PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT

No.Dokument : SOP/UKP/RJ/ HCP01
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : Februari 2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS Dr.Desy susanty
PAUH Nip.197706082006042010

1. Pengertian Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya

sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan kekurangan/kekosongan
obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
2. Tujuan Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit
pelayanan kesehatan dasar.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. / 2016 tentang pelayanan klinis
4. Referensi Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas,
Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta,
cetakan kedua 2004.

5. Prosedur 1. Mengumpulkan , menghitung data

2. LPLPO
6. Langkah-langkah 1. Memperkirakan/menghitung pemakaian rata-rata per bulan di
Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk menentukan stok
kerja
2. Menentukan stok optimum yaitu jumlah stok obat yang diserahkan
kepada unit pelayanan agar tidak mengalami kekurangan/kekosongan
3. Menentukan stok pengaman yaitu jumlah stok yang disediakan untuk
mencegah terjadinya sesuatu hal yang tidak terduga
4. Menentukan waktu tunggu yaitu waktu yang diperlukan dari mulai
pemesanan sampai obat diterima
5. Melakukan penanganan obat hilang, obat rusak dan kadaluwarsa.
a) Penanganan Obat Hilang :
Petugas pengelola obat setelah mengetahui ada obat hilang
segera menyusun daftar jenis dan jumlah obat hilang beserta
Berita Acaranya, serta melaporkan kepada Kepala Puskesmas.
Daftar tersebut nantinya akan digunakan sebagai lampiran dari
Berita Acara Obat Hilang yang diterbitkan oleh kepala
Puskesmas
Kepala Puskesmas kemudian memeriksa dan memastikan
kejadian tersebut, serta menerbitkan Berita Acara Obat Hilang
Kepala Puskesmas menyampaikan laporan kejadian tersebut
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, disertai

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT
 No.Dokument : SOP/UKP/RJ/ HCP01
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : Februari 2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS Dr.Desy susanty
PAUH Nip.197706082006042010

Berita Acara Obat Hilang tersebut

Petugas pengelola obat lalu mencatat jenis dan jumlah obat yang
hilang tersebut pada Kartu Stok masing-masing
Apabila jumlah obat yang tersisa diperhitungkan tidak lagi
mencukupi kebutuhan pelayanan, segera membuat LPLPO untuk
mengajukan tambahan obat
Apabila hilangnya obat karena pencurian maka dilaporkan
kepada kepolisian dengan membuat Berita Acara.
b) Penanganan Obat Rusak / Kadaluwarsa :
Petugas kamar obat, atau unit pelayanan kesehatan lainnya
segera melaporkan dan mengirimkan kembali obat tersebut
kepada Kepala Puskesmas malalui petugas gudang obat
Puskesmas
Petugas gudang obat Puskesmas menerima dan mengumpulkan
obat rusak/kadaluwarsa dalam gudang dan jika di gudang
sendiri ditemukan obat tidak layak pakai maka harus segera
dikurangkan dari catatan stok pada masing-masing kartu stok
yang dikelolanya
Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan
kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa dalam
gudang kepada Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota,
untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
sendiri ditemukan obat tidak layak pakai maka harus segera
dikurangkan dari catatan stok pada masing-masing kartu stok
yang dikelolanya
Petugas kemudian melaporkan obat yang diterimanya dari satuan
kerja lainnya ditambah dengan obat rusak/kadaluwarsa dalam
gudang kepada Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas selanjutnya melaporkan dan mengirimkan
kembali obat tersebut kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota,
untuk kemudian dibuatkan Berita Acara sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT
 No.Dokument : SOP/UKP/RJ/ HCP01
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : Februari 2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS Dr.Desy susanty
PAUH Nip.197706082006042010

7. Bagan Alir
Menghitung pemakaian rata-rata perbulan di
Puskesmas

Menentukan jumlah obat yang diserahkan sub

unit agar tidak kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat hilang,rusak dan

kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang dibutuhkan

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN

DAN PENGGUNAAN OBAT
No.Dokument : SOP/UKP/RJ/ HCP01
 No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : Februari 2017
Halaman : 1/2
PUSKESMAS Dr.Desy susanty
PAUH Nip.197706082006042010

8. Hal-hal yang perlu Stok akhir obat di puskesmas, pola penyakit, iklim
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Balai Pengobatan Umum
2. BP Lansia
3. BP Gigi
4. KIA
5. Imunisasi
6. IGD
10. Dokumen terkait 1. LPLPO
2. Perencanaan dan amprah obat
11. Rekaman historis
perubahan