PERENCANAAN DALAM

MANAJEMEN KEPERAWATAN
Oleh. Ns. Enok Sureskiarti.,M.Kep
 KONSEP DASAR FUNGSI PERENCANAAN
DALAM KEPERAWATAN
• Perencanaan Merupakan fungsi pertama dan Utama dalam kegiatan
Manajen
• Fungsi perencanaan merupakan landasan fungsi manajemen secara
keseluruhan.
• Tanpa fungsi perencanaan yang baik, tidak mungkin fungsi manajemen
dapat dilaksanakan dengan baik.
• Perencanaan perlu di pelajari dan di pahamisebelum kegiatan di jalankan
hal ini karena perencanaan akan menentukan arah Institusi layanan
Keperawatan.
 PERENCANAAN SEBAGAI PROSES YANG DI MULAI
DARI PENETAPAN –PENETAPAN BERIKUT INI:
1. Tujuan organisasi
2. Strategi untuk mencapai tujuan organisasi secara menyeluruh
3. Merumus kan system perencanaan yang menyeluruh untuk
mengintegrasikan dan mengorganisasikan seluruh pekerjaan organisasi
hingga tujuan organisasi tercapai.
PERTANYAAN MENDASAR MENGENAI PERENCANAAN :

What why where

when who how

 What :
1. Terkait dengan apa yang
sesungguhnya menjadi tujuan
keperawatan.
2. Dan apa yang perlu dilakukan
untuk mencapai tujuan tersebut.
Where :
Pertanyaan mengenai dimanakah
kegiatan manajemen keperawatan
tersebut akan di laksanakan
Why :
1. Terkait mengapa tujuan tersebut
harus dicapai,
2. Dan mengapa kegiatan yang
terumuskandalam jawaban atas
pertanyaan What perlu dilakukan
untuk mencapai tujuan
keperawatan.
Who:
Siapa yang akan melaksanakannya.
Pertanyaan ini terkait kualifikasi
perawat yang akan melakukannya
dari sisi latarbelakang personal dan
keahliannya
When :
1. Kapan kegiatan keperawatn
tersebut akan dilaksanakan
2. Dan kapan kegiatan tersebut
harus di mulai dan di akhiri.
How :
Bagaimana cara yang harus
dilakukan untuk melakukan kegiatan
tersebut.
 FUNGSI PERENCANAAN DALAM MANAJEMEN KEPERAWATAN :
1. Perencanaan sebagai
Pengarahan
Perencanaan akan menghasilkan
upaya untuk meraih sesuatu dengan
cara yang lebih terkordinasi.
Dengan adanya perencanaan
diharapkan ketidakpastian yang
mungkin akan terjadi dimasa yang
akan datang dapat diantisipasi jauh
jauh hari
2. Perencanaan sebagai
minimalisasi Pemborosan
sumber daya
Jika perencanaan dilakukan dengan
baik, jumlah sumber daya yang
diperlukan dengan cara bagaimana
penggunaannya, dan untuk
penggunaan apa saja dengan lebih
baik dipersiapkan sebelum kegiatan
dijalankan. Dengan demikian
pemborosan terkait dengan
penggunaan sumber daya yang di
miliki layanan keperawatan dapat di
minimalkan sehingga tingkat efisiensi
dari Layanan keperawatn menjadi
meningkat.
3. Perencanaan Sebagai
Penetapan Standar dalam
Pengawasan Kualitas
Dalam pengawasan, keperawatan
membandingkan antara tujuan yang
ingin di capai dan realisasi di
lapangan membandingkan antara
standar yang ingin di capai dan
realisasi di lapangan, mengevaluasi
penyimpangan yang mungkin terjadi,
hingga mengambil tindakan yang
diangggap perlu untuk memperbaiki
kinerja keperawatan.
 PERSYARATAN PERENCANAAN :
1. Faktual atau realistis
2. Logis atau Rasional
3. Fleksibel
4. Komitmen
5. Komprehensif
 KEUNTUNGAN PERENCANAAN :
1. Perencaan menyebabkan berbagai aktivitas organisasi untuk mencapai
tujuan tertentu dan dapat di laksanakan secara teratur.
2. Perencanaan akan mengurangi atau mehilangkan jenis pekerjaan yang
tidak produktif.
3. Perencanaan dapat digunakan untuk mengukur hasil kegiatan yang telah
di capai karena dalam perencanaan di tetapkan berbagai standar.
4. Perencanaan memberikan suatu landasan pokok fungsi manajemen
Lainnya, Terutama untuk fungsi pengawasan.
 KELEMAHAN FUNGSI PERENCANAAN :
1. Perencanaan memiliki keterbatasan mengukur dengan tepat informasi
dan fakta fakta yang akan datang.
2. Perencanaan yang baik memerlukan sejumlah dana
3. Perencanaan mempunyai hambatan Psikologis bagi pimpinan dan Staff
karena harus menunggu dan melihat hasil yang akan di capai
4. Perencanaan menghambat timbulnya inisiatif. Gagasan baru untuk
mengadakan perubahan harus di tunda samapi tahap perencanaan
berikutnya, selain akan menghambat tindakan baru yang harus di ambil
oleh staff.
 ALAT BANTU PERENCANAAN :
Beberapa alat analisis atau model yang dapat di gunakan untuk melakukan
perencanaan :
1. Flow Chart (bagan Arus)
2. Grantt Chart (bagan Grantt)
3. PERT nertwork (jaringan PERT)
 FLOW CHART
Adalah model grafis yang menunjukkan model system yang
menggambarkan kejadian yang berkesinambungan dan keputusan ya-tidak.
Bersinambungan pada dasarnya adalah proses pengaturan kejadian2
berdasarkan urutan kronologisnya.
 GRANT CHART
Adalah penjadwalan salah satu pada perencanaan. Ketika kegiatan
organisasi begitu banyak dan berkesinambungan satu dengan yang lainnya,
Grant Chart pada dasarnya membantu manajer untuk dapat mengaturnya
melalui proses penjadwalan.
 JARINGAN PERT
• PERT adalah singkatan dari Program Evaluation dan Review Technique. PERT
merupakan alat bantu perencanaan melalui penjadwalan dan
penggambaran rencana kerja secara kronologis dan berkelanjutan bagi
pekerja yang sifatnya tidak rutin, berskala besar maupun kompleks
 MELAKUKAN PERENCANAAN DENGAN:

• Analisis Situasi
• Analisis SWOT
• Analisis ToWs
• Analisis Tulang Ikan
• Analisi Situasi, Visi dan MIsi
 1. ANALISIS SITUASI :
• Untuk membangun organisasi layanan keperawatan ataupun
mejalankannya dengan membuat program, setiap organisasi layanan
keperawatan harus merumuskan jatidirinya dan memetakan lingkungan.
Doiperlukan upaya untuk memutuskan konsertrasi organisasi layanan
keperawatan pada satu atau bidang tertentu.
 2. ANALISIS SWOT :
• Analisis SWOT adalah bentuk analisis situasi dan kondisi yang bersifat deskriptif
(memberi gambaran).
• Analisis ini menempatkan situasi dan kondisi sebagai factor masukkan, yang
kemudian di kelompokkan menurut kontribusinya masing2.
• Analisis ini terdiri dari 4 Komponen Dasar :
1. Stregth (S), (kekuatan) : adalah situasi atau kondisi yang merupakan
kekuatan dari keperawatan atau program dari asuhan keperawatan pada
saat ini.
2. Weakness (W) adalah situasi atau kondisi yg merupakan kelemahan dari
keperawatan atau program layanan asuhan keperawatan pada saat ini.
3. Opportunity (O) adalah situasi atau kondisi merupakan peluang diluar
keperawatan dan memberikan peluangan keperawatan berkembang bagi
layanan keperawatan di masa depan.
4. Threat (T) adalah Situasi yang merupakan ancamanbagi keperawatan yang
datang dari luar organisasi dan dapat mengancam eksistensi layanan
keperawatan di masa depan.
CONTOH ANALISIS SWOT
 3. ANALISIS TOWS
• Model ini dikembangkan Oleh David (1989) yang tidak menggunakan singkatan
SWOT seperti yang lazimnya, namun menggunakan TOWS
• Analisis ini mendahulukan Analisis ancaman dan Peluang, untuk kemudian melihat
sejauh mana kapabilitas Internal sesuai dan cocok dengan faktor2 eksternal
tersebut.
• Terdapat Empat strategi yang tampil dari hasil analisis TOWS tersebut.
• Strategi SO, digunakan untuk menarik keuntungan dari peluang yang tersedia
dalam lingkungan eksternal. Para manajer tidak akan meninggalkan kesempatan
untuk memanfaatkan kekuatannya mengejar peluang yg di maksut.
• Strategi WO, bertujuan untuk memperbaiki kelemahan internal dengan
memanfaatkan peluang dari lingkungan luar. Sering di jumpai dilema bahwa ada
peluang terlihat namun organisasi tidak mampu menggejarnya.
• Strategi ST akan digunakan organisasi untuk menghindari setidaknya memperkecil
dampak ancaman yang datang dari luar.
• Strategi WT, adalah pertahanan yang diarahkan pada usaha memperkecil
kelemahan internal dan menghindari ancaman eksternal.
• Dalam hal ini aktivitas organisasi menghentikan sementara dan membubarkannya
lalu mendiri organisasi yang baru atau melebur masuk ke organisasi sejenis yang
lain, mengadakan rassionalisasi dan lain2.
CONTOH ANALISIS TOWS :
 4. ANALISIS TULANG IKAN (FISH BONE)
• Analisi tulang ikan digunakan untuk mengkategorikan berbagai sebab
potensial dari satu masalah atau pokok persoalan dengan cara yang
mudah dimengerti dan rapi.
• Manfaat analisis tulang ikan adalah memperjelas sebab2 suatu masalah
atau persoalan.
 LANGKAH LANGKAH MENBUAT ANALISIS FISH BONE:
1. Mengidentifikasi akhibat atau masalah.
Tulis akhibat atau masalah yg akan ditangani pada kotak paling kanan diagram
tulang ikan, misalnya laporan keperawatn akhir bulan terlambat.

2. Mengidentifikasi berbagai kategori sebab utama. Dari garis horizontal utama

terdapat 4 garis diagonal yang menjadi cabang. Setiap cabang mewakili sebab
utama dari masalah yang di tulis. Kategori sebab utama mengorganisasi sebab
sedemikian rupa sehingga masuk akal dengan situasi.

3. Menemukan sebab sebab potensial dengan cara sumbang sara setiap kategori
mempunyai penyebab yang perlu di uraikan dengan menggunakan curah
pendapat. Bila panyabab di kemukakan tentukan Bersama sama karena penyebab
tersebut harus di tempatkan dalam diagram tulang ikan ( yaitu tentukan di bawah
kategori yang mana gagasan tersebut harus ditempatkan). Sebab2 ditulis pada garis
Horizontal sehingga banyak Tulang kecil keluar dari garis horizontal utama. Suatu
sebab dapat di tulis dibawah lebih dari satu kategori sebab utama.
 LANGKAH LANGKAH MENBUAT ANALISIS FISH BONE:
4. Mengkaji kembali setiap kategori sebab utama. Setelah setiap kateghori di isi
cari sebab2 yg muncul pd lebih dari satu kategori. Sebab2 ini lah yg
merupakan petunjuk sebab yang tampaknya paling mungkin. Lingkari sebab
yang tampaknya paling mungkin pada diagram. Catat jawanbannya pada
kertas FLIPchart terpisah.
5. Mencapai kesepakatan atau sebab yang paling mungkin. Diantara sebab2
harus di cari sebab yg paling mungkin. Kaji kembali sebab yg telah di
daftarkan(sebab yg tampaknya memungkinkan)dan tanyakan mengapa ini
sebabnya. Pertanyaan mengapa akan membantu anda sampai pada
sebab pokok dari permasalahan terindentifikasi. Tanyakan mengapa sampai
pertanyaan itu tidak dapat di jawab lagi. Dan pada tahap ini sebab pokok
teridentifikasi.
CONTOH ANALISIS TULANG IKAN
 5. ANALISIS SITUASI, VISI, DAN MISI
• Analisis situasi visi dan misi adalah suatu bagian internal dari sebuah
oragnisasi layanan keperawatan,sehingga kaitan diantara ketiganya harus
dikuasai dengan baik sebelum melangkah ke konsep2 selanjutnya dalam
menggerakkan organisasi layanan keperawatan.
• Analisi situasi, visi dan misi sebagai suatu konsep memilki interaksi yang erat,
baik saat perumusan, pelaksanaan maupun evaluasi organisasi layanan
keperawatan atau program layanan asuhan keperawatan.
• Analisis jituasi mengawali perumusan visi dan misi organisasi layanan
keperawatan dan kemudian diterjemahkan dalam tujuan organisasi
layanan keperawatan yang kita kenal sebagai GBHO (Garis garis besar
Haluan Organisasi).
CONTOH ANALISIS SITUASI, VISI DAN MISI :
TERIMAKASIH SEMOGA BERMANFAAT