IMPLEMENTASI DAN MANFAAT SISTIM INFORMASI

MANAJEMEN DALAM PENGELOLAAN MANAJEMEN

PERPUSTAKAAN TINGKAT UNIVERSITAS
Oleh: MHD ILHAM
Administrasi Pendidikan
Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Padang
E-mail: ilham.dv09@gmail.com
Abstrak:

Dalam beberapa kurun waktu belakangan ini ,instansi pemerintahan maupun lembaga
organisasi terus mengalami perubahan dan perkembangan ,begitu pula pada lembaga
pendidikan khususnya pada tinggat universitas,terutama pada pengembangan perpustakaan di
universitas.Perpustakaan sangat penting bagi kemajuan pendidikan di Indonesia oleh sebab
itu perlu adanya perubahan dan pengembangan dalam berbagai bidang.Manajemen
perpustakaan adalah suatu kegiatan mengelola dan mengoptimalkan sumber daya yang ada
seperti kontribusi manusia dan material yang ada.Dan sistim informasi manajemen sangat di
perlukan dalam pengelolaan dan pengembangan juga perubahan pada perpustakaan guna
terorganisirnya sumber daya dan material yang ada.

Kata kunci: pendidikan,universitas,perpustakaan,sumber daya manusia,manajerial.

PENDAHULUAN pendidikan.Begitu pula pada bidang

Pada saat era globalisasi saat ini perpustakaan ,sistim informasi manajemen
berbagai lembaga sangat membutuhkan sangat di perlukan dalam mengelola dam
teknologi yang telah berkembang pesat mengoptimalkan kinerja sumber daya yang
sampai saat ini,mungkin juga untuk tahun ada serta juga material yang ada.
tahun berikutnya.tidak di pungkiri
perkembangan teknologi sangat SISTIM INFORMASI MANAJEMEN
berpengaruh terhadap dunia Sistim adalah kumpulan berbagai
pendidikan,terutama pada bidang aspek yang di pergunakan untuk mengikat
keperpustakaan di tingkat sekolah maupun sesuatu.Informasi merupakan sesuatu
tingkat universitas.Dengan bentuk hasil yang di pergunakan untuk
berkembangnya teknologi pendidikan mau menjadi pertimbangan.Sistim informasi
tidak mau harus bisa mengoptimalakan ialah gabungan dari beberapa komponen
dan memperdayagunakan teknologi yang mengatur dan mempermudah
sedemikian rupa ,terutama pada aspek kegiatan yang di lakukan oleh manusia
keperpustakaan di universitas.Dengan untuk memperoleh informasi dan
adanya sistim informasi manajemen dapat mendapatkan hasil yang diinginkan.
mempermudah dan memaksimalkan Sedangkan sistim informasi manajemen
kinerja dalam bidang apapun,disini sisitim adalah proses mengelola dan mengatur
informasi manajemen berguna untuk serta mengoptimalkan kegiatan ,sumber
mengatur dan mengelola dan daya ,dan material yang ada.Bisa
memaksimalkan kinerja lembaga dikatakan sistim informasi manajemen
tertentu,bagi dunia pendidikan berguna sebagai bentuk perkembangan teknologi
untuk mengelola data data administrasi untuk memperdayakan sumber daya yang
yang sangat penting bagi instansi ada yang berbasis komputer atau web.

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
Perpustakaan merupakan tempat
dimana seseorang dapat memperoleh
informasi dan ilmu pengetahuan tengtang
berbagai aspek.
Manajemen perpustakaan adalah proses
mengatur mengelolah dan
mengoptimalkan aspek aspek seperti
saumber daya dan material yang
ada,supaya memberikan kontribusi yang
lebih baik lagi kedepannya.Manajemen
perpustakan juga mengelola informasi bagi
pengguna perpustakaan terutama pelajar.
TUJUAN PERPUSTAKAAN
1. Menimbulkan kesadaran untuk
membaca
2. Memberikan tempat untuk wadah
bagi para pecinta buk
3. Tempat untuk mengambnagkan
kemampuan dan menambah
pengetahuan
4. Menunjang proses balajar
5. Sebagai tempat rujukan dan buku
sumber
6. Membentuk kepribadian yang
mandiri dalam belajar
7. Mengembangakan kemampuan
dalam pemecahan masalah dalam
karya ilmiah
8. Mengelola informasi dari berbagai
sumber
PERAN PERPUSTAKAAN
Perpustakaan berperan sebagai
meningkatkan efisiensi dan efektifitas
proses belajar,serta memberikan
kemudahan bagi pengguna perpustakaan.
IMPLEMENTASI SIM
Dalam pengimplementasian
sistim informasi manjemen di suatau
instansi atau lembaga ,terutama intansi
pendidikan dan pada bidang perpustakaan
pasti ada beberpa kegiatan yang sangat
penting seperti:
1. Dokumentasi
2. Anggaran pengeluaran
3. Anggaran pemasukan
4. Anggaran pengadaan
5. Personalia
Dalam kegiatan di atas memeperlukan
sistim informasi manajemen yang akan
mempermudah kegiatan tersebut seperti
kegiatan dokomentasi memerlukan
Microsoft word untuk pembukuan jika ada
yg dirasa penting.
Dan dalam bidang keperpustakaan sistim
informasi manajemen sangat dibutukan
untuk mendapatkan m,mengelola dan
menyediakan informasi kepada pengguna
perpusatkaan ,karena perpustakan itu
sendiri berguna untuk mandapatkan
informasi dalam bidang ilmu pengetahun
dan juga untuk mencari daftar rujukan
serta referensi untuk menyusun sesuata
yang berbau pendidikan dan pengetahuan.
Dalam kegiatan implementasi dari sistim
informasi manajemen dalam pengelolan
keperpustakaan misalkan dalam kegiatan
sebagai berikut:
1. Membuat perencanaan terhadap
perpustakaan
Disini sistim informasi manajemen
sangat di butuhkan agar
perpustakaan terorganisir dan ada
tujuan.
2. Mendorong minat baca
SIM sangat berguna bagi pembaca
dan mendorong minat ,karna
denagan adanya SIM memberikan
kemudahan dan efektif dan efisien
terhadap wakru
3. Mengoptimalkan sumber daya
Karna sim berfungsi untuk
mempermudah pekerjaan dari
manusia dan menghemat waktu.
4. Mempermudah pencarian
Dengan adanya SIM penacarian
terhadap referensi tidak
membutuhkan waktu lama lagi.
5. Mengatur peminjaman dan
pengembalian buku
Dengan adanya SIM ,meminjam
dan mengembalikan buku tidak
perlu menggnakan pembukuan
lagina setiap buku sudah diberi
tanda seperti barcode.

MANFAAT SIM DALAM
MENGELOLA PERPUSTAKAAN
Manfaat dalam implementasi
sistim informasi manajemen seperti;
1. Meningkatkan kualitas pelayanan
Dengan adanya SIM pelayan di
perpustakaan akan lebih optimal
dan di permudah.
2. Memberikan kemudahan dalam
pengambilan keputusan
Untuk pengambilan keputusan
pada perpustakaan akan lebih
efektif karna sudah teroganisisr
informasi yang telah di dapatkan.
3. Pengembangan perpustakaan
Serta untuk pengembangan
perpustakaan SIM sangat berperan
supaya kinerja dan pelayanan serta
pengadaan fasilitas material bisa
teroerganisir.
4. Kemudahan dalam mencari buku
SIM memberiksn kemudah dalam
proses peminjaman dan
pengembalian ,karna tidak
memerlukan waktu yang lama.
5. Kemudahan untuk mendapakan
referensi
Referensi yang di cari sudah tersaji
dalam struktur yang telah
ditetapkan.
6. Menghemat waktu
Mahasiswa atau pelajar tidak perlu
menghabiskan banyak waktu untuk
mencari letak buku yang di
inginkan ,karna laetaknya sudah
teratur sesuai abjad.
7. E library
Bisa dikatakan sebagai
perpustakaan online yang
memberikan akses lebih luas
kepada pemakai fasilitas tersebut.
KESIMPULAN
Jadi dapat disimpulkan bahwa
sistim informasi manajemen dalam
pengelolaan perpustakaan di lembaga
pendidikan terutama pada tingkat
universitas sangat berpengaharuh terhadap
kinerja sumber daya dan material yang
ada,sistim informasi manajemen
memberikan dampak yang sangat
signifikan dan menjadi suatu yang patut di
perhitungkan dalam dunian pendidikan
supaya bisa memberikan pelayan yang
optimala bagi tenaga kependidikan dan
staf serta jajarannya.Sistim informasi
manajemen banyak memberikan manfaat
dan kemudahan bagi penyelenggara atau
pengelola perpustakaan dalam pengelolaan
perpustakkan yang memadai dan
terstruktur.Dan juga manfaat sistim
informasi manajmen sangat berguna bagi
pemakai layanan keperpustakaan
khususnya mahasiswa yang memerlukan
sumber bacaan dan bahan untuk
pemecahan masalah dalam prose
mengerjakan tugas perkuliahan.
DAFTAR REFERENSI
Siagian, S. P. (2019). Sistem informasi
manajemen.
Kumorotomo, W., & Margono, S. A.
(1994). Sistem informasi manajemen:
dalam organisasi-organisasi publik. Gajah
Mada University.
Supriyanto, W., & Muhsin, A. (2008).
Teknologi informasi perpustakaan.
Kanisius.
Afrina, M., & Ibrahim, A. (2012).
Pengembangan Model Sistem Informasi
Perpustakaan dengan Teknologi Informasi
Berbasis Wireless Aplication Protocol
(WAP) pada Universitas Sriwijaya. Jurnal
Sistem Informasi, 4(1).