Perkenalan panitia

Rhenald : ketua panitia

Hikaru : wakil ketua

Trisna : sekretaris

Yessi : bendahara

Sie acara :

1. Angeline (koor)
2. Julia
3. Yanti
4. Decylia

Sie Humas :

1. Sheren (koor)
2. Winda
3. Timothy

Sie PDD :

1. Marta (koor)
2. Shifa
3. Clara

Sie Perleng :

1. Danang (koor)
2. Bambang
3. Ariel

Sie Konsumroh :

1. Ari (koor)
2. Mita
3. Diana

Inti, lembaga, SC :

1. Kak azka
2. Kak firma
3. Mich
4.
LAPORAN KETUA PANITIA

1. Sudah bertemu pihak kampong kepiting

2. Peserta awalnya 25 jd maksimal 40
3. Kegiatan tgl 6 nov jam set 5
4. Kumpul jam 4 untuk mempersingkat waktu
5. Membutuhkan bamboo
6. Menyiapkan 1 pejati, paling lambat dihaturkan h-3 acara
7. Siapin P3K, surat ke kelompok nelayan, siapin air minum 5 botol buat kampong kepiting
8. Senin kirim proposal ke bu dayu
9. Surat udh di revisi tinggal minta cap ke bu dayu

Laporan sie acara :

1. Belum buat rab, karena lpj taun lalu gaada rab

2. Rundown udh ada dr taun lalu, udh di revisi jamnya

Laporan sie humas :

1. Follow up tamu undangan, blm dikasi tau dosennya siapa aja

Laporan sie pdd :

1. Udh bikin postingan live report, story live report, countdown, nametag, pamflet

Laporan sie perleng :

1. Rab ada bamboo 3 batang, tali rafia 1kg, masker

2. Total rab 65k
3. Peralatan yang dibawa, gunting, blakas, P3K, galon, nametag, karung buat sampah, hand
sanitizer

Laporan sie konsumroh :

1. Sdh membuat rab

2. Udh menentukan hari baik 2 nov di hari selasa

DISKUSI

1. Kira2 apa aja yg bakal masuk rab acara?

Jawab : nanti di bahas belakangan lagi
2. Nanti list undangan siapa aja?
Jawab : intinya dosen pendamping. Bu putri, pak dekan, pak sukma dan pak naro (tahun lalu).
Tapi kalau skrg undangan tetep di share ke semua dosen
3. Ada dosen pendamping?
Jawab : pak gede anom dan pak bayu
 4. Selain dose nada undangan lagi?
Jawab : sesuai diskusi kemaren, untuk undangan ke hmps dan bem bpm Cuma dibuatin surat
pemakluman. Terkait alokasi 15 dari panitia, 5 dari dosen, volunteer 20 org. rhenald agak
bingung juga sebenarnya
5. Dari inti lembaga ada saran terkait dosen pendamping?
Jawab : pas undangan dikasi ke bu dayu nanti di infoin ada pembatan sehingga dosen yang dtg
cuma boleh beberapa. Opsi kedua undang yg diperlukan dtg yg lain gausah, tapi sampaiin jg
ke bu dayu. Kalo hmps2 lain gak diundang gaapa, humas sampaiin jg knp gak di undang. Opsi
lain, melihat antusiasme dosen jadi kemungkinan besar mereka pengen hadir sehingga saran
dari kak azka mengirimkan surat ke dekanat kemudian kita tanya kira2 bakal yg dtg offlien
siapa misalnya pak sukma, yaudah pak sukma di list. Setelah fix-in dr dekanat tanya ke dosen
pendamping, tanya kesediaan online apa offline (tanya aja bistu list aja pokoknya siapa yg bisa
offline). Yaudah tinggal pc aja satu2, ribet bgt emosi ni aku ngetiknya
6. Sie pdd ada rab gak?
Jawab : rabnya ada nametag sama banner. Total ada 15k
7. Banner ukurannya brp kira2?
Jawab : 3x2 atau 3x1 biasanya
8. Sie perleng ada yg mau ditanya:
Jawab : ada
9. P3K di sekre ada gasih?
Jawab : kalo gasalah kemaren pinjem ke bem, saran mich beli sendiri. Tali raffia banyak di
hmps. Rab masukin aja p3k gaapa kata kak azka
10. Taun lalu kita gaada ngasi apa2 ke kampong?
jawab : ada ngasi sertif, nah pdd tolong buat sertif buat bentuk apresiasi
11. Rab konsumroh ada apa aja ?
Jawab : pejati 3. Canang 3 bungkus, rarapan iskuit 3 bungkus, rokok 3bungkus, sesari pejati,
dupa, snack peserta, snack undangan, snack panitia, aqua, air gallon. Total 293k
12. Pejati 3 dimana aja?
Jawab : tanya lagi sm mangkunya
13. Panitia dpt snack gak?
Jawab : kalo taun lalu dpt, untuk nasi ketua yg beliin. Kalo taun skrg balik ke kita lagi. Nanti
bakal diskusi lg sm kak rhenald
14. Perihal menghubungi matur piuning siapa?
Jawab : rhenald
15. Matur piuning sehari apa gmn?
Jawab : dr konsumroh lgsg sehari, kampus dl baru ke kampong
16. Volunteer dpt sertif gak?
Jawab : dapet
17. Sertif kampong atas nama kampong kepiting berarti kan? Dibikinnya 1 atau 2?
Jawab : masing2 1, semua di bingkai. Pembicara 1, kampungnya 1

SARAN-SARAN
1. Hand sanitizer bawa sendiri (dicantumkan di barang bawaan buat volunteer)
2. Snack panitia diganti nasi aja
3. Snack kotak kasi juga ke kampong
4. Sering2 koordinasi
5. Bisa bagi waktu karna deke tuts
6. Kalo yg daftar volunteer 50 atau lebih, disaring dl. Di fokuskan ke angktana 21 sm 20
7. Kalo acara gaada rab gausa dipaksa, tapi dr acara di list2 aja dl bisa apa yang kira2 bakal
dibutuhin
8. Acara udh nentuin mc?
Jawab : Julia
9. Matur piuning tgl 2 udh koordinasi?
Jawab : belom, kalo udh fix sampaikan ke rhenald biar rhenald bisa chat bapak kepitingnya
10. Saran dr kak azka gaapa ada 2 mc, biar lebih asik dan seru karena kegiatan semi formal
11.