PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS KESEHATAN KOTA BANDUNG

SEKSI FARMASI DAN ALAT KESEHATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

PERHITUNGAN PERENCANAAN
BUTUHAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BM

JL. SUPRATMAN NO 73 - KOTA BANDUNG

 Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS KESEHATAN KOTA BANDUNG
Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan
Disahkan oleh

Judul SOP

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

Regulasi : 1 Memahami penjabaran t
1 Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; Alat Kesehatan;
2 Undang -Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 2 Memahami metode perh
3 Undang Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara; Memiliki kemampuan m
3 Memiliki ketelitian dan k
Mampu berkomunikasi d
4 Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 189/Menkes/SK/III/2006 4
tentang Kebijakan Obat Nasional;
5
5 Peraturan Daerah Kota Bandung No 09 Tahun 2008 tentang
Pengelolaan Barang Milik Daerah
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 SOP Penyusunan LK dan RKA; 1 Alat tulis kantor (ATK);
2 SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja); 2 Komputer dan printer;
3 SOP Pertemuan Koordinasi Pengelola Obat Puskesmas dan Instalasi 3 Kendaraan roda dua.
Farmasi.

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1 Menginventarisir surat perencanaan kebutuhan obat dan BMHP dari 1 Surat dari Puskesmas, B
puskesmas, Bidang Yankes primer dan P2P harus dilakukan sesuai tentang data perencanaa
dengan tata urutan penerimaan surat dan disimpan dalam file 2 Lembar disposisi;
tersendiri. Jika tidak surat tersebut dapat hilang, sehingga 3 Buku agenda surat mas
perencanaan obat tidak sesuai dengan kebutuhan; 4 Buku Agenda surat kelu
2 Melaksanakan perhitungan perencanaan kebutuhan obat dan 5 Hasil perhitungan peren
BMHP berdasarkan perencanaan puskesmas dan Bidang Yankes 5
Primer dan P2P DKK dan ketersediaan obat di Instalasi Farmasi dan 6
3 Puskesmas harus dilakukan dengan teliti cermat dan akurat. Jika
tidak hasil perhitungan perencanaan obat tidak sesuai dengan yang
seharusnya;
4 Penelitian dan penelaahan usulan hasil perhitungan perencanaan
obat dan BMHP harus teliti cermat dan akurat. Jika tidak hasil
perhitungan perencanaan obat tidak sesuai dengan yang
seharusnya;
5 Pengiriman surat usulan hasil perhitungan kebutuhan obat dan
BMHP harus tepat waktu dan sasaran. Jika tidak akan menghambat
proses pengadaan obat dan BMHP;
Pengarsipan surat usulan hasil perhitungan kebutuhan obat dan
BMHP harus sesuai dengan strandar arsip. Jika tidak akan mudah
rusak dan sulit dicari/ hilang.
 DKK BDG / IF / 01

23 SEPTEMBER 2013

1 JANUARI 2018

1 JANUARI 2018
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA BANDUNG

dr. Hj. Rita Verita Sri H., MM., MH. Kes.

NIP. 19620716198903 2 003
Penyusunan Perhitungan Perencanaan
Obat dan Bahan Medis Habis Pakai
(BMHP)

Memahami penjabaran tugas dan fungsi Seksi Farmasi dan

Alat Kesehatan;
Memahami metode perhitungan perencanaan obat dan BMHP;
Memiliki kemampuan mengolah data dengan komputer;
Memiliki ketelitian dan kecermatan;
Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik.
 Alat tulis kantor (ATK);
Komputer dan printer;
Kendaraan roda dua.

Pencatatan dan pendataan

Surat dari Puskesmas, Bidang Yankes Primer dan P2P DKK
tentang data perencanaan kebutuhan obat dan BMHP;
Lembar disposisi;
Buku agenda surat masuk;
Buku Agenda surat keluar;
Hasil perhitungan perencanan kebutuhan obat dan BMHP.
 PERHITUNGAN PERENCANAAN KEBUTUHAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HA

No. Uraian Prosedur Pelaksana

Kepala Seksi Analisis Obat Pengadministrasi Pengelola Barang
Farmasi dan Makanan Barang

1 Mulai
MULAI

2 Menerima surat dari Puskesmas,

Bidang Yankes Primer dan P2P DKK
tentang data Perencanaan Kebutuhan
Obat dan BMHP

3 Meneliti surat tentang perencanaan

kebutuhan obat dan BMHP T

4 Mendisposisi surat tentang

perencanaan kebutuhan obat dan T
BMHP

5 Menginventarisir Perencanaan
Kebutuhan Obat dan BMHP dari
Puskesmas dan Bidang Yankes Primer
dan P2P DKK untuk disampaikan
kepada petugas perencanaan jabatan
analisis obat dan makanan
No. Uraian Prosedur Pelaksana
Kepala Seksi Analisis Obat Pengadministrasi Pengelola Barang
Farmasi dan Makanan Barang

6 Melaksanakan perhitungan
perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP berdasarkan perencanaan
puskesmas dan Bidang Yankes Primer
dan P2P DKK dan ketersediaan obat
di Instalasi Farmasi dan Puskesmas

7 Mengetik konsep hasil perhitungan

perencanaan obat dan BMHP

8 Meneliti ketikan konsep hasil

perhitungan perencanaan kebutuhan
obat dan BMHP T

Y
9 Meneliti dan memaraf hasil
T
perhitungan perencanaankebutuhan
obat dan BMHP

Y
10 Menelaah dan menandatangani hasil T
perhitungan perencanaan kebutuhan
obat dan BMHP

11 Menggandakan dokumen perhitungan Y

perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP untuk disampaikan kepada
pihak terkait

12 Mengagendakan dokuman
perhitungan perencanaan kebutuhan
obat dan BMHP
No. Uraian Prosedur Pelaksana
Kepala Seksi Analisis Obat Pengadministrasi Pengelola Barang
Farmasi dan Makanan Barang

13 Mengirimkan dokumen perhitungan

perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP ke Dinas Kesehatan Kota
Semarang

14 Mengarsipkan dokuman perhitungan

perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP

15 Selesai

SELESAI
ANAAN KEBUTUHAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)

Mutu Baku Keterangan

Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

Surat dari Puskesmas, Bidang Yankes 10 menit Surat dari Puskesmask, Surat dari 30 UPT
Primer dan P2P DKK tentang data Bidang Yankes Primerdan puskesmas dan 2
perencanaan kebutuhan obat dan P2P DKK tentang data bidang DKK
BMHP; perencanaan kebutuhan
Lembar disposisi; obat dan BMHP;
Buku agenda surat masuk; Lembar disposisi;
ATK. Buku agenda surat masuk.

Surat dari Puskesmas dan Bidang
Yankes Primer dan P2P DKK tentang
data perencanaan kebutuhan obat
dan BMHP;
Lembar disposisi;
10 menit Surat dari Puskesmas dan
Bidang Yankes Primer dan
P2P DKK tentang data
perencanaan kebutuhan
obat dan BMHP;
Lembar disposisi;

Surat dari Puskesmas dan Bidang
Yankes Primer dan P2P DKK tentang
data perencanaan kebutuhan obat
dan BMHP;
Lembar disposisi;
ATK.
5 menit Disposisi dari Surat dari
Puskesmas dan Bidang
Yankes Primer dan P2P
DKK tentang data
Perencanaan kebutuhan
obat dan BMHP;

Perencanaan kebutuhan obat dan 20 menit Perencanaan kebutuhan

BMHP Puskesmas dan Program DKK; obat dan BMHP puskesmas
ATK dan program DKK
 Mutu Baku Keterangan
Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

Perencanaan kebutuhan obat dan 30 menit Konsep hasil perhitungan

BMHP Puskesmas dan Program DKK; perencanan kebutuhan
data ketersediaan obat di Instalasi obat dan BMHP
Farmasi dan Puskesmas;
Komputer;
Kalkulator.

Konsep hasil perhitungan perencanan 60 menit Konsep hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP; perencanan kebutuhan
Komputer dan printer. obat dan BMHP

Konsep hasil perhitungan perencanan 20 menit Konsep hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

Konsep hasil perhitungan perencanan 30 menit Konsep hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

Konsep hasil perhitungan perencanan 10 menit Hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

Hasil perhitungan perencanan 10 menit Hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

Hasil perhitungan perencanan 5 menit Hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP; perencanan kebutuhan
Buku agenda surat keluar obat dan BMHP;
Buku agenda surat keluar
 Mutu Baku Keterangan
Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

Hasil perhitungan perencanan 15 menit Hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP, buku perencanan kebutuhan
ekspedisi; obat dan BMHP;
Kendaraan roda dua Buku ekspedisi

Hasil perhitungan perencanan 5 menit Arsip hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP. perencanan kebutuhan
obat dan BMHP
 PERHITUNGAN PERENCANAAN KEBUTUHAN OBAT DAN BAHAN MED

No. Uraian Prosedur Pelaksana

Kepala Instalasi Ka. Sub Bag. Jabatan Jabatan
Farmasi Tata Usaha Fungsional Fungsional
Umum (JFU) Teknis (JFT)

1 Mulai
MULAI

2 Menerima surat dari Puskesmas,

Bidang Kesga dan P2P DKK tentang
data Perencanaan Kebutuhan Obat
dan BMHP

T
3 Meneliti surat tentang perencanaan
kebutuhan obat dan BMHP

4 Mendisposisi surat tentang

perencanaan kebutuhan obat dan T
BMHP

5 Menginventarisir Perencanaan
Kebutuhan Obat dan BMHP dari
Puskesmas dan Bidang Kesga dan
P2P DKK untuk disampaikan kepada
petugas perencanaan jabatan
fungsional apoteker

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/616895300.xlsx
 No. Uraian Prosedur Pelaksana
Kepala Instalasi Ka. Sub Bag. Jabatan Jabatan
Farmasi Tata Usaha Fungsional Fungsional
Umum (JFU) Teknis (JFT)

6 Melaksanakan perhitungan
perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP berdasarkan perencanaan
puskesmas dan Bidang Kesga dan
P2P DKK dan ketersediaan obat di
Instalasi Farmasi dan Puskesmas

7 Mengetik konsep hasil perhitungan

perencanaan obat dan BMHP

8 Meneliti ketikan konsep hasil

perhitungan perencanaan kebutuhan
obat dan BMHP T

Y
9 Meneliti dan memaraf hasil
T
perhitungan perencanaankebutuhan
obat dan BMHP

Y
10 Menelaah dan menandatangani hasil
T
perhitungan perencanaan kebutuhan
obat dan BMHP

Y
11 Menggandakan dokumen perhitungan
perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP untuk disampaikan kepada
pihak terkait

12 Mengagendakan dokuman
perhitungan perencanaan kebutuhan
obat dan BMHP

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/616895300.xlsx
 No. Uraian Prosedur Pelaksana
Kepala Instalasi Ka. Sub Bag. Jabatan Jabatan
Farmasi Tata Usaha Fungsional Fungsional
Umum (JFU) Teknis (JFT)

13 Mengirimkan dokumen perhitungan

perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP ke Dinas Kesehatan Kota
Semarang

14 Mengarsipkan dokuman perhitungan

perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP

15 Selesai

SELESAI

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/616895300.xlsx
NAAN KEBUTUHAN OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI (BMHP)

Mutu Baku Keterangan

Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

Surat dari Puskesmask, Bidang Kesga 10 menit Surat dari Puskesmask, Surat dari 37
dan P2P DKK tentang data Bidang Kesga dan P2P DKK puskesmas dan 2
perencanaan kebutuhan obat dan tentang data perencanaan bidang DKK
BMHP; kebutuhan obat dan BMHP;
Lembar disposisi; Lembar disposisi;
Buku agenda surat masuk; Buku agenda surat masuk.
ATK.

Surat dari Puskesmas dan Bidang
Kesga dan P2P DKK tentang data
perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP;
Lembar disposisi;
10 menit Surat dari Puskesmas dan
Bidang Kesga dan P2P DKK
tentang data perencanaan
kebutuhan obat dan BMHP;
Lembar disposisi;

Surat dari Puskesmas dan Bidang
Kesga dan P2P DKK tentang data
perencanaan kebutuhan obat dan
BMHP;
Lembar disposisi;
ATK.
5 menit Disposisi dari Surat dari
Puskesmas dan Bidang
Kesga dan P2P DKK
tentang data Perencanaan
kebutuhan obat dan BMHP;

Perencanaan kebutuhan obat dan 20 menit Perencanaan kebutuhan

BMHP Puskesmas dan Program DKK; obat dan BMHP puskesmas
ATK dan program DKK

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/616895300.xlsx
 Mutu Baku Keterangan
Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

Perencanaan kebutuhan obat dan 30 menit Konsep hasil perhitungan

BMHP Puskesmas dan Program DKK; perencanan kebutuhan
data ketersediaan obat di Instalasi obat dan BMHP
Farmasi dan Puskesmas;
Komputer;
Kalkulator.

Konsep hasil perhitungan perencanan 60 menit Konsep hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP; perencanan kebutuhan
Komputer dan printer. obat dan BMHP

Konsep hasil perhitungan perencanan 20 menit Konsep hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

Konsep hasil perhitungan perencanan 30 menit Konsep hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

Konsep hasil perhitungan perencanan 10 menit Hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

Hasil perhitungan perencanan 10 menit Hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

Hasil perhitungan perencanan 5 menit Hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP; perencanan kebutuhan
Buku agenda surat keluar obat dan BMHP;
Buku agenda surat keluar

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/616895300.xlsx
 Mutu Baku Keterangan
Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output

Hasil perhitungan perencanan 15 menit Hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP, buku perencanan kebutuhan
ekspedisi; obat dan BMHP;
Kendaraan roda dua Buku ekspedisi

Hasil perhitungan perencanan 5 menit Arsip hasil perhitungan

kebutuhan obat dan BMHP. perencanan kebutuhan
obat dan BMHP

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/616895300.xlsx