petugas menghitung stok pengaman?
4 Apakah petugas menghitung waktu tunggu?
5 Apakah petugas melakukan penanganan obat
hilang,rusak,dan kadaluarsa?
6 Apakah petugas melengkapi kembali stok obat
yang dibutuhkan?

%CR :......................%

Pasekan,
Petugas Tindakan

(..............................................)
NIP.