Lampiran III Surat Wakil Rektor Bidang Akademik

Nomor : 33953 /UN31.WR.1/PK.02.03/2020

Tanggal : 2 September 2020

SOAL DAN PEDOMAN PENSKORAN

TUGAS TUTORIAL/TUGAS MATA KULIAH
UNIVERSITAS TERBUKA

Program Studi : S1 Perpustakaan dan Sain Informasi

Kode/Nama Mata Kuliah : PUST4103/Organisasi Informasi
Jumlah sks : 3 sks
Nama Penulis : Dra. Sri Suharmini Wahyuningsih, M.Hum. Institusi : Universitas Terbuka
Nama Penelaah : Majidah, S.sos., M.Ikom. Institusi : Universitas Terbuka
Tahun Pengembangan : 2020
Status Pengembangan : Baru/Revisi*

Tangerang Selatan, 10 September 2020

Menyetujui, Telah divalidasi Pengampu Mata Kuliah,
Ketua Program Studi S1 Perpustakaan dan Sain Informasi, Pengampu Mata Kuliah,

Tanda tangan dan nama Tanda tangan dan nama

Drs. Sutartono, M.Hum. Dra. Sri Suharmini Wahyuningsih, M.hum

NIP 196102221999031001 NIP 195802271986022002
*) coret yang tidak sesuai
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I/II/III*
Fakultas : Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Program Studi : S1 Perpustakaan dan Sains Informasi Sumber Soal
Kode/Nama MK : PUST4103 /Organisasi Informasi Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Sri Suharmini Wahyuningsih /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Majidah /UT PUST4103 KB 1
Tahun Penulisan : 2020 Modul 1
Butir Soal No. : 1____________________
Skor Maks. : 50___________________

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa mampu menjelaskan konsep organisasi informasi

Indikator : Menjelaskan konsep organisasi informasi

Organisasi informai apabila diperhatikan sebagai suatu kegiatan, maka berakhirnya kegiatan
organisasi ini mudahnya informasi diakses dan ditemukan kembali. Jawablah pertanyaan
berikut:
1. Jelaskan pengertian organisasi informasi,
2. Jelaskan peran organisasi informasi dan
3. Jelaskan apa yang harus dilakukan perpustakaan dalam organisasi informasi

*) Coret yang tidak perlu

1. Organisasi informasi yaitu kegiatan mengelola, menyusun, mengolah, dan menatasuatu

data, ilmu pengetahuan, dan informasi lainnya sedemikian rupa sehingga mudah untuk
ditemukan kembali, dapat dimengerti dan bermanfaat bagi penerima sebagai upaya
pengembangan ilmu pengetahuan.

2. Peran perpustakaan dalam organisasi informasi

 Lembaga penyimpanan/storage data (informai), yaitu sebagai tempat menyimpan
suatu karya, yang kemudian menyajikan karya tersebut sebagai informasi yang bisa
diakses para pemustaka.
 Lembaga mengolah dan mengorganisasikan informasi, data yang diterima oleh
perpustakaan kemudian akan diolah terlebih dahulu untuk menentukan informasi apa
yang memang cocok untuk ditampilkan/dipublish di perpustakaan
 Lembaga penyebaran informasi, perpustakaan yang telah melakukan pengolahan data
sedemikian rupa, akan menyebarkan informasi yang akurat dalam lingkungan
perpustakaan / e-library

3. Yang harus dilakukan perpustakaan dalam organisasi informasi

 Memberikan fasilitas akses terhadap sumber elektronik bagi mereka yang tidak
memiliki akses itu secara fisik, termasuk reproduksinya.
 Membimbing pengguna menvari dan memiliki sumber informasi yang sesuai dengan
kebutuhan dan berdasarkan kemampuan profesionalismo yang dimiliki staf
perpustakaan.
 Mengoleksi, mengatalog, dan mengindeks bahan pustaka.
 LEMBAR SOAL
TUGAS TUTORIAL ATAU TUGAS MATA KULIAH I/II/III*
Fakultas : Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Program Studi : S1 Perpustakaan dan Sains Informasi Sumber Soal
Kode/Nama MK : PUST4103 /Organisasi Informasi Kode MK &
Nomor KB
Penulis Soal/Institusi : Sri Suharmini Wahyuningsih /UT Nomor Modul
Penelaah soal//institusi : Majidah /UT PUST4103 KB 1
Tahun Penulisan : 2020 Modul 2
Butir Soal No. : 2____________________
Skor Maks. : 50___________________

Capaian Pembelajaran : Mahasiswa mampu menjelaskan manajemen pengetahuan dan

kerangka sistem informasi

Indikator : Menjelaskan literatur dan manajemen pengetahuan

Organisasi bersumber dari berbagai literatur dan kumpulan dari manajemen pengetahuan.
Silahkan jawab pertanyaan yang berhubungan dengan literatur
1. Jelaskan pengertian manajemen pengetahuan (knowledge management),
2. Jelaskan manfaat manajemen pengetahuan (knowledge management)
3. Jelaskan penerapan manajemen pengetahuan (knowledge management)

*) Coret yang tidak perlu

1. Manajemen pengetahuan (knowledge management) ialah suatu rangkaian kegiatan yang

digunakan oleh organisasi untuk mengidentifikasi, menciptakan, menjelaskan, dan
mendistribusikan pengetahuan untuk digunakan kembali, diketahui, dan dipelajari didalam
organisasi.

2. Manfaat manajemen pengetahuan (knowledge managemet)

 Penghematan waktu dan biaya. Dengan adanya sumber pengetahuan menggunakan

pengetahuan yang terstruktur dengan baik, maka perusahaan akan mudah untuk
menggunakan pengetahuan tersebut untuk konteks yang lainnya, sehingga
perusahaan akan menghemat waktu dan biaya,
 Peningkatan aset pengetahuan. Sumber pengetahuan akan memberikan kemudahan
kepada setiap karyawan untuk memanfaatkannya, sehingga proses pemanfaatan
pengetahuan di lingkugan perusahaan akan meningkat, yang akhirnya proses
kreativitas dan inovasi akan terdorong lebih luas dan setiap karyawan dapat
meningkatkan kompetisinya
 Kemampuan beradaptasi. Perusahaan akan dapat dengan mudah beradaptasi dengan
perubahan lingkungan bisnis yang terjadi
 Peningkatan produktivitas. Pengetahuan yang suda hada dapat digunakan ulang
untuk proses atau produk yang akan dikembangkan, sehingga produktivitasnya dari
perusahaan akan meningkat.

3. Penerapan manajemen pengetahuan (knowledge management)

 Tacit knowledge, dikategorikan sebagai personal knowledge atau dengan kata lain
pengetahuan yang diperoleh dari individu (perorangan). Pengetahuan individual atau
pribadi yaitu pengetahuan yang tersimpan dalam pikiran seseorang. Pengetahuan
jenis ini hanya bermanfaat bagi Satu orang, yakni individu yang bersangkutan
Ciri-ciri nya
- Tersimpan dalam otak/pemikiran seseorang
- Tidak bermanfaat bagi orang lain sebab tidak diketahui orang lain
 Explicit knowledge, yaitu pengetahuan yang menjadi milik kolektif atau bersama suatu
masyarakat atau kelompok social. Pengetahuan jenis ini dapat dimanfaatkan secara
bebas oleh semua anggota masyarakat karena tersimpan dalam bentuk rekaman atau
catatan (records) yang setiap saat bisa dilihat dan dipelajari siapapun.
Ciri-ciri nya
- Direkam dan dipublikasikan
- Milik bersama atau kolektif
- Tersedia secara luas
- Bebas dipakai oleh semua anggota masyarakat
- Bermanfaat bagi seluruh masyarakat
 Semi public knowledge, pengetahuan yang hanya bisa diakses oleh kalangan tertentu.
Pengetahuan ini tercipta sebagai hasil transaksi yang terjadi antara orang dengan
orang,orang dengan badana tau lembaga, badan dengan badan
Ciri-cirinya
- Direkam tapi tidak dipublikasikan
- Hanya bermanfaat bagi kelompok khusus atau tertentu
- Tidak boleh dipakai oleh orang luar kelompok khusus