1) Terdapat lima fungsi manajemen yaitu planning, organizing, staffing, directing, dan

controlling. Jelaskan bagaimana penerapan fungsi-fungsi manajemen pada masa

pandemi covid ini ?
Jawaban : untuk menerapkan 5 fungsi manajemen perpustakaan dimasa pandemi bisa
dilakukan secara daring atau datang secara bergantian ke perpustakaan untuk tetap mengawai
keadaan perpustakaan serta menjaga kebersihan perpustakaan.
1. Planning atau perencanaan, planning merupakan fungsi dasar manajemen. Definisi
planning yaitu usaha sadar dan pengambilan keputusan yang telah diperhitungkan
secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan dimasa depan. Dimasa pandemi
ini planning tetap bisa dilakukan secara daring, dengan memanfaatkan teknologi yang
tersedia tanpa harus menundanya.
2. Organizing atau perorganisasian, perorganisasian ialah keseluruhan proses
pengelompokkan orang-orang, tugas-tugas, serta wewenang dan tanggungjawab
sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan sebagai
suatu kesatuan yang utuh dan bulat dalam rangka pencapaian tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya (siagian, 2007), dimasa pandemi ini fungsi organisasi tidak
semuanya dapat dilakukan secara daring, karena ada beberapa tugas yang harus
diselesaikan diperpustakaan langsung.
3. Staffing atau pengisian jabatan, staffing didefinisikan sebagai kegiatan untuk
memperoleh karyawan yang efektif yang akan mengisi jabatan-jabatan kosong
organisasi perpustakaan (Hasibuan,2008), dimasa pandemi ini staffing bisa dilakukan
secara daring dengan membuat daftar lowongan kerja di berbagai website terpercaya
atau bahkan sosial media
4. Directing/pengarahan, directing dapat diartikan sebagai memimpin dan mengawasi
orang-orang bawahan atau subordinat (tidak termasuk manajer atau anggota
manajemen), dalam masa pandemi ini directing bisa dilakukan secara online maupun
offline, pimpinan bisa bergantian memilih karyawannya untuk bekerja secara online
maupun offline
5. Controlling atau pengawasan atau pengendalian, pengertian pengawasan yaitu suatu
usaha yang sistematis untuk menetapkan standar prestasi pada sasaran perencanaan,
merancang system umpan balik informasi, membandingkan prestasi actual dengan
standar, menentukan apakah ada penyimpangan serta menetapkan cara memperbaiki
penyimpangan tersebut. Controlling ini harus dilakukan secara offline atau berada
ditempat agar mengetahui apakah pekerjaan yang sudah ditetapkan dilakukan secara
baik atau menyimpang

Dari penjelasan saya diatas, disimpulkan bahwa fungsi manajemen perpustakaan di masa
pandemi ini bisa dilakukan secara online ataupun offline, para staff yang bekerja offline
pun harus tetap melaksanakan protocol Kesehatan yang sudah ditetapkan dan tentu sudah
di vaksin.

SUMBER : PUST4206/MODUL 1 hal 1.30-1.33

 2) Bagaimana perpustakaan menerapkan pengembangan koleksi pada masa pandemi ini
?
Jawaban : untuk melakukan pengembangan koleksi perpustakaan yang terencana dengan baik
maka diperlukan arahan tertulis bagi pustakawan. Pengembangan koleksi dimasa pandemi ini
bisa dilakukan secara online dengan menggunakan teknologi yang sudah ada, dengan
memanfaatkan teknologi tersebut akan mengurangi biaya serta menghemat waktu. Namun
untuk melakukan pengadaan koleksi/menerima bahan Pustaka tetap harus datang ke
perpustakaan untuk melakukan tugas sebagaimana mestinya, dan diharapkan para staf
perpustakaan melakukan pemindahan berbagai macam bahan Pustaka ke bentuk digital, agar
orang yang butuh bahan Pustaka bisa mencarinya secara digital dan fungsi perpustakaan pun
tetap berlangsung dengan baik

SUMBER : PUST4206/MODUL3