i

KATA PENGANTAR

Dalam rangka peningkatan Akuntabilitas dan Good Governance pelaksanaan

Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021 perlu kiranya
disusun Pedoman Pelaksanaan, Pelaporan, Penggunaan Dana dan
Administrasi Keuangan Program Pendampingan Program SMK Pusat
Keunggulan Tahun 2021.
Dengan adanya Pedoman Pelaksanaan, Pelaporan, Penggunaan Dana dan
Administrasi Keuangan Program Pendampingan Program SMK Pusat
Keunggulan Tahun 2021 ini, diharapkan perguruan tinggi pelaksana
pendampingan memiliki pemahaman yang sama dan dapat membuat laporan
sesuai yang diharapkan.
Kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi
dalam penyusunan pedoman ini. Apabila masih terdapat kekurangan atau
kekeliruan dalam pedoman ini, kami berharap masukan dan saran untuk
penyempurnaan lebih lanjut.

Jakarta, Juni 2021

Direktur SMK

M. Bakrun

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ..............................................................................................................ii

DAFTAR ISI............................................................................................................................. iii
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................ iv
BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................................................. 1
B. Dasar Hukum ............................................................................................................... 2
C. Maksud dan Tujuan .................................................................................................... 3
BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN ................................................................................ 5
A. Peningkatan Kapasitas Pendamping SMK Pusat Keunggulan ............................ 5
B. Pelaksanaan Pendampingan..................................................................................... 5
C. Jadwal Pelaksanaan ................................................................................................... 8
D. Tugas dan Tanggung Jawab Pendamping SMK PK ............................................. 9
E. Anggaran Program Pendampingan .......................................................................... 9
BAB III. PELAPORAN KEGIATAN ................................................................................... 11
A. Laporan Awal ............................................................................................................. 11
B. Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan 60%............................................... 11
C. Laporan Akhir............................................................................................................. 12
BAB IV. PENGGUNAAN DANA DAN ADMINISTRASI KEUANGAN ........................ 14
A. Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan Rincian Anggaran Biaya (RAB) ....... 14
B. Administrasi Keuangan ............................................................................................ 15
C. Pembukuan ................................................................................................................ 15
D. Dasar Hukum dan Tata Cara Penghitungan Pajak .............................................. 18
BAB V. PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENDAMPINGAN .................................... 19
A. Monitoring ................................................................................................................... 19
B. Pengawasan .............................................................................................................. 19
C. Evaluasi ...................................................................................................................... 19
BAB VI. PENUTUP .............................................................................................................. 20

iii
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Format Lembar Informasi Laporan Pelaksanaan (Laporan Awal) ........ 22

Lampiran 2. Format Lembar Persetujuan/Pengesahan ........................................... 23
Lampiran 3. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja .......................................... 24
Lampiran 4. Format Lembar Informasi Laporan Pelaksanaan (Laporan Akhir) ........ 25
Lampiran 5. Sistematika Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan ........ 26
Lampiran 6. Format Bukti Pengeluaran/Kuitansi...................................................... 30
Lampiran 7. Format Faktur/Nota Pembelian ............................................................ 31
Lampiran 8. Format Buku Kas Umum Bagian 1....................................................... 32
Lampiran 8. Format Buku Kas Umum Bagian 2/Berita Acara Pemeriksaaan Kas.....33
Lampiran 9. Format Buku Kas Pembantu Bank ....................................................... 34
Lampiran 10. Format Buku Kas Pembantu Pajak .................................................... 35
Lampiran 11. Format Rekapitulasi Bukti Pengeluaran atas Penggunaan Dana ....... 36
Lampiran 12. Format Jadwal Pelaksanaan.............................................................. 37
Lampiran 13. Format Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.................................... 38

iv
 BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pedoman Pelaksanaan, Pelaporan, Penggunaan Dana dan Administrasi

Keuangan Program Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun
2021 merupakan petunjuk penyampaian perkembangan dan hasil kegiatan
(kinerja) dan penyampaian hasil pertanggungjawaban keuangan
Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021 oleh perguruan
tinggi/institusi pelaksana.
Laporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan atas semua
pekerjaan sesuai dengan yang tertuang dalam Surat Perjanjian Kerja Sama
sedangkan laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan
pedoman keuangan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun
2021.
Dengan adanya laporan tersebut, diharapkan pihak yang berkepentingan baik
internal (institusi) maupun eksternal Direktorat SMK, pemeriksa dan lainnya
akan mengetahui secara jelas kinerja institusi pelaksana Pendampingan
Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021 dan akan menjadi masukan
(feedback) bagi proses perencanaan selanjutnya.
Salah satu tujuan dilakukannya pelaporan adalah pelaksanaan akuntabilitas
sebagai sebuah komunikasi obyektif dan teratur tentang informasi fakta kinerja
yang dihasilkan organisasi, diharapkan pelaporan akan mampu
mengkomunikasikan kepada stakeholders sejauh mana tujuan organisasi telah
dilaksanakan. Semua kegiatan dalam sektor publik khususnya bidang
pendidikan diarahkan pada terpenuhinya keinginan publik. Untuk melakukan
kontrol atas terpenuhinya kepentingan publik tersebut, maka perlu dilakukan
pelaporan dan pertanggungjawaban.
Dalam melakukan standarisasi bentuk pelaporan, maka disusunlah pedoman
penyusunan laporan pelaksanaan dan pertanggungjawaban khususnya
keuangan tahun 2021. Selanjutnya, perguruan tinggi pelaksana program ini
diwajibkan menyusun laporan dengan berpedoman pada pedoman ini.

1
B. Dasar Hukum

Dasar hukum dalam pedoman pelaksanaan Pendampingan Program SMK

Pusat Keunggulan Tahun 2021 secara umum mengacu pada peraturan-
peraturan sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara;
3. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
4. Undang-Undang Nomor 28 tahun 2007 tentang Perubahan Ketiga atas
Undang-Undang Nomor 6 tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan
Tata Cara Perpajakan;
5. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009 tentang Penetapan Peraturan
Pemerintah Pengganti Undang-Undang nomor 5 tahun 2008 tentang
Perubahan Keempat atas Undang-Undang Nomor 6 tahun 1983 tentang
Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan menjadi Undang-Undang;
6. Undang-Undang Nomor 36 tahun 2008 tentang Perubahan Keempat
atas Undang-Undang Nomor 7 tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan;
7. Undang-Undang Nomor 42 tahun 2009 tentang Perubahan Ketiga atas
Undang-Undang Nomor 8 tahun 1983 tentang Pajak Pertambahan Nilai
Barang dan Jasa dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah;
8. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai;
9. Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang nomor 5 tahun 2008
tentang Perubahan Keempat atas Undang-Undang Nomor 6 tahun 1983
tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010 tentang Penyusunan
Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang Standar Akuntansi
Pemerintahan;
12. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan
Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;
13. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2010 tentang Tarif Pemotongan
dan Pengenaan Pajak Penghasilan Pasal 21 Atas Penghasilan Yang

2
 Menjadi Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah;
14. Peraturan Pemerintah nomor 24 tahun 2000 tentang Perubahan Tarif
Bea Meterai dan Besarnya Batas Pengenaan Harga Nominal yang
Dikenakan Bea Meterai;
15. Peraturan Menteri Keuangan No.73/PMK.05/2008 tentang
Penatusahaan dan Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban
Bendahara Kementerian/Lembaga/ Kantor/Satuan Kerja;
16. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 252/PMK.03/2008 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan Pajak Atas Penghasilan
Sehubungan Dengan Pekerjaan, Jasa, dan Kegiatan Orang Pribadi;
17. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 262/PMK.03/2010 tentang Tata
Cara Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 Bagi Pejabat Negara,
PNS, Anggota TNI, Anggota Polri, dan Pensiunannya atas Penghasilan
yang menjadi Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau
Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah; dan
18. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor PER-57/PJ/2009 tentang
Perubahan atas Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor Per-
31/PJ/2009 tentang Pedoman Teknis Tata Cara Pemotongan,
Penyetoran dan Pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 21 dan/atau Pajak
Penghasilan Pasal 26 sehubungan dengan Pekerjaan, Jasa, dan
Kegiatan Orang Pribadi.

C. Maksud dan Tujuan

1. Maksud
Pedoman Pelaksanaan, Pelaporan, Penggunaan Dana dan Administrasi
Keuangan Program Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan
Tahun 2021 ini dimaksudkan sebagai pedoman dalam pelaksanaan dan
pengelolaan dana pendampingan bagi Kepala Institusi sebagai atasan
langsung tim pendamping pelaksana Pendampingan Program SMK
Pusat Keunggulan Tahun 2021.

3
2. Tujuan
Penyusunan Pedoman Pelaksanaan, Pelaporan, Penggunaan Dana
dan Administrasi Keuangan Program Pendampingan Program SMK
Pusat Keunggulan Tahun 2021 bertujuan untuk:
a) Memberi pemahaman menyusun laporan pelaksanaan pekerjaan
dan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021;
dan
b) Memberi pemahaman dan petunjuk tata cara pembukuan dan
pelaporan, dokumen pertanggungjawaban keuangan, dan
penghitungan pajak.
Sesuai dengan Surat Perjanjian Kerja Sama Pendampingan Program
SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021, maka penerima dana
Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021 harus
menyampaikan laporan pertanggungjawaban atas dana yang diterima.
Salah satu tujuan dilakukannya pelaporan adalah pelaksanaan
akuntabilitas. Sebagai sebuah komunikasi obyektif dan teratur tentang
informasi fakta kinerja yang dihasilkan organisasi, diharapkan pelaporan
akan mampu mengkomunikasikan kepada stakeholders sejauh mana
tujuan organisasi telah dilaksanakan. Semua kegiatan dalam sektor
publik khususnya bidang pendidikan diarahkan pada terpenuhinya
keinginan publik. Untuk melakukan kontrol atas terpenuhinya
kepentingan publik tersebut, maka perlu dilakukan pelaporan dan
pertanggungjawaban.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan laporan

pelaksanaan pekerjaan dan pertanggungjawaban keuangan dana
Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021 adalah
sebagai berikut:
a) Laporan pelaksanaan pekerjaan memuat seluruh realisasi kegiatan
mulai dari persiapan sampai dengan selesai; dan
b) Laporan pertanggungjawaban keuangan menggambarkan
pengelolaan keuangan yang transparan, akuntabel efektif dan
efisien.

4
 BAB II. PELAKSANAAN KEGIATAN

Perguruan Tinggi sebagai pendamping SMK Pusat Keunggulan dalam

melaksanakan tugasnya tetap mengacu kepada pemenuhan tugas yang sudah
diamanatkan dalam Keputusan Menteri Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 17/M/2021 tentang program Sekolah Menengah Kejuruan Pusat
Keunggulan. Pendampingan bertujuan membantu SMK untuk melaksanakan
kegiatan sesuai dengan tujuan Program SMK Pusat Keunggulan, menganalisa
kekuatan dan kelemahan, serta mengembangkan potensi yang ada di SMK,
baik sumber daya manusia maupun sumber daya lainnya, untuk mencapai
tujuan Program SMK Pusat Keunggulan dan membantu SMK dalam
merencanakan, mengimplementasikan, dan mengevaluasi kegiatan yang
efektif dan efisien untuk mencapai tujuan program SMK Pusat Keunggulan.
Sebagai tahapan langkah-langkah yang dapat dijadikan pedoman pelaksanaan
untuk memenuhi tugas-tugas tersebut adalah sebagai berikut:

A. Peningkatan Kapasitas Pendamping SMK Pusat Keunggulan

Tim pendamping SMK Pusat Keunggulan mengikuti pembekalan dan
pelatihan peningkatan kapasitas pendamping SMK Pusat Keunggulan
yang diselenggarakan oleh Kemendikbud.
Pada saat pelaksanaan pendampingan, tim pendamping SMK Pusat
Keunggulan yang sudah ditunjuk oleh Perguruan Tinggi Pendamping akan
mendapatkan pembekalan dan pelatihan peningkatan kapasitas
pendamping SMK Pusat Keunggulan yang diselenggarakan oleh
Kemendikbud yang waktunya akan diinformasikan kemudian.

B. Pelaksanaan Pendampingan
Pelaksanaan pendampingan yang dilakukan oleh tim pendamping SMK
Pusat Keunggulan, antara lain:
1. Pelaksanaan koordinasi dengan unit pelaksana teknis Direktorat
Jenderal Pendidikan Vokasi, perguruan tinggi lainnya, dinas
pendidikan provinsi, dan dinas terkait. Kegiatan yang dapat
dilaksanakan adalah fasilitasi pertemuan pemangku kepentingan
sekolah (sekolah, dunia kerja, masyarakat, Dinas Pendidikan
5
 Provinsi) untuk mendiskusikan perkembangan dan rencana
pengembangan sekolah
2. Pendampingan pemenuhan 8 (delapan) standar nasional pendidikan
dan implementasi link and match dengan dunia kerja. Kegiatan yang
dapat dilaksanakan adalah
a) Pendampingan peningkatan kemitraan sekolah dengan dunia
kerja
1) Meningkatkan potensi kerja sama dengan dunia kerja,
salah satunya dengan melibatkan sekolah dalam forum
dunia kerja
2) Mengkurasi dunia kerja yang dapat bermitra dengan
sekolah
3) Menganalisis kemitraan di sekolah dan memberi masukan
dalam pengembangan kualitas kemitraan dengan dunia
kerja
b) Pendampingan implementasi link and match
1) Memberi masukan dalam perencanaan, pengelolaan dan
pengembangan link and match
2) Supervisi implementasi link and match
3) Melaksanakan evaluasi diri bersama sekolah dalam
mengukur kemajuan pengembangan sekolah
4) Menyusun tindak lanjut pengembangan link and match
bersama sekolah
3. Fasilitasi dan/atau pelatihan pelaksanaan in house training (IHT)
kepada kepala sekolah dan guru di SMK pelaksana Program SMK
Pusat keunggulan, serta pengawas sekolah. Kegiatan yang dapat
dilaksanakan adalah pendampingan kepada Balai/Balai Besar
Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan Vokasi
(BPPMPV/BBPPMPV) dalam melakukan monitoring pelaksanaan
IHT pembelajaran dengan paradigma baru
4. Fasilitasi implementasi pembelajaran berbasis komunitas kepada
kepala sekolah dan guru di SMK pelaksana Program SMK Pusat
keunggulan, serta pengawas sekolah, Kegiatan yang dapat
dilaksanakan adalah
6
 a) Pendampingan penyusunan dan implementasi pembelajaran
dengan paradigma baru yang diselaraskan dengan dunia kerja.
1) Secara rutin memberikan masukan rancangan dan
implementasi kurikulum yang selaras dengan dunia kerja
dan prinsip merdeka belajar, dalam proses penyusunan
kurikulum pada konsentrasi keahlian yang dilakukan oleh
sekolah.
2) Mencari dan mengkurasi dunia kerja yang dapat terlibat
dalam penyusunan kurikulum.
3) Mengkurasi kompetensi yang harus dimiliki oleh siswa
sesuai kebutuhan dunia kerja.
4) Supervisi substansi dunia kerja masuk dalam kurikulum.
5) Memfasilitasi diskusi antara sekolah dan dunia kerja dalam
perencanaan dan implementasi kurikulum yang memenuhi
Standar Nasional Pendidikan.
b) Mendampingi Pengawas Sekolah dalam pelaksanaan tugasnya
1) Melakukan pelatihan peningkatan kapasitas pengawas
sekolah
2) Melakukan coaching termasuk refleksi diri kepada
pengawas sekolah
5. Pendampingan kepala sekolah di SMK pelaksana Program SMK
Pusat Keunggulan dalam penyusunan perencanaan, pengelolaan,
dan pengembangan SMK. Kegiatan yang dapat dilaksanakan adalah
a) Mendampingi Kepala Sekolah dalam mencapai target luaran,
hasil dan dampak (output, outcome, impact) yang diinginkan.
1) Mengembangkan perencanaan pengelolaan dan
pengembangan sekolah sesuai data
2) Membantu mengeksplorasi kemungkinan SMK Negeri
menjadi BLUD dan/atau SMK Swasta mempunyai unit
usaha resmi
b) Menjadi perpanjangan tangan Kemendikbud dalam
memberikan persetujuan dalam rencana pengadaan peralatan,
serta rencana pelatihan guru dan kepala sekolah di luar
pelatihan yang diberikan oleh Kemendikbud.
7
 6. Pendampingan penggunaan teknologi bagi kepala sekolah dan guru
di SMK pelaksana Program SMK Pusat Keunggulan.
7. Penyusunan, pemantauan, evaluasi, dan pelaksanaan tindak lanjut
capaian pembelajaran di SMK pelaksana Program SMK Pusat
Keunggulan. Kegiatan yang dapat dilaksanakan adalah
a) Melakukan evaluasi hasil pendampingan kepada sekolah; dan
b) Memberikan rekomendasi pengembangan sekolah.

C. Jadwal Pelaksanaan

BENTUK BULAN KE
NO
PENDAMPINGAN
1 2 3 4 5 6 7
1 Pelaksanaan koordinasi dengan unit pelaksana
teknis Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi,
perguruan tinggi lainnya, dinas pendidikan provinsi,
dan dinas terkait;
2 Pendampingan pemenuhan 8 (delapan) standar
nasional pendidikan dan implementasi link and
match dengan dunia kerja
3 Fasilitasi dan/atau pelatihan pelaksanaan in house
training (IHT) kepada kepala sekolah dan guru di
SMK pelaksana Program SMK Pusat keunggulan,
serta pengawas sekolah

4 Fasilitasi implementasi pembelajaran berbasis

komunitas kepada kepala sekolah dan guru di SMK
pelaksana Program SMK Pusat keunggulan, serta
pengawas sekolah,

5 Pendampingan kepala sekolah di SMK pelaksana

Program SMK Pusat Keunggulan dalam
penyusunan perencanaan, pengelolaan, dan
pengembangan SMK,
6 Pendampingan penggunaan teknologi bagi kepala
sekolah dan guru di SMK pelaksana Program SMK
Pusat Keunggulan.

7 Penyusunan, pemantauan, evaluasi, dan

pelaksanaan tindak lanjut capaian pembelajaran di
SMK pelaksana Program SMK Pusat Keunggulan.
*Jadwal tentatif

8
Keterangan :
Bulan ke 1 = Bulan Juni setalah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
Bulan ke 2 = Bulan Juli
Bulan ke 3 = Bulan Agustus
Bulan ke 4 = Bulan September
Bulan ke 5 = Bulan Oktober
Bulan ke 6 = Bulan November
Bulan ke 7 = Bulan Desember sesuai dengan masa berakhirnya pelaksanaan

D. Tugas dan Tanggung Jawab Pendamping SMK Pusat Keunggulan

1. Membuat rencana kerja dalam mencapai target output Perguruan
Tinggi sebagai pendamping SMK Pusat Keunggulan;
2. Menyusun dan menetapkan Rincian Anggaran Biaya (RAB) sebagai
dasar pelaksanaan pendampingan sesuai dengan rencana kerja;
3. Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama pendampingan
program SMK Pusat Keunggulan beserta lampiran dengan Pejabat
Pembuat Komitmen Bidang Program dan Evaluasi Direktorat SMK;
4. Menandatangani Pakta Integritas;
5. Melaksanakan dan bertanggung jawab terhadap persiapan,
perencanaan dan pelaksanaan program pendampingan SMK Pusat
Keunggulan sesuai dengan peraturan perundangan; dan
6. Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan pendampingan program
SMK Pusat Keunggulan kepada Direktorat SMK sebagaimana
penjelasan pada pedoman ini.

E. Anggaran Program Pendampingan

1. Anggaran dalam pelaksanaan pendampingan program SMK Pusat
Keunggulan ini dibebankan kepada APBN melalui DIPA Satuan Kerja
Direktorat SMK Nomor SP DIPA- 023.18.1.690440/2021 tanggal 23
November 2020;
2. Pencairan dana program pendampingan SMK Pusat Keunggulan
dapat dilakukan melalui mekanisme Pembayaran Langsung (LS)
atau Uang Persediaan (UP); dan

9
3. Mekanisme penyaluran dana pendampingan program SMK Pusat
Keunggulan Tahun 2021 adalah:
a) Dana diberikan oleh Direktorat SMK yang disalurkan dalam
bentuk uang; dan
b) Dana disalurkan dalam bentuk uang langsung ke rekening
Perguruan Tinggi Pendamping dalam 2 (dua) tahap setelah
memenuhi syarat yang ditetapkan.

10
 BAB III. PELAPORAN KEGIATAN

Pengelolaan dana Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun

2021 bertanggung jawab atas kebenaran informasi maupun data yang
disampaikan di dalam laporan baik secara teknis, administrasi maupun
keuangan.
Laporan pelaksanaan pekerjaan dan pertanggungjawaban keuangan
Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021 yang
disampaikan kepada Direktorat SMK adalah sebagai berikut:

A. Laporan Awal
Laporan awal pertanggungjawaban dana Pendampingan Program SMK Pusat
Keunggulan Tahun 2021 disusun dan dicetak (hardcopy) untuk disimpan di
instansi masing-masing.
Selanjutnya, laporan awal (softcopy) dikirimkan ke Direktorat SMK melalui
Aplikasi Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021.
Laporan awal pertanggungjawaban dana Pendampingan Program SMK Pusat
Keunggulan Tahun 2021 disampaikan oleh instansi penerima setelah
menerima dana pendampingan, Laporan awal pertanggungjawaban dana
terdiri dari:
1. Lembar Informasi Laporan Pelaksanaan (laporan Awal) (Lampiran 1);
2. Jadwal Pelaksanaan (Lampiran 12); dan
3. Fotocopy rekening koran yang tertera masuknya dana bantuan.

B. Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan 60%

Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan 60% (sampai dengan bulan ke
empat berdasarkan linimasa pendampingan atau sekitar Bulan November
2021) disusun oleh instansi penerima dana Pendampingan Program SMK
Pusat Keunggulan Tahun 2021 dan diunggah melalui Aplikasi Pendampingan
Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021. Laporan Kemajuan
Penyelesaian Pekerjaan 60% digunakan sebagai salah satu persyaratan yang
digunakan untuk pencairan dana Pendampingan Program SMK Pusat
Keunggulan Tahun 2021 pada tahap 2.

11
C. Laporan Akhir
Laporan akhir dana Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun
2021 disusun dan dicetak (hardcopy) untuk disimpan di instansi masing-masing
dan dikirimkan ke Direktorat SMK serta mengunggah filenya (softcopy) melalui
Aplikasi Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021.
Laporan akhir pertanggungjawaban dana Pendampingan Program SMK Pusat
Keunggulan Tahun 2021 disampaikan oleh instansi penerima paling lambat 7
(tujuh) hari setelah batas waktu pelaksanaan kegiatan selesai. Laporan akhir
pertanggungjawaban dana terdiri dari:
1. Lembar Persetujuan/Pengesahan (Lampiran 2);
2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (lampiran 3);
3. Lembar Informasi Laporan Pelaksanaan (laporan Akhir) (Lampiran 4);
4. Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan
Sistematika Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan pekerjaan
(Lampiran 5);
5. Lampiran-Lampiran
A. Administrasi Teknis
Melampirkan dokumen terkait Administrasi Teknis sebagai berikut:
1) SK Tim Pendamping Program SMK Pusat Keunggulan;
2) Jadwal Pelaksanaan Final (Lampiran 12);
3) Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (Asli) (Lampiran 13);
4) Foto Dokumentasi Pelaksanaan Pendampingan Program SMK
Pusat Keunggulan;
5) Laporan Hasil Pendampingan pada Masing-Masing SMK yang
Didampingi.
B. Administrasi Keuangan
Melampirkan dokumen terkait Administrasi Keuangan (format
terlampir) dalam bentuk:
1) Buku Kas Umum (Lampiran 8 Bagian 1);
2) Berita Acara Pemeriksaan Kas (Lampiran 8 Bagian 2);
3) Buku Kas Pembantu Bank (Lampiran 9);
4) Rekening Koran;
5) Buku Kas Pembantu Pajak (Lampiran 10);
6) Bukti Setor Pajak;
12
 7) Bukti Setor ke rekening kas negara apabila terdapat sisa dana;
8) Surat Pernyataan bahwa Bukti-Bukti Pengeluaran telah
disimpan sebagai Arsip Sekolah (meterai 10.000);
9) Rekapitulasi Penggunaan Dana (Lampiran 11).

Laporan dibuat rangkap 3 (tiga) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, serta
memperhatikan hal berikut:
1. 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk Perguruan Tinggi;
2. 1 (satu) copy untuk dikirim ke Direktorat Sekolah Menengah Kejuruan.

Alamat pengiriman laporan kepada Direktorat SMK adalah sebagai

berikut:

Direktorat SMK,
u.p. Koordinator Bidang Program dan Evaluasi
Komplek Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Gedung E Lantai 13
Jalan Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta Pusat 10270

13
 BAB IV. PENGGUNAAN DANA DAN ADMINISTRASI
KEUANGAN

Setiap penggunaan dana pendampingan program SMK Pusat Keunggulan

harus dapat dipertanggungjawabkan secara benar yang didukung dengan bukti
fisik dan administrasi.

A. Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan Rincian Anggaran Biaya

(RAB)
Perguruan Tinggi pelaksana Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan
Tahun 2021 wajib menyusun Rencana Penggunaan Dana (RPD) dan Rincian
Anggaran Biaya (RAB) sebagai salah satu dasar pencairan dan penggunaan
dana pendampingan sesuai dengan besar dana yang diterima. RPD dan RAB
secara garis besar dibuat sesuai dengan kebutuhan dengan keterangan
sebagai berikut:

NO JENIS BELANJA KETERANGAN

Pembiayaan operasional manajerial kegiatan

1 Operasional
(bahan habis pakai)
Perjalanan Dinas Pembiayaan perjalanan dinas kunjungan ke SMK
2
Pendampingan ke SMK dalam rangka pendampingan
3 Honorarium Pengajar Pembiayaan honorarium pengajar pendampingan
Pembiayaan akomodasi FGD/rapat kemajuan
4 FGD/ Rapat
pelaksanaan pendampingan
Pembiayaan bahan habis pakai dan akomodasi
rangkaian finalisasi pelaporan rangkaian
5 Pelaporan
pelaksanaan pendampingan SMK Pusat
Keunggulan

Dana pelaksanaan pendampingan tidak diperkenankan untuk belanja modal,

misalnya peralatan kantor (barang inventaris kantor), komputer, meubelair dan
lain-lain. Selanjutnya penyusunan RPD dan RAB mengacu pada Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 119/PMK.02/2020 tentang Standar Biaya Masukan

14
Tahun Anggaran 2021 atau standar daerah yang berlaku. Apabila ada
perubahan RPD dan RAB wajib sepengetahuan Direktorat SMK.

B. Administrasi Keuangan
Pertanggungjawaban keuangan sesuai dengan bukti pengeluaran selama
melaksanakan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan. Bukti
pengeluaran harus diuraikan secara jelas peruntukannya (misalnya: transport,
pembelian barang/jasa, dan lain-lain), diberi tanggal dan nomor bukti
pengeluaran.
Bukti Pengeluaran dilengkapi dengan:
1. Surat Tugas Perintah Perjalanan Dinas dari Instansi;
2. Bukti Pengeluaran/Kuitansi (Lampiran 6);
3. Faktur/Nota Pembelian (apabila ada sesuai ketentuan) untuk
pengeluaran berupa pembelian barang (Lampiran 7);
4. Bukti Pembiayaan Akomodasi Perjalanan Dinas;
5. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) bilamana dalam kuitansi terdapat
kewajiban pajak yang harus dibayarkan; dan
6. Meterai:
Berdasarkan UU Nomor 10 Tahun 2020 tentang bea meterai, setiap
pembelian barang/jasa dibubuhi meterai, dengan perincian sebagai
berikut:
a. Pembelian barang/jasa, sewa: ≤ Rp5.000.000,- tanpa dibubuhi
Meterai;
b. Pembelian barang/jasa, sewa: > Rp5.000.000,- dibubuhi
Meterai Rp10.000,-.

C. Pembukuan
Berdasarkan Keppres No. 16 tahun 1994 dan Keppres No. 24 tahun 1995 pasal
34 ayat 1, 2 dan 3 yang telah disempurnakan kembali dengan Keppres No. 18
tahun 2000 ditetapkan bahwa orang atau badan yang menerima atau
menguasai uang negara wajib menyelenggarakan pembukuan, Selanjutnya
dalam ayat 2 ditegaskan bahwa departemen/lembaga yang menguasai bagian
anggaran harus menyelenggarakan tata buku anggaran dan dalam ayat 5

15
menunjukkan bahwa penatausahaan pembukuan dimaksud mengikuti
pedoman petunjuk yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam melaksanakan pembukuan adalah:
1. Pembukuan Bendahara dapat dilakukan dengan tulis tangan atau
komputer;
2. Cara mengerjakan buku-buku, bendaharawan/pemegang uang kas
milik negara adalah dengan mencatat/mengentry terlebih dahulu
baru dilaksanakan transaksi penerimaan dan atau pengeluaran;
3. Bukti transaksi adalah dokumen yang berhubungan dengan
transaksi keuangan yang digunakan sebagai sumber atau bukti
untuk melakukan pembukuan; dan
4. Nomor bukti dibuat berdasarkan urutan yang diberikan bendahara
pada waktu menatausahakan bukti transaksi dalam buku kas umum
dan bersifat unik.

Beberapa pembukuan yang perlu disusun adalah sebagai berikut:

1. Buku Kas Umum (BKU)
Buku Kas Umum mencatat semua penerimaan, (tunai atau melalui
Bank) dan pengeluaran. Penerimaan dibukukan di sebelah kiri (sisi
debet), pengeluaran dibukukan di sebelah kanan (sisi kredit) dan
saldo dibukukan di kolom sebelah paling kanan.
BKU yang dibuat terdiri dari 2 (dua) bagian, sebagai berikut:
a. Bagian 1: untuk mencatat transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas dan transaksi lainnya yang mempengaruhi kas
yang dikelola bendahara;
b. Bagian 2: untuk lembar catatan pemeriksa kas.
Format Buku Kas Umum dapat dilihat pada Lampiran 8.
2. Buku Kas Pembantu Bank
Buku ini sebagai buku pegangan bagi Bendaharawan untuk
mengetahui berapa sisa uang (saldo) tunai yang masih ada di kas
dengan melihat kepada isi:
a. Kolom debet untuk uang yang diterima/masuk;
b. Kolom kredit untuk uang yang dikeluarkan/pembayaran; dan

16
 c. Kolom saldo merupakan sisa uang hasil pengurangan debet
dan kredit.
Format Buku Kas Pembantu Bank dapat dilihat pada Lampiran 9.
3. Buku Pembantu Pajak
Kegiatan yang terkena pajak diantaranya adalah:
a. Honorarium/uang lelah kegiatan;
b. Pengadaan bahan habis pakai;
c. Pengadaan barang inventaris;
d. Penggandaan/pencetakan;
e. Akomodasi/konsumsi; dan
f. Jasa.
Format Buku Pembantu Pajak dapat dilihat pada Lampiran 10.
4. Rekapitulasi Bukti Pengeluaran atas Penggunaan Dana
Format Rekapitulasi Bukti Pengeluaran atas Penggunaan Dana
dapat dilihat pada Lampiran 11.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan laporan akhir

Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021 adalah sebagai
berikut:
1. Penerima dana Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun
2021 bertanggung jawab secara penuh baik secara capaian pekerjaan
maupun keuangan atas dana pendampingan yang diterima;
2. Penerima dana Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun
2021 bertanggung jawab atas kebenaran informasi maupun data yang
disampaikan di dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan
Menengah Kejuruan;
3. Penggunaan Dana memperhatikan hal sebagai berikut:
a. Semua pengeluaran harus terlebih dahulu disetujui pimpinan institusi
yang bersangkutan. Untuk setiap bukti pengeluaran berupa kuitansi
dinyatakan sah apabila disetujui oleh pimpinan institusi yang
bersangkutan dan telah lunas dibayar oleh Bendahara;
b. Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan yang
berlaku dan dilampiri faktur/nota rincian pembelian barang/bahan;

17
 c. Bukti pengeluaran/ kuitansi harus memuat nilai pembayaran,
uraian/keperluan pembayaran, ditandatangani pihak penerima,
diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran;
d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan
pada Buku Kas Umum maupun Buku Kas Pembantu setelah
transaksi terjadi baik penerimaan maupun pengeluaran;
e. Pimpinan instansi melakukan pemeriksaan kas sekurang-kurangnya
satu kali dalam satu bulan dibuktikan dengan Berita Acara
Pemeriksaan Kas yang ditandatangani oleh pimpinan instansi dan
Bendahara;
f. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan
dokumen bukti-bukti pengeluaran/ kuitansi disimpan secara rapi
dalam file/ ordner menurut urutan nomor dan tanggal, disimpan
dalam tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan
kembali setiap saat guna keperluan pemeriksaan oleh aparat
pemeriksa;
g. Bendahara berkewajiban memungut, menyetor, dan melaporkan
pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku;
h. Penarikan dana dari rekening bank dilakukan secara bertahap
sesuai dengan kebutuhan belanja;
i. Apabila terjadi sesuatu yang berakibat terjadinya kerugian negara
yang diakibatkan kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan
dana Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021
sepenuhnya menjadi tanggung jawab penerima dana.

D. Dasar Hukum dan Tata Cara Penghitungan Pajak

Pemungutan dan Penyetoran Pajak dalam penggunaan dana mengikuti
ketentuan pengadaan barang/jasa pemerintah dan ketentuan perpajakan.

18
 BAB V. PEMANTAUAN PELAKSANAAN PENDAMPINGAN

A. Monitoring
Monitoring dilakukan oleh Direktorat SMK dan/atau dapat melibatkan unsur
lain/instansi lain yang berkoordinasi dengan Direktorat SMK terhadap
pelaksanaan pendampingan program SMK Pusat Keunggulan.

B. Pengawasan
Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan
pendampingan maka dilakukan pengawasan oleh Direktorat SMK bersama
sama Inspektorat Jenderal selaku pengawas internal Kemendikbud.

C. Evaluasi
Evaluasi dilaksanakan oleh Direktorat SMK sebagai tindak lanjut pelaksanaan
monitoring, untuk menganalisis hasil monitoring pendampingan program SMK
Pusat Keunggulan yang menghasilkan rekomendasi bagi pelaksanaan
program berikutnya.
Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan dan
pertanggungjawaban dana, maka Direktorat SMK akan selalu:
1. Meningkatkan kehandalan sistem pengawasan internal melalui
pemeriksaan auditor Inspektorat Jenderal Kemendikbud;
2. Melakukan pengawasan secara berkala pelaksanaan penyaluran
dana program; dan
3. Menerapkan sanksi yang tegas apabila perguruan tinggi penerima
dana sebagai pendamping SMK Pusat Keunggulan tidak
menyampaikan laporan pertanggungjawaban dana sesuai ketentuan
yang berlaku.

19
 BAB VI. PENUTUP

Dengan tersusunnya pedoman ini diharapkan dapat menjadi panduan bagi

perguruan tinggi pelaksana Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan
Tahun 2021 dalam menyusun laporan pertanggungjawaban atas dana yang
diterima agar terdapat kesamaan pandangan dan persepsi mulai perencanaan,
pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan pertanggungjawaban program, apabila
semua yang terlibat dalam proses ini konsisten terhadap peraturan
perundangan termasuk penerapan pedoman pelaksanaan ini.
Dalam rangka pencegahan dan pemberantasan korupsi, Panitia, Pegawai
Pusat dan Daerah, tim pendamping tidak diperbolehkan melakukan pungutan
liar (pungli), menerima gratifikasi, menerima barang, uang, atau janji-janji
apapun dari pihak yang menerima pendanaan dan penerima pendampingan.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berpartisipasi dalam penyusunan pedoman ini. Apabila masih terdapat
kekurangan atau kekeliruan dalam pedoman ini, dapat diperbaiki sesuai
dengan ketentuan yang berlaku dan selanjutnya kami berharap masukan dan
saran untuk penyempurnaan lebih lanjut.

20
LAMPIRAN

21
Lampiran 1. Format Lembar Informasi Laporan Pelaksanaan (Laporan Awal)
LEMBAR INFORMASI LAPORAN PELAKSANAAN
PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
TAHUN 2021
(LAPORAN AWAL)
Informasi Umum

Nama Instansi :

Alamat :

Kabupaten / Kota :

Provinsi :

No. Telp :

Email :

Nilai Dana : Rp. .......................,00

Pendampingan

Nomor Surat :
Perjanjian

Tanggal Surat :
Perjanjian

Informasi Pelaksanaan Pendampingan

Tanggal Dana :
Diterima di Rekening
(Tahap 1)

Tanggal Dimulainya : …………………2021

Pendampingan
Program SMK Pusat
Keunggulan

<<kota>>, <<tgl>> <<bulan>> 2021

<<kepala_pt>>
(tanda tangan & stempel)
<<nama_kepala_pt>>
<<nip_kepala_pt>>

22
Lampiran 2. Format Lembar Persetujuan/Pengesahan

LEMBAR PERSETUJUAN/PENGESAHAN

Laporan Akhir pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan

yang telah diterima oleh <<nama_pt>> dari Direktorat Sekolah Menengah
Kejuruan ini telah disetujui dan disahkan oleh :

<<kota>>, <<tgl>> <<bulan>> 2021

Ketua Tim <<kepala_pt>>
Pendampingan Program
SMK Pusat Keunggulan

(tanda tangan & stempel)

<<nama_ketua_tim>> <<nama_kepala_pt>>
<<nip_ketua_tim>> <<nip_kepala_pt>>

23
Lampiran 3. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja

SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA (SPTB)

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : <<nama_kepala_pt>>

NIP : <<nip_kepala_pt>>

Jabatan : <<jabatan_kepala_pt>>

Alamat : <<alamat_pt>>

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerjasama Pendampingan Program

Sekolah Menengah Kejuruan Pusat Keunggulan Tahun 2021 Nomor:
<<no_moua_ditsmk>>, <<no_mou_pt>> Tanggal <<tanggal_mou>> dengan
nilai bantuan sebesar Rp <<total_dana>> (<<total_dana_terbilang>>), saya
bertanggung jawab atas kebenaran pelaksanaan Pendampingan Program
SMK Pusat Keunggulan yang kami laporkan baik dari segi fisik, administrasi,
maupun keuangan dan segala akibat yang timbul di kemudian hari sepenuhnya
menjadi tanggungjawab kami.

Demikian surat pernyataan tanggung jawab belanja ini kami buat untuk dapat
digunakan sebagaimana mestinya.

<<kota>>, <<tgl>> <<bulan>> 2021

<<kepala_pt>>

Meterai Rp.10.000
(tanda tangan & stempel)

<<nama_kepala_pt>>
<<nip_kepala_pt>>

24
Lampiran 4. Format Lembar Informasi Laporan Pelaksanaan (Laporan Akhir)
LEMBAR INFORMASI LAPORAN PELAKSANAAN
PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
TAHUN 2021
(LAPORAN AKHIR)
Informasi Umum

Nama Instansi :

Alamat :

Kabupaten / Kota :

Provinsi :

No. Telp :

Email :

Nilai Dana : Rp. .......................,00

Pendampingan
Nomor Surat :
Perjanjian

Tanggal Surat :
Perjanjian

Informasi Pelaksanaan Bantuan

Tanggal Dana Diterima :

di Rekening
Tahap 1 :
Tahap 2 :
Waktu Pelaksanaan :

Mekanisme Pengadaan :

Laporan akhir (100%) : No. :

Tanggal :
Berita Acara : No. :
Penyelesaian Tanggal :
Pekerjaan

<<kota>>, <<tgl>> <<bulan>> 2021

<<kepala_pt>>

(tanda tangan & stempel)

<<nama_kepala_pt>>
<<nip_kepala_pt>>

25
Lampiran 5. Sistematika Penyusunan Laporan Akhir Pelaksanaan Pekerjaan

SAMPUL DEPAN/COVER
LEMBAR PENGESAHAN
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA
LEMBAR INFORMASI LAPORAN PELAKSANAAN (LAPORAN AKHIR)
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan
C. Ruang Lingkup Pendampingan
D. Hasil yang Diharapkan
BAB II LANDASAN TEORI/ ADMINISTRASI
A. Program Kerja
B. Organisasi Dan Mekanisme Kerja
BAB III PELAKSANAAN PENDAMPINGAN
A. Pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan
B. Hasil Pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan
C. Permasalahan dan Upaya Penyelesaian
BAB IV KEUANGAN
A. Pendanaan
B. Rencana Penggunaan Dana (RPD)
C. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
D. Laporan Keuangan
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Administrasi Teknis
B. Administrasi Keuangan

26
Penjelasan Sistematika Penyusunan Laporan Akhir adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Menerangkan tentang alasan-alasan yang mendasari perlu
dilakukannya pendampingan Pendampingan Program SMK Pusat
Keunggulan.
B. Tujuan
Menerangkan tentang tujuan perlunya dilakukannya Pendampingan
Program SMK Pusat Keunggulan.
C. Ruang Lingkup Pendampingan
Menerangkan tentang ruang lingkup yang dilakukannya selama
melakukan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan.
D. Hasil yang Diharapkan
Hasil Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan yang dicapai
secara kualitatif dan kuantitatif.

BAB II LANDASAN TEORI/ ADMINISTRASI

A. Program Kerja
Menerangkan tentang Rencana kerja dalam mencapai dilakukannya
Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan dilengkapi dengan
antara lain: waktu pelaksanaan, dan pelaksana kerja, strategi kerja dsb.
B. Organisasi Dan Mekanisme Kerja
Menjelaskan tentang organisasi pelaksanaan kegiatan Pendampingan
Program SMK Pusat Keunggulan, unsur-unsur yang terlibat dalam
pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan,
termasuk tugas dan tanggung jawab, serta mekanisme kerjanya.

BAB III PELAKSANAAN PENDAMPINGAN

A. Pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan
Menerangkan tentang Persiapan, Pendampingan Program SMK Pusat
Keunggulan sampai dengan hasil yang diharapkan

27
B. Hasil Pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan
Menjelaskan tentang Realisasi pelaksanaan Pendampingan Program
SMK Pusat Keunggulan baik yang menggunakan danapendampingan
(jika ada) maupun Pusat.
C. Permasalahan dan Upaya Penyelesaian
Menjelaskan tentang kendala dan upaya penyelesaian dalam proses
pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan yang
meliputi kendala teknis maupun non teknis

BAB IV KEUANGAN
A. Pendanaan
Menerangkan tentang penerimaan dana Pendampingan Program SMK
Pusat Keunggulan dari Direktorat SMK (kapan diterima, dan jumlahnya),
besar dana pendamping yang disediakan, dan realisasi pelaksanaan
dana bantuan dari Direktorat SMK, dana pendamping dan dumber lain.
B. Rencana Penggunaan Dana (RPD)
Menerangkan Rencana Penggunaan Dana (RPD) yang dibutuhkan
untuk melaksanakan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan
dari Direktorat SMK.
C. Rincian Anggaran Biaya (RAB)
Menerangkan Rincian Penggunaan Dana (RPD) yang dibutuhkan untuk
melaksanakan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan dari
Direktorat SMK.

D. Laporan Keuangan
Menerangkan tentang pertanggung jawaban pengelolaan keuangan
baik yang bersumber dari dana Direktorat SMK maupun Pendamping.

BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Menerangkan kesimpulan secara umum dari pelaksanaan
Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan.

28
B. Saran
Memberikan saran yang membangun dalam pengembangan
pelaksanaan Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan.

LAMPIRAN-LAMPIRAN
A. Administrasi Teknis
Melampirkan dokumen terkait Administrasi Teknis sebagai berikut:
1) SK Tim Pendamping Program SMK Pusat Keunggulan;
2) Jadwal Pelaksanaan Final;
3) Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan (Asli);
4) Foto Dokumentasi Pelaksanaan Pendampingan Program SMK
Pusat Keunggulan;
5) Laporan Hasil Pendampingan pada Masing-Masing SMK yang
Didampingi.
B. Administrasi Keuangan
Melampirkan dokumen terkait Administrasi Keuangan (format terlampir)
dalam bentuk:
1) Buku Kas Umum;
2) Berita Acara Pemeriksaan Kas;
3) Buku Kas Pembantu Bank;
4) Rekening Koran;
5) Buku Kas Pembantu Pajak;
6) Bukti Setor Pajak;
7) Bukti Setor ke rekening kas negara apabila terdapat sisa dana;
8) Surat Pernyataan bahwa Bukti-Bukti Pengeluaran telah disimpan
sebagai Arsip Sekolah (meterai 10.000);
9) Rekapitulasi Penggunaan Dana.

29
Lampiran 6. Format Bukti Pengeluaran/Kuitansi

BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI

Nomor : ……………..
Sudah terima dari : <<jabatan_di_pt>>
Uang Sebesar : Rp <<total_dana>> (<<total_dana_terbilang>>),
Untuk Keperluan : Pembayaran ………………dengan rincian seperti dalam
faktur/nota terlampir, tanggal ………………….
nomor…………

Rp...............................,00

………,………….2021
Setuju di bayar : Lunas Dibayar : Penerima
<<jabatan_di_pt>> Bendahara Pembayaran/ (Toko
bangunan)

(tanda tangan & stempel) (tanda tangan) (tanda tangan)

<<namat>> <<nama_bendahara_pt>> <<nama_jelas>>

Catatan:

Asli/Fotocpy disimpan oleh pihak penerima dana

pendamping untuk keperluan pemeriksaan oleh aparat
pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan
dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat SMK

30
Lampiran 7. Format Faktur/Nota Pembelian

FAKTUR/NOTA PEMBELIAN

Faktur/Nota pembelian bahan : <<kota>>, <<tgl>> <<bulan>>

Kepada
<<jabatan_di_pt>>
di……………………………….

Faktur/Nota nomor :…………………..

Uraian/Jenis Jumlah Jumlah Harga

No. Harga Satuan (Rp)
Barang Barang/Satuan (Rp)
1.
2.
3.
dst.

Jumlah Rp. Rp.

Barang telah diterima

dengan baik oleh : Toko/CV/PT <<penyedia>>

(tanda tangan) (tanda tangan &

stempel)

<<penerima_pt>> <<penyedia>

Catatan:

Asli/Fotocpy disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk

keperluan pemeriksaan oleh aparat pengawasan
fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan
yang disampaikan ke Direktorat Pembinaan SMK

31
 Lampiran 8. Format Buku Kas Umum Bagian 1

BUKU KAS UMUM

…………………………………

Bulan………………..2021

Nomor
No Tanggal Uraian Debet Kredit Saldo
Bukti

1 2 3 4 5 6 7
1. 1-8-2018 1.1 Pengambilan dari 15.000.000 0 15.000.000
BRI
2. 3-8-2018 01/TF/1 Pembelian Bahan 1.000.000 14.000.000
6
3. 6-8-2018 02/TF/1 Pembelian 2.500.000 11.500.000
6 peralatan
dst

Kas Umum di tutup dengan keadaan sebagai berikut:

Menurut Buku
Jumlah Penerimaan Rp. 15.000.000
Jumlah Pengeluaran Rp. 7.000.000
Saldo menurut buku Kas Rp. 8.000.000

Petunjuk Pengisian Halaman Isi Buku Kas Umum :

Kolom (1) : Diisi tanggal pembukuan (format:bulan:tanggal)
Kolom (2) : Diisi nomor bukti bendahara
Kolom (3) : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran
Kolom (4) : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber
Kolom (5) : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber
Kolom (6) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah penerimaan/
pengeluaran yang tercantum dalam dokumen
Kolom (7) : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah sumber

32
Lampiran 8. Format Buku Kas Umum Bagian 2/Berita Acara Pemeriksaaan Kas

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS

Pada hari ini……………..tanggal……………….bulan ………………….

Tahun…………. yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : <<nama_ >>
Jabatan : <<jabatan_di_pt>>
Selaku <<jabatan_di_pt>> <<nama_pt>> sebagai atasan langsung bendahara telah
melakukan pemeriksaan setempat kepada :
Nama : <<nama_bendahara>>
Jabatan : Bendahara <<nama_pt>>

Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami
menemukan kenyataan sebagai berikut :
₋ Uang kertas lembaran sejumlah <<total_dana_terbilang>>
Rp <<total_dana_nominal>>
₋ Uang logam sejumlah <<total_dana_terbilang>>
Rp <<total_dana_nominal>>
₋ Pajak yang belum disetor sejumlah<<total_dana_terbilang>>
Rp <<total_dana_nominal>>
₋ Saldo pada Bank, sejumlah<<total_dana_terbilang>>
Rp <<total_dana_nominal>> (+)
₋ Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum <<total_dana_terbilang>>
Rp <<total_dana_nominal>> (-)
₋ Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah <<total_dana_terbilang>>
Rp <<total_dana_nominal>>

Bendahara <<atasan langsung bendahara>>

(tanda tangan) (tanda tangan & stempel)

<<nama_bendahara>> <<nama_kepala_pt>>
<<nip_bendahara>> <<nip_kepala_pt>>

33
Lampiran 9. Format Buku Kas Pembantu Bank

BUKU KAS PEMBANTU BANK/TUNAI

Nomor
Tanggal Uraian Debet Kredit Saldo
Bukti
(1) (2) (3) (4) (5) (6)

34
 Lampiran 10. Format Buku Kas Pembantu Pajak

BUKU KAS PEMBANTU PAJAK

Debet
Nomor
Tanggal Uraian PPh Ps Kredit Saldo
Bukti PPN PPh Ps 21
22
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Kolom 1 : Diisi tanggal, bulan dan tahun transaksi terjadi

Kolom 2 : Disi nomor bukti dokumen sumber
Kolom 3 : Diisi uraian dari transaksi penerimaan maupun pengeluaran
Kolom 4 : Diisi jumlah pungutan PPN yang diterima
Kolom 5 : Diisi jumlah pungutan PPh Pasal 22 yang diterima
Kolom 6 : Diisi jumlah pungutan PPh Pasal 21 yang diterima
Kolom 7 : Diisi pajak yang disetor ke Kas Negara
Kolom 8 : Diisi jumlah saldo setelah ditambah penerimaan pajak atau
dikurangi

35
Lampiran 11. Format Rekapitulasi Bukti Pengeluaran atas Penggunaan Dana

REKAPITULASI BUKTI PENGELUARAN ATAS PENGGUNAAN DANA

PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN TAHUN 2021
INSTANSI………..

Pajak Yang Dipungut dan Telah

No. Kwitansi
Keperluan Pembayaran Nilai Nominal Disetorkan
Urut
No. Tanggal PPN PPh 22
1. 001/PT/16 Juli 2021 Pembelian……………. di toko ABC Rp. 2.500.000,00 Rp. 227.272,73 Rp. 34.090,91
2. 002/PT/16 Juli 2021 Pembelian bahan......... di toko XYZ Rp. 1.500.000,00 Rp. 136,363.63 -
3. 005/PT/16 Juli 2021 Pengadaan alat................ Rp. 750.000,00 - -
dst
JUMLAH TOTAL Rp. Rp. Rp.

<<kota>>, <<tgl>> <<bulan>>

<<jabatan_kepala_pt>>

(tanda tangan & stempel)

<<nama_kepala_pt>>
<<nip_kepala_pt>>

36
Lampiran 12. Format Jadwal Pelaksanaan

JADWAL PELAKSANAAN
PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN TAHUN 2021
PERGURUAN TINGGI………..

Jenis Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

No
Pendampinan 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2
1
2
3
dst

<<kota>>, <<tgl>> <<bulan>>

Ketua Tim
Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan <<jabatan_kepala_pt>>

(tanda tangan) (tanda tangan & stempel)

<<nama_ketua_tim>> <<nama_kepala_pt>>
<<nip_ketua_tim>> <<nip_kepala_pt>>

37
Lampiran 13. Format Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan

BERITA ACARA PENYELESAIAN PEKERJAAN

PENDAMPINGAN PROGRAM SMK PUSAT KEUNGGULAN
TAHUN 2021
PERGURUAN TINGGI………..

INSTANSI……………….<<nama_pt>>………….TAHUN ANGGARAN 2021

Nomor : ……………………

Pada hari ini …………….. tanggal……………………. Bulan ………….. tahun dua ribu
……………, yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : <<nama_ketua_tim>>
Jabatan : <<jabatan_ketua_tim>>
Alamat : <<alamat_ketua_tim>>
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KESATU.
Nama : <<nama_kepala_pt>>
Jabatan : <<jabatan_kepala_pt>>
Alamat : <<alamat_kepala_pt>>
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan :
Surat Perjanjian Kerja Sama Pendampingan Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021
pada Instansi <<nama_pt>>Nomor :....... tanggal..... antara Pejabat Pembuat Komitmen
Bidang Program dan Evaluasi Direktorat SMK dengan <<jabatan_kepala_pt>> <<nama_pt>>.
Pihak Kesatu telah menyelesaikan pekerjaan 100% (seratus persen) hasil dari Pendampingan
Program SMK Pusat Keunggulan Tahun 2021 pada <<nama_pt>> dengan baik dan dapat
dipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat
digunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA PIHAK KESATU

<<nama_kepala_pt>> <<nama_ketua_tim>>
<<nip_kepala_pt>> <<nip_ketua_tim>>

38
39