TUGAS 1

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Dikerjakan oleh :
Nama : Siti Nurlatifah
NIM : 043671768

FAKULTAS ILMU HUKUM, ILMU SOSIAL, DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS TERBUKA
2021
Salam tutor, saya akan menjawab pertanyaan dari tugas 1
1. Fungsi manajemen
1. Planning (Perencanaan)
Perencanaan (Planning) adalah fungsi dasar (fundamental) manajemen, karena organizing, staffing,
directing, dan controlling pun harus terlebih dahulu direncanakan (Hasibuan, 2008). Perencanaan dapat
diartikan sebagai menentukan sasaran yang ingin dicapai, tindakan yang harus dilakukan, bentuk
organisasi.1 Adapun beberapa kegiatan yang dilakukan dalam proses perencanaan antara lain :
a. Menjelaskan dan menetapkan tujuan yang akan dicapai
b. Memperkirakan keadaan yang akan mendatang
c. Memperkirakan kondisi pekerjaaan yang dilakukan
d. Memilih tugas sesuai dengan tujuan 2
2. Organizing (Pengorganisasian)
Pengorganisasian ialah keseluruhan proses pengelompokan orang-orang, alat-alat, tugas-tugas, serta
wewenang dan tanggung jawab sedemikian rupa sehingga tercipta suatu organisasi yang dapat digerakkan
sebagai suatu kesatuan yang utuh dan bulat dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya.1 Kegiatan pengorganisasian meliputi :
a. Membagi pekerjaan ke dalam tugas operasional
b. Mengelompokan tugas ke dalam posisi secara operasional
c. Menggabungkan jabatan operasional
d. Memilih dan menempatkan orang untuk suatu pekerjaan2
3. Staffing (Pengisian Jabatan)
Pengisian Jabatan (Staffing) didefinisikan sebagai kegiatan untuk memperoleh karyawan yang efektif
yang akan mengisis jabatan-jabatan kosong organisasi perpustakaan. Pengisian jabatan dalam organisasi
dilakukan dengan cara mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja yang ada, mendaftar tenaga kerja yang
ada, merekrut, memilih, menempatkan, promosi, mnilai, memberi imbalan dan melatih orang yang
diperlukan.1
Contoh staffing antara lain : perekrutan karyawan, seleksi karyawan, dan penempatan karyawan di posisi
dengan keahliannya.
4. Directing (Pengarahan)
Direciing dapat diartikan sebagai memimpin dan mengawasi orang-orang bawahan atau subordinat
(tidak termasuk manajer atau anggota manajemen). Jadi proses directing tersebut melibatkan kemampuan
seseorang untuk memengaruhi orang lain.1 Fungsi pengarahan juga dianggap sebagai jantung dari proses
manajemen. Perencanaan, pengoraganisasian, dan pengisian jabatan menjadi tidak penting jika fungsi
pengarahan tidak terlaksana.3
5. Controlling (Pengawasan atau Pengendalian)
Controlling merupakan suatu usaha yang sistematis untuk menetapkan standar prestasi pada sasaran
perencanaan, merancang umpan balik informasi, membandingkan prestasi actual dengan standar, serta
 menetapkan cara memperbaiki penyimpangan tersebut. Tujuan pengawasan adalah untuk menemukan
kelemahan dan kesalahan tersebut tidak terulang.1

Covid 19 tiba-tiba menjadi masalah dunia dan memikat perhatian dan tanggapan dari pembuat kebijakan di
sekitar dunia. Berbagai kebijakan telah diambil oleh pemerintah, termasuk salah satunya adalah
menginstruksikan rakyat untuk melakukan aktivitasnya di rumah, seperti bekerja, belajar, dan bahkan berdoa
di rumah. Penerapan social distancing dan physical distancing di Indonesia bertujuan untuk menghambat rantai
penularan Covid-19. Perubahan membutuhkan pengembangan ide kreatif, sehingga alur kerja terus berjalan
dengan baik, di tengah pandemi Covid-19. Pada dasarnya, perubahan itu sendiri adalah suatu keharusan bagi
sebuah organisasi perubahan jaman dan kebutuhan masyarakat yang berubah terus menerus. Perubahan ini
kemudian menyebabkan lahirnya yang baru kebijakan yang lebih baik dari sebelumnya. Perubahan juga
membutuhkan perkembangan ide-ide kreatif yang tentu saja tidak bisa terpisah dari perencanaan,
pengorganisasian, penggerak, dan pengendalian yang berperan dalam keberlanjutan organisasi.
Manajemen Perubahan merupakan salah satu perubahan dalam mengatur organisasi bisnis yang hanya
bersumber dari Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan dan Pengendalian. Jika memang terkait pandemi
COVID-19 yang tiba-tiba, manajemen perubahan menjadi relevan karena sebagian besar organisasi bisnis mau
tidak mau harus mampu beradaptasi untuk bertahan hidup.

2. Dalam upaya pengembangan koleksi di perpustakaan, maka perpustakaan perlu menyesuaikan antara
kebutuhan masyarakat yang dilayani dengan koleksi yang akan dihimpun. Untuk menghindari pengadaan
koleksi perpustakaan yang tidak sesuai dengan kebutuhan masyarakay yang dilayaninya maka perpustakaan
perlu menyusun kebijakan kebijakan pengembangan koleksi. Kebijakan ini tentunya berdasar kepada suatu
kajian terhadap kebutuhan masyarakat yang akan dilayaninya. Ruang lingkup dari kebijakan pengembangan
koleksi ini antara lain meliputi keputusan mengenai prioritas, penolakan, dan persetujuan atas bahan Pustaka
yang dipilih.4
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan mengenai cara perpustakaan menerapkan pengembangan koleksi
pada masa pendemi, yaitu perpustakaan tetap dibuka dengan memperhatikan kebijakan dan status wilayah
covid-19 yang telah ditetapkan pemerintah agar perpustakaan tidak menjadi klaster penularan baru, kesehatan
tenaga perpustakaan, serta kebutuhan masyarakat yang dilayaninya.

Sumber :
1. BMP Manajemen Perpustakaan Modul 1
2. Https://media.neliti.com/media/publications/332731
3. https://www.studimanajemen.com
4. BMP Manajemen Perpustakaan Modul 3