YOUTH ACTION CIREBON

Jl. Cipto Mangunkusumo Gg. Anggrek No. 16, Cirebon 4131

Hey.youthaction@gmail.com

Cirebon, 18 Agustus 2021

Kepada Anggota Youth Action Cirebon,

Dengan Hormat,
SELAMAT & SUKSES

Bersama dengan surat ini, kami mengucapkan selamat dan sukses

atas diterimanya anggota-anggota baru di organisasi Youth Action
Cirebon. Kami merasa senang atas kesediaannya Anda dalam
berpartisipasi untuk membangun kembali organisasi Youth Action
Cirebon dan menjadi anggota pemuda-pemudi yang berpengaruh
juga membawa perubahan ke masyarakat dan lingkungan demi masa
depan yang lebih baik untuk generasi- generasi selanjutnya.

Kami yakin, Anda lah yang akan membantu Youth Action Cirebon
memiliki pengaruh yang lebih luas dan menjadikannya salah satu
pusat forum dan organisasi untuk membawa revolusi terhadap dunia
dan orang-orang terdekat.

Kami berharap kerjasama yang akan terjalin dapat dilakukan dengan

baik untuk masa depan mendatang, baik untuk kepentingan
organisasi maupun kepentingan lainnya.
 PEDOMAN DASAR ORGANISASI
Youth Action Cirebon (YAC)

Pada hakekatnya, berorganisasi merupakan intuisi dan dorongan

alamiah yang dimiliki individu dan/atau kelompok. Melalui
organisasi tersebut, individu dan/atau kelompok bersama-sama
menentukan, mengelola dan mencapai tujuan yang ingin diraih.
Sebagai suatu kelompok yang dinamis, para pemuda-pemudi yang
berpengaruh dan cendikiawan di Cirebon menyadari dan memahami
pentingnya suatu organisasi.

Organisasi yang dimaksud adalah yang mampu menjadi wahana

pencapaian tujuan bersama dan mewakili kepentingan individu-
individu yang ada di dalamnya. Untuk tujuan itulah disusun wadah
organisasi Youth Action Cirebon (YAC).

Menyadari bahwa peleburan diri dan kepentingan sebagaimana

disebutkan di atas didasarkan pada itikad baik untuk kepentingan
yang lebih besar, maka diperlukan suatu aturan tertulis yang bisa
menjamin kepastian hak-hak dasar para pihak yang terlibat dalam
organisasi ini yang akan diatur secara seksama tanpa mengabaikan
hak organisasi itu sendiri.
 BAGIAN KESATU
ORGANISASI
Pasal 1
Nama dan Bentuk Organisasi
1. Organisasi ini dinamakan Youth Action Cirebon berkedudukan
di Kota Cirebon yang untuk selanjutnya disebut YAC.

2. Organisasi ini dibentuk untuk dan dijalankan oleh para pemuda-

pemudi Indonesia yang ingin membawa perubahan terhadap
lingkungan dan masyarakat demi masa depan yang lebih back.

Pasal 2
Sifat dan Tujuan Organisasi
1. Organisasi ini bersifat otonom dan nirlaba.

2. Tujuan organisasi ini adalah untuk menyediakan forum dan

wahana bagi aktivitas edukasi dan sosial anggota-anggota dan
masyarakatnya.
 Pasal 3
Sasaran Kegiatan Organisasi

Sebagai organisasi edukasi dan sosial, YAC mengkoordinir berbagai

kegiatan bagi anggota-anggota dan masyarakatnya untuk
membangun jejaring, menambah wawasan dan pengetahuan,
memberi kesempatan bertukar pikiran mengenai topik-topik
keilmuan yang sedang ditekuni, memperkuat hubungan sosial
diantara anggotanya, serta membawa perubahan di lingkungan.
Untuk mencapai tujuannya, maka organisasi ini:

1. Memberikan kemudahan akses terhadap informasi, dan

komunikasi dari dan ke seluruh anggota dan masyarakat.

2. Mengadakan diskusi mengenai suatu topik penting dengan bukti

dan opini yang kuat.

3. Memfasilitasi kegiatan edukasional para masyarakat dalam

bentuk informasi-informasi, tutorial, dan solusi.

4. Mengadakan aktivitas sosial, seni, dan budaya untuk pelajar,

keluarga, dan masyarakat Indonesia, yang bertujuan untuk
mempererat persahabatan dan hubungan kekeluargaan.
5. Memupuk kerjasama dengan badan-badan atau pihak-pihak
yang mempunyai minat/kepentingan/kegiatan yang berguna baik di
dalam maupun di luar Cirebon.

6. Menyediakan layanan informasi dan bantuan advokasi kepada

para keluarga dan masyarakat Indonesia.

7. Mengadakan kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dengan dasar

dan tujuan organisasi.

BAGIAN KEDUA
ANGGOTA
Pasal 4
Hak Anggota
Anggota YAC memiliki hak sebagai berikut:
1. Mengikuti aktivitas sosial dan budaya yang diselenggarakan
oleh YAC.

2. Mengikuti aktivitas lingkungan yang diselenggarakan oleh

YAC.

3. Menghadiri rapat anggota inti.

4. Hak untuk memilih dan dipilih dalam musyawarah.

5. Hak interpelasi, yakni hak bertanya dan meminta penjelasan
terhadap jalannya program dan kegiatan organisasi kepada ketua
dan seluruh jajaran pengurus pada periode kepengurusan yang
sedang berjalan.

6. Hak atas informasi, yaitu transparansi informasi kegiatan

organisasi.

7. Hak berpendapat dan menyampaikan pikiran dalam suasana

yang terbuka dan demokratis.

Pasal 5
Kewajiban Anggota
Seluruh anggota YAC memiliki kewajiban untuk mematuhi
peraturan dan pedoman organisasi.
1. Menghormati sesama anggota YAC.

2. Mengikuti aturan-aturan, ketentuan-ketentuan, dan tata tertib

organisasi.

3. Menjaga dan menjunjung tinggi nama Youth Action Cirebon

(YAC).

4. Memberikan saran dan pendant untuk kemajnan organisasi.

5. Berperan aktif di dalam dan di luar kegiatan organisasi.

6. Wajib memakai identitas anggota YAC saat melakukan kegiatan/
acara/aktivitas yang diselenggarakan oleh YAC.

7. Mengikuti rapat rutin anggota dan memberikan alasan yang jelas

jika ada halandan dalam mengikuti rapat rutin.

8. Bertanggungjawab atas peran dan posisi yang dimiliki dan

memantau anggota Sub Divisi masing-masing.

9. Mengikuti dan menjalankan tugas yang diberikan oleh YAC.

10. Mengikuti dan menjalankan acara yang diselenggarakan oleh

YAC.

11. Transparan dalam menajalankan tugas.

12. Memiliki sikap dan sıfat yang bak dan professional.

Pasal 6
Hilangnya Status Keanggotaan
Seseorang tidak lagi menjadi anggota YAC jika:
1. Menyatakan diri keluar sebagai anggota.

2. Tidak mendaftarkan diri kembali sebagai anggota inti setelah

periode kontrak selesai.
3. Melakukan tindakan yang mengganggu sifat dan tujuan serta
peraturan dan pedoman organisasi.

4. Meninggal dunia.

BAGIAN KETIGA
PENGURUS
Pasal 7
Susunan Pengurus
1. YAC dikelola oleh seorang Executive Director, Executive Leader,
seorang Sekretaris, dan Ketua-ketua Divisi.

2. Pengurus mengemban tugas selama masa kontrak.

3. Pengurus organisasi ini adalah para pemuda-pemudi Indonesia.

4. Divisi-divisi dalam YAC dibuat berdasarkan upaya pencapaian

sifat dan tujuan organisasi yang disesuaikan dengan kebutuhan
kontekstual dan situasional.
5. Garis koordinasi dan komando dalam komunikasi organisasi
YAC adalah:
- Executive Director
- Executive Leader
- Sekretaris
- Ketua-ketua Divisi
- Anggota

Pasal 8
Fungsi dan Tugas Pengurus
1. Executive Director berperan sebagai representasi organisasi YAC
kepada pihak luar. Dalam fungsi dan tugasnya, Executive Director
memimpin jalannya organisasi dan pertemuan-pertemuan
organisasi serta kegiatan-kegiatan di dalam dan di luar tubuh
organisasi. Executive Director wajib menjalankan keputusan-
keputusan yang ditetapkan bersama dalam organisasi dan badan
pengurus. Executive Director berkewajiban memberikan
pertanggungjawabannya di akhir periode kepengurusan kepada
anggota organisasi secara transparan dan informatif.

2. Executive Leader berperan sebagai pengganti Executive Director

jika sedang berhalangan dalam mempresentasikan organisasj
kepada pihak luar. Dalam fungsi dan tugasnya, Executive Leader
memimpin jalannya organisasi dan pertemuan-pertemuan
organisasi serta kegiatan-kegiatan di dalam dan di luar tubuh
organisasi. Executive Leader wajib menjalankan keputusan-
keputusan yang ditetapkan bersama dalam organisasi dan badan
pengurus. Executive Leader berkewajiban memberikan
pertanggungjawabannya di akhir periode kepengurusan kepada
anggota organisasi secara transparan dan informatif.
3. Sekretaris berfungsi merancang program kerja organisasi
sebagai penjabaran tujuan dan sasaran organisasi bersama
dengan jajaran pengurus, melaksanakan fungsi koordinasi,
pengawasan, dan pendampingan terhadap pengurus organisasi
dalam pelaksanaan program kegiatan yang telah disusun dalam
masa kepengurusan. Dalam hal Executive Leader berhalangan,
maka Sekretariats menggantikan fungsi Executive Leader.

4. Para Ketua Divisi memimpin divisi-divisi yang memiliki fungsi-

fungsi khusus. Tugas, fungsi, dan jumlah divisi ini ditetapkan
sesuai dengan kebutuhan.

BAGIAN KEEMPAT
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 9
Forum Pengambilan Keputusan Rutin
Pengambilan keputusan rutin dalam kepengurusan YAC dilakukan
dalam forum-forum sebagai berikut:
1. Mailing list Pengurus
Mailing list ini merupakan forum untuk mengkomunikasikan
berbagai agenda persoalan yang berkembang dalam aktivitas YAC
sehari-hari. Keputusan-keputusan yang harus diambil secara lekas
oleh Executive Leader YAC didiskusikan dengan seluruh jajaran
Pengurus melalui mailing list ini.
2. Rapat
Rapat anggota YAC terdiri atas:
2.1. Rapat rutin anggota yang diselenggarakan sebanyak 1 kali
dalam 1 minggu selama masa periode kepengurusan.

2.2. Rapat yang dilakukan di luar rapat rutin, apabila dibutuhkan

untuk membahas agenda khusus dan agenda kegiatan YAC. Rapat
ini dihadiri oleh para pengurus dan para anggota panitia apabila
dibentuk suatu kepanitiaan untuk mengelola kegiatan tertentu.

BAGIAN KELIMA
ATURAN TAMBAHAN

Hal-hal yang tidak tercantum dalam Pedoman Dasar Organisasi ini,

akan diatur dalam peraturan khusus yang ditetapkan oleh rapat
Pengurus atas masukan anggota. Adapun isi peraturan-peraturan
khusus tidak boleh bertentangan dengan Pedoman Dasar Organisasi.
Perubahan mendasar atas Pedoman Dasar Organisasi hanya dilakukan
atas dasar kebutuhan anggota dan ditentukan dalam forum
pengambilan pendapat dalam bentuk referendum atas perubahan
Pedoman Dasar Organisasi melalui rapar rutin anggota.
 BAGIAN KEENAM
PENUTUP

Pedoman Dasar Organisasi ini dibuat berdasarkan hasil referendum

anggota yang ditetapkan pada tanggal 18 Augustus 2021. Pedoman
Dasar Organisasi ini berlaku sejak disahkan pada rapat anggota pada
tanggal 19 Augustus 2021 di Cirebon, Indonesia.
Ditetapkan di Kota Cirebon, Indonesia pada tanggal 18 bulan
Agustus tahun 2021.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Anda.

Founder & Executive Director Executive Leader

Shafira Zahrani Sekar Widjaya

Core Team Staff

Ratna Aprilianingsih