PENGURUSAN PERSATUAN/KELAB
(Pakaian Seragam, Persatuan/Kelab dan Kelab Permainan/Sukan)

1. LATAR BELAKANG

1.1 Inisiatif dan usaha menubuhkan kelab atau persatuan yang dipimpin,
diangotai dan digerakkan oleh murid-murid adalah selaras dengan harsat
menggiatkan lagi pelaksanaan program aktiviti kokurikulum di sekolah-
sekolah seluruh negara. Malah Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan
Pendidikan ( Persatuan Sekolah  1!!" seperti yang dimaktubkan dalam
#arta $era%aan P.& (' 1! bertarikh )1 Mei 1!!" menegaskan baha*a
+uru esar atau Pengetua, setelah menerima permohonan seara bertulis,
hendaklah menubuhkan persatuan sekolah dari ketogeri yang berikut-

1.1.1 Mata pela%aran yang dia%ar di sekolah sebagaimana yang

dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ($urikulum
$ebangsaan 1!!/,

1.1.) 0obi dan rekreasi

1.1.2 Sukan dan permainan

1.1.4 adan beruniform atau

1.1.3 'pa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

1.) &saha menubuhkan kelab atau persatuan di sekolah adalah %uga usaha
kependidikan yang penting, khususnya untuk menyemai dan memupuk
prinsip, kaedah dan kemahiran kepimpinan di kalangan murid, di samping
membangunkan diri mereka men%adi insan yang me*arisi dan menghayati
keseluruhan iri-iri keemerlangan murid yang tersurat dan tersirat dalam
alsafah Pendidikan $ebangsaan.

1.2 Sehingga kini inisiatif dan usaha sekolah menubuhkan kelab atau persatuan
yang dipimpin, dianggotai dan digerakkan oleh murid-murid amatlah
menggalakkan. Inisiatif dan usaha ini akan memberi impaks yang lebih besar 
kepada penyemarakkan kegiatan kokurikulum sebagai sebahagian daripada
program pendidikan di sekolah, apabila pengetahuan, kesungguhan dan
kemahiran murid-murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau
persatuan yang ditubuhkan itu dipertingkatkan seara bersepadu dan
berterusan.

). RAS!NAL

erdasarkan hakikat ke%adian insan, setiap murid mempunyai bakat dan potensi
untuk memimpin, sekurang-kurangnya untuk memimpin diri sendiri men%adi apa yang
diinginkan. #alau bagaimanapun pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran
memimpin, mengurus dan mengoperasikan sesuatu kelab atau persatuan bukanlah
*arisan semula %adi. Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh
diperolehi melalui proses-proses penga%aran dan pembela%aran formal dan tidak
formal, pengalaman seara langsung, perkongsian pemikiran, pengalaman dan
latihan.

Panduan Pengurusan Kokurikulum   1

 

2. "ATLA"AT

 'gar dapat membantu guru dan murid-murid meranang dan melaksanakan dengan
bermatlamat untuk melahirkan insan yang ber*iba*a, berketrampilan dan
berkeyakinan tinggi sebagai pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan
bakat dan upaya kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi dalam
bidang-bidang yang dieburi pada masa akan datang.

4. !B#EKT$ A"

+uru-+uru dan murid-murid akan

4.1 Mengetahui dan memahami iri-iri dan nilai-nilai kepimpinan yang diperlukan
untuk memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau persatuan di
sekolah.

4.) Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan kelab
atau persatuan seara berkesan.

4.2 Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan

memotivasikan ahli-ahli kelab atau persatuan yang dipimpin

4.4 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran meranang, mengelola, menyelia

dan menilai aktiviti dan kegiatan kelab atau persatuan yang dipimpin.

4.3 Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang ber*iba*a,

berketrampilan dan ber*a*asan.

3. !B#EKT$ K%USUS

3.1 Men%elaskan matlamat dan tu%uan penubuhan kelab atau persatuan di

sekolah dalam konteks kependidikan dan kepimpinan

3.) Men%elaskan kaedah dan tataara penubuhan kelab atau persatuan.

3.2 Men%elaskan kaedah dan tataara pentadbiran dan pengurusan kelab atau
persatuan

3.4 Men%elaskan kaedah dan tataara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan
kegiatan kelab atau persatuan di sekolah berdasarkan peranangan dan
undang-undang.

3.3 Membentang dan men%elaskan iri-iri dan nilai-nilai asas kepimpinan.

3. Men%elaskan tanggung%a*ab dan peranan murid-murid sebagai *arganegara

berdasarkan 5u%unegara, perlembagaan negara dan #a*asan )6)6.

. KELAB ATAU PERSATUAN

.1 Definisi 

Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan

dan berkepimpinan yang dianggotai oleh murid-murid sekolah yang 
mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta
bertujuan untuk saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber 
dalam melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang 

Panduan Pengurusan Kokurikulum   2

 

telah ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat,

kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing-masing.

.) Tujuan penubuhan/pembentukan kelab atau persatuan&

.).1 Menggabungkan murid-murid yang mempunyai minat, kegemaran,

hasrat dan keenderungan yang sama supaya murid-murid
berpeluang dan berkesempatan

a. Meranang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan seara

berkumpulan.

b. erkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang

diminati dan digemari.

. Menetapkan matlamat yang dipersetu%ui dan dilaksanakan

bersama.

d. erkongsi sumber dan peralatan.

e. Me*u%udkan peluang kepada murid-murid mengembangkan

bakat dan potensi kepimpinan

f. Me*u%udkan *ahana kepada murid-murid mengembangkan

bakat dan potensi masing-masing ke peringkat yang lebih
tinggi

/. BAGA"ANA "ENUBU%KAN KELAB ATAU PERSATUAN

/.1 Murid-murid membentuk %a*atankuasa pena%a untuk menetapkan-

/.1.1 7u%uan dan matlamat

/.1.) 'ktiviti dan kegiatan

/.1.2 Peraturan

/.1.4 Perlembagaan (8ontoh 9ampiran $

/.) :a*atankuasa pena%a menulis permohonan rasmi kepada Pengetua atau +uru
esar dengan menyertakan dokuman yang telah ditetapkan di atas.

/.2 Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua atau +uru esar 

/.4 Mendaftarkan ahli-ahli kelab atau persatuan yang telah diluluskan oleh Pengetua
atau +uru esar 

/.3 Mengadakan Mesyuarat 'gung penubuhan dengan 

/.3.1 Memilih 'hli :a*atankuasa

/.3.) Meranang aktiviti tahunan kelab atau persatuan

/.3.2 Pengesahan dokumen kelab atau persatuan

/. Mengoperasikan kelab atau persatuan

Panduan Pengurusan Kokurikulum   3

 

' PENGURUSAN KEANGAN

".1 Pengenalan

".1.1 Pengurusan $e*angan adalah satu perkara pokok dan paling penting
dalam sesebuah kelab atau persatuan

".1.) 7anpa pengurusan ke*angan yang baik dan sempurna maka

per%alanan persatuan atau kelab berkenaan akan pinang dan
akhirnya terus berkubur.

".) Objektif 

".).1 Memberi pendedahan kepada pela%ar khususnya kepada endahari

kelab;persatuan dalam menguruskan ke*angan seara sistematik.

".).) Melahirkan pela%ar yang yang elik pengurusan ke*angan

".).2 <apat melininkan per%alanan sesebuah kelab;persatuan dalam

men%alankan sebarang aktiviti yang telah diranangkan

".2 Tugas Bendahari dan Penolong Bendahari 

".2.1 Menyediakan =ash book> (uku 7unai

a. uku 5esit,
 
b. orang Pesanan arang,

. orang auar ayaran.

".2.) Menyediakan sebuah fail ke*angan dan %uga tempat menyimpan fail,
buku resit, bauar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang
sempurna.

".2.2 endahari kelab;persatuan perlu menatat segala perkara yang

hendak dibeli;dipesan dengan mengisi orang Pesanan

".2.4 Mempastikan pengerusi;setiausaha telah membuka akaun persatuan

".2.3 Membuat pungutan yuran;derma keahlian dan sumbangan khusus

bagi men%alankan sesuatu aktiviti.

".2. Menyediakan orang Pesanan (8ontoh 9ampiran '

".2./ 'pa yang patut dilakukan apabila menerima duit;*ang?

a. $eluarkan resit

b. 5ekodkan dalam =ash book>

. Menyimpan *ang dalam ank;+uru Penasihat dengan segera

sekiranya melebihi had yang dibenarkan. (5M 26.66

".2." Setiap pembelian barang melebihi had yang dibenarkan (5M 26.66
hendaklah mendapatkan kebenaran daripada +uru Penasihat.

".2.! endahari %uga perlu membuat anggaran perbelan%aan bagi sesuatu

program.

Panduan Pengurusan Kokurikulum   4

 

".2.16 Pembentangkan laporan ke*angan dalam mesyuarat.

".2.11 Mengadakan auar Pembayaran. 8ontoh (9ampiran 

a. auar Pembayaran hendaklah dibuat dalam ) salinan.

Salinan asal simpanan sekolah (kelab;persatuan dan kedua
kepada penerima.

b. Masukkan butir-butir tentang perkhidmatan;bekalan yang telah

dilaksanakan;dibekalkan beserta tarikh.

. Setiap bauar pembayaran dimestikan disertakan bil pembelian

barang.

d. :umlah pembayaran dalam angka dan perkataan.

e. <apatkan resit pembayaran daripada pembekal atau pekedai.

f. 7andatangan guru penasihat yang meluluskan dan tarikh.

g. :ika bil asal hilang, pembayaran hendaklah dibuat terhadap bil

salinan yang diperakui oleh guru penasihat .

h. Sebaik saha%a pembayaran dilakukan, bauar dan dokumen

sokongan hendaklah ditebuk;diop @S&<'0 'A'5B berserta
tarikhnya bagi mengelak pembayaran dua kali.

i. auar-bauar pembayaran yang telah dibayar hendaklah disusun

dan difailkan mengikut nombor siri.

".2.1) Menyediakan Penyata $e*angan erakhir 21 Cgos pada setiap tahun

untuk dibentangkan dalam Mesyuarat 'gung 7ahunan (9ampiran 8

a. Pastikan uku 7unai (8ash ook telah dikemaskinikan dan

ditutup.

b. Pastikan adanya Penyata $e*angan 7ahunan

$elab;Persatuan sekolah yang telah diaudit bagi tahun
sebelumnya atau %ika tidak, gunakan penyata yang belum
diaudit.

. Sediakan format Penyata $e*angan 7ahunan.(ada *ang

terima dan ada *ang keluar serta baki ditangan dan %uga baki
dibank.

d. <apatkan tandatangan Pemeriksa $ira-$ira bagi

mengesahkan baha*a segala butiran dalam Penyata 7ahunan
itu adalah benar atau sahih.

".2.12 Menyemak uku 7unai (ash book pada setiap hu%ung bulan
Menyimpannya di tempat yang selamat dan berkuni.

".2.14 Sekiranya persatuan dibubarkan, bendahari hendaklah

membelan%akan *ang baki mengikut sebagaimana yang diputuskan
dalam mesyuarat agung.

".2.13 Penyalahgunaan *ang persatuan adalah satu kesalahan yang serius

dan boleh dikenakan tindakan tatatertib

".4 Tugas Pemeriksa ira-ira

".4.1 Menyemak uku 7unai pada setiap hu%ung bulan

Panduan Pengurusan Kokurikulum   5

 

".4.) Memberikan teguran kepada endahari sekiranya berlaku butiran

salah.

".4.2 Menandatangani Penyata 7ahunan erakhir 21Cgos setiap tahun.

".4.4 ertanggung%a*ab ke atas Penyata 7ahunan yang telah

ditandatanganinya itu

* PENGURUSAN MESYUARAT 

!.1 "es+uarat Agung

!.1.1 Mengedarkan surat %emputan Mesyuarat 'gung $elab diedarkan

sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan (9ampiran
< dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu.

!.1.) 'tur ara Ma%lis Mesyuarat 'gung

.a &apan 'lu-aluan

.b &apan Penasihat $elab

. &apan Perasmian

.d Mesyuarat agung

!.1.2 'genda Mesyuarat 'gung

a. &apan Pengerusi Mesyuarat

b. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang

lalu.
(8ontoh Minit Mesyuarat 'gung D 9ampiran E

. Membentangkan laporan tahunan.

d. Membentangkan dan mengesahkan laporan ke*angan

e. Pemilihan 'hli :a*atankuasa

i. Pengerusi

ii. Faib Pengerusi

iii. Setiausaha

iv. Penolong Setiausaha

v. endahari

vi. Penolong endahari

vii. 'hli :a*atankuasa (3 D / orang

viii. Pemilihan dua orang %uru audit

f. Membahaskan usul-usul yang diterima

g. &apan penangguhan

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   6

 

* "es+uarat Agung Luar Biasa

Mesyuarat 'gung 9uar iasa;7ergempar boleh diadakan dengan kehendak

sebahagian ahli atau 'hli :a*atankuasa bagi membinangkan satu agenda
saha%a. Fotis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan.

Mesyuarat ini %uga boleh diadakan kerana

!.).1 Permintaan bertulis );2 ahli

!.).) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan.

*- "es+uarat #a.atankuasa

Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti kelab. Mesyuarat hanya

boleh di%alankan sekiranya ukup korum ();2 daripada ahli %a*atankuasa.
Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh +uru Penasihat yang dilantik oleh
Pengetua. Fotis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu
minggu. (9ampiran 

 'genda Mesyuarat hendaklah merakumi perkara berikut

!.2.1 &apan Pengerusi.

!.2.) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

(8ontoh minit mesyuarat %a*atankuasa D 9ampiran +

!.2.2 Perkara berbangkit.

!.2.4 9aporan biro-biro.

!.2.3 9aporan ke*angan.

!.2. 0al-hal lain.

* "es+uarat A0li #a.atankuasa Pr12ek

 'genda Mesyuarat

!.4.1 &apan Pengerusi

!.4.) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu

!.4.2 Perkara-perkara berbangkit

!.4.4 Membinangkan hal pro%ek (9ampiran 0

a. 7arikh

b. 0ari

. Masa

d. 7empat

!.4.3 Melantik ahli %a*atankuasa pro%ek

!.4. 7ugas-tugas ahli %a*atankuasa pro%ek

!.4./ $e*angan pro%ek

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   7

 

!.4." 0al-hal lain.

34 PENGURUSAN FA!

343 ail Induk $elab ; Persatuan

16.1.1 Surat Permohonan menubuhkan &nit Pakaian Seragam, $elab;

Persatuan dan Sukan;Permainan daripada guru;murid disertakan
bersama 

a. <raf perlembagaan
b. <raf aktiviti asas
. Senarai :a*atankuasa Pena%a

16.1.) Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua;+uru esar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. 'da penyataan kelulusan
penubuhan.

16.1.2 Surat pelantikan sebagai +uru Pemimpin;Penasihat. 'da

penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

16.1.4 Minit Mesyuarat 'gung penubuhan.

16.1.3 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua;+uru esar.

16.1. Senarai %a*atankuasa yang disahkan oleh Pengetua;+uru esar.

16.1./ Peranangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua;+uru

esar.

16.1." :adual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua;+uru esar.

16.1.! Senarai keahlian yang disahkan oleh +uru Pemimpin.

16.1.16 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada endahari.

16.1.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua;+uru esar.

16.1.1) 'kaun ke*angan;belan%a*an yang disahkan.

16.1.12 Surat permohonan untuk men%adi ahli gabungan daripada +uru

Pemimpin kepada Pengetua;+uru esar.

16.1.14 Surat kelulusan untuk men%adi ahli gabungan daripada Pengetua;

+uru esar.

16.1.13 Surat permohonan untuk men%adi ahli gabungan kepada adan

Induk.

16.1.1 Surat penerimaan men%adi ahli gabungan daripada adan Induk.

16.1.1/ Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

16.1.1" Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada

a. $ementerian Pendidikan Malaysia

b. :abatan Pendidikan :ohor  
. Pe%abat Pendidikan <aerah
d. Sekolah

16.1.1! <okumen penapaian emerlang ahli-ahli.

Panduan Pengurusan Kokurikulum   8

 

16.1.)6 9aporan setiap aktiviti.

16.1.)1 9aporan tahunan. (9ampiran I

16.1.)) <aftar penilaian bagi setiap ahli.

16.1.)2 Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai +uru

Pemimpin daripada +uru Pemimpin kepada Pengetua;+uru
esar.

16.1.)4 Stok dan inventori.

16.1.)3 Sampel-sampel Si%il;Surat Penghargaan.

34 ail Pengerusi

16.).1 Maklumat ahli

16.).) Senarai ahli %a*atankuasa dan senarai penasihat
16.).2 Perlembagaan kelab
16.).4 Minit mesyuarat

34- ail Setiausaha

16.2.1 Minit mesyuarat

16.2.) Surat-surat berkaitan kelab
16.2.2 uku-buku panduan kelab
16.2.4 Perlembagaan kelab
16.2.3 Maklumat ahli
16.2. Senarai ahli %a*atankuasa dan guru penasihat
16.2./ 9aporan Mingguan (9ampiran :

34 ail $e*angan (endahari

16.4.1 Penyata kira-kira ke*angan kelab

16.4.) il-bil pembelian.

8ontoh 5u%ukan ail SM$&;6/;$P';)662( 

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   9

 

Lam5iran A

B!RANG PESANAN

$epada 
GGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGG
Sila bekalkan barang;laksanakan ker%a yang tersebut di ba*ah ini sele*atnya pada GGGGGG.
dan pan%angkan bil kepada kami.

N1 Peri0al Ban+akn+a %arga Satu #umla0

 
  R" Sen R" Sen
1
)
2
4
3

#umla0& Ringgit 6666666666666
  dan sen 666666666666 #U"LA% R"

NGATAN" Pemba#aran ti$ak akan $ibuat jika %&ran' Pesanan Asal ti$ak $ikembalikan

  7andatangan
7arikh  GGGGGG.. +uru Penasihat GGGGGGGGGGGG
8op 5asmi Sekolah ; $elab

Perakuan "engenai "utu (7i5enu0kan 1le0 Pembekal)

Saya mengakui baha*a saya telah membekalkan barang;telah melaksanakan ker%a

yang tersebut di atas mengikut surat tuan GGGGGGGGGGGG..

7arikh  GGGGGGGGG. 7andatanganGGGGGGGGG

8op 5asmi Pembekal

Perakuan Penerima

Saya memperakui baha*a 

1. arang yang dipesan di atas telah diterima dan dikeluarkan untuk terus digunakan;
disimpan dan dimasukkan ke dalam stok muka buku;surat stok GGG..
). arang ker%a;butiran di atas telah dibekalkan ; dilaksanakan dengan memuaskan.

7arikh  GGGGGGG 7andatangan GGGGGGGG

  Fama  GGGGGGGGGGGGGG.
  :a*atan  GGGGGGGGGGGGG.

si $alam ( salinan )$alam kertas #an' berlainan *arna+

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   10

 

Lam5iran B
81nt10 Bau9er Pemba+aran

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   11

 

Lam5iran 8

81nt10 Pen+ata Ke.angan Ta0unan Kelab Pen9inta Alam,

S"K Bandar Baru Uda, #101r Ba0ru
Bermula Pada 3/*/44 dan Berak0ir -3/'/44-

PENER"AAN R" PERBELAN#AAN R"

 
 
1. aki diba*a ke hadapan 46.66 1. eli buku laporan dan )6.66
 
). Auran ; #ang <erma Pendaftaran 166.66 alat tulis.
ahli. ). Se*a bas ke :eram Pasu 366.66

2. Auran bulanan ahli 366.66 2. uku program 26.66

 
3. Peruntukan $okurikulum )66.66 4. 0adiah pertandingan 166.66

.Sumbangan daripada PI+ 266.66 3. Saguhati peneramah 26.66

. :amuan makan akhir tahun 236.66
: Baki dalam bank  33444
 

 
#umla0 3,3444 #umla0 3,3444

Saya SI7I 0'9IH' 7E '0M'<, endahari $elab Peninta 'lam SM$ andar aru &da, :ohor ahru
dengan ini mengakui baha*a Penyata $e*angan ini adalah benar. aki *ang dalam bank ialah
Sebanyak 5M 116.66

7andatangan endahari  GGGGGGGGGGGG.. 7arikh  GGGGGG

  (ST %AL;A BTE A%"A7)

Saya H&9H'IMI IF F'SI5, Pemeriksa kira-kira 1 dan 'IFI 7E 0'5&F, Pemeriksa kira-kira ),
dengan ini mengesahkan Penyata $e*angan 7ahunan $elab Peninta 'lam sekolah ini yang berakhir 
Pada 21;";)662 adalah yang benar.

7andatangan Pemeriksa $ira-$ira 1  GGGGGGGGGGGGGG..

  (;UL;A" BN NASR)

7andatangan Pemeriksa $ira-$ira )  GGGGGGGGGGGGGG.

  (AN BTE %ARUN)

7arikh  GGGGGG..

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   12

 

Lam5iran 7

81nt10 Surat N1tis "es+uarat Agung

$elab Peninta 'lam, 5u%ukan 7uan

SM$ andar aru &da, 5u%ukan $ami
SM$&;6/;$P';)662(1)
"1)66 :ohor ahru. 7arikh  1" ebruari )662
:C0C5.

Saudara "10d Ali bin Amin,

 'hli $elab Peninta 'lam SM$&.

Saudara;Saudari,

"ES<UARAT AGUNG TA%UNAN KELAB PEN8NTA ALA" SEK!LA%

Sukaita diimaklumkan baha*a Mesyuarat 'gung $elab Peninta 'lam , SM$ andar aru
&da akan diadakan pada ketetapan berikut

7arikh 33 "a9 44- (snin)

Masa -4 5etang
7empat 7e.an S"K Bandar Baru Uda, #101r Ba0ru

). 'genda Mesyuarat adalah seperti berikut

).1 &apan 'lu-aluan

).) &apan Penasihat $elab
).2 &apan Perasmian
).4 'genda Mesyuarat 'gung
i. &apan Pengerusi
ii. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu
iii. Membentangkan laporan tahunan
iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan ke*angan
v. Pemilihan 'hli :a*atankuasa
vi. Pemilihan dua orang %uruaudit
vii. Membahaskan usul-usul yang diterima
viii. &apan penanguhan

2. Saudara ; saudari di%emput hadir ke mesyuarat ini. $ehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

GGGGGGGGGGGG
( ST %AL;A BTE A%"A7 
Setiausaha $elab Peninta 'lam,
SM$ andar aru &da.

s.k. 1, :a*atankuasa Pengurusan $okurikulum Sekolah

). +uru Penasihat $elab Peninta 'lam
2. Pengerusi $elab Peninta 'lam.

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   13

 

Lam5iran E
,&nt&h Minit Mes#uarat A'un' 

7arikh  11.2.)662 (Isnin

Masa  ).26 petang
7empat <e*an SM$ andar aru &da
$ehadiran  36 ; /)
(Senarai nama dilampirkan

il 'genda 7indakan

1. Ucapan Pengerusi

). Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.

).1. Penadang
).). Penyokong
2. Membentangkan laporan tahunan
2.1.
2.).
4. Membentang dan mengesahkan laporan ke*angan
4.1. Penadang
4.). Penyokong
3. Pemilihan ':$ 7ahunan
3.1. Pengerusi
3.). Faib Pengerusi
3.2. Setiausaha
3.4. Penolong Setiausaha
3.3. endahari
3.. Penolong endahari
3./. 'hli :a*atankuasa (maksima / orang
. Pemilihan dua orang %uruaudit
.1.
.).
/. Membahaskan usul-usul yang diterima

". &apan penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada %am 3.66 petang

<iatat oleh,

GGGGGGGGGGGGG. 7arikh 11.2.)662

( ST %AL;A BTE A%"A7 
Setiausaha $elab Peninta 'lam
SM$ andar aru &da, :ohor ahru.

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   14

 

Lam5iran $

81nt10 Surat #em5utan "es+uarat A0li #a.atankuasa

$elab Peninta 'lam, 5u%ukan 7uan

SM$ andar aru &da, 5u%ukan $ami
SM$&;6/;$P';)662(13
:C0C5. 7arikh  13 Ma )662

Saudara "10amad bin Atan,

7ingkatan 4 Sastera 1.

Saudara;Saudari,

"ES<UARAT A%L #AATANKUASA KELAB PEN8NTA ALA" SEK!LA%

Sukaita dimaklumkan baha*a Mesyuarat 'hli :a*atankuasa, $elab Peninta 'lam, SM$
andar aru &da, :ohor ahru akan diadakan seperti butiran diba*ah

7arikh  3-44- (Sabtu
Masa '44 5agi
7empat Bilik Ba9aan, S"K Bandar Baru Uda.

). 'genda Mesyuarat adalah seperti berikut

).1 &apan Pengerusi

).) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
).2 Perkara berbangkit.
).4 9aporan ke*angan.
).3 9aporan biro-biro
). 0al-hal lain.

2. Saudara;saudari di%emput hadir ke mesyuarat ini. $ehadiran amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

GGGGGGGGGGGG
(ST %AL;A BTE A%"A7 
Setiausaha $elab Peninta 'lam,
SM$ andar aru &da,
:ohor ahru. :C0C5.

s.k. 1. :a*atankuasa Pengurusan $okurikulum Sekolah

). +uru Penasihat $elab Peninta 'lam
2. Pengerusi $elab Peninta 'lam.

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   15

 

Lam5iran G
,&nt&h Minit Mes#uarat Ahli -a*atankuasa

7arikh 12.4.)662 (Sabtu

Masa ".26 pagi
7empat ilik aaan SM$ andar aru &da.
 'hli yang hadir
1. Mohamad Erfan bin Mohd Sani Pengurusi
). Mohd Ekhmal bin Mohd 'fandi Faib Pengerusi
2. Siti Forhalia binti 7aruddin Setiausaha
4. $umari a;p 5amalingam Penolong Setiausaha
3. #ong Poh 7in endahari
. $amaruddin bin asri Penolong endahari
/. aridon $amal bin adil 'hli :a*atankuasa
". <ulkha ibi binti Aussof ':$
!. $amaliah binti $amal ':$
16. Hulkifli bin 0ashim ':$
11. 5agu a;l 5amanaidhu ':$
1). 7an 'h $in ':$
12. 9ee See Ming ':$

il 'genda 7indakan

1. &apan Pengerusi

). Mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-)

).1. Penadang
).). Penyokong

2. Perkara erbangkit
2.1.
2.)

4. 9aporan :a*atankuasa $eil

3. 9aporan $e*angan

. 0al-hal lain

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 16.26 pagi

<iatat oleh, 7arikh  12.4.)662

GGGGGGGGGGGGGGGG. GGG..GGGGGGGGGG
( ST %AL;A BTE A%"A7  <isahkan oleh +uru Penasihat
Setiausaha,
$elab Peninta 'lam,
SM$ andar aru &da,

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   16

 

Lam5iran %

81nt10 Kertas 8adangan Pr12ek Kelab Pen9inta Alam

S"K Bandar Baru Uda, #101r Ba0ru

1. Fama Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

). $etua +uru Penasihat  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
2. +uru Penasihat  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
4. Pengerusi Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
3. Faib Pengerusi Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.
. Setiausaha Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.
/. Faib Setiausaha  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
". endahari Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG...
!. ':$ Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
16. ilangan peserta pro%ek  9elaki GGGG.. Perempuan GGGGGGGGG
11. 7arikh Pro%ek  GGGGGGG hingga GGGGGGGGG..
1). 7empat Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.
12. Matlamat Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
14. Cb%ektif Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
13. $e*angan Pro%ek  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
1. 'nggaran Perbelan%aan  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.
1/. Pengangkutan  GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
1". Program;%adual atur ara pro%ek  5u%uk lampiran

7arikh Masa 'ktiviti 7indakan

<isediakan oleh,

GGGGGGGGGGG. 7arikh  GGGGGG

( 
7andatangan Pengerusi Pro%ek

<isahkan oleh,

GGGGGGGGGG..
( 
7andatangan $etua +uru Penasihat.

Sekolah GGGGGGGGGGGGGGG.
7ahun GGGGGGGGGGGGGGGG..

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   17

 

Lam5iran 

81nt10 La51ran Ta0unan

Pengetua,
SekolahGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG.

erikut dikemukakan 9aporan 7ahunan $elab Peninta 'lam sekolah ini untuk perhatian
tuan.

ahagian '

1. +uru Penasihat 1. GGGGGGGGGGGGGGGGG..

). GGGGGGGGGGGGGGGGG..
2. GGGGGGGGGGGGGGGGG..
). :a*atankuasa
Pengerusi GGGGGGGGGGGGGGGGGG...
Faib Pengerusi GGGGGGGGGGGGGGGGGG...
Setiausaha GGGGGGGGGGGGGGGGGG...
Penolong Setiausaha GGGGGGGGGGGGGGGGGG...
endahari GGGGGGGGGGGGGGGGGG...
Penolong  endahari GGGGGGGGGGGGGGGGGGG
 'hli :a*atankuasa 1GGGGGGGGGGGGGGGGGG.
). GGGGGGGGGGGGGGGGGG
2GGGGGGGGGGGGGGGGGG..
4GGGGGGGGGGGGGGGGGG..
3GGGGGGGGGGGGGGGGGG..
GGGGGGGGGGGGGGGGGG..
/GGGGGGGGGGGGGGGGGG..
:uruaudit 1GGGGGGGGGGGGGGGGGG..
). GGGGGGGGGGGGGGGGGG
2. 0ari ; Masa Per%umpaan

0ari GGGGGGGG. il Per%umpaan GGGGGGGGGGGG

Masa GGGGGGGG 7empat GGGGGGGGGGGGGGG..
4. $egiatan ; 'ktiviti yang telah dilaksanakan
7arikh 'ktiviti
4.1.
4.).
4.2.
3. $egiatan ; 'ktiviti yang tidak dapat di%alankan dalam tahun semasa
3.1GGGGGGGGG GGGGGGGGGGGGGGGGGGG
. 9aporan $e*angan $elab
(9ihat lampiran Penyata $e*angan 7ahunan

Saya mengaku dan mengesahkan baha*a laporan dan maklumat yang diberikan adalah
benar 

Saya yang men%alankan tugas,

GGGGGGGGGGGG. GGGGGGGGGGGG
(  ( 
Setiausaha $etua +uru Penasihat,

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   18

 

Lam5iran #
81nt10 La51ran Akti=iti "ingguan Kelab

+uru Penasihat ertugas

1GGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
)GGGGGGGGGGGGGGGGGGG..
2GGGGGGGGGGGGGGGGGGG..

Setiausaha GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

7arikh ; 0ari GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

Minggu GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

7empat GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

:umlah $ehadiran GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

9aporan $egiatan GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

0al-0al 9ain GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
GGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

Aang benar,

GGGGGGGGGGG GGGGGGGGGGG.
( Siti %ali>a Bte A0mad  +uru Penasihat
Setiausaha $elab Peninta 'lam $elab Peninta 'lam
SM$ andar aru &da. SM$ andar aru &da.
:ohor ahru. :ohor ahru.

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   19

 

Lam5iran K

PERLE"BAGAAN PERSATUAN )Suatu ,&nt&h+

3 NAMA DAN A!AMAT  

a. Fama $elab  Kelab Pen9inta Alam

b. 'lamat  S"K Bandar Baru Uda,

#alan Padi Ria,
'344 #101r Ba0ru #!%!R.
 
 MAT!AMAT 

Memberi peluang kepada setiap pela%ar untuk mengembangkan pontensi seara

seimbang dan menyeluruh dalam aspek %asmani, emosi, rohani dan intelek

- .%-ETF 

2.1 Supaya ahli dapat menghargai alam semula %adi dan memupuk semangat
bertanggung%a*ab terhadap pen%agaan persekitaran yang sihat.

2.) 'hli kelab boleh menyumbang kepada pendidikan alam sekitar di sekolah
terutamanya melalui penyibaran maklumat dan pendidikan yang berkaitan.

 EA0!AN 

4.1 <ibuka kepada semua murid sekolah ini.

4.) Permohonan men%adi ahli adalah dengan ara mengisi borang yang
disediakan

4.2 'hli-ahli mestilah menerima serta bersetu%u berpegang kepada

Perlembagaan dan akan mengambil bahagian dengan ergas bagi
men%ayakan tu%uan kelab ini.

? GURU PENAS0AT 

3.1 +uru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

3.) +uru Penasihat mempunyai kuasa mutlak, meranang atau

membatalkan sesuatu aktiviti apabila difikirkan perlu.

3.2 +uru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti
di%alankan.

@  A0! -A1ATANUASA

.1 <ilantik semasa Mesyuarat 'gung.

.) 'hli yang hadir layak dialonkan sebagai 'hli :a*atankuasa

manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi menulis surat tun%uk
sebab layak dialonkan sebagai 'hli :a*atankuasa.

.2 Pemilihan ahli %a*atankuasa seara undian.

.4 'hli :a*atankuasa $eil boleh dilantik oleh +uru Penasihat

tanpa mengadakan mesyuarat.

Panduan Pengurusan Kokur ikulum   20

 

.3 'hli :a*atankuasa yang hendak meletakkan %a*atan hendaklah

menghantar surat perletakan %a*atan kepada +uru Penasihat

. 'hli :a*atankuasa Persatuan hendaklah terdiri-

..1 Pengerusi

..) Faib Pengerusi

..2 Setiausaha

..4 Penolong Setiausaha

..3 endahari

.. Penolong endahari

../ 'hli :a*atankuasa(bilangan bergantung keperluan

.." Pemeriksa $ira-$ira() orang

: TUGAS DAN TANGGUNG-A1A% -A1ATANUASA

/.1 Pengerusi 

/.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggung%a*ab atas

kesempurnaan semua mesyuarat

/.1.) Meneliti atatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan

yang diputuskan diambil tindakan yang se*a%arnya.

/.1.2 Men%alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh +uru Penasihat

dari masa ke semasa.

/.) !aib Pengerusi 

/.).1 Membantu pengerusi dalam men%alankan tugas dan tanggung %a*ab

yang diberi.

/.).) Mempengurusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.

/.).2 Men%alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh +uru Penasihat

dari masa ke semasa.

/.2 Setiausaha

/.2.1 Menguruskan hal-hal surat menyurat.

/.2.) Menatat dan menandatangani minit mesyuarat;laporan kegiatan-

kegiatan.

/.2.2 Menatat kehadiran ahli

/.2.4 Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

/.2.3 Men%alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh +uru Penasihat

dari masa ke semasa.

/.4 Penolong Setiausaha

Panduan Pengurusan Kokurikulum   21

 

/.4.1 Membantu setiausaha dalam men%alankan segala tugas dan

tanggung%a*abnya.

/.4.) Men%alankan tugas Setiausaha se*aktu ketiadaan

Setiausaha.

/.4.2 Men%alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh +uru Penasihat

dari masa ke semasa.

/.3 Bendahari 

/.3.1 ertanggung%a*ab berkenaan semua hal ke*angan $elab;Persatuan

/.3.) Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara

ke*angan dan bertanggung%a*ab di atas kesahihannya.

/.3.2 Menyebdiakan Penyata $ira-$ira bulanan dan tahunan serta

menandatanganinya.

/.3.4 Melaporkan kedudukan ke*angan sekiranya diminta di dalam

mesyuarat ahli %a*atankuasa.

/.3.3 Menyediakan 9aporan $e*angan untuk di audit dan dibentangkan

dalam Mesyuarat 'gung.

/.3. Men%alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh +uru Penasihat

dari masa ke semasa.

/. Penolong Bendahari 

/..1 Men%alankan tugas-tugas endahari se*aktu ketiadaan endahari.

/..) Men%alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh +uru Penasihat

dari masa ke semasa.

/./  "hli #a$atankuasa

/./.1 Membantu men%alankan tugas dalam segala program dan aktiviti

yang dilaksanakan.

/./.) Mempengerusikan biro sekiranya dilantik.

/./.2 Men%alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh +uru Penasihat

dari masa ke semasa

/." Pemeriksa ira-ira

/.".1 Memeriksa, menyemak serta mengesahkan 9aporan $e*angan

tahunan dan bertangung%a*ab keatasnya.

/.".) Memastikan pengurusan ke*angan diuruskan dengan betul.

' E1ANGAN 

".1 Sumber utama ke*angan persatuan;kelab adalah melalui derma yang

diputuskan semasa Mesyuarat 'gung.

".) Persatuan;$elab %uga boleh memperoleh ke*angan melalui aktiviti.

Panduan Pengurusan Kokurikulum   22

 

".2 'hli-ahli yang bersetu%u menyertai aktiviti yang memerlukan

perbelan%aaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai aktiviti
tersebut.

".4 Semua pungutan;penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam 'kaun

S&#' sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua

* E0ADRAN/PENYERTAAN 

!.1 'hli persatuan;kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang

di%alankan oleh persatuan;kelab sepan%ang tahun.

!.) $egagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki

menulis surat tun%uk sebab. 7indakan memotong markah kehadiran dalam
penilaian kokurikulum boleh diambil sekiranya gagal berbuat demikian.

34  AT2T 

16.1 <i%alankan seperti yang diranang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat
ahli %a*atankuasa.

16.) Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh +uru Penasihat dan diumumkan
kepada pengetahuan ahli.

33 PERATURAN3PERATURAN 

11.1 Peraturan sekolah adalah men%adi peraturan asas.

11.) Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua

ahli.

11.2 'hli-ahli yang melanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.

3 TNDAAN DSP!N 

1).1 <iambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan;kelab

dan tidak mematuhi peraturan yang ditetapkan.

1).) 7indakan disiplin adalah mengikut ara berikut

1).).1 'maran lisan

 
1).).) 'maran bertulis

1).2 'hli yang tidak berpuas hati dengan tindakan yang diambil boleh membuat
rayuan kepada +uru Penasihat persatuan;kelab seara bertulis dan
keputusan +uru Penasihat adalah muktamad.

3- PNDAAN PER!EM%AGAAN 

12.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga ia

dipinda.

12.) 8adangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli, ahli

 %a*atankuasa, +uru Penasihat atau pentadbir sekolah seara bertulis.

12.2 Satu mesyuarat khas yang dihadiri oleh +uru Penasihat dan 'hli
:a*atankuasa akan membinangkan adangan tersebut dan
meluluskannya %ika perlu.

Panduan Pengurusan Kokurikulum   23

 

12.4 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamirkan dan

disahkan oleh Pengetua;+uru esar.

3 PEM%U%ARAN PERSATUAN 

14.1 Pengetua diberi kuasa untuk membubarkan persatuan %ika didapati

melanggar perlembagaan dan alsafah Pendidikan Fegara.

14.) Segala hutang *a%ib di%elaskan. aki ke*angan diputuskan dalam

Mesyuarat 'gung 7ergempar.

3? 0A!30A! !AN 

13.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggung%a*ab sendiri terhadap aktiviti

yang di%alankan.

13.) 'hli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh
minat.

 GGGGGGGGG. GGGGGGGG. GG.

GGGGGG.
(  (  ( 
Setiausaha Pengerusi +uru Penasihat

7arikh

Panduan Pengurusan Kokurikulum   24