REVIEW

CJR MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

PUTRI AULIA (02092125)

Abstracts

In the world of education, the library is an information place that serves as a learning resource or
learning laboratory that allows educators and educators improve their quality. But the most
important thing in optimizing the function of the library is the reading interest that must be owned
by someone and also the library management that can increase reading interest.

Dalam dunia pendidikan, perpustakaan merupakan tempat informasi yang berfungsi sebagai sumber
belajar atau laboratorium pembelajaran yang memungkinkan tenaga pendidik dan kependidikan
meningkatkan kualitasnya. Namun yang terpenting dalam mengoptimalkan fungsi perpustakaan
adalah minat baca yang harus dimiliki oleh seseorang dan juga pengelolaan perpustakaan yang
dapat meningkatkan minat baca.

PENDAHULUAN manajemen perpustakaan. Buku–buku

Pada zaman ini yaitu era
globalisasi memungkinkan banyaknya
akses untuk mencari informasi dari segala
penjuru dunia salah satunya adalah melalui
perpustakaan yang sudah berkembang dan
banyak kemajuan. Dengan adanya
perpustakaan kita juga dikenal dengan
perpustakaan digintal. Dalam dunia
pendidikan khususnya, perpustakaan
dijadikan sebagai sarana informasi yang
diperlukan sebagai sumber belajar maupun
laboratorium belajar yang memungkinkan
para tenaga pendidik dan peserta
pendididik meningkatkan kualitasnya.
Namun hal yang paling utama dalam
mengoptimalkan fungsi perpustakaan
adalah minat baca yang harus dimiliki
seseorang dan juga manajemen
perpustakaan yang dapat meningkatkan
minat baca. Namun pada kenyataannya
tidak semua sekolah dapat
menyelenggarakan perpustakaan sekolah
dengan baik. Masih banyak kendala yang
dihadapi oleh sekolah, salah satunya
adalah kurangnya pengetahuan para
pengelola perpustakaan tentan masalah
tentang perpustakaan sekolah yang beredar
kebanyakan membahas hal–hal teknis
tentang penyelenggaraan perpustakaan dan
bukan manajemen dari perpustakaan itu
sendiri. Kemudian apabila kita memasuki
suatu perpustakaan sekolah, yang kita lihat
pertama adalah jajaran buku dan bahan
pustaka lain yang diatur secara rapih di rak
buku, rak majalah, maupun rak-rak bahan
pustaka lain. Bahan-bahan pustaka tersebut
diatur menurut suatu sistem tertentu
sehingga memudahkan bagi pengunjung
untuk menemukan kembali bahan pustaka
yang diperlukan.
Saat ini permasalahannya adalah
mengapa perpustakaan belum berfungsi
sebagai media informasi yang sebenarnya.
Permasalahan ini yang sering
menyebabkan pengguna perpustakaan lari
ketempat lain untuk mendapatkan
informasi yang mereka inginkan.
Melalui tulisan ini diharapkan
dapat menambah cakarawala ilmu
pengetahuan tentang manajemen
perpustakaan yang dijadikan bekal untuk lain disebutkan bahwa manajemen
pengembangan perpustakaan ke depan. perpustakaan adalah proses pengelolaan
perpustakaan dengan didasarkan pada
PEMBAHASAN prinsip-prinsip dan teori-teori manajemen.
PENGERTIAN PERPUSTAKAAN Pada hakekataya manajemen adalah suatu
Secara tradisional arti dari kegiatan untuk mencapai tujuan, melalui
perpustakaan adalah sebuah koleksi buku kerja orang-orang lain. Secara lebih
dan majalah. Walaupun dapat juga terperinci dapat dinyatakan, bahwa
diartikan sebagai koleksi pribadi manajemen meliputi perancangan dan
perseorangan namun lebih umum dikenal sifat-sifat usaha kelompok dalam rangka
sebagai sebuah koleksi besar yang dibiayai untuk mencapai tujuan, tetapi dengan
dan dioperasikan oleh sebuah kota atau penggunaan modal berupa, waktu, uang,
institusi yang dimanfaatkan oleh material dan juga hambatan yang dijumpai,
masyarakat yang ratarata tidak mampu seminim mungkin. Dengan kata lain
membeli sekian banyak buku atas biaya konsep dasar manajemen adalah
sendiri. Dalam undang undang perencanaan, pengorganisasian,
perpustakaan disebutkan, bahwa pelaksanaan dan pengendalian suatu
Perpustakaan adalah institusi pengelola aktivitas yang bertujuan untuk
koleksi karya tulis, karya cetak, dan karya mengalokasikan sumber daya sehingga
rekam secara profesional dengan sistem mempunyai nilai tambah. Di lingkungan
yang baku guna memenuhi kebutuhan sekolah, misalnya kita saksikan bahwa
pendidikan, penelitian, pelestarian, manajemenlebih memusatkan perhatian
informasi, dan rekreasi para pemustaka. kepada upaya penggerakan dan
Perpustakaan menurut Wafford ( 1961 : 1 ) pemberdayaan sumber daya manusia
adalah perpustakaan. (human resources empowering and
Sebagai salah salah satu organisasi motivating), sedangkan administrasi lebih
sumber belajar yang menyimpan, terfokus kepada pelaksanaan aspekaspek
mengelola dan memberikan bahan pustaka substantif seperti kurikulum,
baik buku maupun non buku kepada perlengkapan, keuangan sekolah, dan
masyarakat tertentu maupun masyarakat aktivitasrutin lain (Sergiovanni, dalam
umum. Menurut Sulitio Basuki, Burhanuddin, 2002).
perpustakaan adalah ruangan atau bagian Jadi manajemen dapat diartikan
sebuah ruangan gedung itu sendiri yang sebagai tindakan untuk mencapai tujuan
digunakan untuk menyimpan buku dan melalui usaha-usaha oranglain. Dalam
terbitan lainnya menurut tata susunan kaitannya dengan perpustakaan sekolah,
tertentu untuk digunakan pembaca. manajemen perpustakaan sekolah pada
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN dasarnya adalah proses mengoptimalkan
kontribusi manusia,materia, anggaran
Manajemen perpustakaan sekolah untuk mencapai tujuan perpustakaan.
yang ada pada dasarnya adalah proses Karena perpustakaansekolah sebagai sub
mengoptimalkan kontribusi manusia, sistem dari sebuah organisasi, dalam hal
material, anggaran untuk mencapai tujuan ini yaitu sekolah,tentunya tujuan
perpustakaan. Kemudian dalam pengertian perpustakaan sekolah harus lebih dulu
didefinisikan secara jelas. Dari manajemen
dapat dilakukan dalam bentuk program
yang akan dilaksanakan beserta sasaran
yang konkret dan operasional. Untuk
mencapai tujuan yang telah ditentukan,
maka kegiatan manajemen perpustakaan
sekolah dapat dilaksanakan atau
direalisasikan. Dari pengertian diatas
jelaslah bahwa manajemen perpustakaan
merupakan suatu proses pengelolaan dan
pengoptimalan sumber daya manusia
(pustakawan) dalam rangka mencapai
tujuan perpustakaan yang didasarkan pada
prinsipprinsip organisasi perpustakaan dan
teori-teori yang ada dalam perpustakaan.
KEPEMIMPINAN DALAM
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
Kepemimpinan dalam kaitannya
dengan manajemen perpustakaan sekolah
merupakan proses mempengaruhi semua
personel yang mendukung pelaksanaan
operasional perpustakaan sekolah dalam
rangka mencapai tujuan penyelenggaraan.
Peran kepemimpinan ini dilaksanakan oleh
seorang guru atau tenaga administrasi
(TU) yang ditugaskanoleh Kepala Sekolah
sebagai kepala perpustakaan atau
penanggung jawab dan diberi kewenangan
untuk mengelola dan menyelenggarakan
perpustakaan disekolah. Fungsi
kepemimpinan dalam perpustakaan
sekolah adalah menangani dan mendukung
kelancaran penyelenggaraan proses
kegiatan belajar mengajar disekolah.
Untuk itu para petugas/karyawan yang ada
di perpustakaan perlu diberdayakan agar
mereka dapat mengembangkan kreativitas
dan produktivitas kerja bagi kepentingan
kualitas layanan pemakai secara optimal.
A. ORGANISASI
PERPUSTAKAAN
Setiap perpustakaan, baik kecil
maupun besar, perlu diatur dan ditata
dengan baik, sehingga pelaksanaan
kegiatan kerjanya dapat berjalan
dengan efisien dan efektif.
Pengetahuan tentang seluk-beluk,
pelaksanaan, dan teknik
kepustakawanan disebut organisasi dan
administrasi perpustakaan. Semua
kepala perpustakaan dan kepala unit
kerja dalam dalam perpustakaan perlu
memiliki pengetahuan dan
keterampilan di bidang organisasi dan
administrasi perpustakaan, sehingga
dapat melaksanakan tugas pimpinan
dengan baik. Untuk dapat memperoleh
hasil yang baik diperlukan kemauan
dan kemampuan tenaga untuk
bekerjasama sehingga dalam suatu
organisasi perpustakaan baik itu
disekolah ataupun yang lainnya perlu
ada pembagian tugas untuk
pelaksanaan yang meliputi
a. Beban Kerja yang harus dipikul
b. Jenis pekerjaan yang beragam
c. Kebutuhan berbagai macam
spesialisasi Pembagian tugas,
hendaknya dilaksanakan sesuai
dengan kemampuan, keahlian, dan
bakat orang-orang yang tersedia di
dalam organisasi. Meskipun ada
pembagian tugas, namun
keseluruhan beban kerja harus
dilaksanakan sebagai satu kesatuan
yang bulat sehingga perlu ada
pertimbangan ekonomis dengan
memperhatikan masalah-masalah
di lingkungan perpustakaan.
B. Implementasi manajemen
perpustakaan
Terkait dengan permasalahan yang ada di Koordinasi(Coordinating)Pengkoordinasin
perpustakaa, maka perpustakaan kiranya berbagai kegiatan pada pekerjaan.
harus melaksanakan manajemennya
dengan baik yang mengacu pada fungsi  Pelaporan (Reporting).
manajemen yang sebenarnya. Pada Pimpinan harus selalu mengetahui
prinsipnya tugas seorang kepala apa yangsedang dilakukan, karena
perpustakaan sekolah adalah sama dengan itu laporan diperlukan.
tusas seorang kepala perpustakaan lainnya,  Penganggaran (Budgeting).
dimana tugas tersebut dapat dibagi dalam Pembiayaan dalam bentuk rencana
beberapa fungsi yang disebut POSDCORB anggaran dan pengawasan
yaitu akronim dari planning, organizing, anggaran.
staffing, directing, Coordinating dan
Meskipun demikian tidak mustahil
Budgeting.
bila perpustakaan sekolah belum bias
 Perencanaan (Planning) melaksanakan peranannya sebagaimana
Penetapan tujuan, penentuan mestinya, sebab ada beberapa faktor lain
strategi,kebijaksanaan, prosedur yang juga tidak kalah pentingnya untuk di
dan dana yang dibutuhkan untuk pertimbangkan oleh pustakawan, di
mencapai tujuan. antaranya adalah :
 Pengorganisasian (Organizing) A. Kendala manajemen perpustakaan
Penentuan struktur formal sekolah pada umumnya
denganmengelompokkan aktifitas - a) perpustakaan di Indonesia masih
aktifitas kedalambagian-bagian, mengalami berbagai hambatan ,
koordinasi dan pendelegasian sehingga belum bisa berjalan
wewenang kepada individuindividu sebagaimana mestinya. Hambatan
untuk melaksanakantugasnya. tersebut berasal dari dua aspek.
 Penyusunan personalia (Staffing). Pertama adalah aspek struktural,
Penempatan staf pada berbagai dalam artikel beradaan
posisi sesuai dengan perpustakaan sekolah kurang
kemampuannya. Fungsi ini memperoleh perhatian dari pihak
mencakup kegiatan manajemen sekolah. Kedua adalah
penilaiankaryawan untuk promosi, aspek teknis, artinya keberadaan
transfer atau bahkan demosi dan perpustakaan sekolah belum
pemecatan sertalatihan dan ditunjang aspek-aspek bersifat
pengembangan karyawan teknis yang sangat dibutuhkan oleh
 Pengarahan (Directing). perpustakaan sekolash seperti
Sesudah rencana dibuat, organisasi tenaga, dana serta sarana prasarana.
dibentuk dan disusun Berikut ini beberapa kendala yang
personalianya,langkah selanjutnya dialami sekolah dalam
menugaskan staf untuk bergerak melaksanakan pengelolaan
menuju tujuan yang telah perpustakaan sekolah sebagai
ditentukan. berikut:
b) Minimnya dana operasional untuk
perpustakaan sekolah. Secara
 umummemang dana menjadi disebabkan sarana prasana dan
persoalan hampir di semua instansi infrastruktur daerah itu sendiri
c) Terbatasnya sumber daya manusia sehinnga mengakibatkan iklim
yang mampu mengelola informasi berjalan kurang baik.
perpustakaan sekolah serta
mempunyai visi pengembangan
yang baik B. Kebijakan pengembangan koleksi
d) Kepedualian pihak manajemen Pengadaan bahan pustaka adalah
sekolah terhadap peng embangan merupakan proses pembelian bahan
perpustakaan yang masih rendah pustaka yang dibutuhkan oleh
e) Terbatasnya sarana dan prasarana perpustakaan yang biasanya
yang dibutuhkan u ntuk menunjang berdasarkan kebutuhan para
keberadaan perpustakaan sekolah pengguna jasa perpustakaan.
f) Kebijakan pemerintah dalam hal ini Namun sebelum pengadaan buku
Departemen Pendi dikan Nasional dilaksanakan pustakawaan harus
tentang perpustakaan sekolab memperhatikan prosedurnya
belum menjadi titik perhatian. terlebih dahulu, dimana prosedur
Perpustakaan sekolah masih tersbut dilalui agar pengadaan buku
dianggap sebagai sarana pelengkap, tidak sia-sia, prosedur tersebut
untuk kegiatan belajar siswa bukan diantaranya adalah :
sebagai jantungnya sekolah untuk Survei pengguna atau analisis kebutuhan
menggerakan proses kegiatan pengguna.
belajar
g) Belum diaturnya atau sulitnya a. Seleksi yang berhubungan dengan
diatur alam kurikulum tentang jam budget yang dibagi dengan adil
khusus bagi siswa untuk berbagai Lalu proses pengadaan bukuSecara
kegiatan pemanfaatkan dan atau umum, pengembangan koleksi atau
kegiatan di perpustakaan sekolah. pengadaan buku perlu merujuk
Tidak adanya jam khusus pada prinsip²prinsip pengembangan
penggunaan perpustakaanyang koleksi,yaitu sebagai berikut:
terintegrasi dengan kurikulum  Relevansi, aktivitas
sehingga fungsi perpustakaan pemilihan dan pengadaan
sekolahseakan-akan hanya sebagai terka it dengan program
bursa peminjaman buku bagi pendidikan yang
siswanya pada jam istirahat disesuaikan dengan
sekolah. Siswa tidak pernah punya kurikulum yang ada di
waktu untuk berlama-lamadi sekolah tersebut dan
perpustakaan sekolah karena berorientasi kepada
memang tidak ada alokasi waktu pemakai. Dengan demikian
secarakhusus untuk kegiatan itu kepentingan pengguna
menjadi acuan dalam
Kendala-kendala diatas banyak pemilihan dan pengadaan
terjadi diperpustakaan-perpustakaan bahan pustaka.
sekolah yang ada didaerah, hal ini
  Kelengkapan, Koleksi pelaksan administrasi teknis pada
perpustakaan diusahakan umumnya. Seorang guru atau
tidak hanya terdiri dari tenaga administrasi sekolah yang
buku teks yang langsung ditugaskan sebagai pengelola dan
dipakai untuk mata mengoperasikan perpustakaan
pelajaran yang diberikan sekolah harus menguasai
tetapi juga menyangkut manajemen perpustakaan, mampu
bidang ilmu yang berkaitan mengikuti perkembangan
erat dengan program yang kurikulum, memiliki
ada dalam kurikulum. kemampuan/jiwa mendidik dan
 Kemuktahiran, Selain mengaplikasikannya dalam bentuk
masalah kelengkapan, kemu bimbingan membaca serta, harus
ktahiran sumber informasi dapat melaksanakan hal-hal/urasan
harus diupayakan sesuai teknis pengelolaan perpustakaan.
dengan perkem bangan
KESIMPULAN
ilmu pengetahuan,
kemuktahiran bahan Perpustakaan merupakan sarana
pustaka dapat dilihat dari yang penting dalam program pendidikan
tahun terbit. dan pengajaran. Dimana kepala sekolah,
 Kerjasama, Unsur-unsur kepala perpustakaan dan pihak terkait
yang terkait dalam memegang peranan yang sangat penting
pembinaan koleksi harus atas keberhasilan perpustakaan sekolah.
ada kerjasama yang baik Pustakawan sebagai roda penggerak
dan harmonis sehingga dituntut berdedikasi tinggi serta penuh
pelaks anaan kegiatan pengabdian dalam bertugas untuk
pembinaan koleksi berjalan meningkatkan peran serta perpustakaan
efektif dan efisien. sekolah. Dengan kemajuan teknologi
C. Sistem layanan perpustakaan pustakawan harus meningkatkan kualitas
Secara umum sistem layanan serta kepekaannya terhadap kemajuan-
perpustakaan ada dua macam yaitu kemajuan yang ada hubungannya dengan
layanan yang bersifat tertutup dan perkembangan serta peningkatan
layanan perpustakaan yang bersifat pelayanan. Anggaran merupakan faktor
terbuka.Pemilihan sistem layanan yang sangat penting dalam menentukan
terbuka atau sistem layanan keberhasilan suatu perpustakaan. Untuk
tertutup tergantung dari beberapa mewujudkann kondisi perpustakaan sesuai
faktor : impikan, pihak sekolah dengan fungsi dan peranannya maka
menempatkan tenaga sebagai perpustakaan sekolah sebisa mungkin
pengelola perpustakaan harus dirubah sistem operasionalnya dari
benar-benar mampu dalam perpustakaan manual /tradisional menjadi
mengelola dan mengoperasikan perpustakaan yang berbasis pada teknologi
perpustakaan. Mereka memiliki informasi dan komunikasi (Perpustakaan
beban tugas dan tanggung jawab digital). Dengan menerapkan teknologi
yang berat dibandingkan sebagai informasi dan komunmikasi diharapkan
setiap perpustakaan perpustakaan secara
bertahap dapat mengejar ketinggalannya
dari perpustakaan-perpustakaan yang lebih
maju dan lebih modern serta dapat
mengoptimalkan fungsi perpustakaan bagi
sekolah itu sendiri. Selain hal tersebut
diperlukan suatu manajemen pengelolaan
yang sesuai dengan standar internasional
dalam mengelola perpustakaan, karena
tanpa manajemen yang baik pekerjaan
tidak akan berjalan sesuai dengan apa yang
diharapkan. Seiring dengan semakin
banyaknya emukannya penemuan dan
pengetahuan baru yang juga
mempengaruhi pola pikir dan kebiasaan
siswa. Kemajuan teknologitelah memberi
banyak kemudahan kepada siswa,
menyebabkan terjadinya perubahandalam
memperoleh informasi. Dulu ketika
penggunaan internet masih belum semarak
seoperti sekarang, penggunaan
perpustakaan selalu menjadi pilihan selalu
menjadi pilihan utama. Namun sekarang
hal ini tidak sepenuhnya berlaku, siswa
atau mahasiswa cenderung memilihi
nternet dan televisi daripada harus berkutat
diantara buku-buku tebal perpustakaan.
Kondisi ini pula yang menyebabkan
perilaku membaca di masyarakat berubah,
agar perpustakaan sekolah masih tetap
menjadi pilihan utama untuk
memperolehinformasi, ada beberapa hal
yang harus diperhatikan antara lain,
gendala manajemen perpustakaan,
Kebijakan pengembangan koleksi, Sistem
layanan perpustakaan, Manajemen Sumber
Daya Pustakawan. Hal yang paling
mendasar yang harus selalu diperhatikan
adalah pengelola perpustakaan itu sendiri.
Pengelola perpustakaan sekolah dituntut
memberikan pelayanan yang dapat
memuaskan keinginan pengguna
perpustakaan. Bentuk pelayanan yang
dapat diberikan berupa keramahan,
tanggap, serta cepat dalam melayani setiap
keluhan ataupun pertanyaan. Terkadang
tanpa disadari oleh pengelola, salah satu
penyebab pembaca enggan kembali
keperpustakaan adalah karena penjaga
perpustakaan bersikap ketus, cuek, dan
menjawab setiap keluhan dengan
seenaknya. seenaknya. Akibatnya,
pembaca yang mungkin belum terbiasa
dengan kondisi tersebut lebih memilih
untuk tidak pergi ke perpustakaan tersebut
atau tetap ke sana dengan
terpaksa.Selanjutnya yang harus
diperhatikan adalah manajemen
perpustakaan sendiri. Para pengguna
perpustakaan cenderung menyukai
perpustakaan yang memberikan
kemudahan pelayanan kepada anggotanya.
Kemudahan yang diharapkan meliputi
pendaftaran anggota, peminjaman buku,
dan kemudahan untuk menemukan
bukuyang diinginkan. Perpustakaan yang
masih menggunakan cara lama (tanpa
katalog komputer) cenderung ditinggalkan
karena akan mempersulit penggunanya.
Meskipun perpustakaan adalah media
untuk memperoleh informasi selain
internet, tetapi tetap saja memberi peluang
hadirnya teknologi yang diharapkan akan
bisa mempermudah transaksi. Penyediaan
buku-buku perpustakaan secara berkala
memang harus dilakukan. Jenis buku yang
disediakan pun harus bervariasi.
Perpustakaan yang tidak memiliki jenis
buku yang bervariasi pada akhirnya akan
ditinggalkan oleh anggotanya. Hal iniyang
kemudian menjadi penyebab keberadaan
perpustakaan menjadi tersingkir oleh
adanya pemenuhan ilmu pengetahuan dan
informasi yang lebih canggih
Daftar pustaka
 Darmono. (2001). Manajemen dan
tata kerja perpustakaan sekolah

Jakarta: Grasindo

Darmono. (2001). Manajemen dan tata

kerja perpustakaan

Sekolah. J akarta: PT. Gramedia

Widya Sarana Indonesia.

Depdiknas. (2001). Keptusan Materi

Pendidikan Nasional RI NO. 053,/U/2001

Herman S, Rachaman. (2006).

Etika kepustakawanan : SuatuPendekatan
Terhadap Profesi dan Etika Pustakawanan
Indonesia Internet. Jakarta : Sagung
SetoArikel

Http://BlogBeswandjarum.com/
Atikaretnoutami/2009/10/31/p

Rofil perpustakaan. Ideal/Mulyasa. (2004).

Manajemen Berbasis Sekolah Konsep,
Strategi Dan implementasi. Bandung:PT.
Renika Rosdakarya NS, Sutarno. (2006)
Manajemen perpustakaan Jakarta :
CV.Sagung Daspian.