IKHTISAR RANCANGAN PEMBENTUKAN ORGANISASI

HIMPUNAN ALUMNI SMA NEGERI 2 UNGGULAN

TALANG UBI

Bismillaahir Rohmaanir Rohiim

Atas Berkat dan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa,dengan
kerendahan hati,yang bertandatangan dibawah ini
menyatakan usul dan pendapat sebagaimana maksud di atas
dan sebagaimana rumusan di bawah ini.

Selayang pandang rencana pendirian organisasi

Rencana dan rancangan Pendirian organisasi ini dicetuskan berawal dari banyaknya usul
pendapat dari para kalangan alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi yang menghendaki adanya
suatu wadah yang mampu mewadahi seluruh alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,guna
mempererat tali silaturahmi antar sesama alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,antar alumni
dan almamater, begitupun sebaliknya.Merespon -aspirasi tersebut,melalui beberapa perwakilan
alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,maka berinisiatif sepakat untuk mendirikan wadah
perkumpulan alumni tersebut, yang selanjutnya akan dilembagakan menjadi sebuah organisasi
independen yang mampu menjadi wadah berhimpun (Induk organisasi) bagi seluruh alumni SMA
Negeri 2 Unggulan Talang Ubi, sebagaimana maksud di atas,dan diharapkan juga mampu
mengkoordinir dan mengakomodir kepentingan-kepentingan seluruh alumni SMA Negeri 2
Unggulan Talang Ubi tersebut, sebagaimana maksud di atas.
A. Calon Nama
1. Himpunan Alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi, selanjutnya disebut HIMNI
SMANDALAN (calon nama prioritas, mengingat organisasi ini dirancang untuk dapat
menjadi induk organisasi)
2. Ikatan Alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi, selanjutnya disebut IKA SMANDALAN
(calon nama alternatif)

B. Waktu
Organisasi ini didirikan untuk batas waktu yang TIDAK ditentukan

C. Tempat dan Kedudukan

1. Organisasi ini didirikan di Talang Ubi kabupaten PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR (PALI)
2. Organisasi ini berkedudukan di Ibukota kabupaten PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR (PALI)
3. Berkedudukan satu tempat dengan Almamater
4. Menurut Ketentuan sendiri, sesuai kebutuhan organisasi

D. Logo dan atribut

1. Logo merujuk kepada logo almamater, yang disesuaikan dengan kebutuhan penyimbolan
organisasi.
2. Logo dibuat dengan ketentuan sendiri sesuai kebutuhan organisasi.
3. Organisasi ini mempunyai atribut-atribut organisasi, seperti bendera, panji-panji dan
atribut-atribut lainnya.

E. Azas,Sifat,dan Ciri
1. Organisasi ini berazaskan Pancasila,UUD 1945,bersifat INDEPENDEN dan NIRLABA,
dengan memperhatikan prinsip-prinsip kekeluargaan, persatuan dan kesatuan, serta
gotong royong.
2. Organisasi ini bercirikan Keanggotaan berdasarkan atas kesamaan Almamater ( dalam hal
ini SMA NEGERI 2 UNGGULAN TALANG UBI).

F. Maksud dan Tujuan

Organisasi ini didirikan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut :
1. Sebagai wadah atau forum komunikasi dan informasi antar sesama alumni SMA Negeri 2
Unggulan Talang Ubi,dan antar alumni dan almamater, begitupun juga sebaliknya.
2. Sebagai wadah atau forum silaturahmi antar sesama alumni SMA Negeri 2 Unggulan
Talang Ubi, dan antar alumni dan almamater, begitupun juga sebaliknya.
3. Sebagai wadah berhimpun bagi seluruh alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,
berikut Kesatuan-Kesatuan Alumninya,baik di tempat maupun yang tersebar di berbagai
daerah di Indonesia, bahkan di luar negeri.
4. Sebagai wadah atau forum pengembangan diri baik di bidang keilmuan, maupun dibidang
keahlian lainnya.
5. Sebagai wadah atau forum pengembangan kreativitas kepemudaan, pengembangan karir
dan pengembangan lapangan pekerjaan bagi keanggotaan dan non-keanggotaan.

G. Visi dan Misi

Guna mencapai maksud dan tujuannya, organisasi ini menjalankan visi dan misi sebagai
berikut :
 1. Menjadikan organisasi ini sebagai wadah atau forum komunikasi dan informasi antar
sesama alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi, antar alumni dan almamater,
begitupun juga sebaliknya.
2. Menjadikan organisasi ini sebagai wadah atau forum silaturahmi antar sesama alumni
SMA Negeri 2 Unggulan Talang, antar alumni dan almamater, begitupun juga sebaliknya.
3. Menjadikan organisasi ini sebagai wadah berhimpun (Induk organisasi) bagi seluruh
alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,berikut Kesatuan-Kesatuan Alumninya baik
yang di tempat maupun yang tersebar di berbagai daerah di Indonesia, bahkan di luar
negeri.
4. Menjadikan organisasi ini sebagai wadah atau forum bagi penajaman keilmuan,
pengembangan pendidikan, pengembangan dibidang keahlian lainnya, pengembangan
kearifan lokal daerah setempat, sosial budaya,dan bidang kehidupan bermasyarakat
lainnya.
5. Menjadikan organisasi ini sebagai wadah atau forum pengembangan kreativitas
kepemudaan, pengembangan karir dan lapangan pekerjaan, serta ikut berperan aktif
dalam membatu pemerintah daerah setempat,dan juga ikut berpartisipasi memberikan
kontribusi terhadap pembangunan daerah setempat.

H. Tugas dan Fungsi

Dalam rangka menjalankan visi dan misinya, organisasi ini memiliki tugas dan fungsi sebagai
berikut :
1. Fungsi Koordinasi
2. Fungsi Asosiasi
3. Fungsi Mediasi
4. Fungsi Sosialisasi
5. Fungsi Fasilitasi
6. Fungsi Transformasi
7. Fungsi Konsultasi
8. Fungsi Kemitraan
9. Fungsi Pengembangan
10. Fungsi Pengawasan

I. Keanggotaan dan Kepengurusan

1. Pada hakikatnya setiap lulusan atau alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi adalah
anggota organisasi ini.
2. Yang dapat menjadi anggota organisasi ini adalah lulusan atau alumni SMA Negeri 2
Unggulan Talang Ubi
3. Yang dapat menjadi Pengurus organisasi ini adalah anggota organisasi ini, dengan
memperhatikan syarat-syarat tertentu.
4. Masa Bakti kepengurusan organisasi ini adalah 5 (lima) tahun,dan dapat dipilih kembali
untuk yang kedua kalinya.
5. Dan untuk kepengurusan yang pertama kali (perdana) adalah alumni SMA Negeri 2
Unggulan Talang Ubi yang menjadi Pendiri organisasi ini (sebagai bentuk apresiasi
terhadap para pendiri tersebut)
6. Serta untuk Pembina dan Pengawas yang pertama kali (perdana) didaulat dari pihak
almamater,atau didaulat dari kalangan Tokoh-Tokoh yang ada hubungannya dengan
sejarah kealumnian SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,dan selanjutnya pada periode-
periode kepengurusan berikutnya didaulat dari kalangan alumni senior (alumni perintis,
 angkatan ke-1 sd angkatan ke-5) sebagai bentuk apresiasi dan penghormatan kepada para
Pendahulu.
7. Dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi tersebut organisasi ini dapat dilengkapi
dengan bagian-bagian, biro-biro, divisi-divisi, atau satuan-satuan gugus tugas yang
dibentuk oleh organisasi ini dan bertanggung jawab kepada organisasi.

J. Hak dan Kewajiban

Pada dasarnya anggota dan pengurus mempunyai hak-hak dan kewajiban yang sama dalam
berorganisasi.Hak-hak dan kewajiban tersebut seperti :
1. Hak untuk memilih dan dipilih untuk menjadi Pengurus organisasi
2. Hak untuk mengusulkan pendapat
3. Hak-hak lainnya yang berkaitan dengan organisasi ini.
4. Kewajiban anggota dan pengurus organisasi adalah tunduk dan patuh kepada aturan-
aturan organisasi seperti yang terkandung pada AD/ART organisasi.
5. Dan Seluruh anggota dan pengurus organisasi tanpa terkecuali wajib menjaga nama baik
organisasi.

K. Rapat dan Musyawarah

1. Rapat Kerja Pengurus
2. Rapat Koordinasi Organisasi
3. Musyawarah organisasi
4. Musyawarah Besar
5. Musyawarah Luar Biasa

L. Program Kerja dan Agenda Kegiatan

1. Program kerja Organisasi adalah suatu sistem dan prosedur kerja yang telah direncanakan
dan dirancang sebelumnya oleh organisasi berkaitan dengan tugas dan fungsi organisasi,
sesuai dengan visi dan misi organisasi demi mencapai maksud dan tujuan organisasi.
2. Agenda Kegiatan adalah daftar kegiatan organisasi yang akan dilakukan atau diikuti oleh
organisasi dalam kurun waktu tertentu.
3. Program Kerja dan Agenda Kegiatan Organisasi dapat disatukan atau berkolaborasi
tergantung sifat, jenis,dan tujuannya.
4. Program Kerja dan Agenda Kegiatan Organisasi menurut periode waktu dibagi menjadi :
a. Jangka pendek (tahunan, Semester)
b. Jangka menengah (5 tahunan)
c. Jangka panjang (diatas 5 tahun),
contoh program kerja organisasi : sosialisasi peningkatan partisipasi peserta didik
untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta,
workshop motivasi, pelatihan kerja,dll.
Contoh agenda kegiatan organisasi : Reunian,Reuni Akbar,Buka Bersama,ikut
berpartisipasi dalam perlombaan karnaval,dll.

M. Keuangan dan Kekayaan

1. Keuangan organisasi ini adalah segala bentuk hak dan kewajiban organisasi yang dapat
ditakar dan dinilai dengan uang.
2. Keuangan organisasi ini terdiri dari Pendapatan, dan pembiayaan atau belanja
3. Keuangan organisasi ini bersumber dari sumber-sumber yang sah, menurut norma dan
ketentuan hukum yang berlaku,bersifat sukarela,dan tidak mengikat, seperti :
 a. Kontribusi keanggotaan
b. Iuran keanggotaan (jika diperlukan)
c. Hasil dari usaha-usaha organisasi,dan hasil dari usaha-usaha yang diikutsertakan
d. Donasi baik dari perorangan, pemerintah,maupun swasta, dan bersifat tidak mengikat
e. Hibah baik dari perorangan, pemerintah, maupun swasta, dan bersifat tidak mengikat
f. Sumber-sumber lainnya yang sah menurut ketentuan hukum yang berlaku,dan
bersifat tidak mengikat.
4. Keuangan organisasi ini ditutup pembukuannya pada tiap-tiap akhir tahun
5. Keuangan organisasi ini ditempatkan di rekening organisasi pada Bank Nasional setempat
atau Bank Daerah setempat.
6. Evaluasi keuangan organisasi ini adalah Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
Organisasi,yang dilaporkan pada Rapat atau Musyawarah Organisasi,dan diteruskan
kepada keanggotaan organisasi ini.
7. Kekayaan organisasi ini adalah segala sesuatu yang menjadi hak milik atas nama organisasi
ini,baik berupa aset, inventaris,barang,dan lain sebagainya yang digunakan dan
dimanfaatkan oleh organisasi dalam melaksanakan tugas fungsinya secara kelembagaan.
8. Demi mendukung keberlangsungan kehidupan organisasi ini, organisasi dapat
mengadakan usaha-usaha yang bernilai ekonomi,selama tidak keluar dari asas dan sifat
dari organisasi ini,dan tidak melanggar ketentuan hukum yang berlaku.
9. Dalam hal Pembubaran organisasi,maka kekayaan organisasi akan dibagikan kepada
keanggotaan secara proporsional, atau disumbangkan kepada pihak ketiga yang
membutuhkan.

N. Usaha-usaha ekonomi organisasi

Usaha-usaha organisasi ini adalah bentuk dan jenis kegiatan organisasi yang bernilai hasil dan
manfaat dari segi ekonomi, serta dapat ditakar dan dinilai dengan uang,yang dirancang dan
dilakukan guna mendukung kemandirian keuangan organisasi,yang keseluruhan
permodalannya diambil dari keuangan organisasi, atau yang sebagian besar permodalannya
diambil dari keuangan organisasi,demi keberlangsungan kehidupan organisasi, dan bukan
untuk mencari keuntungan semata (bersifat nirlaba bukan waralaba), seperti :
1. Usaha UMKM, jika memungkinkan dan mampu bisa berbentuk,
2. Badan Usaha
3. Usaha yang diikutsertakan.

O. Aspek Legal Formal (Legalitas)

1. Akta Pendirian organisasi dari Notaris setempat
2. Surat Keterangan Terdaftar (SKT), dari Pemerintah Daerah setempat
3. Surat-surat lainnya yang dibutuhkan, terkait legalitas organisasi

P. Aspek teknis administrasi,dan Kelengkapan Organisasi

1. Dokumen Legalitas Pendirian organisasi
2. Akta Pendirian Organisasi
3. AD/ART Organisasi
4. Struktur organisasi, minimal 5 (lima) orang Pengurus, yaitu :
1. Pembina
2. Pengawas
3. Ketua, atau sebutan lain, merangkap sebagai anggota
4. Sekretaris, atau sebutan lain, merangkap sebagai anggota
 5. Bendahara,atau sebutan lain, merangkap sebagai anggota
Dengan masing-masing kelengkapan syarat KTP dan NPWP pribadi

Q. Kelengkapan Organisasi lainnya

6. Rekening Organisasi
7. NPWP Organisasi
8. Kantor Organisasi dilengkapi papan nama organisasi,
Dengan alamat domisili organisasi ditempat yang mudah dijangkau
9. Kelengkapan lainnya seperti Kartu Tanda Anggota (KTA) Organisasi
10. Buku Induk Keanggotaan/Buku Register Keanggotaan
11. Cap Organisasi,Kop Surat Organisasi, Bendera Logo Organisasi,dan lain-lain
kelengkapan yang menunjukkan identitas organisasi.

R. Ketentuan Tambahan
1.Dalam hal terjadi Pembubaran Organisasi secara keseluruhan (baik entitas/identitasnya
maupun struktur dan fungsi-fungsinya,beserta seluruh Sumber Daya yang dimiliki [SDM,
Kekayaan dan Keuangannya,serta Keanggotaannya] ,dan juga Legal Formalnya serta
Pengakuannya/Legitimasinya,serta juga bentuk dan hubungan kerjasamannya) akan
diagendakan untuk dibahas pada Sidang Musyawarah Luar Biasa, dengan ketentuan syarat
pelaksanaannya yaitu apabila Sidang diperkirakan dapat dihadiri oleh keanggotaan organisasi
sejumlah setengah ditambah satu dari jumlah keseluruhan keanggotaan organisasi merujuk
pada jumlah keanggotaan pada Buku Induk Keanggotaan/Buku Register Keanggotaan (dalam
artian keanggotaan yang terkonfirmasi telah terdaftar pada organisasi ini),maka Musyawarah
dapat dilaksanakan untuk diambil keputusan.Mengenai teknis pelaksanaannya dibahas
sebelumnya melalui tahapan rapat-rapat.
2.Dalam hal terjadi Perubahan status organisasi baik sebagian maupun secara keseluruhan
sebagaimana belum diatur lebih lanjut,akan diagendakan untuk dibahas pada sidang
Musyawarah Besar dengan ketentuan syarat pelaksanaannya sebagaimana tersebut
diatas,dan bisa ditingkatkan pembahasannya pada Sidang Musyawarah Luar Biasa ,
tergantung tingkat urgensi permasalahan tersebut,untuk diambil keputusan.
3.Dalam hal terjadi Peningkatan status organisasi baik sebagian maupun secara keseluruhan
sebagaimana belum diatur lebih lanjut, akan diagendakan untuk dibahas pada sidang
Musyawarah Besar dengan ketentuan syarat pelaksanaannya sebagaimana tersebut di
atas,dan bisa ditingkatkan pembahasannya pada Sidang Musyawarah Luar Biasa, tergantung
tingkat urgensi permasalahan tersebut, untuk diambil keputusan.
4.Ketentuan tambahan dalam organisasi ini sebagai wewenang tambahan yaitu bahwasannya
Koordinator Umum selaku Ketua Umum yang memegang kendali kepemimpinan organisasi
sebagaimana dimaksud dalam AD/ART Organisasi ini,setelah berkonsultasi dengan Dewan
Pembina dan Pengawas,mempunyai hak sekaligus kewajiban untuk mewakili organisasi
dimuka Pengadilan maupun diluar Pengadilan,dan dapat menunjuk Kuasa Hukum untuk
kepentingannya terkait dengan urusan organisasi secara kelembagaan.
5.Dan juga sebagai ketentuan tambahan dalam organisasi ini, yaitu bahwasannya sebagai
bentuk apresiasi dan penghormatan terhadap tanggungjawab tugas yang diampuh
sebagaimana tersebut di atas,maka Koordinator Umum selaku Ketua Umum yang memegang
kendali kepemimpinan organisasi sebagaimana dimaksud dalam AD/ART Organisasi,padanya
diberikan status sebagai Simbol Hidup Organisasi ini, atau sebagai purwarupa dan “trendcitra”,
 atau salah-satu bentuk “iconic” daripada Organisasi ini,yang bentuk penerapannya diatur
selanjutnya.

S.Ketentuan Penutup

1.Ikhtisar Rancangan Pembentukan Organisasi Himpunan Alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi
ini merupakan dokumen rumusan awal yang bermuatan rancangan pembentukan organisasi tersebut.

2.Dokumen rumusan ini sifatnya memuat point-point prinsipal yang masih bersifat opsional (pilihan,
alternatif),dan perlu dibahas untuk direvisi dan dipilih guna menjadi ketentuan dan diputuskan untuk
ditetapkan menjadi ketetapan melalui rapat ataupun musyawarah Tim Formatur (Tim Pembentukan
dan Pendirian Organisasi) ini selanjutnya.

3.Apabila tidak ada perubahan atau revisi maka Dokumen rumusan awal ini berlaku standar yang
selanjutnya menjadi acuan bagi AD/ART Organisasi ini,setelah ditentukan pilihan point-point
prinsipalnya untuk diputuskan menjadi ketetapan bagi terbentuknya dan berdirinya Organisasi ini oleh
Tim Formatur sebagai Panitia Pembentukan dan Pendirian Organisasi ini.

4.Selanjutnya Tim Formatur menindaklanjuti Dokumen Rumusan Organisasi tersebut untuk dibawa
menghadap kepada Notaris untuk diterbitkan Akta Pendirian beserta AD/ART-nya yang didaftarkan
pada Pengadilan Negeri setempat.

5.Dengan telah atau diterbitkannya Akta Pendirian tersebut,maka Organisasi ini resmi dinyatakan
telah berdiri,dan tanggal diterbitkannya Akta Pendirian tersebut menjadi tolak ukur ketetapan Hari
Lahirnya Organisasi ini.

6.Dengan telah berdirinya Organisasi,maka Tim Formatur berubah statusnya menjadi Pengurus
Organisasi untuk periode kepengurusan yang pertama kali (perdana),maka berlaku pula masa bakti
nya dalam artian Tim Formatur tersebut telah terikat aturan organisasi, untuk menjalankan tugas
disertai wewenang-wewenangnya.Ketentuan ini adalah ketentuan tersendiri, dimaksudkan sebagai
bentuk apresiasi dan penghormatan atas jasa dan perjuangan dalam membentuk dan mendirikan
Organisasi ini,sekaligus etika kepada para Pendiri Organisasi ini, walaupun tanpa melalui tahapan
pemilihan personil kepengurusan.

7.Mengenai ketentuan Perumus dan Tim Formatur adalah bahwasannya Perumus dapat terdiri dari 1
(satu) Orang,dan bisa lebih dari satu orang, sesuai keadaan dan kebutuhan, apabila lebih dari satu
orang maka disebut Tim Perumus,Adapun untuk Tim Formatur setidak-tidaknya beranggotakan terdiri
dari 3 (tiga) orang, dengan Perumus didalamnya dan dapat ditambah sesuai keadaan dan
keperluan,adapun Tim Formatur bisa berasal dari Tim Perumus.

8.Perumus adalah Inisiator,dan berkedudukan sebagai Perumus Utama,begitupun sebaliknya.Baik

Perumus,Tim Perumus,dan Tim Formatur adalah cerminan inisiatif,sedangkan sejumlah perwakilan
alumni adalah cerminan dari keseluruhan alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,dan antara
keduanya adalah kedudukannya seimbangara,baik suara usul pendapatnya,maupun keputusannya
dalam pra-pendirian Organisasi ini,karena sama-sama alumni,dan sama-sama beriktikad baik.Dan
karena sama-sama beriktikad baik, terkhusus bagi Individu Inisiator, berlaku sanggahan “apa yang
diinisiasikannya, dirumuskannya untuk TIDAK dipersepsikan, diasumsikan adanya kepentingan-
kepentingan pribadi dari pada inisiator tersebut”.Ini dimaksudkan untuk menjaga Marwah
(wibawa,harkat-martabat), sekaligus apresiasi dan penghormatan kepadanya, sebagai aktor
intelektual,kreator,dan eksekutor sejatinya pada organisasi in, dengan tidak mengabaikan masukan-
masukan dari pihak-pihak yang berkepentingan dengan itu.
9.Pengurus Organisasi ini mulai bertugas untuk mengurus aspek legal formal organisasi secara
bertahap untuk mendapatkan Surat Keterangan Terdaftar dari Pemerintah Daerah setempat,dan
melembagakan organisasi ini.Pengurus Organisasi ini mulai memetakan keanggotaan organisasi,
dengan merujuk kepada data kealumnian dari Almamater untuk dikelola dan dikonfirmasikan kepada
keanggotaan secara bertahap dan sistematis,kemudian ditatausahakan,ditatakelola,dan dicatat pada
dokumen Buku Induk Keanggotaan Organisasi/Buku Register Keanggotaan Organisasi.

10.Sebagai Penutupan Ketentuan Penutup ini,bahwa sejatinya pembentukan dan pendirian organisasi
ini adalah sebagai upaya membangun persaudaraan dan kekeluargaan,melalui silaturahmi,yang
dilandasi persatuan dan kesatuan,dan gotong royong sesama alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang
Ubi, dan diharapkan organisasi ini menjadi wahana dan sarana sebagaimana maksud tersebut di
atas,dan dengan adanya organisasi ini juga supaya lebih patut, lebih bermakna, dan lebih berkepastian
hukum (legal formal),serta terorganisir, terkoordinir, terakomodir,dan lebih tertata, yang selanjutnya
dapat menjadi jembatan menuju pengembangan diri keanggotaan tersebut untuk lebih baik,karena
dengan bersama hal yang sulit akan menjadi mudah, dengan bersama solusi mudah dicari,kekurangan
mudah dilengkapi, kelebihan mudah dibagi,juga untuk saling mengingatkan satu sama lain, saling
menyemangati satu sama lain, saling berbagi satu sama lain,saling tolong menolong satu sama
lain,dan saling junjung-menjunjung satu sama lain,saling rangkul satu sama lain, serta saling
menghimpun satu sama lain yang diterapkan diiberbagai bidang kehidupan,dan organisasi ini menjadi
salah-satu wahana dan sarananya.Atas dasar nilai dan norma, sifat dan sikap yang baik itulah menjadi
kumpulan iktikad baik bagi pembentukan dan pendirian organisasi ini,dan sehubungan dengan iktikad
baik itu juga nantinya,organisasi yang telah diperjuangkan hingga lahirnya nanti,
supaya,dikembangkan,dibesarkan,dirawat,dan dijaga sebaik mungkin.Maka dari itu pula selanjutnya
kepada seluruh keanggotaan dan kepengurusannya diharuskan agar menjaga nama baik organisasi
ini,dan juga perlu diingat dikarenakan terkait juga dengan nama baik Almamater yang kita cintai dan
kita banggakan (dalam hal ini SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi).

Talang Ubi, Agustus 2018

Perumus

Anggi Pratama

• NB : Keterangan lebih lanjut tertuang didalam AD/ART Organisasi ini selanjutnya.

• Cp.082397249901,e-mail : anggiboypali@gmail.com
Lampiran

Logo prioritas merujuk logo SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi

Logo alternatif,ada beberapa perbedaan, yaitu lebih berkesan nasionalis

D n C by

Anggi Pratama
 Rancangan Format dan Struktur Organisasi
HIMPUNAN ALUMNI SMA NEGERI 2 UNGGULAN
TALANG UBI

A. Pendahuluan
Secara garis besar organisasi ini terdiri 4 Ruang / Golongan struktur, yaitu 1.Struktur
Bayangan yang diisi oleh susunan Dewan Pembina dan Pengawas, 2.Struktur
Pengendali atau Puncak yang diisi oleh susunan Dewan Eksekutif,3.Struktur Pengelola
atau Penghubung,yang diisi oleh susunan koordinator-koordinator bidang,
Koordinator-koordinator angkatan,dan wilayah, serta 4.Struktur yang terakhir adalah
Struktur Basis yang diisi oleh keanggotaan organisasi non-pengurus.
B. Kekhasan dan kekhususan
Mengingat organisasi ini adalah organisasi yang yang berciri khas basis keanggotaan
berdasarkan kesamaan almamater, yang dirancang untuk dapat menjadi induk
organisasi bagi seluruh alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,maka dibutuhkan
banyak pengkoordinir keanggotaan,guna menghimpun keanggotaan organisasi itu
sendiri.Rasionalnya adalah dikarenakan semakin bertambahnya usia almamater maka
semakin bertambah pula jumlah lulusan atau alumninya,dan karena organisasi ini
mempunyai rumusan yang berbanding lurus terkait masalah jumlah keanggotaan
dengan jumlah lulusan atau alumni yang dikeluarkan almamater, otomatis menjadi
organisasi yang bertumbuh kembang dari segi basis keanggotaan, untuk mengatasi
masalah itulah organisasi mengakui adanya kesatuan-kesatuan alumni yang mungkin
dibentuk berdasarkan basis tahun angkatan,atau berdasarkan bidang jurusan
kelas,dan lain-lain kesatuan alumni SMA Negeri 2 Unggulan Talang Ubi,guna
mengoptimalkan Tugas dan Fungsi,Visi dan Misi,serta Maksud dan Tujuan dari
organisasi ini.Organisasi tetap mengakomodir Kesatuan-Kesatuan alumni tersebut
dibawah naungan Organisasi ini sebagai keanggotaan organisasi dan organisasi ini
bertindak sebagai wadah berhimpun atau berkedudukan sebagai induk
organisasi.Maka sehubungan dengan itulah muncul rumusan ataupun rancangan
Calon Nama organisasi ini “HIMPUNAN ALUMNI SMA NEGERI 2 UNGGULAN TALANG
UBI”, nama tersebut merepresentasikan maksud tersebut di atas,yang diharapkan
dapat menjadi induk organisasi atau wadah berhimpun bagi seluruh alumni SMA
Negeri 2 Unggulan Talang Ubi berikut Kesatuan-kesatuan Alumninya,tidak hanya
mengikat tetapi menghimpun kepentingan seluruh alumni tersebut, sepanjang hayat
berdirinya organisasi ini.Amin.
C. Struktur Organisasi
Karena Organisasi ini adalah berciri khas koordinasi himpunan keanggotaan,maka
istilah sebutan bagi Pengurusnya yang lumrah dan mencerminkan atau
merepresentasikan adalah penggunaan istilah “KOORDINATOR”.Adapun susunan dan
Struktur Organisasi tersebut adalah sebagai berikut :

1. Dewan Pembina dan Pengawas, masing-masing terdiri dari 1 (satu) orang :

a. Pembina
b. Pengawas,dan jika diperlukan dapat ditambah
c. Penasehat,dan
d. Pelindung
2. Dewan Eksekutif, terdiri dari
a. Ketua Umum, dengan sebutan Koordinator Umum
b. Wakil Ketua Umum, dengan sebutan Koordinator Bidang...
c. Wakil Ketua Umum, dengan sebutan Koordinator Bidang...
d. Sekretaris Umum, dengan sebutan Koordinator Bidang Kesekretariatan,dan
dapat dilengkapi dengan Sekretaris Pelaksana Harian,sesuai kebutuhan.
e. Bendaharaa Umum, dengan sebutan Koordinator Bidang Keuangan dan
Perbendaharaan

3. Bagian-Bagian, Biro-biro, Divisi-divisi, atau satuan-satuan gugus tugas.

Pembentukan unsur organisasi ini berdasarkan ruang lingkup tugas dan fungsi,
sebagaimana tugas dan fungsi dari organisasi ini, dengan memperhatikan
keperluan dan azas kemanfaatan, adapun jumlah serta susunan kepengurusannya
disesuaikan dengan beban kerja,kemampuan keuangan organisasi,dan
ketersedian SDM-nya, serta bertanggungjawab kepada organisasi ini.
4. Koordinator-koordinator Angkatan,dan Wilayah
5. Keanggotaan non-pengurus.
D. Susunan dan Hubungan Hierarkis Organisasi
Struktur Organisasi ini,baik susunannya maupun hubungan hierarkis dan komandonya
tergambar lewat Bagan Struktur Organisasi ini,yang dirancang selanjutnya.(Terlampir)
 Lampiran

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

HIMPUNAN ALUMNI SMA NEGERI 2 UNGGULAN
TALANG UBI
(DRAFT)

PENGAWAS PEMBINA

KOORDINATOR UMUM

KOORDINATOR BIDANG KOORDINATOR BIDANG

KEORGANISASIAN KEALUMNIAN

KOORDINATOR BIDANG KOORDINATOR BIDANG

KEUANGAN KESEKRETARIATAN

BIRO, DIVISI, SATUAN GUGUS TUGAS

KOORDINATOR-KOORDINATOR ANGKATAN DAN WILAYAH SERTA KESATUAN-
KESATUAN ALUMNINYA

KEANGGOTAAN
BAGIAN-BAGIAN, BIRO-BIRO,ORGANISASI NON-PENGURUS
DIVISI-DIVISI, SATUAN-SATUAN GUGUS TUGAS