Perencanaan dan pengorganisasian

Dalam Manajemen keperawatan

Ns. Dewi Sulistyowati., M.Kep

 Hakekat perencanaan
 Tujuan perencanaan
 Perencanaan dalam manajemen keperawatan
 Jenis perencanaan dalam manajemen
keperawatan
 Tipe – tipe organisasi
 Kegiatan pengorganisasian manajemen
keperawatan
 Tujuan pengorganisasian
 Prinsip –prinsip pengorganisasian manajemen
keperawatan
 Aspek utama dalam manajemen adalah
pengaturan dan penggerakan karyawan melalui
proses kepemimpinan (Gitosudarmo, 2001).
Untuk dapat melakukan pengaturan yang baik
maka perlu perencanaan, pembagian tugas dan
koordinasi tugas-tugas yang dilakukan oleh
seorang manajer atau pimpinan organisasi.
 Rencana kerja yang baik mengarahkan
pencapaian tujuan yang efektif danefisien,
sehingga faktorfaktor produksi (resources) yang
ada digunakan sebaik-baiknya.
 Meningkatkan peluang untuk sukses
 Menstimulasi berfikir analisis
 Mencegah terjadinya krisis manajemen
 Memfasilitasi berfikir kritis dan membuat
keputusan secara fleksibel.
 Meningkatkan keterlibatan staf dan
komunikasi
 Menjamin biaya yang efektif
 Perencanaan manajemen Keperawatan diawali
dengan perumusan tujuan institusi/
organisasi yang dijelaskan dalam visi, misi,
filosofi dan tujuan sebagai arah kebijakan
organisasi.
Perumusan Visi

Perumusan Misi

Perumusan Filosofi
Perencanaan Perencanaan Perencanaan
Jangka Jangka Jangka
Pendek Menengah Panjang
 Jangka Pendek Jangka Menengah Jangka Panjang

 perencanaan  perencanaan  perencanaan

operasional yang dibuat strategis
yang dibuat untuk adalah
untuk kegiatan perencanaan
kegiatan dengan kurun yang dibuat
dengan kurun waktu antara untuk
waktu satu satu tahun kegiatan
jam sampai sampai lima tigasampai
dengan satu tahun 20 tahun
tahun.
 Perencanaan Reaktif Perencanaan Proaktif

perencanaan yang disusun perencanaan yang disusun

ketika adanya masalah aktual sebelum masalah timbul,
yang dihadapi saat ini. antisipasi terhadap
perubahan kebutuhan dan
meningkatkan kemampuan
organisasi
Pendekatan Perkembangan yang
menguntungkan (Profitabel Growh
Approach)

Pendekatan analisis SWOT (Strength,

Weakness, Opportunity, Treat)
 Rencana Harian
Rencana harian adalah rencana yang berisi kegiatan
masing-masing perawat yang dibuat setiap hari sesuai
perannya. Rencana harian ini dibuat oleh kepala ruang,
ketua tim/perawat primer, dan perawat pelaksana.
 Rencana Bulanan
Rencana bulanan adalah rencana yang berisi kegiatan
dalam satu bulan. Rencana bulanan ini harus disinkronkan
dengan rencana harian. Rencana bulanan dibuat oleh
kepala ruang dan ketua tim/perawat primer.
 Rencana Tahunan
Rencana tahunan adalah rencana yang dibuat setiap tahun
sekali. Rencana tahunan disusun berdasarkan hasil
evaluasi kegiatan tahun sebelumnya. Rencana tahunan
dibuat oleh kepala ruang.
 Perencanaan SDM Keperawatan
Perencanaan SDM adalah kegiatan
merencanakan tenaga kerja agar sesuai
dengan kebutuhan organisasi serta efektif
efisien dalam membantu terwujudnya tujuan
(Hasibuan, 2005)
 Tipe Berdasarkan
organisasi Tujuannya

Profit Oriented
Formal
Organization

Non Profit Oriented

Informal Organization
(Organisasi Sosial)
 Berdasarkan Tipe atau
Bentuknya

Organisasi Lini dan Staff Organisasdi Fungsional Organisasi Lini dan

Organisasi Lini
(Line and Staff (Functional Fungsional (Line and
(Line Organization) Organization) Function Organization)
Organization)
Organizational Structure refers to
levels of management within a hospital.

• Levels allow efficient management of hospital

departments.
• The structure helps one understand the
hospital’s chain of command.
 Penetapan struktur organisasi
• menekankan  membagi habis fungsi 
mengacu pada:
- Visi dan misi RS
- prinsip kaya fungsi dan miskin struktur.
• Dasar  hybrid organisasi 
menggabungkan berbagai bentuk
organisasi dengan peran fungsional yang
didukung oleh manejerial /struktural.
• Seluruh fungsi yang dijalankan oleh rumah
sakit harus tertampung  struktur
organisasi disain hybrid.
 PENGORGANISASIAN RS
• Mewujudkan organisasi Rumah Sakit yang
efektif,efisien, dan akuntabel dalam rangka
mencapai visi dan misi Rumah Sakit sesuai
tata kelola perusahaan yang baik (Good
Corporate Governance) dan tata kelola
klinis yang baik (Good Clinical Governance).
• Pimpinan organisasi di lingk. RS wajib
menerapkan prinsip koordinasi,
integrasi,simplifikasi, sinkronisasi dan
mekanisasi di dalam lingk. masing-masing
serta dengan unit-unit lainnya.
 KEGIATAN PENGORGANISASIAN
MANAJEMEN KEPERAWATAN
1. Mengelompokkan dan membangi kegiatan
yang harus dilakukan oleh staf dibagi habis
sesuai kompetensi dan tanggung jawabnya
2. Menentukan jalinan hubungan kerja antar
tenaga kesehatan, agar komunikasi baik dan
mendukung kegiatan sehari hari
3. Menentukan penugasan yang kondusif,
semua tugas dikerjakan secara sukarela dan
optimal tanpa ada rasa curiga antar perawat
 Kegiatan pengorganisasian
manajemen keperawatan

INPUT PROSES OUTPUT

1. SDM 1. Manajemen
keperawatan :
2. Pedoman/SOP/S
- Sistem penugasan
tandrt - Sistem pelayanan
3. Alat 1. Sasaran
- Monitoring/super
Keperawatan Keselamatan
visi
4. Sarana / pasien
- Sistem pencatatan
2. Kepuasan Pasien
Prasarana pelaporan
5. Kebijakan/ - Sistem rujukan
Regulasi 2. Asuhan
keperawatan
 TUJUAN PENGORGANISASIAN
1. Pencapaian tujuan organisasi
2. Pengorganisasian sumber daya secara efektif dan efisien
3. Melakukan pembagian tugas dan pertanggungjawaban
yang efektif antara perorangan dan kelompok.
4. Menentukan jalur komunikasi dan koordinasi yang efektif
melaui penyusunan struktur organisasi yang baik
5. Melakukan pengambilan keputusan secara tepat 6.
Melakukan pengawasan kegiatan-kegiatan organisasi
secara efektif melalui supervisi.
6. Melakukan antisipasi terhadap berbagai perubahan yang
mungkin terjadi dengan melalui penyesuaian-penyesuaian
yang penting. (Swansburg & Swansburg, 1999).
PRINSIP –PRINSIP PENGORGANISASIAN
MANAJEMEN KEPERAWATAN

Manajemen Pembagian
Waktu Kerja

Pendelegasian
Koordinasi
Tugas
 Identifikasi visi misi di ruang rawat tempat
Anda bekerja!
 Buat rencana kerja harian dinas pagi, sore
dan malam (24 jam)