Nama : Aulia Safira Putri

NIM : 043567329
Pelajaran : Manajemen Perpustakaan

1. lima fungsi manajemen. Jelaskan bagaimana penerapan fungsi-fungsi manajemen

pada masa pandemi covid ini ?

1. Planning
Planning atau perencanaa adalah kegiatan awal dalam suatu pekerjaan yang
merupakan proses penyususn suatu kegiatan dalam periode tertentu termasuk
terget yang akan dicapai. Dalam era pandemi ini perpustakaan bisa merencanan
apa yang bisa dilakukan agar tetap terus melayani dan membantu para pengguna
dan bisa memberikan informasi seputar COVID-19, dan sumber informasi yang
bisa di akses secara online mengefektifkan rencana pendidikan pemustaka,
webinar workshop berbasis e-learning, bimbingan online, dan lain sebagainya.

2. Organizing
fungsi manajemen selanjutnya yaitu organizing atau pengorganisasian.
Tahapan ini merupakan suatu proses pengaturan keseluruhan sumber daya
dalam organisasi yang mencakup membagian tugas, alat-alat, sumber daya
manusia, dan wewenang. Dalam kondisi ini perpustakaan bisa menyediankan
alat-alat kesehatan yang bisa menunjang kegiatan perpustakaan di era pandemi
COVID-19 atau New normal, dan membatasi orang yang berada didalam
perpustakaan termasuk staf dan pengunjung. Mungkin perpustakaan bisa
memanfaatkan sosial media untuk menjadi reference librarian dan berinteraksi
dengan pemustaka, dan mendigitalisasi secara mandiri koleksi konten lokal.

3. Staffing
Staffing di perpustakaan adalah penempatan pustakawan sesuai dengan jabatan
Yang tertuang dalam struktur organisasi yang telah dibuat dan sesuai kriteria
serta fungsi masing-masing dari struktur tersebut. Tujuan dari staffing di
perpustakaan di era pandemi ini ada 3 point
 Efektif. Dalam keadaan saat ini perpustakaan harus mampu
mendapatkan orang yang efektif dalam mengelola satuan kerja, yang
mampu melaksanakan tugasnya dengan baik dan penuh tanggung jawab
 Efesien. Yang diharapkan mampu bekerja tidak hanya satu bidang saja,
tetapi lintas bidang secara proposional agar tidak overjob atau lessjob
 Pemanfaatkan dan optimatkan teknologi informasi untuk mencapai
kinerja yang unggul pada saat pandemi ini. Semua sistem bisa
terintegrasi dan tersimpan secara baik
4. Directing
mengarahkan semua bawahan, agar mau bekerja sama dan bekerja efektif untuk
mencapai tujuan. membuat semua anggota kelompok agar mau 42 bekerja
sama dan bekerja secara ikhlas serta bergairah untuk mencapai tujuan
sesuai dengan perencanaan dan usaha-usaha pengorganisasian.
 5. Controlling
Pengendalian adala sebuah proses pengaturan berbagai faktor dalam suatu
perusahaan atau perpustakaan agar sesuai dengan ketetapan-ketetapan dalam
rencana. pengukuran dan perbaikan terhadap pelaksanaan kerja bawahan,
agar rencana-rencana yang telah dibuat untuk mencapai tujuan-tujuan
dapat terselenggara

2. Perpustakaan menerapkan pengembangan koleksi pada masa pandemi ini

Kegiatan pengembangan koleksi merupakan salah satu kegiatan yang penting
dalam suatu perpustakaan. Kegiatan kerja pengembangan koleksi mencakup kegiatan
memilih pustaka dan dilanjutkan dengan pengadaan pustaka. Namun pada era pandemi
ini perpustakaan yang biasanya melakukan pelayanan secara langsung sekarang harus
secara online. Penerapan pengembangan koleksi pada masa pandemi ini mungkin lebih
banyak secara online dan berupa e-resources. Perkembangan koleksi adalah tugas rutin,
sebagai dan upaya meningkatkan dan pembaruan koleksi yang sudah out of date, karena
salah satu nilai perpustakaan adalah current ( Tekini ). Alat atau instrument yang
digunakan untuk perkembang koleksi yaitu :
1. Dengan melihat statistik layanan sirkulasi pada sistem otonatis perpustakaan
( jika sudah memiliki sistem otomatis-nya ) atau bisa dilihat record manul
peminjaman buku yang sering dipinjam
2. Dengan cara sebar usulan pengadaan buku atau koleksi baru dengan
menggunakan e-form yang bisa di sebarkan melalui media sosial atau email
3. Memperbanyak pengadaan buku atau koleksi yang bisa diakses sacra online
agar memudahkan para pemustaka yang belajar dari rumah

Sumber : http://eprints.untirta.ac.id/585/1/FULL%20-%20Copy.pdf