MANAJEMEN DAN ORGANISASI PERPUSTAKAAN

SEKOLAH/MADRASAH

1 Serly Meilani

Universitas Negeri Sultan Syarif Kasim Riau.

Serlymeilani576@gmail.com

2 Yolanda Syafitri

Universitas Negeri Sultan Syarif Kasim Riau

Yolandaasyftri12@gmail.com

Abstrak

Organisasi merupakan sebuah perkumpulan manusia yang saling bekerja sama untuk
mencapai suatu tujuan. Organisasi di pengaruhi oleh lingkungan tempat berdirinya organisasi
tersebut. contoh nya seperti organisasi perpustakaan yang berada di lingkungan perpustakaan
baik secara formal maupun di lembaga pendidikan. organisasi perpustakaan pada dasarnya
merupakan suatu wadah yang berisi sekolompok orang yang bekerja sama untuk menunjang
sukses nya tujuan pendidikan dengan memanfaatkan bahan bacaan dan informasi yang terkumpul
di perpustakaan. Dalam organisasi terdapat kegiatan manajemen yang mengatur jalan nya
organisasi seperti perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengawasan organisasi. Jadi,
maksud dari Manajemen perpustakaan sekolah pada dasarnya adalah proses mengoptimalkan
kontribusi manusia, material, anggaran untuk mencapai tujuan perpustakaan. Perpustakaan
sekolah masih mengalami berbagai hambatan, sehingga belum bisa berjalan sebagaimana
mestinya.

Kata Kunci: Manajemen,Organisasi,Perpustakaan.

A. Pendahuluan

Negara yang sukses merupakan negara yang memiliki sumber daya manusia yang
berkualitas. Sedangkan sumber daya manusia yang berkualitas bergantung pada
pendidikan yang bagus pula. Menurut UUD nomor 20 tahun 2003 tentang sistem
pendidikan nasional (SISDIKNAS) pasal satu menyebutkan bahwa pendidikan adalah
usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran
agar peserta didik secara aktif mampu mengembangkan potensi dirinya untuk
mewujudkan suasana belajar yang menyenangkan serta memiliki kekuatan spiritual
keagamaan,kepribadian,kecerdasan serta akhlak mulia yang diperlukan untuk
dirinya,masyarakat,bangsa dan negara. 1

Dalam menunjang terlaksananya pembelajaran pendidikan di sebuah sekolah

diperlukan peran perpustakaan untuk menambah wawasan bagi peserta didik dan guru.
Perpustakaan merupakan sebuah wadah yang menampung wawasan-wawasan yang
dituangkan kedalam buku dan menjadi sumber,alat,serta sarana untuk

1
C Perkins, “No Undang-Undang SISDIKNAS No 20 Tahun 2003,” Zitteliana 18, no. 1 (2003): 22–27.
 belajar.perpustakaan harus memiliki ruang tersendiri dan siap digunakan dalam
pelaksanaan proses pembelajaran,baik di dalam jam pelajaran maupun di luar jam
pembelajaran. Dalam perpustakaan terdapat manajemen yang mengelola kegiatan di
perpustakaan ,yang didukung dengan memanfaatkan sumber daya manusia,anggaran dan
material untuk mencapai tujuan perpustakaan. 2

1. Fungsi-fungsi Manajemen Perpustakaan

Perpustakaan sekolah sudah seharusnya melaksanakan fungsi manajemen sebagai
dasar pengelolaannya. yaitu planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian),
staffing (pengaturan staf), directing (pengarahan) dan controlling (pengendalian).3
a. Perencanaan (Planning)
Perencanaan merupakan aspek penting dalam proses pengelolaan perpustakaan di
sekolah. Ada beberapa hal penting yang harus dipikirkan dalam tahap perencanaan,yaitu:
1) Menentukan tujuan perpustakaan sekolah
Ketika menentukan tujuan,pustakawan sekolah terlebih dahulu bekerjasama dengan guru
untuk menentukan materi atau bahan ajar sesuai dengan tingkat pendidikan.untuk
membantu pengadaan bahan yang sesuai dengan mata pelajaran yang diajarkan dan
menentukan keterampilan yang dibutuhkan siswa.
2) Mengidentifikasi pemakai dan kebutuhannya
Bahan atau sumber informasi yang ada di perpustakaan perlu di kelola dengan baik agar
siswa ataupun guru yang memerlukan bisa memperoleh dengan tepat dan akurat.

b. Pengorganisasian (Organizing)
Pengorganisasian adalah aspek manajemen yang menyangkut penyusunan organisasi
manusia dan bahan atau materi
1) Mengatur dan melayani peminjaman yang baik terhadap staf pengajar ataupun siswa.
2) Mengadakan sistem yang efesien untuk siswa baik perorangan ataupun berkelompok serta
semua warga sekolah yang ingin menggunakan perpustakaan sekolah untuk keperluan
belajar mengajar.
3) Menyediakan sistem yang efesien terhadap pelayanan pemesanan bahan bacaan atau
koleksi di perpustakaan sekolah.
4) Menyediakan sistem yang dapat digunakan untuk sumber-sumber informasi berbentuk
hardware.
5) Memonitor serta mengatur pekerjaan pustakawan ataupun staf yang ada di perpustakaan
tersebut.

c. Pengaturan staff (staffing)

Staffing merupakan kegiatan pengaturan,pemantauan dan pembinaan staf sesuai
tugas dan tanggung jawab yang diberikan sesuai kemampuan serta keterampilan yang
dimiliki.

d. Pengarahan (Directing)
Pengarahan merupakan tanggung jawab pimpinan perpustakaan,yang artinya
peran pemimpin sangat diperlukan dalam memotivasi staf yang dipimpin agar mereka bisa
bekerja lebih optimal untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan.

e. Pengendalian (Controlling)

2
Dwi Utami Muis, “Manajemen Perpustakaan Sekolah” 11, no. 01 (2017): 1–14.
3
Mansyur, “Manajemen Perpustakaan Sekolah,” Jurnal Perpustakaan Sekolah 1, no. 6 (2007): 1–14.

2
 Kontrol merupakan hal yang penting di sebuah organisasi termasuk perpustakaan,
ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan kontrol terhadap organisasi
yaitu;
1) Konsisten terhadap tujuan yang telah disepakati
2) Menjauhi kegiatan yang tidak efesien
3) Evaluasi terhadap pelayanan yang telah dilakukan.
Perpustakaan menjadi sarana penunjang yang seharusnya diperhatikan dengan
baik oleh sekolah,Perguruan tinggi,Institut maupun Universitas. Perpustakaan bagi
sekolah,perguruan tinggi,Universitas maupun lembaga korporasi lainnya fungsinya
ibaratkan seperti jantung di dalam tubuh manusia. Fungsi perpustakaan salah satunya
adalah mencerdaskan kehidupan masyarakat, semakin banyak pengguna atau masyarakat
yang mengunjungi perpustakaan maka ini mengindikasikan bahwa perpustakaan dapat
memenuhi peran dan fungsinya.

2. Pengertian Organisasi Perpustakaan sekolah

Sebelum mengetahui pengertian dari organisasi perpustakaan sekolah, sebaiknya

mengetahui terlebih dahulu pengertian organisasi dan perpustakaan.
Secara umum organisasi merupakan perkumpulan dari manusia yang tergabung dalam
suaatu wadah yang memiliki maksud tertentu untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan secara bersama. Secara dinamis organisasi merupakan proses penetapan dan
pembagian kerja yang akan dilakukan, pembatasan tugas dan kewajiban, otoritas dan
tanggung jawab, serta penetapan hubungan diantara elemen organisasi.
Sedangkan, Perpustakaan adalah sebuah ruangan yang menyimpan berbagai jenis
bahan bacaan dari ruangan tersebut masyarakat dapat memanfaatkan untuk menambah
wawasan serta memperoleh informasi atau hanya sekedar mendapatkan hiburan saja.
Adapun jenis koleksi yang tersedia di dalam perpustakaan seperti buku,majalah,surat
kabar,bahan audio visual,rekaman kaset, dan film.
Perpustakaan yang berasal dari kata pustaka, yang berarti kata buku. Setelah
mendapatkan huruf awalan per dan an berarti kumpulan buku-buku yang kemudian
disebut dengan koleksi bahan pustaka. Selanjutnya, koleksi bahan pustaka dan buku-buku
harus disusun secara rapi di rak dan tempat-tempat yang sudah ditentukan dalam ruangan
atau pada gedung sendiri yang telah diolah yang menurut system tertentu. 4
Maka dapat disimpulkan bahwa organisasi perpustakaan sekolah adalah himpunan
orang-orang yang bekerja sama sesuai dengan tugas yang telah di tetapkan dalam rangka
mencapai tujuan perpustakaan.
Setiap perpustakaan perlu diatur dan dikelola dengan baik,agar pelaksanaan
kegiatan kerjanya dapat berjalan dengan efektif dan efesien. organisasi perpustakaan
sekolah.

3. Ciri khas Organisasi perpustakaan sekolah

terdapat beberapa syarat yang harus di penuhi untuk membangun sebuah organisasi
diantaranya ialah:

a. Organisasi harus terdiri dari 2 orang atau lebih

Untuk menciptakan sebuah organisasi harus di butuh kan perkumpulan
atau himpunan manusia yang bekerja sama dan saling menguntungkan.

b. Dalam organisasi harus memiliki manajemen yang mengatur arah organisasi

Manajemen selalu ber iringan dengan organisasi. Organisasi dengan
manajemen tidak akan dapat terpisahkan. Kegiatan manajemen berguna untuk

4
Sutarno, Manajemen Perpustakaan ,CV.Sagung Seto,(Jakarta, 2016), hal.11.

3
 menentukan arah tujuan dari sebuah organisasi. Oleh karna itu sebuah organisasi
harus memiliki manajemen dalam mengatur organisasi.

c. Organisasi sebagai tempat kerja formal yang terstruktur

artinya, terdapat sekelompok orang yang melaksanakan tugas dan memiliki
struktur jabatan yang mempengaruhi pola pekerjaan yang di terima.

d. Terdapat pembagian tugas dan peraturan peraturan yang di buat oleh organisasi.
Pembagian tugas dan penetapan peraturan menjadi point penting dalam
organisasi. Guna untuk tercapai nya tujuan sebuah organisasi.

e. Terdapat tujuan yang ingin di capai bersama

Setiap organisasi pasti mempunyai tujuan yang telah di sepakati bersama.
Tujuan ini biasanya akan tercantum dalam visi dan misi suatu organisasi.
Dengan demikian, melalui konsep tersebut organisasi memiliki ciri yakni
terdapat dua orang atau lebih yang saling bekerja sama, tujuan yang sama untuk
dicapai, serta pada prosesnya terdapat pembagian tugas dan aturan-aturan yang
mengatur anggota agar dapat bekerja secara efektif dan efisien. Perpustakaan
sebagai unit kerja memiliki kebutuhan pokok yang harus dipenuhi. Jika salah satu
kebutuhan tidak dapat dipenuhi, maka tidak dapat disebut sebagai unit
perpustakaan atau pengelolaan perpustakaan tidak optimal.

4. Struktur Organisasi Perpustakaan Sekolah

Setiap organisasi di tandai dengan adanya struktur organisasi yang menggambarkan
sistem kerja dan pembagian kerja. Hal ini bertujuan untuk memperjelas peran dari masing
masing anggota organisasi. Struktur organisasi dapat di katakan sebagai kerangka kerja yang
bersifat formal untuk mengatur dan membagi tugas, pengelompokan peran dan pemberian
arahan untuk mengkoordinasikan anggota organisasi. Dengan adanya struktur organisasi
perpustakaan di harapkan setiap personal organisasi akan melaksanakan tugas nya masing
masing di sertai rasa tanggung jawab akan peran yang di peroleh agar terlaksana nya kegiatan
organisasi dengan lancar dan tercapainya tujuan organisasi dengan sempurna.
Struktur organisasi adalah bentuk yang akan menggambarkan beberapa hal yaitu:
a. Formasi jabatan
Merupakan posisi jabatan yang harus disesuaikan dengan keahlian serta
kemampuannya. Misalnya kepala, bagian, seksi dan sebagainya. Formasi
jabatan harus diisi secara proporsional yang mana harus di sesuaikan dengan
kemampuan serta kepropesionalan anggota.
b. Komunikasi
Komunikasi berperan penting dalam organisasi jalan atau tidaknya
organisasi ditentukan oleh komunisasi, Komunikasi yang dilakukan harus
berjalan dua arah contohnya antara perintah dengan laporan.
c. Tugas,wewenang dan tanggung jawab
Ciri khusus organisasi adalah adanya pembagian tugas, wewenang dan
tanggung jawab. Ketiganya merupakan hal yang penting dan kompleks karena
tugas,wewenang dan tanggung jawab tidak bisa dilakukan perorangan.
d. Kebutuhan pegawai
Di dalam organisasi yang baik maka harus diisi oleh pegawai yang
memenuhi kompetensi yang diperlukan agar tercapainya tujuan perpustakaan
tersebut, pegawai yang ada akan mengisi seluruh formasi dan akan menjalan
kan tugas sesuai dengan porsi dan kemampuan mereka. Oleh karena itu
pegawai yang direkrut harus sesuai dengan kebutuhan perpustakaan.
e. Komponen pengurusan perpustakaan

4
 1. Kepala atau pemimpin perpustakaan dan pemimpin unit di dalamnya
2. Pustakawan yang ada pada instansi pemerintah disebut sebagai pejabat
fungsional pustakawan,sedangkan di lembaga swasta disebut
pustakawan
3. Pegawai pelaksana teknis kepustakawan untuk membantu pustakawan

1) Struktur organisasi untuk perpustakaan SD/MI

Kepala
Sekolah

Kepala
perpustakaan

Layanan Layanan
Teknis Pemustaka

Pada perpustakaan Sekolah Dasar atau madrasah Ibtidaiyah,keberadaan kepala

perpustakaan dibawah komando kepala sekolah langsung.Bidang layanan teknis dan
layanan pemustaka dibawah kepala perpustakaan.

a. Struktur organisasi untuk perpustakaan SMP/MTs dan sederajat

Kepala Sekolah

Kepala
Perpustakaan

Layanan Layanan Teknologi

Layanan Teknis informasi dan
Pemustaka
komunikasi

Seperti inilah gambaran dari struktur perpustakaan sekolah SMP/MTs/SMA/MA,

yang mana kepala perpustakaan mengkomando tiga bidang yaitu layanan teknis, layanan
pemustaka dan layanan teknologi informasi dan komunikasi. Yang menjadi pembeda
antara struktur perpustakaan organisasi tingkat ini dengan struktur organisasi sekolah
tingkat Sekolah Dasar adalah bagian layanan teknologiinformasi dan komunikasi.

Keterkaitan materi dengan ayat Al-Qur’an atau Hadits

Ayat Al-Qur’an yang berbicara tentang organisasi:

Di dalam surah Ali Imran ayat 103 Allah berfirman

ْ َ ‫ف بَيْنَ قُلُوبِكُ ْم فَأ‬

‫صبَحْ تُم‬ َ ‫علَ ْيكُ ْم إِذْ كُنت ُ ْم أَ ْعدَآ ًء فَأَله‬ ِ ‫وا نِ ْع َمتَ ه‬
َ ‫ٱَّلل‬ ۟ ‫وا ۚ َوٱذْكُ ُر‬
۟ ُ‫ٱَّلل َجمِيعًا َو ََل تَف هَرق‬ ۟ ‫َص ُم‬
ِ ‫وا بِ َح ْب ِل ه‬ ِ ‫َوٱ ْعت‬
َ‫ٱَّللُ لَكُ ْم َءايَتِِۦه لَعَلهكُ ْم تَ ْهتَدُون‬
‫ار فَأَنقَذَكُم ِم ْن َها ۗ َكذَلِكَ يُبَيِ ُن ه‬
ِ ‫شفَا ُح ْف َرةٍ مِنَ ٱلنه‬َ ‫علَى‬ َ ‫بِنِ ْع َمتِ ِ ٓۦه إِ ْخ َونًا َوكُنت ُ ْم‬
Artinya:
Dan berpeganglah kamu semuanya kepada tali (agama) Allah, dan janganlah kamu
bercerai berai, dan ingatlah akan nikmat Allah kepadamu ketika kamu dahulu (masa Jahiliyah)
bermusuh-musuhan, maka Allah mempersatukan hatimu, lalu menjadilah kamu karena nikmat

5
Allah, orang-orang yang bersaudara; dan kamu telah berada di tepi jurang neraka, lalu Allah
menyelamatkan kamu dari padanya. Demikianlah Allah menerangkan ayat-ayat-Nya kepadamu,
agar kamu mendapat petunjuk.

Ayat diatas menunjukkan bahwa dalam organisasi merupakan kumpulan orang-orang

yang bisa diorganisir dengan baik. Maka hendaknya bersatu dan bekerjasamalah dalam bekerja
dan memegang komitmen untuk menggapai tujuan dalam satu organisasi.

Ayat Al-Qur’an yang berbicara tentang perpustakaan:

Di dalam surah As shad ayat 29 Allah berfirman:

۟ ُ‫ِكتَبٌ أَنزَ ْلنَهُ إِلَيْكَ ُمبَ َركٌ ِليَدهب ُهر ٓو ۟ا َءايَتِِۦه َو ِليَتَذَ هك َر أ ُ ۟ول‬
ِ ‫وا ْٱْل َ ْل َب‬
‫ب‬
Artinya:

Ini adalah sebuah kitab yang Kami turunkan kepadamu penuh dengan berkah supaya
mereka memperhatikan ayat-ayatnya dan supaya mendapat pelajaran orang-orang yang
mempunyai fikiran.
Ayat diatas menjelaskan agar mereka (manusia) memperhatikan makna-makna yang
terkandung di dalam Al-Qur’an,supaya mendapatkan nasihat dari orang-orang yang mempunyai
akal dan fikiran begitu juga halnya dengan membaca buku yang ada di perpustakaan, kita perlu
memperhatikan bacaan nya agar mampu mengambil makna atau isi yang terkandung di dalam
buku.

Kesimpulan

Organisasi merupakan sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang bekerja sama dan
terstruktur secara sistematis yang terpimpin dan terkendali untuk mencapai tujuan tertentu dengan
memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya. Sedangkan perpustakaan adalah sebuah
ruangan yang menyimpan berbagai jenis bacaan, serta informasi guna menambah wawasan bagi
penggunanya. Maka dapat disimpulkan bahwa organisasi perpustakaan sekolah adalah himpunan
orang-orang yang bekerja sama sesuai dengan tugas yang telah ditetapkan dalam rangka
mencapai tujuan perpustakaan dan memfasilitasi siswa dengan bahan bacaan agar terlaksana
tujuan pendidikan dengan efektif dan efesien.

6
 DAFTAR PUSTAKA

Mansyur. “Manajemen Perpustakaan Sekolah. (2007) . ” Jurnal Perpustakaan Sekolah,

1(6),; 1–14.

Muis, Dwi Utami. “Manajemen Perpustakaan Sekolah. (2017). 11(01); 1–14.

Perkins, C. “No Undang-Undang SISDIKNAS No. 20 Tahun 2003.” Zitteliana,

18(1), 22–27.

Rahmat Fadhli et al.,( 2021). Manajemen Perpustakaan Sekolah: Teori Dan Praktik.

Yogyakarta: CV. Pena Persada.

Republik Indonesia, (2003). Undang Undang No 20 tahun 2003 Pasal 39 tentang Sistem

Pendidikan, Lembaran Negara RI, Jakarta, 2003.

7
8