SOAL :

1. Terdapat lima fungsi manajemen yaitu planning, organizing, staffing, directing,

dan controlling. Terapkan dan implementasikan fungsi tersebut ke dalam
penyelenggaraan perpustakaan.

2. Tentukan arah dan cara pengembangan koleksi pada perpustakaan sekolah.

JAWABAN :

1. 1). PLANNING

Planning/perencanaan adalah memilih dan menghubungkan fakta dan membuat

serta menggunakan asumsi – asumsi mengenai masa yang akan datang dengan
jalan menggambarkan kegiatan dan merumuskan kegiatan – kegiatan yang
diperlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan dengan efektif dan efesien.
Dalam penyususnan perencanaan hendaknya tercakup siapa (who) yang
bertanggung jawab, apa (what) yang dilakukan, bagaimana (how) cara
melaksanakannya, mengapa (why) dan berapa anggaran yang diperlukan. HAL –
hal yang dilakukan dalam proses perencanaan perpustakaan adalah penetapan
visi, penetapan misi, dan penetepan tujuan.

2). ORGANIZING

Organizing merupakan penyatuan langkah dari seluruh kgiatan yang akan

dilaksanakan. Penyatuan langkah ini sangat penting, agar tidak terjadi tumpang
tindih dalam pelaksanaan tugas. Dalam sistem perorganisasian perpustakaan
perlu diperhatikan elemen – elemen perpustakaan yang diantara lain terdiri dari
kegiatan, SDM, sistem, sumber informasi, sarana dan prasarana serta dana. Hal –
hal yang dilakukan dalam perorganisasian perpustakaan adalah perumusan
tujuan, pembagian kerja, pembagian wewenang, kesatuan komando, dan
koordinasi.

3). STAFFING

Staffing merupakan fungi – fungsi manajemen yang hampir sama dengan

organizing. Pada intinya fungsi ini bertujuan untuk menempatkan sumber daya
perpustakaan di tempat yang paling tepat sesuai bidang keahliannya. Tapi fungsi –
fungsi manajemen tidak hanya mengenai tenaga kerja saja, melainkan seluruh
sumber daya perpustakaan tersebut. Staffing sendiri mencakup hal – hal sebagai
berikut yaitu perencanaa SDM yang sudah tersedia, perekrutan tenaga kerja
apabila terdapat kekosongan pada divisi tertentu, proses seleksi calon tenaga
kerja yang mendaftar, dan lain sebagainya.

4). DIRECTING

Driecting adalah fungsi manajemen yang berhubungan dengan usaha memberi

bimbingan, saran, perintah – perintah agar tugas dapat dilaksanakan dengan baik
dan tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota organisasi melakukan
kegiatan yang sudah ditentukan kearah tercapainya tujuan. Directing bukan saja
agar pegawai melaksankan atau tidak melaksanakan suatu kegiatan tetapi dapat
pula berfungsi mengkoordinasi kegiatan berbagai unsur organisasi agar efektif
tertuju kepada realisasi tujuan yang ditetapkan sebelumnya.

5). CONTROLLING

Pengawasan/controlling merupakan proses untuk menjamin bahwa tujuan

organisasi dan manajemen tercapai. Oleh karena itu, pengawasan dapat
dilaksanakan pada proses perencanaan, perorganisasian, pengarahan dan
penganggaran. Pengawasan pada dasarnya dapat dilakukan dengan cara
pengawasan preventif dang pengawasan kolektif. Pengawsan dapat dikatakan
efektif jika memenuhi kriteria berikut yaitu mencerminkan sifat kegiatan, mampu
melihat kedepan, dilakukan dengan objektif, bersifat objektif, muda dipahami dan
lain sebagainya.

2. Arah pengembangan koleksi adalah untuk menambah koleksi perpustakaan

yang berkualitas dan seimbang sehingga mampu melayani kebutuhan
pengguna,kebijakan koleksi diharapkan dapat terlaksana secara terarah,dengan
tujuan untuk menggambarkan ruang lingkup koleksi,menyediakan kerangka
kerja,menciptakan dasar yang konsisten,memberikan panduan untuk para staf
dan memfasilitasi kolaborasi antara pustakawan di lembaga.