TUGAS 1 MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS TERBUKA

Nama : Nadya Athifa Widyaningrum

Prodi : Ilmu Perpustakaan (FHISIP)

NIM : 044086428

1. Terdapat lima fungsi manajemen yaitu planning, organizing, staffing,

directing, dan controlling. Jelaskan bagaimana penerapan fungsi-fungsi
manajemen pada masa pandemi covid ini ?

a. Planning (Perencanaan)

Tahap pembuatan strategi serta pengembangan rencana aktivitas organisasi untuk

meminimalisir risiko atau kesalahan yang mungkin dilakukan dalam kegiatan organisasi.
Pada masa pandemi ini perlu adanya perencanaan bagaimana berjalannya layanan
perpustakaan, seperti jam kunjung layanan, jumlah pengunjung setiap harinya, serta
penerapan protocol kesehatan.

b. Organizing (Pengorganisasian)

Proses penyusunan sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan organisasi. Sumber
daya organisasi ini meliputi sumber daya manusia, sumber daya fisik, dan sumber daya
lainnya. Untuk menetapkan struktur organisasi, merekrut, dan menyeleksi tenaga ahli
untuk melakukan tugasnya. Dalam hal ini diperlukan tenaga ahli perpustakaan agar dapat
mengelola layanan perpustakaan agar maksimal dalam pelayanannya terutama dalam
hal pengembangan koleksi.

c. Staffing

Organizing dan staffing merupakan dua fungsi manajemen yang sangat erat
hubungannya. Namun, fungsi ini berfokus untuk menempatkan sumber daya perusahaan
di tempat yang paling tepat sesuai dengan bidang keahliannya. Fungsi staffing juga tidak
hanya masalah tenaga kerja saja, melainkan seluruh sumber daya dalam perusahaan.
Hal ini termasuk peralatan, inventaris, maupun sumber daya lainnya.

d. Directing (Pengarahan)

Proses penerapan dari semua rencana, konsep, serta gagasan yang telah dibuat
sebelumnya untuk meraih tujuan bersama. Fungsi ini dilakukan dengan membimbing
serta memberi motivasi kepada sumber daya manusia serta peningkatan kemampuan
bekerja karyawan. Pada masa pandemi ini dalam menerapkan fungsi ini pustakawan
dapat diberikan bimbingan serta motivasi secara daring karena terbatasnya pelaksanaan
secara tatap muka, dapat dilakukan lewat aplikasi zoom dengan tujuan agar semua
pustakawan tetap semangat dalam menjalankan semua rencana yang telah dibuat
sebelumnya dan dapat memberikan berbagai inovasi baru dalam melakukan tugas
layanan perpustakaan di masa pandemi ini.

e. Controlling

Bentuk control atau evaluasi terhadap kinerja organisasi untuk menentukan dan
menanalisa letak permasalahannya, beruasaha mencari solusinya, serta melakukan
pengawasan terhadap sumber daya organisasi. Setelah semua kegiatan dilalui,
pustakawan melakukan evaluasi terhadap layanan perpustakaan baik digital maupun
non-digital, untuk dianalisa apa kekurangannya ataupun kelebihannya, sehingga untuk
kedepannya pelayanan tersebut dapat lebih maksimal dan dapat digunakan secara baik.

2. Bagaimana perpustakaan menerapkan pengembangan koleksi pada

masa pandemi ini ?

Dalam melakukan pengembangan koleksi pada masa pandemi ini pustakawan dapat
menggunakan layanan online seperti google form untuk diisi oleh pemustaka terkait
bahan pustaka serta layanan perpustakaan. Jika perpustakaan memiliki layanan digital
pustakawan dapat menganalisanya melalui layanan atau bahan pustaka digital apa saja
yang sering dikunjungi oleh pemustaka sehingga dapat menjadi acuan untuk
pengembangan koleksi kedepannya.
Sumber referensi:

https://sobatmateri.com/5-fungsi-manajemen-dan-penjelasannya/

https://www.kompas.com/skola/read/2021/06/28/110000169/fungsi-fungsi-manajemen-
dan-contohnya

https://glints.com/id/lowongan/fungsi-manajemen/#.YY8XhWBBzIU